Båtklubben Wega s Årsmöte 2014

Transkript

1 Båtklubben Wega s Årsmöte 2014 Signalistgatan 6, Västerås Onsdagen den 19 februari kl. 18:30 Klubben bjuder på kaffe och fralla! OBS! Vi vill gärna ha din mail adress för att kunna skicka dig nyheter i fortsättningen. Skicka din mailadress till medlem@bkwega.se (Skriv ditt namn, adress samt din mail adress i mailet) eller fyll i formuläret Uppdatera kontaktuppgifter på hemsidan ( Parkering Årsmöte

2 Dagordning Årsmöte Mötets öppnande 2. En tyst minut för avlidna medlemmar 3. Fastställande av röstlängd 4. Fråga om mötet är behörigt utlyst 5. Fastställande av dagordning 6. Val av ordförande och sekreterare för mötet 7. Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare 8. Föredragning av styrelsens verksamhets och förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret. 9. Ekonomirapport för verksamhetsåret 10. Redovisning av budget för nästkommande år 11. Revisorernas berättelse 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Propositioner och motioner 14. Fastställande av arvoden och medlemsavgifter för Fastställande av verksamhetsplan för det nya verksamhetsåret 16. Val av ordförande (Väljs på 1 år) 17. Val av styrelseledamöter (halva antalet väljs på 2 år) 18. Val av 2 revisorer (1 revisor väljs 2 år årligen) 19. Val av 3 ledamöter till valberedning varav 1 väljs till sammankallande/ ordförande (samtliga väljs på 1 år) 20. Val av Klubbvärdar (Väljs på 1 år) 21. Val av Seglings kommitté (Väljs på 1 år) 22. Val av Fest kommitté (Väljs på 1 år) 23. Val av Ungdoms kommitté (Väljs på 1 år) 24. Val av Vinter kommitté (Väljs på 1 år) 25. Val av Båtrådsrepresentant (Väljs på 1 år) 26. Val av MBF representant (Utses av styrelsen inför varje möte) 27. Val av miljöombud (Väljs på 1 år) 28. Val av Varvs kommitté (Väljs på 1 år) 29. Val av Webansvarig (Väljs på 1 år) 30. Val av firmatecknare. 31. Övriga frågor 32. Mötet avslutas Sida 2 av 14

3 Allmänt möte Mötets öppnande 2. Information om Västerås Förenade Båtklubbar 3. Övriga frågor 4. Mötet avslutas Sida 3 av 14

4 Verksamhetsberättelse Styrelsen för båtklubben BK Wega avger härmed sin berättelse för verksamhetsåret 2013 Styrelse och övriga funktionärer Funktion Namn Kommentar Verksamhetsår 1 Ordförande, Styrelsen Magnus Swärd Vald 1 år Vald tom Vice ordförande, Styrelsen Stefan Kanda Vald 2 år Vald tom Kassör, Styrelsen Micke Karlin Vald 2 år Vald tom Sekreterare, Styrelsen Astrid Bengtsson Vald 1 år Vald tom Vice sekreterare, Styrelsen Thomas Staberyd Vald 2 år Vald tom Arbetsledare, Styrelsen Niklas Hammarlund Vald 1 år Vald tom 2013 Ledamot VFBAB 7 Ledamot, Styrelsen Bengt Vidman Vald 1 år Vald tom Ungdomskommitté Ulrika Vinberg Vald 1 år Vald tom Ungdomskommitté Mikael Vinberg Vald 1 år Vald tom Revisor Mårten Bladh Vald 2 år Vald tom Revisor Karin Malmsten Vald 1 år Vald tom Klubbvärdar Anders & Ulla Vald 1 år Vald tom Repr. i MBF Erik Zetterström Vald 1 år Vald tom Klubbmästare Marie Zetterström Vald 1 år Vald tom Festkommitté Veronica Vald 1 år Vald tom 2013 Gustavsson 15 Festkommitté Helene Swärd Vald 1 år Vald tom Valberedning Claes Göran Vald tom 2013 Westman 17 Valberedning Erik Zetterström Vald tom Valberedning Micke Gustavsson Vald tom Tävlingskommitté Erik Zetterström Vald 1 år Vald tom Seglingskommittén, ordf Erik Zetterström Vald 1 år Vald tom Seglingskommittén Mikael Gustavsson Vald 1 år Vald tom Biträdande arbetsledare Ulf Stenzelius Vald 1 år Vald tom Webbansvarig Mikael Vinberg Vald 1 år Vald tom Miljöombud Ulrika Vinberg Vald 1 år Vald tom Representant i Claes-Göran Vald 1 år Vald tom 2013 Varvskommitten Representant i Varvskommitten Westman Björn Blomqvist Vald 1 år Vald tom 2013 Sida 4 av 14

5 Verksamhetsberättelse vinterkommittén Förra vintern drog vi igång BK Wegas vinteraktivitetsgrupp. Vi han med fyra stycken temakvällar, två på hösten och två på våren. Vi hade även snickerikvällar ca 5 på hösten då vi byggde nya bänkar och bord till klubbholmen. Samt ca 5 kvällar på vårvintern då vi byggde väggblock till stugfogdestugan. Vi vill framföra ett stort tack till Nisse Gustafsson för att vi fick vara hos honom och snickra. Vi vill också tacka alla inblandade i temakvällarna. Vi kommer att fortsätta med vinteraktiviteterna under våren 2014 då vi hoppas kunna genomföra två temakvällar. Hösten 2013 har tyvärr gått åt till flytt och bygge av båthus och våra krafter har helt enkelt inte räckt till. Men nu tar vi nya tag. Vinteraktivitetsgruppen Jan Blomkvist, Niklas Hammarlund, Stefan Kanda Sida 5 av 14

6 Verksamhetsberättelse Arbetskommittén 2013 Inför arbetshelgen så transporterades material, gräsklippare, ny kyl mm ut till Granskär med M/S Bråviken. Vi tackar Tommy Holmberg för transporten som han sponsrade med! Arbetshelg våren Många av oss fick i båten sent på grund av den kalla våren men trotts det blev vi 30 ca båtar. Arbeten som utfördes var bl.a - Fortsatt byggande på klubbvärdsstugan. - Renovering av bryggor. - Måla toaletterna. - Kratta och göra fint på vår holme. - Rensa hängrännor. - Lägga ut fartbegränsningar vid inloppen till Granskär. - Montering nödstege på stativ. - Justering av bänkar och bord. - Placering bänkar och bord. - Montera upp tältet på bryggan. - Städning av husen. - Samt alla sedvanliga sysslor som hör till arbetshelgen på Granskär. Traditionsenlig lunch, bastu och till kvällen jätte god middag som bestod av fläskfilégryta Mariannelund som gjordes av festkommittén samt några övriga. Arbetshelg höst Det fina vädret gjorde så många kom ut ca 27 båtar. Tyvärr så var jag inte med, firade min far som fyllde 75år. Arbeten som utfördes - Fortsatt byggande på klubbvärdsstugan. - Renovering av bryggor. - Målning toaletterna. - Rensning hängrännor. - Röjning sly. - Trädfällning. - Städning hus. - Städning av utebelysning. - Samt alla sedvanliga sysslor som hör till arbetshelgen på Granskär. Traditionsenlig lunch, bastu och till middag blev de kycklinggryta med ädelostsås. Vi tackar festkommittén för den goda maten! Det har även under säsongen varit 5-6 tillfällen då vi har åkt ut till Granskär för att jobba med klubbvärdsstugan. Vi har varit 4-8 glada gubbar som har varit med då. Efter ännu en sommar så har mycket blivit gjort. Det stora som vi har att ta i tur med är bryggorna som behöver ses över. Vi kommer även att göra köket lite modernare. Arbetsledare Vice Vice Niklas Hammarlund Ulf Stenzelius Ulf Carlberg Sida 6 av 14

7 Verksamhetsberättelse Klubbvärdar 2013 Först av allt vill vi tacka alla som medverkade till att det vart ett riktigt sovrum byggt. Detta tror vi kan göra att det blir lättare att få klubbvärdarna framöver. Framför allt tackar vi Tomas Staberyd och Ulf Stenzelius som såg till att det vart målat och golvet lagt, så vi kunde flytta in innan midsommar. Det var roligt att så många slöt upp på arbetshelgerna, det syntes verkligen hur mycket det vart gjort på ön. Hoppas det håller i sig i framtiden. Om sommaren i övrigt så kan vi ju säga att det inte finns mycket att klaga på. Mycket besökande båtar har det varit och många intresserade eventuellt nya medlemmar som vi visat runt på ön. Vi har fått mycket beröm för vår ö av gästande båtar från andra klubbar. Så BKWega kan vara stolt över sin ö. Vi tackar för en trevlig sommar och hoppas att vi ses nästa år. Andy o Ulla Sida 7 av 14

8 Verksamhetsberättelse Ungdomskommittén 2013 Sommaren 2013 bjöd på ett fantastiskt väder med många fina helger ute på Granskär. Under midsommarhelgen var det nog rekord med antal barn som deltog under lekarna, vilket är jätteroligt! Vi ber er dock att vara försiktiga när ni använder båtklubbens saker, och använda sunt förnuft! Under midsommarhelgen gick den stora flytande studsmattan sönder, då för många personer satt på den, vilket är jätte tråkigt! Även många barn deltog i den årliga fisketävlingen, fiskelyckan var inte god då vinnaren vann med endast en fisk! På grund av den varma sommaren och en mycket kraftig algblomning var vi tvungna att ställa in Ö-simningen. Vi var även tvungna att skjuta upp skattjakten till arbetshelgen på grund av vädret. Många barn var sedan med och letade efter den åtråvärda skatten genom att springa och leta efter ledtrådar runt hela Granskär. Efter åtta år som ungdomsledare tackar vi nu för oss! Det har varit fantastiskt roligt att planera och genomföra lekar och aktiviteter, speciellt kommer vi att minnas skattjakten i ösregn för något år sedan. Tack alla barn för dessa år och nu önskar vi nästa ungdomsledare lycka till! Ulrika och Micke Vinberg Sida 8 av 14

9 Verksamhetsberättelsen Segelkommitténs 2013 Även detta år har vi Erik & Micke fått förtroendet att leda seglings kommitté. Årets vårsegling seglades även i år som jaktsegling (omvänd SRS/LYS) då alla båtar får en starttid och först i mål vinner. Denna typ av segling har blivit väldigt uppskattad då det är lite lugnare i starten och man vet sitt resultat direkt vid målgång. Benny Danielsson med besättning lyckades bäst och knep förstaplatsen, tvåa blev Claes Göran Person och trea Jan Blomkvist. Mikael Holm hade lite problem vid starten och tvingades tyvärr bryta tävlingen. Till hösten var det klubbmästerskap med sedvanlig SRS/LYS. Återigen var det en hård kamp mellan Arconorna och även i år var det Mikael Gustavsson som vann med Lennart Andren strax bakom. Svante Hammarlund knep tredje platsen. Under båda tävlingarna har vi sett en trend med ett allt mindre deltagande båtar och vi vill bryta den trenden. Har ni några idéer om hur man kan göra tävlingarna mer intressanta? Vi har några idéer men vill gärna ha in flera förslag. Det har även varit några pub-kvällar och föreläsningar i Svenska Seglarförbundets regi som har varit uppskattade, Vi hoppas att det även i vinter kommer att anordnas sådana. Mer information på hemsidan Vi vill tacka för detta år och ett STORT tack till alla sponsorer som har ställt upp med priser. Erik & Micke Sida 9 av 14

10 Verksamhetsberättelsen Festkommittén 2013 Sida 10 av 14

11 Motioner Inga motioner har kommit in Propositioner Inga propositioner har kommit in BKWEGA Ekonomi Verksamhetsåret Delas ut på årsmötet Revisionsberättelse 2013 Delas ut på årsmötet Budget 2014 Delas ut på årsmötet Sida 11 av 14

12 Valberedningens förslag till styrelse och revisorer 2014 Funktion Namn Kommentar Kommentar 1 Ordförande, Styrelsen Magnus Swärd Omval 1år 2 Vice ordförande, Styrelsen Stefan Kanda Vald 2 år Vald tom Kassör, Styrelsen Micke Karlin Vald 2 år Vald tom Sekreterare, Styrelsen Astrid Bengtsson Omval 1år 5 Vice sekreterare, Styrelsen Thomas Staberyd Vald 2 år Vald tom Ledamot, Styrelsen Niklas Hammarlund Omval 2 år 7 Ledamot, Styrelsen Bengt Vidman Omval 2 år 8 Revisor Mårten Bladh Vald 2 år Vald tom Revisor Vakant Nytt förslag presenteras på årsmötet 10 Ungdomskommitté Tina Dahlberg Omval 1år 11 Ungdomskommitté Jeanette Björklund Omval 1år 12 Klubbvärdar Anders & Ulla Ejvi Omval 1år 13 Repr. i MBF Utses av styrelsen inför varje möte 14 Klubbmästare Marie Zetterström Omval 1år 15 Festkommitté Veronica Omval 1år Gustavsson 16 Festkommitté Helene Swärd Omval 1år 17 Valberedning Claes Göran Omval 1år Westman 18 Valberedning Erik Zetterström Omval 1år 19 Valberedning Micke Gustavsson Omval 1år 20 Tävlingskommitté Erik Zetterström Omval 1år 21 Seglingskommittén, ordf Mikael Gustavsson Omval 1år 22 Seglingskommittén Mikael Gustavsson Omval 1år 23 Arbetsledare Niklas Hammarlund Omval 1år 24 Webbansvarig Mikael Vinberg Omval 1år 25 Miljöombud Ulrika Vinberg Omval 1år 26 Representant i Claes-Göran Omval 1år Varvskommitten Westman 27 Representant i Björn Blomqvist Omval 1år Varvskommitten 28 Respresentanter i VFBAB (Ordinarie samt suppleant) Utses av styrelsen Claes-Göran Westman Mikael Gustavsson Erik Zetterström Sida 12 av 14

13 Dags att betala årsavgiften för 2014 Välkomna till en ny säsong med BKWEGA! Som en del i vårt miljöarbete kommer vi inte skicka ut inbetalningkort i pappersformat till de som har mailadresser registrerat hos BKWega. Nytt för i år att vi kommer att skicka ut en faktura via mail som Ni betalar. De som hade elbryggavgift föregående år kommer att få denna på fakturan i år. Vill Ni inte ha el under 2014 betalar Ni endast in för medlemsavgiften. För de som inte hade elavgift föregående år betalar Ni in 200 kr extra på den faktura som skickas till Er. Elmärket kan hämtas ut på Granskär från klubbvärdarna eller ordföranden Betala medlemsavgiften senast den 28 februari 2014 Årsavgiften för 2014 är 700:- Nytt Bankgironummer med OCR Om Ni inte skall vara med i BKWega vänligen maila eller ring Astrid Bengtsson Astrid Bengtsson sekreterare@bkwega.se OBS! Förseningsavgift tillkommer med 150:- efter sista inbetalningsdag. Om du inte betalar efter påminnelse så kommer ditt medlemskap att upphöra och du är tvungen att betala ny inträdesavgift. Sida 13 av 14

14 Årsprogram 2014 Årsmöte Onsdag 19 Februari Signalistgatan 6 Vårmöte Söndag 18 Maj St. Granskär Arbetshelg Lördag-Söndag Maj St. Granskär Familjesegling Lördag 14 Juni. St. Granskär Förbundstävling Se MBF s hemsida Midsommarfest Fredag 20 Juni St. Granskär Familjesegling Lördag 16 Aug. St. Granskär Kräftknytis Lördag 16 Aug. St. Granskär Arbetshelg Lördag Söndag 6-7 Sep. St. Granskär Granskär stängs Söndag 28 Sep. St. Granskär Årsmöte 2015 Meddelas senare Ungdomsprogram 2014 Midsommarfest Fredag 21 Juni St Granskär Förutom Midsommarafton kommer den nya ungdomskommittén ta fram ett program för 2014 som presenteras på hemsidan och anslag på Granskär. Sida 14 av 14