Fanent Teaeher Asssciation vid ir:t*rsl*tion*lla äng*lske 9kalan i F.lässefby Strand. Jane Viol, 6A & BE. Teija Äman,78. Nicole Olsdal, +C 6A

Transkript

1 WT&\ffiffiW Fanent Teaeher Asssciation vid ir:t*rsl*tion*lla äng*lske 9kalan i F.lässefby Strand PROTOKOLI ÅnSVÖre MINUTES ANNUAL MEETING 2oa3-12-a1 kl / h rs 18. oo-19.3o Närvarande från styrelsen / Present from the Board: MichaelSalter, BA Anders Richert, 9B Ulrika Nimstrand, 5B Jane Viol, 6A & BE Teija Äman,78 Föräldrar / Parents Entissar Bakir Muhsin, 4A 68 Heli Westermark, 4C Camilla Henriksson, SA llc Charlotte Eriksson, SB /gc Lotti Blomstedt, 5C / 7C AedahAl-Saloom,6&B Annika Gustafsson, 68 / BD Sofia Hagman,TC Stefan Brandt, BA Anneli Joutsen, BD Rao Talluri, 98 Nicole Olsdal, +C 6A Malin Söderberg, 4C l7c Anna Entian, 5A Per Petersson, 5C Ewa Orava, 6A Susanne Forssman, 6B Theres Beswick, 6C / gb Harry Lillkaas, 7C Karin Bergström, BB Lulit Wasse, 9B Annica Hamrön, 98 Mötets öppnande / Opening of the meeting PTAs vice ordförande Michael Salter hälsade alla I Vice Chairman of the PTA Michael Salter välkomna och förklarade mötet öppnat. I greeted everybody welcome and declared the meeting open. 2, Val av ordförande för mötet / Election of chairman for the meeting Anders Richert valdes till mötesordförande. I Anders Richert was elected chairman of the meeting. 3. Val av sekreterare för mötet / Election of secretary for the meeting Jane Violvaldes tillsekreterare för mötet..lane Violwas elected secretaryforthe meeting. ry$f s. r (6) l',d'tl 1{

2 ptå 95å4 Parent Teacher Ässoeiation vid Intermation*lla Engelska Skolan! Hässe!by Str*nd 4- Val av två justeringspersoner för mötesprotokollet tillika rösträknare Election of two persons to check the minutes who are also to be tellers Susanne Forssman, 58 och Karin Bergström, BB, I Susanne Forssman, 68 and Karin Bergström, valdes. I BB, were elected. 5. Fastställande av att mötet blivit stadgeenligt utlyst Determination that the meeting was duly called Faststä I ldes. Meeting approved. 6. Godkännande av dagordning / Approval ofthe agenda Mötet godkände dagordningen. The agenda was approved by the meeting. 7- Fastställande av röstlängd / Approval of the voting list (attendance list) Faststä I ldes. Meeting approved. 8. Föred ra g n i ng och god kä n na nde av styrelsens verksa mhetsberättelse Presentation and approval ofthe Boards annual report Verksamhetsberättelsen föredrogs av Michael Salter och godkändes av mötet. Fråga om föräldrar får lämna förslag på föreläsning / teater som PTA kan anordna. Svar ja och förslag lämnas till nya styrelsen. The annual report was presented by Michael Salter and approved by the meeting. A question was raised if parents are allowed to suggest lectures / theatres that PTA can arrange. Answer is yes and suggestions are to be made to the new board. 9. Föredragning av ekonomisk redovisning och revisorernas berättelse Presentation of financialaccounting and the audit report Ekonomisk redovisning och revisorernas berättelse föredrogs av Teija Åman. PTA har inte så många inventarier men äger några tält som används vid Spring Fair. Financial accounting and audit report was presented by Teija Äman. PTA does not have that much inventory but do own a few tents that are used at Spring Fair. s. 2 (6), (/' '', r.8 f,ilrt

3 PTA IESh{ Flarent Teacher Associatissr vid l::ternationclla Engelska Skolan! Hässelby Strand Spring Fair är ett evenemang som står på egna ben ekonomiskt sett och vinsten från Spring Fair går tillbaka till eleverna och ej till skolan. Spring Fair is an event that stands on its own feet economically and the profit from the Spring Fair is given back to the students and not to the school. 10. Fråga och beslut om ansvarsfrihet för föregående styrelse Ouestion and decision about discharge for the previous Board Ansvarsfrihet för styrelsen godkändes av mötet. I f he meeting approved the discharge of the previous Board. 11- Val av styrelsens ordförande / Election of Chairman for the Board Michael Salter valdes till ordförande. I Michael Salter was elected Chairman. L2. Val av styrelsens övriga medlemmar / Election of board members Omval av styrelseledamöter: Johanna Krigström, SA/ 8D Ulrika Nimstrand, 58 Jane Viol, 6A / BE Antony Beswick, 6C / gb Anders Richert, 9B Nyval av styrelseledamöter: Heli Westermark, 4C Annika Gustafsson, 6B Sofia Hagman,TC Reelection of board members: Johanna Krigström, SA / BD Ulrika Nimstrand,5B Jane Viol, 6A / BE Antony Beswick, 6C / gb Anders Richert, 9B Election of new board members: Heli Westermark, 4C Annika Gustafsson, 6B Sofia Hagman,TC 13. Val av revisor och revisorssuppleant / Election of auditor and deputy auditor Åsa Särnstedt, 68 / 98 valdes till revisor och Anne Barreby, 9A till revisorssuppleant. Åsa Särnstedt, 68 / 98 was elected auditor and Anne Barreby, 9A was elected deputy auditor. L4. Val av valberedning / Election of election committee Theres Beswick, 6C lgb, sammankallande och Äsa Granljung, 68 valdes. Föreslogs att valberedningen, infor de föräldramöten som hålls i början av terminen, har ett informationsblad om vad det innebär att Theres Beswick, 6C / gb, convenor and Äsa Granljung, 68 were elected. It was suggested that the election committee, in preparation for all parent meetings at the inninq of the term, have an information s. 3 (6)..f ('fr

4 PTA IESI..I Farent Teacher Association vid lnternationella Engelska Skolan i Hässelby Strand vara ledamot i PTA styrelsen. sheet outlining what it means to be a member ofthe PTA Board. 15. Beslut om medlemsavgift 2oL3 2oL4lDecision on membership fee 2oL3l zol4 Medlemsavgiften för året 2oa3lzor4 bestämdes tillr5o kr/familj. Pengarna kan sättas in på bankgiro Bo5 - oo54 som tillhör PTA. Så snart alla PTA representanter erhållit information om syftet med PTA så kan information gå ut till föräldrar om att betala in medlemsavgift. The membership fee for zo:-3 zo:.4was decided to r5o SEK / family. The fee can be deposited in to bank account Bo5 - oo64 that belongs to the PTA. As soon as all PTA representatives have been informed aboutthe purpose ofthe PTAthey can send information to the parents so that they may pay the membership fee. 16. Behandling av förslag / motioner från medlemmar Consideration of proposals / motions from members En motion har inkommit från avgående styrelsen och den gällde ändring av stadgar. 56 Medlemsavgift Sista meningen som idag har lydelsen: Medlemsavgifterna ska inte fonderas utan är tänkta att användas under läsåret och till nytta för eleverna innevarande år. Ändras till följande lydelse: Medlemsavgifterna är tänkta att till z/3 återföras till respektive årskull och till r/3 användas (av PTA) under innevarande läsår till nytta för eleverna. En fråga om huruvida medel som återgår måste öronmärkas och svaret på det är nej. Årskullen bestämmer själv vad de önskar göra med pengarna. One motion was handed in from the outgoing board and it was concerning suggested changes to the charter. 56 Membership fee Last sentence reads as follows today: Membership fees will not be fundable but are intended to be used during the school year and for the benefit for students during the current year. Amended to read: Membership fees are meant to be returned by z/3 to the respective year group and r/3 is to be used (by the PTA) during the current school year and for the benefit of the students. A question was raised concerning funds that are returned and whether they are to be earmarked and the answer is no. The year group decide what they wish to do with the money. s. a (6) { M rö,t'*l

5 :: :=:. '-:. '..:i.: ',.i. '.'' iil 11',,,,,i"1,'..ri,.', PT'Å ä ä 5 h{ pfrrent Teac!!er Åssociation vid Interr' frtione{la Engelska Skolan i l-{åsselby Strand s8 Ordet klassombud ersätts av PTA representant. s8 The word class representative is replaced by PTA representative. 5rr Dagordning vid årsmötet Punkt nr 9 får tillägget "ekonomisk redovisning ] Stt Agenda at annual meeting och" ny lydelse blir då: ] ltem no 9 gets the addition "financial accounting" and new wording is: 9. Föredragning av ekonomisk redovisning och revisorernas berättelse 9. Presentation of financial accounting and the audit report. Stämman godkände förslag till ändringar. Ändringarna måste godkännas på ett möte till innan de kan skrivas in i stadgarna. I Meeting approved the suggested changes.. the changes will havet o be approved by one more meeting before the charters can be changed. L7. Övriga ärenden / Other matters Följande punkter togs upp i korthet: Ca 4oo familjer betalar inte medlemsavgift till PTA och hur kan PTA motivera dem till att betala medlemsavgift? Tydligare information om vad PTA är och gör. Ambitionsnivån för PTA - vilka frågor vill vi driva. Viktigt att vi inte blir en hejaklack till skolan. En fråga uppkom ivilka frågor skolan släpper in PTA för att vi ska kunna påverka skolan. Kan det tydliggöras? Kommentar till ovan fråga är att PTA hittills lagt mer fokus på att få hela strukturbiten för PTA på plats och således hittills mer varit mottagare av information från skolan. Fråga uppkom om att skolan är en friskola och såldes för ett år sedan - vad får det för konsekvenser för skolan / klasserna m.m.? PTA måste arbeta mer på att tydliggöra vad vi gör och också ha mer tydlig information till våra PTA representanter inför möten The following points were raised in brief: Appr. 4oo families do not pay the membership fee to the PTA and how can the PTA motivate them to pay the membership fee? Clearer information about what the PTA is and what we do. Ambition level for the PTA - what questions shall we push. lmportant that we do not become cheerleaders to the school. A question was raised about what matters the school let the PTA in on so that we can influence the school. Could that be clarified? Comment on the above question is that the PTA so far have focused on getting the structure of the PTA in place and therefore we have been recipients of information from school. A question was raised about that the school is an independent school and was sold a year ago - what impact will that have on the school / classes and so on? {,rå PTA need to work more on clarifyinq what we s. 5 (6) N,,r"

6 PTA!EsF{ Parent Teacher Associa?isår v!d l*ternatie nella Engeiska Skolar-: i Håsse!by Strand 18. Avslutning / End of meeting do and also have more clear information to our PTA representatives prior to meet Anders Richert tackade alla och avslutade mötet. I Anders Richert thanked all and ended the meeting. Michael Salter tackade avgående styrelseledamöter. I wichael Salterthanked alloutgoing board members. Hässel by stra nd 2oa3-a2-a1 Ja kreterare / Secretary vl, "'")Å# And-ers Richert Ordförande / Chairman Susanne Forssman J usteringsperson Person to check the minutes /*: s,*{- Karin Bergström (J Justeringsperson Person to check the minutes s. 6 (6)