Stina Linnarsson, ordförande Carl-Eric Gabrielsson, vice ordförande Conny Johansson Ingvor Bergman Anders Sigfridsson

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset, klockan Beslutande Övriga deltagare Stina Linnarsson, ordförande Carl-Eric Gabrielsson, vice ordförande Conny Johansson Ingvor Bergman Anders Sigfridsson Kanslichefen Christer Anderson Kommunsekreteraren Gunnel Samson Ekonomichefen Björn Söderlundh Kommunjuristen Kristina Olinder Personalchefen Göran Elgmark 61 och 62 IT-chefen Per Augustsson kl Annette Holmberg, Nationella skadeprogrammet, kl Mark- och exploateringschefen Erik Sånnek 58 Tekniske chefen Bertil Svarén kl Ingenjören Torsten Bergström kl Samordnaren Lars Fällström 63 Justeringens plats och tid Sekreterare Gunnel Samson Paragrafer Ordförande Stina Linnarsson Justerare Carl-Eric Gabrielsson _ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott i Falköping Datum för uppsättning Datum för nedav anslaget tagning av anslaget Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift Gunnel Samson Utdragsbestyrkande

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Information IT-chefen Per Augustsson informerar om - ett eventuellt ortssammanbindande bredbandsnät - arbetet med en IT-infrastrukturplan i Mellansjöregionen. Annette Holmberg, Nationella skadeprogrammet, informerar om * en modell för beräkning av kostnader för skador * nätverkskonferens i Falköping den 9 och 10 oktober 2001 med temat Barn och ungdomars säkerhet i samband med att Falköpings kommun firar 10-årsjubileum som Säker och Trygg kommun.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2000/ Tomtpris inom Karlslundsområdet, södra delen, Falköping Anläggningsarbeten pågår inom Karlslundsområdet, och enligt detaljplanen kommer 5 tomter för styckebyggda småhus att tillskapas inom den södra delen av området. Dessa kommer att annonseras ut till försäljning genom tomtkön under april månad Mark- och exploateringschefen har i en skrivelse av den 28 mars 2001 informerat om att kommunens exploateringskostnader, exklusive vaanläggningskostnader, är beräknade till drygt 1,25 miljoner kronor, varav drygt 1 miljon kronor är att hänföra till områdeskostnader och resten är att betrakta som generalplanekostnader. För att få kostnadstäckning för områdeskostnaderna föreslår mark- och exploateringschefen följande tomtförsäljningspriser (exklusive vaanläggningsavgift och fastighetsbildningskostnad). Tomt Areal Tomtpris Nr m kr Nr m kr Nr m kr Nr m kr Nr m kr Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: (beslutas av kommunfullmäktige) 1 Kommunfullmäktige fastställer tomtförsäljningspriserna inom Karlslundsområdet, södra delen, Falköping, till följande. Tomt nr kr Tomt nr kr Tomt nr kr Tomt nr kr Tomt nr kr Försäljningspriserna är exklusive va-anläggningsavgift och fastighetsbildningskostnad. Paragrafen skickas till: Kommunstyrelsen

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2001/ Reglemente för kultur- och fritidsnämnden Från och med den 1 januari 2001 ingår museiverksamheten i kulturoch fritidsnämndens verksamhetsområde. Med anledning härav har reglementet för nämnden omarbetats. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 28 februari 2001, 16, att överlämna det omarbetade reglementsförslaget till kommunfullmäktige för beslut. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: (beslutas av kommunfullmäktige) 1 Det av kultur- och fritidsnämnden under 16/2001 upprättade förslaget till reglemente för nämnden antages att gälla från och med den 1 maj Reglementet skall tas upp i en ny kommunal författningssamling, och ersätter därmed KFS 1999:2. Paragrafen skickas till: Kommunstyrelsen

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2001/ Öppettider för huvudbiblioteket i Falköping I samband med att kommunfullmäktige antog budgeten för år 2000 fick kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att se över möjligheterna till ökad tillgänglighet (söndagsöppet) på huvudbiblioteket inom erhållen budgetram. Kultur- och fritidsnämnden behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 28 februari 2001, 15. Bibliotekschefen har i en skrivelse av den 29 januari 2001 beskrivit konsekvenserna av att införa söndagsöppet och redogjort för olika alternativ till finansiering. Nämnden beslutade att förslaget om söndagsöppet för närvarande skall avvisas med hänvisning till att inga extra resurser har avsatts och att bibliotekets budget och personal redan är ansträngd. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: (beslutas av kommunfullmäktige) 1 Kultur- och fritidsnämndens beslut 15/2001 att för närvarande inte införa söndagsöppet på huvudbiblioteket i Falköping läggs till handlingarna. Paragrafen skickas till: Kommunstyrelsen

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2001/ Personalutveckling ansökan om ianspråktagande av pengar Personalchefen har i en skrivelse av den 20 mars 2001 informerat om att sex ansökningar har inkommit om att få pengar för personalutveckling. Socialförvaltningens enhet 4, 6, 10 och 14 ansöker om kronor för deltagande i Hälso- och sjukvårdsstämman den april Ansökan gäller sjuksköterskor, enhetschefer för sjuksköterskor och medicinskt ansvarig sjuksköterska totalt 42 personer. Kostnaden per person beräknas till kronor. Socialförvaltningens enhet 5 ansöker om kronor för att genomföra teamutveckling med alla grupper inom enheten, totalt cirka 70 personer. Vuxensektionen inom socialförvaltningens IFO-avdelning ansöker om kronor för utbildning av 12 anställda i kognitivt arbetssätt. Utbildningen heter Återfallspreventiv behandling av patienter/klienter med alkoholberoende. Tekniska kontoret anhåller om kronor för att en medarbetare skall genomgå utbildningen Datorstödd vägprojektering. Tekniska kontoret, kostenheten, ansöker om kronor för att två anställda skall få gå utbildningen Grundkurs i storhushåll. Utbildningen är på heltid och omfattar perioden den 19 mars 8 juni Demensdagvården, Daléngatan 2, ansöker om kronor för att gå utbildningen Att skapa livskvalitet hur blir vi bättre?. Utbildningen avser tre anställda. Arbetsutskottets beslut: 1 Socialförvaltningen, enheterna 4, 6, 10 och 14, beviljas kronor för deltagande i Hälso- och sjukvårdsstämman. 2 Socialförvaltningen, enhet 5, beviljas kronor för teamutveckling. 3 Socialförvaltningens IFO-avdelning, vuxensektionen, beviljas kronor för utbildningen Återfallspreventiv behandling av patienter/klienter med alkoholberoende. 4 Tekniska kontoret beviljas kronor för att en tjänsteman skall genomgå utbildningen Datorstödd vägprojektering. 5 Tekniska kontoret, kostenheten, beviljas kronor för att två av personalen skall genomgå Grundkurs i storhushåll. 6 Demensdagvården, Daléngatan, beviljas kronor för utbildningen Att skapa livskvalitet hur blir vi bättre? Paragrafen skickas till: Personalchefen, socialchefen, tekniske chefen Kommunstyrelsens arbetsutskott

7 62 KS 2001/ Projektanställning av handläggare för kompetensutveckling Personalchefen har i en skrivelse av den 20 mars 2001 anfört att behovet av kompetensutveckling inom kommunens verksamheter är stort. Det torde vara av strategiskt intresse att skapa förutsättningar för att i ökad omfattning möta dagens och morgondagens behov av kompetensutveckling. Ett sätt kan vara att utnyttja de möjligheter som EU Växtkraft Mål 3 kan ge. Växtkraft Mål 3 innebär att hela den kommunala sektorn kan få stöd till kompetensutveckling under förutsättning att man uppfyller programmets villkor, vilket betyder stöd till arbetsplatser som vill möta förändringsbehoven genom att anpassa sin verksamhet och satsa på människors kom-petensutveckling. Personalchefen föreslår att kronor av de centrala medel som är avsatta för kompetensutveckling avsätts till en projektanställning av en handläggare som får till uppgift att skapa förutsättningar för Falköpings kommun att få pengar till kompetensutveckling från Mål 3. Tjänsten skall vara ett stöd för samtliga förvaltningar. Arbetsutskottets beslut: 1 Av de centrala medel som är avsatta för kompetensutveckling avsätts kronor till en projektanställning av en handläggare med uppgift att skapa förutsättningar för Falköpings kommun att få pengar till kompetensutveckling från EU Växtkraft Mål 3. Paragrafen skickas till: Personalchefen Ekonomichefen

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2001/ Kvalitetspolicy för Falköpings kommun Kommundirektören Arne Bertilsson och samordnaren Lars Fällström har i en skrivelse av den 28 mars 2001 anfört att man i Falköpings kommun under flera år talat om behovet av att utveckla kvalitetsarbetet. Den analys som genomfördes i augusti september 2000 inför upptakten av utbildningen Verksamhetsutveckling med fokus på kvalitet och miljö verifierar att kommunens verksamheter kommit olika långt med kvalitetsarbetet. Det kvalitetsarbete som i dag bedrivs är till stor del ett resultat av initiativ som tagits av eldsjälar ute i verksamheten eller en konsekvens av krav på kvalitetssäkring i lagar och förordningar. Kommunen saknar i dag övergripande mål för kvalitetsarbetet. För att kvalitetsarbetet skall få ett genomslag i alla verksamheter är det nödvändigt att - kvalitetsarbetet blir en integrerad del i det dagliga arbetet - kvalitetsarbetet blir en naturlig del i förvaltningarnas planerings-, utvecklings- och uppföljningsarbete - kvalitetsarbetet etableras som en prioriterad ledningsfråga - riktlinjer för kvalitetsarbetet läggs fast i en kvalitetspolicy för Falköpings kommun. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1 Kommundirektören och samordnaren får i uppdrag att tillsammans med ledningsgruppen ta fram ett förslag till en kvalitetspolicy för Falköpings kommun. Paragrafen skickas till: Kommunstyrelsen

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2000/ Utredning om eventuell sammanläggning av Arbetsmarknadsenheten, Vuxenutbildningsenheten och LärCenter Falbygden_ Kommunfullmäktige beslutade den 29 maj 2000, 48, bl.a. att ge kommunstyrelsens arbetsutskott i uppdrag att utarbeta politiska riktlinjer för en sammanläggning av nuvarande vuxenutbildning, lärcenterverksamhet och arbetsmarknadsåtgärder. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 27 juni 2000, 151, bl.a. att en utredning skulle göras som belyser för- och nackdelar med en sammanläggning av vuxenutbildningen, lärcenterverksamheten och Arbetsmarknadsenheten när det gäller verksamhet och ekonomi, och även för- och nackdelar med en gemensam nämnd. Utredningen skulle vara avslutad senast den 31 december Kommunfullmäktige beslutade den 28 augusti 2000, 64, att avvakta med den av kommunfullmäktige tidigare beslutade sammanslagningen (kommunfullmäktiges beslut den 29 maj 2000, 48) tills ovannämnda utredning slutförts och beslut fattats. Kommunfullmäktige skall senast i mars 2001 fatta beslut i ärendet. Den föreslagna besparingen delas upp med 4,5 miljoner kronor på Arbetsmarknadsenheten och minst kronor på externa lokaler för vuxenutbildningen. Arne Hedebark, Hedebark AB, Gislaved, som fått uppdraget att göra utredningen, har avlämnat sin rapport, daterad den 30 december Sammanfattningsvis föreslår Arne Hedebark följande. Arbetsmarknadsenheten, Vuxenutbildningsenheten och LärCenter Falbygden läggs samman till en samlad förvaltning under en samlad politisk ledning. Man måste dock särskilt beakta Arbetsmarknadsenhetens villkor, och förslaget är därför att den skall bestå som en egen enhet med en egen chef. Vuxenutbildningsenheten och LärCenter föreslås slås samman i en ny enhet med en rektor som enhetschef. Den politiska styrningen måste bli tydligare genom att ett nytt politiskt organ bildas Vuxenutbildningsnämnden och att tydliga mål- och styrdokument upprättas. forts. Kommunstyrelsens arbetsutskott forts. 64

10 Alternativ 3 LärCenter Falbygden, Arbetsmarknadsenheten och Vuxenutbildningsenheten samlade i en förvaltning under ett eget politiskt organ. Detta politiska organ föreslås bestå av 3 representanter från kommunstyrelsens FALKÖPINGS KOMMUN Näringslivets inflytande stärks genom ett Näringslivsutskott, som deltar i den politiska beredningen av ärenden i Vuxenutbildningsnämnden. I Näringslivsutskottet finns representanter för arbetsgivare och fackliga organisationer från det fria näringslivet. Förvaltningsledningen är den samma som upprätthåller motsvarande funktion för barn- och utbildningsförvaltningen. Även administrationen är gemensam för de båda förvaltningarna. Särskilda satsningar på personalens kompetensutveckling föreslås i samband med organisationsutvecklingen. Vuxenutbildningsenheten och LärCenter föreslås disponera gemensamma lokaler på samma villkor i nuvarande LärCenters lokaler. Genom verksamhetsutveckling kan lokaldispositionen effektiviseras. Omsorgsutbildningen föreslås bli kvar på Jätteneskolan och ett genomgripande samverkansavtal upprättas med sjukhusets ledning. Arbetsutskottet beslutade den 9 januari 2001, 1, följande. * Rapporten om utredning av eventuell sammanläggning av Arbetsmarknadsenheten, Vuxenutbildningsenheten och LärCenter Falbygden remitteras för yttrande till barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, Arbetsmarknadsenheten och LärCenter Falbygden. De politiska partigrupperna bereds möjlighet att avge yttrande. Även övriga som önskar yttra sig får göra detta. Svar skall ha inkommit till Kommunstyrelsekontoret senast den 20 februari * Kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att, i samverkan med barnoch utbildningsnämndens presidium, påbörja arbetet med mål- och styrdokument för verksamheten. I rapporten presenteras 3 alternativa lösningar av organisation och politisk styrning. Alternativ 1 LärCenter Falbygden och Arbetsmarknadsenheten, oberoende av varandra, ligger kvar under kommunstyrelsen. Vuxenutbildningsenheten finns kvar under barn- och utbildningsnämnden. Detta är samma organisation som finns i dag. Alternativ 2 LärCenter Falbygden, Arbetsmarknadsenheten och Vuxenutbildningsenheten samlade inom barn- och utbildningsförvaltningen under barnoch utbildningsnämnden. forts. Kommunstyrelsens arbetsutskott forts. 64

11 Arbetsutskottets beslut: 1 Med ändring av arbetsutskottets beslut 44/2001, punkten 1, föreslår arbetsutskottet att den nya nämnden skall inrättas från och med den 1 januari 2002 i stället för den 1 juli Anledningen till tidsförskjutningen är att det blir för knappt om tid för att hinna tillsätta tjänsten som förvaltningschef. Tjänsten skall utannonseras under våren för tillträde under hösten, och med uppdrag att förbereda sammanläggningen till den 1 januari FALKÖPINGS KOMMUN arbetsutskott och 3 representanter från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Förvaltningschef är förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen med en gemensam administration för båda förvaltningarna barn- och utbildningsförvaltningen och den nybildade förvaltningen bestående av LärCenter Falbygden, Arbetsmarknadsenheten och Vuxenutbildningsenheten. Arbetsmarknadsenheten består som en egen enhet, medan Vuxenutbildningsenheten och LärCenter Falbygden slås samman till en ny enhet med en gemensam ledning. Kommunfullmäktige informerades om på sammanträdet den 26 februari 2001, 22, att ärendet har försenats och beräknas kunna behandlas av kommunfullmäktige den 23 april Yttranden har inkommit från: Barn- och utbildningsnämnden , 5 Socialnämnden , 10 Arbetsmarknadsenheten LärCenter Falbygden Vuxenutbildningen Moderata Samlingspartiet Kristdemokraterna i Falköping Vänsterpartiet Falköping Socialdemokraterna Folkpartiet Liberalerna i Falköping SKTF, avd. 120, Ledarna, Karl-Magnus Johansson, Arbetsutskottet föreslog den 20 mars 2001, 44, att kommunstyrelsen skulle lägga fram följande förslag till kommunfullmäktige. * Från och med den 1 juli 2001 skapas en ny nämnd Vuxenutbildningsnämnden - för de tidigare tre enheterna Arbetsmarknadsenheten, Vuxenutbildningsenheten och LärCenter Falbygden. Nämnden skall bestå av 7 ledamöter och 7 ersättare. * Till nämnden knyts en förvaltningschef som dessutom är chef för hela vuxenutbildningen * Ekonomi- och förvaltningsadministration köps från kommunstyrelsen. * Till nämnden kopplas ett näringslivsråd. forts. Kommunstyrelsens arbetsutskott forts. 64

12 Arbetsutskottets förslag får således följande lydelse: Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: (beslutas av kommunfullmäktige) 1 Från och med den 1 januari 2002 skapas en ny nämnd Vuxenutbildningsnämnden - för de tidigare tre enheterna Arbetsmarknadsenheten, Vuxenutbildningsenheten och LärCenter Falbygden. Nämnden skall bestå av 7 ledamöter och 7 ersättare. 2 Till nämnden knyts en förvaltningschef som dessutom är chef för hela vuxenutbildningen 3 Ekonomi- och förvaltningsadministration köps från kommunstyrelsen. 4 Till nämnden kopplas ett näringslivsråd. Paragrafen skickas till: Kommunstyrelsen