Tidplan: v11 konceptet klart Kravspec klar, vad behövs och hur ska det lösas

Transkript

1 Anteckningar från GP-möte Nästa hållpunkt: knceptet klart, möte 15 mars kl 19:00 Tidplan: v11 knceptet klart Kravspec klar, vad behövs ch hur ska det lösas v16 (inför SC1) v26 måldatum v34 GP vad behövs? hur ser lösningen ut? hur skaffar vi fram det? vem ska kntaktas? hur lång tid tar det? när ska det göras? uppfyller det kraven? vissa saker kan vara helt klara redan till SverigeCupen allt klart GP mråden huvudansvarig side kick Prjektsamrdnare Budget Ansökningshandlingar Inbjudan + inf Anmälan ch betalning Skaffa funktinärer Priser Camping + el Parkering Mekdepå + extra Kisk + Mat + Grill Mats Perssn Anders Olssn Anders Olssn Trsten Nilssn Martin Näslund Dennis Jönssn kanske mektält, bänkar ch mattält Talett + Dusch + extra Richard Nrdblad Screbard + spnsrer Magnus Nilssn Magnus har skyltplåtar Besiktning Mattält + brd + stlar WiFi ch teknik Fler el-uttag i depån Belysning i depån Flytta stlpe förarställning Reklammateriel Spnsrer Plats för rc-handlare Staket Måla anläggningen Måla linjer Prisutdelningsvägg Spkntainer?? Erling Olssn Andy Anderssn Magnus N. + Erling Martin Näslund Hans Hurtig Dennis Jönssn göra skyltarna Dennis Jönssn kanske mattält Tröjr, skjrtr? Magnus Nilssn kllar

2 UNDER TÄVLINGEN Tävlingsledare Tävlingsledare, assist Dmare Dmare, assist Tidtagare 1 Tidtagare 2 Besiktningsman 1 Besiktningsman 2 Besiktningsman 3 Besiktningsman 4 Speaker Resultatservice Springpåg 1 Spärrvakt 1 Kökschef Köksa Grillare Kassabiträde Allt-i-all Allt-i-all Kim Lindgren Mikael Olssn Björn Ohlsn Bent Tftebring David Church

3 SHS stand ard SBF krav x Tävlingsledare Tävlingsledare, assist Persnal: EFRA GP, augusti 2017 NAMN nsdag trsdag fredag lördag söndag x Dmare Kim Lindgren Dmare, assist x Tidtagare 1 Mikael Olssn Tidtagare 2 x Besiktningsman 1 Besiktningsman 2 Besiktningsman 3 Besiktningsman 4 Speaker David Church Resultatservice Springpåg 1 Spärrvakt 1 Kökschef Köksa Grillare Kassabiträde Allt-i-all Allt-i-all FÖRBEREDELSER, ansvarsmråden Prjektsamrdnare Budget Skaffa funktinärer Priser Camping + el Mekdepå + extra Parkering Kisk+Mat+Grill Talett+Dusch + extra Screbard + spnsrer Besiktning Mattält + brd WiFi Fler el-uttag i depån Belysning i depån Ansökningshandlingar Inbjudan Anmälan ch betalning Inf-materiel till förare Prmtinmateriel Spnsrer Plats för rc-handlare Mats Perssn Anders Olssn Trsten Nilssn Martin Näslund Richard Nrdblad Magnus Nilssn Erling Olssn (Andy?) Magnus N. + Erling UNDER TÄVLINGEN Tävlingsledare Tävlingsledare, assist Dmare Kim Lindgren

4 Dmare, assist Tidtagare 1 Tidtagare 2 Besiktningsman 1 Besiktningsman 2 Besiktningsman 3 Besiktningsman 4 Speaker Resultatservice Springpåg 1 Spärrvakt 1 Kökschef Köksa Grillare Kassabiträde Allt-i-all Allt-i-all Mikael Olssn David Church

5 PERSONAL: SM/RM Nitr Augusti 2014 Minimum enl. SHS standard SBF krav NAMN lördag k söndag k x Tävlingsledare Erling Olssn k k Tävlingsledare, assist (Jnas Jhanssn) k k x Race cntrller Dallas Mathiesen k k Race cntrller, assist x Dmare Jnas Jhanssn k k x Tidtagare 1 Jessica Sipla k k Tidtagare 2 Kent Peterssn k k x Besiktningsman 1 Alf Åberg k k Besiktningsman 2 Bengt-Åke Nilssn k k Speaker Jel? Resultatservice? Springpåg 1 Springpåg 2 Spärrvakt 1 Spärrvakt 2 Kökschef Gunnar Olssn Köksa Elin? Grillare Anders O? Kassabiträde Martin? Uppgifter före tävling Uppgifter efter tävling ansöka m tävlingsdatum hs SBF (långt innan) tacka av persnalen! ansöka m tävling hs SBF (fyra veckr innan) tävlingsrapprt till SBF skaffa persnal (fyra veckr innan) plcka in högtalare publicera inbjudan (fyra veckr innan) plcka in datrer/skärmar lägg upp registrering i MyRCM (fyra veckr innan) kppla ner ljudanläggning skaffa hem priser (fyra veckr innan) kppla ner datranläggning bygga tävlingen i tidtagningssystemet(veckan innan) plcka in mtrstartbrd betala tävlingstillstånd (veckan innan) städa mrådet städa, snygga upp mrådet (veckan innan) städa kisken sätta upp ev skyltar (veckan innan) städa talett ch dusch hänga upp resulattavlr (fredag eller lördag) plcka in resultattavlr sätta ut högtalare (fredag eller lördag) sätta ut datrer/skärmar (fredag eller lördag) kppla ljudanläggning (fredag eller lördag) kppla datranläggning (fredag eller lördag) starta upp tidtagningen (fredag eller lördag) sätta ut mtrstartbrd (fredag eller lördag) instruera funktinärerna (fredag eller lördag) anslå tävlingstillstånd ch ändringar (fredag eller lördag)

6 PM Sverige Cupen delt. 5 Staffanstrps HS Ang. Tidtagningsansvarig Istället för tidigare annnserade tidtagningsansvarig P-O Widmark inträder istället: Mikael Olssn sm tidtagningsansvarig.

7 PM Vårracet 2013 Staffanstrps HS Tävlingsledare: Istället för tidigare annnserade tävlingsledaren Raymnd Oskarssn inträder Tych Anderssn sm tävlingsledare.

8 Sverige Cupen deltävling 1 Tävlingsledare Jnas Dmare Jhan Race Cntrller Jel Time Keeping Mikael Olssn Besiktning Affe Upplägg Nitr kör tre kval lördag ett kval söndag El kör tre kval lördag ch sedan finaler i eftermiddag Kval Startrdning sker enligt resultatlista MEN KAN VI ÄNDRA DET TILL FLYGANDE START ISTÄLLET? Finaler Sm vanligt Besiktning: Alla bilar ställs till besiktning efter varje kört heat ch final. Efter Semi-finaler alla bilar till Parc Frme, tills sista semins bilar är färdigbesiktigade MILJLÖ OCH ORDNING Ingen start av mtrer i depåmrådet! All start ch varmkörning sker på startbrden, eller i tankdepån Inget tillträde till tankdepån förrän alla bilar i föregående heat är i mål. Lyssna på time keepern Ingen rökning i depåmrådet Tumma bränsledunkar ställs brta vid bden Uttjänta batterier i hinken brta vid bden Bänkarna för Däcksvarvning städas av efter användning VAL AV FÖRARREPRESENTANTER:

9 PM Sverige Cupen delt. 1 Staffanstrps HS Ang. Tidtagningsansvarig Istället för tidigare annnserade tidtagningsansvarig P-O Widmark inträder istället Mikael Olssn sm tidtagningsansvarig.

10 Klubbmästerskapen 2013 Välkmna: Förarrepr: Kval: Finaler: Start för LS: Vi kör idag en lkal gentlemannatävling. Vi har ingen Tävlingsledare, Racecntrller, Besiktningsman eller Tidtagare. Varje förare ansvara för sitt uppträdande. Ifall man kmmer på sig med just eller felaktig körning så försök kmpensera så gtt det går genm att t.ex. stanna upp några sekunder (m det finns möjlighet). PH - Nitr Jnas - LS Christian - El Tre kvalmgångar m 10 minuter. Bästa tre sammanhängande varven räknas. Man startar ch slutar sin körning själv när man så önskar. Tre delfinaler m vardera 10 minuter (5 minuter för el). Alla delfinaler räknas samman till ett slutresultat. Sker från bxarna sm vanligt. Tppning av bränsle LS: Vid 1 min till start skall alla bilar till depå för tppning av bränsle, banan stängd. Efter tppning körs bilarna direkt ut till respektive startplats (inga extra varv får köras). Autmatisk nedräkning med startsignal. Ev manuell start av nedräkningen Start för Nitr: Sker från kanten på rakan. (vi ska prva hur det funkar inför framtiden). Vid 30 sekunder ska bilarna vara ute på startplatserna. Autmatisk nedräkning med startsignal. Ev manuell start av nedräkningen Start för El: Tidtagn: Ordning: Sker från bxarna sm vanligt. Tidtagningen sker helt autmatiskt med röst. Ev. får vi köra nåt halvmanuellt vid finalstartena. Ingen start i depåmrådet. Använd varmkörningsbrden. Ingen går ut i tankdepån förrän föregående heat är avslutat. Avfall ch spr: Sm vanligt. Ta med er hem så mycket sm möjlight! Tid: Räknar vara klara 17:00 Plckar ihp grejrna, snyggt ch prydligt inför nästa säsng. Grillmiddagen kl 18:00

11 Faktura Till Staffanstrps Hbbysällskap För ersättning till Race Cntrller under Vårracet /21. Per-Håkan Perssn betalade ersättningen till Kim Brandt ur egen ficka. Denna faktura justerar kstnaden för Per-Håkan. Belpp: 1112 SEK Betalas till bankknt: Innehavare: q3q3131 Per-Håkan Perssn