Sammanträdesprotokoll Församlingsråd i Huddinge församling, Huddinge pastorat

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Sammanträdesprotokoll Församlingsråd i Huddinge församling, Huddinge pastorat"

Lennart Isaksson
för 6 år sedan
Visningar:

1 Sammanträdesprotokoll Församlingsråd i Huddinge församling, Huddinge pastorat Tid och plats: 16 maj 2017, Sammanträdesrummet, Klockargården Ledamöter: Pia Berkman Lars Gredefelt, ersätter Britt Björneke Claes Johan Bonde Mia Burstein Margareta Hedström, ersätter Bengt-Gunnar Karlsson Anita Blomkvist, ersätter Kjell-Arne Kruse Margareta Lydén Lövkvist, ordförande Kjell Wingmyr, ersätter Eva Nilsson Gabriella Larsson Ersättare: Övriga deltagare: Bitr. kh Erik Dufva, församlingspedagog Susanne Ovsjö, sekreterare Tim Fors. Utses att justera: Mia Burstein Paragrafer: Underskrifter: Ordförande Underskrifter: Sekreterare Underskrifter: Justerare. 1

2 Sammanträdesprotokoll Församlingsråd i Huddinge församling, Huddinge pastorat 42 Mötet öppnades och dagordning godkändes 43 Upprop och val av justerare Mia Burstein valdes att justera. 44 Rapport från miljöarbetet Miljösamordnare Susanne Ovsjö gav en redogörelse för hur miljöarbetet i Huddinge församling och Huddinge pastorat ligger till. Fas 1 har uppnåtts och siktet är inställt på fas 2. Det finns möjlighet att löpande få information om hur miljöarbetet fortgår genom att ta del av Miljökommitténs protokoll. 45 Information från biträdande kyrkoherden Berlinkonfirmanderna konfirmerade i söndags. Förberedelse inför församlingens majfest pågår. Sommarplaneringen är klar. Huddinge kyrkan kommer att vara stängd måndagar under 5 veckor. Informationen kommer att finnas med i sommarprogrammet. 46 Rapport inför studieresa till Tyskland (bilaga) Biträdande kyrkoherden delade ut ett detaljprogram för studieresan till Tyskland och redogjorde för praktiska förberedelse inför resan. En reseberättelse kommer att sammanställas inför personalens möte mer församlingsrådet den 19 september. 47 Rapport medarbetarenkät Biträdande kyrkoherden presenterade och kommenterade resultatet av personalenkät 2017 om den psykosociala arbetsmiljön i Huddinge församling. 48 Gudstjänstutvecklingsutbildning Biträdande kyrkoherden presenterade en lägesrapport för gudstjänstutbildningen. Alla grupper som bidragit kommer att få återkoppling och det arbete som gjorts hittills kommer att presenteras i en utställning på församlingens Majfest. 49 Majfest Församlingens Majfest går av stapeln söndag 21 maj. Program delades ut till församlingsrådet. Hembygdsföreningen deltar och de flesta medarbetare är i tjänst. 50 Prioriterade områden 2018 Församlingsrådet beslutade att vi ska fortsätta med och fördjupa tidigare valda prioriterade områden, nämligen: 1. Gudstjänst med fokus på barn och familj. 2. Undervisning med fokus på fördjupning för ungdomar och unga vuxna. 3. Mötesplatser, med fokus på möjlig verksamhet i prästgården. 2

3 Sammanträdesprotokoll Församlingsråd i Huddinge församling, Huddinge pastorat Församlingsrådet önskar att befintliga kommunikationskanaler utnyttjas och utvecklas, exempelvis: Församlingens hemsida: Facebook: (sök på Huddinge församling ), Kyrkguiden, som inte är en internetsida utan en app för smartphone. Du laddar ner den i App Store (iphone) eller Play Store (Android) 51 Kollekter tredje kvartalet 2017 Församlingsrådet beslutade om följande kollekt för tredje kvartalet: Dopkollekt Lekterapin på Huddinge sjukhus. Församlingskollekt 9 juli: Församlingens diakoni. 16 juli: Individuell människohjälp. 30 juli: Församlingens diakoni. 20 augusti: Kakuma. 24 september: Kakuma. Kollekter som tas upp vid musikgudstjänster delas i fortsättningen lika mellan Kakuma och församlingens musikverksamhet. 52 SKUT-ombud Mia Burstein valdes till ombud för Svenska kyrkan i utlandet (SKUT). 53 Ideellt forums idédagar i Visby Församlingsrådet utsåg ordförande Margareta Lydén Lövkvist och Lars Gredefelt att åka till Ideellt forums idédagar den 6-8 oktober Gotlands kyrkvecka Församlingsrådet utsåg Pia Berkman och Margareta Hedström att åka till Gotlands kyrkvecka augusti Övriga frågor a) Församlingsrådet tycker att det vore intressant att veta mer om vad en biträdande kyrkoherde gör. b) Johan Bonde informerade om Stockholms stift nytecknade avtal med SKUSS, remiss om begravningsverksamheten med mera. c) Mia Bursten nämnde skyltningen för Hela människans second hand-affär i Stuvsta kyrkan. Johan Bonde firades på sin födelsedag med blommor. 3

4 Detaljprogram Lutherresa 28-31/ (preliminärt) Dag 1 08:30 Samling Arlanda, terminal Flyg från Stockholm-Arlanda till Berlin-Tegel Buss möter Avfärd mot Wittenberg, bön, lunch på vägen. Arbetspass på bussen Wittenberg, Guidning och föredrag: Lutherhaus Check in Hotell Luther-Hotel Wittenberg Middag på hotellet Aftonbön Dag Frukost, utcheckning och morgonbön Inpackning i bussen, promenad till kyrkan Mässa? Guidning och föredrag: Marienkirche, Guidning och föredrag: Schlosskirche, Egen lunch Resa till Eisenach. Arbetspass på bussen Check in Schlosshotel i Eisenach Middag på hotellet Aftonbön Dag Frukost, utcheckning och morgonbön Inpackning i bussen, Avfärd till Wartburg Guidning och föredrag: Wartburg Egen lunch 12:45 Föredrag och guidning: Bachhaus i Eisenach Resa till Erfurt. Arbetspass på bussen Kaffepaus, Augustinerkloster Föredrag och guidning: Augustinerkloster Guidning: Domkirche Check in på Radisson Blu i Erfurt 19:30 Middag på hotellet, Dag Frukost, utcheckning och morgonbön Inpackning i bussen, Avfärd till Eisleben. Arbetspass på bussen Guidning och föredrag: Födelsehuset och dopkyrkan. Mässa? Egen lunch Guidning och föredrag. Andreaskirche och Dödshuset Resa till Berlin, middag vid vägkrog ca Flyg Berlin-Tegel till Stockholm-Arlanda (terminal 2).

5 Huddinge, Inför studieresa till Wittenberg 1. Studieresan är en gemensam fortbildning för alla medarbetare i Huddinge församling. Resans syfte är att skapa fördjupad kunskap kring Martin Luther, reformationen, Luthersk teologi och vad det innebär att vara en reformatorisk folkkyrka idag. Den fördjupade kunskap som medarbetare tillgodogör sig under resan ska komma församlingsbor tilld el i det fortsatta församlingsarbetet. Inför studieresan har samtliga medarbetare genomgått en studiecirkel om Luther och Luthersk teologi. Varje medarbetare har också i uppdrag att tillsammans med kollegor förbereda ett fördjupningspass på plats i Tyskland. 2. Studieresan äger rum 28 augusti-31 augusti Vi flyger Arlanda Tegel ToR. Avgångstid 10:35 28/8 (Samling Arlanda 8:30) Ankomst Arlanda 22:55 31/8 3. Vi kommer besöka städerna Wittenberg (övernattning), Eisnach (övernattning), Warburg, Erfurt (övernattning) och Eisleben. 4. Vi sover i delat dubbelrum. De medarbetare som önskat enkelrum kommer själva debiteras för den extra kostnaden. 5. Resan sker på betald arbetstid 4 dagar. Varje dag genererar 8 timmars betalt arbete. Ingen övertid, OB eller lägerersättning utgår. Om en medarbetare har normalarbetstid exempelvis 6 timmar/dag räknas varje dag på studieresan som 6 timmars betalt arbete. 6. I studieresan ingår flyg, transfer, hotellövernattning, entréer och helpension (frukost, lunch och middag). Varje enskild medarbetare kan ansöka om reducerat utlandstraktamente för andra merkostnader.

6 7. Ingen alkohol bekostas av arbetsgivaren. Vill medarbetare drick vin/öl till middag bekostas det av den enskilde. Ingen alkohol får förekomma under arbetsdagen. 8. Alla medarbetare är försäkrade genom arbetsgivaren under studieresan. Kontrollera att du har ett europeiskt försäkringskort och giltigt pass med dig på resan. 9. Inför resan ska kontaktuppgifter till anhörig uppdateras. En lista på kontaktuppgifter till anhöriga kommer finnas med på resan, samt finnas på plats i Klockargården. 10. En risk och sårbarhetsanalys kommer att göras före studieresan

Relevanta dokument

Sammanträdesprotokoll Församlingsråd i Huddinge församling, Huddinge pastorat

Sammanträdesprotokoll Församlingsråd i Huddinge församling, Huddinge pastorat Tid och plats: tisdag 12 maj 19.00 21.30, Sammanträdesrummet, Klockargården Ledamöter: Pia Berkman Britt Björneke Claes-Johan Bonde, till kl 21.05 då går Margareta Hedström in som ersättare Anne-Lie Österberg