Välkommen till UKM Riksfestival Halmstad 2014!

Transkript

1 Välkommen till UKM Riksfestival Halmstad 2014! Du har gått vidare från din regionala festival till UKM Riksfestivalen i Halmstad juni. Vi tycker det ska bli superkul att du ska komma! I detta brev hittar du: Information om UKM och Riksfestivalen i Halmstad, om workshopsen och de olika festivalaktiviteterna. Information till dig som ska stå på scen, ställa ut konst eller vara funkis. Några rader till dina föräldrar. Vill eller kan du inte delta på Riksfestivalen i Halmstad är det viktigt att du kontaktar din regeionala samordnare så att vi kan lämna plats åt någon annan. (Uppgifter hittar du längre bak). Kontakta oss om du har några frågor Josiane Saade Projektledare Ansvarar för den övergripande samordningen av festivalen. Svarar på frågor som rör arrangemanget som helhet. josiane.saade@halmstad.se / Annika Larsson Funkissamordnare Ansvarar för schema och struktur för funkisar och svarar på funkisrelaterade frågor. annika.larsson@falkenberg.se / David Svensson Teknikansvarig Ansvarar för tekniken på Halmstads teater där föreställningarna kommer att äga rum. Svarar på teknikfrågor som har med föreställningarna att göra. david.svensson@halmstad.se / Sofia Larsson Ansvarig för boendet och inchekningen på skolan. Svarar på frågor ang. skolans lokaler, regler på skolområdet mm. sofia.larsson@laholm.se / Kort om UKM UKM, Ung Kultur Möts är ett sätt att skapa mötesplatser för unga kulturutövare mellan år genom att arrangera festivaler. I de flesta regioner deltar man först i en kommunal festival för att sedan gå vidare till en läns/regionsfestival och slutligen komma vidare till riksfestivalen. UKM är ingen tävling, utan ett sätt att skapa mötesplatser och ge luft under vingarna och växtkraft åt unga kulturutövare. Varje år väljs ca 250 ungdomar ut från sina läns/regionsfestivaler för att representera sina regioner, kommuner och givetvis sig själva i riksfestivalen som i år arrangeras i Halmstad, Halland. Alla dessa

2 ungdomar tillsammans med arrangörer, ledare, funktionärer och workshopsledare träffas på en tredagars festival i en av UKM Sveriges medlemsregioner. UKM Riksfestival ger två scenföreställningar, en konstutställning med vernissage och visningar och chansen att träffa nya vänner. Som deltagare har man också möjligheten att få upptäcka orten och dess befolkning genom att vara med på olika workshops. Kort om UKM Riksfestival i Halmstad Sedan Kulturlovet i november 2014 har ungdomar och ledare från hela Halland träffats på olika ställen runt om i länet för att planera årets riksfestival. Arrangörsgruppen har arbetat fram massor av idéer och vår förhoppning är att du ska få en riktigt bra festival. Vi har inspirerats en hel del av Värmland där de brukar ha teman på sina UKM festivaler. Årets tema på riksfestivalen är Maskerad! Detta bestlutades under ett UKM camp (också inspirerat av Värmland) där en grupp unga tillsammans med vuxna träffades under två dagar för att lära känna varandra, skapa en vision om festivalen och besluta ett tema. Festivaltåg På lördagen den 14 juni kommer alla vi deltagare och ledare att inviga riksfestivalen med ett karnevaltåg som kommer att gå genom centrala Halmstad. Ta med saker som låter (typ maracas, tamburin eller ägg om du vill. Om ni har gjort en gemensam regionsflagga kan ni fråga er regionssamordnare om den kan ta med flaggan till festivaltåget. Eftersom temat på festivalen är maskerad så får du gärna komma utklädd till festivaltåget. Känner du att du behöver pimpa din utklädnad mer så har du möjlighet att göra det innan festivaltåget. Öppen scen En öppen scen kommer att finnas på Sturegymnasiet. Ta med instrument (akustiska) och skivor för det du vill uppträda med. Öppen scen öppnar efter föreställningarna. Viktigt att veta Lokaler och adresser Vi kommer att övernatta och äta på Sturegymnasiet: Engelbrektsgatan 36, Halmstad Kvällsföreställningarna kommer att vara på Halmstads teater: Fredsgatan 5, Halmstad Vernissagen/utställningen kommer att vara på Halmstads konsthall: Axel Olsons gata Halmstad Workshopsen kommer att vara på bla: Nolltrefem ett kulturhus för unga: Fredsgatan 2, Halmstad Stadsbiblioteket: Axel Olsons gata 1, Halmstad Kapsylparken utanför Stadsbiblioteket Teaterparken utanför Halmstads teater Datum och incheckning Festivalen börjar den 14 juni och incheckningen är öppen från kl Incheckning äger rum på Sturegymnasiet i lokalen Medieteket där ni också kommer att övernatta och äta. Ni kommer att bli visade i vilka rum ni ska bo i. Varje region ansvarar själva för transport till och från

3 hemregionen till riksfestivalen. Ta kontakt med din regions kontaktperson om du har frågor kring detta. Boende Deltagare och ledare kommer att få sovplats på Sturegymnasiet som ligger på promenadavstånd från Halmstad centrum där föreställningarna, workshopsen och utställningen kommer att äga rum. Ledarna sover tillsammans med sin grupp och ansvarar för ordningen. Ledarna och deltagarna ansvarar själva för att övernattningsrummen är städade och godkända av arrangörerna innan hemresa. Duschar Duschar finns på Sturegymnasiet och kommer att vara öppna på morgonen och på kvällen. Morgon: kl Kväll: kl Ordningsregler på Sturegymnasiet under UKM Riksfestival i Halmstad 2014 Varmt välkomna till Sturegymnasiet där vi ska bo och ha kul under fyra dagar! Sturegymnasiet har en lokal som heter Medieteket. Där kommer man kunna köpa fika och delta på öppen scen på kvällarna. För att det ska bli trevligt för alla ber vi er ta hänsyn till dessa regler: I sovsalarna ska vi bara vara för att sova/vila. Vill man snacka, spela musik och chilla är det Medieteket eller ute som gäller. Det ska vara tyst i sovsalarna efter Se till att hålla rent i salarna samt på toaletterna. Säg till i infocentralen (som finns i Medieteket) om det är något som vi behöver hjälpa till med. Om ytterdörrarna är stängda ska de vara det ställ inte upp dem. Behöver ni komma in och det är låst kontakta infocentralen. Håll dusch-, workshops- och mattider så blir det enklare för alla. Skolan kommer att vara öppen hela dagarna men låses under invigningen lördag kväll samt under showen på söndag kväll och måndag kväll. Medieteket har en öppen scen som ni kan använda, där gäller eget ansvar och ordning och reda i tekniken. Rökning är inte tillåtet på skolans område utan ska ske utanför, mot gatan. All alkohol- eller drogförtäring är förbjuden under festivalen. Ta det lugnt med parfym och starka dofter, tänk på dem som är allergiska. Ät inte något som innehåller nötter i sovsalarna eller Medieteket kan vara livsfarligt för allergiker. Var snälla mot varandra! Kom ihåg att man kan bli trött och lite grinig efter ett par dagars festivalande. Har ni frågor, tappat bort något eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta infocentralen på Medieteket.

4 Korridorer, trapphus eller andra utrymningsvägar får inte blockeras. Försäkringar Arrangören tar inget ansvar för uppkommen skada eller stöld, därför är det viktigt att ni ser över ert försäkringsskydd innan ni reser. Ledare Varje region skickar med ungefär en ledare på tio deltagare. Dessa ledare ska fungera som kontaktpersoner och support under hela festivalen. Detta år behöver ni ledare inte nattpatrullera. Vi har ett samarbete med en lokal förening som kommer att nattpatrullera, ha koll på brandvägar och deltagare. Funktionärer Funktionärer finns på plats under festivalen och hjälper till med allt möjligt från att informera till att sälja biljetter och rodda på scenen. Den första funkisträffen är på lördagen kl under middagen i Sturegymnasiets matsal. Mat Maten kommer att serveras på Sturegymnasiet under festivalens alla dagar. Första måltiden som serveras är middag på lördag kl De övriga dagarna serveras frukost, lunch och middag. På avslutningsdagen serveras frukost. Utöver det kommer man kunna ta frukt i matsalen som man kan äta som mellanmål under dagen. På kvällarna kommer vi ha ett café öppet på Sturegymnasiet där ni kan köpa frallor, lättare kall mat och godis och dricka. Film, foto och livesändning Delar av festivalen kommer att livesändas och även dokumenteras via foto och film. Kan du av någon anledning inte förekomma på foto eller film ber vi dig kontakta arrangören. Karta Karta över festivalområdet och skolan kommer som ett bifogat dokument. Miljömärkt event UKM Riksfestival Halmstad 2014 är ett Miljömärkt event efter Håll Sverige Rents kriterier. Detta innebär att vi har fokuserat på miljön under planeringen och utförandet av festivalen. Under festivalen kommer man kunna källsortera delar av sitt avfall, äta ekologisk mat. Många rengöringsprodukter är miljömärkta och elen som används är grön. Vi har också begränsat de interna transporterna med bil och medvetet satsat på att inte använda engångsprodukter som ex. plastmuggar och papptallrikar. Du kommer att hitta olika källsorteringskärl runt om på festivalområdet och på skolan. Var snäll mot djur och natur och släng ditt skräp i kärlen. Tillsammans kan vi göra skillnad för miljön! En drog- och alkoholfri festival I UKM- sammanhang är användning av alkohol förbjudet. Deltagare som bryter mot den regeln skickas hem på egen bekostnad.

5 Skadegörelse Den enskilde deltagaren är personligen ansvarig för skador eller skadegörelse som de medverkat till. Skador ska rapporteras till arrangören. Packlista Sovsäck Liggunderlag Kudde Handduk Hygienartiklar Scenkostym Ficklampa Fickpengar Instrument (det som inte vi arrangörer tillhandahåller) CD skiva/låt på USB Sina konstverk MASKERADKLÄDER till festivaltåget Mobilladdare Regnkläder (vi hoppas att de inte kommer att komma till användning) För dig som ska delta på scen UKM scenen för årets riksfestival är en av de största scenerna utanför Sveriges tre största städer: Stellan Mörner scenen/stora scen på Halmstads teater. Scenen har all nödvändig utrustning färdig för ditt framträdande. Riksfestivalen kommer att två olika föreställningar, en på kvällen söndagen den 15 juni och en på kvällen måndagen den 16 juni. Så snart vi har spikat scenprogrammet kommer du att se på vilken dag du kommer att uppträda och soundchecka. OBS! Om du har särskilda önskemål om vilken föreställning du vill delta på måste du kontakta oss snarast! Soundcheck Soundchecken är dels till för teknikerna och dels för att du som deltagare ska känna att allting funkar med ljud och ljus, För att alla sceninslag ska hinna soundchecka så kommer det inte finnas tid att repa in numret på scenen. Avsatt tid för soundcheck är ca min/grupp eller akt. Så se till att komma förberedd, stäm instrumenten innan och märk din skiva/ditt USB- minne med namn och gör det tydlig vilket spår som ska spelas. OBS! Även filmer har soundcheck! Loger I logerna bakom scenen befinner sig bara de personer som ska uppträda under föreställningen. Alla ni som ska uppträda på kvällen SKA var på plats backstage kl Bakom scen kommer det att finnas en backstageansvarig (Elin eller Frida) som har i uppdrag att ha koll på schemat. Sök upp henne när du kommer och meddela att du är på plats. I logerna finns speglar, toaletter, vatten och peppande logevärdar. Backline Scenen är utrustad med:

6 1 st. Komplett trumset, Pearl VLX925 Vision (22", 12", 14", 16") inkl dubbeltramp och hi-hat, ride och två cymbaler. 1 st basstärkare, Peavey TNT 115 alt. Ampeg 1 st git.förstärk,vox Valvetronix AD100 (Combo), 1 st git.förstärk Top Vox Valvetronix AD100 + låda - 4x12 1 st stagepiano, Roland RD 700GX 4 st Shure Sm 58 2 st trådlösa mickar 1 st trådlöst headset Stativ, mikrofonkablar och telekablar finns på plats. 5 monitorer om max 3 system. Scentid Max 5 minuter För dig som ska ställa ut konst Utställningen kommer att vara på Halmstads konsthall som ligger i Halmstads stadsbibliotek. Det kommer att finnas ledare på plats som tillsammans med deltagare kommer att hänga konsten. Söndagen den 15 juni kl kommer vi att inviga konstutställningen med en vernissage. Därefter kommer utställningen vara öppen under hela festivalen. Hänga Se till att din konst är enkel att hänga ut och att dina ramar är stabila. Märk din konst Var noga med att märka din konst med ditt namn och vilken region du tillhör, så att vi vet vems konst som tillhör vem. Lämna konsten? När ni checkar in på lördagen lämnar du din konst på incheckningen. Vi kommer att köra din konst till konsthallen så att du kan börja hänga din konst på söndag morgon. Därför är det superviktigt att du märker din konst med ditt namn. Packa konsten För att minska skaderisken se till att packa din konst ordentligt i ett stadigt emballage: papp, handdukar och kartonger. Och glöm inte att ta ansar för att du får med dig din konst hem igen. Yta Din konst får uppta en yta av max 1,5 x 1,5 m. Det kan vara så att vi kommer behöva kompromissa om konstytorna när vi väl har börjat hänga konsten och ser hur mycket plats all konst tar. Vem är du? Förbered gärna lite information om dig själv och din konst som du kan skriva i ett block som kommer hänga vid din Blocket kommer du få eller själv få göra på Halmstads konsthall i samband med att du hänger upp din konst. Till dig som är funktionär/funkis Du som är funktionär på riksfestivalen är festivalens hjärta och motor och den hjälpande handen, de

7 snabba benen och den som vet hur saker funkar. Du kommer att få mer information om festivalen och dina uppgifter och tider. Annika (kontaktuppgifter på första sidan) kommer att vara den du i första hand vänder dig till. Övrig tid är du självklart välkommen att delta i festivalen genom att testa på våra workshops, träffa nya vänner och se på föreställningarna. Tänk dock på att du är anmäld till festivalen som just funkis och att du sköter dina arbetsuppgifter. Vi räknar med dig! Till dig som är funkis inom foto/film/webb/spridning Hur ska världen veta vad som händer under UKM riksfestival 2014 om ingen berättar? Du som kommer att hamna som funkis i dokumentationsteamet kommer att få arbeta mycket praktiskt. Ni kommer att filma festivalen och klippa ihop materialet. Ni kommer också att dokumentera genom att fotografera, kanske kontakta press osv. Vi ser gärna att ni tar med er egen utrustning om ni har eller frågar era regionala samordnare om det finns möjlighet att låna med sig. Ni kommer att ha er bas på Nolltrefem i medielabbet. Till dig som är förälder Du som är förälder och vill också och besöka Halmstad under festivalen är givetvis varmt välkommen! Ni får själva stå för ert boende. Halmstad är en fantastiskt sommarstad och Halland har mycket att erbjuda. Utöver UKM festivalen finns Tylösand, Gekås, Mjellby konstmuseum, Varbergs fästning och mycket mer. Mer information finns bl.a. här: Biljetter till föreställningarna Deltagarna kommer att uppträda på kvällen den 15 och 16 juni. Alltså en söndag och en måndag. Biljetterna kostar 20kr/dag/person och kommer finnas till försäljning under festivalen och vid insläppet på teatern. Vi har ingen åldersgräns på festivalen, hela familjen är välkommen! Hela UKM föreställningen är drogfri och det gäller även för publiken. Kontaktuppgifter till regionssamordnarna Skåne EliSophie Andree: bdfeber@yahoo.com Halland Annika Larsson: Västra Götaland Malin Bodin: annika.larsson@falkenberg.se malin@kulturungdom.se Västmanland Emma Rydell: emma.rydell@ltv.se Uppsala Pia -Marit Ekström: Christer Johansson: Värmland Stefan Westling: pia-marit.ekstrom@lul.se christer.johansson@uppsala.se stefan.westling@regionvarmland.se

8 Västernorrland Erik Gunnarsson: Kontaktuppgifter till ledarna Erik Maj Gunnarsson Västernorrland Sackarias Modig Västernorrland Marie Järnberg Uppsala Ulrica Renvall Uppsala Susanna Hansson Uppsala Christina Öhlén Uppsala Christer Johansson Uppsala EliSophie Andree Skåne Madeleine Sandberg Västmanland Mattias Lind Västmanland Emma Rydell Västmanland Linda Bärwald Västra Götaland Alexandra Andersröd Västra Götaland Malin Bodin Västra Götaland Claes Andreasson Västra Götaland Inger Unenge Västra Götaland Rebecka Nowosad Värmland Christopher Gördin Värmland Ali Muhson Värmland Stefan Westling Värmland Josefin Berger Värmland Eva Nordberg Halland Lia Bengtsson Halland Fler ledare från Halland tillkommer