LINC Community - anva ndarguide

Transkript

1 LINC Community - anva ndarguide 3/7/2015

2 Contents LINC community... 2 Systemarkitektur... 2 Välkomstsidan... 6 Login... 7 Hemsida... 8 Utvalt innehåll Sidfot... 9 Det inre sociala nätverket Facebook-integrering Lägga till innehåll i Community Inlägg kontra sidor Lägga till en ny post Associera "kategorier" och "taggar" med ett inlägg Lägga till ett inläggs/sidas innehåll Kategorier Lägga till bilder och annan media Infoga en bild Användare Redigera personlig profil Referenser... 18

3 LINC community Det sociala nätverket i LINC har utformats som en mjukvarulösning avsedd att tillhandahålla ett utbud av tjänster till en community. Det är tillgängligt via en enkel Internet-anslutning och en grundläggande webbläsare. Det kommer också att stödja mobil åtkomst var som helst och när som helst, som erbjuder tillgång till information och stöd. Denna Community bygger på den populära Wordpress-plattformen som är ett öppen källkod-system. Detta innovativa sociala nätverk är ett alternativt sätt att kommunicera som kommer att ge ett mervärde till befintliga metoder. Det är anpassat för att öka kunskapen om lärande aktiviteter för föräldrar, elever och lärare i grund- och gymnasieskolor. Denna tjänst syftar inte till att ersätta ansikte mot ansiktekommunikation; istället fungerar den som ett kompletterande verktyg för att kommunicera, få tillgång till information, och följer elevernas aktiviteter och framsteg. Systemarkitektur Tekniskt sett drar LINC Community nytta av Wordpress nätverk av webbplatser. Med den här funktionen aktiverad, kan flera webbplatser skapas från samma Wordpress installation.

4 Med tanke på att de föräldrar och lärare som inte nödvändigtvis talar flytande engelska finns ett gränssnitt med de nationella språk som är representerade i konsortiet genom projektpartner, nämligen grekiska, svenska, franska och tjeckiska. Detta är möjligt genom Wordpress multiort funktion som gör det möjligt för samexistens av 5 olika webbplatser (en för varje nationellt språk inklusive engelska). Närmare bestämt är LINC Community organiseras på följande sätt: Engelsk Webbsida - Huvudsidan för portalen för portalen som har innehåll på engelska, aggregerar alla sociala nätverksverksamheter genom projektet och innehåller webbplatsens information Fransk Webbsida - Har lokalt innehåll på franska och innehåller information och resurser för elever, lärare, föräldrar i Frankrike. Tjeckisk Webbsida - Har lokalt innehåll på tjeckiska och innehåller information och resurser för elever, lärare, föräldrar i Tjeckien. Svensk Webbsida - Har lokalt innehåll på svenska och innehåller information och resurser för elever, lärare, föräldrar i Sverige. Greek Website - Har lokalt innehåll på grekiska och innehåller information och resurser för elever, lärare, föräldrar i Grekland. Innehållet som publiceras i varje webbplats kan variera men de grundläggande kraven på enhetlighet följs vilket resulterar i en gemensam mall/tema..

5 Lär känna Linc Community Linc Community har ett lättanvänt gränssnitt för att navigera. Det huvudsakliga användargränssnittet (UI) är uppdelat i tre olika layouter. Home Hemsidans layout Hemsidans layout är uppdelad i fem huvudavsnitt. Alla har sin egen separata användning. Sidhuvudområdet - detta område innehåller språk växlare för webbplatsen breda navigeringar, de sociala länkarna, och sökområdet Huvudnavigering - Denna huvudnavigering fältet ger snabb tillgång till alla arbetsområden och länkar till alla stora administrativa funktionerna inom portalen Arbetsområde - området innehåller information och redigering som rör redaktörens val av navigering - t.ex. utvalda inlägg, kort beskrivning av projektet, information om de gemensamma aktiviteterna etc Nyhetsmenyn - innehåller den senaste tidens nyheter, evenemang och inläggen på portalen Dagens utvalda innehåll - detta område kompletterar arbetsområdet för att ge extra innehåll - t.ex. tagg moln, topp bloggare området och inlägg som publiceras rakt igenom Linc:s sociala nätverk Innehållspecifik layout (Inlägg och sidor)

6 Denna layout innehåller allt innehåll (inlägg, sidor, Wikis, forum etc.)med ett webbplatsutseende som inte visas i den första sidan. Den är uppdelad i fem huvudavsnitt. Alla har sitt egen diskreta användning. De är: Sidhuvudområdet - område innehåller språkväxlare, sidnavigering, de sociala länkarna och sökområdet Huvudnavigering - Detta navigeringsfält ger snabb tillgång till alla arbetsområden och länkar till alla stora administrativa funktioner inom portalen Arbetsområde - området innehåller information och redigeringsområden som rör redaktörens val av navigering - t.ex. utvalda inlägg, kort beskrivning av projektet, information om de gemensamma aktiviteterna etc. Höger sidomenyn - innehåller den senaste tidens nyheter och evenemang, inläggen på portalen samt inlägg publicerade rakt igenom Linc:s sociala nätverk

7 Välkomstsidan När besökarna når första sidan i LINC Community, introduceras de till en "kakel layout". Fyra alternativ (representerade genom plattor) finns: Studerande Föräldrar Lärare Gäster Plattorna representerar specifika roller. För att logga in till samhället måste du välja en representativ roll och sedan för att ange dina inloggningsuppgifter. Icke behöriga användare kan gå in som gäster.

8 Login Innan användaren kan göra några ändringar på webbplatsen, kommer han att behöva logga in. Innan du klickar på inloggningsknappen, måste du försäkra dig om att det är på rätt språk som används (hemsida). Detta kan göras genom att kontrollera (och därefter byta) språk i språkväxlingsmenyn. Det sista steget i processen är att fylla i användarformuläret och klicka på inloggningsknappen. Gästerna kan helt enkelt komma in genom att klicka på "Logga in som gäst" knappen, men de kommer då att ha begränsad tillgång och rättigheter. Man kan också använda hans/hennes Facebook-konto för att logga in. Facebook-behöriga användare får tillgång till Portal Forum och kan publicera på LINC Facebook-grupper direkt via LINC Community.

9 Hemsida

10 Utvalt innehåll Sidfot Nyckelord Avsnittet "sökord" är faktiskt en lista med taggar som visas som ett "tag-cloud". Storleken på varje tagg anger hur många gånger denna särskilda etikett har tilldelats inlägg. Hall of Fame I det här avsnittet visas de mest "aktiva" medlemmar i Community, på grundval av egna kriterier (dvs. det totala antalet publicerade inlägg per ledamot, åsikter, deltagandet i diskussioner, genomsnittlig tid som tillbringas på Community). Ikonerna för medlemmarna i Hall of Fame är klickbara. När du klickar på ikonen visas ett pop-up fönster (som det nedan) Live inlägg Det här avsnittet innehåller inlägg som publiceras på LINC Facebook-sida.

11 Det inre sociala nätverket LINC Community integrerar sociala nätverksfunktioner (dvs. användarprofiler, aktivitetsflöden, användargrupper mm.. Några av de viktigaste funktionerna presenteras nedan: Diskussionsområdet - Forum Användare gillar och Inlägg gillar, kommunikationsmekanismer, Fokuserad sociala nätverk

12 Facebook-integrering Den senaste utvecklingen omfattar integrationen mellan Community och Facebook. Detta har genomförts i syfte att underlätta besökares och medlemmars tillgång till Community. Vår tanke var enkel: gå där folket är, med hjälp av en plattform som de använder dagligen. Stängda Facebook-grupper (där endast medlemmar kan granska inlägg) har skapats för föräldrar och lärare, i linje med de begränsade forum för LINC Community. I detta avseende har en föräldrar-lärare Facebook-grupp (på engelska) skapats som motsvarar de blivande föräldrar- lärare forum som syns på den engelska webbplatsen. En föräldrarna- Facebook-grupp (på franska) har också skapat som motsvarar forumet föräldrar som visas på den franska webbplatsen och så vidare. Vad betyder detta i praktiken? Med Facebook-integrering kan en besökare, som är medlem i en sluten krets i Facebook, logga in med sitt konto och visa relevanta inlägg direkt på LINC Community. Dessutom kan behöriga användare dela ett meddelande från ett begränsat forum direkt på en Facebook-grupp (där de är medlemmar).

13

14 Lägga till innehåll i Community Medlemmarna i Community kan lägga till innehåll genom att skapa inlägg eller sidor. Processen att göra inlägg eller skapa sidor skiljer sig inte mycket. Den största skillnaden är att en tjänst kan associeras med kategorier och taggar medan sidorna inte kan. Vad är skillnaden mellan kategorier och taggar? Taggar är ad-hoc-nyckelord som identifierar viktig information i posten (namn, ämnen, etc...) som får eller inte får förekommer ofta i andra inlägg, Kategorier är förutbestämda sektioner. Låt oss tänka på webbplatsen som en bok, kategorierna kan vara innehållsförteckningen och taggarna kan vara termerna i indexet. Inlägg kontra sidor LINC Community har byggts upp kring två grundläggande begrepp: inlägg och sidor. Inläggen är typiska blogginlägg. En serie artiklar, som oftast anges i en omvänd kronologisk ordning. Sidorna möjliggör skapande av statiskt innehåll (dvs. innehåll som inte ändras eller ändras sällan). En "Om oss" sida är ett exempel på en sida på en typisk webbplats. I de flesta fall förändras inte innehållet i "Om oss" sida så ofta. Lägga till en ny post Om du vill lägga till en ny post från Front End, välja "Lägg till Post länken från Hantera meny i huvudnavigeringsmenyn. Publicera från Front End Associera "kategorier" och "taggar" med ett inlägg Att associera ett inlägg med en eller flera kategorier och taggar är verkligen viktigt. Som det har nämnts ovan, kategorierna är förutbestämda sektioner och taggarna är ad hocnyckelord som identifierar viktig information i inlägget (namn, ämnen, etc.). Användningen av kategorier och taggar har en enorm inverkan på plattformens

15 övergripande användbarhet. Kopplingen kan göras antingen från Front End eller Back End genom att fylla i motsvarande fält. Lägga till ett inläggs/sidas innehåll Vid toppen av editorn finns två flikar, Visuell och text ( ). Dessa växlar redaktören bild mellan Visual redigering och textredigering. Text visa HTML-kod som skapar innehållet. Redigeraren används för att ange innehållet i en sida eller inlägg och är mycket lätt att använda. Det är ungefär som att använda en vanlig ordbehandlare med verktygsknappar som ändrar till fet/kursiv text, rubriker eller punktlistor. Man kan även använda de flesta av de grundläggande kortkommandon som används i andra textredigerare. Till exempel: Shift+Enter radbrytning, Ctrl+C/Cmd+C = kopiera, Ctrl+X/Cmd+X = klipp ut, Ctrl+Z/Cmd+Z = ångra, Ctrl+Y/Cmd+Y = klar, Ctrl+A/Cmd+A = markera alla, etc. (använd Ctrl tangenten på PC och Command tangeten på Mac). Verktygsfältets knapp för växling ( ) kommer att visa eller dölja en andra linje av formateringsknapparna som ger extra funktionalitet. Redigerarens knappar har följande funktioner. Kategorier Kategorierna kan användas för att definiera delar av webbplatsen och grupprelaterade tjänster. Standardkategorin kallas "Okategoriserade". Till skillnad från tjänster, kan sidorna inte förknippas med kategorier. Kategorier kan tillsättas samtidigt som man navigera genom den Front End. Från "Hantera menyn" väljer du "Redigera kategorier" för att lägga till eller redigera kategorier. Lägga till kategorier i Front End Att lägga till alternativet Kategorier lägger till dem i listan över tillgängliga kategorier (visas när du publicerar ett inlägg). När du klickar på Kategorimenyn kommer du att få tillgång till en lista med kategorier som redan har lagts tillsammans med några tomma fält som gör det möjligt att lägga till en ny kategori.

16 Användaren lägger till en ny kategori genom att fylla i de tomma fälten och sedan klicka på "Lägg till ny kategori" knappen. Viktiga termer är: Namn - Namnet på kategorin. Förälder - Kategorier, till skillnad från taggar, kan eventuellt ha en hierarki. Man kan ha en "bil" kategori och under det, barnkategorier för Ford, General Motors och Toyota. För att skapa en underkategori, måste man välja en annan kategori från moderrullgardinsmenyn. Redigeraknappen - Gör det möjligt att redigera Kategoriegenskaper såsom namn, snigel, förälder och beskrivning. Lägga till bilder och annan media Att lägga till bilder och andra mediafiler som videos, dokument eller PDF-filer är inte en komplicerad process. Mediebiblioteket är platsen där bilder, filer och media laddas upp och lagras. När de har laddats upp i mediebiblioteket kan användaren enkelt infoga dem i en sida eller inlägg. När det gäller filer som Word-dokument eller PDF-filer, finns det också möjlighet att skapa länkar till de filer-länkarna som sedan kan vidarebefordras till intresserade eller användas inom ett inlägg eller sida. Infoga en bild För att infoga en bild på en sida/inlägg, måste användaren klicka på "Lägg till media" knappen ( ) och sedan helt enkelt dra bilden från var de är på dator, i webbläsarfönstret. Därefter laddas filen automatiskt upp. Alternativt kan användaren klicka på "Välj filer" knappen och väljer sedan filen som ska laddas upp med hjälp av dialogrutan som visas. Användaren kan också helt enkelt dra filen rakt in Visual Editor.

17 När bilden har laddats upp, visas Mediabiblioteket. Mediebiblioteket innehåller alla de tidigare uppladdade bilder. Bilder/filer som just har överförts blir automatiskt "valda" för att underlätta införandet på en sida eller ett inlägg. Valda bilder visas med en "bock" ikon i det övre högra hörnet av bilden. Användare I det här avsnittet listas alla abonnerade användarna av LINC Community. Användaren, baserat på den roll som har tagits upp, kan ha eller inte har tillgång till specifikt innehåll eller möjligheter. Webbplatsens administratör är den mest kraftfulla användare och kan skapa och hantera användarkonton. Användarroller kan delas in i tre olika kategorier, se nedan: Wordpress specifika roller Community-relaterade roller Forum-specifika roller Wordpress specific roles Administrator Somebody who has access to all the administration features

18 Redaktör - Någon som kan publicera och hantera inlägg och sidor samt hantera andra användares inlägg, etc. Editerare - Någon som kan publicera och hantera sina egna inlägg Författare - Någon som kan skriva och hantera sina poster men inte publicera dem Abonnent - Någon som bara kan hantera sin profil Community- relaterade roller Gemenskapsrelaterade roller tjänar mest som pseudonymer till motsvarande Wordpress roller. Det kan finnas en liten skillnad mellan standard WordPress och gemenskapens anpassade bara roller för att förbättra den totala användarupplevelsen och säkra god tillgång till resurser. Personal - Någon som har tillgång till alla administrationsfunktioner, särskilt de som är Community-orienterade. Wikis, forum, etc. Lärare - Någon som kan publicera och hantera inlägg och sidor samt hantera andra användare (föräldrar och lärare) tjänster etc. Förälder - Någon som kan publicera och hantera sina egna inlägg Student - Någon som kan skriva och hantera sina inlägg, men inte publicera dem Forum specifika roller Keymaster - Kan skapa, redigera och ta bort andra användares forum, ämnen och svar. Kan hantera etiketter och vara moderator för ett forum med moderatorsverktyget. Har tillgång till globala foruminställningar, verktyg och importör Moderator - Kan skapa och redigera forum. Kan skapa, redigera och ta bort andra användares trådar och svar. Kan hantera etiketter och vara moderator för ett forum med moderatorsverktyget Deltagare - Kan skapa och redigera egna ämnen och svar Åskådare - Kan bara läsa ämnen och svar. Blockerad - Alla funktioner är uttryckligen blockerat. Redigera personlig profil Om du vill redigera personliga profiluppgifter, klicka på användarnamn, som ligger i den övre rubrikområdet och sedan klicka på "Redigera profil" länken som visas under användarnamnet när du besöker användarprofilsidan.

19 Referenser Easy WP Guide V2.7 for WordPress 3.9 by Anthony Hortin (easywpguide.com) Official Wordpress User Manual