Hjärtligt välkommen till UKM Värmlands länsfestival som i år arrangeras i Fröding Arena på Kronoparken i Karlstad den 8 10 maj.

Transkript

1 Sid 1(11) Länsfestival 2015 Kronoparken Karlstad Välkommen som ledare på årets UKM! Hjärtligt välkommen till UKM Värmlands länsfestival som i år arrangeras i Fröding Arena på Kronoparken i Karlstad den 8 10 maj. Vad finns i det här brevet? Kort information om UKM och länsfestivalen på Kronoparken. Information till dig som ska framföra något på scen Information till dig som ska ställa ut konst Information till dig som är ledare Detta brev och annan information kan du även läsa på hemsidan karlstad.se/ukm Gilla och följ UKM:s länsfestival Gilla gärna och följ UKM Värmland på Facebook, adressen är och tagga #ukmvarmland! Har du frågor kontakta: Bent Fagerslett, ansvarig för UKM:s länsfestival i Värmland 2015 Telefon E-post bent.fagerslett@karlstad.se Karlstads kommun Webbplats karlstad.se E-post karlstadskommun@karlstad.se Organisationsnr Postadress Karlstads kommun Karlstad Besöksadress Kontaktcenter Västra Torggatan 26 Telefon Fax Bankgiro

2 Sid 2(11) Vad är UKM? UKM, ung kultur möts, har funnits i Värmland sedan 1998 och är kulturfestivaler för ungdomar mellan 13 och 20 år. Under vintern/våren deltar omkring 500 ungdomar i lokala festivaler runt om i Värmland. De ställer ut konst, dansar, spelar i band, trollar, framför teater, läser poesi kort och gott visar fram den unga kulturen i Värmland. Varje år väljs ungefär 200 ungdomar ut från de lokala festivalerna att representera sig själva, sina konstnärliga uttryck och sina kommuner. Alla dessa ungdomar tillsammans med arrangörer, ledare, funktionärer och workshopledare träffas på en tredagars festival i en av de värmländska kommunerna. Tillsammans bjuder festivalen på tre scenföreställningar, en stor konstutställning och en massa sköna möjligheter att träffa nya vänner och skapa sköna minnen tillsammans på UKM Värmlands länsfestival. Kort om UKM på Kronoparken UKM:s länsfestival arrangeras på Kronoparken i Karlstad för andra året i rad. Här finns en stor och fräsch idrottsarena, en rymlig fritidsgård och en konstnärligt utsmyckat skola. Alla byggnader ligger nära varandra, med goda förutsättningar för en fin festival. Ett gäng ungdomar jobbar nu för fullt för att få ihop en festival som du kommer att trivas på. Alla detaljer är inte klara än, men när du står utanför här med dina väskor hoppas vi att det mesta ska flyta på. Årets tema är tecknat och animerad film. Vad händer på UKM länsfestival på Kronoparken? Workshops På lördag klockan är det workshops, du väljer vilka du vill gå på när kommer till Fröding Arena på fredagen. Om det finns ledig plats på lördagsmorgonen kan du välja till flera workshops om det inte krockar med den du har valt. På lördag klockan 9.30 träffas alla deltagare i foajén på Fröding Arena. Workshopsledarna tar med varsin grupp till de ställen där workshoparna hålls. De workshops deltagarna kan välja i år är: Animation: Vi gör två korta UKM-vinjetter i stop motion-teknik med ipads som verktyg. Två grupper jobbar parallellt med var sin film. Ledare är Markus Hanson. Kreativt skrivande: Ismael Ataria är poet och artist. Han har uppträtt på allt ifrån skolor till festivaler och biblotek runt om i Sverige. Han har gett ut tre böcker varav den sista belönades med Region Värmlands Litteraturstipendium Workshopen blir en lekstuga med ord i centrum. Ismael gör en djupdykning i språkets och fantasins simbassäng. Han ger tips, råd och smakprov på hur du kan utveckla ditt skrivande och ta orden till nya oanade höjder. Han ger även några tips till dig som vill ta din poesi till scenen. Workshopen är riktad både till dig som är van vid att skriva och till nybörjare. Det blir lekfullt, enkelt och roligt hur man tar sig förbi sin egen hjärnas begränsning och med texten inte bara berör andra utan kanske även sig själv.

3 Sid 3(11) Återbruksslöjd: Vi gör vad som helst av vad som helst. Theresa Widjeskog Ahl hjälper till att visa vad du kan göra med olika begagnade material och tyger. Go-gerilla: Följ med Maria Kuzmin till stan och gör saker du inte trodde du skulle göra! Vad som helst kan hända. Har du tekniskt rep mellan klockan , måste du tyvärr välja en annan workshop. Graffiti: Super G tar med sina sprayfärger, och hjälper dig som vill testa att måla graffiti. Tårtbakning: Baka och dekorera en egen tårta med konditor Björn Bäcklund som alla sedan får njuta av vid avslutningen. Kör: De tre skönsjungande systrana i den unga, framgångsrika syskontrion The Hebbe Sisters bjuder in alla UKM:are till en fartfylld och svängig workshop med sång och dans. Swingmusik (jazz från talen som du säkert har hört i gamla svartvita filmer) ligger systrana extra varmt om hjärtat. Saknar du sångerfarenhet eller tänker swing, vad sjutton är det? så spelar det ingen som helst roll. Ta med dig ett glatt humör och kom som du är alla är välkomna! Ju flera deltagare på workshopen, desto roligare blir det! Start klockan Hip-hop/Streetdance: Lukas Frode Fossmo Carlsberg leder en dansworkshop för alla dansglada välkommen till en rytmisk stund! Ljudteknik: Felix Emilson, som nyligen skrivit en lärobok i ljudteknik, visar hur du använder ljudteknisk utrustning. Workshopen är öppen för både erfarna och nybörjare. Parakrobatik: På lördag klockan kan du prova att vara cirkusartist. Ledare är Maria Kuzmin och Andrew Morton. Du behöver inte ha med en kompis, utan workshopledarna hjälper till att dela in deltagarna i par/grupper. Vi möts på fritidsgården klockan Pysselrum: På fritidsgården kan du komma och pyssla på lediga stunder titta gärna in före och efter din workshoptid! Andra workshops kan tillkomma. Kringaktiviteter Efter varje föreställning kommer Kronoparkens fritidsgård vara öppen för alla UKM-deltagare. Tiderna är: fredag mellan cirka klockan lördag mellan cirka klockan Fritidsgården är öppen för att mötas, prata och delta i fritidsgårdens aktiviteter. En öppen scen kommer att finnas i fritidsgårdens gympasal. Ta med instrument och inspelad musik att sjunga till. Ett pysselrum finns på fritidsgården. Där finns även en enkel mobil studio på lördagen som kan

4 Sid 4(11) användas för att göra era egna låtar. Fler kringaktiviteter tillkommer senare, se karlstad.se/ukm. Urvalsgrupper Det kommer att finnas två urvalsgrupper, en för scenuppträdanden och en för konstutställningar. Varje grupp består av cirka fem personer som ska välja ut de UKM-inslag som sedan erbjuds att följa med till UKM:s riksfestival i Helsingborg juni och/eller Kulturnatten i Karlstad. Fler arrangemang kan bli aktuella. Viktigt att veta Incheckning Incheckningen sker fredagen den 8 maj på Fröding Arena klockan Vid incheckningen kommer ledare och funktionärer att finnas som visar var du och din grupp ska sova. Det kommer finnas bagagerum och instrumentrum i Fröding Arena som kan användas från klockan Rummen kommer att vara låsta, men UKM:s länsfestival ansvarar inte för förvaring av värdesaker. Funktionärerna kommer att vara där hela fredagen. Vid incheckningen följer de med och visar var ni ska övernatta. Kommer ni senare än klockan kontakta funkisarna i kiosken i Fröding Arena, men ju senare ni kommer ju mer krock med UKM- programmet blir det. Glöm inte meddela oss om eventuella sena avhopp när ni checkar in. Tekniskt rep Vid incheckningen se till att ta en kopia på listan över tekniska rep. Hjälp oss att påminna ungdomarna som ska stå på scenen att infinna sig i god tid till sina tekniska rep. Plats och datum Klockan på fredag den 8 maj är det invigning och vernissage i Fröding Arena. Största delen av länsfestivalen äger rum i Fröding Arena, men mellan och efter föreställningarna händer det mesta på Kronoparkens fritidsgård missa inte det! Festivalen avslutas söndag 10 maj i Fröding Arenas foajé med festligheter mellan klockan Missa inte att titta på konstutställingen i foajén en sista gång innan du åker hem! Boende Ta med liggunderlag och sovsäck. Deltagare och ledare bor i klassrum och gympasalen i Frödingskolan. Den ligger vägg i vägg med Fröding Arena, bara ett stenkast från fritidsgården. Ledarna sover tillsammans med sin grupp och ansvarar för ordningen. Det viktigaste är att du tar ansvar för att det inte sover fler i salarna än som står angivet på dörren. På varje dörr finns en lista som deltagarna ska skriva sitt namn på. Den listan ska ni ta med om brandlarmet skulle gå. Innan avresa ska ni grovstäda lokalerna och återställa dem i ursprungsskick. Städutrustning kommer att ställas fram i samband med att ni checkar ut.

5 Sid 5(11) Dusch Duscharna som ska användas finns i omklädningsrummen vid gympasalen på Frödingskolan. Nattvakter En förutsättning för att få övernatta på skolan är att det finns vakna ledare. Därför kommer ni mellan klockan och att avlösa varandra i ett nattvaktsschema. Detta innebär inga betungande uppgifter utan en liten nattlig promenad runt skolans område. Ni ska se till att ytterdörrar är stängda och att allt är i sin ordning. Det ska alltid finnas två vakna ledare. Kommuner med många deltagare har flera ledare och får fler pass, kommuner med färre ledare får hjälpas åt. Resa till festivalen Varje kommun ordnar med skjuts av deltagare till och från Karlstad/Kronoparken, antingen genom kommunal samåkning eller med gemensam buss. Åker ni inte gemensamt är det ni som ledare som sköter kommunikationen med era deltagare så att ni vet när de anländer till Kronoparken. Ta gärna en extra koll med era deltagare innan det är dags att åka. För program och vernissagebladets skull så är det bra att känna till avhopp innan de går i tryck. Om du tar buss från Karlstad centrum är det bästa att ta buss 2 mot Mjölnartorpet eller Välsviken. Gå av på Kronoparkens centrum, då har du Kronoparkens Fritidsgård och Frödingskolan rak framför dig. Fröding Arena ligger cirka 200 meter därifrån, om du går mellan fritidsgården och affären All Värdens Mat så ser du Fröding Arena. Kom ihåg att ordna biljett (du kan enkelt ladda ned Karlstadsbuss app och köpa biljetterna där), turkronor ellerrespass före du går ombord på bussen. Biljettpriset är 15 kronor för ungdom upp till 19 år. Försäkringar Vid stöld eller personskador gäller hemkommunens skolförsäkring eller privat hemförsäkring. UKM:s länsfestival tar inte ansvar för uppkommen skada eller stöld, därför är det viktig att du ser över ditt försäkringsskydd. Ledare Varje kommun skickar med minst en ledare per tio deltagare. Dessa ska fungera som kontaktpersoner och support för sin grupp under hela festivalen. Ledarna har ansvar för att påminna deltagarna om de olika aktiviteterna och var de äger rum. Ledarmöten Under festivalens gång kan det vara svårt att få svar på alla frågor direkt. Ibland uppstår det händelser som snabbt måste hanteras, och mot slutet kommer ni vilja veta till exempel hur ni ska göra med konsten och utcheckning från skolan. Varje dag klockan och klockan har vi ledarmöte. Vårt första möte kommer att vara på fredagen i det stora grupprummet i Fröding Arena.

6 Sid 6(11) Crew Funktionärer finns på plats hela festivalen och hjälper till med allt möjligt. Undrar du över något, så fråga baskettjejerna i caféet på Fröding Arena eller personalen på fritidsgården. Biljetter Biljetter säljs vid insläpp. Priset är 20 kronor för barn och ungdom upp till 18 år och 50 kronor för vuxna till varje föreställning. Festival t-shirt Önskar du köpa årets t-shirt, ta med 140 kronor i kontanter, beställ och betala på plats. Vi skickar den utan extra kostnad efter festivalens slut. Årets t-shirt är vit med rosa tryck. Mat Maten serveras i Frödingskolans matsal. Första måltiden blir middagen på fredag klockan På lördag får alla frukost, lunch och middag. Alla måltider är vegetariska. På söndag får alla frukost och en lunchbaguette att ta med på resan hem. OBS! Matsalen rymmer cirka hälften av UKM-deltagarna, så tänk på att det kan bli köer om alla äter samtidigt! Viktigt! Om du vet att någon i din grupp har matallergi eller till exempel är vegan eller diabetiker be personen att mejla oss. Observera att inga nötter får tas med eller ätas på skolan, Fröding Arena eller fritidsgården. Kiosk Det kommer att finnas en kiosk i Fröding Arena under festivalen, och en på fritidsgården när den är öppen.

7 Sid 7(11) Ordningsregler under UKM All användning av berusningsmedel är förbjuden. Den som inte respekterar detta och bryter regeln blir hemskickad. Det gäller för såväl ledare som deltagare. Ledarna sover tillsammans med sin grupp och ansvarar för ordningen. Ledarna och deltagarna ansvarar själva för att övernattningsrummen är städade och godkända av arrangörerna innan hemresa. Den enskilde deltagaren är personligen ansvarig för skador eller skadegörelse som de medverkar till. Skador ska rapporteras omedelbart. Varje deltagare ansvarar personligen för att infinna sig i tid vid varje framträdande/ arrangemang/workshop. Klockan ska det vara tyst i sovsalarna så att de som vill kan sova. Packlista Sovsäck Liggunderlag Kudde Handduk Necessär Scenkostym Vernissageblåsa, med mera Fickpengar Instrument Andra viktiga saker till ditt uppträdande

8 Sid 8(11) Information till alla som ska delta på scen Scenen UKM-scenen i år är i Fröding Arena. Fröding Arena invigdes 2010 och har kapacitet att ta in en publik på över 800 personer vid sportarrangemang. Det kommer sättas upp en stor scen, och ljud och ljus sköts av erfarna tekniker och en scenansvarig. Scenen har all nödvändig utrustning för ditt framträdande. Länsfestivalen består av tre olika scenshower. Så snart vi spikat programmet kommer du att se på hemsidan karlstad.se/ukm vilken föreställning du ska delta i. Tekniska repetitioner De tekniska repen är dels till för den tekniska personalen, dels till för att du som deltagare ska få prova så att allt funkar och kunna framföra dina önskemål om till exempel ljus. För att alla 50 sceninslag ska hinna göra sina tekniska rep, så har du inte tid att öva dina uppträdanden på scenen. Ditt uppträdande ska vara färdigrepeterat före festivalen. Avsatt tid för tekniskt rep är cirka 10 minuter per grupp/artist så se till att komma förberedd, stäm instrumenten innan och skriv på din CD/USB eller liknade vilket spår som ska spelas. Inga mobiler/datorer/läsplattor ska lämnas in som ljudkälla. Schemat för de tekniska rep kommer finnas på karlstad.se/ukm när det är klart. Alla ska vara på plats 20 minuter innan sitt tekniska rep. Det är snarare regel än undantag att det blir förändringar i sista stund, så vi får hjälpas åt så att det funkar. Instrumentförvaring Det kommer att finnas instrumentförvaring som är bevakat/låst under hela festivalen. UKM:s länsfestival tar inget ansvar för värdesaker, utan instrumenten lämnas in på egen risk. Loger I logerna bakom scenen befinner sig de personer som ska framträda under kommande föreställning. Se till att du är där 30 minuter innan den föreställning du ska delta i börjar. Bakom scenen kommer det att finnas en scenchef och funktionärer som har i uppdrag att ha koll på schemat. Sök upp dem och meddela att du är på plats. I logerna finns speglar, toaletter, vatten och peppande logevärdar. Backline Scenen är utrustad med ett trumset, digitalpiano, två gitarrförstärkare, basförstärkare och mickar. Deltagarna tar med eget instrument. Scentid Scentiden är max 5 minuter. OBS! Om det finns saker som behöver kompletteras som rör uppträdandet, måste detta skickas till oss så snart som möjligt i webbformuläret på karlstad.se/ukm.

9 Sid 9(11) Information till alla som ska ställa ut konst Konstutställningen kommer att äga rum i Fröding Arena, och vernissagen blir klockan vid invigningen på fredagen. Därefter är den tillgänglig för publik en timme före och efter varje föreställning. Under varje föreställning kommer konstutställningen uppmärksammas på olika sätt. Vi avslutar också vid utställningen på söndagen klockan för en sista titt innan alla åker hem. Vi kommer dessutom jobba för att konsten ska synliggöras på flera sätt, till exempel genom film som visas under föreställningarna och intervjuer med konstnärer. Förhoppningen är att vi klarar att knyta ihop konstnärer och konst. Vi kommer att filma fredag eftermiddag och lördag förmiddag. Om du som konstnär inte vill bli filmad, mejla till oss. Hänga konsten Se till att din konst är enkel att hänga och ställa ut och att dina ramar är stabila. Glöm inte att berätta för oss om du behöver något särskilt, som till exempel ett bord. Du får också möjlighet att kolla hur din konst hänger på fredag före vernissagen. OBS! Om det finns saker du behöver komplettera som rör din utställning, måste du skicka oss den informationen i webbformuläret på karlstad.se/ukm. Mått och konstverkens namn Var noga med att ange de verkliga måtten på föremålen. Detta för att de som sköter konsthängningen ska kunna förbereda sig. Ange gärna konstverkens namn. Märk din konst Var noga med att märka din konst med ditt namn, så vi vet vems konst som tillhör vem. Lämna konsten? Onsdag den 15 april var ledarna från kommunerna på Kronoparkens fritidsgård på möte. Målet var att all konst skulle överlämnas till oss arrangörer då. Om konsten inte är inlämnad, kontakta din lokala ledare eller oss om hur din konst ska komma till oss i god tid före festivalen. Packa konsten För att minska skaderisken se till att packa din konst ordentligt i ett stadigt emballage: papp, handdukar och kartonger. Glöm inte att ta ansvar för att du får med dig din konst hem igen. Yta Din konst får uppta en yta på max 1,5 x 1,5 meter. Om du gått vidare med ett större konstverk meddela oss så att vi är förberedda.

10 Sid 10(11) Sälja konst? Meddela oss om du vill sälja din konst. De som är intresserade av att köpa något konstverk kommer att kunna lämna in en intresseanmälan som vi vidarebefordrar till er efter festivalens slut.

11 Sid 11(11) Preliminärt program för UKM Länsfestival 2015 Programmet kan komma att ändras, uppdateringar ser du på hemsidan. Fredag 8/ Tekniskt rep Incheckning deltagare (Fröding Arena) Middag (Frödingskolan) Insläpp till invigning/föreställning(fröding Arena) Invigning/Vernissage (Foajén Fröding Arena) Föreställning 1 (Fröding Arena) Konstutställning öppen (Fröding Arena) Kvällsmys, pyssel och öppen scen (Kronoparkens fritidsgård) Lördag 9/ Frukost (Frödingskolan) Tekniskt rep 2 (Fröding Arena) Workshops (Samling Fröding Arena) Lunch (Frödingskolan) Publikinsläpp till föreställning (Fröding Arena) Föreställning 2 (Fröding Arena) Konstutställning öppen (Fröding Arena) Öppen Fritidsgård. Pyssel och mera (Kronoparkens Fritidsgård) Workshop par-akrobatik (Samling Kronoparkens Fritidsgård) Tekniskt rep 3 (Fröding Arena) Middag (Frödingskolan) Publikinsläpp till utställning och föreställning (Fröding Arena) Föreställning 3 (Fröding Arena) Konstutställning öppen (Fröding Arena) Kvällsmys och öppen scen. (Kronoparkens fritidsgård) Söndag 10/ Frukost (Frödingskolan) Avslutning med konstrunda (Foajén Fröding Arena) Hemresa (alla får med sig varsin lunchbaguette) Så, nu har du läst all information! Glöm inte att påminna deltagarna att de kan komplettera sina uppgifter genom att kontakta oss via webbformuläret på karlstad.se/ukm. /Vi ses! Bent Fagerslett, telefon , e-post bent.fagerslett@karlstad.se