medrave4 Manual för system-administratör Administrator manual medrave4 Medrave Software AB 2012

Transkript

1 medrave4 Manual för system-administratör Medrave Software AB Administrator manual medrave4 Medrave Software AB 2012 Dr Per Stenström Specialist i Allmänmedicin

2 Administratörens uppgifter 1.Matchning i systeminställningar: I det här avsnittet har du som administratör möjlighet att ange vad era beteckningar har för betydelse, så att Rave3 kan tolka det. I samband med installationen görs en automatisk matchning 10 år tillbaka. Det finns en liten risk att några matchningar blivit fel, men det är lätt att kontrollera. Välj systeminställningar 1. Här väljer du vilken variabelkategori du vill matcha: Yrkesgrupper Kontakttyper Sökord Analyser mm 4. Här kan man enkelt se på vilken färg (3) om variabelnamnet är matchat eller inte 3. Här finns det lokala urvalet, taget ur journalsystemet. Dessa ska matchas, paras med undergruppen i (2). 2. Dessa dropdown listor innehåller de undergrupper som finns till hands i Rave, till kategorierna ovan (1) 2

3 För att matcha om en person klickar du helt enkelt på dropdown listan till höger om personens namn och väljer ett nytt variabelnamn I medrave 4 Om du bara vill se dom som är omatchade, klickar du i denna ruta. 3

4 I analysgruppen finns möjligheter att hitta både sökord och analyser till kroniska rapporter, och konventionella labanalyser. Därför dyker det upp en valmöjlighet, vilken matchning ska du göra nu? I den vänstra kolumnen finns en uppställning av verksamhetens alla lab-variabler. Väljer du kronisk sjukdom kommer dom olika Rave-variablerna i dom kroniska sjukdomarna upp i dropdownlistan Väljer du Statistikrapport kommer Biologiska analyser upp I dropdown listan Alla lab-variabler som är biologiska analyser ska matchas, så att Rave vet vilka som ska räknas med i statistiken. Vissa lab-variabler är inte riktiga analyser, tex BMI som ju är ett sökord, ett begrepp, som man dokumenterat i lab-listan, men inte är ett prov. Det ska inte vara med. 4

5 2. Administrering av användares rättigheter och lösenord Användarna väljs ut automatiskt från journalsystemet, utifrån sina signaturkoder. I matchningen framgår dessutom vilket yrke de har. Som administratör kan du ge användarna rättigheter och lösenord. Lösenord behövs så att inte obehöriga ska kunna gå in i medrave4 medan en dator står obevakad. När du ska ge en person rättigheter markerar du bara namnet, så kommer namnet upp som en rubrik på högra sidan. Där bockar du för dom tilläggsrättigheter som en person ska ha för att sen klicka på spara. Om en användare glömt sitt lösenord kan du som administratör skriva in ett nytt, tillfälligt, lösenord i fälten, gör detta 2 gånger för att bekräfta, klicka sedan på Ändra lösenord Första gången får användaren ett slumpvalt lösenord. Den finns på en lista som huvudamninistratören har rättighet till. Klicka här kan du som administratör se dessa och dela ut till var och en av användarna. När användaren sedan loggar in första gången kan han/hon välja att skapa ett eget lösenord. 5

6 Förklaring av rättigheter Inga extra rättigheter Användaren får se data på sina egna patienter. Genom att klicka på röda, gula, gröna och grå zoner i diagram kan man se vilka patienter som är representerade i urvalet (Drilldown). Gäller som default (standardinställning) för alla vårdgivare. Benchmark Benchmarking: Man se hur många patienter som uppnått målvärden för riskfaktorer som blodtryck, HbA1c mm, på verksamheten samt verksamheten i relation till andra verksamheter. Benchmark rekommenderas för läkarna, men först efter en tids användning och gemensamt beslut. Drilldown Tillåter att se data för alla patienterna vid vårdcentralen, och att klicka på diagrammen och se alla vårdcentralens patienter som uppfyller resp kriterium (grönt, gult, rött, och grått). Således drilldown för hela patientpopulationen. Drilldown rekommenderas för verksamhetschefen. Se all data Tillåter att se data för alla individuella behandlares individuella data vid vårdcentralen. Tex kan en chef gå in och se vårdgivare NN:s vy, och bläddra mellan vårdgivarna för att se hur deras resp patientgrupper ter sig. Se all data rekommenderas för verksamhetschefen, efter dialog med vårdgivarna. Administratör Tillåter att se tillfälliga lösenord för resp användare, så att dessa kan delas ut till första tillfället. Dessutom kan personen med denna rättighet tilldela ett nytt lösenord ifall användaren glömt sitt eget lösenord. Administratör rekommenderas för systemadministratören. Matchning Tillåter att ändra matchningen av variabler från journalsystemet (sökord, yrkesgrupper, m.m.). Matchning rekommenderas för systemadministratören. Administrator manual medrave4 6