Renhållarträffen. Funktionsupphandling i praktiken. Innovation genom samarbete. Miljöambitioner i praktiken

Transkript

1 Renhållarträffen Funktionsupphandling i praktiken Innovation genom samarbete Miljöambitioner i praktiken Fredrik Karlsson, Avfallschef Upplands Väsby kommun

2 Väsby vågar och gör! I Väsby finns en stark tradition av att göra det otraditionella. Vi tar till oss nya idéer och provar nytt I Väsby finns modet att ta delaktighet och medskapande på allvar Väsby är ingen isolerad ö. Vi samarbetar med andra som också vill utvecklas Kommunen har en positiv och tillåtande inställning till företagande och företagsetableringar Kvalitet och effektivitet i fokus Strategiskt miljö- och klimatarbete Faktaruta invånare småhus lägenheter och hus i samfällighet Insamling av matavfall är valfritt men subventionerat En tredjedel har matavfallsinsamling Insamling på entreprenad

3 Track record KUND Toppnotering i kundbedömd kommunal service Sveriges kommuner och landsting samt Stockholm Business Alliance Nominerade till årets kvalitetskommun Nominerade till Göta priset Sveriges IT- kommun Kvalitetsmässan 2011 Delad andraplats i Stockholms län NKI 2011 NKI: Nöjd-Kund-Index Topp 13 Näringslivsrankning i Sverige 2011, 2012 & 2013 Svenskt Näringsliv MEDARBETARE Sveriges mest innovativa skolledare 2013 Lärarförbundet och Microsoft Sveriges mest innovativa lärare 2013 Kungliga vetenskapsakademin - Ingvar Lindqvistpriset i matematik 2013 Attraktiv arbetsgivare, störst förbättring 2012 Nyckeltalsinstitutet SAMHÄLLE & MILJÖ Sveriges Miljöbästa kommun 2013 Miljöaktuellt Stora Samhällsbyggarpriset 2012 Svenska byggbranschen Quality innovation of the year 2012 SIQ Topprankad i e-förvaltningsindex Stockholms Handelskammare EKONOMI Årets offentliga ekonomi 2013 Offentliga Affärer Effektivaste kommun i Sverige 2011 Dagens Samhälle Bästa årsredovisning

4 Kommunens mål: Nöjdare kunder och ökad återvinning Hög kundnöjdhet Valfrihet och dialog med medvetna kunder Tjänster anpassade efter kundens behov Nöjd-Medborgar-Index renhållning och sophämtning Miljönytta och klimatpåverkan Resurseffektivitet Energi ur ett klimatperspektiv

5 Principer och strategi Utgångspunkter Valfrihet Kundnöjdhet Miljönytta Kunden måste välja rätt Genom att återkoppla miljönyttan och informera om avfallshantering ökar kundernas medvetenhet Kunderna väljer att sortera mer och att ansluta sig till insamlingssystemet för matavfall. Mindre problem med låg kvalitet på insamlat material

6 Principer och strategi Principer Det ska vara lätt att göra rätt - Tillgänglighet - Flexibla tjänster anpassade efter kundens behov - Information - Subventionerade tjänster Det ska kosta att göra fel - Miljöstyrande taxa - Myndighetsutövning

7 Marknadsträff om funktionsupphandling inom avfallsområdet Dialog i praktiken Anordnats tillsammans med Återvinningsindustrierna Vid workshopen deltog förutom representanter från Återvinningsindustrierna, Sveriges Åkeriföretag, SKL, Avfall Sverige, SÖRAB och kommunens upphandlingsenhet Representanter från fyra leverantörer inom avfallsområdet. Syfte Få underlag för att utveckla upphandlingen av avfallsentreprenör för att skapa ökade utvecklingsmöjligheter inom ramen för entreprenaden

8 Förfrågningsunderlag på remiss Medskapande Förfrågningsunderlaget skickas på remiss. Framförallt till de leverantörer som genom den tidigare workshopen är medskapare. Möjliggör även att andra leverantörer eller andra aktörer lämnar synpunkter och förslag Önskade resultat Identifiera områden med utvecklingsmöjligheter kopplade till kommunens mål i avfallsplanen Idéer kring hur krav i en funktionsupphandling skulle kunna formuleras Förenkla områden som avfallsentreprenörerna vanligtvis upplever som för styrda

9 Upphandlingen i praktiken Resultat Workshop och remiss har gett en ökad transparens Underlättat informationshanteringen internt Underlättat dialog externt Gjort att oklarheter och missförstånd kan redas ut Förenklat planering och genomförande Givit förslag till förbättringar på detaljnivå Få förslag på hur upphandlingen kan göras mer funktionsinriktad Få konkreta förslag på lösningar

10 Funktionsupphandling i praktiken Funktionsupphandling i praktiken Stor samsyn mellan parterna både gällande mål och vilja Svårt att hitta konkreta förslag och färdiga lösningar Svårt att beskriva funktionen Svårt att utforma ersättningsmodell och att förutse de ekonomiska konsekvenserna i praktiken Utmaning att utvärdera Många andra vinster så som transparens, dialog, underlättat genomförande Givande och kontaktskapande

11 Innovation genom samarbete Hemmavinst för småhus Kommun, producenter, entreprenör och kund skapar ett nytt insamlingssystem för förpackningar. Syfte Syftet med projektet är att utvidga nuvarande FNI-lösning för flerbostadshus även till småhus, inte att upprätta ett kommunalt insamlingssystem. Roller och ansvar Fokus ligger på roller och utveckling av samarbete

12 Miljöambitioner i praktiken Strategisk handlingsplan för höjda miljöoch klimatmål Systematiskt miljö- och kvalitets arbete integreras med verksamhetsmål Verksamheternas beställarfunktion Ökat fokus på förarbete innan upphandling Dokumentation och mätning Uppföljning av krav Resurseffektivitet, återanvändning, svinn, källsortering Utredningar, rutiner, arbetssätt, utbildning och inspiration Skolresultat