Riksförbundsstämma RIKSFÖRBUNDET SVERIGES 4H Stämmomaterial 2014 Stora Sjöfallet, Norrbotten

Transkript

1 Riksförbundsstämma 2014 RIKSFÖRBUNDET SVERIGES 4H Stämmomaterial 2014 Stora Sjöfallet, Norrbotten

2 Innehållsförteckning Välkommen... 3 Utskott... 5 Förslag till föredragningslista... 6 Ombudsförteckning... 8 Resultat och Balansräkning Revisionsberättelse Propositioner Motioner Förslag till riktlinjer för riksläger och stämma Förslag till arbetsprogram Förslag till budget Arvoden och ersättningar Valberedningens förslag Ansökan om riksläger och stämma

3 Välkommen Riksförbundet Sveriges 4H och Kåbdalis 4H-klubb hälsar alla ombud och deltagare i förtroenderådet hjärtligt välkomna till 2014 års riksstämma och riksläger i Stora Sjöfallet, Gällivare. Förtroenderådet samlas fredagen den 11 juli klockan Stämmoförhandlingarna startar lördagen den 12 juli kl Stämmoförhandlingarna avslutas söndagen den 13 juli kl Riksstämmohandlingar Alla till riksförbundets kansli anmälda förtroenderådsledamöter och ombud ska ha erhållit dessa riksstämmohandlingar under vecka 24. Ditt ombudsnummer är enligt ombudsförteckningen (röstlängden). Vid eventuellt förhinder: Sänd handlingarna till din suppleant! Förutom till valda förtroenderådsledamöter, ombud och Riksförbundet Sveriges 4H:s riksförbundsstyrelse har ett exemplar av riksstämmohandlingarna sänts till länsförbundens expeditioner/kontaktpersoner. Länsförbundens styrelser bör vid ett sammanträde tillsammans med samtliga ombud behandla utsända riksstämmohandlingar. Kontakta gärna riksförbundsstyrelseledamot för medverkan eller förklaringar. Anmälan Förtroenderåd: Anmälan sker till riksförbundet (ni som finns med i ombudsförteckningen behöver inte anmäla er igen) via mail till info@4h.se. Din stämmoavgift sköts då av riksförbundet. Endast ombud för stämman: Du anmäler dig via ditt länsförbund som sedan tar kontakt med riksförbundet. Din stämmoavgift sköts av riksförbundet. Stämmodeltagare och deltagare på lägret: Anmäler sig också till sitt länsförbunds länsledare. Priset för hela lägret är 1600kr (1700 kr vid anmälan efter 20 juni). Priset per dag är 350 kr/person och dag. Resa Riksförbundet står för stämmodeltagarnas resa om de åker med av Riksförbundet anordnad transport eller för motsvarande kostnad. Riksförbundets busstransport till lägerplatsen ankommer fredagen den 11 juli och går tillbaka fredagen den 18 juli. Den stämmodeltagare som vill ha hjälp att ordna hemresa den 13 juli kontaktar kansliet. För stämmodeltagare som väljer att boka egen resa till och från lägerplatsen står Riksförbundet för kostnader upp till kronor. För de som åker till stämman i egen bil eller med flyg, utgår ersättning endast enligt 2:a klass järnväg eller enligt lägsta totala förrättningskostnad. 3

4 Logi Riksförbundet erbjuder riksstämmoombuden gratis logi tillsammans med egna länets lägerdeltagare i tält på lägerområdet. För de stämmoombud som inte vill bo i tält finns det möjlighet att på egen bekostnad hyra rum på Stora Sjöfallets turistanläggning, i direkt anslutning lägerområdet, Ersättning Inga traktamenten utgår. Bilresor mellan bostad och avresestation/flygplats ersätts med 1:85 kr per km. De ombud som även är lägerdeltagare under hela lägerveckan och betalat hela lägeravgiften har rätt att ta upp en kostnad om 250 kr per dag för juli som ersättning för förlorad lägervistelse, på reseräkningen. Den i materialet bilagda reseräkningen inlämnas ifylld vid riksstämmans slut eller insändas till Riksförbundets Sveriges 4H:s kansli senast 14 dagar efter det att riksstämman hållits. Till reseräkningen skall fakturor, biljetter, kvitton m.m. bifogas för att ersättning skall utgå! Välkommen till Stora Sjöfallet och Gällivare! 4

5 Utskott Verksamhetsplanen Sofia Andersson och Patrik Fornedal Stämman ska ta beslut om den nya verksamhetsplanen för år utskottet kommer fokusera på hur vi kan arbeta med verksamhetsplanen i vår verksamhet i såväl klubb, krets, län som riksförbund. Under utskottet kommer vi ta fram konkreta tips som kan användas runt om i landet. Utbildningsprojektet Lisa Gottfridsson och Veronica Gisslar 4H behöver många olika utbildningar, vad behöver du för utbildning? Syftet med utskottet är att inventera behovet av utbildning inom organisationen. Vilka utbildningar behöver vi och hur ska de se ut? är två frågor som vi kommer ägna oss åt. 4H-andan Nina Aldén och Johan Gunnarsson 4H-andan är ett levande policydokument om hur vi ska bedriva vår verksamhet. Den täcker saker som alkohol- och nikotinvanor, hur vi arbetar med miljön och omvärlden med mera. Detta dokument ska revideras till stämman Riksförbundsstyrelsen har kommit med ett förslag till ändringar, men här har alla som vill chansen att komman med ändringsförslag. Vi kommer även diskutera hur vi kan öka användandet av 4H-andan ute i landet. Marknadsföring Linn Henningsson och Elin Nilsson För att finnas måste vi synas. Genom att ha ett marknadsföringsmaterial som medlemmarna vill använda kan vi hitta ett sätt att synas. Riksförbundet tog för några år sedan fram nytt PR-material, med vår logotype i centrum. Nu vill vi skapa nytt material. Där vi vill vi sätta fokus på modernt och snyggt. Vi vill tillsammans med lägrets och stämmans yngre deltagare få synpunkter och hjälp hur vi ska kunna skapa ett PR-material som blir eftertraktat och som framförallt används. 5

6 Förslag till föredragningslista 1. Stämmans öppnande. 2. Val av ordförande och vice ordförande. 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare och vice sekreterare. 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare. 5. Fastställande av röstlängden. 6. Fråga om riksstämmans behöriga utlysande. 7. Fastställande av föredragningslistan. 8. Val av valberedningskommitté 9. Riksförbundsstyrelsens årsberättelse. a. Verksamhetsberättelse b. Resultat- och balansräkning 10. Revisorernas berättelse. 11. Fastställande av balansräkning. 12. Ansvarsfrihet för riksförbundsstyrelsens ledamöter 13. Organisationsförändring rapport 14. Behandling av styrelsens övriga förslag till riksstämman a. Proposition om stadgeändring i andra läsning Val av klubbstyrelse b. Proposition om stadgeändring i andra läsning Tjänstemän i styrelsen c. Proposition om stadgeändring i andra läsning Årsmötesdatum för klubb d. Proposition om stadgeändring i andra läsning Stadga för 4H-krets e. Proposition om stadgeändring i andra läsning Jäv f. Proposition om stadgeändring i andra läsning Stämma utan styrelse g. Proposition om stadgeändring i andra läsning Anställda på stämman h. Proposition om stadgeändring i första läsning Medlemsålder i. Proposition om stadgeändring i första läsning Röstning med fullmakt j. Proposition 4H:s vision k. Proposition Riktlinjer för riksläger och stämma l. Proposition Verksamhetsplan m. Proposition 4H-andan n. Proposition extra fördelning av statsbidrag 2014 o. Proposition fördelning av statsbidrag 15. Behandling av övriga inkomna motioner a. Motion om stadgeändring i första läsning Valberedning, Kronoberg b. Motion om stadgeändring i första läsning Styrelse, Kronoberg c. Motion om stadgeändring i första läsning Ombud, Kronoberg d. Motion om familjemedlemskap, Halland e. Motion om medlemsutskick, Halland 16. Redovisning av och behandling av förslag från utskotten 17. Behandling av styrelsens förslag till arbetsprogram 6

7 a. Arbetsprogram 2015 b. Ansökan om att arrangera Riksläger och Stämma 2017 c. 100-årsjubileum Behandling av riksförbundets budget a. Reviderad budget 2014 b. Beslut om medlemsavgift c. Beslut om arvoden och reseersättningar d. Beslut om budget 2015 i sin helhet 19. Ansvarsfrihet för riksförbundsstyrelsens ledamöter. 20. Val av ledamöter i riksförbundsstyrelsen, a. Val av ordförande b. Val av övriga ledamöter c. Val av fem suppleanter 21. Val av revisorer och revisorssuppleanter, 22. Val av valberedning och sammankallande i denna 23. Bordlagda ärenden a. Ansökan om att arrangera Riksläger och stämma Övriga ärenden 25. Stämmans avslutande. 7

8 Ombudsförteckning 8

9 9

10 Resultat- och Balansräkning 2013 Resultaträkning 2013 Utfall 2013 Budget 2013 Utfall 2012 Rörelsens intäkter Medlemsavgifter Anslag och bidrag Intäkter personal och fastighet Övriga verksamhetsintäkter Summa intäkter Rörelsens kostnader Medlemsomkostnader Verksamhetsomkostnader Övriga kostnader Personalkostnader Avskrivningar Summa kostnader Rörelseresultat Räntenetto Resultat efter finansiella poster Intäkter central löneservice Kostnader central löneservice Resultat

11 Balansräkning TILLGÅNGAR Matieriella anläggningstillgångar Byggnad Inventarier Lånefordringar Lager Kortfristiga fordringar Avräkningsfordringar Kundfordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Fonderade medel klubbar mfl Reparationsfond fastigheten Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Personalskatter mm Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Fastighetsinteckningar Borgensförbindelser

12 Revisionsberättelse 12

13 a) Proposition om stadgeändring i andra läsning Klubbstyrelsens sammansättning Utskottet om att skapa nya klubbar under stämman 2012 gick bland annat igenom hinder för att det ska skapas nya klubbar inom Sveriges 4H. Som en del av lösningen önskade utskottet en förändring vad gäller klubbstyrelsens sammanställning där man i dagsläget kräver 5 personer som ska utgöra styrelsen. För att göra det lättare att starta en ny klubb så önskar man denna gräns sänkt till 3 personer. Riksförbundsstyrelsen önskar löpande att förenkla för organisationen att sköta sin administration på ett effektivt sätt och ser att detta förslag ligger i linje med detta arbete. Vi föreslår därför att stadgeändringen genomförs enligt nedan. Nuvarande lydelse Stadgar för 4H-klubb [ ] 8. Styrelse Klubbstyrelsen skall bestå av minst 5 personer, ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör samt ytterligare minst en ledamot, valda av klubbens årsmöte. [ ] Om 4H-klubben ansvarar för drift av 4H-gård, eller annan anläggning av motsvarande omfång, och på vilken det finns anställd gårdsföreståndare eller motsvarande, skall denne ingå i klubbstyrelsen. Ny lydelse, antagen på stämman 2013 Stadgar för 4H-klubb [ ] 8. Styrelse Klubbstyrelsen skall bestå av minst 3 personer, ordförande, sekreterare och kassör samt eventuella ytterligare ledamöter, valda av klubbens årsmöte. [ ] Om 4H-klubben ansvarar för drift av 4H-gård, eller annan anläggning av motsvarande omfång skall styrelsen bestå av minst 5 personer. Om det dessutom finns anställd 4H-gårdsföreståndare eller motsvarande, skall denne ingå i klubbstyrelsen Riksförbundsstyrelsen yrkar att Stämman i en andra läsning, slutgiltigt godkänner förslaget till stadgeändring i sin helhet 13

14 b) Proposition om stadgeändring i andra läsning Tjänstemän i styrelsen Nuvarande lydelse Stadgar för riksförbundet Sveriges 4H [ ] 9. Styrelse [ ] 2. av riksstämman valda ledamöter som utgör tre flera än ledamöterna enligt 3-5 nedan tillsammans, 3. en ledamot jämte suppleant för varje sammanslutning, som vid sitt inträde i riksförbundet får rätt att företrädas av en styrelseledamot, 4. generalsekreterare, samt 5. facklig representation, vilken regleras i kollektivavtalet. [ ] Annan hos riksförbundet anställd än dess generalsekreterare kan inte utses till ledamot eller suppleant annat än enligt punkt 5 ovan. Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Ordförande, vice ordförande och sekreteraren samt en av styrelsen utsedd bland de riksstämmovalda ledamöterna skall utgöra riksförbundsstyrelsens verkställande utskott (VU). Ny lydelse, antagen på stämman 2013 Stadgar för riksförbundet Sveriges 4H [ ] 9. Styrelse [ ] 2. av riksstämman valda ledamöter som utgör fyra flera än ledamöterna enligt 3 och 4 nedan tillsammans, 3. en ledamot jämte suppleant för varje sammanslutning, som vid sitt inträde i riksförbundet får rätt att företrädas av en styrelseledamot, samt 4. facklig representation, vilken regleras i kollektivavtalet. [ ] Ingen annan anställd inom 4H än vad som stadgas enligt punkt 4 ovan kan utses till ledamot eller suppleant. Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Ordförande och vice ordförande samt en av styrelsen utsedd bland de riksstämmovalda ledamöterna skall utgöra riksförbundsstyrelsens verkställande utskott (VU) Generalsekreterare anställd vid Riksförbundet skall adjungeras till styrelsen och dess verkställande utskott. Stadgar för länsförbund/distrikt av Sveriges 4H [ ] 9. Styrelse [ ] 2. av länsförbunds-/distriktsstämman valda ledamöter till ett antal, som är minst två eller fler än ledamöterna, enligt 3-5 nedan tillsammans, 3. en ledamot jämte suppleant för varje sammanslutning, som vid sitt inträde i länsförbundet/distriktet får rätt att företrädas av en styrelseledamot, 4. länsförbundets/distriktets sekreterare, samt 5. facklig representation, vilken regleras i kollektivavtalet. [ ] Annan hos länsförbundet/distriktet anställd än Stadgar för länsförbund/distrikt av Sveriges 4H [ ] 9. Styrelse [ ] 2. av länsförbunds-/distriktsstämman valda ledamöter till ett antal, som är minst tre eller fler än ledamöterna, enligt 3 och 4 nedan tillsammans, 3. en ledamot jämte suppleant för varje sammanslutning, som vid sitt inträde i länsförbundet/distriktet får rätt att företrädas av en styrelseledamot, samt 4. facklig representation, vilken regleras i kollektivavtalet. [ ] Ingen annan anställd inom 4H än vad som 14

15 dess sekreterare kan inte utses till ledamot eller suppleant på annat sätt än enligt punkt 5 ovan. Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Ordföranden, vice ordförande, sekreteraren och ytterligare en av styrelsen utsedd bland de av länsförbundets/distriktets stämma valda ledamöterna skall utgöra styrelsens verkställande utskott. Länsförbundets-/distriktets styrelse och dess verkställande utskott är beslutsmässiga då mer än hälften av ledamöterna är närvarande. stadgas enligt punkt 4 ovan kan utses till ledamot eller suppleant. Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Ordföranden, vice ordförande samt ytterligare en av styrelsen utsedd bland de av länsförbundets/ distriktets stämma valda ledamöterna skall utgöra styrelsens verkställande utskott. Länsförbundets- /distriktets styrelse och dess verkställande utskott är beslutsmässiga då mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Verksamhetsledare/konsulent med ansvar för länsförbundet/distriktet skall adjungeras till styrelsen och dess verkställande utskott. Stadgar för 4H-krets [ ] 6. Styrelse [ ] Om instruktör finns anställd inom området ingår denne i styrelsen som dess sekreterare. Stadgar för 4H-krets [ ] 6. Styrelse [ ] Om instruktör finns anställd inom området skall denne adjungeras till styrelsen Stadgar för 4H-klubb [ ] Om 4H-klubben ansvarar för drift av 4H-gård, eller annan anläggning av motsvarande omfång, och på vilken det finns anställd 4H-gårdsföreståndare eller motsvarande, skall denne ingå i klubbstyrelsen.[ ] Stadgar för 4H-klubb [ ] Om klubben ansvarar för drift av 4H-gård, eller annan anläggning av motsvarande omfång, och på vilken det finns anställd gårdsföreståndare eller motsvarande, skall denne adjungeras till klubbstyrelsen. Riksförbundsstyrelsen yrkar att stämman i en andra läsning, slutgiltigt godkänner förslaget till stadgeändring i sin helhet 15

16 c) Proposition om stadgeändring i andra läsning Klubbens årsmötesdatum Motion från Stora Skuggans 4H-gård av Sveriges 4H till Stockholms 4H:s Länsförbundsstämma 2013 i Kronoberg, angående ändringar i Stadgar för riksförbundet Sveriges 4H. Bakgrund Stora Skuggans 4H-gård har inför flera årsmöten för klubben uppmärksammat att det finns ett problem med skrivningen i stadgarna angående datumet då årsmötet senast skall hållas. I Stadgar för riksförbundet Sveriges 4H under Stadgar för 4H-klubb finns nämligen följande skrivning: 12. Årsmöte. Årsmötet hålls senast den 15 februari varje år på tid och plats som styrelsen bestämmer. Som en av de största klubbarna i landet, med en omsättning på ca 2,5 miljoner kr per år, har det inför varje årsmöte varit svårt att hinna få ihop räkenskaperna, såväl budget som bokslut. Stora Skuggans 4H-gård har därför år efter år fått dispens från Stockholms länsförbund att skjuta på sitt klubbårsmöte för att kunna slutföra sina räkenskaper. Mot denna bakgrund yrkar vi: Att i Stadgar för riksförbundet Sveriges 4H under Stadgar för 4H-klubb i 12. Årsmöte ändra nuvarande skrivning till Årsmötet hålls senast den 31 mars varje år på tid och plats som styrelsen bestämmer. Den föreslagna ändringen skulle innebära att vi kan klara våra åtaganden utan att årligen begära uppskov. Detta skulle för oss vara såväl en stor lättnad som en rationell anpassning till verksamheten. Stockholm / Stora Skuggans 4H-gård Länsförbundsstyrelsens ställningstagande och förslag Styrelsen i Stockholms läns 4H delar motionärens uppfattning att det kan vara ont om tid att få bokslut och andra årsmöteshandlingar klara inför ett årsmöte som ska hållas senast den 15 februari. Det kan framförallt vara svårt för 4H-klubbar som driver 4H-gårdar. Då länsförbundsstämma ska hållas senast den 15 maj borde det finnas utrymme att förlänga tiden att ha 4H-klubbens årsmöte till senast den 31 mars. Antagen vid Stockholms läns 4Hs stämma den 4 maj på Färsna Gård. Svar från riksförbundsstyrelsen Datumen som anges som senaste datum står i förhållande till när motioner ska vara inskickade till respektive stämma. Följande tidsfrister gäller: Motion till klubbårsmöte ska vara klubbstyrelsen tillhanda 1 månad innan stämman. Motion till kretsårsmöte ska vara kretsstyrelsen tillhanda 1 månad innan stämman. Motion till länsförbundsstämma ska vara länsförbundsstyrelsen tillhanda 1 månad innan stämman. 16

17 Motion till riksförbundsstämma ska vara riksförbundsstyrelsen tillhanda 2 månader innan stämman. Följande datum gäller: Klubbårsmöte ska hållas senast den 15 februari. Kretsårsmöte ska hållas senast den 15 mars. Länsförbundsstämman ska hållas senast den 15 maj. Som det är nu har vi en månads marginal inför länsförbundsstämman. I de fall då riksförbundsstämman hålls före den 15 juli måste länsförbundsstämman också hållas före den 15 maj för att kunna skicka in eventuella motioner till riksförbundsstämman i tid. Därför anser vi att det behövs en viss marginal inför länsförbundsstämman. Dock anser vi att den marginalen inte behöver vara så lång som en månad. Styrelsens förslag till stadgeändring syftar till att ge följande ordning: Klubbårsmöte ska hållas senast den 1 mars. Kretsårsmöte ska hållas senast den 1 april. Länsförbundsstämman ska hållas senast den 15 maj. Motionens förslag innebär att klubben kan hålla sitt årsmöte efter att kretsen har haft sitt årsmöte. Mot denna bakgrund yrkar Riksförbundsstyrelsen: Att riksförbundsstämman avslår motionens att-satser Att i Stadgar för riksförbundet Sveriges 4H under Stadgar för 4H-klubb i 12. Årsmöte ändra första meningen till Årsmötet hålls senast den 1 mars varje år på tid och plats som styrelsen bestämmer. Att i Stadgar för riksförbundet Sveriges 4H under Stadgar för 4H-krets i 10. Årsmöte, planeringsmöte ändra texten dels årsmöte som hålls före den 15 mars till dels årsmöte som hålls före den 1 april Att i Stadgar för riksförbundet Sveriges 4H under Stadgar för 4H-krets i 13. Motioner ändra så att motioner ska vara inne senast 21 dagar före årsmötet. Riksförbundsstämman 2013 beslutade att i en första läsning anta Riksförbundsstyrelsens förslag. Riksförbundsstyrelsen yrkar att Stämman i en andra läsning, slutgiltigt godkänner förslaget till stadgeändring i sin helhet. 17

18 d) Proposition om stadgeändring i andra läsning Stadga för 4H-krets, 10 Inom en av kretsarna i Skåne län har vi noterat att en klubb ökar på sitt medlemsantal och börjar närma sig den punkt där antalet medlemmar är betydligt fler än i de övriga ansluta klubbarna. Vid genomläsning av kretsens stadgar vad som gäller vid val av antal ombud så står det inget om någon begränsning av antalet ombud om det finns en klubb som är betydligt mycket större än övriga klubbar. Med dagens skrivning i stadgarna för 4H kretsen kan en 4H klubb få ensam majoritet av antal ombud. Därför föreslår vi att det införs en likadan begränsning av antalet valbara ombud i kretsens stadgar som idag finns i länsförbundets stadgar. Med bakgrund till ovanstående resonemang så yrkar jag på Att i kretsens stadgar, 10, görs ett andra tillägg under särskilt stadgande. Tillägg: För att ingen av de anslutna 4H klubbarna skall kunna inneha majoriteten bland de valda ombuden skall kretsstyrelsen senast den 10 januari meddela större klubbar en eventuell begränsning av det antalet ombud de har rätt att välja. Begränsningen skall innebära att den största klubben i kretsen inte skall ha rätt att välja fler än ett ombud mindre än de övriga anslutna klubbar tillsammans. Hörby Länsförbundsstyrelsen gm. Håkan Nilsson, Länsförbundsordförande, Skåne läns 4H. Riksförbundsstyrelsens svar på motion angående ändring av kretsstadgarna i stadgarna. Riksförbundsstyrelsen håller med motionären om andemeningen i motionen och anser att det kan anses rimligt att det står likvärdigt i stadgan för klubb, krets eller län. Vi anser därför efter att ha granskat stadgan i samband med att motionen kom in att det är lämpligt precis som motionären nämner i sin motion att det står i klubb och länsstadgan, men inte i kretsstadgan vilket vi finner vore bra om det gjorde. Riksförbundsstyrelsen väljer därför att yrka bifall på motionen i sin helhet. Riksförbundsstämman 2013 beslutade att i en första läsning anta liggande förslag. Riksförbundsstyrelsen yrkar att Stämman i en andra läsning, slutgiltigt godkänner förslaget till stadgeändring i sin helhet. 18

19 e) Proposition om stadgetillägg i andra läsning Jäv Det har vid flera tillfällen uppdagats vissa situationer där våra stadgar inte har ansetts fulländade när det gäller reglering av jäv och jävsituationer när frågan har uppstått om en person är partisk vid tidpunkten när ett beslut kommer till stånd och att det kommer till personlig vinning för den enskilda individen, vilket kan få konsekvenser som inte är de bästa för föreningen. Vi vill främja föreningen och arbeta mot att den ska vara framåtblickande. Riksförbundsstyrelsen anser det därmed lämpligt att föra in en punkt i våra stadgar som reglerar jävsituationer. Riksförbundsstämman 2013 beslutade att i en första läsning anta följande förslag: Stadgar för riksförbundet Sveriges 4H 10. Jäv Ingen person får delta i beslut eller förberedande av beslut, i vilket han/hon själv eller hans/ hennes närstående är part och beslutet är till fördel eller egen vinning för någon av nämnda individer eller på annat sätt kan anses jävig. Stadgar för länsförbund/distrikt av Sveriges 4H 10. Jäv Ingen person får delta i beslut eller förberedande av beslut, i vilket han/hon själv eller hans/ hennes närstående är part och beslutet är till fördel eller egen vinning för någon av nämnda individer eller på annat sätt kan anses jävig. Stadgar för 4H-krets 7. Jäv Ingen person får delta i beslut eller förberedande av beslut, i vilket han/hon själv eller hans/ hennes närstående är part och beslutet är till fördel eller egen vinning för någon av nämnda individer eller på annat sätt kan anses jävig. Stadgar för 4H-klubb 9. Jäv Ingen person får delta i beslut eller förberedande av beslut, i vilket han/hon själv eller hans/ hennes närstående är part och beslutet är till fördel eller egen vinning för någon av nämnda individer eller på annat sätt kan anses jävig. Som en konsekvens av stadgeförändringen föreslås också numreringen av paragrafer förskjuts med ett steg så att tidigare 10 i Stadgar för riksförbundet Sveriges 4H blir 11 och så vidare. Riksförbundsstyrelsen yrkar att Stämman i en andra läsning, slutgiltigt godkänner förslaget till stadgeändring i sin helhet. 19

20 f) Proposition om stadgeändring i andra läsning Stämma utan styrelse Minst två gånger de senaste åren har vi ställts inför problematiken hur man gör om länsförbundet inte fungerar längre och det inte verkar finnas någon som anser sig sitta i styrelsen. Vad händer då? Vem ska kalla till stämma? Hur återstartar man länsförbundet? Vi har löst det genom att trixa lite, men det skulle vara mer praktiskt om det fanns stöd för detta i stadgarna. Riksförbundsstämman 2013 beslutade att i en första läsning anta följande förslag: 14. Länsförbunds-/distriktsstämma och planeringskonferens Ordinarie länsförbunds-/distriktsstämma hålls senast den 15 maj varje år på tid och plats som länsförbunds-/distriktsstyrelsen bestämmer. Extra stämma utlyses av styrelsen då den anser sådan behövlig eller då skriftlig framställning om detta gjorts av riksförbundsstyrelsen eller revisorerna eller minst fem klubbstyrelser eller minst hälften av länsförbundets 4H-klubbar. Sådan framställning skall innehålla uppgift om de ärenden för vilka extra stämma påkallas. Extra stämma skall hållas senast 2 månader efter det att skriftlig framställning inkommit till styrelsen. Kallelse till extra stämma skall ske senast 2 veckor innan fastställt datum. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra stämma får de som gjort framställningen enligt ovan kalla till och genomföra extrastämma i styrelsens ställe efter att riksförbundsstyrelsen underrättats och bekräftat underrättelsen. Med anledning av ovanstående föreslår riksförbundsstyrelsen att stadgar för länsförbund/distrikt 14 kompletteras enligt ovan. Riksförbundsstyrelsen yrkar att Stämman i en andra läsning, slutgiltigt godkänner förslaget till stadgeändring i sin helhet 20

21 g) Proposition om stadgeändring i andra läsning Anställda på stämman Genom åren har det till och från förekommit att anställda har deltagit som ombud på stämman. Då vi har tydliga regler att anställda inte får inneha förtroendeuppdrag i styrelser borde detta även gälla platserna som stämmoombud. Med anledning av ovanstående yrkar riksförbundsstyrelsen att stämman i en första läsning kompletterar Riksförbundets stadgar 15 med ett tredje stycke: Ingen annan än inom 4H anställd än riksförbundsstyrelsens fackliga representanter kan utses till stämmoombud eller suppleant. Riksförbundsstämman 2013 beslutade att i en första läsning anta liggande förslag. Riksförbundsstyrelsen yrkar att Stämman i en andra läsning, slutgiltigt godkänner förslaget till stadgeändring i sin helhet 21

22 h) Proposition om stadgeändring i första läsning Medlemsålder Bakgrund: Medlem i Sveriges 4H ska enligt klubbstadga 4 företrädesvis vara i åldern I ansökan av bland annat statsbidrag används statens definition på ungdom som är 6-25 år. Mot denna bakgrund yrkar vi att lydelsen Till medlem i klubben antas ungdomar företrädesvis i åldern 7-25 år, som godkänner klubbens stadga. i Klubbstadga 4 ändras till Till medlem i klubben antas ungdomar företrädesvis i åldern 6-25 år, som godkänner klubbens stadga. 22

23 i) Proposition om stadgeändring i första läsning Röstning med fullmakt Bakgrund: Det är i våra stadgar reglerat att medlem på klubbens årsmöte måste vara personligen närvarande vilket innebär att röstning med fullmakt inte är tillåten. Detta är inte reglerat i årsmötesstadga för krets, län/distrikt och riks. För att säkerställa att av klubb, krets och län/distrikt utsedda ombud eller suppleanter representerar klubben anser vi att en stadgeändring bör göras. Mot denna bakgrund yrkar vi att att att lydelsen i kretsstadga 10 Rösträtt ägs med en röst per klubb samt en röst för varje påbörjat tiotal medlemmar och annan organisation som är ansluten till kretsen. kompletteras med Valda ombud för klubbar och organisationer måste vara personligen närvarande. lydelsen i länsförbund/distriktstadga 14 Rösträtt vid stämma och planeringskonferens har ledamot av länsförbunds-/distriktsstyrelsen och av klubbarna valda ombud med vardera en röst kompletteras med Röstberättigade måste vara personligen närvarande. lydelsen i riksförbundsstadga 16 Rösträtt vid riksstämma har ledamot av riksförbundsstyrelse, ledamot av förtroenderåd och länsförbunds-/distriktsombud med vardera en röst. kompletteras med Röstberättigade måste vara personligen närvarande. 23

24 j) Proposition angående 4H:s vision Bakgrund: 4H:s vision är att alla barn och ungdomar ska utvecklas till engagerade och ansvarstagande människor med respekt för omvärlden. Visionen ska uppnås genom att i samspel med människor och natur upptäcka deras rika värden och mångfald. I detta är varje art och individ en viktig del av helheten utan att vara mer värd än någon annan. En vision bör vara kort och på flera håll i landet används endast den första delen av visionen. Vi har också saknat en tydlig förankring till hälsans H i visionen. Riksförbundsstyrelsen yrkar därför på att att de två sista meningarna i 4H:s vision stryks samt att välmående läggs till för att förankra hälsans H i visionen. Visionen lyder då 4H:s vision är att alla barn och ungdomar ska utvecklas till engagerade, ansvarstagande och välmående människor med respekt för omvärlden. Följande förklaring till visionen ersätter den gamla. En engagerad person vågar ifrågasätta och ta ställning, detta genom fostran i föreningsdemokrati i enlighet med vårt första H (Huvud kunskap). Hen klarar också av att gå från idé till handling (Hand färdighet) och är engagerad i sin och sina kompisars fritid. Detta beror på att vår verksamhet är gjord av barn och ungdomar för barn och ungdomar. Med ansvarstagande menar vi en person som står för sina handlingar och tidigt får möjlighet att ingå i en styrelse. I gruppen respekteras varje individ oavsett kön, social eller kulturell bakgrund. Detta enligt hjärtats H (Hjärta respekt, medkänsla, empati). Med välmående menar vi en person som värnar om sin och andras hälsa enligt hälsans H (Hälsa sunt levnadssätt). Visionen ska uppnås genom att i samspel med människor och natur upptäcka deras rika värden och mångfald. 24

25 k) Proposition om Nya riktlinjer för riksstämma och riksläger Bakgrund: Under många år har det varit svårt för riksförbundet att finna länsförbund eller annan godkänd sammanslutning som vill arrangera riksstämma och riksläger. Vi i riksförbundsstyrelsen tror att det riktlinjer som finns kan vara svåra att uppfylla gällande vad det är som krävs av arrangörerna och vilka skyldigheter det har. Vi ser att riktlinjerna behöver uppdateras och göras om på så sätt att det känns moderna och ger riksförbund och arrangör möjlighet att anpassa stämma och läger efter det förutsättning som finns. Med anledning av ovanstående yrkar riksförbundsstyrelsen att att stämman ger i uppdrag till riksförbundsstyrelsen att ta fram nya riktlinjer för riksstämma och riksläger. riksstämman beslutar att ersätta befintliga riktlinjer för riksstämma och riksläger med riktlinjer enligt bilagan Förslag till riktlinjer för riksläger och stämma i syfte att gälla tills nya riktlinjer är antagna. Förslag till riktlinjer för riksläger och stämma Inledning Riksförbundet Sveriges 4H arrangerar årligen tillsammans med ett länsförbund eller annan av riksstämman godkänd sammanslutning, riksläger för medlemmar. Annan sammanslutning benämns i fortsättningen länsförbund. Rikslägret är en del av det årsprogram som fastställs av 4H:s riksstämma. Riksstämman finns upptagen i 4H:s stadgar och genomförs tillsammans med rikslägret. RIKTLINJERNAS SYFTE Riksförbundsstyrelsen för Riksförbundet Sveriges 4H upprättar och fastställer riktlinjer för riksstämma och riksläger (RSL). Riksförbundsstyrelsen ska också revidera riktlinjerna, så att beslut som tagits på riksstämma eller i Riksförbundsstyrelsen och påverkar RSL förverkligas. Riktlinjerna är ett stöd för värdlänet som förbereder arrangemanget och ska ange: 25

26 - De åtaganden och ansvar som vilar på värdlänet. - De åtaganden och ansvar som vilar på riksförbundet. - Beslut som inför RSL-arrangemang ska tas av riksstämma, riksförbund och länsförbund. Arrangörer av RSL åläggs att följa riktlinjerna. Vid oenighet rörande tolkning av riktlinjerna har Riksförbundsstyrelsen tolkningsföreträde. BESKRIVNING AV RSL I RSL-arrangemangen ingår följande delar: - Riksstämma enligt stadgarna för Riksförbundet Sveriges 4H. - Förtroenderåd som enligt stadgarna ska sammanträda i anslutning till riksstämman. - Stämmoutskott till ett antal som Riksförbundsstyrelsen fastställer. - Riksläger enligt arrangörernas program. RSL SOM AMBULERANDE ARRANGEMANG Gemensamma arrangörer för RSL är dels Riksförbundet Sveriges 4H och dels det länsförbund som efter riksstämmobeslut erbjuds att stå som värd för RSL-arrangemangen. Länsförbund som önskar stå som värd för ett RSL-arrangemang ansöker om detta på riksstämman tre år före det år man önskar stå som värd. Ansökan ska lämnas skriftligen till Riksförbundet senast två månader före riksstämman. Ansökande län bereds möjlighet att muntligt presentera sin kandidatur på stämman. Om särskilda skäl föreligger, kan riksstämman senarelägga beslut om såväl rikslägrets genomförande som fastställande av lämpligt värdlän till kommande stämmor. TIDPUNKTEN FÖR RSL-ARRANGEMANGEN RSL genomförs vid tidpunkt som fastställs tillsammans med Riksförbundsstyrelsen och värdlänet. Tidpunkten ska i möjligaste mån väljas så att RSL inte krockar med andra större arrangemang på nationell eller internationell nivå. Stadgar för Sveriges 4H styr när riksstämman skall hållas. Senaste dagen för att hålla riksstämma är enligt stadgan den 15 augusti. PLATSEN FÖR RSL-ARRANGEMANGEN Länsförbund bör redan vid ansökan om att få anordna RSL ha tillgång till en plats för arrangemanget. Så snart länsförbundets ansökan beviljats av riksstämman, upprättar värdlänet avtal med ägare av den mark och de lokaler som ska användas. Lägerplatsen skall vara godkänd av brandmyndigheterna. ORGANISATION Generalsekreteraren är den av RS 4H centralt utsedde som kontakt till värdlänet. Riksförbundsstyrelsen kan utse andra kontaktpersoner och meddelar då värdlänet detta. Snarast efter att värdlän utsetts meddelar länsförbundet till riksförbundet vilka personer man utsett att leda förberedelserna för arrangemanget samt sammankallande i gruppen. 26

27 EKONOMI Det åligger värdlänet att upprätta en budget. Denna föreläggs Riksförbundsstyrelsen senast två veckor innan dess möte i maj, året innan arrangemanget genomförs. Riksförbundsstyrelsen fastställer budget för RSL-arrangemangen. Budgeten ska sikta mot ett nollresultat. RSL ska inte med avsikt ge ett ekonomiskt överskott åt arrangörerna och bör heller inte gå med förlust. RS 4H och värdlänet har ett delat ekonomiskt ansvar för arrangemanget. Ett eventuellt över- eller underskott delas därför lika mellan arrangörerna. Företag samt organisationers och myndigheters ekonomiska stöd till arrangemanget ska oavkortat gå till RSL-budgeten. Följande principer ska tillämpas vid budgeteringen: - Riksstämma och riksläger ska ses som ett samarrangemang skall därför ingå i samma budget. - Vissa utgifter bekostas av RS 4H. Dessa utgifter är deltagaravgift för stämmoombud under stämmodagarna, kostnader för centrala stämmofunktionärer och av RS 4H inbjudna gäster, utgifter för riksstämman samt andra centralt styrda arrangemang. - Antalet deltagare beräknas till samma antal som föregående år. Föreligger särskilda skäl kan Riksförbundsstyrelsen besluta om en ändring av det budgeterade antalet. - Budgeten ska innehålla förslag på avgift för veckodeltagare och för endagsdeltagare. - Deltagande länsförbund eller grupper om 10 till 50 veckodeltagare erhåller en avgiftsfri plats för länsledare. Länsförbunden med fler än 50 deltagare erhåller ytterligare en avgiftsfri plats avsedd för ytterligare en länsledare. Kostnaden för dessa belastas RSL. - IFYE-stipendiater betalar inte lägeravgift. Kostnaden för dessa deltagare belastas RSL. - Stämmodeltagare som stannar hela veckan ska betala veckoavgift minus två endagsavgifter. - Lönekostnader för personal anställda av värdlänet eller riksförbundet, som engagerats i RSL-arrangemanget, skall inte belasta RSL-budgeten. Dessa kostnader står respektive arbetsgivare för. - Personal som anställs särskilt för RSL-arrangemanget belastas budgeten med en kostnad motsvarande lön och sociala avgifter. Värdlänet är arbetsgivare för sådan personal. - Ej anställda funktionärer ersätts inte med arvoden eller andra ersättningar. - Reseersättningar enligt gällande praxis i länsförbundet anges i budgeten avseende värdlänets funktionärer. PROGRAM FÖR RSL-ARRANGEMANGEN RSL-programmet fastställs av Riksförbundsstyrelsen i samråd med värdlänet. Ett ramprogram föreslås av värdlänet till Riksförbundsstyrelsen vid dess marssammanträde samma år som RSL-arrangemangen ska genomföras. Generellt gäller att värdlänet genomför rikslägerprogrammet och riksförbundet genomför riksstämmoprogrammet. FÖRSÄKRINGAR 4H:s medlemsförsäkring beträffande medlemsolycksfalls- och ansvarsförsäkring för ledare 27

28 gäller. Detta under förutsättning att deltagarna erlagt sin medlemsavgift. Medlemskontroll ska därför utföras av värdlänet. Rådgivning om hur medlemskontroll utförs kan erhållas från riksförbundet. Samtliga ideella funktionärer ska vara medlemmar i 4H. Då deltagare inte betalt sin medlemsavgift kan värdlänet ålägga länsledaren att se till att så omedelbart görs via sekretariatet. Alternativt kan länsledaren för länsförbundets räkning intyga att deltagaren betalt sin medlemsavgift och tar då ansvar för att så har gjorts. Dessa deltagare rapporteras till riksförbundet som följer upp att medlemsavgift erlagts. Värdlänet kan avvisa deltagare från lägret om de ej erlagt medlemsavgift. Om deltagare från JUF, FSU eller organisationer i andra länder bjuds in, ska värdlänet från organisationen inhämta intyg på att deltagarna är medlemmar och att de omfattas av en medlemsförsäkring. Eventuellt kompletterande försäkringar som önskas tecknas behandlas av värdlänet. Dessa bör tecknas hos samma bolag som står för medlemsförsäkringen samt i samråd med riksförbundet. AVVISNING Arrangörerna har rätt att avvisa deltagare från lägret. Avvisning kan meddelas då deltagare på ett grovt sätt åsidosätter lägrets och organisationens mål och syften. Sådana fall som avses är t.ex. alkoholförtäring, skadegörelse eller att inte hörsamma funktionärers och länsledares tillrättavisningar. Beslut om avvisning bör tas i samråd med ledningsgrupp för arrangemanget. Även länsledare har rätt att på ovanstående grunder skicka hem deltagare från det egna länet. Ersättning för ökade resekostnader och ej utnyttjad deltagaravgift utgår ej. UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING Uppföljning och utvärdering av hur lägret har fungerat skall redovisas till Riksförbundsstyrelsen. Senast 31/12 för att ligga till grund för förbättringar till föreliggande dokument. 28

29 l) Proposition om Verksamhetsplan För vår framtid ett slag skall vi slå! Välkommen till Verksamhetsplan för Riksförbundet Sveriges 4H. Den här verksamhetsplanen är den speciella satsning som Sveriges 4H skall jobba med under åren 2015 till Dokumentet ska tas på riksförbundsstämman 2014 i Stora Sjöfallet, Norrbotten och beskriver organisationens plan för de fyra nämnda åren. Den här planen är en del av att på lång sikt uppnå Sveriges 4H:s vision. 4H:s vision är att alla barn och ungdomar ska utvecklas till engagerade och ansvarstagande människor med respekt för omvärlden. I den ingår även de fyra H:na. Inledning År 2018 har Sveriges 4H gett barn och ungdomar en fantastisk verksamhet i 100 år. 100-årsjubileet ska naturligtvis uppmärksammas men det är också vår gemensamma uppgift att säkerställa så att dagens och framtidens barn och ungdomar får möjlighet att utvecklas och uppleva glädjen inom 4H. Verksamhetsplanen syftar till att vara en vägvisare till de områden Sveriges 4H de närmaste åren behöver stärka för att leva upp till vår vision: Alla barn och ungdomar ska utvecklas till ansvarstagande och engagerade människor med respekt för omvärlden. Verksamhetsplanen fokuserar på att stärka verksamheten och att stärka klubbarna där de 4H:na genomsyrar hela verksamheten. Under föregående åren har vi arbetat med ett H per år. I denna plan lägger vi fokus på att alla 4H:na skall gå som en röd tråd genom verksamheten. Under de kommande åren ska vi tillsammans ge oss själva bättre förutsättningar att knyta ihop våra aktiviteter med visionen, de fyra H:na, lära genom att göra tillsammans i en demokratisk anda. Riksförbundets uppgift är att stödja länsförbunden och klubbar. Visionen Aktiviteter/verksamhet 4H Lära genom att göra Demokrati 29

30 I 4H är det medlemmarna själva som ska besluta vad de vill göra, men samtidigt skulle det underlätta både i den externa kommunikationen och i arbetet med att skapa en ökad känsla av gemenskap bland oss själva om vi hade en mer gemensam bild om vad det innebär att vara 4H:are. Genom att låta de 4 H:na genomsyra hela verksamheten kan vi också nå denna gemenskap. Syfte Verksamhetsplanen syftar till att visa och jobba med att verksamheten genomsyras av de 4H:na Vår vision och vårt motto där medlemmarna är de som styr verksamheten. Våra medlemmar skall få känna att de är med i en 4H:klubb. Därför behöver vi i vår egen verksamhet fundera på vad är det som gör det till en 4H- klubb. Hur kan vi utveckla den verksamheten och hur förmedlar vi den? 1. Verksamhet - gör det bästa bättre ändå 4H 4H 4H Runt om i Sverige bedrivs varje dag en fantastisk 4H-verksamhet. Vi ska vara stolta för det vi gör, och vi ska de kommande åren gemensamt bygga vidare på det vi redan har. Däremot är det för alla organisationer viktigt att ständigt arbeta med verksamhetsutveckling. Att fundera över vad vi vill uppnå med vår verksamhet och hur vi ska göra det skapar möjligheter att tillsammans utveckla både organisationen och medlemmarna. Det ger oss förutsättningar att skapa bättre och roligare verksamhet och bidrar till att öka gemenskapen och vi-känslan i organisationen. Genom att kvalitetssäkra vår verksamhet leder till en trygghet inom organisationen, man skall känna igen sig och veta vad man möter, de 4H:na skall vara en röd tråd genom hela organisationen. De 4H:na huvud, hjärta, hand och hälsa våran vision tillsammans med metoden lära genom att göra kommer att hjälpa oss att utveckla en stark verksamhet. Genom utbyten mellan andra klubbar, län, länder och andra organisationer sprider vi kunskap, inspiration idéer och erfarenheter till varandra. 4H har kontakt med många organisationer både i Sverige och andra länder som vi kan och skall samarbeta med. Mål Alla medlemmar skall få chans att medverka i något utbyte. Medlemmar lokalt, regionalt, centralt ska se över sin verksamhet för att kartlägga vilken verksamhet man har med fokus på de fyra h:na. Där man sedan väljer en del som man vill utveckla och dela med sig av. Ta fram olika material som kan användas som stöd ute i landet samt sprida dem i hela vår verksamhet. Alla organisationsled skall arbeta aktivt med verksamhetsplanen. Kvalitetssäkra våra läger och 4H-gårdar. 2. Lära genom att göra För att få förutsättningar till att utveckla sin verksamhet behövs det bland annat fler och mer kompetenta ledare. Vi vill därför satsa på utbildning som syftar till att erbjuda ledarna bra utbildningar som skapar en större trygghet och kunskap om ledarrollen. 30

31 I vår vision står det att vi skall alla barn och unga skall utvecklas till engagerande och ansvarstagande människor. Därför är det viktigt att vi låter unga medlemmar ha en plats i våra styrelser. Genom 4Hföretag lär sig medlemmar entreprenörskap och ungt företagande. Vi vill därför satsa på att utveckla 4H-företagandet. Mål: Att medlemmar från hela landet får möjlighet att påverka vilka och hur utbildningar inom 4H skall se ut. Att senast till stämman 2015 ha tagit fram en utbildningsplan och att senast 2016 erbjuda alla ledare inom 4H bra och varierad utbildning Att minst 50 procent av 4H:s ledare och 75 procent av ledare mellan år har gått en utbildning. Alla lägerdeltagare skall få information och möjlighet att fortsätta inom annan 4H vaksamhet i sitt närområde. Utveckla 4H-företagen så att de blir en del i utvecklingen av ungt företagande. I våra styrelser skall det sitta unga medlemmar som får chans att växa till ansvarstagande medmänniskor. Utveckla 4H företagandet på 4H-gårdarna. 3. Sprida 4H I vår vision att vi vill ge alla barn och unga möjligheten att utvecklas, och även om det inte innebär att alla vill, så bör vår strävan vara att så många som möjligt ska få erbjudandet att vara med i 4H. Det är i dagsläget många som inte vet vad 4H är och det är något vi vill ändra på. Vi vill med detta mål bli bättre på att sprida kunskap om 4H, både inom och utanför organisationen. Ett led i detta är att vi från riksförbundets håll arbetar med att ta fram en plattform för hemsidor och en grafisk profil. Mål: Att informera om 4H lokalt. Att erbjuda prova på besök för 4H aktiviteter för att få en inkörsport till verksamheten Jobba aktivt för att 4H skall synas i media både lokalt och centralt. Att Sveriges 4H ska ha 20 procent fler medlemmar per år vid verksamhetsplanens slut år 2018 Att antalet aktiva klubbar ökar varje år. 31

32 m) Proposition om 4H-andan 4H-andan är ett levande policydokument om hur vi ska bedriva vår verksamhet. Den täcker saker som alkohol- och nikotinvanor, hur vi arbetar med miljön och omvärlden med mera. Enligt verksamhetsplanen ska detta dokument revideras till stämman Riksförbundsstyrelsen har kommit med ett förslag till ändringar, men det kommer troligtvis tillkomma förslag från lördagens utskott. Med anledning av ovanstående yrkar riksförbundsstyrelsen att riksstämman beslutar att revidera befintlig 4H-anda enligt bilagan Förslag till revision av 4H-andan Förslag till revision av 4H-andan Inledning 4H:s vision 4H:s vision är att alla barn och ungdomar ska utvecklas till engagerade och ansvarstagande människor med respekt för omvärlden. Till hjälp för att uppnå visionen finns bland annat det här dokumentet som tydliggör särskilt viktiga ställningstaganden som ska genomsyra våra verksamheter och aktiviteter. All verksamhet inom Sveriges 4H utgår ifrån de fyra H:na; Huvud för kunskap, Hjärta för medkänsla, Hand för färdighet och Hälsa för ett sunt levnadssätt. Även 4H-andan utgår från dessa 4H. Verksamheten genomförs utifrån vårt motto lära genom att göra. Riktlinjerna syftar till att höja kunskaps- och medvetandenivån hos våra medlemmar, ideella och anställda. Demokrati 4H är en organisation som arbetar med, för och av barn och unga. Deras inflytande över beslutsprocessen är en av stöttepelarna i 4H som organisation. Medlemmarna ska styra över sin egen verksamhet. Därför ska 4H sträva efter att: Ta vara på alla medlemmars åsikter Utveckla verksamheten utifrån medlemmarnas intressen Eftersträva en nivå där alla förstår och kan delta i beslutsprocessen. Mångfald och jämlikhet Eftersom 4H:s vision är att vända sig till alla barn och ungdomar är det viktigt att verka för en icke-diskriminerande attityd där alla är välkomna att bli medlemmar, oavsett kön, könsidentitet,könsuttryck,, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder etnisk tillhörighet, religion 32

33 eller annan trosuppfattning. Varje medlem ska ges samma möjlighet att medverka och påverka till exempel genom styrelseuppdrag. På alla 4H-aktiviteter ska vi: Aktivt bidra till att alla deltagare känner sig välkomna i organisationen. Verka för en icke-diskriminerande attityd mellan såväl ideella som anställda. Vid val av plats/lokal för verksamheten i största möjliga mån ta hänsyn till platsens/lokalens tillgänglighet Alla deltagare ska känna sig välkomna till den specifika aktivitetens lokal. Verka för ökad förståelse för medmänniskan och kontakt mellan de olika generationerna. Nikotinanvändning på 4H:s arrangemang På alla 4H-arrangemang och anläggningar ska vi sträva efter en nikotinfri miljö. 4H ska speciellt erbjuda en miljö där icke-nikotinanvändare inte behöver komma i kontakt med nikotin. Organisationen ska också verka för en miljö som inte skapar nya nikotinanvändare. På alla 4H-aktiviteter ska vi: Aktivt eftersträva en miljö som inte uppmuntrar till tobak- och snusanvändning. Aktivt stärka medlemmarna till att våga/kunna säga nej till tobak och snus. Som ledare aldrig använda tobak eller snus inför deltagarna. Om rökruta existerar, alltid placera den avsides, där icke-nikotinanvändande deltagare inte passerar. Se till att tobak- och snusanvändning vid lägereldar inte sker. Alkohol- och droganvändning på 4H:s arrangemang Organisationens 4:e H; Hälsa står för ett sund levnadssätt och 4H ska därför erbjuda intressant verksamhet som är fri från alkohol och droger. På alla 4H-aktiviteter ska: Alkoholförtäring aldrig förekomma om minderåriga (under 18 år) deltagare medverkar. Alkoholförtäring ur berusningssyfte aldrig förekomma. Narkotikaanvändning aldrig förekomma. Aktivt motverka inkörsportar till narkotikaanvändning, samt sträva efter ökad medvetenhet kring narkotikarelaterade problem. Internationellt arbete Vårt internationella arbete sträcker sig långt tillbaka i organisationens historia och utgångspunkten är att förstå befolkningen i landet vi åker till. Inom 4H ska vi: Öka förståelsen för olika kulturer genom samarbete över nationsgränserna och utbyten som exempelvis IFYE. 33