OFFICIELLA PARADREGLER OCH BESTÄMMELSER

Transkript

1 OFFICIELLA PARADREGLER OCH BESTÄMMELSER LIONS CLUBS INTERNATIONALS 97:E ÅRLIGA PARAD TORONTO, ONTARIO, KANADA LÖRDAG DEN 5 JULI START 10:00 BARRY J. PALMER INTERNATIONELL PRESIDENT PARADKONTOR: JOSEPH L. WROBLEWSKI, TIDIGARE INTERNATIONELL PRESIDENT ORDFÖRANDE I KONGRESSKOMMITTÉN PLATS: METRO TORONTO CONVENTION CENTRE (MTCC) Torsdag den 3 juli 10:00-17:00. Fredag den 4 juli 10:00-17:00 Söndag den 6 juli 10:00-15:00. DELTAGANDE I PARADEN Paraden kommer att genomföras på University Avenue i centrala Toronto. Paradvägen är cirka 1,5 km lång. Alla paraddeltagare måste vara registrerade till kongressen och bära sina officiella namnbrickor. Deltagande i paraden är begränsat till Lions multipeldistrikt, deldistrikt eller enkeldistrikt. Alla deltagande grupper måste skicka in ett anmälningsformulär (bifogas) senast den 2 juni för godkännande. Om anmälan inte skickas in kan detta diskvalificera gruppen från deltagande. Alla deltagande grupper måste registrera sig till paraden vid paradkontoret i Toronto senast klockan 17:00 fredag den 4 juli. PARADREGLER OCH BESTÄMMELSER Tävling om priser är endast öppen för icke professionella grupper. För att delta i kategorin för tävlande grupper måste anmälan vara LCI tillhanda senast den 2 juni. Varje distrikt får delta med en paradvagn, orkester eller precisionsgrupp motsvarande det totala antalet deldistrikt i multipeldistriktet. Inga motordrivna fordon är tillåtna, såvida dessa inte i förväg har godkänts av LCI. Alla förare måste ha ett giltigt körkort och registreringsbevis för fordonet. Alla paradvagnar måste följa reglerna på sidan 3. Ansvarsförsäkring krävs för alla motordrivna fordon. Att kasta ut eller på annat sätt distribuera föremål från en paradvagn eller en paradgrupp är strängt förbjudet. Paradfunktionärerna har rätt att avlägsna paradvagnar eller paradgrupper vid samlingsplatsen eller under paraden. Det är inte tillåtet att fördröja eller att stoppa paradens rörelse framåt. Underlåtenhet att följa denna regel kommer att bestraffas med 30 tävlingspoäng. Avståndet mellan paradgrupperna måste vara 15,5 meter under hela paraden. Paradgruppen måste hela tiden röra sig framåt samtidigt som det föreskrivna avståndet upprätthålls. Manövrer kommer endast att tillåtas under det att paraden officiellt har stoppats. Grupper som håller ett större avstånd än 15,5 meter till framförvarande grupp gör att paraden försenas, vilket i sin tur innebär att paradgruppen kan diskvalificeras eller avlägsnas från paraden. Vänligen samarbeta med paradfunktionärerna och med polisen. Alla grupper som innehåller djur måste vara registrerade på anmälan. Dessa grupper måste efter djur tillhandahålla städning i samlingsområdet före paraden, längsmed paradvägen och i samlingsområdet efter paraden samt måste skriftligen garantera denna service på den insända anmälan. Djur i bur och/eller djur i koppel som kan utgöra fara för allmänheten är inte tillåtna. Uppförande av paradgruppen eller enskilda individer vilket är opassande för Lions Clubs International kommer att orsaka att gruppen omedelbart avlägsnas från paraden av paradfunktionärerna. Gruppens utsedda representant har ansvar för att hålla ordning inom gruppen samt att rätta sig efter anvisningar från paradfunktionärer eller lokal polis. Underlåtenhet att rätta sig efter anvisningar innebär diskvalificering av enheten eller gruppen. CONV.PAR-001.SW 1

2 PARADVÄG SAMLINGPLATS Deltagarna kommer att samlas i närheten av Queen s Park i Toronto. Paradfunktionärer kommer att visa deltagarna till deras samlingsplats, vilken har markerats med olika färger. KONGRESSBUSSAR Bussarna kommer att släppa av passagerare på Queen s Park Crescent East i närheten av Queen s Park i Toronto. ORKESTERBUSSAR Bussarna kommer att släppa av passagerare på Queen s Park Crescent West. PRIVATBUSSAR Bussarna kommer att släppa av passagerare på på Queen s Park Crescent East i närheten av Queen s Park. PARADVAGNAR Alla paradvagnar kommer att samlas på Queen s Park Crescent West. PARADORDNING Paraden kommer att börja vid hörnet av University Avenue och College Street och fortsätta längsmed University Avenue, förbi läktarna, VIP-åskådare och juryområdet. Paradvägen är cirka 1,5 km lång. JURYOMRÅDE/VIP-ÅSKÅDAROMRÅDE Juryområdet är beläget på University Avenue, strax söder om Dundas Street. VIKTIGT: PARADGRUPPERNA FÅR INTE STANNA ELLER FÖRDRÖJA FÖRFLYTTNINGEN FRAMÅT för att inom juryområdet utföra speciella manövrer eller presentationer. Tävlingsenheter som bryter mot reglerna kommer att fråntas poäng. BESKÅDA PARADEN Det är inte tillåtet att beskåda paraden i samlingsområdet. University Avenue, med början vid korsningen av University Avenue och College Street, är avsedd för åskådare. Paradvägen erbjuder en fantastisk utsikt av paraden längs med University Avenue. AVSLUTNINGSOMRÅDE När deltagarna når avslutningsområdet kommer de att få instruktioner av paradfunktionärerna. UPPHÄMTNINGSPLATS FÖR KONGRESSUSSAR Bussarna kommer att stå vid avslutningsområdet utmed, eller i närheten av University Avenue. Paradfunktionärerna kommer att dirigera deltagarna till bussarna. AVSLUTNINGSOMRÅDE FÖR PARADVAGNAR Vid slutet av paraden kommer paradvagnarna att skingras och få instruktionar av paradfunktionärerna på University Avenue. FÖRSTA HJÄLPEN Sjukvårdspersonal kommer att finnas längsmed paradvägen. Vid behov av första hjälpen skall närmaste polis eller paradfunktionär kontaktas. Vi föreslår att minst en person i gruppen utses att ansvara för att upptäcka eventuella problem bland deltagarna. TÄVLINGSREGLER Alla TÄVLANDE ENHETER är indelade i två kategorier: DIVISION I DIVISION II Enheter från delegationens eget geografiska område Enheter som har hyrts utanför delegationens geografiska område Alla TÄVLANDE ENHETER måste fylla i och skicka in anmälan på sidan 7. Alla ICKE TÄVLANDE ENHETER måste fylla i och skicka in anmälan på sidan 8. Alla tävlande enheter bedöms av en kvalificerad jury, vilka inte är lionmedlemmar. Skyltar längsmed paradvägen kommer att uppmärksamma grupperna på att de närmar sig juryområdet. Priser kommer att delas ut till vinnande distrikt eller deldistrikt i enlighet med informationen på anmälan. Tävlingsvinnarna kommer att anslås vid öppningssessionen och i Metro Toronto Convention Centre söndag den 6 juli. Kontantpriser kan hämtas ut vid paradkontoret på söndag den 6 juli klockan eller vid finansavdelningens kontor i det internationella huvudkontorets område i Metro Toronto Convention Centre på måndag den 7 juli klockan För frågor om att hyra orkester, boende för orkester och paradvagnsregistrering, vänligen kontakta paradansvarige OJ Wilura via e-post: ojwlck@yahoo.ca 2

3 VÄNLIGEN SKICKA IN DIN IFYLLDA ANMÄLAN TILL CONVENTION DIVISION INNAN DEN 2 JUNI TÄVLANDE ENHETER DIVISION I Tävlande enheter i division I kommer från det distrikt eller deldistrikt de representerar. PARADVAGNAR PRISER: 1:a pris: USD :a pris: USD Ett fotografi eller en teckning måste bifogas anmälan. Temat måste illustrera ett lionistiskt mål eller projekt, ett patriotiskt evenemang eller en sevärdhet från delegationens område. Vänligen begränsa er till ett tema per paradvagn. Det är tillåtet att ha personer på paradvagnen om de är en del av temat. Delegationer som har en kandidat till en internationell befattning kan använda banderoller och symboler för att visa att de stödjer sin kandidat. Annonser eller reklam är inte tillåten. Paradvagnar som inte följer denna regel kommer inte tillåtas att delta. Bogseringsfordon måste täcka över företagsnamn eller ägarens namn. Paradvagnar får inte vara högre än 3,65 meter. Det finns inga restriktioner beträffande längd annat än att vagnarna måste kunna förflyttas till samlingsplatsen respektive avslutningsplatsen. De får inte vara bredare än en normal lastbil. Fullt utsmyckade privata bilar godkänns. Delvis utsmyckade bilar godkänns inte. De kan antingen registreras som tävlande paradvagn eller som icke tävlande enhet. Ägare till och förare av bilar och trailers måste inneha och kunna uppvisa ansvarsförsäkring. DESIGN 20 Artistiskt utförande, färgkombination, placering av föremål i förhållande till tillgängligt utrymme för att väcka uppmärksamhet och att ge ett harmoniskt intryck. KONSTRUKTION 20 Material, utförande, text etc. TEMA 20 Lämplig design, relaterat till ett tema vid kongressen, Lions aktiviteter eller landet. ALLMÄNT INTRYCK 40 Estetiskt tilltalande, publikens reaktion etc. ORKESTRAR GYMNASIESKOLOR Icke professionella ungdomar från samma gymnasieskola PRISER En plakett för första pris samt för 1:a pris: USD 800 2:a pris: USD 600 3:e pris: USD 400 DELSTATSORKESTRAR Icke professionella ungdomar från olika gymnasieskolor i delegationens område. PRISER En plakett för första pris samt för 1:a pris: USD :a pris: USD 800 3:e pris: USD 600 MARSCHERANDE & MANÖVRER 40 Uppställning i raka led, i linje med varandra, intervaller och avstånd, enhetligt, i takt och med precision. MUSIK 40 Kvalitet och urval, rytm, instrumental jämvikt, tonkvalitet, mjukhet och kontroll, volym, intonation och ensemblespel. ALLMÄNT INTRYCK 20 Uniform, allmänt intryck, kamratanda, originalitet, inmarsch och sorti, tamburmajor, framträdande och position, stavhantering. 3

4 SYNKRONISERADE UPPVISNINGSGRUPPER Synkroniserade grupper med flaggor, standar, stavar etc. som en del av en orkester eller paradenhet. PRISER: 1:a pris: USD 400 2:a pris: USD 300 MARSCHERANDE & MANÖVRER 25 Takt, fotarbete, variation, originalitet och framträdande. REPETOAR 20 Variation, svårighetsgrad och innovation. PRECISION OCH TIMING 20 Enhetligt och graciöst framträdande. ALLMÄNT INTRYCK 30 Inmarsch, sorti, uppträdande, publikens reaktion och uniformsdetaljer. UNIFORMERADE DELEGATIONER Samtliga medlemmar i delegationen eller enheten måste vara klädda i uniform eller likartad klädsel som visar delegationens anknytning till lionrörelsen eller till dess delstat, provins eller hemland. Underlåtenhet att följa reglerna om klädsel eller om delegationen stoppar upp paraden innebär att delegationen kan diskvalificeras. PRISER: 1:a pris: USD 700 2:a pris USD 500 3:e pris: USD 400 UNIFORM 50 Design och originalitet. FRAMTRÄDANDE 50 Precision, uppträdande och originalitet. TÄVLANDE ENHETER DIVISION II Tävlande enheter i division II har hyrts utanför de geografiska gränserna för det distrikt eller deldistrikt enheten representerar. ORKESTRAR Icke professionella gymnasieelever. PRISER: 1:a pris: USD 500 2:a pris USD 400 : Samma som i DIVISION I i respektive kategori. SYNKRONISERADE UPPVISNINGSGRUPPER PRISER: 1:a pris: USD 400 2:a pris: USD 300 : Samma som i DIVISION I i respektive kategori. 4

5 DROP OFF ZONE ASSEMBLY AREA PARADE START JUDGES STANDS REVIEW STANDS VIP STANDS PARADE END

6 ANMÄLNINGSFORMULÄR FÖR TÄVLANDE ENHETER För information om tävlingskategorier se sidan 3 och 4. Anmälningar kommer att granskas och godkännas av Lions Clubs International och måste ankomma senast den 2 juni. TÄVLANDE ENHETER I DIVISION I Enheter kommer från det distrikt eller deldistrikt de representerar. ANGE KATEGORI. Paradvagnar Orkester från en gymnasieskola Delstatsorkester Synkroniserade uppvisningsgrupper Uniformerade delegationer VÄNLIGEN TEXTA. ETT FORMULÄR PER BIDRAG. FORMULÄRET FÅR KOPIERAS. Gruppens namn Antal medlemmar Ledarens namn E-post Adress Telefonnummer Ort Land Uniform/Speciell klädsel TÄVLANDE ENHETER DIVISION II Tävlande enheter i division II har hyrts utanför de geografiska gränserna för det distrikt eller deldistrikt enheten representerar. ANGE KATEGORI. Orkester Synkroniserade uppvisningsgrupper VÄNLIGEN TEXTA. ETT FORMULÄR PER BIDRAG. FORMULÄRET FÅR KOPIERAS. Gruppens namn Antal medlemmar Ledarens namn E-post Adress Telefonnummer Ort Land Uniform/Speciell klädsel Enheten representerar Multipeldistrikt Distrikt Land Officiell representant vid kongressen Namn Adress Boende under kongressen Anmälan insänd av Namn Telefonnummer E-post Fax Om din delegation vinner ett pris: Utfärda checken till Attention Adress Ort Land SKICKA ANMÄLAN TILL: LIONS CLUBS INTERNATIONAL - CONVENTION DIVISION 300 West 22nd Street, Oak Brook, Illinois , USA För mer information kontaktar du LCI: Telefon: Fax: E-post: convention@lionsclubs.org Facebook.com/LCICon CONV.PAR-001.SW 7

7 ANMÄLAN FÖR ICKE TÄVLANDE ENHETER För lionenheter som inte deltar i tävlingskategorierna. Anmälningar kommer att granskas och godkännas av Lions Clubs International och måste ankomma senast den 2 juni. VÄNLIGEN TEXTA. ETT FORMULÄR PER BIDRAG. FORMULÄRET FÅR KOPIERAS. Gruppens namn Antal medlemmar Beskrivning Officiell representant vid kongressen Namn Adress Boende under kongressen Anmälan insänd av Namn Telefonnummer E-post Fax Enheter med hästar och/eller hundar: Gruppens namn Antal Tema JAG/VI LOVAR SE TILL ATT ALL DJURSPILLNING PÅ SAMLINGSPLATSEN, LÄNGS PARADVÄGEN OCH I AVSLUTNINGSOMRÅDET AVLÄGSNAS OMEDELBART. Namn Titel Boende under kongressen Namnteckning SKICKA IN ANMÄLAN TILL: LIONS CLUBS INTERNATIONAL - CONVENTION DIVISION 300 West 22nd Street, Oak Brook, Illinois , USA För mer information kontaktar du LCI: Telefon: Fax: E-post: convention@lionsclubs.org Facebook.com/LCICon CONV.PAR-001.SW 8