KVALITETSREDOVISNING 2009/10. Skolenhet: Roslagens kulturskola 1. GRUNDFAKTA 2. UNDERLAG OCH RUTINER

Transkript

1 KVALITETSREDOVISNING Skolenhet: Roslagens kulturskola 1. GRUNDFAKTA Roslagens Kulturskola bedriver musikskoleundervisning i kommunal regi. Enheten har under läsåret erbjudit musikundervisning i hela kommunen utom i Rimbo med omnejd där Kulturskolan i Rimbo haft sin verksamhet. Våren 2010 genomfördes en offentlig upphandling av musikskoleverksamheten i tre geografiska områden som i stort sett följde de gamla distriktsindelningarna; Rimbo, Norrtälje och Hallstavik/Väddö. Roslagens Kulturskola la anbud på delarna Norrtälje, Hallstavik/Väddö och vann den upphandlingen. Kulturskolan i Rimbo la ensam ett godkänt anbud på Rimbo och får därmed fortsätta att driva verksamheten där några år framöver. 2. UNDERLAG OCH RUTINER 2.1 Kvantitativa underlag Antal elever. (fördelning i olika kurser). Antal elever i ensembler. Konserter och aktiviteter. Antal undervisningstillfällen. 2.2 Kvalitativa underlag Mål för musikskoleverksamheten i Norrtälje (bilaga) Lokal arbetsplan (bilaga) Kursplaner Utvecklingssamtal, elev/förälder Medarbetarsamtal Stöd/ föräldraföreningar 2.3 Årspusslet Ett kalendarium läggs för hela verksamhetsåret under planeringsdagarna i juni. Kulturskolan följer grundskolans kalendarium samtidigt som vi har en rad engagemang på helger och helgdagar. Vi lägger in större arrangemang som infaller på helgdagar som arbetsdagar i kalendariet och lägger även in kompensation för dessa dagar. Löpande under året gör vi överenskommelser mellan arbetsgivare och arbetstagare för att kunna vara flexibla och tillgängliga för elever och brukare. I kalendariet planeras konferenser m.m. in. Kalendariet är nyckeln till hela vår planering som syftar till att våra elever ska få en god kvalitativ undervisning med det innehåll som vi utlovat.

2 3. ÅTGÄRDER ENLIGT FÖREGÅENDE KR Uppföljning i förhållande till den lokala arbetsplanen Kursplaner En förkortad version av kursplanerna ligger på vår hemsida enl. målet i den lokala arbetsplanen. Utvecklingssamtal Målet var att införa utvecklingssamtal med elever och föräldrar våren Ensemblearbetet, uppspel för alla elever, nybörjarkonserter Målet har varit att öka antalet medlemmar i ensembler och orkestrar. Lärarna skall följa upp individuellt att eleverna får möjligheter till uppspel. Sångfest För andra året i rad genomförde vi en sångfest med tillsammans fyra konserter, två kvällskonserter och två skolkonserter. Satsa Att erbjuda en kurs som ger de elever som vill satsa på musiken på allvar fyller ett uppenbart behov. Mot dubbel avgift får eleverna mer tid med sin lärare och erbjudande om kompletterande undervisning i tex gehör och teori. Föräldraföreningar Vi har två föräldraföreningar i verksamheten. Det är G-klanen i Norrtälje och Allegretto i Hallstavik. 4. FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR MÅLUPPFYLLELSE 4.1 Personal De övertaligheter som uppstod i samband med starten av Kulturskolan i Rimbo var till detta läsår i sin helhet reglerade. Vi har en lärarstab som är väl balanserar utifrån behov och efterfrågan. Det är inför kommande läsår önskvärt att om möjligt öka personalstyrkan på några instrument där vi vill öka rekryteringen. Vi vill få livskraft i alla instrumentgrupper och öka underlaget för en stark och varierad ensembleverksamhet. 4.2 Lokaler Inga förändringar under året, men fortsatta diskussioner om andra lokaler i både Hallstavik och i Norrtälje. I Norrtälje har vi en relativt omfattande uthyrning av lokaler till studieförbund och föreningar. Det är speciellt danssalen och orkestersalen som är efterfrågade. Vi har ett avtal med Kultur och Fritid som vanligtvis ansvarar för uthyrning av kommunala lokaler på kvällar och helger. Vi ansvarar för bokningar, låsning, städning och annan service till hyresgästerna. 4.3 Ekonomi Vi hade under läsåret en elevpeng med ett tak för hela enheten på 835 elevplatser. Elevtalen har redovisats till ekonomichefen två gånger per termin. Med elevtaket så fungerar elevpengen idag i stort sett som en anslagsbudget redovisades 878 elever som då motsvarade 843 i hel elevpeng, dvs 8 elever över taket. Vi hade även 10 yngre instrumentalelever som vi endast erhöll elevavgiften på 650:- för. Elevpengen har idag en utformning som ger utrymme för oss att arbeta med nämndens mål om en bred verksamhet med fokus på ensembleverksamhet, det är

3 viktigt att det utrymmet i elevpengen bibehålles. Syftet med elevpengen är samtidigt otydlig då den i och med ett tak för antalet elever och geografiska gränsdragningar inte kan stimulera konkurrens och ökat utbud för kommuninnevånarna. Vi erhåller hel elevpeng för barn från år 3 i grundskolan. För elever i år 2 kan vi erhålla halv elevpeng för förberedande undervisning i grupp. Taket för elevpengen kan hämma incitamentet för att prioritera en satsning på elever i årskurs 2.. Risken är att hela elever prioriteras. Det pedagogiska värdet måste framhållas på samma sätt som ensembleverksamheten för att stärka ambitionsnivån för den här elevgruppen. 5. ARBETET I VERKSAMHETEN Resultat i förhållande till den lokala arbetsplanen Kursplaner Att få kursplanerna levande i dialog mellan lärarna har inte fungerat tillfredställande. Tid för dialog måste prioriteras högre både i vardagen och på konferenser. Utvecklingssamtal Planen om att genomföra utvecklingssamtal i organiserad och strukturerad form våren 2010 har inte förverkligats. Däremot så genomfördes en heldagskonferens i november 2009 där utvecklingssamtalen stod i fokus. Som gästföreläsare hade vi Andrine Bendixen-Mangs från Mölndals kulturskola. Vid den konferensen lades ett underlag som vi i maj 2010 kunde arbeta vidare med. Ensemblearbetet, uppspel för alla elever, nybörjarkonserter Vi har från höstterminens start varit noga med att registrera ensembler och deltagare i Pro Capita för att få underlag till KR och årlig uppföljning. Varje lärare har i uppdrag att se till att alla elever får ett erbjudande om spelstillfälle varje läsår. Det uppdraget sköts överlag tillfredställande. I Norrtälje genomfördes en nybörjarkonsert i oktober. Konserten har blivit ett återkommande evenemang i vårt årliga kalendarium. Sångfest Vår avsikt med projektet Sångfest är att stimulera sjungandet för elever på mellanstadiet. Programmet ska kännas spännande och aktuellt. Konserterna ska vara välproducerade med professionella arrangemang och en välklingande orkester. Dessa mål uppfylldes högst tillfredställande. Vår utgångspunkt är också att genomföra projektet i ett samarbete med skolorna med ett klassvis deltagande. Det var svårt för oss att nå fram till skolorna, få kontakt med lärarna och få dem engagerade. Hur vi ska förbättra den dialogen är en betydande del av vår utvärdering. Satsa 25 elever var våren 2010 inskrivna i kursen. Hur kursen fungerat under läsåret utvärderas nu och vi räknar med att vi till hösten 2010 har förtydligat målen och förväntningarna som ska gälla för deltagande i kursen. Föräldraföreningar Föreningen Allegretto har sedan många år tillbaka varit en välfungerande förening med engagerade föräldrar som alltid hjälper till vid olika arrangemang. G-klanen har haft svårare med rekryteringen till styrelsen, men med vår hjälp så kunde vi etablera en ny styrelse vid senaste årsmötet. Numera genomför G-klanen sitt årsmöte samtidigt som vi har höstens nybörjarkonsert vilket varit mycket lyckat. Traditionen i Norrtälje, till skillnad mot Hallstavik,

4 har varit mer av passivt ekonomiskt stöd till läger och konsertverksamhet vilket fungerat bra under året. 6. MÅL OCH RESULTAT 6.1 Att ge barn och ungdomar kunskaper i musik, så att den kan bli en meningsfull och stimulerande del i deras liv idag och i framtiden. Alla elever har erbjudits minimum 27 lektionstillfällen under året, de flesta har fått fler. De flesta elever har fått erbjudande om minst ett tillfälle till medverkan på konsert. De som deltar i ensemble och orkesterspel har medverkat vid fler tillfällen. Eleverna har erbjudits sin undervisning på sin egen skola i stor utsträckning. Alla skolor i upptagningsområdet utom tre bygdeskolor fick besök av en eller flera lärare. Däremot så erbjöds inte undervisning på alla instrument på skolorna. 6.2 Att erbjuda barn och ungdomar i hela Norrtälje kommun ett brett utbud av instrumental- och vokalutbildning. Instrumentalelever Althorn 2 Tuba 1 Blockflöjt 16 Cello 24 Dragspel 1 Elbas 29 Elgitarr 14 Gitarr 237 Klarinett 22 Kontrabas 1 Kornett 4 Nyckelharpa 2 Oboe 3 Piano 125 Saxofon 32 Slagverk 89 Sång 59 Trombon 7 Trumpet 51 Tvärflöjt 35 Valthorn 3 Violin 96 Satsa kursen (25) SUMMA 853 (878)

5 Gruppundervisning för elever i årskurs 2 eller yngre i mån av plats har erbjudits på violin och bleckblås. Dessa elever ingår i ovanstående tabell. Andra kurser som erbjudits: Satsa. En kurs för de som vill mer med sin musik. Kursen motsvarar en elevplats och en elevavgift. Babymusik har erbjudits i form av syskongrupp för de minsta och deras syskon med föräldrar. Rockskolan är en friare form för den som vill komma igång och spela pop/rock och som vill hitta kompisar att spela med. Verksamheten bedrivs i samarbete med U-Huset. Color Music Orchestra är en verksamhet som vänder sig till musikintresserade med funktionshinder. CMO drivs med stöd från Arvsfonden och administreras av ABF i Norrtälje. Bengt Karlsson från RK och musikern Mats Karlsson leder orkestern. 6.3 Att ge familjerna ett fritt val när det gäller vilken aktörs utbud som man vill ta del av. Genom ett avtal med Kulturskolan i Rimbo har en av RKs lärare kunnat undervisa några elever på Ekebyholmsskolan i Rimbo. 6.4 Att genom samspel med andra i olika ensembler och orkestrar bidra till elevernas sociala utveckling genom att skapa gemenskap och engagemang. Ensembleregistrering : 195 elever var registrerade i 25 olika ensembler. I fem ensembler deltar vuxna amatörer och det var sammanlagt 23 stycken. Av 853 elever var 172 medlemmar av en ensembler vilket motsvarar 20 procent av totalen. 6.5 Att samverka med kommunens kulturliv. Verksamheten under året har varit mycket hög. I kalendariet finns över 80 konserter, läger och arrangemang registrerade. Publiktantalet för hela läsåret är registrerat med över 5000 åhörare, men då finns det arrangemang som vi inte noterat publiktalen för. RK säljer tjänster till grundskolor i kommunen vilket bidrar till måluppfyllelsen i musikämnet. Avtalen gör att även små bygdeskolor får en musiklärare med utbildning till verksamheten. Genom dessa avtal har vi även stråk- och blåsklasser på flera skolor. Skapande Skola är en ny statlig satsning för kultur i skolan som administreras av Kulturrådet. Norrtälje kommun fick för innevarande läsår 540 tkr att fördela på projekt till årskurs 7-9. Rektor för RK är projektansvarig. Från nästa läsår utökas målgruppen till årskurs 4-9 och för detta år erhölls ett bidrag på tkr. Rapport och redovisning skall vara Kulturrådet tillhanda den 30 september 2010.

6 7. ANALYS AV MÅLUPPFYLLELSE 6.1 Att ge barn och ungdomar kunskaper i musik, så att den kan bli en meningsfull och stimulerande del i deras liv idag och i framtiden. Vi har klarat alla kvalitativa åtaganden, vi har förbättrat en del rutiner för att statistiskt kunna säkerställa fakta i kvantitativa underlag. Däremot så har vi svårare att värdera mjuka kvalitativa underlag. De planerade utvecklingssamtalen och någon form av brukarenkät kan vara betydande komplement i framtiden. Här finns ytterligare mer att göra och fler mål bör läggas in i nästa års lokala arbetsplan. Årets process med upphandling av verksamheten och den uppmärksamhet verksamheten fick under den perioden har varit en samlade kraft och sporre för de anställda. Vi har upplevt ett starkt och uttalat stöd från elever, föräldrar och allmänhet. Det har varit mycket hög aktivitet i verksamheten under läsåret Att erbjuda barn och ungdomar i hela Norrtälje kommun ett brett utbud av instrumental- och vokalutbildning. Vi har bibehållit stor bredd i utbudet av instrument. Vi har inte haft anmärkningsvärda köer på något av de mest populära instrumenten. Vi går även igenom kön flera gånger om året för att söka kreativa lösningar. På sångkön har vi t.ex. många som önskar sång som andra instrument. Vi har då erbjudit dem sång i grupp eller kör som ett alternativ. Fördjupningskursen SATSA är viktig för att ge de elever som vill ge musiken en mer seriös satsning möjligheter. 6.3 Att ge familjerna ett fritt val när det gäller vilken aktörs utbud som man vill ta del av Det finns ett avtal med aktören i Rimbo och förvaltningen som innebär hinder för det fria valet enl nämndens mål. Det är ett marginellt men principiellt problem. Vi hoppas på en förändring. 6.4 Att genom samspel med andra i olika ensembler och orkestrar bidra till elevernas sociala utveckling genom att skapa gemenskap och engagemang. Deltagandet i ensembleverksamhet har ökat från året innan, men jämförelsetalen är inte säkrade för läsåret Innevarande läsår har registreringen förbättrats och utvecklingen kommer att följas mer noggrant framöver. Lärarna på trä- och bleckblås i Norrtälje har kommit en bra bit på väg i en långsiktig satsning för att få fler elever engagerade i ensemblespel. I Hallstavik/Väddö har man samlat eleverna i en lägerorkester och prövat på en mer projektinriktad arbetsform. Hela kollegiet har haft ett högre engagemang för att hitta nya lösningar för mer samspel, väl medvetna om att ungdomar idag har andra preferenser för sitt engagemang. Aktiviteten har varit hög, vilken konsertstatistiken visar.

7 Det finns fortfarande vissa instrumentgrupper där ensembleverksamheten borde kunna vara betydligt högre. Målet om att alla elever skall erbjudas minst ett tillfälle för uppspel är också viktigt i detta sammanhang. Även om man inte är medlem av en orkester som repeterar varje vecka så erbjuder konserttillfällen och andra aktiviteter en större förutsättning för delaktighet. 6.5 Att samverka med kommunens kulturliv. RK har varit mycket synlig i kommunen vid olika offentliga arrangemang och har medverkat på bl.a. Valborgsfirande, Första maj, Nationaldagen (både i Hallstavik och Norrtälje). Vi hade egen scen på stora torget i Norrtälje på marknadsaftonen den 28 maj och vi arrangerade en allsångskonsert i Societetsparken den 2/6. Grundskolan har fått en lång rad uppsökande konserter lärarensembler har bjudit Tomteturné till skolor i bägge distrikten. I april arrangerade vi Sångfest med konserter i Hallstavik, Väddö och Norrtälje. Lärarna har turnerat med sina egna elevensembler till skolorna och deltagit med eleverna på skolavslutningar m.m. Våra ensembler och orkestrar är öppna för vuxna. Både NOSO och Roslagens Kammarensemble har gett amatörmusiker möjlighet till samspel när Norrtälje Musiksällskap återigen tyvärr varit tvungna att lägga sin verksamhet i malpåse. Kören Kulörer under Karin Eklundhs ledning är ett nytt och friskt tillskott för ung och äldre att sjunga tillsammans. Genom att RK själva administrerar lokaluthyrningen i Brännässkolan, Aula Grandert och danssalen så har tillgängligheten för föreningslivet ökat. Lokalerna fylls både dagtid, kvällstid och på helger av aktiviteter. I Rockbaracken hyrs lokaler ut till unga band, där finns även en lånelokal för föreningen Rockverkstan. RK har ett nära samarbete med grundskolan genom de tjänster vi säljer. Det omfattar både den ordinarie musikundervisningen och blåsklasser och stråkklasser där hela klassen spelar. Därtill har vi uppsökande konsertverksamhet över hela året. Vi genomförde våren 2010 en andra Sångfest där elever fick sjunga tillsammans med RKs professionella lärarorkester. Avslutningen med en allsångskonsert i Societetsparken blev en samlande och tydlig markering av Roslagens Kulturskola i Norrtälje kommun. Projektansvaret för Skapande Skola ligger vid sidan av ordinarie verksamhet i kulturskola, men förhoppningen är ändå att verksamheterna ska kunna berika varandra. Under året var ensemblen Mallet Jazz Quartet med två av kulturskolans lärare som medlemmar ute på en veckas turné. Administrativt så finns det mycket att utveckla. Det är anmärkningsvärt svårt att få hållbara kontakter med skolorna och det är fortsatt många lärare och rektorer på skolorna som inte förstått vilken möjlighet Skapande Skola kan vara.

8 8. ÅTGÄRDER FÖR FÖRBÄTTRING 6.1 Att ge barn och ungdomar kunskaper i musik, så att den kan bli en meningsfull och stimulerande del i deras liv idag och i framtiden. Utvecklingssamtal genomförs vecka 8, En brukarenkät (Våga visa) senast våren Förbättrad registrering för statistisk uppföljning. 6.2 Att erbjuda barn och ungdomar i hela Norrtälje kommun ett brett utbud av instrumental- och vokalutbildning. Större utbud till gruppen årskurs 2. Utveckling av kursen Satsa. Ny kurs i musikdata. 6.3 Att ge familjerna ett fritt val när det gäller vilken aktörs utbud som man vill ta del av. 6.4 Att genom samspel med andra i olika ensembler och orkestrar bidra till elevernas sociala utveckling genom att skapa gemenskap och engagemang. Ökning av antalet medlemmar i ensembler. Registrering och rapportering av andra förekommande samspel. 6.5 Att samverka med kommunens kulturliv. Erbjudande om musik för grundskolans 6-åringar. Erbjudande om musik till förskolan och äldreomsorgen. Enhetens lokala arbetsplan för läsåret kommer att antas i början av augusti BESLUT OCH ANSVAR Kvalitetsredovisningen är sammanställd av rektor Karin Holdar i juni 2010.