Minnesanteckningar av Bengt Falke: Uppstartsmöte för en digital agenda för Kalmar län Presentation av deltagarna: Håkan Brynielsson,

Transkript

1 Minnesanteckningar av Bengt Falke: 1. Presentation av deltagarna: Håkan Brynielsson, Regiondirektör, Regionförbundet Christer Bergqvist, Regionbibliotekarie, Regionförbundet Helena Ervenius, Områdesansvarig, Regionförbundet Bengt Falke, IT-strateg, Regionförbundet Henrik Andersson, IT-chef, Emmaboda kommun Tomas Karlsson, IT-chef, Oskarshamns kommun Alf Jönsson, Landstingsdirektör, Landstinget Johan Hallenborg, IT-direktör, Landstinget Anna Strömblad, Kommunikationsdirektör, Landstinget Alastair Creelman, Samordnare, Linnéuniversitetet Louise Östlund, VD, Kalmar Science Park Göran Petersson, Professor, ehälsoinstitutet Lars Hornborg, Koordinator, Information Engineering Center (IEC) Peter Ekholm, Planeringsdirektör, Länsstyrelsen Lillemor Jonsén, Länsstyrelsen 2. Inledning Håkan Brynielsson inleder och ger en bakgrund till Regeringsuppdraget och varför en regional digital agenda är viktig för Kalmar län. Bengt Falke presenterar kortfattat den nationella agendan och ger en lägesrapport från andra regioner. 3. Korta reflektioner runt bordet Hur ser vi på en digital agenda för Kalmar län från respektive part? Christer Bergqvist: Christer informerar om arbetet inom ramen för Digidel. Ska målen med den digitala agendan kunna förverkligas måste fler bli digitalt delaktiga. Studieförbund, bibliotek och SKL medverkar bland annat med målet att fler ska göras digitalt delaktiga till Det rör sig om cirka i Kalmar län som inte använder internet på egen hand. Strategin kommer att förändras för att jobba mer med medlemsorganisationer och biblioteket. Biblioteket borde kunna vara en strategisk resurs i detta runt om i länet. Alastair Creelman: Alastair är oroad för att utbildning och högre utbildning inte nämns i den nationella agendan. Utbildning och IT-lärande verkar vara en icke fråga och Högskoleverket verkar inte vara involverad. Sverige riskerar att halka efter. Det syns inga tecken på att svenska lärosätet tar tag i frågan och det finns ingen övergripande strategi. Vi har många vars IT-kunskaper inte har utvecklats de senaste åren. Vi måste se på IT som mer än en teknikfråga utan istället som en samhällsförändrande kraft.

2 (5) Göran Petersson: Det behövs färre strategier och bredd utan istället mera fokus på djup. I3H är ett resultat av ett 10-årigt arbete. Numera sitter de flesta med en Iphone i fickan men kan inte mer än skrapa på ytan av vad den kan användas till. Alla har tillgång till Excel men hur mycket kan vi egentligen om allt det kan användas till. Ehälsoinstitutet agerar som en testbädd där användbarhet är nyckelordet. Landstinget är ett renoveringsobjekt eftersom man kan inte byta ut exempelvis ett journalsystem utan förändringsarbetet måste ske i små steg. Legitimitet är ett nyckelord både lokalt, nationellt och internationellt. Exemplets makt är stark. Vi måste ta ett steg mer på djupet för att kunna nå bredden. Lillemor Jonsén: Vi har fått pengar till bredband inom ramen för landsbygdsprogrammet, både till privatpersoner och företag. Bredband på landsbygden är en förutsättning för bland annat hemsjukvård, distansarbete och utbildning. Peter Ekholm: Vi behöver även titta på klimat och energianpassning. Ehandel, eböcker och telekonferenser är viktiga bidrag till detta. Jag tror på nyttan av IT och kan man bara öka den med 10-20% så är mycket vunnet. Louise Östlund: Innovationsbolagen förutsätter att det finns fiber. Det är A och O för dem. Kalmar Sience park är även involverade i I3H. Louise kommer just från e-handelsdagen som är ett bevis på hur bra det går för många ehandelsföretag. De hinner inte själva arbeta övergripande och är därför en del i Kalmar Sience park. Regionen attraktivitet är beroende av bra infrastruktur både via fiber och via mobilt kommunikation. Vi måste lyfta oss över organisationshorisonten och hitta nya samverkansformer. Alf Jönsson: Vi ser en förändring i utbudet inom IT-området och vi behöver närma oss patienterna mer och förstå deras behov. När man har 6000 användare av ett journalsystem kan man inte byta hur som helst. Istället måste vi utveckla det vi har stegvis. Avgörande för oss är mobilitet, nytta och tjänster. Jag tror inte på särskilda kontor för detta som exempelvis bibliotek utan det krävs en mer direkt kontakt. Anna Strömblad: Jag saknar mobilitet i den digitala agendan. Vi har ett nytt besöksrekord för 1177.se då besökte denna webbplats i måndags. Det är det rörliga förhållningssättet i arbetet som har gjort detta så framgångsrikt och jag tror därför inte på så stora överbyggnader. Den nya webben är byggd med ett agilt angreppssätt och vi bör fundera över alternativen och välja de framkomliga vägarna istället för att lägga energi där man inte kommer någon vart. Johan Hallenborg: Vi behöver se till nyttan för våra egna användare. Användarnytta, enkelhet och tjänster som förenklar för användare både på ut och insidan. Vi har problem att hitta kompetenta medarbetare. Just nu har vi två tjänster ute med ett 30 tal sökande vardera. Eventuellt är det så illa att vi inte kan anställa någon av dem på grund av bristande kompetens. Eftersom det inte längre finns relevant utbildning i Kalmar måste våra ungdomar flytta någon annanstans för att utbilda sig och sedan flyttar de inte tillbaka.

3 (5) Lars Hornborg replikerar och verifierar att det rent allmänt finns ett minskade intresse för teknikutbildningar. Henrik Andersson: Emmaboda kommun har en långsiktig strategi för att lägga ner tomrör och kommer snart att ha fiber till alla platser där det finns kommunal verksamhet. Fiberbaserat bredband är nödvändigt för att kunna förbättra hemsjukvården och lärare behöver kunna förbereda sig hemma. Tomas Karlsson: Bra bredband är förutsättning för allt det andra. Oskarshamns kommun har satt ribban ganska högt och just nu sitter vi och funderar på hur vi ska kunna förverkliga målsättningen. Samverkan är en viktig förutsättning och det är det gemensamma arbetet kring DNSEC är ett bra exempel på. IT i skolan har idag för stort tekniskt fokus. Lars Hornborg: Jag startade mitt första IT-företag redan Men när jag är här i rollen som koordinator för IEC har jag två mottagare och det är både IT-sektorn och IT-forskarna. Med den digitala agendan borde vi kunna hitta den tekniska kompetensen i våra respektive organisationer. Men det finns allt färre personer som har en bra överblick och som inte bara ser trådar och burkar. IT-sektorn är fortfarande glödhet och vill ha mer folk. Forskning är jättekul men vi behöver folk nu i den praktiska verksamheten, säger man. Det som är på gång nu är ett scenariobaserad framtidsscenario som inte handlar om teknik. Här krävs det ett samordnat arbete för att hålla fokus tillräckligt långt i framtiden och inte fastna i det vi vet nu. Vi kommer även att vända oss till IT i offentlig sektor i detta arbete. Vi ska skapa en mötesplats för branschen, forskarna och offentlig sektor. Göran Petersson undrar om man kan förändra kompetensen om man förändrar arbetsuppgifterna? Johan Hallenborg menar att det måste finns en större arbetsmarknad för kvalificerad personal. Lars Hornborg säger att Kronoberg-Kalmar regionen är en av de 4-5 största i Sverige med fler än 1000 IT-företag. Vi behöver formera någon slags gruppering som har den totala bilden när det gäller kompetensförsörjning. Helena Ervenius: Vi måste ha hög bandbredd överallt. Vi var först med ADSL i hela länet. Vi har ett beslutat om ett mål på 100 Mbit till alla i Kalmar län till Kan man göra någon ny smart upphandling för att använda den offentliga upphandlingskraften på ett smart sätt? 4. Hur ska vi organisera arbetet? Bengt Falke inleder med att presentera ett tänkbart upplägg som en startpunkt för diskussionen. En mindre grupp får i uppdrag att arbeta fram ett gemensam och kortfattat måldokument och sedan avgränsa ett antal temaområden. Kring varje tema kan sedan en lämplig arbetsgrupp formeras som får i uppdrag att ta fram konkreta förslag.

4 (5) Bengt Falke presenterar några tänkbara temaområden: - IT-infrastruktur, (mjuk och hård) - ehälsa - Säkerhetsmedvetande tillit - Digital delaktighet - Öppna data och innovation - IT och lärande - Näringslivsutveckling - Grön IT Håkan Brynielsson lyfter därefter fram de rubriker som har berörts av deltagarna: - Digital delaktighet - ehälsa - IT och lärande - Infrastruktur - Affärsutveckling och innovationsfrågor - ehandel - Mobilitet och rörlighet - Kompetensförsörjning - Samverkan - Framtidstänkande - Upphandling - Individperspektivet - Klimatsmart Håkan Brynielsson konstaterar att dessa rubriker delvis överlappar eller angränsar till varandra. De behöver därför struktureras, reduceras och prioriteras på ett sätt som lyfter fram de mest angelägna kärnfrågorna på ett tydligt sätt. Lars Hornborg undrar om vi måste begränsa oss till Kalmar län. Håkan tydliggör att det formella beslutet bara gäller regionen men betonar att vi i praktiken naturligtvis även ska samverka över regiongränserna. Anna Strömblad understryker att vi i så fall att vi bör vidga oss även när det gäller sjukvårdsregionen och andra områden. Vi ska inte vänta på måldokument och liknande utan målsättningen är naturligtvis att vi ska kunna börja arbeta och göra nytta redan nu. Göran Petersson tycker att vi måste hitta union mellan exempelvis i3h och ehälsogrupperingen. Alastair Creelman föreslår att digital delaktighet och lärande kan grupperas ihop. Lars Hornborg undrar om vi inte borde ha en direkt representation från näringslivet. Håkan bekräftar men understryker att det inte bör vara Svenskt näringsliv och liknande utan istället personer från intressanta företag som kan

5 (5) bidra direkt i arbetet. Lars Hornborg och Louise Östlund kan ta fram förslag på vilka som är lämpliga att involvera. 5. Håkan Brynielsson sammanfattar diskussionerna och förslår att en mindre grupp tar fram ett övergripande måldokument och konkretiserar temaområdena. Vi ska jobba gränsöverskridande både mellan varandra och med våra grannlän och med näringslivet. Det betonas även att vi inte ska vänta på måldokument och annat utan vara pragmatiska och genomföra det som behövs under hand. Bengt Falke får i uppdrag att sammankalla en mindre arbetsgrupp med representanter för: - Regionförbundet - Kommunerna (Kommuncheferna utser en representant ) - Landstinget, (Anna Strömblad återkommer med namn) - Länsstyrelsen - IEC, Lars Hornborg - Kalmar Science Park, Louise Östlund - Linnéuniversitetet, (Göran Petersson återkommer med namn) Denna arbetsgrupp tar fram ett förslag till ett kortfattat måldokument som skickas ut till alla i dagens grupp för synpunkter och kommentarer. Sedan blir det arbetsgrupperna inom respektive tema som tar över arbetet med att ta fram konkreta förslag. Peter Ekholm anser att Länsstyrelsen inte behöver vara företrätt i denna arbetsgrupp utan behöver endast ta ställning när det finns ett förslag till måldokument och sedan delta i lämpliga arbetsgrupper. 6. Håkan Brynielsson tackar deltagarna och avslutar mötet