Ny teknologi. Möjligheter för oss i mötesindustrin. Kristina Landeström and Joachim Lerulf

Transkript

1 Ny teknologi Möjligheter för oss i mötesindustrin Kristina Landeström and Joachim Lerulf

2

3 Det var inte så länge sedan...

4 Meetings and Conventions - A study of mega-trends shaping our industry Globalisation and Internationalism Technology in Work and Life Demographic Change, Feminisation and Diversity Peak Everything Urbanisation - The city of the Future Sustainable Development Security and Safety

5 Internet of Things "The Internet of Things is a collective term for the development that involves machinery, vehicles, goods, household appliances, clothing and other things, sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&ved=0cacqjrw&url=http%3a%2f provided with small embedded sensors and computers. The area can create greater %2Fwww.mitchellakeexecutive.com%2Fclients&ei=KQ--VN_6BObjywPD24GgCg&bvm=bv. prosperity through efficiencies and innovations in various industries ,d.bGQ&psig=AFQjCNH9neGVaTtfYT8SjUaHYpjComPTqg&ust= The units are equipped with embedded sensors and computers can perceive the world around them, communicate with it, thus creating a situational behavior, and help to create smart, attractive and helpful environments, goods and services. "

6 Den mobila evolutionen

7 Är det en mobiltelefon, dator, GPS, scanner, eller..? Det är allt-i-ett..och det finns mer.

8 På väg att bli historiens snabbast spridande teknologi Mognad: Tid från 10% till 40% marknadspenetration Slow Gradual Telephone Electricity 39 Years Computer Moderate Radio Mobile Phones Internet Fast Smartphones 5 years 10 years 15 years

9 och det säljs fler läsplattor än PCs.

10 Läsplattor dominerar framöver Leveransprognos av antal miljoner enheter Desktop PCs Laptops Tablets

11 Efterfrågan sträcker sig t.o.m. till NoPhones

12 The NoPhone 100% sekretess Vattentät Stöttålig Super lättvikt Batterifri Böjbar

13 Gamla innovationer föds på nytt

14 Smartphones - our digital assistant 81% alltid påslagen I år beräknas 1,3 miljarder människor använda mobilen i sitt arbete. 51% 23% sociala sammanhang under måltider 22% på toaletten!

15 Allt-i-allo enheten Appar dominerar Fördelning av tid spenderad på ios och Android

16 ... och vi kan inte få nog Regular Users Fördelning av dagligt användande av appar globalt (miljoner) 23% 784 Super Users % Addicts 123% Under 16 Times 16 to 60 Times 60+ Times Mars 2013 Mars 2014

17 Arbetsplatsen är "on the go" En studie i USA visar att en övervägande majoritet (80%) är positiva till möjligheten att kunna utföra sina arbetsuppgifter via en mobil enhet. Nära en tredjedel tycker att det är "toppen" att kunna jobba var som helst, när som helst. Varför? Flexibilitet!

18 10.5 timmar 67% 60% av arbetet sker utanför kontoret arbetar till och från arbetet (buss, tåg, etc.) anger att mobila enheter hjälper dem att få affärskritisk information betydligt snabbare

19 89% 95% 65% säger att mobilitet ökar deras effektivitet i sitt yrkesutövande anser att de är mer produktiva än de var för 5 år sedan - upp till 30% mer produktiva säger att de skulle vara ännu mer produktiva med fler arbetsrelaterade applikationer

20 Activity based working A new world of work

21 Livet är "on demand" Generation Y ( Millenials ) - 75% av alla sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&ved=0cacqjrw&url=http%3a%2f yrkesarbetande %2Fwww.mitchellakeexecutive.com%2Fclients&ei=KQ--VN_6BObjywPD24GgCg&bvm=bv. om 15 år ,d.bGQ&psig=AFQjCNH9neGVaTtfYT8SjUaHYpjComPTqg&ust=

22 Vad innebär detta för möten? Andra förväntningar! sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&ved=0cacqjrw&url=http%3a%2f %2Fwww.mitchellakeexecutive.com%2Fclients&ei=KQ--VN_6BObjywPD24GgCg&bvm=bv. Förflyttning från en analog till en ,d.bGQ&psig=AFQjCNH9neGVaTtfYT8SjUaHYpjComPTqg&ust= digital upplevelse Generation Y efterfrågar en s.k. "Mobile first" mentalitet.

23 91% av mobilanvändare har sin mobil på armlängds avstånd dygnet runt

24 Möten - från analogt till digitalt Möten är till stor del analoga Whiteboard är det 2:a mest använda mötesverktyget. 1 av 3 mötesdeltagare använder fortfarande anteckningsblock. Men efterfrågan är digital av anställda anser inte att teknik används tillräckligt. av anställda använder 3 eller fler enheter i arbetet. av professionella yrkesutövare anser att teknik kan förenkla möten. av anställda använder 7 eller fler appar i arbetet.

25 Det finns flertalet virtuella mötesverktyg Conference Calls Web Conferences Instant Message Web Casts Video Conferences

26 Men de kan inte ersätta det fysiska mötet 51% av millennials säger att de föredrar att kommunicera med kollegor s.k. face-to-face.

27 Släpp in tekniken i möten 3 möjligheter att göra externa möten effektivare, flexiblare och socialare med din smartphone. ibeacon QR koder Blippar

28 ibeacons ibeacon är en positionstjänst för inomhusbruk, som använder sig av en extra snål blåtandsteknik (Bluetooth Low Energy) Riktade budskap Inomhus navigering Transport Identifiering Betalning Närvaro Uppföljning Säkerhet Välkomstmeddelande Biljetter

29 QR En QR kod (Quick Response) är en tvådimensionell streckkod Scanna koden Koden avkodas Visa info Krävs endast en QR läsare/scanner i mobilen.

30 QR koder har däremot ett något skamfilat rykte p.g.a. dåligt genomtänkta användningsområden

31

32

33 Blippar Blippar är världens ledande visuella läsare, som använder s.k. augmented reality och bildigenkänningsteknik, för att skapa digital upplevelser av fysiska budskap. Krävs Blippars app och framtaget kompatibelt material

34

35

36 Appar Mobila applikationer i arbetet

37 Grunden till ett ineffektivt möte läggs långt innan mötet.

38 En app kan lösa detta

39 En mobilapplikation erbjuder flertalet fördelar: Tillgänglighet Hållbart Kostnadseffektivitet Flexibilitet Tidseffektivitet Dialog Nätverkande Bekvämlighet Realtidsinformation Enkelhet

40

41 Allt på armlängds avstånd

42 var som helst

43 när som helst

44

45 Dina mötesdeltagare är redo. Är du? sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&ved=0cacqjrw&url=http%3a%2f %2Fwww.mitchellakeexecutive.com%2Fclients&ei=KQ--VN_6BObjywPD24GgCg&bvm=bv ,d.bGQ&psig=AFQjCNH9neGVaTtfYT8SjUaHYpjComPTqg&ust=

46 Tack! Kristina Landeström Joachim Lerulf