Farent Teacher Asseciation vid lrrternatienelia [ngelska Skolan i l-{ässelby Strand. Jane Viol la IBB HeliWestermark 5C Antony Beswick 7C

Transkript

1 PTA IESF.{ Farent Teacher Asseciation vid lrrternatienelia [ngelska Skolan i l-{ässelby Strand PROTOKOLL ÅRSMÖTE MINUTES ANNUAL MEETING 20L kl/ hrs 18.oo Närvarande från styrelsen / Present from the Board: Michael Salter 9A Ulrika Nimstrand 68 Sofia Hagman B.: Annika Gustafsson 9E Jane Viol la IBB HeliWestermark 5C Antony Beswick 7C Johanna Krigström 5B / 9A Föräldrar / Parents Petra Widne 4A Göran Grahn SC / BA Veronica Fransson 4A Sofie Örnborn +A l8b / gc Linda Alm 48 Lars Näslund 48 Alison Salinas 5A Eva Beijersand 6A / BA Anna M Svensson 6C Åsa Granllung 78 Cecilia Ergon 78 Jenny Barregren BC Peter Dahlander 98 Kajsa-Lena Larsson Faras Ehssan Marcus Demnert +A +C I BC Pelle Borgå 5A / 68 Tami Walters Malmberg SC llc Åsa Palmqvist 68 i 9D Emma Cooney 6 Dana Palffy 78 Theres Beswick 7C Marika Nordström BC Annika Cadek 9C Abdulkadir H Dinte 7-. Mötets öppnande / Opening of the meeting PTAs ordförande MichaelSalter hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Chairman of the PTA Michael Salter greeted everybody welcome and declared the meeting open. 2. Val av ordförande för mötet / Election of chairman for the meeting Michael Salter valdes till mötesordförande. Michael Salter was elected chairman of the meeting. 3. Val av sekreterare för mötet / Election of secretary for the meeting Jane Viol valdes till sekreterare för mötet. I Jane Viol was elected secretary for the meeting. i N 'vl l.å5 s 1(7)

2 i:*:'s,l.. ri,:ii r:. : i:\! i: I ij:: :,..lii\:!i:::i I' '"qu:*"r-- PTA flffisf-fr Farent Teacher Ass*ciatisn vid!ilternat;onella Eng*lska Skslan i l-{ässelby Strand 4- Val av två justeringspersoner för mötesprotokollet tillika rösträknare Election of two persons to check the minutes who are also to be tellers Ulrika Nimstrand och Johanna Krigström valdes. I Ulrika Nimstrand and Johanna Krigström were elected. 5. Fastställande av att mötet blivit stadgeenligt utlyst Determination that the meeting was duly called Fastställdes. Enligt lista 33 personer närvarande. I Meeting approved. According to attendance list persons attended Godkännande av dagordning / Approval ofthe agenda Mötet godkände dagordningen. The agenda was approved by the meeting. 7- Fastställande av röstlängd / Approval of the voting list (attendance list) Faststä lldes. Meeting approved. 8. Föred ra g n ing och god kä nna nde av styrelsens verksa mhetsberättelse Presentation and approval ofthe Boards annual report Verksamhetsberättelsen föredrogs av Michael I The annual reporl was presented by Michael Salter och godkändes av mötet. I Salter and approved by the meeting. 9. Föredragning av ekonomisk redovisning och revisorernas berättelse Presentation of financialaccounting and the audit report Ekonomisk redovisning föredrogs av Michael Salter. Fråga - Varför så få betalat in medlemsavgift för året zor3 zot4? Svar - På grund av omorganisation gick inte PTA ut aktivt och påminde om betalning till PTA. Fråga - Vad innehåller övriga kostnader? Svar- Posten övrioa kostnader är kostnaden för Financialaccounting was presented by Michal Salter. Ouestion - Why were there so few membership fees paid for the academic year 2013 zot4? Answer - Because of re-organization discussions the PTA did not actively advertise or remind parents about the membership fees. Ouestion - What where the Other costs? tn 7L w '/bj'?a)

3 PTA IEShI Farent Teacher Assoeiati*n vid lnternatieneiia Engelska 9kolan i Hässelby Strand föreläsningen om Studieteknik som hölls i februari och 30 september Stämman föreslog att posten övriga kostnader förtydligas med uppgift om vad pengarna går till. Fråga - Har man mätt elevernas läranderesultat av föredraget så att man vet att pengarna är värt satsn i ngen? Svar - Nej sådan mätning har inte gjotts. Fråga - Vad betalades Spring Fair klassbidrag om 2o.ooo kr ut till? Svar - Det betalades ut som bidrag till dinner & dance för årskull 9. Fråga - är det möjligt att på SchoolSoft lägga ut information om att betala medlemsavgift till PTA och ha en ruta där föräldrar klickar i att de tagit delav informationen? Svar - Frågan får ställas till skolan. Fråga - vad står i stadgarna när det gäller gången för medlemsavgifter? Svar - följande står i stadgarna, $ 6: s6 Medlemsavgift Med lemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet, att gälla för det aktuella läsåret och betalas vid varje läsårs början. Medlem betalar endast en medlemsavgift oavsett antal barn/elever som går i lnternationella Engelska Skolan i Hässelby. Medlemsavgifterna är tänkta att till z/3 återföras till respektive årskull och r/3 användas (av PTA) under innevarande läsår till nytta för eleverna. Med lemsavg ifterna ä r tä n kta...o.s.v. i nnebä r att under förutsättning att det finns pengar inbetalda så kan de betalas ut. Förslag om att benämna medlemsavgiften för t.ex. skolkassa eller årskassa för att få fler att vilja bidra. Det noterades att i skolor där man betalar in till en s.k. klasskassa är det sällan några familjer som INTE betalar. Målet för en skol/årskassa borde ligga på minst 9o%. ldag är det en otydlighet för många vad som är vad? Går ngarna till mentorspresenter/ till "Gröna lund" Answer - Other costs were the cost for the lecture about Study Techniques held in February and then again September 3o, zor4. The meeting suggested that it is detailed in the frnancial accounting plan what other costs is. Ouestion - Have the students academic result been measured before I after the lecture to check if the money was worth it? Answer- No it has not been measured. Ouestion - What was the payment Spring Fair class contribution zo.ooo kr for? Answer - lt was the PTA contribution for 9'h grade dinner & dance. The meeting suggested that it is detailed in the financial accounting plan. Ouestion - ls it possible that SchoolSoft release information about PTA membership fee payment and have a box where parents can click to confirm that they have read the information? Answer - The question will have to be put to the school. Ouestion - What does the Charters for PTA state about the PTA membership fee? Answer - The Membership fee is described in $ 6 of the Charters for PTA: s6 Membership fee Membership fee is determined by the annual meeting, to be valid for the current school year and paid at every academic year beginning. Member only pay one membership fee regardless of the number of children / students in the lnternational English School in Hässelby Strand. Membership fees are meant to be returned by zlzto the respective year group and r/3 is to be used (by the PTA) during the current school year and for the benefit ofthe students. "Membership fees are intended.." is meant to apply when there is money paid in that mlj 7-

4 PT'A IESF{ Parent Teacher Åssociation vid Internationella Engelska 9kolan i Håsse!by Strand eller till en ev språkresa? Budgeten, bilaga r, föredrogs. Anmärkning på att det inte är bra att lägga en budget med negativt utfall. Ärsmötet gav styrelsen i uppdrag att göra om budgeten. can be paid out. Proposalto rename membership fee for example school fund or class year fund to encourage more to contribute. lt was noted that in schools where one pays in to a so called "klasskassa" there are seldom any families that DON'T pay. The goal for the school / class year fund should be minimum 9o%. Today it is unclear what the money is for. ls it for mentor gifts, Gröna Lund or possible future language trip? The budget, enclosure 1, was presented. lt was noted that it is not good for a budget to have a negative result. The meeting gave the Board the task to redo the budget, 10. Fråga och beslut om ansvarsfrihet för föregående styrelse Ouestion and decision about discharge for the previous Board I avsaknad av revisionsberättelse kunde styrelsen inte bevi ljas a nsva rsfri het. Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet om revisionsberättelsen inte har några anmärkningar. Finns anmärkningar kallas till nytt årsmöte. ln the absence of the auditor's repoft, the Board could not be discharged. Meeting grants the Board from liability if the audit report has no objections. Any subsequent audit directions will require a call for a new annuai meeting. L7.. Val av styrelsens ordförande / Election of Chairman for the Board Antony Beswick 7C valdes till ordförande (r år). I Antony Beswick was elected Chairman (r year). :-2. Val av styrelsens övriga medlemmar / Election of board members Omval av styrelseledamöter: Johanna Krigström (årskull g / r år) Heli Westermark (r år) Annika Gustafsson (r år) Michael Salter (r år) Reelection of board members: Johanna Krigström (intake year 9 / r year) Heli Westermark (r year) Annika Gustafsson (r year) Michael Salter (r year) L,ttl F U.Lr "^+J

5 ' ""i,,".:,i" $\rirli.s*riiiir$ir PT'A NHSH Farent TeachEr Assgciation vid lnternationella Engelska Skolan i N'{ässelby Strand Nyval av styrelseledamöter: Petra Widne (årskull + :-är) Alison Salinas (årskull S / r å0 Emma Cooney (årskull 6 / r år) Cecilia Ergon (årskull I ltår) Eva Beijersand (årskull B / r år) Election of new board members: Petra Widne (intake year 4 / r year) Alison Salinas (intake year 5 / r year) Emma Cooney (intake year 5 / r year) Cecilia Ergon (intake year 7 / r year) Eva Beijersand (intake year B / r year) 13. Val av revisor och revisorssuppleant / Election of auditor and deputy auditor Marie Thorwid Svedestig 68 6C valdes till revisor och Åsa Granljung 78 till revisorssu pplea nt. Marie Thorwid Svedestig 68 / 6C was elected auditor and Äsa Granljung 78 was elected deputy auditor. t4. Val av valberedning / Election of election committee Lars Näslund, 48, valdes, Lars Näslund,48, was elected. 15. Beslut om medlemsavgift zot3 zot4ldecision on membership fee zot3l zot4 Vid styrelsemöte r4o8r3 togs beslut om att avgiften skall vara r5o kr per familj för skolåret zot4 zo:5. At Board meeting r4o8r3 the Board decided that the fee for the academic year will be r5o kronor per family for the academic year zot4 2O Behandling av förslag / motioner från medlemmar Consideration of proposals / motions from members lnga motioner har lämnats in. No motions had been handed in. L7. Övriga ärenden / Other matters Följande punkter togs upp i korthet: The following points were raised in brief: STADGEÄNDRING Stämman föreslog ändring av första meningen i $ 6: "Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet, att gälla för det aktuella läsåret och betalas vid varje läsårs början." Ordet aktuella ändras till kommande. CHANGE TO THE PTA CHARTER A proposal was made to change the first sentence in $ 6: "Membership fee is determined by the annual meeting, to be valid for the current school year and paid at everv academic vear beoinnino." The word s. 5 (7)

6 , r,.i:i:::ir: I... : ttl.!k.. ::: "i. PTÅ å95f1 Parent Teacher Åss*ciation vid Internationella Engelska Skolar': i Håisselby Strand Beslutet måste tas på ett möte till. KASSOR Det upplevs som många olika kassor att hålla reda på men jämfört med svenska skolor och klasskassa så har vi årskullskassa och en kassa för PTA=Tkassortotalt. FÖRELÄSNING STUDIETEKNIK 3o SEPTEMBER Denna föreläsning har hittills z anmälda och många har missat informationen på SchoolSoft. Påminnelse sänds ut till alla. MEDLEMSAVGIFT Namnet har en dålig klang och kan upplevas som att medlemmar måste vara aktiva. Efter en längre diskussion uppkom förslag om att kalla det för årskullsbidrag. Vi har arbetat oss bort från klass-tänket eftersom skolan använder remixing och istället arbetar vi utifrån årskulls-tänk. VAD VILL STYRELSEN ATT PTA REPRESENTANTER SKA GÖRA? Styrelsen sänder ut arbetsbeskrivning för PTA representanter en gång till. Verka för en stark årskull, upprätta årskullskassa, ha föräldramöten en gång per termin och då årskullsvis samt närvara vid möten med PTA styrelsen, representanter samt skola. VAD ÄR SYFTET MED DE FÖRELÄSNINGAR V! ARRANGERAR OCH HAR VI SETT NÅGOT RESULTAT? Vi har aldrig mätt resultat av föreläsningen. Syftet är att arrangera något som kan komma elever och föräldrar till godo och som bägge kan delta i. VAD GÄR MEDLEMSAVGIFTERNA TILL? Det upplevs som otydligt vad de inbetalda medlemsavgifterna går till. Det står i stadgarna $ 6. Styrelsen kommer att förtydliga den informationen ut till föräldrar. BUDGET Diskussion uppstod kring det budgetförslag som presenterades och att det inte är bra att lägga en budget med ett uppskattat negativt resultat. current should be changed to next. Decision must be made at a future meeting. ACCOUNTS It is perceived that there are many different accounts to keep track of but compared to Swedish public schools there are only 7 accounts compared to an account for each class. SEMINAR ON STUDY TECHNIOUES 3o SEPTEMBER The seminar has currently notified only z participants and many have missed the information on SchoolSoft. A reminder should be sent out to all parents. MEMBERSHIP FEE The name has a bad sound and could be perceived that the members must be active. After more discussion a proposal was to rename it to class year contribution. We have come away from individual class thinking because of the remixing of classes every year and now work from a class year perspective. WHAT DOES THE PTA BOARD WANT THE PTA CLASS REPRESENTATIVES TO DO? The board should send out the description of the PTA class representatives again. Work for a strong class year organization, maintain the year level account / budget, have parent meetings once a term including class year level meetings and attend the regular PTA Board meetings with the school. WHAT IS THE PURPOSE OF THE SEMINARS WE ARRANGE AND HAVE WE SEEN ANY RESULT? The PTA Board has never measured the result of the seminar. The purpose is to arrange an activity that will benefit students and parents on a school-wide basis and that both can participate in. WHAT IS THE MEMBERSHIP FEE USED FOR? It is perceived as unclear what the membership fees are used for. lt is stated in the charters $ 6. The board will clarify this information and send out to Darents. cw?c s s6(7)y

7 1.:+".. pt'å tesr"i Parent Teacher Association vid lnternationella Engelska Skolan i!''{ässelby Strand BUDGET There was discussion about the budget proposal that was presented for the current year and that it was not good to propose a budget with a forecasted negative result. 18. Avslutning / End of meeting Michael Salter tackade alla och avslutade mötet. I Michael Salter thanked all and ended the meeting. Michael Salter tackade avgående styrelseledamöter:anders Richert, Jane Viol, I Vichael Salterthanked all outgoing board Ulrika Nimstrand samt Sofia Hagman. I members: Anders Richert, Jane Viol, Ulrika Nimstrand and Sofia Hagman. Hässelby strand 2o1.4-og-24 L^* l 14 t /Jre Viol $kreterare / Secretary /rl fli^hr,.cllfiuhanrt Ulrika Nimstrand Justeringsperson Person to check the minutes MichaelSalter Ordförande / Chairman lghanna Krigström steringsperson Person to check the minutes s.7 (7)