REGLER FÖR CAPORALFESTIVALEN

Transkript

1 REGLER FÖR CAPORALFESTIVALEN Sammanställda och godkända av Bolivianska Riksförbundet Regler för Caporalfestivalen Baserad på tidigare regelhäfte Regler för Saya Caporal festivalen. Dessa regler, gällande Caporalfestivalen, togs fram på mötet den 14 januari 2006 i Göteborg. Adderad och korrigerad den 11 octuber Målet var att skapa ett dokument med riktlinjer och regler i syfte att: Hjälpa till att bevara de Bolivianska traditionerna, skapa en mer jämlik och rättvis tävling samt att uppmuntra ungdomars engagemang. Allmänna regler: Det här är regler om organisation och struktur för att arrangera Caporalfestivalen. 1 Bolivianska riksförbundet 1. Detta evenemang är en del i arbetet för det Bolivianska riksförbundet och värdförening 2. Riksförbundet och värdförening bör presentera ett dokument med historien om dansen på varje festival. 3. Riksförbundet bör ge en del ekonomisk hjälp och delta aktivt i planeringen genom kulturansvarig i Fedbols styrelse. 2 Festivalen 1. Endast föreningar som är medlemmar i FedBol får delta i dansfestivalen. (Hänvisning till FedBols stadgar) Föreningar får därför inte låna medlemsorganisationers namn för att få delta i festivalen 2. Deltagarna måste tillhöra en medlemsorganisation i riksförbundet 3. Arrangerandet av festivalen är roterande och bindande enligt ett överenskommet kö system som går efter stad. Om så en förening i en stad vill arrangera festivalen på egen hand måste alla föreningar i respektive vara överens om det och de som inte deltar i arbetet får efter överenskommelsen delta i festivalen. 4. Festivalen ska hållas vid tidigare fastställd tidpunkt, det vill säga påskhelgen. Datumet får ej ändras.

2 5. Inbjudan ska skickas ut tillsammans med eventuella deltagarkrav (t.ex. foto, etc.) senast tre månader innan festivalen. Sista anmälningsdag är en månad innan, efter sista anmälningsdag tillkommer en förseningsavgift på 1000 kr som betalas för omkostnader till värdföreningen. Straffavgiften (1000 kr) är densamma om föreningen ej kommer på festivalen trots anmälan. 6. På festivalen bör det ges utrymme för barnen att uppträda, men inte under tävlingsförhållanden. 7. Värdföreningen får själv välja om de vill dansa på festivalen. 8. Alla danser med caporalinslag ingår i tävlingen med undantag för barnen. 9. Den kategori som har flest deltagande är grund i lottning av dansordning, denna ordning gäller i alla kategorier. Kategoriordningen är: Maskulin, feminin, par, mix och machas. Turordningen lottas på informationsmötet innan festivalen 3 Kostnader 1. En anmälningsavgift ska tas för varje deltagare. Beslut om belopp ska tas av värdförening och Fedbols styrelse. 2. Det får inte tas ut en inskrivningsavgift från föreningarna, såvida de inte överskridit sista anmälningsdatumet (enl. 2, 5). 3. En depositionsavgift får endast tas ut från föreningarna för att täcka eventuella skador i lokalen. Depositionsavgift på 1000 kr betalas i förskott. 4. En straffavgift kommer att införas för den organisation som konsumerar alkoholhaltiga drycker inom skolans områden (Införa samma regler som för Encuentro). 5. I festivalanmälan ska det specificeras med fullständiga namn antal deltagare och anhängare som ska närvara på festivalen. Man får ej ändra på deltagarlistan. Överskridning av deltagare och anhängare, ansvarar värdföreningen ej för. Dansregler Föreningarna och juryn ska i de olika kategorierna ta hänsyn till följande punkter: 4 Musiken 1. Låtskrivaren skall vara bolivian, behöver inte bo i Bolivia Artisten/Gruppen skall vara boliviansk, behöver inte bo i Bolivia Musik med influenser som INTE är Caporales är inte tillåtna, ex cumbia, reggeton osv Musik som godkänts av värdföreningen och Fedbol innan tävlingen får inte överklagas

3 och därmed inte diskvalificeras. Artist och namnlåt ska namnges. 2. Musiken får inte vara längre än 5 min (inkl ingång och utgång), därefter stängs musiken av. 3. Mixning (att sätta ihop flera låtar) är tillåten. 4. Effekter är tillåtna för att sammanhålla (sätta ihop) olika låtar, effekter för att förstärka låtar är tillåtna ex med trumslag, Endast effekter ur Caporales musik är tillåtna. Effekterna skall också läggas till i listan över låtar som lämnas till värdföreningen och Fedbols styrelse. 5. Musiken skall lämnas till arrangörens ljudansvarig och Fedbols styrelse för godkännande senast två månader innan tävlingen. Musiken kan skickas i Mp3 fil. Respons till tävlarna skall ges 1 månad innan tävlingen för att ha möjlighet att ändra och göra om sin musik. Original cd-skivan skall skickas till arrangörerna 2 veckor innan tävlingen. 5 Deltagarna 1. Alla deltagare i de olika kategorierna bör bära rätt klädsel för dansen, det vill säga: MÄN Machas KVINNOR 1 hel dräkt 1 hel dräkt 1 hel dräkt Hatt Hatt Hatt Stövlar Stövlar Tullmas Handskar (valfritt) Handskar (valfritt) Handskar (valfritt) Piska (valfritt) Piska (valfritt) ENDAST det som nämns ovan är tillåtet, överträdelse diskvalificeras av juryn. Hela dräkten måste bäras under hela presentationen. Se ovan. Det är tillåtet att under koreografin att lämna ifrån sig sin hatt, dock vid dansen slut skall dräkten vara komplett. Detta gäller alla kategorier. Rätt klädsel bör bäras i den mån det är möjligt för föreningen. Om en förening t.ex. inte har riktiga stövlar men ändå har nåt liknande så bör det godkännas. 2. Antalet tillåtna dansare på scen är för respektive kategori följande: Kategori Min Max Par 1 par - Feminin 4 Pers. 12 Pers. Maskulin 4 Pers. 12 Pers. Machas 4 Pers. 12 pers. Mix 3 par* 6 par*

4 *50% skall vara av tjejklädda och 50% killklädda. 3. Åldergräns för att tävla är valfritt för varje deltagande förening. 4. Det är inte tillåtet att tjejer dansar i kategori maskulin. 5. Max 2 st tjejer får dansa i kategori mix som killar. 6. Grund för betygsättning 1. Betyg ges från 1 till antal deltagande grupper i varje kategori på varje punkt: - Karisma - Koreografi - Teknik - Framförhållning av närvarande vid scen betygssätts, vid fördröjning av programmen bestraffas den tävlande föreningen med poängavdrag. - Frånvaro vid presentation går turen över till nästa deltagande grupp och frånvarande grupp diskvalificeras i respektive kategori. 7. Juryn 1. Juryn tillsätts av värdförening i samråd med Fedbols styrelse. Juryn bör bestå av: 3 st utomstående personer (t.ex. 2 prof. Dansare och en musiker) Sätter poäng 1 st person från värdföreningen - Ser till att reglerna följs Sätter ej poäng 1 st person från Fedbols styrelse - Ser till att reglerna följs Sätter ej poäng Juryn och kontakt personer från värdföreningen och Fedbols styrelse skall presenteras 1 månad innan tävlingen. Juryn skall respekteras och accepteras. 2. Juryn ska informeras och utbildas om de olika regler, bedömningar och åtgärder som ska vidtas inför festivalen med t.ex. historik och videoband. 3. Motivering av betygsättning ska ges till 1:a, 2:a och 3:e plats. Motiveringen skall ges på plats i samband med prisutdelningen. 4. 1:a plats vinnaren i varje kategori dansar precis efter sin prisutdelning. 8. Disciplin 1. 2 st från varje förening (inkl. värdföreningen) utses som ordningsvakter och ska ha särskild klädsel för att synas (t.ex. reflexvästar) för att hålla ordning på kvällarna under hela festivalens gång. Varje ordningsvakt ska utföra och ha: - mobiltelefon till hands för nödsituationer - första hjälpen-kit

5 - säkerhetsställa ordningen i festivalområdet - Fedbol skall samordna anskaffande av legitimerad ordningsvakter. Dessa ordningsvakter ska respekteras. 2. Kulisserna ska vara tomma när en grupp uppträder 3. Omklädda dansare får ej vistas i aulan bland publiken. Värdföreningen bör se till att dansarna bakom kulisser får följa tävlingens gång via elektronisk utrustning så som tv, projektor, webbkameror, osv. 4. Inga skymmande föremål t.ex. flaggor, skyltar, osv. ska förekomma bland anhängarna och publik. 5. Bullernivån från anhängarna ska hållas i måttligt hälsosam nivå för en trivsammare tävlingsmiljö. Därför förbjuds, i samband med ovan, att visselpipor, tutor och liknande bullerframkallande objekt medtages in i teatern. 6. Om en förening beslutar att avbryta sitt deltagande under tävlingens gång, diskvalificeras föreningen under nästa års tävling. Beslut om diskvalificering får överklagas på årsmöte. 7. Ingen dansare får beträda scenen om denne är påverkad av alkohol. 8. Om Fedbols regler ej följs blir föreningen diskvalificerad i alla kategorier. Är det nästa års värdförening så får de ej delta eller anordna tävlingen. 9. För att få delta i Caporal festivalen måste varje förening ha deltagit i föregående års Riksträff/Encuentro, med deltagande menas att varje förening skall ha presenterat 1 (en) aktivitet under kulturkvällar (gäller inte internationella kvällen) och deltagit i 1 (en) sport aktivitet ~