Örebro kommun. Ö-gruppen/Konsult och Service.

Transkript

1 Örebro stadsarkiv Arkivförteckning Örebro kommun. Ö-gruppen/Konsult och Service.

2 Historik Verksamhetstid , handlingarna omfattar tiden Ö-gruppen/Konsult och Service var kommunens administrativa servicekontor. Från början var Ö- gruppens syfte att på affärsmässiga grunder erbjuda tjänster och funktioner inom kontors- och informationsserviceområdet till Örebro kommuns styrelser, nämnder, enheter och bolag. Ö-gruppen bestod från början av data, ekonomi, inköp, pa-löner, RoI reklambyrå, Spiran, stadsarkivet, statistik och tele. Efterhand tillkom och försvann olika verksamheter, bland annat tillkom service, som från början var en del av inköp. Combud kom från TS, statistik och data övergick till stadskansliet. RoI reklambyrå lades ner Från 1995 var också Ö-gruppen en fristående verksamhet under stadskansliet bytte Ö-gruppen namn till Konsult och Service. Årsskiftet 2002/2003 upphörde Konsult och Service och splittrades upp på olika nämnder. Vid upphörandet fanns följande verksamheter ekonomi, pa-löner, service, stadsarkivet, tele och upphandling. Arkivet förtecknat i december 2002 av Britt-Marie Olsson Arkivarie Sida 1 av 1

3 Innehållsförteckning A A1 A2 A3 B B1 B2 B3 D D1 E E1 F F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 G G1 K K1 K2 Protokoll Protokoll ledningsgrupp Protokoll arbetsplatsträffar Fackliga protokoll Utgående handlingar Informationstidningen Arkipelagen Personaltidningen Flaskposten och Ledningsinfo Verksamhetsberättelser Register och liggare Inventarieförteckningar Inkomna handlingar In- och utgående handlingar Ämnesordnade handlingar Projekt och utredningar Verksamhetsplaner Egenproducerade broschyrer Handlingar rörande upphandling Handlingar rörande kundavtal Statistik Personalhandlingar Övriga ämnesordnade handlingar Räkenskaper Ekonomiska rutiner och riktlinjer Fotografier Fotografier Videofilmer

4 Protokoll ledningsgrupp A1 Serien är inbunden och i arkivkartong Ledningsgrupp ekonomi, band

5 Protokoll arbetsplatsträffar A2 Serien i arkivkartong Servicegruppens arbetsplatsträffar, Konsultgruppens arbetsplatsträffar, Systemsektionens arbetsplatsträffar, Debiteringens arbetsplatsträffar, Stabens arbetsplatsträffar, Användarstöds arbetsplatsträffar, Service arbetsplatsträffar, Debiterings arbetsplatsträffar, Ekonomis arbetsplatsträffar, Supports arbetsplatsträffar, 2001.

6 Fackliga protokoll A3 Serien i arkivkartong MBL-protokoll, Protokoll förvaltningsrådet, MBL-protokoll, Protokoll förvaltningsrådet, MBL-protokoll, Protokoll förvaltningsrådet, MBL-protokoll, Protokoll förvaltningsrådet, Protokoll förvaltningsrådet, MBL-protokoll, Protokoll förvaltningsrådet, MBL-protokoll, Protokoll förvaltningsrådet, MBL-protokoll, Protokoll förvaltningsrådet, MBL-protokoll, Protokoll förvaltningsrådet, MBL-protokoll, Protokoll förvaltningsrådet, MBL-protokoll, Protokoll förvaltningsrådet, MBL-protokoll, 2002.

7 Informationstidningen Arkipelagen B1 Serien i arkivkartong. Informationstidning utgiven av Ö-gruppen och distribuerad till övriga kommunala förvaltningar Häri även Personaltidning Flaskposten B2 och Verksamhetsberättelser B3.

8 Personaltidningen Flaskposten och Ledningsinfo B Ingår i B1:1.

9 Verksamhetsberättelser B Ingår i B1:1.

10 Inventarieförteckningar D Ingår i F1:11.

11 In- och utgående handlingar E1 Serien i arkivkartong. I serien finns korrespondens, avtal, handlingar rörande planering av verksamheten, remissvar, handlingar rörande personal och löner

12 Projekt och utredningar F1 Serien i arkivkartong Projektgruppen för Organisation 92. Omorganisation av kommunens förvaltningar Utmaning 95: Projektet skulle genom olika aktiviteter medverka till att skapa en stimulerande arbetsmiljö. Projektledarens och förvaltningschefens handlingar PA-PROJEKT RESPONS: - Projektdirektiv , info till förvaltningarna. - Projektekonomii investeringar Protokoll från Samordningsgruppen Protokoll från möten med Gruppen för rekonstruktion av Responsprojektet Slutrapport PROJEKT RESPONS: - Protokoll fråm Styrgruppen Protokoll från Styrgrupppens arbetsutskott Protokoll från Projektledarträffar Protokoll från Projektgruppsmöten och projektgruppens AUmöten PROJEKT RESPONS: Minnesanteckningar från möten med: - Delprojekt Personalprocesser, augusti - oktober Delprojekt Arkiv, arbetsgrupp, med veckorapporter samt förslag till plan för KPAI/ LPS Delprojekt Utdata, tillfällig arbetsgrupp Delprojekt Utbildning, med vecko-/månadsmöten , veckorapporter PROJEKT RESPONS: Minnesanteckningar från möten med: - Delprojekt Teknik, teknikmöten och Enator Möten mellan Örebro kommun och Enator Delprojekt Systembyggnad, med veckorapporter Veckorapporter från projektledare Minnesanteckningar från Onsdagsgruppens möten (Utbildare- Systembyggare-Användarstöd)

13 Projekt och utredningar F PROJEKT RESPONS: - Protokoll, planeringsmöten, Protokoll, samordningsmöten, Protokoll, veckomöten, Information om utbildning, Handböcker. - Personalbudget RESPONS, Personalakter, utbildare PROJEKT DEVIS: - Utvärdering försöksverksamhet, beslutsunderlag, remissvar förvaltningschefer, avtal KDAB, underlag avtal Ö-gruppen- Ekonomikontoret. - Projektorganisation, delprojektbeskrivningar, deltagarförteckningar. - Informationsmöte , upptaktsmöte , ekonomiträffar, diverse övriga träffar. - Tidsplaner. - Ledningsgrupp, referensgrupp. - Projektgrupp. - BASEN-gruppen. - Delprojekt Kodplanen (KP) - ledningsgrupp. - KP-grupp Bildningsförvaltning. - KP-grupp KDN. - KP-grupp servicekontor. - KP-grupp Miljö- hälsa, brandförsvar mm PROJEKT DEVIS: - Delprojekt Löner inkusive integrering med KPAI. - Delprojekt Leverantörsreskontra inklusive bokföring. - Delprojekt Interndebitering. - Delprojekt Budget. - Delprojekt Rapporter. - Delprojekt Behörigheter. - Delprojekt Kassarutiner. - Delprojekt Blanketter. - Delprojekt Kundfakturering. - Delprojekt Anläggningsregister. - Delprojekt Teknik. - Delprojekt Integration med Horisonten. - Integrerade system utanför delprojekten. - Utbildningsplanering. - Uppsats om byte av ekonomisystem, Förvaltningarnas krav på ett styrsystem, Projekt Styrös slutrapport, DEVIStittarutbildning, Underlagsmaterial för utbildning i nya kodplanen.

14 Projekt och utredningar F PROJEKT DEVIS FAS 2: - Projektuppdrag- och beskrivning, projektorganisation. - Ledningsgrupp, referensgrupp. - Projektgrupp. - Utbildningar. - Avstämning, kvalitet, uppföljning. - Informationstal. - Rapporter. - Delprojekt KDN. - Delprojekt servicekontor. - Delprojekt övriga förvaltningar Utredning om Combud Inför nya nämndorganisationen Häri även Inventarieförteckningar D1.

15 Verksamhetsplaner F2 Serien i arkivkartong Planer från samtliga verksamheter inom Ö-gruppen/Konsult & Service. Häri även Egenproducerade broschyrer F3.

16 Egenproducerade broschyrer F Fyra broschyrer: "Örebrostatistik 1992", "Nu kan ni boka konferens och kursgårdar genom oss", "Service med flyt" och "Ö-gruppen ger kontors- och informationsservice". Ingår i F2:1.

17 Handlingar rörande upphandling F4 Serien i arkivkartong. Ö-gruppen upphandlingsverksamhet omfattar upphandling för Örebro kommun och upphandling för KÖL (alla kommuner i Örebro län i samverkan). Från 2002 finns upphandlings handlingar i Stadskansliets arkiv Minnesgåvor Brandsläckningsutrustning Försäkringar avtalstid Fordon till Örebro brandkår AV-utrustning , , AVservice Fotoutrustning Färsk fisk och dricka Teleskopläktare Rudbecksskolan Mediautrustning Rudbecksskolan Grafisk utrustning Virginska skolan Video Virginska skolan Hörselteknisk utrustning Kopiatorer rådhuset IF-mätutrustning Risbergska skolan Maskindiskmedel 1994, 1995 och PC-utrustning ramavtal Bevakningstjänst Risbergska skolan ADB-utrustning till utbildningslokal i stadsbyggnadshus II. - Utbildning i ledarskapsutveckling för Ö-gruppens ledningsgrupp Säkerhetsbesiktning av gymnastiksalar , Sjukskötersketjänster ramavtal CD-skivor Fotoutrustning Ljudanläggning Bio Roxy Parabol Västerplanskolan AV-konferens Bio Roxy Hörselmätrum RGD/RGH Risbergska skolan Sjukvårdsmaterial och

18 Handlingar rörande upphandling F Bilar 1995 och kopiator objektsupphandling Mobiltelefoner ramavtal Kopiator Ö-gruppen vaktmästeri Stål och metall , Lås, nycklar med tillhörande servicearbeten ramavtal , Arbetskläder , Glasningsarbeten ramavtal , Gasol och svetsgaser ramavtal , Färgupphandling , Betongvaror ramavtal , Golvläggning ramavtal , Media, böcker och tidningar , Läromedel , Skoupphandling KÖL, Färgupphandling , Hygien-, engångs-, kemisk- teknisk-, och städprodukter Fordonsdäck och däckservice , Mobiltelefoner och personsökare , och 4-taktsbränsle , 1995 och Drivmedel , Skriv- och räknemaskiner , Små och medelstora kopieringsmaskiner ramavtal , Virke och byggvaror , Livsmedel 1995 (arkivkartong 1 av 2) Livsmedel 1995 (arkivkartong 2 av 2) Omvårdnadshjälpmedel ramavtal Lokal återförsäljare av Microsofts produkter Slutligt omhändertagande av kyl- och frysmöbler samverkan inom KÖL Laboratorietjänster Örebro och Lekeberg Avfallskärl ramavtal Lokal återförsäljare av Microsoft skol-produkter Grönyteskötsel Varberga-Kil, Vivalla-Lundby 1998.

19 Handlingar rörande upphandling F Handverktyg och industriförnödenheter , VA-VVS , Elmaterial , Dammsugare och tillbehör , Möbler och inredning , 1995 (arkivkartong 1 av 2) Möbler och inredning , 1995 (arkivkartong 2 av 2) Kopieringspapper , Lekmaterial, kontorsmaterial och skolförbrukning , Park- och lekplatsutrustning ramavtal , Kemikalier till VA-verksamhet , Lokalvård Tysslinge, Varberga-Kil oxh Vivalla-Lundby Lokalvård Östernärke, Nikolai och Glanshammar Behandlingshemsvård för vuxna missbrukare , Livsmedel Inkontinensartiklar , Järnsulfat 1998, Järnsulfat 1999, Kemikalier till VA-verksamhet , Järnsulfat 2000, Kemisk-teknisk-, hygien-, och städprodukter, engångsservice , Köksutrustning och mindre storköksmaskiner, Trafikskyltar ramavtal , Vägmärken ramavtal , Järn och stål ramavtal , Betongvaror ramavtal , Glas och glasningsarbete ramavtal , Batterier ramavtal , Gasol och svetsgaser ramavtal , 1999.

20 Handlingar rörande upphandling F VA-VVS , Kopieringsmaskiner och faxmaskiner , Arbetskläder och skyddsskor , Däck och däckservice , Ramavtal, leverantörer: A Ramavtal, leverantörer: B Ramavtal, leverantörer: C. - Ramavtal, leverantörer: D Ramavtal, leverantörer: E. - Ramavtal, leverantörer: F Ramavtal, leverantörer: H Ramavtal, leverantörer: I och J Ramavtal, leverantörer: K Ramavtal, leverantörer: L Ramavtal, leverantörer: M. - Ramavtal, leverantörer: N Ramavtal, leverantörer: O - Q Ramavtal, leverantörer: Posten Ramavtal, leverantörer: R Ramavtal, leverantörer: Sa - Sj Ramavtal, leverantörer: Sk - Sö Ramavtal, leverantörer: T Ramavtal, leverantörer: V - Ö Objektsinköp: - Storkök och kök.

21 Handlingar rörande upphandling F Objektsinköp: - Maskindiskmedel och storköksartiklar Vita varor och hygien-,engångs,-kemisk-tekniska,-städprodukter Objektsinköp: - Inredning Mikaelskolan Livsmedel Sportartiklar Mattransporttjänster Tullängsskolans matsal Vita varor Service på vita varor och storköksutrustning Tyger, gardiner samt tillbehör Köksutensilier och köksutrustning. - Grafiska tjänster. - Textilslöjdprodukter Tvättjänster Örebro kommuns personaltidning "Sveas Puls" Gardintyger Nyckelskåp Storköksutrustning. - Ergonomiska hjälpmedel. - Räddningsutbildning inom gymnasieskolan. - Lokalvårdstjänster på vissa förvaltningar inom Örebro kommun Lokalvård vissa förvaltningar inom Örebro kommun, UHK Elmaterial, UHK Byggvaror, UHK Handverktyg och industriförnödenheter, UHK Sportartiklar, UHK Företagshälsovård vissa förvaltningar inom Örebro kommun. - Lås och nycklar Storkök Vita varor Konsultinsats, näringslivskontoret Fortbildning inom äldreomsorgen Konsultinsatser, översyn av PA-processen i kommunen 1999.

22 Handlingar rörande upphandling F4 - Frisörprodukter Lokalvård - Haga KDN, Vasa KDN, Tysslinge KDN, Virginska skolan, Karolinska skolan Park- och lekplatsutrustning. - Lokalvård - Almby KDN, Mikael KDN, Brickebacken- Gällersta KDN, Tullängsskolan. - Kontorsmaterial Kuvert och brevpåsar. - Förbrukningsmaterial till skola och förskola. - Tryckeritjänster. - Företagshälsovårdstjänster till Almby-Norrbyås KDN, Miljökontoret, Stadsbiblioteket, RGD-RGH, Glanshammar KDN, Axberg KDN, Kvinnerstaskolan, Alnängsskolan. - Företagshälsovårdstjänster (2) till Rudbecksskolan, Risbergska skolan, Virginska skolan, Stadskansliet, Stadsbyggnad, Komvux. - Kompletteringsköp av ekologiskt kött till Kvinnerstaskolan Medier avsedda för bibliotek och andra kommunala enheter. - Läromedel, pedagogiskt material på CD. - Golv med inläggning. - Personlyftar och lyftselar. - Laboratorietjänster Örebro och Lekeberg Grovdisk till Hovstaskolan och Lillåns skola Köksutrustning till Örebro kongresscenter Kokgryta till Hovstaskolan Kombiugn till Rostaskolan, endast komplettering av anbud, Textilslöjdprodukter och symaskiner, service Laboratorieutrustning och kemikalier Träslöjdmaterial Kombiugn, kokgryta till Hovstaskolan Anbudsdiarium med handlingar, inkontinensprodukter. - Protokoll samverkande arbetsgrupp Antagna anbud, inkontinensprodukter (arkivkartong 1 av 2) Antagna anbud, inkontinensprodukter (arkivkartong 2 av 2) Tryckeritjänster Nyckelskåp AV-utrustning och AV-service Färgprodukter 2001.

23 Handlingar rörande upphandling F Grovdiskmaskin till bageriskolan Kombiugn till bufférestaurangen, Virginska skolan Företagshälsovårdstjänster Brickebacken-Gällersta KDN, Haga KDN, Vasa KDN, Olaus Petri KDN, Överförmyndarnämnden Kompletteringsköp livsmedel Örebro kommun Vispmaskin, chokladdoppningsmaskin till Virginska skolan Diskutrustning Olaus Petriskolan Sängar till RGD/RGH Vägmärken. - KÖL - Kemikalier till VA-verksamheten Företagshälsovårdstjänster Leksaker Arbetskläder, skor och handskar Livsmedel i butik Utbildning av Chefer i lönesamtal Sportartiklar för skolan Leverantörsförteckning för Örebro kommun, broschyr Örebro kommuns ramavtal med leverantörsförteckning, broschyr Örebro kommuns ramavtal med leverantörsförteckning, broschyr Upphandlingspolicy för Örebro kommun Försäkringskompendium för Örebro kommun 2000.

24 Handlingar rörande kundavtal F5 Serien i arkivkartong Ö-gruppens avtal gällande tjänster/funktioner i ekonomisystemet och ekonomikonsulttjänster gällande bokslut, internbudget och rådgivning och stöd Ö-gruppens avtal gällande tjänster/funktioner i ekonomisystemet och ekonomikonsulttjänster gällande bokslut, internbudget och rådgivning och stöd.

25 Statistik F6 Serien i arkivkartong Leverantörsstatistik Leverantörsstatistik.

26 Personalhandlingar F Tjänstgöringsintyg Ingår i G1:1.

27 Övriga ämnesordnade handlingar F Enkätsammanställningar Arbetsmiljöpolicy och kvalitetspolicy Årsredovisning enligt modell kvalitets klivet Tidningsklipp Ingår i G1:1.

28 Ekonomiska rutiner och riktlinjer G1 Serien i arkivkartong Db- och förvaltningskoder Rutiner och riktlinjer Kontoplan, endast konton Kodplan Häri även Personalhandlingar F7 och Övriga ämnesordnade handlingar F8.

29 Fotografier K1 Serien i arkivkartong. Överlämnade till bildavdelningen Serien i bilddepån Från Sleven-lunchen Fotografier från uppvaktningar och ledningsgruppen Avtal angående bild- och filmmaterial.

30 Videofilmer K2 Serien i arkivkartong. Överlämnade till bildavdelningen Serien i bilddepån. 1 Videofilm från en fest på Ö-gruppen, utan år.