Palliativt forskningscentrum
|
|
- Lars Vikström
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Palliativt forskningscentrum PM och riktlinjer Senast uppdaterad: av: Joakim Öhlén, centrumchef & Cecilia Håkanson, bitr.-centrumchef
2 Innehåll 1. Beställningar och faktureringsunderlag Personuppgiftshantering i forskning... 4 Personuppgiftsombud på Ersta Sköndal högskola... 4 Information om personuppgifter i forskning... 4 Vad är en personuppgift?... 4 När får forskare behandla personuppgifter?... 4 Känsliga personuppgifter och etikprövning... 4 Särskilda instruktioner för palliativt forskningscentrum... 5 Samtycke och PuL -textmall... 6 Studieinformation och PuL -textmall Arkivering av forskningsmaterial Datasäkerhet och IT pågående projekt Riktlinjer för transkribering... 9 Överlämnande av material... 9 Instruktioner för transkribering... Fel! Bokmärket är inte definierat. Avtal om sekretess i samband med transkribering... Fel! Bokmärket är inte definierat.
3 1. Beställningar och faktureringsunderlag Upprättat , gäller tills vidare. Alla inköp av tjänster, material, beställning av resor osv. som görs av medarbetare vid PFC måste ha full kostnadstäckning. Inköp eller beställningar utan kostnadstäckning av projektmedel måste alltid godkännas av centrumchef (vid ledighet/frånvaro av biträdande centrumchef) innan inköp/beställning genomförs. Projektmedel disponeras av projektansvarig, i dialog med centrumchef. Vid beställning av resor ska reseorder fyllas i och godkännas av centrumchef. I brådskande fall kan denna mejlas, annars lämnas den till forskningssekreteraren för senare påskrift. Vid samtliga köp av tjänster, material, beställning av resor osv. Ska faktureringsunderlag innehålla följande: Fakturaadress: Observera att det är olika fakturaadresser till Ersta Diakoni respektive ESH. Det betyder att om en faktura ska belasta projekt som ligger på Ersta Diakoni-sidan, måste den adressen uppges. Kostnadsställe/projekt: Kostnadsställe och i förekommande fall projekt konto måste alltid anges på faktureringsunderlaget. Referens: Ofta är det Lisa-Mi som beställer för annan persons räkning. Det är dock viktigt att den person beställningen berör står som referens eftersom det annars ofta blir besvärligt att reda ut vart fakturan ska gå, både för ekonomiavdelningen och vid kontering/attestering. Faktureringsadress Ersta diakonisällskap: Ersta diakonisällskap K-ställe xxx/projekt xxx (om aktuellt) Ref: Ditt namn här PAA06100 FE STOCKHOLM Faktureringsadress Ersta Sköndal högskola AB: Ersta Sköndal högskola AB K-ställe xxx/projekt xxx (om aktuellt) Ref: Ditt namn här PAA06101 FE STOCKHOLM
4 2. Personuppgiftshantering i forskning Upprättat ,och gäller tills vidare Personuppgiftsombud på Ersta Sköndal högskola Claes Eriksson, IT-chef Information om personuppgifter i forskning Det är flera regelverk som påverkar hur integritetskänsligt material får hanteras i forskningen. Reglerna har bland annat till syfte att skydda den personliga integriteten hos forskningspersonerna. Det finns bestämmelser som styr om och hur uppgifter får hanteras i forskningen. De viktigaste är personuppgiftslagen och etikprövningslagen. Personuppgiftslagen reglerar om och hur forskaren får hantera personuppgifter för forskningsändamål. Forskning som hanterar känsliga personuppgifter eller uppgifter om lagöverträdelser m.m. ska alltid godkännas av en etikprövningsnämnd enligt etikprövningslagen, oavsett om det finns samtycke till personuppgiftsbehandlingen eller inte. Vad är en personuppgift? En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person, som är i livet. Det innebär att alla uppgifter som knyts till namn eller personnummer, alltid är personuppgifter. Även uppgifter som inte direkt pekar ut en individ kan vara personuppgifter om det på något annat sätt är möjligt, att knyta dem till en specifik individ. Detaljerade uppgifter som indirekt pekar ut var en person bor, såsom fastighetsbeteckning eller geografiska koordinater, är exempel på personuppgifter. Ett annat exempel är när många och/eller detaljerade uppgifter i kombination kan göra det möjligt att knyta uppgifterna, till en person. Även kodade uppgifter är personuppgifter så länge någon kan göra dem läsbara och därmed identifiera individer, det vill säga så länge kodnyckeln finns kvar. När får forskare behandla personuppgifter? För att det över huvud taget ska vara tillåtet att behandla personuppgifter kräver personuppgiftslagen antingen att den registrerade har lämnat sitt samtycke till behandlingen eller att behandlingen är nödvändig för situationer, vilka räknas upp i lagen. Samtycket måste vara frivilligt, särskilt och informerat, dvs. vara lämnat efter det att personen har fått information om hur uppgifterna ska behandlas i det aktuella forskningsprojektet. Samtycket ska också vara en otvetydig viljeyttring. Personuppgiftslagens krav på samtycke är detsamma oavsett om det rör sig om registerforskning eller annan forskning. Känsliga personuppgifter och etikprövning Enligt huvudregeln i personuppgiftslagen är det förbjudet att behandla det lagen definierar som känsliga personuppgifter, dvs. personuppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, eller personuppgifter som rör hälsa eller sexualliv. Känsliga personuppgifter får behandlas för forskningsändamål om en etikprövningsnämnd har godkänt det. Kravet på etikprövning gäller även om forskningspersonen har lämnat sitt uttryckliga samtycke till hanteringen av uppgifterna.
5 För mer information om personuppgifter i forskning, se: Särskilda instruktioner för palliativt forskningscentrum Vid palliativt forskningscentrum finns ett register över samtliga forskningsprojekt. Genom att PFC har ett register över sina projekt får vi både själva kontroll, men undviker också den annars obligatoriska rutinen att anmäla projekt till Datainspektionen/ eller till PuL-ombudet centralt, beroende på hur det organiseras i framtiden. För alla forskningsprojekt ska projektledaren fylla i formulär som finns tillgängligt på (under upparbetning) Undvik om möjligt att lagra personuppgifter i forskningsprojekt. För samtliga projekt där personuppgifter kommer att registreras där någon form av manuellt eller elektroniskt register/dokumentation över personuppgifter görs, gäller att muntligt och skriftligt samtycke ska inhämtas från forskningspersonerna. Samtyckesblanketter scannas in och sparas elektroniskt, alternativt arkiveras tillsammans med annat fysiskt forskningsmaterial. Studieinformation respektive samtyckesblankett ska ALLTID innehålla information om personuppgifter och personuppgiftsombud enligt textmallar på nästa sida.
6 Samtycke och PuL -textmall Härmed samtycker jag till delta i ovanstående forskningsprojekt. Jag har fått både skriftlig och muntlig information om forskningsprojektet och fått möjlighet att ställa frågor om sådant jag undrar över. Jag har också fått information om att mitt deltagande i projektet är helt frivilligt, och att jag när som helst och utan att uppge skäl kan välja att avbryta min medverkan, utan att det på något sätt inverkar på min fortsatta vård. Jag samtycker också till att uppgifter om mitt namn, kön, ålder och diagnos, kommer att registreras i enlighet med Personuppgiftslagen, och att alla uppgifter om min person kommer att behandlas konfidentiellt. Jag har fått veta att jag en gång per år på skriftlig begäran har rätt att få ett utdrag ur det register där mina personuppgifter registrerats och vart jag kan vända mig med frågor hantering av mina personuppgifter. Jag har informerat ovanstående person muntligen och skriftligen och förvissat mig om att han/hon förstått informationen. Ort och datum: Forskarens underskrift Forskarens namnförtydligande För specifika frågor om behandling av personuppgifter, kontakta Personuppgiftsombudet vid Ersta Sköndal högskola; Claes Eriksson, IT-chef (tel ). Studieinformation och PuL -textmall Om du väljer att delta kommer dina personuppgifter (namn, födelseår, diagnos osv.) att i enlighet med Personuppgiftslagen (PuL), sparas i ett för det här specifika projektet upprättat forskningsregister. Endast de medverkande forskarna har tillgång till registret. Som studiedeltagare har du rätt att på skriftlig begäran få utdrag ur registret en gång per år. För specifika frågor om behandling av personuppgifter, kontakta Personuppgiftsombudet vid Ersta Sköndal högskola; Claes Eriksson, IT-chef (tel ).
7 3. Arkivering av forskningsmaterial Upprättat ,och gäller tills vidare Den normala arkivtiden för forskningsmaterial är 10 år efter avslutat projekt (dvs. efter avslutad publicering av data från projektet). Om det finns särskilda skäl kan forskningsmaterial dock sparas under längre tid. Det är inte tillåtet att hålla forskningsmaterial tillgängligt för andra i hemmet, löst tillgängligt i arbetsrummet eller på annan plats där obehöriga kan få tillträde till data. Detsamma gäller kontaktuppgifter till studiedeltagare. Pågående projekt där forskningsmaterial i pappersform behöver användas ska förvaras INLÅST. All forskningsdata som föreligger i pappersform (intervjuer, enkäter osv) gallras hårt och sorteras. Det material som ska sparas sorteras i mindre kartonger (t.ex. för kopieringspapper) märks upp med Projekttitel, innehåll, projektansvarig och ett slängdatum. Material som ska arkiveras manuellt, arkiveras i särskilt arkivförråd (särskild plats kommer att anvisas inom kort). Data som finns elektroniskt men också finns utskriven ska INTE sparas i pappersform. Elektroniska filer: All forskningsdata ska ligga i projektmapparna under Palliativt forskningscentrum. För säkerhets skull sparas också elektroniska data fysiskt i arkivutrymmet, på USB-minne som kan beställas via sekreterare.
8 4. Datasäkerhet och IT pågående projekt Upprättat ,och gäller tills vidare All insamlad data som ägs av PFC ska ligga i projektmapparna under G/Palliativt forskningscentrum. Behörighet till dessa mappar regleras av projektansvarig genom sekreterare vid PFC. Inga data får placeras i personliga mappar eller på skrivbord. När man lämnar rummet ska datorn ALLTID låsas alternativt stängas ner/ eller användaren loggas ut. Intervjufiler som spelats in på någon av diktafonerna får aldrig lämnas kvar på apparaterna utan ska omgående tankas över via dator till därför avsedd mapp. Detsamma gäller videokameror eller annan utrustning med vilken data insamlas. Mejlkontakt med studiedeltagare bör undvikas med hänsyn till sekretesslagen och etiska principer om konfidentialitet.
9 5. Riktlinjer för transkribering Reviderat Gäller tills vidare Överenskommelse om uppdrag Transkribering kan ske med hjälp av professionella transkriberingsföretag alternativt studenter eller andra icke professionella (för uppgiften) personer som forskaren själv känner till. Studentkontakter förmedlas initialt via bitr. centrumchef. Då överenskommelse sluts om transkriberingsuppdrag ska alltid omfattning av uppdraget, tidsperiod eller andra villkor, samt vilken betalningsform som ska gälla, beslutas på förhand. Personer som transkriberar åt Palliativt forskningscentrum och som INTE har eget företag ska i första hand arvoderas. Då personen i fråga har företag skickas faktura. Administrationen av detta sköts av forskningssekreteraren men det är forskarens ansvar att informera om och se till att nödvändiga papper initialt undertecknas (arvodesblankett, sekretessavtal) i samband med överenskommelse om uppdraget. Den aktuella taxan för arvode till icke professionella transkriberare är 130 kr/ timme inkl. semesterersättning. Arvodering görs enligt överenskommelse (uppdelning eller sammanslagning av transkriberingstillfällen/antal intervjuer). Överlämnande av material Följande olika möjligheter för att skicka över material till den person som ska transkribera är möjliga med hänsyn till datasäkerhet: Fysiskt eller brevledes överlämnande av USB-minne eller CD/DVD-skiva Uppladdning via säkert system, till exempel SPREND ( Sekretess Den person/det företag som fått uppdraget att transkribera forskningsintervjuer ska alltid skriva på avtal om sekretess (se särskild blankett bilaga 1). Genom detta dokument garanterar också uppdragstagaren att rådatafilerna som skickats raderas efter transkribering. Dokumentet scannas in och arkiveras tillsammans med övriga projektdokument i varje respektive projekt mapp på G/Palliativt forskningscentrum/projekt. Sekretessblanketten gäller tills vidare. Instruktioner för transkribering Den som ska transkribera ska alltid ha skriftliga instruktioner. På nästa sida finns de generella instruktioner som gäller för Palliativt forskningscentrum. Sidan används också som ett separat dokument som skrivs ut och överlämnas till den person som utför uppdraget. I vissa fall kan särskilda instruktioner behöva ges inför transkribering, då särskilda metoder för analys används, t.ex. konversationsanalys eller interaktionsanalys, eller av andra skäl Detta är viktigt att tänka igenom och kommunicera med den som har uppdraget att transkribera INNAN materialet överlämnas.
10 Instruktioner för transkribering vid Palliativt forskningscentrum Transkriberingar skrivs med Times new roman, 12pt, 1,5 radavstånd. Allt material ska avidentifieras. Namn eller andra personuppgifter som kan identifiera studiedeltagares person, samt verksamheter eller andra namngivna personer ersätts med X. För att urskilja studiedeltagare respektive intervjuare inleds meningar där respektive person talar med I för Intervjuare respektive S för studiedeltagare samt studiekod (t.ex. S1, S2). Om det är flera personer som deltar, t.ex. vid fokusgruppsintervjuer, anges dessa med siffror (t.ex. I1, I2 samt respektive deltagares studiekod t.ex. S1:1, S2:2, S3:3). I intervjuerna, där särskilda personer omnämns med namn, t.ex. om en läkares, sjuksköterskas [sjuksköterska] eller en släktings förnamn och/eller efternamn uppges, ersätts detta med [förnamn, läkare], [efternamn, läkare] eller [brodern]. De riktiga namnen får aldrig förekomma i transkriberad text. Vid varje turtagning i konversation görs radbrytning. Vid svårigheter att urskilja vad som sägs, görs markering med tre frågetecken??? Skratt, gråt eller andra tydliga känsloyttringar samt längre pauser markeras i hakparentes, t.ex. [skrattar högt], [gråter], [lång tystnad], [höjer rösten], [skriker]. Vid dialog där det är tydligt att personerna talar i munnen p å varandra, skriv [flera talar], likaså om det går att urskilja att någon sticker in en kommentar, t.ex. jag blev så upprörd [ja, verkligen!] när mamma inte fick hjälp. I vissa fall, då särskilda metoder för analys används, t.ex. konversationsanalys eller interaktionsanalys, kan särskilda instruktioner behöva ges inför transkribering. Detta är viktigt att tänka igenom INNAN materialet skickas till transkriberare.
11 Avtal om sekretess i samband med transkribering vid Palliativt forskningscentrum Härmed intygar jag att allt intervjumaterial som översänts för transkribering från Palliativt forskningscentrum, Ersta Sköndal Högskola och Ersta sjukhus behandlas konfidentiellt enligt bilagda instruktioner. Detta innebär att inga personuppgifter eller andra uppgifter som kan leda till att en person eller verksamhet identifieras, sprids eller på andra sätt röjs för annan person än mig. Efter att uppdraget är avslutat kommer allt intervjumaterial att raderas. Avtalet gäller tills vidare och för samtliga transkriberingsuppdrag vid Palliativt forskningscentrum. Jag har fått skriftliga instruktioner för transkribering och tagit del av eventuella tilläggsinstruktioner från forskaren. Namn: Adress: E-post: Mobiltelefon: Ort och datum: Underskrift:
Personuppgifter i forskningen vilka regler gäller?
Personuppgifter i forskningen vilka regler gäller? Uppdaterad i mars 2013 Personuppgifter i forskningen vilka regler gäller? Vad gäller när en forskare hanterar integritetskänsligt material i sin forskning?
Läs merMats Gustavsson Jurist Personuppgiftsombud Karolinska Institutet tfn ,
Mats Gustavsson Jurist Personuppgiftsombud Karolinska Institutet mats.gustavsson@ki.se tfn. 524 864 73, 070 568 64 73 Personuppgiftslagen (PuL) i kraft sedan 1998 Syfte: skydda människor mot att deras
Läs merPersonuppgifter i forskning riktlinje för SLSO
STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING 1 (7) D nr/ref nr SLSO 17-258 Personuppgifter i forskning riktlinje för SLSO Ersätter tidigare dokument Upprättare Godkänd/signatur Marcus Carlbrand Mikael Ohrling är certifierat
Läs merPass 6. Skydd för personlig integritet. SND Svensk nationell datatjänst
Pass 6 Skydd för personlig integritet Den personliga integriteten Vad menas med personlig integritet? Vad är en kränkning av den personliga integriteten? Vad är en personuppgift? Hur får personuppgifter
Läs merLathund Personuppgiftslagen (PuL)
Lathund Personuppgiftslagen (PuL) Behandling Alla former av åtgärder där man hanterar personuppgifter oavsett om det sker via datorn eller inte. Detta kan vara till exempel insamling, registrering och
Läs merIntegritet, personuppgifter
Integritet, personuppgifter Integritetsbegreppet Sällan väldefinierat Slasktratt? nästan allt skydd av individer anses vara ett skydd av integritet Centrala betydelsen: respekt för det privata, en frizon?!'
Läs merKänsliga uppgifter 6. Personnummer på klasslistor 8. Uppgifter om familjemedlemmar 8. Bevarande av uppgifterna 10. Innehållsförteckning.
Innehållsförteckning Syftet 2 Personuppgiftslagen (1998:204) 3 Behandling av personuppgifter för administrativa ändamål 6 Känsliga uppgifter 6 Personnummer på klasslistor 8 Uppgifter om familjemedlemmar
Läs merPersonuppgiftsbehandling i forskning
Personuppgiftsbehandling i forskning 4 mars 2014 Victoria Söderqvist, jurist Datainspektionen Personuppgiftslagen Bygger på dataskyddsdirektivet Generell lag bestämmelser i annan lag eller förordning gäller
Läs merDen nya Dataskyddsförordningen
Studenter Informations- och utbildningsmaterial Den nya Dataskyddsförordningen Dataskyddsförordningen/General Data Protection Regulation (GDPR) ska stärka enskilda personers rättigheter över hur myndigheter,
Läs merIntegritet, personuppgifter
Integritet, personuppgifter Integritetsbegreppet Sällan definierat. Slasktratt? vadhelst som bedöms skyddsvärt kallas ofta integritet. Kärnbetydelsen?: en fredad, privat sfär 1 Den privata sfären Varför
Läs merPersonuppgiftslagen (PuL) - En kort introduktion
Personuppgiftslagen (PuL) - En kort introduktion Vad är en personuppgift? - All slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. - Exempel: namn, personnummer,
Läs merPERSONUPPGIFTSLAGEN (PUL)
1 (6) PERSONUPPGIFTSLAGEN (PUL) Lagens ikraftträdande PUL trädde ikraft den 24 oktober 1998 och genom PUL:s införande upphävdes 1973-års datalag. För behandling av personuppgifter, som påbörjats före den
Läs merPM 18.01 2001-10-03. Tillämpning av PUL inom Barn- och utbildningsnämndens verksamheter
PM 18.01 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2001-10-03 Tillämpning av PUL inom Barn- och utbildningsnämndens verksamheter 1. Bakgrund PuL, personuppgiftslagen, trädde i kraft hösten 1998. Övergångsvis,
Läs merAllmänna riktlinjer för behandling av personuppgifter enligt Personuppgiftslagen (PuL)
Kommunledningsförvaltningen STYRDOKUMENT Godkänd/ansvarig 1(5) Beteckning Riktlinjer behandling personuppgifter Allmänna riktlinjer för behandling av personuppgifter enligt Personuppgiftslagen (PuL) 1.
Läs mer1 Instruktion till ifyllande av ansökan: Tillgång till provsamling och personuppgift för forskning
1 Instruktion till ifyllande av ansökan: Tillgång till provsamling och personuppgift för forskning Detta är en instruktion till den mall som ska används av forskare som vill få tillgång till prov från
Läs merRegel. Behandling av personuppgifter i Riksbanken. 1 Personuppgifter
Regel BESLUTSDATUM: 2013-11-06 BESLUT AV: Anders Vredin BEFATTNING: Avdelningschef ANSVARIG AVDELNING: Stabsavdelningen FÖRVALTNINGSANSVARIG: Åsa Sydén HANTERINGSKLASS Ö P P E N SVERIGES RIKSBANK SE-103
Läs merIntegritets Policy -GDPR Inledning Syfte Behandling av personuppgifter
Integritets Policy -GDPR GDPR - General Data Protection Regulation. Denna information delges till alla personer som har kontakt med föräldrakooperativet Montessoriförskolan Kotten i Alingsås ekonomisk
Läs merAnmälan om att en arbetsgivare brister i det förebyggande och främjande arbetet
Anmälningsblankett Sida 1 (5) Anmälan om att en arbetsgivare brister i det förebyggande och främjande arbetet Använd den här blanketten för att anmäla att en arbetsgivare brister i arbetet med så kallade
Läs merInformationsbrev. De nyheter som jag vill vara särskilt tydlig med är:
Universitetsledningens stab Erika Tegström, universitetsjurist 010-142 8666 erika.tegstrom@miun.se Informationsbrev Om din forskning använder människor eller hanterar personuppgifter är denna information
Läs merBilaga Personuppgiftsbiträdesavtal
Bilaga Personuppgiftsbiträdesavtal Diarienummer: 2016-066 1. Personuppgiftsavtalsparter Personuppgiftsansvarig Personuppgiftsbiträde Huddinge kommun Social- och äldreomsorgsförvaltningen 141 85 Huddinge
Läs merPass 6 Forskningsjuridik
Pass 6 Forskningsjuridik Skydd för personlig integritet I den här presentationen kommer du att få en introduktion till personlig integritet. Inledningsvis ska jag prata om vad personlig integritet egentligen
Läs merPersonuppgiftspolicy
Sida: 1(5) 1 INTRODUKTION Första Hjälpen Konsulten AB (härefter benämnt "Konsulten" eller vi ) är personuppgiftsansvariga för behandlingen av de personuppgifter du lämnar i samband med att du begär att
Läs merBarnens och vårdnadshavarnas personuppgifter är deras egna vi lånar dem bara.
Integritets Policy GDPR GDPR General Data Protection Regulation Denna information delges till alla personer som har kontakt med personalkooperativet Granviks förskola Ekonomiska förening enligt dataskyddslagen
Läs merRutin för webbpublicering av personuppgifter
1(5) Kommunstyrelsens förvaltning Kommunstyrelsens kansli Caroline Uttergård, Administratör 0171-525 61 caroline.uttergard@habo.se Antagen av kommundirektören 2014-10-15 Rutin för webbpublicering av personuppgifter
Läs merRiktlinjer för webbpublicering enligt PuL
1 1 Dokumenttyp och beslutsinstans Riktlinjer / kommunstyrelsen Dokumentansvarig Mats Mikulic Dokumentnamn Riktlinjer för webbpublicering enligt PuL Dokumentet gäller för Samtliga nämnder/bolag och tjänstemän
Läs merEtiska överväganden i ST-projekt
Etiska överväganden i ST-projekt Ulf Görman Etik Lunds universitet & Högskolan i Jönköping Vetenskaplig sekreterare Regionala etikprövningsnämnden i Lund Syftet med denna föreläsning Kursdeltagaren skall
Läs merRegler för behandling av personuppgifter vid Högskolan Dalarna
Regler för behandling av personuppgifter vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-11-02 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/1924/10 Ersätter: Tillämpning av personuppgiftslagen (PUL) inom HDa, DUF 2001/1433/12
Läs merRiktlinje för hantering av personuppgifter i e-post och kalender
1(5) Riktlinje för hantering av personuppgifter i e-post och kalender Diarienummer Fastställt av Datum för fastställande 2018/174 Kommunstyrelsen 2019-01-15 Dokumenttyp Dokumentet gäller för Giltighetstid
Läs merRiktlinjer för anställdas behandling av personuppgifter vid Högskolan i Borås
Riktlinjer för anställdas behandling av personuppgifter vid Högskolan i Borås INLEDNING Dessa riktlinjer innehåller en sammanfattning av de viktigaste reglerna som anställda har att följa vid behandling
Läs merBehandling av personuppgifter vid Göteborgs universitet
Behandling av personuppgifter vid Göteborgs universitet Illustrationer: Dolling Tahko 1 Personuppgifter vid Göteborgs universitetet Universitet behandlar personuppgifter för Studenter (till exempel i Ladok)
Läs merKommunstyrelsen. Godkänt av kommunstyrelsen 2007-04-18, 77 Kompletterad av kommunstyrelsen 2012-11-14, 162
Kommunstyrelsen Regler och rutin med beskrivning av arbetet enligt PuL samt organisationsbeskrivning och regler för webbpublicering av personuppgifter på www.odeshog.se Godkänt av kommunstyrelsen 2007-04-18,
Läs merPersonuppgiftsbehandling för forskningsändamål
Personuppgiftsbehandling för forskningsändamål 13 mars 2014 Victoria Söderqvist, jurist Datainspektionen Personuppgiftslagen Bygger på Dataskyddsdirektivet Bestämmelser i annan lag eller förordning gäller
Läs merriktlinje modell plan policy program regel rutin strategi taxa för behandling av personuppgifter i socialnämndens dataregister ...
modell plan policy program riktlinje för behandling av personuppgifter i socialnämndens dataregister regel rutin strategi taxa............................ Beslutat av: Socialnämnden Beslutandedatum: 2015-12-16
Läs merAnsökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål
PERSONUPPGIFTSANSVAR IG MYNDIGHET Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål Ansökan sänds till: QRC Stockholm Att: Else Friis Box 175 33 118 91 Stockholm Upplysningar lämnas
Läs merBILAGA Personuppgiftsbiträdesavtal
BILAGA Personuppgiftsbiträdesavtal Till mellan Beställaren och Leverantören (nedan kallad Personuppgiftsbiträdet) ingånget Avtal om IT-produkter och IT-tjänster bifogas härmed följande Bilaga Personuppgiftsbiträdesavtal.
Läs merEtik och etikansökningar Praktiska synpunkter Vad skall man tänka på? staffan.bjorck@vgregion.se
Etik och etikansökningar Praktiska synpunkter Vad skall man tänka på? staffan.bjorck@vgregion.se Vad är viktigast? Information på www.epn.se Punkt 2:1 sammanfattande beskrivning av projektet Försökspersonsinformationen
Läs merForskningsetiska anvisningar för examens-
Forskningsetiska anvisningar för examens- och uppsatsarbeten vid Högskolan Dalarna Beslut: UFN och UFL 2008-12-17 Revidering: Rektor 2013-12-20 Dnr: DUC 2010/687/90 Gäller fr o m: 2013-12-20 Ersätter:
Läs merInstruktion enligt personuppgiftslagen (1998:204) för Eskilstuna kommunkoncern
1 (5) Instruktion enligt personuppgiftslagen (1998:204) för Eskilstuna kommunkoncern Antagen av kommunfullmäktige den 23 september 2010, 193. Inledning Personuppgiftslagen (PuL) trädde i kraft 1998 och
Läs merINTRODUKTION TILL DATASKYDDSFÖRORDNINGEN OCH BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER VID HÖGSKOLAN
INTRODUKTION TILL DATASKYDDSFÖRORDNINGEN OCH BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER VID HÖGSKOLAN HÖ G S K O L A N I S K Ö V DE W W W. HIS. S E Bild 1 Bild 1 SYFTET MED DATASKYDDSFÖRORDNINGEN ÄR ett enhetligt regelverk
Läs merPersonuppgifter i forskning - vilka regler gäller? Eva Nilsson chefsjurist vid SCB Victoria Söderqvist jurist vid DI
Personuppgifter i forskning - vilka regler gäller? Eva Nilsson chefsjurist vid SCB Victoria Söderqvist jurist vid DI Varför juridiska regelverk? Skapa rättssäkerhet Skapa förutsebarhet Behov av att balansera
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204)- två forskningsprojekt vid Bristol-Myers Squibb AB
Beslut Diarienr 1 (8) 2015-07-03 580-2014 Bristol-Myers Squibb AB Box 1172 171 23 Solna Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204)- två forskningsprojekt vid Bristol-Myers Squibb AB Datainspektionens
Läs merInformation till varje registrerad/anställd enligt personuppgiftslagen (PuL)
Information till varje registrerad/anställd enligt personuppgiftslagen (PuL) Den 1 oktober 2001 upphörde datalagen att gälla och personuppgiftslagen (PuL) reglerar de allra flesta behandlingar av personuppgifter.
Läs merAnmälan om att en utbildningsanordnare brister i arbetet med aktiva åtgärder
Anmälningsblankett Sida 1 (5) Anmälan om att en utbildningsanordnare brister i arbetet med aktiva åtgärder Använd den här blanketten för att anmäla att en utbildningsanordnare brister i arbetet med diskrimineringslagens
Läs merAnsökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål
Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål Ansökan sänds till: Regionalt cancercentrum Norr, Norrlands universitetssjukhus, 90185 Umeå. Upplysning lämnas via e-post: rccnorr@vll.se
Läs merKapitel 4 Behandling av personuppgifter Sida 1 av 5
Kapitel 4 Behandling av personuppgifter Sida 1 av 5 Kapitel 4 Behandling av personuppgifter KAPITEL 4 Behandling av personuppgifter Behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen... 2 Samtycke
Läs merAnsökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål
PERSONUPPGIFTSANSVARIG MYNDIGHET Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål Ansökan sänds till: Graviditetsregistret Att: Olof Stephansson Klinisk Epidemiologi, T2, Eugeniahemmet
Läs merPapperskopia av dokumentet endast giltigt med röd stämpel: Registrerad kopia.
Sida: 1 (5) 1 INTRODUKTION Life Genomics AB (härefter benämnt "Life Genomics" eller vi ) är personuppgiftsansvariga för behandlingen av de personuppgifter du lämnar i samband med att du begär att Life
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) två forskningsprojekt vid Roche AB
Beslut Diarienr 1 (9) 2015-07-03 559-2014 Roche AB Box 437 27 100 47 Stockholm Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) två forskningsprojekt vid Roche AB Datainspektionens beslut Datainspektionen
Läs merAVTAL MELLAN ORGANISATIONEN OCH LANDSTINGET I JÖNKÖPINGS LÄN
Qulturum, Landstinget i Jönköpings län Box 702 551 20 JÖNKÖPING senioralert@lj.se AVTAL MELLAN ORGANISATIONEN OCH LANDSTINGET I JÖNKÖPINGS LÄN Organisation: Organisationsnummer: Postadress: Telefon: E-post:
Läs merAnsökan om registeruppgifter från Svenska Skulder och Armbågs Sällskapets Kvalitetsregister för forskningsändamål
Ansökan om registeruppgifter från Svenska Skulder och Armbågs Sällskapets Kvalitetsregister för forskningsändamål Ansökan sänds till: Svenska Skulder och Armbågs Registret Ortopedmottagningen Danderyds
Läs merAnvänd den här blanketten för att anmäla att en utbildningsanordnare brister i arbetet med så kallade aktiva åtgärder.
Anmälningsblankett Sida 1 (5) Anmälan om att en utbildningsanordnare brister i det förebyggande och främjande arbetet Använd den här blanketten för att anmäla att en utbildningsanordnare brister i arbetet
Läs merGKR Gyn-KvalitetsRegistret
GKR Gyn-KvalitetsRegistret Ansökan om registeruppgifter från Gyn-KvalitetsRegistret för Forskningsändamål Ansökan sänds till: Karolinska Universitetssjukhuset, Att: Maria Mering, Kvinnokliniken K57, Karolinska
Läs merSamtycke och dataskyddsförordningen (GDPR)
Samtycke och dataskyddsförordningen (GDPR) Genom införandet av dataskyddsförordningen, på engelska kallad General Data Protection Regulation (GDPR), som började gälla den 25 maj 2018, ställs högre krav
Läs merSTYRDOKUMENT DATUM. Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans Giltighetstid Instruktion för behandling av personuppgifter
STYRDOKUMENT DATUM 2013-08-26 1(6) Instruktion för behandling av personuppgifter i Älvsbyns kommun Detta dokument ersätter; barn- och utbildningsnämndens instruktion (Bun 33 2002-06-11), fritids- och kulturnämndens
Läs merEtikprövningslagen. Reglering efter 2:a världskriget. Lagar som reglerar forskning i Sverige.
Etikprövningslagen www.epn.se Charlotta Dabrosin Reglering efter 2:a världskriget Nürnbergskoden 1947 Helsingforsdeklarationen 1964 Revisions: 1975, 1983, 1996, 2000, 2002, 2004, 2008, 2013 Etikkommittéer
Läs merOm du inte har möjlighet att använda DO:s anmälningsblanketter kan du göra en anmälan per brev, e-post, muntligen eller på annat sätt.
Anmälningsblankett Sida 1 (7) Anmälan av en utbildningsanordnare för diskriminering eller trakasserier Anmäla till DO Om du inte har möjlighet att använda DO:s anmälningsblanketter kan du göra en anmälan
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204)
Datum Diarienr 2011-10-03 1938-2010 Linköpings universitet 581 83 Linköping Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Datainspektionens beslut Datainspektionen konstaterar att Linköpings universitet
Läs merEtikprövningslagen. Reglering efter 2:a världskriget. Lagar som reglerar forskning i Sverige. Nürnbergskoden 1947
Etikprövningslagen www.epn.se Charlotta Dabrosin Vetenskaplig sekreterare REPN Linköping Reglering efter 2:a världskriget Nürnbergskoden 1947 Helsingforsdeklarationen 1964 Revisions: 1975, 1983, 1996,
Läs merAnsökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål
Registrets eller registercentrets logotyp/namn samt CPUA-myndigheten logotyp/namn Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål Ansökan sänds till: Infoga aktuell kontaktinformation
Läs merAnvisningar till ansökan om rådgivande etisk granskning av studentprojekt eller motsvarande.
Anvisningar till ansökan om rådgivande etisk granskning av studentprojekt eller motsvarande. Innan Du börjar Innan Du fyller i denna ansökan 1 ska Du ha gått igenom Etisk egengranskning enligt bifogat
Läs mere-förvaltning och juridiken 8 maj 2008 Kristina Blomberg
e-förvaltning och juridiken 8 maj 2008 Kristina Blomberg www.pulpedagogen.se Personuppgiftslagen (PuL) Vad tänka på i PuL när det gäller e-förvaltning? Missbruksregeln - Hanteringsregeln Ändamålet God
Läs merPersonuppgiftslagen konsekvenser för mitt företag
Personuppgiftslagen konsekvenser för mitt företag I denna promemoria finns information om personuppgiftslagen ( PuL ) som från och med den 1 oktober i år börjar gälla för de flesta behandlingar av personuppgifter
Läs merRiktlinjer för webbpublicering av protokoll i Gislaveds kommun
Styrdokument Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutat av: Kommunstyrelsen Fastställelsedatum: 2012-09-11 Ansvarig: Kanslichefen Revideras: Vid behov Följas upp: En gång per mandatperiod Riktlinjer för webbpublicering
Läs merPRINCIPER FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER I SALA KOMMUN
1 (7) BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER (GDPR) SALA4000, v 2.0, 2012-08-27 N:\Informationsenheten\InformationSala\Projekt\GDPR\sakn-integritetspolicy-behandling av personuppgifter.docx Behandling av personuppgifter...
Läs merAnmälan om att en arbetsgivare brister i arbetet med aktiva åtgärder
Anmälningsblankett Sida 1 (5) Anmälan om att en arbetsgivare brister i arbetet med aktiva åtgärder Använd den här blanketten för att anmäla att en arbetsgivare brister i arbetet med diskrimineringslagens
Läs merAntagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31
REGLER OCH RUTINER FÖR POST OCH E-POST Antagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31 2 Allmän handling En handling kan beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Vanligen
Läs merAnsökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål
PERSONUPPGIFTSANSVARIG MYNDIGHET Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål Ansökan sänds till: Graviditetsregistret Att: Olof Stephansson Klinisk Epidemiologi, T2, Eugeniahemmet
Läs merRegler för behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen
Regler för behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen 2013-03-01 Innehåll 1. Kort om personuppgiftslagen... 1 2. Några begrepp i PuL... 1 3. Grundläggande krav på behandling av personuppgifter...
Läs merAvtal mellan organisationerna:
Avtal mellan organisationerna: * nedan kallat organisationen och Landstinget i *namnge på raden ovan den kommun, det landsting eller den privata vårdgivaren det gäller Jönköpings län nedan kallat registerhållare
Läs merRegler för behandling av personuppgifter samt blanketter för anmälan av personuppgiftsbehandling
Regler för behandling av personuppgifter samt blanketter för anmälan av personuppgiftsbehandling enligt Personuppgiftslagen (1998:204) vid Göteborgs universitet. Regler för behandling av personuppgifter
Läs merBEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER VID UPPSATSARBETEN. En handledning för lärare och studenter
BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER VID UPPSATSARBETEN En handledning för lärare och studenter HÖ G S K O L A N I S K Ö V DE W W W. HIS. S E Bild 1 Bild 1 SYFTET MED DENNA HANDLEDNING Den europeiska dataskyddsförordningen
Läs mer1. Förvaltning:... Verksamhetsområde: Kontaktperson: Personregistrets benämning. 4. Hur sker information till de registrerade?
Register nr OBS! Ta ut en papperskopia som undertecknas. Anvisningar hur blanketten ska fyllas i finns i slutet av detta formulär. Anmälan om behandling av personuppgifter samt ändring av tidigare anmälan
Läs merPul i praktiken LINKÖPINGS KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET
Pul i praktiken LINKÖPINGS KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET PUL i praktiken Vad är PuL? PuL betyder Personuppgiftslagen och trädde i kraft 1998. Personuppgiftsansvarig Den som ensam eller tillsammans med andra bestämmer
Läs merInstruktion till ifyllande av ansökan: Tillgång till nyinsamlade biobanksprov och tillhörande personuppgifter vid multicenterstudier.
1 Instruktion till ifyllande av ansökan: Tillgång till nyinsamlade biobanksprov och tillhörande personuppgifter vid multicenterstudier. Specifika villkor för multicenterprincipen proven ska vara nyinsamlade
Läs merAnsökan om bidrag för vetenskaplig forskning Stiftelsen Elna Bengtssons Fond
Ansökan om bidrag för vetenskaplig forskning Stiftelsen Elna Bengtssons Fond Fondens avkastning skall användas till anslag för vetenskaplig forskning, ägnad att vidga kunskaperna för möjligheterna att
Läs merAnmälan av en utbildningsanordnare för diskriminering eller trakasserier
Anmälningsblankett Sida 1 (9) Anmälan av en utbildningsanordnare för diskriminering eller trakasserier Den här blanketten kan du använda om du upplever att du själv eller någon annan har blivit diskriminerad,
Läs merRegler för studenters behandling av personuppgifter vid Högskolan i Borås
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Dnr 361-18 Regler för studenters behandling av personuppgifter vid Högskolan i Borås Målgrupp för styrdokumentet Studenter Publicerad Högskolans styrdokument Typ av styrdokument
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) forskningsprojektet SWEGHO vid Pfizer AB
Beslut Diarienr 1 (8) 2015-07-03 581-2014 Pfizer AB Box 501 183 25 Täby Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) forskningsprojektet SWEGHO vid Pfizer AB Datainspektionens beslut Datainspektionen
Läs merUpprättad Antagen Ks , 97 Senast reviderad. Dataskyddspolicy Hur vi inom Kiruna kommunkoncern ska behandla personuppgifter
Dokumenttyp Policy Dokumentansvarig Kommunkontoret Upprättad 2018-08-06 Antagen Ks 2018-09-24, 97 Senast reviderad Dokumentet gäller för Kiruna kommunkoncern Dataskyddspolicy Hur vi inom Kiruna kommunkoncern
Läs merInformation om forskningsstudien Born into Life (5-6 årsuppföljning av Life Gene Gravidstudien och Födelsekohorten)
Sid: 1 / 5 Information om forskningsstudien Born into Life (5-6 årsuppföljning av Life Gene Gravidstudien och Födelsekohorten) Vad är Born into Life? I studien har vi följt dig och ditt barn med frågeformulär
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204)- två forskningsprojekt vid Novartis Sverige AB
Beslut Diarienr 1 (9) 2015-07-03 558-2014 Novartis Sverige AB Box 1150 183 11 TÄBY Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204)- två forskningsprojekt vid Novartis Sverige AB Datainspektionens beslut
Läs merBeslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) PuL
1 (6) Beslut Dnr 2008-09-09 1310-2007 Bildningsnämnden Upplands-Bro kommun 196 81 Kungsängen Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) PuL Datainspektionens beslut Datainspektionen konstaterar
Läs mer» Formulär för information till anknytningsbeslut
» Formulär för information till anknytningsbeslut * = obligatoriska fält Alternativ extern e-post Om du är anställd eller forskarstuderande på KI kommer du, enligt KIs regelverk, tilldelas en KI e-postadress
Läs merRiktlinjer för informationssäkerhet
Riktlinjer för informationssäkerhet Säkrare elektronisk kommunikation - Tvåfaktorautentisering - Kryptering och signering av e-post - Elektronisk signering av dokument Fastställda av: Säkerhetschef 2014-03-09
Läs merBilaga 1. Preliminär juridisk rapport
Bilaga 1. Preliminär juridisk rapport Sid 1/6 1. Syfte I projektets uppdrag ingår att granska och utreda de legala aspekterna av projektet Mina intyg. Syftet med den preliminära rapporten är att initialt
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av känsliga personuppgifter i mobila enheter
Datum Diarienr 2013-05-08 1552-2012 Socialnämnden i Norrköpings kommun Rådhuset 601 81 Norrköping Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av känsliga personuppgifter i mobila enheter Datainspektionens
Läs merINTEGRITETSPOLICY FÖR RYHED IDROTT OCH REHAB AB
INTEGRITETSPOLICY FÖR RYHED IDROTT OCH REHAB AB 2018-05-25 Den 25 maj 2018 träder Dataskyddsförordningen i kraft vilket ställer fler krav på hur vi som företag hanterar personuppgifter i vårt arbete. För
Läs merAnsökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål
Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål Ansökan sänds till: BPSD-registret Minneskliniken Skånes Universitetssjukhus 205 02 Malmö Upplysningar lämnas av: Eva Granvik Mail;
Läs merPersonuppgifter. Behandling av personuppgifter
Reviderad maj 2003 POLICYDOKUMENT från arbetsgruppen för forskningsetik vid ämnesrådet för medicin Personuppgifter För forskning på människor finns en omfattande reglering av såväl nationell som internationell
Läs merFyll i blanketten noga det underlättar DO:s arbete med din anmälan.
Anmälningsblankett Sida 1 (8) Anmälan om diskriminering inom ett annat arbetslivsområde Har du eller någon annan blivit diskriminerad inom arbetslivsområdet men inte av en arbetsgivare? Diskrimineringsförbudet
Läs merUnion to Unions policy om dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR)
Union to Unions policy om dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR) 2 Union to Unions policy om dataskyddsförordningen, General Data protection Regulation (GDPR) Innehåll 1. Inledning...
Läs merom ersättning på grund av övergrepp eller försummelser i samhällsvården av barn och unga
Sista dag för ansökan 31 december 2014 Skicka ansökan till: Ersättningsnämnden Box 2089 103 12 Stockholm Blankett för ansökan om ersättning på grund av övergrepp eller försummelser i samhällsvården av
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av personuppgifter i e-post
Datum Diarienr 2011-12-12 755-2011 Socialnämnden Södertälje Kommun 151 89 Södertälje Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av personuppgifter i e-post Datainspektionens beslut Datainspektionen
Läs merAnmälan av en arbetsgivare för diskriminering eller missgynnande
Anmälningsblankett Sida 1 (9) Anmälan av en arbetsgivare för diskriminering eller missgynnande Den här blanketten kan du använda om du upplever att du själv eller någon annan har blivit diskriminerad,
Läs merAnsökan Svensk sjuksköterskeförenings fonder för ekonomiskt stöd
1 Svensk sjuksköterskeförening, Baldersgatan 1, 114 27 STOCKHOLM Ansökan Svensk sjuksköterskeförenings fonder för ekonomiskt stöd Denna förenklade ansökningsblankett gäller för ansökan av bidrag på max
Läs merPersonuppgiftslagen. Författningssamling. Vad är personuppgiftslagen (PuL)? Personuppgiftslagens syfte
Författningssamling Fastställd av kommunfullmäktige: 2003-03-27 68 Reviderad: Personuppgiftslagen Vad är personuppgiftslagen (PuL)? Personuppgiftslagens syfte 1 Lagens syfte är att skydda människor så
Läs merCARL JÖNSSONS UNDERSTÖDSSTIFTELSE II 1 (4)
CARL JÖNSSONS UNDERSTÖDSSTIFTELSE II 1 (4) Stiftelsen lämnar i år (2016) behovsprövade bidrag till ekonomiskt och socialt behövande ensamboende ålderspensionärer (personer 65 år eller äldre), födda i Skåne
Läs merRåd och regler för forskning baserat på uppgifter ur CPUP-databasen
Råd och regler för forskning baserat på uppgifter ur CPUP-databasen Alla deltagare i CPUP med inloggningsrätt har tillgång till egna data, dvs. uppgifter för de personer som den egna inloggningen omfattar.
Läs merNy i nätverket kontoansökan och information till tillfälliga användare
ASKERSUNDS KOMMUN Ny i nätverket kontoansökan och information till tillfälliga användare Januari 2009 IT-Avdelningen Regler och anvisningar för användare av Askersunds datanät Syfte Denna skrift är till
Läs merMarianne och Ary Paleys stipendiestiftelse
Marianne och Ary Paleys stipendiestiftelse Tillgänglig avkastning skall enligt testamente utdelas till unga musiker för undervisning och vidareutbildning avseende i första hand stråkinstrument och i andra
Läs mer