Årsrapport 2005 för arbetet med .och webbplatsen för

Transkript

1 Årsrapport 2005 för arbetet med.och webbplatsen för Mikael Bellander

2 Innehållsförteckning Arbetad tid sid 3 Distriktsläkarnas länkportal 4 ALK-webbplatsen 8 Planering för

3 Årsberättelse Nedlagd arbetstid Kontraktet om 10 % tjänst som ansvarig för Distriktsläkarnas länkportal och Allmänläkarkonsulternas webbplats löper I enlighet med kontraktet har Mikael Bellander under det gångna året haft arbetstid avsatt motsvarande en heldag varannan vecka minus 3 dagars sommarsemester, totalt 18 arbetsdagar. Han har med uppdragsgivarens tillstånd tillämpat flexibel arbetstid som registrerats enl. bifogade protokoll (fig.1) I början av året låg saldot på +22 timmar, vid bokslutet 31/12 på minus 8 timmar. Utöver detta är Bergnäsets Vårdcentral skyldiga 8 timmar efter att de vecka 51 behövde förstärkt läkarbemanning och använt Bellander en dag som var avsatt för portalarbete. Sammantaget har därför under 2005 motsvarande 13 dagar ägnats åt arbete med de två webbplatserna. Fig.1 Flexkonto för arbetet med Distriktsläkarnas Länkportal och Luleå-Bodens Allmänläkarkonsulters hemsida under

4 Distriktsläkarnas länkportal Arbetet med länkportalen har under året liksom tidigare inriktats både på att utveckla innehållet och användbarheten, att marknadsföra det gentemot de potentiella användarna och att se till att portalens alla länkar är korrekta och i funktion. Månadens länk From februari har varje månad en av portalens mest intressanta länkar valts ut som Månadens länk. Ett särskilt reklamblad har utformats för den utvalda webbplatsen eller dokumentet (fig. 2), ett nytt reklamblad varje månad. Bladet skickats ut med e- post till läkarna i primärvården i Norrbotten. Fig.2 Exempel på ett av årets reklammail till läkarna i primärvården. Reklambladet innehåller kortfattad information om den aktuella webbplatsen samt visar hur man använder länkportalen för att hitta fram. Syftet har varit att ge portalens användare några glimtar av innehållet och att höja intresset för egna utforskningar av länksamlingen. En lista över äldre "månadens länkar" har gjorts åtkomliga via en länk från portalens startsida (fig. 3.) Fig. 3 De samlade Månadens länkar finns tillgängliga från portalens startsida. 4

5 Prenumerationsfunktion I juli infördes en möjlighet för användarna av länkportalen att prenumerera på automatiska mail med notifikation varje gång nytt innehåll lagts in på portalen. Man registrerar sig för den servicen genom att klicka på prenumerationssymbolen på portalens startsida och ange sin mailadress (fig. 4). Fig. 4 Startsidans knapp för aktivering av prenumeration på nyhetsmail. A till Ö knapp Under hösten infördes en A till Ö-knapp där portalens alla länkar presenteras i bokstavsordning. Knappen ligger alltid synlig i portalfönstret till vänster på skärmen. Syftet med nykonstruktionen var att skapa en alternativ väg att nå en specifik länk som användaren redan känner till. Fig. 5 A till Ö sidan där portalens ca 150 länkar listats i bokstavsordning. 5

6 Utvidgning och underhåll av länksamlingen Under året har delvis utifrån förslag från användarna ett 20-tal nya länkar lagts till länksamlingen medan en handfull utkonkurrerade länkar avlägsnats. Modifieringarna av portalen har presenterats i startsidans nyhetsruta medan äldre förändringar successivt förts över till listan portalens arkivsida. Ca en gång per månad har funktionen av portalens samtliga länkar kontrollerats och fallna länkar reparerats. Kommunikation Till länkportalen inkommer i storleksordningen en gång per vecka mail med förslag eller frågor från användare av portalen. Kommunikation med e-post sker även med webbplatser eller ägare av dokument portalen länkar till, då oftast med anledning av länkar som fallit eller för att uppmuntra till uppdatering eller tydligare uppmärkning av webbsidor eller dokument. Via e-post och telefon sker också kommunikation med landstingets IT-avdelning bla för att få support gällande webbsystemet EpiServers funktioner. Demonstration av portalen Den 17 mars förevisades Länkportalen på mars månads distriktsläkarmöte i Luleå. De ca åtta närvarande läkarna fick delvis utifrån egna inlärningsbehov, delvis utifrån av mig förberedda exempel på sådana, under handledning prova på informationssökning via portalen. Övningarna hölls i landstingshuset datasal där alla hade tillgång till egen dator och där deltagarna i slutet av timmen via videoprojektor fick visa hur de löst de olika uppgifterna. I pressen I januari blev portalens systerportal Familjeläkarnas länkportal av tidningen Distriktsläkaren utvald till Månadens IT-tips och beskrevs i en flera sidor lång artikel. Artikeln finns att läsa på nätet via adressen Familjeläkarnas länkportal underhåller Mikael Bellander på fritiden och hittas via Svensk Förening för Allmän Medicins (SFAM:s) webbplats på Utmärkelse I februari utsågs Mikael Bellander till årets Anders Lindman stipendiat för arbetet med Distriktsläkarnas länkportal. Stipendiet var på 5000kr. 6

7 Internationellt I slutet av april presenterade distriktsläkare Anna-Karin Fahlén länkportalen på en konferens för Arctic Network for Family Medicine i Litauen. Presentationen skedde med stöd av det engelskspråkiga PowerPoint-bildspel som togs fram för en liknande presentation i Arkhangelsk i Ryssland förra året. Fig. 6. En av de 10 engelskspråkiga PowerPoint-bilderna om länkportalen. Besöksstatistik Under 2005 registrerades totalt besök på länkportalens startsida, vilket motsvarar ett genomsnitt på 45 besök räknat per arbetsdag. Antalet individer som under en arbetsdag använder portalen får dock antas vara lägre än det registrerade antalet besök. Om en användare efter ett besök släcker ned portalfönstret helt registreras nämligen ett nytt besök om denne senare på dagen nyöppnar ett portalfönster igen. Om man däremot bara minimerar portalfönstret och under dagen då och då går in på olika länkgrupper så registreras bara ett besök den dagen. Fig. 7 Antalet besök på portalens startsida räknat per månad mars 2004 januari Sammantaget tyder dock statistiken på en ökande användning av portalen. 29 % fler besök registrerades andra halvåret 2005 jämfört med samma tid året innan. 7

8 Allmänläkarkonsulternas webbplats Uppskattningsvis har i storleksordningen 20 % av den ovan beskrivna årsarbetstiden på 16 dagar använts till underhåll av ALK-webbplatsen. Arbetet har i princip helt bestått av uppdateringar av webbplatsen i samband med att nya ALK-dokument blivit färdiga, samt deltagande i allmänläkarkonsulernas möte på Landstingshuset 7 oktober. Prenumerationsfunktion I juli infördes liksom på Distriktsläkarnas länkportal en möjlighet för användarna att prenumerera på automatiska mail med notifikation varje gång nytt innehåll lagts in på webbplatsen. Användaren registrerar sig för den servicen genom att klicka på prenumerationssymbolen på webbplatsens startsida och ange sin mailadress. Besöksstatistik Under 2005 registrerades totalt 1145 besök på ALK-webbplatsens startsida, vilket motsvarar ett genomsnitt på drygt 4 besök räknat per arbetsdag. Fig. 8 Antalet besök på ALK-platsens startsida räknat per månad maj 2004-januari Sammantaget tyder statistiken på en sakta ökande användning av ALK-sidan med 14 % fler besök registrerade andra halvåret 2005 jämfört med samma tid året innan. Luleå Mikael Bellander 8