LEADERSHIP DEVELOPMENT TOOLBOX - OPQ360 INVITATION AND REMINDER TEMPLATES

Transkript

1 LEADERSHIP DEVELOPMENT TOOLBOX - OPQ360 INVITATION AND REMINDER TEMPLATES Introduction The OPQ360 Module enables the Participant to invite a number of trusted people from the own environment (superiors, colleagues, subordinates, family members, friends, others), in the OPQ360 process called Observers, to score him/her on the OPQ360 dimensions. The Participant can send invitation and reminder s to the Observers. The mails will be sent in the language, indicated in the Language field, specified by the Participant during the Observer s registration. It will be in that specified language, unless there is no corresponding template for that language. In that case, the English version will be sent out. LDpe is grateful for translations to other languages and any suggestions for improvement of the text. Since we only will be able to store one invitation template and one reminder per language, these suggestions should be of a general nature, e.g. style, choice of words, etc. If you are willing to support us with improvement suggestions or with the translation of the templates to other languages, please contact LDpe by henk.bremer@ldpe.nl Today we have invitation and reminder templates in 3 languages: English, Dutch and Swedish. The current templates for these s are: Language templates Title English: Invitation Can I ask you a favour? Reminder Reminder Dutch: Swedish: Uitnodiging Herinnering Inbjudan Påminnelse Een vriendelijk verzoek Herinnering Vill du göra mig en tjänst? Påminnelse You will find the text of the current templates on the following pages. In the first template (English Invitation) you will find an explanation of the variable fields (description in the balloons). LEADERSHIP DEVELOPMENT TOOLBOX OPQ360 Templates page 1

2 English Invitation Template Mail Title: Can you do me a favour? Dear %FORENAME%, Observer s forename I am a user of LDpe s Leadership Development Toolbox (LDT). This toolbox gives me a framework for awareness and reflection on the effectiveness of my behaviour and offers me guidance in developing my leadership style scenario. The basic measurement for this toolbox is a self assessment with the OPQ personality questionnaire. Since the effectiveness of my behaviour depends more on how others perceive me than on my self perception, I wish to learn more about how others see me. The OPQ360 module offers me, as a Participant, the opportunity to invite people who know me, i.e. superiors, co workers, subordinates, family members and friends, for feedback and advice. The first step in the process is for you, as an Observer, to complete a questionnaire and score me on the 32 personality dimensions of the OPQ model. After completion of the questionnaire by all observers, LDpe will produce reports and analyses that can support feedback meetings between individual observers and myself. I hope that you are willing to be one of the observers and I appreciate your feedback. WHAT YOU SHOULD DO Klick on the following link: The link to the Observer s personal page for scoring you Via this link you are directly logged in to your personal observer page on LDpe s website. Please read the instructions on the homepage and the assessment page and choose your mother tongue for answering the questionnaire. I hope you are able to complete the questionnaire before: %DEADLINE% The date you enter in the deadline field Any information you add in the Additional Information field I thank you for supporting me with your feedback, Kind regards, Your full name LEADERSHIP DEVELOPMENT TOOLBOX OPQ360 Templates page 2

3 English Reminder Template Mail Title: Reminder Dear %FORENAME%, Some time ago I invited you to score me on the OPQ scale. Perhaps you have forgotten about my mail or maybe you have not found the time to do this. This is why I hereby remind you of my request. The OPQ360 module offers me, as a Participant, the opportunity to invite people who know me, i.e. superiors, co workers, subordinates, family members and friends, for feedback and advice. The first step in the process is for you, as an Observer, to complete a questionnaire and score me on the 32 personality dimensions of the OPQ model. After completion of the questionnaire by all observers, LDpe will produce reports and analyses that can support feedback meetings between individual observers and myself. I hope that you are willing to be one of the observers and I appreciate your feedback. WHAT YOU SHOULD DO Klick on the following link: Via this link you are directly logged in to your personal observer page on LDpe s website. Please read the instructions on the homepage and the assessment page and choose your mother tongue for answering the questionnaire. I hope you are able to complete the questionnaire before: %DEADLINE% I thank you for supporting me with your feedback, Kind regards, LEADERSHIP DEVELOPMENT TOOLBOX OPQ360 Templates page 3

4 Dutch Invitation Template Mail Title: Een vriendelijk verzoek Beste %FORENAME% Sinds kort maak ik gebruik van LDpe s Leadership Development Toolbox (LDT). Deze toolbox biedt me een raamwerk voor bewustwording en reflectie over gedragseffectiviteit en geeft me ondersteuning bij de ontwikkeling van mijn leiderschapstijlen. De basismeting voor deze toolbox bestaat uit een zelfassessment met de OPQ persoonlijkheidsvragenlijst. Omdat de effectiviteit van mijn gedrag meer afhangt van hoe anderen mijn gedrag percipiëren dan van hoe ik daar zelf over denk wil ik graag weten hoe anderen tegen mijn gedrag aankijken. De OPQ360 module biedt mij de mogelijkheid, als Deelnemer, om mensen die mij kennen, t.w. bovengeschikten, collegae, ondergeschikten, familieleden en vrienden, uit te nodigen om mij feedback en advies te geven m.b.t. de effectiviteit van mijn gedrag. De eerste stap in het proces voor jou als Observant is het invullen van een vragenlijst, waarbij je mijn voorkeursgedrag scoort op de 32 dimensies van het OPQ model. Nadat alle observanten de vragenlijst hebben beantwoord zal LDpe rapporten en analyses produceren, die de feedback gesprekken tussen de individuele observanten en mijzelf kunnen ondersteunen. Ik stel jou feedback zeer op prijs en hoop dat je als eerste stap deze vragenlijst zult willen invullen. WAT MOET JE DOEN? Klik op de volgende link. Via deze link wordt je direct ingelogd in jouw persoonlijke Observantenpagina op de LDpe website. Lees AUB de instructies op de homepage en de assessment pagina en kies je moedertaal als taal om de vragenlijst te beantwoorden. Ik hoop dat je de vragenlijst wilt beantwoorden vóór: %DEADLINE% Ik dank je er hartelijk voor dat je me wilt ondersteunen met jouw feedback. Met vriendelijke groet, LEADERSHIP DEVELOPMENT TOOLBOX OPQ360 Templates page 4

5 Dutch Reminder Template Mail Title: Herinnering Beste %FORENAME%, Enige tijd geleden heb ik je gevraagd om me te scoren op de OPQ schaal. Misschien ben je mijn verzoek inmiddels vergeten of wellicht ben je er nog niet toe gekomen. Daarom stuur ik je hierbij deze herinnering. De eerste stap in het proces is, voor jou als Observant, om een vragenlijst in te vullen waarbij je mijn voorkeursgedrag scoort op de 32 dimensies van het OPQ model. Nadat alle observanten de vragenlijst hebben beantwoord zal LDpe rapporten en analyses produceren die de feedback gesprekken tussen de individuele observanten en mijzelf kunnen ondersteunen. Ik hoop dat je bereid bent om als observant deel te nemen en ik stel je feedback zeer op prijs. WAT JE MOET DOEN Klik op de volgende link: Via deze link wordt je direct ingelogd in jouw persoonlijke Observantenpagina op de LDpe website. Lees AUB de instructies op de homepage en de assessment pagina en kies je moedertaal als taal om de vragenlijst te beantwoorden. Ik hoop dat je de vragenlijst wilt beantwoorden vóór: %DEADLINE% Ik dank je hartelijk voor dat je me wilt ondersteunen met jouw feedback, Met vriendelijke groet, LEADERSHIP DEVELOPMENT TOOLBOX OPQ360 Templates page 5

6 Swedish Invitation Template Mail Title: Vill du göra mig en tjänst? Bäste %FORENAME% Jag är användare av LDpe s Leadership Assessment Toolbox (LDT). Detta instrument bjuder mig en ram för att bli medveten om och att reflektera över beteende effektivitet och ger mig stöd angående utvecklingen av min ledarskapstil scenario. Grundmätningen för denna toolbox har varit en självassessment med OPQ personlighets frågeformulär. P.g.a. att min beteende effektivitet har mer att göra med andras perception av mitt beteende än hur jag ser mig själv vill jag gärna förstå hur andra människor ser på mig. OPQ360 modulen ger mig möjligheten, som Deltagare, att bjuda in människor som känner mig överornade, kolleger, underordnade, familjemedlemmar och vänner att ge mig återkoppling och råd angående effektiveten av mitt beteende. Första steget i processen är för dig, som Observator, att fylla i ett frågeformulär genom att värdera mitt beteende i de 32 beteendepreferenserna som OPQ modellen omfattar. Efter att alla observatorer har besvarat frågelistan kommer LDpe att producera rapporter och analyser som hjälp vid återkopplingssamtalen mellan individuella observatorer och mig själv. Jag hoppas att du är villig att delta som observant och jag uppskattar dina råd väldigt mycket. VAD DU SKALL GÖRA Klicka på följanda länk: Genom denna länk blir du automatiskt inloggad på din personliga Observatorsida i Ldpe webbsidan. Var god läs noggrann instruktionerna på hemsidan och assessment sidan och välj ditt modersmål som språk för besvarandet av frågorna. Jag hoppas att du kan besvara frågeformuläret innan: %DEADLINE% Jag tackar så mycket för att du vill hjälpa mig med din återkoppling, Med vänlig hälsning, LEADERSHIP DEVELOPMENT TOOLBOX OPQ360 Templates page 6

7 Swedish Invitation Template Mail Title: Vill du göra mig en tjänst? Bäste %FORENAME%, För någon tid sedan har jag bett dig att värdera mitt beteende på OPQ skalan. Möjligtvis har du glömt bort min bedjan eller också har du inte haft tid ännu. Därför skickar jag dig härmed denna påminnelse. Första steget i processen är för dig, som Observator, att fylla i ett frågeformulär genom att värdera mitt beteende i de 32 beteendepreferenserna som OPQ modellen omfattar. Efter att alla observatorer har besvarat frågelistan kommer LDpe att producera rapporter och analyser som hjälp vid återkopplingssamtalen mellan individuella observatorer och mig själv. Jag hoppas att du är villig att delta som observant och jag uppskattar dina råd väldigt mycket. VAD DU SKALL GÖRA Klicka på följanda länk: Genom denna länk blir du automatiskt inloggad på din personliga Observatorsida i Ldpe webbsidan. Var god läs noggrann instruktionerna på hemsidan och assessment sidan och välj ditt modersmål som språk för besvarandet av frågorna. Jag hoppas att du kan besvara frågeformuläret innan: %DEADLINE% Jag tackar så mycket för att du vill hjälpa mig med din återkoppling, Med vänlig hälsning, LEADERSHIP DEVELOPMENT TOOLBOX OPQ360 Templates page 7