Förbundsstämma. /ll-- Justerare. 1fi7\ .4"rts,(z\ oktober 2OL4 Protokoll. Utrikespolitiska förbundet. Närvarande: Plats: Göteborgs universitet

Transkript

1 .4"rts,(z\ äv,<<tfltrtrrl" # oktober 2OL4 Protokoll Förbundsstämma Förbu ndsstä m m a med besl utsrätt, 25,-26 oktober 2414 Plats: Göteborgs universitet Närvarande: 25 oktober 2OL4: Adrian Kellner (UF Stockholm), Peter Hjeftsson (UF Stockholm), David Blomgren (UF Linköping), Diana Matic (UF Växjö), Adam Josefsson (UF Göteborg), Sara Varghaei (UF Göteborg), Emma Grimme Hallberg (UF Göteborg), Viktor Sundman (UF Uppsata), Emelie Mufroz (UPF Lund), Saga Sohlman (UPF Lund), Oscar Sönnergren (UPF Lund), Edwin Sönnergren (Fri medlem), Benjamin Winrow (UF Matmö), Victoria Linddn (UF Matmö), Mathias Olsson (Verksamhetsrevisor, UF Malmö), Joakim Gustafsson (UF Göteborg), Oskar Johansson (UPF Karlstad), Wilhelm Åkesson ((tf) förbundsekonom), Axe[ Nordenstam (fö rbu ndssekrete rare), Linnda Wi k (fo rbundskomm uni katö r), D ijana Mujdzic (mötesfunktionät UF Göteborg), Amanda Bee (f.d kommunikatör), Jens Antonsson (mötesordförande) och Mikael Holm (mötessekreterare). 25 oktober 2OL4: Andreas Persson (f.d. bidraqsansvarig), Aria Nakhaei (f.d ordförande), Mathias Olsson (verksamhetsrevisor, UF Malmö), Felicia Robertsson (vice ordförande UPF Umeå), Mattias Näsman (UPF Umeå), Filippa Cederho[m (ordförande UPF Umeå), Emma Grimme Hattberg (UF Göteborg), Lanja Rashid (UF Göteborg), Sara Varghaei (UF Göteborg), Adam Josefsson (UF Göteborg), Adrian Kellner (UF Stockholm), Peter Hjertsson (UF Stockholm), David Blomgren (UF Linköping), Diana Mötesordförande Mötessekreterare /ll-- Justerare w Justerare Utrikespolitiska förbundet Stockholm 1fi7\ Box Frejg. 13 Orgnr:

2 fåili#} * Bilagor: Malic (UF Växjö), Erik Löfstedt (UF Örebro), Oskar -Johansson (UPF Karlstad), Withetm Åkesson ((tf) Förbundsekonom), Anna Wetsapar (förbundsordförande), Joakim Silvstam (UF Jönköping), Sara Moucho (UF Jönköping), Saga Sohlman (UPF Lund), Emelie Mufroz (UPF Lund), Linnea Ehtin (UF Södertörn), Jehna Al-Moushahidi (UF Luleå), Viktor Sundman (UF Uppsala), David Blomgren (UF Linköping), Axel Nordenstam (förbundssekreterare), Dijana Mujdzic (UF Göteborg, mötesfunktionär), Linn6a Wik (kommunikatör), Benjamin Winrow (UF Malmö), Victoria Linddn (UF Malmö), Jens Antonsson (mötesordförande) och MikaeI Holm (mötessekreterare). LMötesord förande Bilaga 1: Mötesordning Bilaga2: Verksamhetsberättelse2O73lL4 Bilaga 5: Revisorsberättelser Bilaga 4: Resu[tat- och balansräkning Bi[aga 5: Protoko[lsanteckning från UF Linköping Bilaga 5: Proposition: UF Växjös ansökan om fu[[värdi gt medlemskap Bilaga 7: Proposition: Förslag på nya stadgar Bitaga 8: Reservation från UPF Lund Bilaga 9: Reservation från UF Linköping Bilaga 10: Motion: Rösträtt för bidragsansvarig, fö rbundssekreterare och kommuni katör Bilaga 11: Motion: Angående invändning mot "Utredning av arvoderingar och anstä[lningar i Utrikespolitiska förbundet Sverige" Bilaga 12: Motion: Arvoderad förbundsekonom ti[[ UF Sverige Bilaga 13: Bilaga 14: Bilaqa 15: Motion: lnförskaffande av kontorsplats titt förbundsekonom Rapport: Utländska medborgare i det natione[[a mento rskapsprogrammet Utredning av arvoderingar och S$- Mötessekreter are re Justerare V5 Justerare Utrikespolitiska forbundet Stockholm 2 fi7) Box 1282 Frejg. 13 Orgnr:

3 z.f t S r(4\ v zffitfr'r\-, ff # anställningar i Utrikespotitiska Förbundet Sverige 1 Stämmans öppnande Anna Welsapar förklarade stämman öppen kt 09:05. 2 Val av mötesordförande Stämman bes[utade att völja Jens Antonsson til[ mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare Stämman beslutade att volja Mikael Holm ti[[ mötessekreterare. 4 Val av Wå protokol usterare tillika rösträknare Victoria Linddn och Viktor Sundman kandiderade ti[[ protokoltjusterare tittika rösträknare. Stämman beslutade alt välja Victoria Linden och Viktor Sundman till protokolljusterare tittika rösträknare. #*'-oro,.",o. t-4$ Mötessekreterare wjusterare V Justerare Utrikespolitiska forbundet Stockholm 3 (17) Box1282 Frejg.13 Orgnr:

4 f*iåm ff # 5 Val av mötesfunktionärer Stämman beslutade alt vtilja Dijana Mujdzic ti[[ mötesfunktionår. 6 Fråga om stämmans stadgeenliga utlysande Stämman beslutade att anse stämman stadgeenligt utlyst. 7 Fastställande av röstlängd Stämman faststälde röstlängden ti[[ 25 oktober - O9:21 1. UF Göteborg 2. UF Jönköping 3. UF Linköping 4. UPF Lund 5. UF Ma[mö 5. UF Stockholm 7. UF Södertörn 8. UPF Umeå 9. UF Uppsala 25 oktober LL:23 1. UF Göteborg 2. UF Jönköping A $F*.*oror"no" V\q Mötessekreterare q \Å Justerare Justerare Utrikespolitiska forbundet Stockholm 4 fi7\ Box 1282 Frejg. 13 Orgnr:

5 r*ffii* * * 3. UF Linköping 4. UPF Lund 5. UF Ma[mö 5. UF Stockholm 7. UF Södertörn 8. UPF Umeå 9. UF Uppsala 10. UF Örebro från oktober 11:45 1. UF Göteborg 2. UF Jönköping 3. UF Linköping 4. UPF Lund 5. UF Matmö 5. UF Stockholm 7. UF Södertörn 8. UPF Umeå 9. UF Uppsata 10. UF Örebro från UF Växjö från oktober O9:14 1. UF Göteborg 2. UF Jönköping 3. UF Linköping 4. UPF Lund 5. UF Matmö 5. UF Stockholm 7. UF Södertörn 8. UPF Umeå 9. UF Uppsata 10. UF Örebro från UF Växjö från 15 * tk tffötesordförande $4t Mötessekreterare t^ \_- Justerare Justerare Box 1282 UtrikespoIitiska Frejg.13 fcirbundet 1'14 79 Stockholm Orgnr: (17)

6 fåif##} $ # 8 Fastställande av förbundsstämmans dagordning Stämman beslutade att behandla motionen "arvoderad förbundsekonom titt UF Sverige" före motionen "införskaffande av kontorsplats ti[[ förbundsekonom". att ta bort'16.2 Arvoderad förbundsekonom tiil UF Sveriqe" från dagordningen att faststöl/a den framvaskade dagordningen. I Fastställande av förbundsstämmans mötesordning Stämman bes[utade alt fastställo den utskickade mötesordningen, se bilaga 1. 1O Yttranderätt för interimistiska föreningar Stämman beslutade alt ge de interimistiska föreningarna UF Karlstad, UF Växjö, UF Luleå yttranderätt. 11 Presentation av verksamhetsberättelse D en avgående fö rbundsstyrelsen fö red ro g verksam hetsbe rätte lsen. &_ Mötesordförande bw Mötessekreterare Justerare Justerare Box 1282 Utrikespotitiska Frejg. 13 förbundet Stockholm Orgnr: fi7\

7 r^(iå#; ff # Stämman ajournerades 10:35-10:55. UF Linköping önskade att tacka den avgående styre[sen. Stämman beslutade att lögga verksamhetsberättelsen ti[[ handlingarna, se bilaga 2. at't notero att beslutet var enhälligt. '12 Presentation av revisorernas berättelser 5tämman beslutade att lagga revisorernas berättelser ti[[ handlingarna, se bilaga 5. att notera att beslutet var enhälligt. 13 Fastställande av resultat- och balansräkning Stämman beslutade at,t löggo resultat- och balansräkningen titt handlingarna, se bilaga 4. alt notera att beslutet var enhälligt. 14 Fråga om ansvärsfrihet för den avgående förbundsstyrelsen Stämman beslutade k,o,o,uno" Ltlt Justerare Utrikespolitiska forbundet Stockholm 7 fi7\ Box 1282 Frejg. 13 Orgnr:

8 '.r t s l{a\ v'-.'fiffri-, ff # alt ge ansvarsfrihet till den avgående förbundsstyretsen för verksam hetsåret 2OL3 l2ol4. att notera att beslutet var enhäl[igt. Linköping begärde protoko[lsanteckning, se bitaga Behandling av propositioner 1. UF Växjös ansökan om fullvärdigt medlemskap (bilaga 6) Sakupplysning inkom gällande policyn för att en förening ska bli fullvärdig medlem. Withetm Åkesson och Axe[ Nordenstam föredrog punkten Stämman beslutade at't uppta UF Växjö som fullvärdig medlem av UFS. at,t notero att beslutet var enhäl[igt. at,t d i rektj ustera punkten. Stämman ajournerades LL:47-13: Förslag på nya stsdgar {bilagä 7} Stämman ajournerades 14:01 - I4:I2 Mötessekre terare ru Justerare Justerare UtrikespoIitiska förbundet Stockholm 8 (17) Box 1282 Frejg. 13 Orgnr:

9 -rtlska v'4fi1h ff B Stämman ajournerades 15:05-15:15 0rdningsfråga om yrkandestopp L5:37. Stämman ajournerades 15:57-15:02 Stämman bes[utade alt avslå att ändra 2 Namn mom 1 tit[ "Dess engelska namn är The Swedish Association of Foreign Affairs (SAFA) och förkoftas SAFA". alt avslå att ta bort mom 3. Under 5 i förstaget til[ ny stadga. alt avslå att 55 mom. 4 stryks. at,t avslå att 5 Värdegrund mom 1. ändras ti[[ "UFS är partipolitiskt, ideologiskt och religiöst obundet. alt avslå att ändra " 7 Redovisningsår mom 1. UFS verksamhetsår löper från den 1 september titt och med den 31 augusti.'ti[[ ' 7 Redovisningsår mom 1. UFS verksamhetsår [öper från föregående årsstämma ti[[ nästkommande årsstämma" alt öndra mom 1. 9 titl "Medlemskap i UFS kan ansökas av en förening. En förening som antagits av årsstämma som medlem benåmns i denna stadga som med[emsförening." at:t stryko 10:2 i den föreslagna stadgan Att ersätta denna med "vid omröstning vid förbundsstämma gä[er två tredjedelars majoritet avrundat nedåt, om inget annat nämns i stadgan" Stämman ajournerades 17:03 - L7:2O Stämman beslutade k fi-*=-ororuno. Mötessekreterare kjusterare V Justerare Utrikespolitiska förbundet 1'14 79 Stockholm e (17) Box 1282 Frejg. 13 Orgnr:

10 fil'trir#] $ # att i ktump bifatto att i 12 mom 2 ändra "utslagsrätt" ti[["utslagsröst". och att i 12 mom 4 ändra "valberedningen" ti[[vatberedning" att i ktump bifalla yrkandena "att i 9: mom 14: stryka "en medlem"", "att i 15 mom 1: Stryka "etler en mefdlem"", "att i 15 mom 1 stryka "e[[er med[em"",'ätt i 15 mom 5 stryka "e[[er en medlem"", "att i 15 mom 4 stryka "e[[er medlem"",'ätt i 16 mom 5 stryka "e[[er medlemmen"" att i ktump bifalla yrkandena "att [äqga titt fötjande som en ny paragraf me[lan avsnitten Medtemskap och 0mrÖstning i förslaget på ny stadga: " 18 Styrdokument mom 1. UFS har ett anta[ styrdokument. Dessa är i rangordningen: Stadga Policyer Arbetsordningar Uppdragsbeskrivningar mom 2. Antagande, revidering samt avskaffande av policy, arbetsordningar och uppdragsbeskrivningar sker efter beslut av förbundsstyrelsen." samt att konsekvensändra numreringen i stadgan." UF Stockholm och UPF Malmö lo ner sina röster alt ändra 11 Förbundsstyrelsen mom 4. titt "Förbundsstyrelsen består av en (1) representant från varje medlemsförening utsedd av densamma och presidia[er som Som är personvalda medlemmar. Både representanterna och presidialerna är i denna stadga benämnda som ledamöter." L#otesordforande \4,* Mötessekreterare t4 Justerare \6 J usterare UtrikespoIitiska förbundet Stockholm 10 (17) Box 1282 Frejg. 13 Oronr:

11 {rlskz\ v>rlt?ri. ^ ff # alt öndra 11 Förbundsstyrelsen mom 5. ti[["förbundsstyrelsens presidialer vä[js av valårsmötet och ska minst bestå av förbundsordförande, förbundsekonom och förbundssekreterare." att andra 11 Förbundsstyrelsen mom 5. ti[[ "Förbundsstyrelsens presidialer innehar ej rösträtt vid förbundsstämmor." att i 11 mom 8 att-sats 7 öndra'ärsstämma" till "förbundsstämma" att i 11 mom 9 öndra "ordförande" ti[l "förbundsordförande". att 8 Föreningens organ mom 4. öndras ti[[ "Det å[igger förbundsstyrelsen att ka[[a ti[[ och bereda årsstämma. Kallelse ska[[ skickas titl medlemsföreningarna senast sex (5) veckor innan årsstämmans öppnande." att 8 Föreningens organ mom 5. tindras ti[["för att årsstämman ska[l vara beslutsmässig ska ombud från minst två tredjedelars majoritet av UFS medlemsföreningar närvara." att 8 Föreningens organ mom 8. andras ti[["motioner ska[[skickas in til[ förbundsstyrelsen senast tre (3) veckor innan årsstämmans öppnande." att i 8 Föreningens organ mom 10. stryka "ordinarie". att i 8 Föreningens organ mom 11. öndra "Årssstämma" till "Förbundsstämma". att 8 ska tindras från Föreningens organ ti[[ Förbundets organ. att 15 punkt 2. Skrivs om ti[[: En grupp om tre (3) personer, varav en är verksamhetsrevisor, som utses av förbundsstyrelsen bereder ärendet ti[[ nästkommande ordinarie förbundsstämma där beslut om uteslutning av avstän gd m ed [emsfö ren i n g ske r. N ästkommande o rd inarie fö rbundsstämma beslutar om uteslutningen av medlemsförening eller medlem ska fortsätta att gät[a. Beslutet om utes[utning måste ske i konsensus, bortsett från den avstängda 4,ffi-,/s (lötesordförande kt'h Mötessekreterare t/ol Justerare V Justerare Box 1282 UtrikespoIitiska Frejg. 13 forbundet Stockholm Orgnr: fi7\

12 z.f t S Ka\ v 2+flTllrr- * ff # UPF Umeå [a ner sin röst. att i 15 mom 2 stryka"e[[er medlem" att 8 Föreningens organ mom 5. öndras titt 'Årsstämma ska[[ håltas en gång per kalenderår, inom tre kalendermånader från verksamhetsårets start". alt öndra 11 Förbundsstyrelsen mom 7. ti[["förbundsstyrelsens [edamöter äger närvarorätt, yrkanderätt, yttranderätt, motionsrätt och rösträtt vid fö rbundsstyrelsemöten, om inte fö rbundsstämman beslutar något annat." UF Linköping och UPF Lund [a ner sina röster att onta den framvaskande propositionen UPF Lund och UF Linköping reserverade sig mot den framvaskade proppen, se bilaga 8 och Behandling av motioner 1. Rösträtt för bidragsansvarig, förbundssekreterare och kommunikatör (bilaga 1O) Stämman beslutade att avs[å motionen. Stämman ajournerades 17:35 ti[[ söndag 09:00. Mötet återupptogs kl 09:14. Lffiotesoroforande fu fi Mötessekreterare w \& Justerare Justerar UtrikespoIitiska förbundet Stockholm 12 fi7\ Box 1282 Frejg. 13 Orgnr:

13 ./,"rt s Kz\ ä*rfiir»ir ff # Ordningsfråga om att riva upp dagordningen och lägga in punkt 20.1 Presentation av Utredning av arvoderingar och anstä[ningar i Utrikespolitiska Förbundet Sverige samt gå ti[[ punkten i fråga. 0rdningsfråga. Stämman qick tittbaka tilt 15.2 Stämman ajournerades 10:25-10:45 2. Motion till förbundsstämrnan angående invändningar mot *Utredning av arvoderingar och anställningar i Utrikespolitiska förbundet Sverige" (bilaga 11) Stämman beslutade alt uppdra förbundsstyrelsen att ti[lsätta en ny utredning med en större omfattning och att denna ska presentera sina resultat på nästkommande va[årsmöte. UPF Lund [a ner sin röst. 3. Arvoderad förbundsekonom till UF Sverige {bilaga 12} Stämman ajournerades 13:27 - L3:37. Stämman beslutade att förbundsstyrelsenfir i mandat att, om särskilt behov anses finnas, besluta om kortare tids arvodering. UPF Lund [a ned sin röst. tu t, ffotesordforande $q Mötessekreterare &Justerare \6 Justerare UtrikespoIitiska förbundet Stockholm 13 (17) Box 1282 Frejg. 13 Orgnr:

14 fåtåf,s $ # 4. lnförskaffande av kontorsplats till förbundsekonom {bilaga 13} Motionen drogs tittbaka och behandlades därmed inte. 17 Behandling av Rapport - Utländska medborgare det nationella mentorskapsprogrammet (bilaga 14 Stämman beslutade att anse punkten föredragen. 18 Kungörande av ny auktoriserad revisor Aria Nakhaei föredrog punkten. Erik A[benius kungjordes som ny auktoriserad revisor. Stämman beslutade alt läggo punkten titl handtingarna. 19 Val av förbundsekonom Valberedningen föredrog punkten. Valberedningen nominerade Wilhetm Åkesson titt Förbundsekonom. Stämman beslutade att välja Withetm Åkesson titt förbundsekonom. A ill-öt..*dför"nd. rrfi Mötessekreterare lk \ö Justerare Justerare Utrikespotitiska forbundet Stockholm 14 fi71 Box 1282 Frejg. 13 Orgnr:

15 4,<rSKa \.r-d # att notera att beslutet var enhä[ligt. 20 Ovriga frågor 2O.1 Presentation äv Utredning av arvoderingar och anställningar i Utrikespolitiska Förbundet Sverige {bilaga 15} Stämman beslutade alt notera att samtliga närvarande föreningar ansåg att utredning var vä[ genomförd baserat på de premisser som fanns för utredningen. alt onse punkten behandlad Andraläsning av stadgeändringar Stämman beslutade alt anta 15 Revisionsberättelsen från den auktoriserade revisorn ska även innehå[a ett uttalande i frågan om ansvarsfrihet för avgående fö rbundsstyrelse. Fakturan för bokslutsrevisionen ska godkännas av stämman innan betalning sker. f).,'7 I^q \D WJustera re Mötesordförande Mötessekreterare Justerare Utrikespolitiska fcirbundet Stockholm 15 (17) Box 1282 Frejg. 13 Orgnr:

16 r*ii#,* ff # att onta 14 Efter avslutat verksamhetsår ska[[ förbundsstyretsen, före ekonomisk revision kontro[[era a[[a transaktioner på bankkontoutdraget och se att dessa återfinns som transaktioner i huvudboken alt anto 33 Vatberedningen ska[[ bestå av minst tre ledamöter, varav en är sammanka[[ande och har utslagsröst i valberedningsprocessen. Minst en av ledamöterna ska[[ inte tidigare ha varit styrelseledamot i Utrikespolitiska Förbundet Sverige 2t Stämmans avslutande Den förre förbundsordföranden, Aria Nakhaei, avtackades. Jens Antonsson avslutade mötet kl. 14:52. I'4Å V' LMötesordför ande Mötessekreterare Justerare Justerare Utrikespolitiska förbundet Stockholm 16 (17) Box 1282 Frejg. 13 Orgnr:

17 a<1,tsra\ ä<ffiiiitå^ ff # Jens Antonsson, Mötesordförande MikaeI Holm, Mötessekreterare Victoria Linddn, Justerare Viktor 5undman, Justerare tu ff*.*ororuno" fll Mötessekre tu Justerare Justerare Utrikespolitiska forbundet Stockholm 17 (17\ Box1282 Frejg. 13 Orgnr:

18 10 oktober 2014 Mötesordning Mötesordning Närvarorätt, yttranderätt, yrkanderätt, förslagsrätt och rösträtt 1. Varje fullvärdig medlemsförening har närvaro- och yttranderätt på förbundsstämman och företräds av ett ombud som den själv utser. 2. Interimistiska medlemsföreningar har närvarorätt och kan beviljas yttranderätt av förbundsstämman. 3. Närvarorätt innehar; delegater från medlemsföreningar, UFS förtroendevalda, avgående förtroendevalda från verksamhetsåret för UFS, revisorer, valberedning, kandidater, mötesfunktionärer och mötespresidium. 4. Yttranderätt innehar; ombudet för medlemsföreningen, UFS förtroendevalda, avgående förtroendevalda från verksamhetsåret för UFS, revisorer, valberedning, kandidater, mötesfunktionärer och mötespresidium. 5. Yrkanderätt innehar; ombudet för medlemsföreningen, UFS förtroendevalda, avgående förtroendevalda från verksamhetsåret , revisorer och valberedning. 6. Förslagsrätt innehar; ombudet för medlemsföreningen, UFS förtroendevalda, avgående förtroendevalda från verksamhetsåret för UFS, revisorer, valberedning, kandidater, mötesfunktionärer och mötespresidium. 7. Rösträtt innehar; medlemsföreningarna. Mötespresidium 1. Mötespresidium består av funktionärer utsedda av stämman. Dessa funktionärer är mötesordförande, mötessekreterare, mötesfunktionär och två protokolljusterare tillika rösträknare. 2. Mötesordförandes uppdrag är att under förbundsstämman leda mötet. 3. Mötessekreterares uppdrag är att under förbundsstämman föra protokoll samt göra dessa tillgängliga för medlemsföreningarna. Mötessekreteraren är också ansvarig för arkivering av förbundets handlingar vid förbundets säte. 4. Mötesfunktionärens uppdrag är att under förbundsstämman assistera sekteraren genom att organisera processen kring yrkanden. 5. Protokolljusterarens tillika rösträknarens uppdrag är att hjälpa sekreteraren att överskåda allt som händer under mötet, som ska protokollföras tider, närvaro, röstlängd, yrkanden och beslut. Justerare tillika rösträknare ansvarar, tillsammans med mötesordförande, för röstlängden och att justera densamma i de fall någon medlemsförening skulle lämna mötet innan utsatt sluttid. Justerarnas arbete är inte slutfört förrän mötesprotokollet är justerat och undertecknat. 6. Styrelsen ansvarar att föredra dagordningen tills dessa är valda. Box 1282 Frejg Stockholm Orgnr: info@ufsverige.org

19 Begära ordet 1. När ombud för medlemsförening begär ordet så ska denne räcka upp en namnskylt med medlemsföreningens namn. Detta gäller även vid replik, sakupplysning, ordningsfråga samt övriga frågor. Talarlista 1. Principen om förstatalarlista gäller. Den som talar för första gången i en debatt har förtur framför den som redan har varit uppe i talarstolen i samma debatt. 2. Mötesordförande ansvarar för att upprätta talarlista och fördela ordet. Talartid 1. Talartid begränsas normalt till tre minuter för debattinlägg och fem minuter för föredragningar, om inte annat anmälts till mötesordförande. 2. Vid tidsbrist begränsas tiden för debattinlägg, dock ges alltid minst 1 minut. Replik 1. Mötesordförande kan bevilja replik om högst en minut till den som blivit apostroferad i ett anförande. 2. Replik begärs i omedelbar anslutning till anförandet. 3. Replik kan begäras av en person som gjort ett tidigare inlägg som av denne anser blivit felaktigt uppfattat eller om denne anser sig ha blivit personligt angripen i en debatt. 4. Repliken får inte innehålla något nytt förslag. 5. Mötesordföranden avgör om begäran om replik ska beviljas. Replik bryter talarlistan. Ordningsfråga 1. Ordningsfrågor bryter debatt i sakfråga och ska behandlas innan debatten i sakfrågan återupptas. 2. Ordningsfrågan bryter talarlistan och behöver i regel inte lämnas skriftligt. 3. Om en ordningsfråga gäller pauser så ska mötespresidiet lägga in dem där det anses passande. Förfrågas det om en extra paus så ska mötespresidiet godkänna förfrågan. Sakupplysning 1. Sakupplysning kan vara ett faktum som glömts bort eller något felaktigt, som någon närvarande på mötet vill påpeka. Då får varken argumentation ske eller presentation av nya förslag framläggas. 2. Mötesordföranden beslutar om sakupplysning ska beviljas och bryter talarlistan. Box 1282 Frejg Stockholm Orgnr: info@ufsverige.org

20 Streck i debatten 1. Om streck i debatten yrkas ska detta som ordningsfråga behandlas omedelbart. Liggande fråga återupptas inte förrän streck i debatten behandlats klart. 2. När streck i debatten sätts ges alla möjlighet att sätta upp sig på talarlistan en sista gång samt lämna in eventuella yrkanden. Efter detta dras ett streck på talarlistan och inga fler talare eller yrkanden accepteras. Omröstning 1. Omröstning sker genom acklamation där mötesordförande avgör vinnare. Anses det att mötesordförande bedömt fel begärs votering. 2. Votering sker genom handuppräckning där rösträknare avgör vinnare. 3. Röstning sker öppen och ingen annat begärs. 4. Vid begäran om röstprotokoll ska ett sådant upprättas och föras till protokollet. 5. Om sluten omröstning begärs ska röstprotokoll ej upprättas. 6. Om det vid personval finns fler kandidater än platser tillämpar årsmötet sluten omröstning. För att en röst ska vara giltig ska den innehålla det angivna antalet namn, dvs. så många platser som det finns att fylla eller färre namn. 7. Beslut fattas av förbundsstämman med två tredjedelars majoritet (av de röstberättigade), avrundat nedåt. Tillsättande av förtroendeposter 1. Vid val av personer gäller att kandidater som är valbara, efter presentation och frågor, avlägsnar sig under eventuell diskussion men äger rätt att närvara under omröstning. 2. Sluten omröstning sker på begäran av kandidat, ordförande eller mötesdeltagare. 3. Kandidaten måste lämna rummet för att mötet obehindrat ska kunna diskutera dess kandidatur. 4. Valbar är den medlem som nomineras eller nominerar sig innan den aktuella valpunkten öppnas. Efter det är det för sent. 5. Vid sluten omröstning ska en avlagd röstsedel för att vara giltig märkas med föreningens namn, och innehålla lika många namn som antalet poster valet avser. 6. Punkten val av presidium inleds med att valberedningen presenterar sina nomineringar och svarar på frågor, därefter annonserar ordförande eventuella motkandidaturer. När alla kandidaturer är tillkännagivna tillsätts varje post var för sig i följande ordning: ordförande, kassör, sekreterare, vice ordförande, kommunikationsansvarig. (De tre första avhandlas först då de är poster som enligt stadgan måste fyllas). Box 1282 Frejg Stockholm Orgnr: info@ufsverige.org

21 Propositioner och motioner Proposition och motioner behandlas på följande sätt: 1. Författaren föredrar frågan för mötet. 2. De med yttranderätt har rätt till att uttala sig i talarstolen. 3. Yrkanden kan lämnas in av de som innehar yrkanderätt. 4. Mötet går till beslut då det har beslutat om att gå till beslut. Yrkanden kan inkomma före mötet och ska då skickas till styrelse@ufsverige.org. Yrkande 1. Yrkandet skall lämnas in skriftligt till mötespresidium. 2. Yrkandet ska utgå från förbundets yrkandemall. Reservation och protokollsanteckning 1. Reservation mot beslut ska anmälas i omedelbar anslutning till beslutet. 2. Reservation kan endast göras av medlemsförening med rösträtt. 3. Detta används då medlemsföreningen tydligt vill markera att man tar avstånd från ett beslut. 4. Medlemsförening har rätt att inlämna protokollsanteckning i en fråga. Detta ska anmälas i samband med behandlingen av fråga. 5. Mötespresidiet ska läsa upp reservationer och protokollsanteckningar som inkommer under mötet. Formuleringen av reservationer och protokollsanteckningar skall vara mötessekreteraren tillhanda senast sju arbetsdagar efter sammanträdet. Att avstå att använda sin rösträtt 1. Medlemsförening som vill markera att denna inte aktivt deltagit i beslutet kan detta ske genom att i protokollet anteckna att man avstått från att rösta. 2. Detta ska anmälas innan röstningen sker. Bordläggning 1. Yrkande om bordläggning av viss fråga skall bifallas om så begärs av minst en tredjedel av de röstberättigade. 2. Frågan ska då behandlas vid nästkommande sammanträde. Box 1282 Frejg Stockholm Orgnr: info@ufsverige.org

22 / 14 VERKSAMHETSBERÄTTELSE VERKSAMHETSBERÄTTELSE

23 Sveriges främsta forum för utrikespolitisk debatt.

24 Utrikespolitiska förbundet " " UFS är riksförbundet för Sveriges utrikespolitiska föreningar. Vi är ett ideellt, partipolitiskt och religiöst obundet förbund som verkar för att sprida kunskap och väcka debatt kring utrikespolitiska frågor. Genom ett aktivt samarbete vill förbundet skapa möjligheter till att utveckla medlemsföreningarnas arbete. Inom förbundet finns därför en rad forum, för att medlemsföreningarna ska närma sig varandra. Genom mötet mellan föreningsaktiva från de olika städerna utvecklas både personerna och verksamheten. Det är även UFS:s ambition att stödja medlemsföreningarna ekonomiskt genom att förmedla såväl verksamhetsstöd och projektbidrag. Redan 1925 startade de första utrikespolitiska föreningarna bildades ett förbund mellan Sveriges utrikespolitiska föreningar, Sveriges Akademiska Förbund för Utrikespolitik. Förbundet lades förvisso ner, men samarbetet mellan föreningarna fortsatte och resulterade så småningom i bildandet av nätverket SAIA, Swedish Association of International Affairs, Samarbetet inom SAIA sträckte sig dock till årliga träffar, där föreningarna gavs tillfälle att utbyta idéer och erfarenheter. Ordförandeskapet roterade bland medlemsföreningarna i bokstavsordning nybildades förbundet som Utrikespolitiska förbundet Sverige genom två initieringsmöten i Lund och Uppsala. Den 6 maj 2007 klubbades förbundets nya stadgar igenom, som avslutade systemet med det roterande ordförandeskapet. UFS leds av en styrelse bestående av ett förtroendevalt presidium och av respektive förening utsedda representanter från samtliga medlemsföreningar. Förbundets högsta beslutande organ sammanträder två gånger om året. Utrikespolitiska förbundets kärnverksamhet att vara Sveriges främsta forum för utrikespolitisk debatt bedrivs till stor del på lokal nivå. På nationell nivå anordnas årligen Utrikespolitiskt Konvent och UF:s årliga resa till Almedalen. Utrikespolitiska förbundet består av tretton föreningar i Göteborg, Jönköping, Karlstad, Linköping, Luleå, Lund, Malmö, Stockholm, Södertörn, Umeå, Uppsala, Växjö, Örebro.

25 Innehåll Förbundsordföranden har ordet 3 Sammanfattning 5 1. Utrikespolitiskt konvent Almedalen Uppstart av nationellt Mentorskapsprogram International Collaboration Ekonomisk berättelse..., Stadgerevidering Bilingualism...22 Verksamhetsberättelse 2013/14 2

26 Förbundsordföranden har ordet Utrikespolitiska förbundet Sverige har vuxit och fortsätter att växa. Det är en respekterad organisation internt som externt. Vi bidrar till samhället på många håll i landet och snart även utanför Sveriges gränser. Vi är en aktör som växer med globaliseringen och en aktör som bjuder in till en ökad sådan. Utrikespolitiska förbundet Sverige har i sitt externa arbete och samarbete med andra civilsamhällesaktörer arbetat för en allt öppnare värld där kunskap är nyckeln till förståelse och där opartiskhet är plattformen för att nå denna kunskap. I sitt interna arbete har Utrikespolitiska förbundet Sverige strävat efter att dels arbeta progressivt och dels värna de lokala traditioner varje förening vuxit ur. Förbundet har med förståelse för lokalföreningarnas suveränitet fortsatt arbeta för interndemokratiska strukturer och transparens. Ett kontinuerligt arbete som kräver allas involvering. Först vill jag klargöra en väldigt viktigt sak: en ordförandes främsta uppgift är att förvalta ett förtroende. När jag tillträdde som förbundsordförande så fick jag ett trasigt förbund, ett förbund med ett lågt förtroendekapital. Tillsammans med förbundspresidiet lovade vi på valårsmötet att städa upp Det var vårt löfte till alla medlemmar. Att återuppbygga där tidigare styrelser brustit och att åter visa våra medlemmar att lojalitet är grundstenen i en stark relation. Men att tro att allt handlar om tidigare personers misstag är missvisande. Ibland handlar det även om vilka normer och strukturer en organisation vilar på, så som det är i samhället i stort. Ibland behöver man rannsaka sig själv för att se hur man kan förbättras. Det är en process som vi påbörjat. Anledningen till att jag väljer att skriva om detta är att vi idag är engagerade i en organisation som växer. En organisation vars betydelse för bildning av unga som gamla alltid kommer att vara stor. En organisation som öppnar sig för alla oliktänkande för att därigenom skapa debatt och bildning. En organisation som värnar om allas lika värde. Det är inget lätt uppdrag. Som tur är har jag inte varit ensam. Vid min sida har jag dels haft fem fantastiskt inspirerande och kompetenta presidialer som genom ur och skur hållit humöret uppe och bidragit med stöd i alla dess former. Dels har jag haft historiens bästa representanter som alla bidragit till det kollektiva ansvar arbetet kräver. Sist men verkligen inte minst så har jag att tacka alla de hundratals aktiva medlemmar från våra lokalföreningar som öppnat sina hem för oss nomadiska styrelseledamöter, som bjudit oss på Verksamhetsberättelse 2013/14 3

27 kaffe i våra hetaste styrelsediskussioner, som deltagit sömnlösa på våra evenemang. Utan er vore vårt arbete i förbundet meningslöst. Idag är förbundet mer städat och mer strukturerat. Två år i rad har det funnits sökande till samtliga styrelseuppdrag. Vi har personer som representerar oss och unga i hela landet på FN och EU nivå - flera som börjat sin resa i UFS. Vi har idag en föredetting som med stolthet kan säga: Tusan, det gjorde vi bra Aria Nakhaei, Förbundsordförande Verksamhetsberättelse 2013/14 4

28 Sammanfattning Förbundsstyrelsen blickar tillbaka på ett händelserikt år. Under detta verksamhetsår har styrelsen arbetat för att förbättra den interndemokratiska strukturen, öka transparensen och skapa ekonomisk stabilitet. Förbundets befintliga projekt har vuxit och flera nya projekt och initiativ har startats upp. Detta är tack vare det stora och outtröttliga engagemang som finns bland förbundets fantastiska medlemmar. UFS är idag Sveriges främsta forum för utrikespolitisk debatt. Snart är vi också en aktör att räkna med utanför nationens gränser. Utrikespolitiskt konvent Året 2014 var det stora valåret. Förbundet och dess konventsgrupp ville ta tillfället i akt att lyfta viktiga utrikespolitiska frågor som annars tenderar att hamna i skymundan under valrörelser. Temat för årets Utrikespolitiska konvent - som ägde rum i Universitetshuset i Uppsala april - blev således Supervalåret och den bortglömda utrikespolitiken. Konventet bjöd på debatt, mingel och föreläsningar i toppklass och gästades av profiler så som EU-kommissionär Cecilia Malmström, försvarsminister Karin Enström och EU- och demokratiminister Birgitta Ohlsson. Almedalsprojektet UFS deltog för första gången 2010 i Almedalen och sedan dess har både förbundets Almedalsprojekt och veckan som helhet vuxit varje år. Vi kan med glädje och stolthet konstatera att år 2014 var året då UFS blev en civilsamhällesaktör att räkna med under Almedalsveckan, detta tack vare en fantastisk projektgrupp. UFS bjöd på inte mindre än nio evenemang, däribland en föreläsning med självaste utrikesminister Carl Bildt, i samarbete med svenska FN-förbundet. Uppstart av nationellt Mentorskapsprogram Verksamhetsåret 2013/2014 var året då förbundet sjösatte flera nya och spännande projekt. Ett av dem var uppstarten av det nationella Mentorskapsprogrammet i regi av projektkoordinatorerna Simon Rose och Markus Lyckman. Under våren 2014 har en permanent struktur för Mentorskapsprogrammet etablerats och en första ansökningsomgång genomförts. Internationellt Samarbete På initiativ av en grupp engagerade studenter i UF Göteborg och UF Södertörn påbörjade UFS våren 2014 projektet: Internationellt Samarbete. Projektet är ett svar på den stora vilja och ambition som funnits länge att internationalisera förbundet. Internationellt Samarbete strävar efter att skapa en internationell plattform, där medlemmar i UFS kan delta i och Verksamhetsberättelse 2013/14 5

29 stimulera den utrikespolitiska debatten utanför Sveriges gränser. Detta är bara början på någonting stort UF Luleå blir interimistisk förening Till förbundets stora glädje har en ny förening visat stort intresse för att bli medlem i den stora familj som Utrikespolitiska förbundet Sverige utgör. En grupp ambitiösa studenter vid Luleå tekniska universitet tog initiativet till att starta en förening under våren I maj 2014 blev Utrikespolitiska föreningen i Luleå en interimistisk förening i förbundet. Hittills har föreningen bland annat gästats av utrikesminister Carl Bildt. Ny hemsida Tack vare förbundskommunikatören Amanda Björkman kunde UFS lansera en efterlängtad ny hemsida under året. Förbundet ämnar att vidareutveckla hemsidan för att förbättra sidans design samt göra den mer informativ och användarvänlig. Det finns även en förhoppning om att kunna utveckla en fullständig engelsk version. Intern kommunikation Under året har förbundet arbetat med både intern och extern kommunikation, men har framför allt fokuserat på den interna kommunikationen med fokus på öppenhet och transparens. Till vår hjälp har vi haft en grupp studenter från Halmstad Högskola som har skrivit en B-uppsats i strategisk kommunikation. De har undersökt och utvärderat vår interna och externa kommunikation samt tagit fram en handlingsplan som vi hoppas att förbundet kommer att arbeta med under kommande verksamhetsår. UI-samarbetet Detta var året då UFS upprättade sitt första skriftliga samarbetsavtal med Utrikespolitiska institutet, förbundets viktigaste samarbetspartner. UFS och UI har under året utvidgat sitt samarbete, bland annat genom uppstarten av det nationella mentorskapsprogrammet och UI:s forskningstidskrift Internationella Studier. Översättning av stadgan Förbundets språkgrupp har i år bestått av UFS-representanter från Malmö, Lund, Göteborg, Växjö och Jönköping. Tack vare gruppens arbete har förbundet tagit viktiga steg mot en internationalisering och ökad transparens. Gruppen har arbetat fram ett förslag till en fullständig översättning av Utrikespolitiska förbundet Sveriges stadga. Förslaget kommer att presenteras på förbundsstämman i oktober Stadgerevidering Detta år har representanter från Linköping, Lund, Stockholm, Södertörn, Umeå och Uppsala deltagit i stadgerevideringsgruppen som har genomfört en helhetsöversyn av befintliga stadgar och policydokument. Störst fokus har legat på att förbättra språket och strukturen i förbundets stadgar. Ett utkast på en helrevidering av stadgarna kommer att presenteras på förbundsstämman i oktober Verksamhetsberättelse 2013/14 6

30 1. Utrikespolitiskt Konvent 2014 Supervalåret och den bortglömda utrikespolitiken, april 2014 Utrikespolitiskt Konvent 2014 genomfördes under helgen april 2014 i Uppsala på temat Supervalåret och den bortglömda utrikespolitiken, och även om kaffebristen var påtaglig var det ett mer än lyckat evenemang. Årets upplaga av Utrikespolitiskt Konvent fokuserade på det svenska riksdagsvalet och Europaparlamentsvalet. Helgen bestod av ett späckat program med föreläsningar, panelsamtal och debatt på tre underteman: Internationella organisationer, Utveckling och Säkerhet. Helgen inleddes med en delad invigningsföreläsning i Uppsala Universitets fantastiska Aula Magna, som gavs av Birgitta Ohlsson och Cecilia Malmström på temat Europa. Både migration- och asylrättigheter och högerextremism var på agendan i en intensiv timme, och självklart stod även UFS förbundsordförande Aria Nakhaei på scenen för att välkomna deltagarna till årets höjdpunkt. Programmet löpte under de två dagarna i tre block, där alltid minst en programpunkt gavs på engelska. För att underlätta för de som inte riktigt kunde bestämma sig kodades programpunkterna efter vilket undertema som behandlades, och på så vis kunde en brinnande biståndsförespråkare och en säkerhetspolitisk nörd hitta just vad de sökte ur programmet vid en snabb överblick. Programmet bestod av: Fredag 11 april A more human & open Europe - The Common European Asylum System Today and in the Furture Cecilia Malmström, EU Kommissionär The Values of Europe Birgitta Ohlsson, EU- och demokratiminister Decent work, Decent Life - On Human Rights at Work and Development for all Kristina Henschen, LO-TCOs Biståndsnämnd The Arctic - Protection Instead of Exploitation Dr. Therese Jacobsson, Ansvarig kampanjledare för Arktis, Greenpeace Nordic En debatt om NATO med Stefan Lindborg (Ung Vänster) och Linda Nordlund (Liberala Ungdomsförbundet). Inledande anförande av Mike Winnerstig, säkerhetspolitisk analytiker vid FOI Verksamhetsberättelse 2013/14 7

31 Human Rights for all, or just the selected few? On LGBT rights and the world today Ulrika Westerlund, ordförande för RFSL Responsible investments: The good guys in the corporate world Karan Partovi, ESG analytiker på Nordea Så bygger vi säkerhet i samverkan Karin Enström, Försvarsminister Migration - Challenge or Opportunity? Mikael Ribbenvik, operativ chef på Migrationsverket From politics of neutrality to politics of solidarity? Malena Britz, professor i statsvetenskap vid Försvarshögskolan Lördag 12 april Corruption within the EU - A reality? Birgitta Nygren, styrelseledamot på Transparency International Sweden. Direct democracy in the European Union - A utopia or dystopia? Anne- Cathrine Jungar, professor i statsvetenskap vid Södertörns högskola. A youth perspective in the United Nations - UN General Assembly 2014: Our positions Joanna Blossner, ungdomsrepresentant till FN. Vårt bästa verktyg för bättre global utveckling: migration Fredrik Segerfeldt, frilansare och liberal debattör. EU, social media and the life puzzle - an open discussion on the changing realities for today s diplomacy Jenny Lennung Malmqvist, rådgivare vid Svenska representationen till EU A youth perspective in the United Nations - Post-2015: What comes after the MDG s Paulina Nybratt Sandin, ungdomsrepresentant till FN EU, krisen och världspolitiken Leif Pagrotsky, fd handelsminister. Är utvecklingen i Ryssland ett hot mot Sverige? Hans Gunnar Adén, ambassadör. I stop time Filmvisning med Gunilla Bresky om Krimhalvöns historia. The new Europe - Not for everyone Claes Haglund, projektledare på Crossroads Göteborg. Supervalåret och den bortglömda utrikespolitiken Utrikespolitiskt debatt mellan riksdagspartierna, representerade genom Ardalan Shekar (S), Bodil Ceballos (MP), Desirée Pethrus (KD), Fredrik Malm (FP), Hans Linde (V), Julia Kronlid (SD), Kerstin Lundgren (C), Mats Johansson (M). Verksamhetsberättelse 2013/14 8

32 Tyvärr ställde Lena Ag, generalsektererare för kvinna till kvinna, in sin föreläsning Rättigheter för halva jordens befolkning- en icke-fråga i valet? samma vecka på grund av dubbelbokning. På fredagskvällen välkomnades deltagarna till Uppsala med en klassisk gasque på Norrlands nation, en formell middag i Uppsalisk anda med god mat, sång och dryck. Ett och annat improviserat framträdande gav serveringspersonalen en lätt huvudvärk, men stämningen var god även om middagen avslutandes 1,5 timmar efter utsatt tid. UF Uppsala stod som värdförening, och även för den omtalade polarbrödsintensiva frukosten. Kaffet tog, som alltid under konventet, slut i perioder, men tack vare hårt arbetande volontärer så dök det alltid upp igen. Den planerade grillningen på lördagskvällen blev förflyttad in under tak då det beryktade aprilvädret gjorde sig påmint, men det blev ändå en bra kväll för mingel och nätverkande över föreningsgränserna. Nästan alla lokalföreningar fanns representerade, och deltagarna uttryckte mycket positiva kommentarer kring programmet, även om både kaffebrist och överflöd av polarbröd påpekades som möjliga förbättringspunkter till nästa år. Konventshelgen avslutades traditionsenligt med en forumdag på söndagen i Ekonomikums lokaler. Uppåt ett sextiotal medlemmar från de olika lokalföreningarna träffades för att utbyta erfarenheter och diskutera förbundets många projekt. Projektledare var Kajza Jansson, UF Uppsala, och vice Projektledare Malin Bergwik, UF Uppsala. Projektgruppen bestod även av Katinka Ernstsson, UF Malmö, och Therese Ribbås, UF Göteborg. Verksamhetsberättelse 2013/14 9

33 2. Almedalen 2014 Almedalsveckan i Visby ägde rum första veckan i juli och UFS var självklart på plats. Detta år organiserade förbundet totalt nio evenemang, bland annat med självaste utrikesminister Carl Bildt Utrikespolitisk debatt UFS inledde Almedalsveckan på måndagen med en paneldebatt mellan de politiska ungdomsförbunden. Evenemanget var ett samarbete med Utrikespolitiska institutet (UI) och ämnade att belysa ungdomsförbundens viktigaste utrikespolitiska frågor inför årets riksdagsval. Uppslutningen var mycket god. UFS genomförde inför evenemanget en webbaserad undersökning där respondenterna fick uppge sin egen viktigaste utrikespolitiska fråga. Resultatet från undersökningen presenterades under debatten av UFS projektgrupp och jämfördes med de politiska förbundens åsikter. Krishanteringsövning Tillsammans med Försvarshögskolan arrangerade UFS på tisdagen en fem timmar lång krishanteringsövning på temat 'svensk insats i en konfliktzon'. Målet med övningen var att tydliggöra fällor och utmaningar inom krishantering. Eventet inleddes med föreläsningar av experter från Försvarshögskolan. Deltagarna arbetade sedan i grupper och agerade rådgivare till svenska regeringen. Under övningens gång tvingades deltagarna ta tuffa beslut under tidspress. Övningen inkluderade även rapportering till en fiktiv försvarsminister samt simulerade presskonferenser. Eventet uppges ha varit väldigt uppskattat. Föreläsning med Cecilia Uddén Onsdagen inleddes med en föreläsning av Cecilia Uddén, korrespondent i Mellanöstern för Sveriges Radio. Uddén berättade om den senaste tidens utveckling i Egypten samt sitt eget jobb som korrespondent. UFS bjöd deltagarna på frukost. Uppslutningen var mycket god och lokalen fylldes snabbt. Projektgruppen tvingades neka flera personer i dörren. Föreläsning med Kaisa Pulkkinen Kaisa Pulkkinen från UI föreläste på onsdagen om de säkerhetspolitiska, ekonomiska och juridiska aspekterna av Arktis-frågan. Trots att lokalen inte var helt fylld ställdes många frågor till Pulkkinen och föreläsningen verkade uppskattad av dem som deltog. Panelsamtal: The United Nations Responsibility to Protect UFS och Svenska FN-förbundet arrangerade på onsdagen ett panelsamtal på engelska om FN och konceptet 'Responsibility to Protect'. Samtalet fokuserade på aktuella konflikter i Afrika. Deltagare i samtalet var Frankrikes ambassadör Jean-Pierre Lacroix, Maria Weimer från UD samt Verksamhetsberättelse 2013/14 10

34 Aleksander Gabelic, ordförande för Svenska FN-förbundet. Moderator var Svenska FN-förbundets generalsekreterare Linda Nordin. Seminarium: The Fight For an Equal Peace I samarbete med Kvinna till Kvinna arrangerade UFS på torsdagsmorgonen ett seminarium om kvinnligt deltagande i fredsprocesser. Panelen bestod av tre deltagare: Lena Ag (Kvinna till Kvinna), Louise Olsson (Folke Bernadotteakademin) och Snezana Jakovljević (Sandglass, Serbien). Moderator var Peter Wallesteen, Seniorprofessor i freds- och konfliktkunskap vid Uppsala universitet. Seminariet hölls på engelska och fokuserade på frågor som makt, ansvar och vad kvinnligt deltagande kan betyda för en fredsprocess. Louise Olsson bidrog med ett forskningsperspektiv, Lena Ag med sina erfarenheter genom Kvinna till Kvinna och Snezana Jakovljević med praktiska exempel från fredsprocessen i Serbien. Föreläsning med Carl Bildt UFS och Svenska FN-förbundet arrangerade på torsdagen en föreläsning med utrikesminister Carl Bildt. Bildt pratade på temat Hundra år senare hur starkt är världssamfundet idag?. Föreläsningen modererades av Linda Nordin, generalsekreterare för Svenska FN-förbundet. Lokalen blev snabbt fullsatt och många var intresserade av att ställa frågor till ministern. Frågestunden inleddes av UFS tillträdande förbundsordförande Anna Welsapar. Seminarium: Hur beskrivs vår omvärld? Mediers makt och inflytande I samarbete med Global reporting bjöd UFS på torsdagen in till ett seminarium om värderingen av utrikesnyheter. Ingrid Thörnqvist (SVT), David Isaksson (Global reporting) och Eva Kellström Froste (Svenska Freds) deltog i panelen. Modererade gjorde Matilda Skoglöw, projektledare för UFS Almedalsprojekt. Många i publiken verkade väldigt intresserade av ämnet och efter en halvtimmes avslutande frågestund fanns fortfarande obesvarade frågor kvar. Rättvisetimme UFS avslutade Almedalsveckan på torsdagseftermiddagen med en timme tillägnad temat rättvisa. Timmen inleddes med en kort föreläsning av Magdalena Streijffert, generalsekreterare för Fairtrade, kring bananproduktion. Därefter inbjöds publiken att delta i ett quiz med fokus på just Fairtade och rättvis konsumtion. Quizet leddes av UFS avgående förbundsordförande Aria Nakhaei. En stor del av publiken stannade kvar och deltog i quizet som verkade vara ett uppskattat inslag. De fem bästa lagen vann Fairtrade-märkt kaffe och en UFS-tygkasse. Kaffet sponsrades av Löfbergs. Årets projektgrupp bestod av Matilda Skoglöw och Marta Lindström från UF Uppsala, Carl-Magnus Fürst från UF Göteborg och Hampus Andersson från UF Malmö. Verksamhetsberättelse 2013/14 11

35 3. Uppstart av nationellt Mentorskapsprogram Detta år sjösatte förbundet ett nytt ambitiöst projekt - UFS nationella Mentorskapsprogram - i samarbete med UI och Utrikesdepartementet (UD). Programmets syfte UFS Mentorskapsprogram startades i syfte att erbjuda våra medlemmar en möjlighet till kontakt och personligt mentorskap under ett års tid. Vi strävar efter att koppla samman en intresserad och engagerad student med en mer erfaren och etablerad yrkesverksam för att ge en ömsesidig möjlighet till insikt, stöd och utveckling. Mentorskapsprogrammet vänder sig därför främst till de studenter som har kommit något längre i sin utbildning. Verksamheten under våren 2014 I början av 2014 tillsattes två mentorskapsansvariga som under våren 2014 dels skulle etablera en permanent struktur för Mentorskapsprogrammets utformning, och dels genomföra en första ansökningsomgång. Under våren har projektgruppen tagit fram en projektplan och därefter mestadels arbetat med att organisera utformningen av programmet. Det arbetet resulterade i en motion där valmötet den 10:e maj 2014 fattade beslut om permanent struktur och finansiering. En första ansökningsomgång genomfördes även i april juni Projektgruppen har även fört en kontinuerlig dialog med våra samarbetspartners UI och UD kring programmets utformning. I samband med det har projektgruppen även tagit fram interna styr- och arbetsdokument. Vidare har en uppstartsträff planerats till andra veckan i oktober 2014, där samtliga mentorer och adepter möts för ett utbyte samt gemensam introduktion till mentorskap med en mentorskaps-konsult. Programmets struktur Den grundläggande förutsättningen för programmet är att UFS genomför det praktiska och administrativa arbetet samt marknadsföring gentemot våra medlemmar. I sin tur bistår Utrikespolitiska institutet och Utrikesdepartementet med det sista urvalet av adepter, samt rekryterar och matchar mentorer. Utöver det har projektgruppen utarbetat en struktur som i stort bygger på en omlottprincip, där både adepter och mentorskapsansvariga finns i programmet under ett års tid men med en rotation på hälften av Verksamhetsberättelse 2013/14 12

36 adepterna samt ansvariga vår och höst. Under valmötet fastslogs även den preliminära uppdragsbeskrivningen för projektgruppen som förbundsstyrelsen tidigare beslutat om. Även interna styrdokument för antagning och urval av adepter, dokument kring kravprofil på mentor och adept och övriga interna arbetsdokument har tagits fram. Projektgruppen arbetade även fram ett förslag på finansiering som beslutades om på valmötet den 10:e maj Den permanenta strukturen för programmets organisation, funktion och finansiering är därför nu utarbetad och fastslagen, men ska kompletteras ytterligare under hösten Utformningens funktionalitet ska testas under hösten 2014, därefter finns det möjligheter för förändring eller förbättring. Första ansökningen Den första ansökningen till programmet skedde under april 2014, med bedömning och matchning i maj och juni. Totalt kom det in 16 ansökningar, med sex stycken sökande från Stockholm, fyra från Göteborg, tre från Uppsala och en vardera från Växjö, Lund och Malmö. De utvalda adepterna har under sommaren fått kontaktuppgifter till sina mentorer och programstart kommer att ske i oktober Marknadsföringen av den första omgången bestod i att projektansvariga tog fram material tillsammans med UFS kommunikatör som skickades ut till samtliga lokalföreningar. Utöver det marknadsfördes också programmet via sociala medier, främst Facebook. Eftersom det är mycket svårt för mentorskapsansvariga att nå ut med information om programmet i varje ort har lokalföreningarna ett stort ansvar för den lokala marknadsföringen. Detta skulle kunna vara en möjlig förklaring till snedfördelningen i inkomna ansökningar från olika orter, och övervikten av ansökningar från Stockholm kan förstås som att båda mentorskapsansvariga för tillfället är från Stockholm. Den snedfördelningen skulle kunna vara problematisk på lång sikt, varför utvecklingen bör hållas under uppsikt och samtliga lokalföreningar uppmuntras att informera sina medlemmar om programmet. Under tiden den första ansökningsomgången kom det även fram att det är ett krav från Utrikesdepartementet att adepterna är svenska medborgare. Eftersom mentorerna rekryteras därifrån var det inte möjligt att under den första omgången acceptera adepter som inte är svenska medborgare. Under valmötet lyftes frågan till diskussion och mentorskapsansvariga gavs i uppdrag att utreda, redovisa och analysera alternativa möjligheter för att inkludera utländska medborgare till årsmötet under hösten Detta arbete lades fram som en rapport till förbundsstämman i oktober Mentorskapsansvariga för uppstarten av UFS nationella Mentorskapsprogram var Simon Rose och Markus Lyckman från UF Stockholm. Verksamhetsberättelse 2013/14 13