Linda Svahn (S) ersättare Jan Hansson (M) Kanslienheten, 27 augusti Plats och tid Näset, kommunhuset, kl

Transkript

1 Plats och tid Näset, kommunhuset, kl ande Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Irja Gustavsson (S), ordförande Jonas Kleber (C), 1:e vice ordförande Linda Svahn (S) Pär-Ove Lindqvist (M) Daniel Andersson (S) Anniette Lindvall (M) Bengt Storbacka (S) Jonas Bernström (S) Virosa Viberg (SD) Ingrid Åberg (KD) Susanne Karlsson (C) Anders Persson (C) John Omoomian (S) för Kristine Andersson (S) Mats Seijboldt (SD) för Per Söderlund (SD) Jan Hansson (M) för Bengt Evertsson (MP) Helena Randefelt, sekreterare Christer Lenke, kommunchef Gunilla Sandgren, ekonomichef Isabella Lohse, Bergslagens miljö- och byggförvaltning Björn Nettebladt, Bergslagens miljö- och byggförvaltning Peter Grönlund, Bergslagens miljö- och byggförvaltning Gunnar Jaxell, Stabsekonom Hans-Olof Hake, ordförande Bergslagens kommunalteknik 191 Eva Jonsson, förbundschef Bergslagens kommunalteknik 191 Lars Ferbe, Tekniska förvaltningen Örebro kommun 191 Madde Gustavsson, socialchef 206 Maria Odheim Nielsen (V), ej tjänstgörande ersättare Göran Gustavsson (-),ej tjänstgörande ersättare Christina Pettersson (C), ej tjänstgörande ersättare Inger Griberg (MP), ej tjänstgörande ersättare Linda Svahn (S) ersättare Jan Hansson (M) Justeringens plats och tid Kanslienheten, 27 augusti 2015 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Helena Randefelt Ordförande Irja Gustavsson Justerare... Linda Svahn (S)

2 ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen Kanslienheten Anslaget tas ned Underskrift...

3 Ärendeförteckning 182/2015 Yttrande över överklagan av kommunfullmäktiges beslut 33/2015 gällande detaljplan för del av Guldsmedshyttan 4:42 (Hundbenet) 183/2015 Information om påbörjan till fördjupning av översiktsplan för Frövi tätort 184/2015 Yttrande över ändring av detaljplan för Brodalen 21:7 från industrilokal till förskola 185/2015 Gång- och cykelplan i Lindesbergs kommun 186/2015 Ansökan om medel ur Citybanefond för objekt att genomföra Pendlarparkering i Lindesberg 187/2015 Ansökan om statlig medfinansiering för hållplatser /2015 Tillfällig parkering vid Lindeskolans grusplan 189/2015 Hyreslokal för Ramsbergs bibliotek 190/2015 Förlängning av folkhälsoavtal till och med /2015 Information Projekt Vätternvatten 192/2015 Kommunal borgen för bostadsrättsföreningen Lindesberg Senioren 193/2015 Frister för sotning inom Nerikes Brandkår 194/2015 Finansiella mål för dotterbolagen /2015 Revidering av arbetsordning för kommunstyrelsens miljöberedning 196/2015 Val av 8 ledamöter till kommunstyrelsens miljöberedning 197/2015 om stängda sammanträden för kommunstyrelsens utskott 198/2015 Svar på motion från Jan Hansson (M) om ställplats i Lindesberg 199/2015 Svar på medborgarförslag om en säkrare strandpromenad utan gropar och stora nivåskillnader 200/2015 Svar på medborgarförslag om att asfaltera om Gruvgatan, Lindesberg 201/2015 Svar på medborgarförslag om fartgupp istället för chikaner på Bondskogsvägen 202/2015 Uppföljning av verkställda beslut, uppdrag givna av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige till nämnd/kommunalt bolag/verksamhet

4 203/2015 Meddelanden 204/2015 Anmälan av delegationsbeslut 205/2015 Information 206/2015 Utökning av avtal med Migrationsverket 207/2015 Information vid beredande kommunstyrelsen den 25 augusti 2015

5 5 KS 182 Dnr. 2015/324 Yttrande över överklagan av kommunfullmäktiges beslut 33/2015 gällande detaljplan för del av Guldsmedshyttan 4:42 (Hundbenet) Kommunstyrelsen antar yttrandet från Bergslagens miljö- och byggnämnd och Stabsekonomen, daterat den 3 juli 2015, gällande överklagan av beslut att anta detaljplan för del av Guldsmedshyttan 4:42 (Hundbenet) målnummer p , som sitt och överlämnar det till Nacka Tingsrätt. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att upphäva kommunfullmäktiges beslut från den 24 februari att anta detaljplan för del av Guldsmedshyttan 4:42 (Hundbenet) och uppdra till kommunstyrelsen att ta fram andra förslag. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog den 24 februari detaljplan för del av Guldsmedshyttan 4:42 (Hundbenet). Av planbeskrivningen framgår att planens syfte är att möjliggöra byggnation av vändplan för bussar samt pendlarparkering och cykelparkering på en yta som idag är planlagd som parkmark. Kommunfullmäktiges beslut blev överklagat till Länsstyrelsen i Örebro län i maj Länsstyrelsen beslutade den 13 maj 2015 att avslå överklagandet och fastställde kommunfullmäktiges beslut från den 24 februari Länsstyrelsens beslut överklagades i en skrivelse som inkom till Nacka Tingsrätt den 28 maj Lindesbergs kommun föreläggs att yttra sig över innehållet i överklagande senast den 1 september Isabella Lohse, Fysisk planerare vid Bergslagens miljö- och byggförvaltning har tillsammans med Stabsekonom Gunnar Jaxell inkommit med ett yttrande gällande överklagan av beslut att anta detaljplan för del av Guldsmedshyttan 4:42 (Hundbenet), daterat den 3 juli I yttrandet framkommer det att Lindesbergs kommun vidhåller beslutet om att anta detaljplanen för del av Guldsmedshyttan 4:42 (Hundbenet) i Lindesbergs kommun. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att kommunstyrelsen ska anta yttrandet från Bergslagens miljö- och byggnämnd och Stabsekonomen,

6 6 daterat den 3 juli 2015, gällande överklagan av beslut att anta detaljplan för del av Guldsmedshyttan 4:42 (Hundbenet) målnummer p , som sitt och överlämnar det till Nacka Tingsrätt. Bengt Storbacka (S) föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige besluta att upphäva kommunfullmäktiges beslut från den 24 februari att anta detaljplan för del av Guldsmedshyttan 4:42 (Hundbenet) och uppdra till kommunstyrelsen att ta fram andra förslag. Pär-Ove Lindqvist (M) föreslår bifall till Bengt Storbacka (S) föreslag. sgång Ordförande ställde frågan om kommunstyrelsen kan besluta enligt ordförandes förslag tillsammans med Bengt Storbackas (S) tilläggsförslag och fann att kommunstyrelsen beslutat enligt förslagen. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Meddelas för kännedom: Nacka Tingsrätt Stabsekonomen Bergslagens miljö- och byggnämnd

7 7 KS 183 Information om påbörjan till fördjupning av översiktsplan för Frövi tätort Kommunstyrelsen tackar för informationen. Ärendebeskrivning Isabella Lohse och Björn Nettebladt från Bergslagens miljö- och byggförvaltning presenterade förslag till avgränsning av planområde, tre centrala områden kring utvecklingen av Frövi behandlades mer djupgående; bostäder, översvämningsrisk och buller. Dessa är tre centrala frågor i arbetet med fördjupning av översiktsplan för Frövi tätort, utöver industrimark som pågår i en separat utredning som även ligger till underlag för FÖPen. Frövi har stor potential att växa som boende- och pendlingsort, det finns dock stora utmaningar att ta sig an gällande främst översvämningsrisk och buller. Planhandlingen kommer behöva kompletteras med ytterligare utredningar kring detta. Förslag på möjliga utbyggnadsområden för bostäder presenterades även. Fortsättningen blir att politiskt formulera en vision för Frövi och hur orten ska växa och utvecklas. Utifrån visionen kommer sedan planförslaget tas fram.

8 8 KS 184 Dnr. 2014/345 Yttrande över ändring av detaljplan för Brodalen 21:7 från industrilokal till förskola Kommunstyrelsen antar yttrandet från Stabsekonomen, daterat den 20 augusti 2015, gällande planbesked för Brodalen 21:7 I Lindesbergs kommun som sitt och överlämnar det till Bergslagens miljö- och byggnämnd. Ärendebeskrivning Bergslagens miljö- och byggnämnd inkom med begäran om yttrande över ansökan om planbesked för Brodalen 21:7, daterad den 22 juni 2015, där de önskar kommunens yttrande på förfrågan kring planbeskedet. På fastigheten finns idag en förskola med tidsbegränsat bygglov. Fastighetsägaren önskar ändra detaljplanen för den aktuella fastigheten så att användningen överensstämmer med nuvarande verksamhet. Detta för att möjliggöra att ett permanent bygglov erhålls. I gällande detaljplan är den angivna användningen för den aktuella fastigheten småindustriändamål. Byggnadshöjden är begränsad till två våningar. Planavdelningens bedömning är att endast ändra detaljplanen för en fastighet anses inte motiverat då fastigheten fortsättningsvis kommer att vara omgiven av industrifastigheter. För att fastigheten långsiktigt ska vara lämplig för förskoleverksamhet anses att en ny detaljplan bör upprättas, vilket innefattar båda kvarteren väster och öster om Idrottsvägen. Användningen för båda kvarteren föreslås ändras till bostadsändamål och eventuell handel. En eventuell planprocess får utreda lämpligheten för detta samt klargöra eventuella saneringsbehov av industrifastigheterna. Planavdelningen anslår således att planbesked enligt inkommer ansökan inte ska beviljas. Stabsekonom Gunnar Jaxell inkom med yttrande över ansökan om planbesked för Brodalen 21:7 i Lindesbergs kommun daterad den 19 augusti där det framkommer att näringslivsavdelningen anser att man i en första fas förändrar detaljplanen för den aktuella fastigheten, samt att om aktuella fastighetsägare tillstyrker en förändring, även inkluderar fastigheter bakom fastigheten Brodalen 21:7 längs med Stadsskogsvägen.

9 9 Det innebär att man inte ska inkludera närliggande fastigheter med aktiv industriverksamhet, då problem kan uppstå om företagen önskar expandera inom en framtid. Om företagen läggs ner och kan ersättas med bostadsbebyggelse vid ett senare skede kan detaljplanen för dem göras om etappvis. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Meddelas för kännedom: Bergslagens miljö- och byggnämnd Näringslivsenheten

10 10 KS 185 Dnr. 2015/253 Gång- och cykelplan i Lindesbergs kommun Kommunstyrelsen beslutar att: Söka investeringsmedel från Länstransportplanens gång- och cykelbanepott för den återstående sträckan mellan Brotorpsskolan och Gröna Bron i Lindesberg, den så kallade etapp 3 Ansöka om medfinansiering för den planerade gång- och cykelvägen från bron över Bottenån, längs med Bergslagsvägen upp till cirkulationen vid korsningen Molinders väg och Fotbollsgatan. Ärendebeskrivning Lindesbergs kommun har de senaste åren ansökt om delfinansiering ur Länstransportplanens (LTP:s) gång- och cykelpott för ett eller några objekt. Men kommunstyrelsen har påtalat att en medveten satsning endast kan genomföras om man dels har kartlagt bristerna och dels sammanställt dem i en plan som kan antas av kommunfullmäktige. En kartläggning har genomförts och en preliminär lista med kartreferenser har tagits fram av konsult i samarbete med Bergslagens kommunalteknik, Bergslagens miljö- och byggnämnd och näringslivsenheten. Ett förslag till plan håller på att färdigställas och kommer lämnas ut på remiss under delar av sommaren för att kunna fastsällas av kommunfullmäktige under hösten Ansökan om Länstransportplanemedel ska vara inne senast den 11 september 2015, vilket innebär att en fastställd plan inte kommer att föreligga vid den tidpunkten. För att klargöra om kommunen kommer att ansöka om delfinansiering för flera gång- och cykelsträckor än den som finns planerad i investeringsbudgeten för år 2016, tredje etappen Brotorpsskolan Gröna bron i Lindesberg, kommer kartskiss med förklaringar över sträckornas placering, längd och uppskattad kostnad att presenteras för tillväxtutskottet så att man, om man önskar söka för flera sträckor, kan välja bland dem. Stabsekonom Gunnar Jaxell föreslår i en tjänsteskrivelse daterad den 4 maj 2015 att tillväxtutskottet ska föreslå kommunstyrelsen besluta att: Förorda att följande gång- och cykelbanesträckor iordningställs under år 2016 genom dels att avsätta medel i investeringsbudgeten för 2016 dels genom

11 11 Ansöka om 50 % delfinansiering ur Länstransportplanens pott för gång- och cykelvägar Tillväxtutskottet beslutade den 12 maj 2015 att återremittera ärendet till tillväxtförvaltningen för att ta fram ett tydligare beslutsförslag till utskottets sammanträde i juni, med en prioritering utifrån resecentrum, barn och unga. Stabsekonom Gunnar Jaxell inkom med en tjänsteskrivelse den 29 maj 2015 där han föreslår att utskottet ska föreslå kommunstyrelsen besluta att: Söka investeringsbidrag från Länstransportplanens Gång- och Cykelbanepott för dels den återstående sträckan mellan Brotorpsskolan och Gröna Bron i Lindesberg, den så kallade etapp 3 Ansöka om medfinansiering för den planerade GC-vägen från Resecentrum i Lindesberg längs med Bytesgatan till Kungsgatan och längs med den till Badhuset. Tillväxtutskottet beslutade den 2 juni 2015 att återemittera ärendet till förvaltningen för redovisning av alternativa sträckor/sträckningar av gångoch cykelvägar att söka bidrag för. Redovisning sker till utskottet i augusti. Stabsekonom Gunnar Jaxell inkom med en tjänsteskrivelse daterad den 4 augusti 2015 där förvaltningen föreslår att tillväxtutskottet ska föreslå kommunstyrelsen besluta att: Söka investeringsmedel från Länstransportplanens gång- och cykelbanepott för den återstående sträckan mellan Brotorpsskolan och Gröna Bron i Lindesberg, den så kallade etapp 3 Ansöka om medfinansiering för den planerade gång- och cykelvägen från bron över Bottenån, längs med Bergslagsvägen upp till cirkulationen vid korsningen Molinders väg och Fotbollsgatan Tillväxtutskottet beslutade den 11 augusti 2015 att föreslå kommunstyrelsen besluta att: Söka investeringsmedel från Länstransportplanens gång- och cykelbanepott för den återstående sträckan mellan Brotorpsskolan och Gröna Bron i Lindesberg, den så kallade etapp 3 Ansöka om medfinansiering för den planerade gång- och cykelvägen från bron över Bottenån, längs med Bergslagsvägen upp till cirkulationen vid korsningen Molinders väg och Fotbollsgatan Meddelas för åtgärd: Stabsekonom

12 12 KS 186 Dnr. 2015/366 Ansökan om medel ur Citybanefond för objekt att genomföra Pendlarparkering i Lindesberg Kommunstyrelsen beslutar att söka investeringsmedel från fonden för Citybanemedel för kommunens andel av planerat parkeringshus, med 10 miljoner kronor. Ärendebeskrivning Lindesbergs kommun har fått bidrag för byggande av nytt resecentrum med pendlarparkering i Lindesbergs tätort. De cirka 100 planerade pendlarparkeringsplatserna som fanns med i ansökan inför år 2015 var planerade att anläggas på östra sidan av järnvägen i den södra delen av kvarteret Bulten. Efter det att ansökan lämnats till Region Örebro Län har förhandlingar slutförts med dem om ny vårdcentral i Lindesberg, med cirka 100 parkeringsplatser för besökare till vårdcentralen. Placeringen av den besöksparkeringen sammanfaller med den planerade pendlarparkeringen. Som förslag till en lösning med 200 parkeringsplatser har kommunens fastighetsbolag, FALAB låtit en arkitektfirma skissa på ett parkeringshus i två plan på den aktuella platsen. En preliminär kostnadsberäkning för byggande av hela parkeringshuset beräknas till cirka 25 Mnkr. Av den summan faller hälften på pendlarparkeringen och den andra hälften på vårdcentrales besöksparkering. Då kommunen redan har finansiering för pendlarparkeringen med 2,5 Mnkr återstår 10 Mnkr för att finansiera kommunens halva. Stabsekonom Gunnar Jaxell inkom med en tjänsteskrivelse, daterad den 4 augusti 2015 där han föreslår tillväxtutskottet föreslå kommunstyrelsen besluta att söka investeringsmedel från fonden för Citybanemedel för kommunens andel av planerat parkeringshus, med 10 Mnkr. Tillväxtutskottet beslutade den 11 augusti 2015 att föreslå kommunstyrelsen besluta att söka investeringsmedel från fonden för Citybanemedel för kommunens andel av planerat parkeringshus, med 10 miljoner kronor. Meddelas för åtgärd: Stabsekonomen

13 13 KS 187 Dnr. 2015/364 Ansökan om statlig medfinansiering för hållplatser 2016 Kommunstyrelsen beslutar att: Söka investeringsmedel från Länstransportplanens kollektivtrafikpott för de två hållplatserna på vardera sida av Stentäppsgatan i Lindesberg med 50 % av den beräknade totalkostnaden, kronor. Hänvisa ärendet till budgetberedningen för avsättning av investeringsmedel för den kommunala andelen som beräknas till kronor. Ärendebeskrivning I den dialog som Lindesbergs kommun har fört med Länstrafiken rörande de olika delarna i kollektivtrafiken, som turer, tidtabeller, resecentrum och hållplatser har frågan om upprustning och förbättring av hållplatserna vid kommunhuset/lasarettet aktualiserats det senaste året. Hållplatserna är några av de mest utnyttjade i Lindesbergs tätort och inte helt ändamålsenliga. Dels är de små och saknar möjlighet för funktionshindrade att angöra bussen enkelt på grund av höjdskillnader. Stabsekonom Gunnar Jaxell inkom med en tjänsteskrivelse daterad den 4 augusti 2015, där förvaltningen föreslår att tillväxtutskottet ska föreslå kommunstyrelsen besluta att: Söka investeringsmedel från Länstransportplanens kollektivtrafikpott för de två hållplatserna på vardera sida av Stentäppsgatan i Lindesberg med 50 % av den beräknade totalkostnaden, kronor Hänvisa ärendet till budgetberedningen för avsättning av investeringsmedel för den kommunala andelen som beräknas till kronor. Tillväxtutskottet beslutade den 11 augusti 2015 att föreslå kommunstyrelsen besluta att: Söka investeringsmedel från Länstransportplanens kollektivtrafikpott för de två hållplatserna på vardera sida av Stentäppsgatan i Lindesberg med 50 % av den beräknade totalkostnaden, kronor

14 14 Hänvisa ärendet till budgetberedningen för avsättning av investeringsmedel för den kommunala andelen som beräknas till kronor. Meddelas för åtgärd: Stabsekonomen Meddelas för kännedom: Ekonomichef Ekonomienheten

15 15 KS 188 Dnr. 2015/368 Tillfällig parkering vid Lindeskolans grusplan Kommunstyrelsen beslutar att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för intagande av synpunkter. Ärendebeskrivning Under år 2013 skrev Lindesbergs kommun markanvisningsavtal med Sjöbostäder AB gällande Tivoliplan, samt med LIBO gällande Alkilsbacken. I samband med framtida exploateringar av området kommer möjligheten att använda Tivoliplan som parkering, cirkusplats och tivoliplats att försvinna. I och med framtagande av ny detaljplan för Tivoliplan har näringslivsavdelningen fått i uppdrag att titta på alternativa platser. Tillväxtförvaltningen föreslår i en tjänsteskrivelse från mark- och exploateringsingenjören, daterad den 17 juni 2015, att den grusplan som finns invid Lindeskolan kan användas som tillfällig parkering vid större evenemang samt för uppställning av tivoli. Förvaltningens föreslår att tillväxtutskottet ska föreslå kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för intagande av synpunkter. Tillväxtutskottet beslutade den 11 augusti att föreslå kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för intagande av synpunkter. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Meddelas för kännedom: Barn- och utbildningsnämnden

16 16 KS 189 Dnr. 2015/357 Hyreslokal för Ramsbergs bibliotek Kommunstyrelsen beslutar att bjuda in barn- och utbildningsförvaltningens chef för att få information om det finns någon möjlighet för biblioteket att inhysas i skolan. Ärendebeskrivning Linde Bergslags församlings kyrkoråd beslutade den 14 december att säga upp hyresavtalet med Lindesbergs kommun gällande del i Prästgården Ramsberg för bibliotek, från och med den 1 januari Hyresavtalet förlängdes till den 30 juni 2015 med anledning av svårigheter med att ställa om verksamheten eller finna en ny lokal. Kommunfullmäktige beslutade den 16 december att anta budget 2015, VP , där en besparing på kronor ska göras under 2015 genom avveckling av lokaler, innefattande biblioteket i Ramsberg. Biblioteket i Ramsberg har nu ersatts av en bokbuss. Arbetsutskottet i Linde Bergslags Församling inkom med en skrivelse den 13 juli 2015 där de erbjuder Lindesbergs kommun att förlänga hyresavtalet för biblioteket i Ramsberg i väntan på en mer permanent lösning, under förutsättning att det inte föranleder några extra kostnader för församlingen. Tillväxtutskottet beslutade den 11 augusti 2015 att föreslå kommunstyrelsen besluta att bjuda in barn- och utbildningsförvaltningens chef för att få information om det finns någon möjlighet för biblioteket att inhysas i skolan. Tillväxtutskottet beslutade att ingen förlängning av hyresavtal med kyrkan sker, bokbussen gäller tillsvidare. Yttranderätt Kommunstyrelsens ordförande tillät medborgare från Ramsberg att delta i ärendets handläggning och ställa frågor till kommunstyrelsen. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Meddelas för kännedom: Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen

17 17 KS 190 Dnr. 2015/350 Förlängning av folkhälsoavtal till och med 2016 Region Örebro läns folkhälsoavtal med Lindesbergs kommun förlängs ett år till och med år Samverkan i enlighet med folkhälsoavtalen sker i det regionala samverkansrådet En dialog kring nya folkhälsoavtal efter år 2016 påbörjas i samband med att en välfärds och folkhälsoplan tas fram och folkhälsofrågor processas i samband med framtagandet av det regionala utvecklingsprogrammet (RUP). Ärendebeskrivning Syftet med avtal om samverkan för lokalt folkhälsoarbete är att genom långsiktig samverkan mellan parterna främja en god och jämlik hälsa i befolkningen. Samverkan ska utgå från hälsans bestämningsfaktorer och inriktas på åtgärder för människors lika villkor till hälsa och livskvalitet. Folkhälsoavtalen bygger på en länsgemensam modell. Folkhälsoavtalen har processats tillsammans med länets folkhälsoplan. Grunden i avtalen är gemensam men det finns särskilda skrivningar som varierar i länet utifrån lokala handlingsplaner, önskemål och behov av insatser. Området välfärdfolkhälsa har av Nämnden för regional tillväxt fått i uppdrag att ta fram ett förslag till förlängning av gällande folkhälsoavtal Nämnden för regional tillväxt beslutade den 20 maj 2015 om ett års förlängning av länets folkhälsoavtal och föreslår länets kommuner, Örebro läns idrottsförbund med SISU Idrottsbildarna och Örebro läns bildningsförbund att: Region Örebro läns folkhälsoavtal med länets kommuner, Örebro läns idrottsförbund med SISU Idrottsbildarna och Örebro läns bildningsförbund förlängs ett år till och med år 2016 Samverkan i enlighet med folkhälsoavtalen sker i det regionala samverkansrådet En dialog kring nya folkhälsoavtal efter år 2016 påbörjas i samband med att en välfärds och folkhälsoplan tas fram och folkhälsofrågor processas i samband med framtagandet av det regionala utvecklingsprogrammet (RUP). Meddelas för kännedom: Region Örebro län Folkhälsostrategen

18 18 KS 191 Information Projekt Vätternvatten Kommunstyrelsen tackar för informationen. Ärendebeskrivning Lars Ferbe, enhetschef för tekniska förvaltningen i Örebro Örebro kommun presenterar tillsammans med Eva Jonsson, förbundschef för Bergslagens kommunalteknik (BKT) och Hans-Olof Hake, ordförande för BKT, arbetet med Projekt Vätternvatten. Bergslagens kommunalteknik har arbetat med att ta fram förslag till reservvattenförsörjning till Lindesbergs kommun. Ett förslag är att ansluta sig till Vätternvattenprojektet. Idag är 5 kommuner med i projektet; Laxå, Kumla, Hallsberg, Lekeberg, Nora och Örebro. Kommunerna finansierar gemensamt projektet fördelat efter invånarantal. Vättern har stor sjöyta (1 910 km2) och volym (max djup 128 m) i förhållande till avrinningsområdet (4 400 km2) vilket ger lång omsättningstid ca 60 år. Vattnet är klart, näringsfattigt och ofärgat (dvs inte brunt, få humusämnen) och har mycket låga, knappt detekterbara, halter miljögifter i vattnet.

19 19 KS 192 Dnr. 2015/383 Kommunal borgen för bostadsrättsföreningen Lindesberg Senioren Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Borgensavgift ska gälla för de två lån kommunen ingått borgen för hos SBAB, kreditlånenummer och kreditlånenummer Avgiften utgör 0,3 % och ska gälla för år Avgiften baseras på kapitalskuld enligt engagemang per Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari att Lindesbergs kommun ska påta sig borgen för Bostadsrättsföreningen Lindesbergssenioren i Lindesberg för lån upp till 60 miljoner kronor för nybyggnation av bostadshus i kvarteret Snigeln i Lindesberg. Bostadsrättsföreningen har två lån som kommunen ingått borgen för och den aktuella kapitalskulden uppgick till kronor per Det kommunala borgensåtagandet bör vara marknadsmässigt utifrån gällande lagstiftning och där villkoren utformas och regelbundet uppdateras. Ekonomichefen inkom med en tjänsteskrivelse, daterad den 24 juli 2015, där hon föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att: Borgensavgift ska gälla för de två lån kommunen ingått borgen för. Avgiften utgör 0,3 % och ska gälla för år Avgiften baseras på kapitalskuld enligt engagemang per

20 20 KS 193 Dnr. 2015/358 Frister för sotning inom Nerikes Brandkår Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Sotningsfrister. Lag (SFS 2003:778) om skydd mot olyckor antas. Ärendebeskrivning Myndigheten för samhällsskydd och beredskap har fattat beslut om nya frister för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll (MSBFS 2014:6). MSB fastställer fristerna för sotning för brandskyddskontroll och kommunen ska enligt förordningen om skydd mot olyckor 3 kap, 1 fastställa frister för rengöring (sotning). Fristerna för brandskyddskontroll har ändrats från 2, 4 och 8 år till 2, 3 och 6 år. För att ge möjlighet till samordning av de två momenten så finns behov av att justera sotningsfristerna inom kommunen. I en skrivelse från Nerikes brandkår, daterad den 9 juli 2015 föreslås kommunfullmäktige besluta att anta sotningsfrister. Lag (SFS 2003:778) om skydd mot olyckor.

21 21 KS 194 Dnr. 2015/130 Finansiella mål för dotterbolagen 2015 Kommunstyrelsen antar finansiella mål för bolagen enligt följande: A, koncernen Linde Energi AB; Bolaget avkastning ska över tiden, motsvarande en femårig konjunkturcykel, vara minst 12 procent av bolagets egna kapital. Bolagets soliditet ska över tiden, motsvarande en femårig konjunkturcykel, uppgå till 40 procent. B, Fastigheter i Linde AB; Bolagets rörelseresultat ska vara positivt. Vad gäller avkastningen avseende skogsfastigheter får, under en rullande femårsperiod, uttaget ur skogen inte överskrida tillväxten. C, Lindesbergsbostäder AB Bolagets avkastning på eget kapital ska överstiga den genomsnittliga statslåneräntan per 31 augusti med tre procentenheter. Bolaget ska långsiktigt ha en soliditet om 20 procent. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade den 23 mars 2015 att uppdra åt Linde Stadshus AB att ta fram avkastningsförslag för Lindesbergsbostäder AB för Linde Stadshus AB beslutade den 18 juni 2015 att föreslå kommunstyrelsen besluta att fastsälla finansiella mål för dotterbolagen 2015 enligt följande: A, koncernen Linde Energi AB; Bolaget avkastning ska över tiden, motsvarande en femårig konjunkturcykel, vara minst 12 procent av bolagets egna kapital. Bolagets soliditet ska över tiden, motsvarande en femårig konjunkturcykel, uppgå till 40 procent. B, Fastigheter i Linde AB;

22 22 Bolagets rörelseresultat ska vara positivt. Vad gäller avkastningen avseende skogsfastigheter får, under en rullande femårsperiod, uttaget ur skogen inte överskrida tillväxten. C, Lindesbergsbostäder AB Bolagets avkastning på eget kapital ska överstiga den genomsnittliga statslåneräntan per 31 augusti med tre procentenheter. Bolaget ska långsiktigt ha en soliditet om 20 procent. Meddelas för kännedom: Linde Stadshus AB Ekonomichef

23 23 KS 195 Dnr. 2015/332 Revidering av arbetsordning för kommunstyrelsens miljöberedning Revidering av arbetsordning för kommunstyrelsens miljöberedning antas, enligt kanslienhetens förslag daterat den 12 juni Ärendebeskrivning Sedan tidigare har det funnits en miljöberedning under kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade den 25 november 2014 att ge kommunchefen i uppdrag att senast till kommunstyrelsen i januari 2015 ta fram förslag till arbetsordning för kommunstyrelsens miljöberedning. Kommunstrategen och kommunchefen inkom med förslag till arbetsordning daterad den 17 december Förslaget som tagits fram utgår från att miljöberedningen ska bereda ärenden kopplade till lokala miljömål och hållbar utveckling på strategisk nivå kopplat till utvecklingsstrategins inriktningsmål. Kommunstyrelsen beslutade den 27 januari 2015 att anta arbetsordning för kommunstyrelsens miljöberedning med ändringen att kommunstyrelsens miljöberedning ska ha 8 ledamöter, och gäller från och med Vid beredande kommunstyrelsens sammanträde den 15 juni 2015 lyftes ärendet gällande ett förtydligande av arbetsordningen, där det ska framgå att kommunstyrelsens miljöberedning ska ha 8 ledamöter, en ledamot från varje parti representerad i kommunfullmäktige. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten

24 24 KS 196 Dnr. 2015/393 Val av 8 ledamöter till kommunstyrelsens miljöberedning Kommunstyrelsen utser följande personer till ledamöter i kommunstyrelsens miljöberedning: Jonas Kleber (C) John Omoomian (S) Lillemor Bodman (M) Margareta Andergaard (FP) Ingrid Åberg (KD) Andreas Funk (SD) Jonas Kleber (C) Ulf Axelsson (V) Maria Berdén-Evertsson (MP) Kommunstyrelsen utser Jonas Kleber (C) till ordförande i kommunstyrelsens miljöberedning. Ärendebeskrivning Eftersom kommunstyrelsen antog revidering av arbetsordning för miljöberedningen, entledigas de förtroendevalda då revideringen innebär en ny sammansättning. Därav behöver nya ledamöter utses. Partierna har nominerat: Jonas Kleber (C) John Omoomian (S) Lillemor Bodman (M) Margareta Andergaard (FP) Ingrid Åberg (KD) Andreas Funk (SD) Jonas Kleber (C) Ulf Axelsson (V) Maria Berdén-Evertsson (MP) Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att de av partierna nominerade ska utses till ledamöter, samt att Jonas Kleber (C) ska utses till ordförande i kommunstyrelsens miljöberedning. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Meddelas för kännedom: De valda

25 25 KS 197 Dnr. 2015/394 om stängda sammanträden för kommunstyrelsens utskott Kommunstyrelsen beslutar att utskottens sammanträden ska vara stängda för allmänheten. Ärendebeskrivning Enligt kommunstyrelsens reglemente 24 får kommunstyrelsen besluta att dess sammanträden ska vara offentliga, vilket kommunstyrelsen gjorde den 27 mars 2001, 41/2001. Dock är beredande kommunstyrelsen stängt för allmänheten. I dag finns två utskott under kommunstyrelsen, tillväxtutskottet och utskottet och stöd och strategi, vars sammanträden regleras i kommunstyrelsens reglemente, 33 för tillväxtutskottet och 36 för utskottet för stöd och strategi. Paragraferna innebär att samma regler för sammaträden gäller för utskottet som för kommunstyrelsen, vilket innebär att kommunstyrelsen kan behöva ta ställning till om utskottens sammanträden ska vara öppna för allmänheten eller ej. Utskotten ska på kommunstyrelsens ordförandes ansvar se till så att ärenden blir beredda i vederbörande utskott. Efter beredning ska utskotten regelmässigt lägga förslag till beslut i varje ärende. För att bibehålla utskotten som ett politiskt beredande organ med stor möjlighet till diskussion föreslås kommunstyrelsen besluta att utskottens sammanträden ska vara stängda för allmänheten. Meddelas för kännedom: Kanslienheten

26 26 KS 198 Dnr. 2015/199 Svar på motion från Jan Hansson (M) om ställplats i Lindesberg Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Motionen besvaras med protokollsutdrag från tillväxtutskottets sammanträde den 11 augusti , där det informeras om att ställplatserna i Lindesberg har flyttats till Tempelbacken. Ärendebeskrivning Jan Hansson (M) inkom den 14 april 2015 med en motion om iordningställande av ställplats i Lindesberg. Kommunfullmäktige beslutade den 14 april 2015 att remittera motionen till kommunstyrelsen. Vid tillväxtutskottets sammanträde den 11 augusti 2015 informerade förvaltningschef Merit Israelsson om att ställplatserna i Lindesberg har flyttats till Tempelbacken. Anledningen till flytten var byggnationen kring de tidigare ställplatserna vid Lindesberg Arena. De nya ställplatserna på Tempelbacken har fått beröm från besökare.

27 27 KS 199 Dnr. 2015/1 Svar på medborgarförslag om en säkrare strandpromenad utan gropar och stora nivåskillnader Medborgarförslaget besvaras med yttrande från Bergslagens kommunalteknik, daterat den 24 april Ärendebeskrivning Margaret Lennartsdotter i Lindesberg föreslår i ett medborgarförslag daterat den 30 december 2014 att strandpromenaden ska ses över för att åtgärda eventuella gropar och nivåskillnader. Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari 2015 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen. Medborgarförslaget remitterades till Bergslagens kommunalteknik den 1 april 2015 för yttrande. Bergslagens kommunalteknik inkom med yttrande den 12 maj 2015, där det framkommer att ingen planerad omasfaltering finns för strandpromenaden 2015, 2016 eller Vid årets besiktning av asfaltsytor kommer strandpromenaden jämföras med årets planerade ytor om någon yta klarat sig bättre och om strandpromenaden blivit sämre efter vintern. Därefter kommer eventuellt en revidering av den 3-åriga beläggningsplaneringslistan att ske. Asfaltsjustering av gropar och nivåskillnader kommer utföras vid behov, om strandpromenaden inte asfalteras om under åren. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Meddelas för kännedom: Margareta Lennartsdotter Bergslagens kommunalteknik

28 28 KS 200 Dnr. 2014/542 Svar på medborgarförslag om att asfaltera om Gruvgatan, Lindesberg Medborgarförslaget besvaras med yttrande från Bergslagens kommunalteknik, daterat den 24 april Ärendebeskrivning Timo Haikara i Lindesberg föreslår i ett medborgarförslag daterat den 17 december 2014 att Gruvgatan, från Torphyttevägen till elevhemmet, ska asfalteras om. Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari 2015 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen. Medborgarförslaget remitterades den 1 april 2015 till Bergslagens kommunalteknik för yttrande. Bergslagens kommunalteknik inkom med yttrande den 12 maj 2015, där det framkommer att åtgärder för Gruvgatan är planerade under Vid årets besiktning av asfaltsytor kommer Gruvgatan jämföras med årets planerade ytor om någon klarat sig bättre och om Gruvgatan blivit sämre efter vintern. Asfaltsjustering av potthål kommer att utföras vid behov, om gatan inte asfalteras om enligt plan. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Meddelas för kännedom: Timo Haikara Bergslagens kommunalteknik

29 29 KS 201 Dnr. 2015/34 Medborgarförslag om fartgupp istället för chikaner på Bondskogsvägen Medborgarförslaget besvaras med yttrande från Bergslagens miljö- och byggnämnd, daterat den 7 maj Ärendebeskrivning Jimmy Johnsson i Lindesberg föreslår i ett medborgarförslag daterat den 23 januari 2015 att de chikaner som idag är placerade på Bondskogsvägen i Lindesberg ska bytas ut mot fartgupp. Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari 2015 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen. Medborgarförslaget remitterades till Bergslagens miljö- och byggnämnd den 1 april 2015 för yttrande. Bergslagens miljö- och byggnämnd inkom med yttrande den 13 maj 2015, där det framkommer att Lindesbergs kommun har beställt en gång- och cykelplan som kommer att komma upp för beredning och beslut i maj eller juni. I den utredningen finns den aktuella sträckan på Bondskogsvägen med som ett förslag på utbyggnad. Tanken är att bygga en gång- och cykelbana från Norevägen till Hagavägen där den befintliga gång- och cykelbanan börjar. Blir det bestämt att gång- och cykelvägen ska genomföras så kommer Bondskogasvägens bredd att minskas vilken även minskar hastigheten. Projekteringen får även visa om det behövs ytterligare åtgärder Bergslagens miljö- och byggnämnd anser därför att gång- och cykelplanen bör inväntas innan beslut tas om vilka sträckos som ska byggas om och vilken åtgärd som blir bäst för Bondskogsvägen. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Meddelas för kännedom: Bergslagens miljö- och byggnämnd Jimmy Johnsson

30 30 KS 202 Dnr. 2015/288 Uppföljning av verkställda beslut, uppdrag givna av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige till nämnd/kommunalt bolag/verksamhet t.o.m. 20 augusti Uppföljning av verkställda beslut, uppdrag givna av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige till nämnd/kommunalt bolag/verksamhet till och med den 20 augusti 2015enligt bifogad förteckning läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Styrnings- och ledningssystem för kommunkoncernen antogs av kommunfullmäktige 194/2014 och bilaga 1 antogs av kommunstyrelsen 182/2014. I bilaga 1 till Styrnings- och ledningssystem för kommunkoncernen framgår det att som en del i kommunstyrelsens uppsiktsplikt ska rapportering av hur beslut verkställts ske både till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Den nämnd/bolag/verksamhet som fått ett uppdrag av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige ska redovisa hur beslutet verkställts när uppdraget är avslutat. Detta görs skriftligt Redovisning av beslut som inte verkställts ska kontinuerligt ske till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. De förvaltningschefer som är ansvarig för den verksamhet som brustit i verkställigheten ska redogöra för kommunstyrelsen varför beslutet inte verkställts i tid och vad som krävs för att beslutet ska kunna verkställas. Detta protokollförs i kommunstyrelsen och protokollsutdraget meddelas kommunfullmäktige. Kanslienheten överlämnade en redovisning av de uppdrags som gett av kommunstyrelsen den 20 augusti Meddelas för kännedom: Kommunfullmäktige

31 31 KS 203 Meddelanden Meddelanden enligt bifogad förteckning läggs till handlingarna

32 MEDDELANDEN (händelser) Sida 1 (3) Lindesbergs kommun Kansliavdelningen Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In KS 21 Fastställande av verksamhetsplan och budget för Business Region Örebro län, Region Örebro län In KS Information om arbetet med en samhällsgemensam larm- och ledningscentral i Örebro, Länsstyrelsen Örebro Län In KS Protokoll från kommunstyrelsen beredning för kultur- och fritidsfrågor , Kommunstyrelsens beredning för kultur- och fritidsfrågor In KS från Ljusnarsbergs kommun, förslag till revidering av förbundsordning för Bergslagens kommunalteknik och samverkansavtal för Bergslagens miljö- och byggnämnd antas from , Ljusnarsbergs kommun Revidering av förbundsordning för Bergslagens kommunalteknik 2015/183 AKK In KS Ekonomisk månadsuppföljning till och med maj 2015, Bergslagens miljö- och byggnämnd In KS BUN 98 Budgetuppföljning maj 2015, Barn- och utbildningsnämnden In KS Revisionsrapport - Granskning av styrning och ledning av skolverksamheten, Revisorerna Winess Bardeli Datasystem :43 Antal:17 HAMED

33 MEDDELANDEN (händelser) Sida 2 (3) Lindesbergs kommun Kansliavdelningen Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In KS om föreläggande med vite efter tillsyn av utbildning i Lindesbergs kommun, Skolinspektionen In KS från kommunfullmäktige i Revidering av förbundsordning för 2015/183 AKK Nora kommun att godkänna förslaget till revidering av förbundsordning för Bergslagens kommunalteknik samt samverkansavtal och reglemente för Bergslagens miljö- och byggnämnd, Nora Kommun Bergslagens kommunalteknik från kommunfullmäktige i Nora kommun att godkänna förslaget till revidering av förbundsordning för Bergslagens kommunalteknik samt samverkansavtal och reglemente för Bergslagens miljö- och byggnämnd In KS BKT 91 Investeringsuppföljning till och med , Bergslagens kommunalteknik In KS BKT 90 Prognos med utfall till och med , Bergslagens kommunalteknik In KS BKT 76 Investeringsuppföljning till och med , Bergslagens kommunalteknik In KS BKT 75 Prognos med utfall till och med , Bergslagens kommunalteknik Winess Bardeli Datasystem :43 Antal:17 HAMED

34 MEDDELANDEN (händelser) Sida 3 (3) Lindesbergs kommun Kansliavdelningen Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In KS Information om anvisningsläget för mottagande av ensamkommande barn, dnr , Migrationsverket In KS Reserapport från Kroatien 2015, Natalie Forslund och Moa Pettersson Resestipendium /31 AKK In KS Rapport Kommunens kvalitet i Kommunens kvalitet i korthet /546 AKK korthet, KKIK 2014, en jämförelse av resultat för Askersund, Degerfors, Hallsberg, Kumla, Karlskoga, Laxå, Lekeberg, Ljusnarsberg, Örebro och Lindesberg, Kommunstrateg servicemätning via telefon och e-post Malin Sjöberg In KS Ekonomisk månadsuppföljning till och med juni 2015, Socialnämnden Winess Bardeli Datasystem :43 Antal:17 HAMED

35 32 KS 204 Anmälan av delegationsbeslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut enligt bifogad förteckning.

36 1 - Allmänna frågor 1.1 Kommunstyrelsens, arbetslöshetsnämndens och krisledningsnämndens förvaltning 1.2 Yttrande hemvärnsförordningen 1.3 Pandemiplan Yttrande över ansökan om intagning i hemvärnet p Socialchef 1.4 Allmänna handlingar om begäran om sekretessbelagda handlingar p om avslag av begäran om sekretessbelagda p handlingar Stabschef kommunledningskontor Kommunchef 1.5 Remittering av ärenden inom kommunen Remitterad till tillväxtutskottet för svar senast till kommunstyrelsens kansli Remitterad till tillväxtutskottet för svar senast till kommunstyrelsens kansli Remitterad till tillväxtutskottet, Bergslagens miljöoch byggnämnd och Bergslagens kommunalteknik för svar senast till kommunstyrelsens kansli Remitterad till Bergslagens kommunalteknik för svar senast till kommunstyrelsens kansli Remitterad till tillväxtutskottet och Berslagens kommunalteknik för svar senast till kommunstyrelsens kansli 2015/ Tf kanslichef 2015/ Tf kanslichef 2015/ Tf kanslichef 2015/ Tf kanslichef 2015/ Tf kanslichef

37 Kapitel Rubrik Dnr Datum Delegat/vidaredelegat Remitterad till Bergslagens kommunalteknik för svar senast till kommunstyrelsens kansli Remitterad till Bergslagens miljö- och byggnämnd för svar senast Remitterad till folkhälsostrategen för yttrande med svar senast Remitterad till tillväxtutskottet för yttrande med svar senast Remitterad till tillväxtutskottet för yttrande med svar senast Brådskande ärenden Remissen överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för besvarande 2015/ Tf kanslichef 2015/ Tf kanslichef 2015/ Tf kanslichef 2015/ Tf kanslichef 2015/ Tf kanslichef 2015/ Kommunstyrelsens ordförande 1.12 Yttrande över ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter om allmän sammankomst Yttrande över ansökan om tillstånd för examensfest med band och dans vid Palmas och halva Flugparken, 11,12,13 juni 2015/ Stabsekonom Gunnar Jaxell Yttrande över ansökan om tillstånd uppvisning av entusiastfordon, fikaträff, parkering av fordon i Oscarsparken och gräsytor utmed Strandpromenaden Yttrande över ansökan om tillstånd för uppsättning av QR-koder för positionsbestämning av besökande turister inom ramen för Munzze Yttrande över ansökan om tillstånd för musikuppträdanden av trubadurer samt trollkonstnär för barnen vid badplatsen Prästryggen i Frövi 2015/ Stabsekonom Gunnar Jaxell p Stabsekonom Gunnar Jaxell 2015/ Stabsekonom Gunnar Jaxell Yttrande över ansökan om tillstånd för uppsättning 2015/ Stabsekonom Gunnar 2

38 Kapitel Rubrik Dnr Datum Delegat/vidaredelegat av skylt utmed riksväg 50 Yttrande om ansökan om tillstånd för friluftsgudstjänst den 5 juli vid minnesstenen över C D af Wirsén i Rockhammar, Näsby Fellingsbro Pastorat Yttrande om ansökan om tillstånd över torgmöte, SSU, 7 juli, Norrtulltorget, Lindesberg Yttrande över ansökan om tillstånd för sommarsalut med fyrverkeri, Oskarsparken och Loppholmarna 21 augusti Yttrande över ansökan om tillstånd för parkfest 1 augusti 2015 rådhuskvarteret 5 Yttrande över ansökan om tillstånd för etablering av upplag vid byggnation på Järnvägsgatan, Honk och Sandström Construction AB Yttrande om tillstånd för avstängning av parkering för leverans och avlastning av byggmaterial samt uppställande av avfallscontainer Södra Bangatan 1 Yttrande om skärmutställning 13 september vid teatern på torget i Vedevåg, Yttrande om tillstånd för att missionera om Jesus på varuhallstorget i Lindesberg Yttrande om tillstånd för event med DJs som spelar egen musik 8 augusti på Tempelbacken i Lindesberg, Yttrande över ansökan om tillstånd för cirkusföreställning samt affischering i Lindesberg och Storå för Cirkus Madigan/Festival Jaxell 2015/ Stabsekonom Gunnar Jaxell 2015/ Gunnar Jaxell 2015/ Gunnar Jaxell 2015/ Gunnar Jaxell 2015/ / Gunnar Jaxell 2015/ Gunnar Jaxell 2015/ Gunnar Jaxell 2015/ Gunnar Jaxell 2015/ Gunnar Jaxell 3 Fastighetsfrågor 3

39 Kapitel Rubrik Dnr Datum Delegat/vidaredelegat 3.3 Yttrande över remisser där kommunen ska yttra sig som fastighetsägare Yttrande över ansökan om bygglov för ändrad användning av källarvåning till sjukgymnastmottagning på fastigheten Haga 2:11 Yttrande över samrådshandling för Mariedal 1:1 med flera - ingen erinran Yttrande över samrådshandling för Bagaren 10 - ingen erinran förutom redaktionella aspekter om service och friytor/lek Yttrande över granskningshandling för Lindesby 1:65, Lindesberg Norra, för byggnation av flerbostadshus - ingen erinran Svar angående granskningshandling för Tredingen 1:1 p Näringslivschef Merit Israelsson 2015/ Näringslivschef Merit Israelsson 2015/ Näringslivschef Merit Israelsson 2014/ Näringslivschef Merit Israelsson 2015/ Näringslivschef 3.5 Rätt att träffa arrendeavtal, servitutsavtal och nyttjanderättsavtal om kommunal mark. Nyttjanderättsavtal mellan Lindesbergs kommun och Elin och Tjodolf Sommestad för fastigheten Lejonet 16 i Lindesberg p Näringslivschef Merit Israelsson 5 Personalfrågor - kommunövergripande 5.1 Rätt att med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor om förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess medarbetare Lokalt kollektivavtal om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning BAL 13, Kommunal 2015/ personalchef 4

40 Kapitel Rubrik Dnr Datum Delegat/vidaredelegat 5.9 Rätt att utse ersättare för förvaltningschef vid semester om tillförordnad kommunchef 26 juni Carina Fyrphil och den 3 juli Gunilla Sandgren om tillförordnad förvaltningschef Tillväxtförvaltningen 13 juli 26 juli Kristina Öster 27 juli - 9 augusti Catrine Pernros-Eriksson om tillförordnad kommunchef Madde Gustavsson Tillförordnad personalchef 12 augusti, Maria Elisson-Lund p p Kommunchef Förvaltningschef Kommunchef Personalchef 5.11 Rätt att besluta om anställning inklusive lönesättning för medarbetare, exklusive kommunchefen och stabs/förvaltningschefer Elisabet Järlstam har fått uppdraget förstelärare i vuxenutbildningen, Tillväxtförvaltningen från tom / Catrine Pernros Eriksson Anställning Farhad Eliassi Sarzali har fått anställning från 1/10 som arbetsledare i Serviceteamet Karin Holmberg 5

41 33 KS 205 Information Kommunstyrelsens ordförande informerar kommunstyrelsen om att budgetdagen är flyttad från den 5 oktober 2015 till den 1 oktober Kommunstyrelsens ordförande informerar om att hon tillsammans med kommunchef Christer Lenke representerade Lindesbergs kommun på f.d. landshövdingen Sören Gunnarsson begravning fredagen den 21 augusti. Kommunstyrelsen är inbjudna att träffa bygdegårdar den 7 september klockan i Sveaborg, Spannarboda.

42 34 KS 206 Dnr. 2015/385 Utökning av avtal med Migrationsverket Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: Teckna nytt avtal avseende utökning av platser inom kommunens HVB. Utökning av antalet platser, enligt Migrationsverket, i ett så kallat blandavtal avseende platser för barn i asyl och barn med permanent uppehållstillstånd (PUT) med max 50 platser. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att snarast redovisa förslag till kommunens framtida strategiska arbete med asyl- och flyktingmottagande. Ärendebeskrivning I januari 2014 kom en ny lag som innebar att kommuner kom att vara tvingade att ta emot ensamkommande barn. Möjlighet fanns att skriva avtal med Migrationsverket om dessa platser. Den 16 december 2014 beslutade kommunfullmäktige att teckna överenskommelse med Migrationsverket om 10 boendeplatser tillgängliga för asylsökande barn utan legal vårdnadshavare samt 20 tillgängliga boendeplatser för ensamkommande barn med uppehållstillstånd. Under 2015 har antalet barn på flykt ökat i mycket större utsträckning än vad Migrationsverket vid slutet av 2014 beräknade. Det innebär att under juli månad 2015 gick Migrationsverket över till steg 4 i anvisningsskalan, vilket innebär att Migrationsverket anvisar ungdomar oavsett om kommunen redan uppfyllt sin kvot enligt avtalet eller inte. I dagsläget har Lindesbergs kommun 46 barn som kommit anvisade enligt avtal, eller på anvisning till anhörig eller bekant. Flertalet av de som anvisas till anhörig eller bekant har inte möjlighet att bo hos denne då flertalet bor på Migrationsverkets anläggningsboenden. HVB Vågen och familjehem har då blivit aktuella istället. Socialnämnden beslutade den 13 augusti 2015 att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att: Teckna nytt avtal avseende utökning av platser inom kommunens HVB. Utökning av antalet platser, enligt Migrationsverket, i ett så kallat blandavtal avseende platser för barn i asyl med barn med permanent uppehållstillstånd (PUT) med max 50 platser, vilket innebär en utökning av nuvarande antal.