SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (39) Öppet sammanträde Kommunstyrelsen

Transkript

1 (39) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, torsdagen den 13 januari 2011, kl ande Yoomi Renström (S), ordförande Håkan Englund (S), 1:e vice ordförande Mikael Jonsson (M), 2:e vice ordförande Tony Smith (S), tjänstgörande ersättare för Marlene Johansson (S) Hans Gradin (S) Patrik Eriksson (MP) Ingrid Björklund (FP), tjänstgörande ersättare för Kent Olsson (FP) Bertil Eriksson (KD) Hans Jonsson (C) Björn Mårtensson (C) Gun-Marie Swessar (C) Övriga närvarande Ersättarna Ylva Ivarsson (S), Thomas Persson (M), Pär Johansson (M) Susanne Jeffrey, (MP). Kommunchef och sekreterare Christer Engström. Lennart Englund (SD), (insynsplats) Utses att justera Hans Jonsson Justeringens Kommunkontoret, , kl plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-29 Christer Engström Ordförande Yoomi Renström Justerande Hans Jonsson

2 (39) ANSLAG PÅ KOMMUNENS OFFICIELLA ANSLAGSTAVLA i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 13 januari Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på kommunstyrelsekontoret och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 17 januari 2011 och tas ned den 7 februari Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden. Receptionen kan hjälpa dig att få kontakt med rätt person... Elsy Espes

3 (39) Ks 1 Godkännande av dagordningen godkänner dagordningen med tillägg av ärendet Medborgardialog.

4 (39) Ks 2 Dnr Allmänhetens frågestund s sammanträden är sedan den 6 juni 2002 öppna för allmänheten, (helt eller delvis). Besökare har då också möjlighet att ställa frågor på Allmänhetens frågestund. Inga frågor finns.

5 (39) Ks 3 Dnr Rapporter Ordföranden Yoomi Renström (S) Regionstyrelsen Val av regionstyrelsen sker den 21 januari. Information om de diskussioner som förs beträffande representation i regionstyrelsen. Kommunchef Christer Engström Utbildningsdag för förtroendevalda Utbildningsdagen för förtroendevalda är flyttad från den 28 mars till den 11 april. s sammanträde den 10 februari s sammanträde den 10 februari är flyttat till den 8 februari.

6 (39) Ks 4 Dnr En ny upphandlingsmyndighet, Statskontorets rapport svar på remiss lämnar följande yttrande till Finansdepartementet: Ovanåkers kommun uppfattar denna utredning väl möta behovet av mer effektiv upphandling på statlig nivå och håller med om att förslaget om att en gemensam myndighet är den bästa lösningen för statlig inköpssamordning. Samtidigt måste frågan om samordning med landstingen och kommunernas upphandling beaktas i det fortsatta arbetet. Bakgrund Idag är den statliga upphandlingen fördelad på flera myndigheter. Viss samordning sker medans viss suboptimering bedöms finnas i de offentliga köpen av varor och tjänster. Statskontoret har fått i uppdrag att utreda och lämna förslag på hur upphandlingsstödjande verksamheter i statlig regi kan samordnas. Enligt uppdraget ska Statskontoret: Kartlägga vilka statliga aktörer som bedriver upphandlingsstödjande verksamhet och vilken slags verksamhet de bedriver. Analysera för- och nackdelar med att i en gemensam organisation samla den statliga inköpssamordningen och övriga upphandlingsstödjande verksamheter som bedrivs i statlig regi. Föreslå hur den samlade upphandlingsstödjande verksamheten bör följas upp med beaktande av verksamheternas art och omfattning. Föreslå i vilken form som de upphandlingsstödjande verksamheterna ska bedrivas och finansieras. Förslaget i stort Det finns fyra alternativa lösningar att förhålla sig till enligt utredaren: 1. Nuvarande organisation behålls i princip oförändrad. 2. Verksamheterna samordnas i en redan befintlig myndighet. 3. Verksamheterna samordnas i en ny myndighet. 4. Verksamheterna samordnas i ett statligt bolag. forts För kännedom: registrator@finance.ministry.se. Inköp Gävleborg.

7 (39) Ks 4, forts Nuvarande organisation behålls i princip oförändrad Fördelar Fortsatt fokus på miljöanpassad offentlig upphandling genom det arbetet som Miljöstyrningsrådet utför. Miljöstyrningsrådet, Vinnova m.fl. ges möjlighet att bidra med sakkunskap inom sina respektive områden. En del av de brister som finns i dag kan avhjälpas med en förbättrad samordning istället för en ny organisationslösning. Nackdelar Den fragmentisering och splittring som finns i dag blir kvar. Leder bland annat till en otydlig ansvarsfördelning, dubbelarbete och bristande effektivitet. Leverantörer, upphandlande myndigheter och enheter får fortsatt svårt att hitta fram till upphandlingsstödets olika delar. Fortsatt risk för att aktörerna ger olika svar på samma fråga. Regeringens styrning och uppföljning förblir svag och okoordinerad, särskilt när det gäller Miljöstyrningsrådets verksamhet som bedrivs i bolagsform. Om det så kallade Teckal undantaget tas bort måste Miljöstyrningsrådets tjänster upphandlas. Verksamheterna samordnas i en redan befintlig myndighet Fördelar En ökad tydlighet gentemot upphandlande myndigheter, enheter och leverantörer som får det enklare att hitta fram till stödet. Enklare att styra och följa upp verksamheten. Ger ett tydligare fokus på upphandlingsfrågorna. Utvecklingsarbetet på området främjas. Möjligheterna till kompetensutveckling kommer att förbättras. forts

8 (39) Ks 4, forts Risken för gränsdragningskonflikter och dubbelarbete minskar vilket främjar effektiviteten. Möjligheterna att förbättra kvaliteten på upphandlingsstödet ökar. De förvaltningspolitiska principerna och även de problem som är förenade med det så kallade Teckal undantaget talar emot att driva upphandlingsstödjande verksamhet i bolagsform, vilket i dag är fallet med Miljöstyrningsrådet. Nackdelar Svårigheter att upprätthålla en tillräcklig sakkompetens inom särskilda områden, t.ex. hållbar utveckling och innovationsupphandling, kan eventuellt uppstå. En risk för minskad fokus på t.ex. miljöfrågorna när dessa integreras med övrig verksamhet. En fullständig renodling och tydlighet i rollfördelningen kan ändå aldrig uppnås. Vissa verksamheter inom upphandlingsstödet kan tyckas passa mindre bra ihop, t.ex. den statliga inköpssamordningen och det övriga upphandlingsstödet. Verksamheterna samordnas i en ny myndighet Fördelar En minskad splittring och fragmentisering uppnås. Risken för gränsdragningskonflikter och dubbelarbete minskar, vilket på sikt främjar effektiviteten. En ökad tydlighet gentemot leverantörer, upphandlande myndigheter och enheter, som får det enklare att hitta fram till stödet. Enklare för regeringen att styra och följa upp verksamheten. Upphandlingsfrågorna ges ett tydligt fokus. Möjligheterna till kompetensutveckling kommer att förbättras. forts

9 (39) Ks 4, forts Möjligheterna att förbättra kvaliteten på upphandlingsstödet ökar. Utvecklingsarbetet på området främjas. De förvaltningspolitiska principerna och även de problem som är förenade med det s.k. Teckal undantaget talar emot att driva upphandlingsstödjande verksamhet i bolagsform. Nackdelar Svårigheter att upprätthålla en tillräcklig sakkompetens inom särskilda områden, t.ex. miljöanpassad offentlig upphandling och innovationsupphandling, kan eventuellt uppstå. Risk för minskad fokus på t.ex. miljöfrågorna om dessa integreras med övrig verksamhet. En fullständig renodling och tydlighet i rollfördelningen kan ändå aldrig uppnås, t.ex. kommer Konkurrensverket att fortsätta att informera på området inom ramen för tillsynsverksamheten. Vissa verksamheter som ingår i upphandlingsstödet kan tyckas passa mindre bra ihop, t.ex. den statliga inköpssamordningen och det övriga upphandlingsstödet. Verksamheterna samordnas i ett statligt bolag Utredaren säger att verksamheten inte är konkurrensutsatt samt att en nackdel med bolagsformen är regeringens möjlighet att styra, följa upp och kontrollera verksamheten än vad som är fallet för en myndighet. Utredaren förslår att verksamheten bedrivs i myndighetsform. Förslag till lösning Inrättandet av en ny myndighet kommer enligt Statskontorets bedömning att leda till en rad positiva effekter. En ny upphandlingsmyndighet för bland annat med sig en ökad synlighet, tydlighet och enhetlighet. Förutsättningarna för en effektiv styrning och uppföljning av verksamheten förbättras. Dessutom förväntas förslaget leda till en förbättrad kompetensutveckling och kompetensförsörjning. En upphandlingsmyndighet skulle också få större möjligheter att vårda leverantörsmarknaderna och se till att små och medelstora företag inte stängs ute från deltagande bland annat i ramavtalsverksamheten. forts

10 (39) Ks 4, forts Ekonomistyrningsverket bör vara den myndighet som följer upp denna verksamhet. Synpunkter Generellt synpunkter Samordning av offentlig upphandling på kommunal nivå är något vi har erfarenhet av under relativt lång tid (Hälsingland -96, Gävleborg -07) och har funnit det falla väl ut. Detta torde vara samma utgångsläge för den statliga samordningen. Specifika synpunkter Ska samordningen ske av såväl statliga kontrakt som landstingskommunala och primärkommunala? Denna frågeställning beaktar inte utredningen, men är nämnd i tidigare utredningar. Vår bedömning är att vissa typer av köp där den nationella samlade köpvolymen och där marknaden är global skulle vinna på en gemensam nationell strategi och där samordning bör ske mellan alla offentliga köpare. sunderlag Yttrande , Inköp Gävleborg. s arbetsutskott 130/10.

11 (39) Ks 5 Dnr Revisionsrapport om kommunens delårsrapport per den 31 augusti 2010 yttrande lämnar följande yttrande: Revisionens synpunkter Årets övergripande granskning av delårsrapport per visar att kommunen uppfyller de krav som lagen ställer på innehållet i en delårsrapport. s yttrande konstaterar att delårsrapport per den 31 augusti 2010 visar att kommunen uppfyller de krav som lagen ställer på en delårsrapport. tar med sig de förbättringsförslag som revisionen anger i rapporten inför kommande rapporter. Bakgrund KPMG har på uppdrag av Ovanåker kommuns revisorer lämnat en revisionsrapport över Ovanåkers kommuns delårsrapport per 31 aug I rapporten redogörs för iakttagelser och rekommendationer som uppkommit i samband med granskningen. Revisionen önskar att kommunstyrelsen lämnar ett yttrande över bifogad granskning senast den 28 januari sunderlag Revisionsrapport , Kommunrevisorerna. Tjänstemannayttrande , Ekonomiavdelningen Nils-Erik Nilsson. s arbetsutskott 131/10. För handläggning: Ekonomiavdelningen För kännedom: Kommunrevisionen/S-Å Holm

12 (39) Ks 6 Dnr Utställning av Vindkraft och opåverkade områden ett tematiskt tillägg till översiktsplan för Ovanåkers kommun 1. beslutar att förslag till tematiskt tillägg till översiktsplan för Ovanåkers kommun, tema Vindkraft och Stora opåverkade områden, MKB, miljökonsekvensbeskrivning med Hållbarhetsanalys, samt kartunderlag ställs ut för granskning. 2. I utställningen ska gällande Översiktsplan liksom Landskapsanalys och PM aktuella planeringsfrågor ingå. 3. Utställning ska ske i enlighet med plan- och bygglagen 4 kap 6-8 och pågå från och med den 1 februari till och med den 31 mars Bakgrund Sverige står inför en energiomställning till mera miljövänliga alternativ än fossila bränslen. Som en del i omställningen ingår att utnyttja den energi som kan utvinnas ur vind. Uppsala Universitets vindkartering 2007 visar att Ovanåkers kommun har förutsättningar att bidra till en framtida miljövänligare energiförsörjning. Karteringarna visar att det finns både större stråk, som sträcker sig genom flera kommuner, däribland Ovanåker, och att det finns mindre områden med goda vindförhållanden i kommunen. är positiv till utbyggnad och har uppdragit till planeringsenheten att ta fram en vindkraftplan, samt redovisa kommunens stora opåverkade områden. Planförslag Bollnäs, Söderhamn, Ockelbo och Ovanåkers kommuner har ett gemensamt upplägg med samma redovisningsmetod för planarbetet. En gemensam konsult har använts till hjälp i planarbetet. De övriga kommunerna har antagit sina vindkraftplaner. Efter samrådsutställningen har planmässiga avvägningar av inkomna synpunkter gjorts. Utställningsförslaget är ett resultat av detta arbete. Förslaget ska ses i perspektivet att de redovisade områdena är en bruttoredovisning över områden, som bedömts lämpliga för vindkraftutnyttjande. forts För handläggning: Arne Stenberg. Marit Andersson.

13 (39) Ks 6, forts Utöver de redovisade områdena har fler områden med goda vindförhållanden utgått på grund av att allmänna och enskilda intressen bedömts väga tyngre. För tydlighetens skull, har även de områden som utretts men utgått, redovisats i planhandlingen. Vad som är viktigt att notera, är att vissa avväganden kräver politiskt ställningstagande. Synpunkterna av politisk karaktär handlar främst om olika uppfattningar kring nyttjandet av det allmänna intresset vindkraft och andra allmänna intressen som turism och landsbygdsutveckling i strandnära lägen. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens förslag är att ställa ut planförslaget i enlighet med plan- och bygglagen 4 kap 6-8. sunderlag Planhandling, tema Vindkraft och Stora opåverkade områden, utställningsförslag november MKB (Miljökonsekvensbeskrivning) med Hållbarhetsanalys, utställningsförslag november Samrådsredogörelse, oktober En plankarta och en karta med redovisning av allmänna intressen november Tjänstemannayttrande , planeringsenheten Arne Stenberg. s arbetsutskott 133/10

14 (39) Ks 7 Dnr Reviderad delegeringsordning för kommunstyrelsen antar förslag till reviderad delegationsordning, daterad den 11 januari Bakgrund Ett beslut om förändrad politisk organisation som bl.a. innebär att kommunstyrelsens och kultur- och fritidsnämndens verksamheter ska delas upp mellan en kommunstyrelse och en teknisk nämnd leder till att delegationsordningarna behöver förändras. Ärendets beredning Beredning har pågått fram till kommunstyrelsens ställningstagande den 13 januari, då den efter upprättande har gått på en snabbremiss till berörda tjänstemän. Dessa synpunkter kommer att framläggas vid kommunstyrelsens sammanträde. Förvaltningens ståndpunkt Följande förändringar har genomförts: De områden inom kommunstyrelsen som enligt reglemente överförts till tekniska nämnden har uteslutits ur kommunstyrelsens delegationsordning. De områden där vice ordförande utgjort ersättare för ordförande har ersatts av 1:e vice ordförande. De områden där kommunstyrelsens arbetsutskott haft delegation har dessa ersatts utav kommunstyrelsens personalutskott. Ekonomichef ersätter kommunchef på följande två områden: o Rätt att utse personal, två i förening, som tecknar kommunens bank- och postgiro. o Rätt att utse personal som kvitterar försändelser till kommunstyrelsen samt rätt att utse personal som har tillträde till kommunens bankfack. Informationschef ersätter kommunchef på följande område: o Tillstånd att använda kommunens vapen. De områden som enligt reglemente överförts från kultur och fritidsnämnden till kommunstyrelsen har tillförts kommunstyrelsens delegationsordning. forts För kännedom: Nils-Erik Nilsson, Ulrica Persson, Gunnar Eriksson, Mona Persson, Handläggare för bostadsstöd, Carina Isaksson, Eva Holm, Mats Martinsson

15 (39) Ks 7, forts Kompletterande förändringar efter remiss: Verksamhetsområdet alkoholhandläggning är överfört till Kommunalförbundet södra Hälsingland varför det utgår i kommunstyrelsens delegationsordning. Två korrigeringar av titulatur; Trafiksamordnare ersätts med Trafikhandläggare och Kulturkonsulent ersätts med Kulturchef Delegationen för begränsade inköp för 1:e vaktmästare vid sim- och sporthall flyttas till tekniska nämndens delegationsordning då verksamheten tillhör denna nämnd. Delegation för tillstånd enligt lotterilagen flyttas i sin helhet till tekniska nämndens delegeringsordning då ca 90 % av ansökningarna söks av idrottsföreningar. Delegering som sker till Internkonsult PA kompletteras med att även ge personalchefen denna delegation. Delegering avseende fördelning av verksamhetsbidrag till föreningslivet ändrat från Förvaltningssekreterare till kulturchef. sunderlag Delegeringsordning kommunstyrelsen, antagen den 26 november 2009, 212 Delegeringsordning kultur och fritidsnämnden, antagen den 25 januari 2007, 8. Förslag till reviderad delegeringsordning upprättad Förslag till reviderad delegeringsordning upprättad efter genomförd remiss.

16 (39) Ks 8 Dnr Personalutskott väljer följande ledamöter och ersättare: Ledamöter Yoomi Renström (S) Håkan Englund (S) Mikael Jonsson (M) Patrik Eriksson (MP) Björn Mårtensson (C) Ersättare Kent Olsson (FP) Hans Gradin (S) Marlene Johansson (S) Thomas Persson (M) Hans Jonsson (C) väljer Yoomi Renström (S) som ordförande och Håkan Englund (S) som vice ordförande.

17 (39) Ks 9 Dnr Ombud, Alfta-Edsbyns Fastighets AB, fr.o.m. årsstämma 2011 till stämma 2015 väljer Mikael Jonsson (M) som ombud och Hans Jonsson (C) som ersättare. För kännedom: Alfta-Edsbyns Fastighets AB

18 (39) Ks 10 Dnr Ombud, Bollnäs-Ovanåkers Renhållnings AB, BORAB, fr.o.m. årsstämma 2011 till stämma 2015 väljer Yoomi Renström (S) som ombud och Gun-Marie Swessar (C) som ersättare. För kännedom: BORAB.

19 (39) Ks 11 Dnr Ombud, Föreningen Sveriges Vattenkraftskommuner, fr.o.m. stämma 2011 till stämma 2015 väljer Yoomi Renström (S) som ombud och Hans Jonsson (C) som ersättare. För kännedom: Föreningen Sveriges Vattenkraftskommuner

20 (39) Ks 12 Dnr Ombud, Förenade Småkommuners Försäkrings AB, FSF, fr.o.m. årsstämma 2011 till stämma 2015 väljer Håkan Englund (s) som ombud och Hans Jonsson (C) som ersättare. För kännedom: Förenade Småkommuners Försäkrings AB

21 (39) Ks 13 Dnr Ombud, Helsinge Net Ovanåker AB, fr.o.m. årsstämma 2011 till stämma 2015 väljer Yoomi Renström (S) som ombud och Gun-Marie Swessar (C) som ersättare. För kännedom: OKAB Näringsliv AB

22 (39) Ks 14 Dnr Ombud, Helsinge Net AB, fr.o.m. årsstämma 2011 till stämma 2015 väljer Yoomi Renström (S) som ombud och Gun-Marie Swessar (C) som ersättare. För kännedom: Helsinge Net AB

23 (39) Ks 15 Dnr Ombud, Helsinge Vatten AB, fr.o.m. årsstämma 2011 till stämma 2015 väljer Yoomi Renström (S) som ombud och Gun-Marie Swessar (C) som ersättare. För kännedom: Helsinge Vatten AB

24 (39) Ks 16 Dnr Ombud, Kommuninvest ekonomisk förening, fr.o.m. stämma 2011 till stämma 2015 väljer Håkan Englund (S) som ombud och Björn Mårtensson (C) som ersättare. För kännedom: Kommuninvest ekonomisk förening

25 (39) Ks 17 Dnr Ombud, Ljusnan-Voxnan Vattenvårdsförbund, fr.o.m. förbundsmöte 2011 till möte 2015 väljer Patrik Eriksson (MP) som ombud och Gun-Marie Swessar (C) som ersättare. För kännedom: Ljusnan-Voxnan Vattenvårdsförbund

26 (39) Ks 18 Dnr Ombud, Ovanåkers Kommunala Fastighets AB, OKAB, fr.o.m. årsstämma 2011 till stämma 2015 väljer Håkan Englund (S) som ombud och Björn Mårtensson (C) som ersättare. För kännedom: OKAB Näringsliv AB

27 (39) Ks 19 Dnr Ombud, X-Trafik AB, fr.o.m. årsstämma 2011 till stämma 2015 väljer Håkan Englund (S) som ombud och Gun-Marie Swessar (C) som ersättare. För kännedom: X-Trafik AB

28 (39) Ks 20 Dnr Ombud, Hälsingeutbildning ekonomisk förening, fr.o.m. stämma 2011 till stämma 2015 väljer Mikael Jonsson (M) som ombud och Björn Mårtensson (C) som ersättare. För kännedom: Hälsingeutbildning ekonomisk förening. Barn- och utbildningsförvaltningen.

29 (39) Ks 21 Dnr Styrelse, Hälsingeutbildning ekonomisk förening, fr.o.m. stämma 2011 till stämma 2015 nominerar Åke Ahl (M) som ledamot och Hans Jonsson (C) som personlig ersättare. För kännedom: Hälsingeutbildning ekonomisk förening. Barn- och utbildningsförvaltningen.

30 (39) Ks 22 Dnr Kollektivtrafikberedning väljer Håkan Englund (S) som ledamot och Gun-Marie Swessar (C) som ersättare. För kännedom: Landstinget Gävleborg

31 (39) Ks 23 Dnr Länsfolkhälsorådet väljer Yoomi Renström (S) som ledamot och Hans Jonsson (C) som ersättare. För kännedom: Samhällsmedicin Gävleborg, Länsfolkhälsorådet, Gävle

32 (39) Ks 24 Dnr Handikapprådet väljer Jan-Åke Lindgren (S) och Marlene Johansson (S) som ledamöter och Anna Rudman (C) och Bertil Eriksson (KD) som ersättare. För kännedom: Monica Larsson

33 (39) Ks 25 Dnr Pensionärsrådet väljer Jan-Åke Lindgren (S) och Marlene Johansson (S) som ledamöter och Anna Rudman (C) och Bertil Eriksson (KD) som ersättare. För kännedom: Monica Larsson

34 (39) Ks 26 Dnr Rapportering av beslut som inte har verkställts och avbrott enl lag om stöd och service till vissa funktionshindrade och socialtjänstlagen socialnämnden s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige mottar rapporterna. Socialnämndens rapport den 24 november 2010, 136 Inrapporterat för kvartal tre till socialstyrelsen är att det fanns två beslut, som inte har verkställts enligt SoL inom individ- och familjeenheten. Dessa beslut gäller kontaktperson och föräldrastöd. Socialnämndens rapport den 16 december 2010, 146 Inrapporterat för kvartal tre till socialstyrelsen är att det fanns ett beslut, som inte har verkställts enligt SoL inom äldreomsorgen och som gällde särskilt boende. Detta har sedan inrapporterats som verkställt beslut den 2 december Bakgrund Socialnämnden har att var tredje månad rapportera bifallsbeslut som inte har verkställts inom SoL till socialstyrelsen, kommunfullmäktige och kommunrevisionen. Socialstyrelsen har möjlighet att initiera beslut om sanktionsavgift hos länsrätten om kommunen inte verkställer besluten inom skälig tid. sunderlag Socialnämnden 136/10. Socialnämnden 146/10.

35 (39) Ks 27 Redovisning av delegeringsbeslut (pärm) godkänner redovisningen av delegeringsbesluten Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande, vice ordförande och tjänstemän enligt av kommunstyrelsen den 26 november 2009, 212, antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Allmänna ärenden Tillstånd att använda kommunens vapen, dnr Färdtjänst om färdtjänst, perioden Personaladministrativa ärenden Lönerevison för kommunchefen, om utfärdade pensionsbesked, perioden och tillsyn enl. alkohollagen, tobakslagen och lagen om försäljning av vissa receptfria läkemedel Redovisning, perioden Ekonomiärenden Redovisning av beslut om bostadsanpassningsbidrag, perioden Övriga ärenden Uthyrning av Öjeparken och Södra Torget i Edsbyn, perioden , sammanställning

36 (39) Ks 28 Meddelanden, kurser och konferenser (pärm) tar del av meddelanden, kurser och konferenser. Kurser Följande ledamöter uppmanas att anmäla sig och delta vid nedanstående konferenser/kurser/seminarier: Alla olyckor sker i en kommun! Hur säker är din?, den 28 februari i Sandviken. Krisledningsnämndens ordinarie ledamöter. Utredning inför bildande av regional kollektivtrafikmyndighet, den 21 januari i Bollnäs. Representanter i kollektivtrafikberedningen. På tröskeln till en blivande region, den 31 januari i Bollnäs. s ledamöter.

37 (39) Ks 29 Dnr Medborgardialog. beslutar utse Håkan Englund (s), Susanne Jeffrey (s) och Hans Jonsson ( c) till styrgrupp för medborgardialogen. Uppdraget utgörs av följande: Syfte Utveckla underlaget inför de strategiska beslut som ska fattas i samband med investeringsplanering och budget och verksamhetsplanen. Administrativt biträde Sakkunnig i form av kommunens strategiska planerare. Mötessekreterare vid medborgardialogerna i form av tjänsteman från informations- och serviceavdelningen. Uppgift Att ta fram ett antal konkreta frågeställningar, centrala för syftet, att genomföra medborgardialogen kring. Att tillse att medborgardialogerna genomförs och att samtliga partier i kommunfullmäktige bereds möjlighet att delta. Tidplan Medborgardialogerna ska vara genomförda, dokumenterade och synpunkter sammanfattade senast den 20 mars. Dokumentationen redovisas på beredning inför kommunstyrelsen den 22 mars och behandlas ev. av kommunstyrelsen den 7 april. Detta för att kunna utgöra underlag inför den beredning av investeringsplanen som kommer att ske under våren. Budget Redovisas under kommunstyrelsens anslag. Accepterade kostnader utgörs av kostnad för annonsering, möteslokal, transporter, övertidsersättning och liknande. forts För handläggning: Ekonomiavdelningen. Sofia Wetterholm. För kännedom: Ulrica Persson.

38 (39) Ks 29, forts Finansiering Sker genom att 25 tkr anvisas från kommunstyrelsens anslag för Växkraft Bakgrund Ovanåkers kommun har att ta ställning till vilka fastigheter och anläggningar som ur ett längre perspektiv ska drivas vidare och utvecklas. Detta kommer att få följdverkningar för de verksamheter som drivs idag. I avsikt att utveckla underlaget inför dessa ställningstagande, vilka i sig sker i samband med vårens investeringsplanering och höstens driftbudgetarbete, så har den politiska ledningen för avsikt att genomföra samtal med kommuninnevånarna, s k Medborgardialoger. Ärendets beredning s ordförande har upprättat riktlinjer för arbetet. Förvaltningens ståndpunkt Syfte Utveckla underlaget inför de strategiska beslut som ska fattas i samband med investeringsplanering och budget och verksamhetsplanen. Styrgrupp Tre politiker ur kommunstyrelsen, två från majoritet och en från opposition. Administrativt biträde Sakkunnig i form av kommunens strategiska planerare. Mötessekreterare vid medborgardialogerna i form av tjänsteman från informations och serviceavdelningen. Uppgift Att ta fram ett antal konkreta frågeställningar, centrala för syftet, att genomföra medborgardialogen kring. Att tillse att medborgardialogerna genomförs och att samtliga partier i kommunfullmäktige bereds möjlighet att delta. Tidplan Medborgardialogerna ska vara genomförda, dokumenterade och synpunkter sammanfattade senast den 20 mars. forts

39 (39) Ks 29, forts Dokumentationen redovisas på beredning inför kommunstyrelsen den 22 mars och behandlas ev. av kommunstyrelsen den 7 april. Detta för att kunna utgöra underlag inför den beredning av investeringsplanen som kommer att ske under våren. Budget Redovisas under kommunstyrelsens anslag. Accepterade kostnader utgörs av kostnad för annonsering, möteslokal, transporter, övertidsersättning och liknande. Finansiering är möjlig inom kommunstyrelsens anslag för Växkraft.