Foto: Selena van der Horst Grafisk form: Anna Svedlund. varmt välkommen till länsfestival värmland maj i grums

Transkript

1 Foto: Selena van der Horst Grafisk form: Anna Svedlund varmt välkommen till länsfestival värmland maj i grums

2 1(11) Medborgarkontor Anna Svedlund, Kommunikationsstrateg Välkommen till UKM! UKM länsfestival Värmland 2017 i Grums kommun Du har gått vidare från din lokala UKM-festival till UKM länsfestival Värmland som i år arrangeras i Grums kommun, den maj. Vi ser fram emot att just du vill spendera en hel helg med oss i UKM! I din hand har du all information du behöver inför din medverkan, så läs noga. Vad finns i det här brevet? I det här brevet hittar du: Kort information om UKM och länsfestivalen i Grums kommun. Information till dig som ska framföra något på scen. Information till dig som ska ställa ut konst. Information till dig som är arrangör eller funktionär. Detta brev och annan information kan du även läsa på grums.se/ukm och på ukm.se/festivaler/lansfestival-varmland-2017 Viktigt! Vill eller kan du inte medverka på länsfestivalen måste du kontakta oss och berätta det, så att vi kan lämna platsen till någon annan. Har du frågor? Kontakta gärna oss i arrangörsgruppen. Ansvariga för UKM länsfestival Värmland 2017 är: Martin Karlsson martin.karlsson@grums.se Lasse Högberg lassemedia@gmail.com Grums kommun Hemsida E-post kommunstyrelse@grums.se Organisationsnr Postadress Grums Besöksadress Kommunhuset Sveagatan 77 Grums Telefon Fax Bankgiro

3 2(11) Vad är UKM? UKM, ung kultur möts, har funnits i Värmland sedan 1998 och är en kulturfestival för ungdomar mellan 13 och 20 år. Under vintern och våren deltar många ungdomar i lokala UKM-festivaler runt om i Värmland. De ställer ut konst, dansar, spelar i band, trollar, framför teater, läser poesi kort och gott visar fram den unga kulturen i Värmland. Varje år väljs ungefär 200 ungdomar ut från de lokala festivalerna att representera sig själva, sina konstnärliga uttryck och sina kommuner. Alla dessa ungdomar tillsammans med arrangörer, ledare, funktionärer och workshopledare träffas på en tredagars festival i en av de värmländska kommunerna. Festivalen bjuder på scenföreställningar, en stor konstutställning och möjligheter att träffa nya vänner och skapa minnen tillsammans. Kul att just du är en av dem som ska till årets länsfestival i Grums! Vad händer på länsfestivalen i Grums kommun? UKM länsfestival Värmland arrangeras i Grums kommun för första gången. Här finns en stor scen och en stor utställningslokal som ryms i Gruvan (fd. Folkets hus), fritidsgård, kulturskola, bibliotek, bad- och sporthall samt skola. Alla byggnader ligger i närheten av varandra och här kommer det att sprudla av aktivitet. Vi kommer att erbjuda skjuts i våra UKM-bussar under festivalen så att ni hinner med allt. Gilla och följ UKM tagga din UKM-bild! Gilla och följ UKM Värmland i sociala medier: Facebook - Tagga din UKM-bild: #ukmgrums #ukmvärmland2017 #möjligheternasfestival

4 3(11) Workshop På lördag kl och är det olika workshop-pass. Du kommer att kunna anmäla dig digitalt, vilket vi föredrar, så att alla får plats. Annars får du välja på fredag när du kommer till oss. Då får du också information om tid och plats för varje workshop. Om det finns en ledig plats på lördag morgon kan du komplettera med ytterligare workshop-pass (om de inte krockar med de du redan har valt eller med tekniskt rep). På lördag kl träffas alla deltagare på respektive plats för den workshop man har valt. Detaljerad information får ni av oss i Grums när ni har checkat in hos oss. De workshop-pass du kan välja i år är: Artscape, Värmlands gatukonstfestival. Öppen för både UKMdeltagare och allmänheten. 11 kommuner i Värmland deltar i Värmlands gatukonstfestival. Det är ett av de största kulturprojekten i Sverige de senaste åren och den största gatukonstfestivalen hittills. Det kallas Artscape Värmland 2017 White Moose Project. 24 juli till 18 augusti kommer konstnärer att skapa storskaliga verk på husväggar, vid gator och torg. 21 konstnärer är klara, alla av toppklass. Det är konstnärer från hela världen, från Sverige och naturligtvis Värmland. På lördagen kan du vara med och påverka kommande konstverk i Grums. Två väggar ska målas av konstnärer; ett hyreshus och Grums bad- och sporthall. Två projektledare från Artscape samt en konstnär leder denna workshop på biblioteket. Gatumusik med Björn Edström. Vi träffas på lördag för att öva in några låtar till olika uppträdanden på gator och torg. På eftermiddagen åker vi runt till olika platser för att uppträda. Bli gatumusiker för en dag! Pappersdekoration för scen. Vi gör blomsterdekorationer i större format i papper och kartong för scen och andra festliga tillfällen. Kerstin Löfgren, konsthantverkare i textil leder denna workshop i Gruvan. Festlig dekoration för scen. Vi gör festspiror i trä, tyg, plåt och garn som kan pryda en scen och för andra festliga tillfällen. Kerstin Löfgren, konsthantverkare i textil leder denna workshop i Gruvan. Mitt UKM17 - filmiskt berättande i det lilla formatet under ledning av Tom Lofterud. Syftet med denna workshop är att kunna gestalta ett tema: Mitt UKM i en liten videoproduktion med hanterbar teknik färdig för visning efter genomförd workshop. Vad är UKM för Dig? Nu har du chans att berätta för andra! Plats för workshop är Grums kulturskola. Pimp my ride. Öppen för både UKM-deltagare och allmänheten. Plats Grums fritidsgård. Kan du få din bil, cykel eller annat fordon att se häftig/häftigare ut? Tillsammans med fritidsledarna jobbar vi fram tankar och motiv.

5 4(11) Konsten att göra konsten synlig med Jan Ove Ekstedt, Konstfrämjandet. Konstfrämjandet ger tips och idéer på hur man bäst arrangerar/hänger sin konst vid en utställning utifrån de bidrag som finns representerade vid årets UKM. För den som har ställt ut finns det även möjligheter till samtal och respons på sitt bidrag. Plats för workshop är Gruvan i A-salen. Skrivarworkshop, spoken word och poesi med Ismael Ataria på Grums bibliotek. Cup cakes - gör kreativa cup cakes med ett budskap. Kom till fritidsgården och skapa med fritidsledaren Cissi. Dansworkshop som leds av danskonstnären Isabell Johansson. Temat på klassen är nutida dans med inslag av streetdance och eget koreografiskapande. Plats för workshop är Grums bad- och sporthall. Effektsmink. Kom till fritidsgården och experimentera med film och effektsmink. Gör till exempel ett blodigt köttsår, sminka dig till en superhjälte eller bli en zombie med Frida och Sara som finns på plats och hjälper till. Scensmink. Innan varje show finns det möjlighet att få hjälp och tips till att bli riktigt proffsigt sminkad innan uppträdandet. Linnéa och Emma som båda jobbar med make-up kommer att finnas på plats i Green room i Gruvan med högkvalitativt smink och alla redskap som behövs.

6 5(11) Fritidsgården Grums fritidsgård är under kvällarna öppen både för UKM-deltagare och för andra ungdomar. Här kommer det att finnas aktiviteter både dag- och kvällstid. Här finns det även en kiosk där man under kvällen kan köpa fika, godis och enklare mat i form av bland annat pizza, pirog och toast. Kl på både fredag och lördag visar vi kvällsfilm i vårt biorum. Öppettider: Fredag kl Lördag kl Fritidsgården är öppen så att du kan mötas, prata och delta i fritidsgårdens aktiviteter. Under dagtid kommer det att hållas workshop-pass på fritidsgården. Då är det endast öppet för UKM-deltagare. Öppen scen på Grums kulturskola Kulturskolan ligger mittemot fritidsgården och kommer vara en plats för alla som vill spela och hänga. Öppen scen finns tillgänglig och endast för UKMdeltagare. Ta med dig gitarren eller bara kom för att få inspiration. Öppettider: Fredag kl Lördag kl Urvalsgrupper Det kommer att finnas två urvalsgrupper, en för scenuppträdanden och en för konstutställningar. Varje grupp består av cirka fem personer som ska välja ut de UKM-inslag som sedan erbjuds att följa med till UKM riksfestival i Västerås och/eller Kulturnatten i Karlstad, Folk och Rock i Segmon, Putte i Parken samt Deje Kraftstation. Fler arrangemang kan bli aktuella. Viktigt att veta! Plats och datum: Incheckningen sker fredag 19 maj på Grums fritidsgård kl Vid incheckningen visar ledare och funktionärer var du och din grupp ska sova. Kl fredag 19 maj är det invigning och vernissage på Gruvan i A-salen. Största delen av länsfestivalen äger rum på Gruvan men mellan och efter föreställningarna händer det mesta på Grums fritidsgård, Grums bibliotek och Grums kulturskola - missa inte det! Festivalen avslutas söndag 21 maj på Gruvan. Missa inte att titta på konstutställningen en sista gång innan du åker hem!

7 6(11) Boende Ta med liggunderlag och sovsäck. Deltagare och ledare bor i klassrum på Jättestenskolan. Den ligger bara ett stenkast från fritidsgården. Ledarna sover tillsammans med sin grupp och ansvarar för ordningen. Dusch Duscharna som ska användas finns i omklädningsrummen vid gympasalen på Jättestenskolan. Resa till festivalen Varje kommun ansvarar för transport till och från festivalen. Prata med din kommuns kontaktperson om du har några frågor om detta. Gruvan, fritidsgård, skola med mera ligger i Grums centrum. Försäkringar Vid stöld eller personskador gäller hemkommunens skolförsäkring eller privat hemförsäkring. Arrangören tar inte ansvar för uppkommen skada eller stöld så därför är det viktigt att du ser över ditt försäkringsskydd. Ledare Varje kommun skickar med minst en ledare per tio deltagare. Dessa ska fungera som kontaktpersoner och support för sin grupp under hela festivalen. Crew Funktionärer finns på plats under hela festivalen och hjälper till med allt möjligt. Undrar du över något så fråga personalen som jobbar med festivalen och har UKM-tröja med ordet CREW på ryggen. Biljetter Det som är nytt för i år är att allt är gratis. Det kostar inget att se en föreställning eller att besöka konstutställningen. Festival t-shirt Önskar du köpa årets t-shirt, ta med 75 kronor eller betala med swish! Mat Maten serveras i Jättestenskolans matsal. Första måltiden blir middagen på fredag kl På lördag får du frukost, lunch och middag. Alla måltider är vegetariska. På söndag får du frukost och en lunchbaguette att ta med på resan hem. OBS! Tänk på att det kan bli köer om alla äter samtidigt!

8 7(11) Viktigt! Om du har matallergi eller till exempel är vegan eller diabetiker - mejla oss. Observera att inga nötter får tas med eller ätas på skolan, Gruvan eller fritidsgården. Tider: - Frukost kl Lunch lördag kl På söndag träffas vi på Gruvan där ni får en lunchmacka. - Middag kl Kiosk Det kommer att finnas en kiosk på Gruvan under festivalen och en på fritidsgården när den är öppen. För dig som ska delta på scen Scenen UKM-scenen i år är på Gruvan med plats för 312 sittande gäster vid stora scenen. Här iordningställs en stor scen, ljud och ljus sköts av erfarna tekniker och en scenansvarig. Scenen har all nödvändig utrustning för ditt framträdande. Länsfestivalen består av tre olika scenshower. Så snart vi har spikat programmet kommer du att kunna se på ukm.se/festivaler/lansfestivalvarmland-2017 vilken föreställning du ska delta i. Tekniska repetitioner De tekniska repetitionerna är dels till för den tekniska personalen, dels för att du som deltagare ska få prova så att allt fungerar och kunna framföra dina önskemål om exempelvis ljus. För att alla 50 sceninslag ska hinna göra sina tekniska repetitioner finns det inte tid att öva på scenen. Ditt uppträdande ska vara färdigrepeterat före festivalen. Avsatt tid för de tekniska repetitionerna är cirka 10 minuter per grupp/artist. Se till att komma förberedd, stäm instrumenten innan och skriv på din CD/USB eller liknade vilket spår som ska spelas. Inga mobiler/datorer/läsplattor ska lämnas in som ljudkälla. Schema för tekniska repetitioner finns på ukm.se/festivaler/lansfestivalvarmland-2017 när det är klart. Du ska vara på plats 20 minuter innan din tekniska repetition. Det är snarare regel än undantag att det blir förändringar i sista stund - vi får hjälpas åt så att det fungerar! Instrumentförvaring Det kommer att finnas instrumentförvaring som är bevakad under Gruvans öppettider. Arrangören tar dock inget ansvar för värdesaker. Instrumenten och övrigt lämnas in på egen risk. Loger I logerna ska de personer befinna sig som ska framträda under kommande föreställning. Se till att du är där 30 minuter innan din föreställning börjar. Bakom scenen finns en scenchef och peppande funktionärer som har i uppdrag att ha koll på schemat. Sök upp dem och meddela att du är på plats.

9 8(11) Backline Scenen är utrustad med ett trumset, digitalpiano, två gitarrförstärkare, basförstärkare och mikrofoner. Du tar med ditt eget instrument. Scentid Scentiden är max fem minuter. OBS! Om det finns saker du behöver komplettera som rör ditt uppträdande, måste du skicka oss den informationen i webbformuläret på ukm.se/festivaler/lansfestival-varmland Till dig som ska delta i utställningen Utställningen kommer att visas i A-salen på Gruvan och vernissagen sker kl vid invigningen fredag 19 maj. Läs igenom följande information noga och bocka av checklistan längst ned! Namnge dina alster Dina alster som ska vara med i utställningen behöver ha en titel eller i alla fall något som skiljer dem ifrån varandra. Om du inte kommer på någon titel, döp dem till 1, 2, 3 och så vidare. Skriv direkt på eller sätt en lapp med titel/siffra på baksidan av ditt alster, eller där det passar bäst. Se även till att ditt eget namn och kommunen du gått vidare ifrån finns med. Mät hela ditt bidrag I utställningen får varje deltagare en väggyta på max 1,5x1,5 meter. Det är därför viktigt att du tänker på hur stor plats det du vill visa upp faktiskt tar, då det kan hända att du fick använda en större yta på din lokala festival. Placera till exempel ut dina tavlor på golvet så som de skulle kunna tänkas hänga och mät ytan. Om inte allt får plats inom 1,5x1,5 meter måste du välja bort något, annars kommer den ansvariga för utställningen att göra det och då kanske något av dina favoritalster inte kommer att visas upp. Bidrag som ska hängas på vägg Se till att dina alster har en ordentlig upphängningsanordning och att dina ramar är stabila. Saknas ramar kommer dina alster att nålas upp direkt på väggen. Bidrag som inte ska hängas på vägg Om du deltar med skulpturer, kläder, smycken eller annat som behöver golvyta, takupphängning, ett bord eller liknande så måste du själv kontakta länsfestivalens arrangörer och beskriva ditt behov. Kontakta i så fall Lasse Högberg så snart som möjligt på telefonnummer Hur ska ditt bidrag presenteras? Om det är viktigt hur dina alster ska visas, till exempel i en viss följd, i storleksordning eller att något hör ihop så ta gärna ett foto eller rita en skiss på hur du önskar det. Skriv dina alsters titel/siffra tydligt på skissen och glöm inte att ange ditt eget namn. Packa noga minska skaderisken Se till att packa dina alster ordentligt. Mappar, handdukar, örngott, bubbelplast, omslagspapper, flyttkartonger eller IKEA-påsar rekommenderas.

10 9(11) Är något till salu? Bifoga då en lista med ditt namn, alstret/alstrens namn och pris. Det som är till försäljning kommer att markeras så att det framgår tydligt för publiken. Vid eventuell försäljning förmedlar utställningsansvarig kontakten mellan dig och köparen. Inlämning av ditt bidrag Måndag 8 maj träffas alla ledare från de olika kommunerna för kick-off på Grums fritidsgård. Ledarna lämnar då de utställningsbidrag som gått vidare från sin kommunfestival till länsarrangörerna. Kontakta ledaren från den kommun du har deltagit i för att kunna lämna in ditt bidrag i god tid. Du ansvarar själv för att ta ned, packa ihop och ta med ditt bidrag hem vid festivalens slut söndag 21 maj. Checklista utställning Märk alla dina alster med titel/siffra, ditt eget namn och namn på kommunen du representerar Mät ytan för hela ditt bidrag och välj bort sådant som eventuellt inte får plats Om ditt bidrag behöver extra plats eller ytterligare utrustning kontakta Lasse Högberg på telefonnummer Om det är viktigt hur ditt bidrag presenteras: bifoga en skiss eller skicka ett foto Om något är till salu bifoga en förteckning Packa ditt bidrag med omsorg och lämna det till din ledare

11 10(11) Ordningsregler under UKM All användning av berusningsmedel är förbjuden. Den som inte respekterar detta och bryter mot regeln blir hemskickad. Det gäller för såväl ledare som deltagare. Ledarna sover tillsammans med sin grupp och ansvarar för ordningen. Ledarna och deltagarna ansvarar själva för att övernattningsrummen är städade och godkända av arrangörerna innan hemresa. Varje deltagare är personligen ansvarig för skador eller skadegörelse som man medverkar till. Skador ska rapporteras omedelbart. Varje deltagare ansvarar personligen för att infinna sig i tid vid varje framträdande/arrangemang/workshop. Kl ska det vara tyst i sovsalarna så att de som vill kan sova. Packlista Sovsäck Liggunderlag Kudde Handduk Necessär Scenkostym Vernissageblåsa (med mera) Fickpengar Instrument Andra viktiga saker till ditt uppträdande Preliminärt program UKM länsfestival Värmland 2017 Fredag 19 maj Incheckning för deltagare på fritidsgårdens kansli Tekniskt rep 1 på Gruvan Middag på Jättestenskolan Invigning av länsfestivalen/vernissage i A-salen Gruvan Föreställning 1 Biosalongen/Stora scenen Gruvan Gruvan stänger Kvällsmys, kreativt skapande och öppen scen på Grums kulturskola och Grums fritidsgård

12 11(11) Lördag 20 maj Frukost på Jättestenskolan Tekniskt rep 2 på Gruvan Workshop pass Lunch på Jättestenskolan Föreställning 2 Stora scenen Gruvan Konstutställning öppen A-salen Workshop pass Tekniskt rep 3 på Gruvan Middag på Jättestenskolan Gruvan - publikinsläpp och konstutställning Föreställning 3 Stora scenen Gruvan Gruvan stänger Kvällsmys, kreativt skapande och öppen scen på Grums kulturskola och Grums fritidsgård Söndag 21 maj Frukost på Jättestenskolan Städning, utrymning av övernattning med mera Gemensam avslutning med konstrunda och överlämning till 2018 års UKM-arrangör i A-salen Avslutningslunch på Gruvan Så, nu har du läst all information! Glöm inte komplettera dina uppgifter om du behöver, anmäla dig till workshop-pass digitalt samt att meddela oss om du inte kan delta. Vi ses! Arrangörsgruppen Martin Karlsson martin.karlsson@grums.se Lasse Högberg lassemedia@gmail.com Bilagor UKM17 Karta Grums centrum

13 KARTA GRUMS CENTRUM Här hittar du alla platser där det kommer att vara UKM-aktiviteter! gamla vägen åsgatan sveagatan åsgatan sveagatan 1. Konstuställning och stora scenen! Gruvan, Sveagatan Grums kommunhus, Sveagatan Grums bibliotek, Sveagatan Grums fritidsgård, Åsgatan Grums kulturskola, Åsgatan 22b 6. Grums bad- & sporthall, Åsgatan Jättestenskolan, Gamla vägen Jättestenskolans matsal 9. Busshållplats ukm-bussen 10. Busshållplats ukm-bussen 11. Buss- & järnvägsstation, busshållplats Karlstad - Säffle 12. Busshållplats Karlstad - Säffle