Dagordning Styringheims årsmöte Högskolan på Gotland, 2 Mars kl 13.00

Transkript

1 Dagordning Styringheims årsmöte 2013 Högskolan på Gotland, 2 Mars kl Årsmötets öppnas. 2. Val av mötesordförande Susanne de Paulis föreslås och väljs enhälligt. 3. Val av mötessekreterare Isabelle Wårfors föreslås och väljs enhälligt. 4. Fastställande av röstlängd Martin Eriksson går igenom och fastslår 19 röstberättigade (2 fullmakter) och 1 icke röstberättigad (men med rätt att delta i diskussionen) närvarande. Fullmakterna var från Ariel Eriksson och Ellen Norrby till Mona Eriksson. 5. Val av två justerare tillika rösträknare John Friederich och Sara Nilsson föreslås och väljs enhälligt. 6. Mötets behöriga utlysande Mötet fastställs som behörigt utlyst. 7. Fastställande av dagordning Kajsartornet läggs till som övrig fråga. Dagordningen antas enhälligt. 8. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning. Ordförande Veronica Jungver presenterar verksamhetsberättelsen (bifogad). Kassör Martin Eriksson delar ut och presenterar balansräkning, balansräkning för MTV-lägret samt bokslut. (Bifogade.) För första gången har lägret haft ett eget postgirokonto och en helt egen ekonomi, skött av Roger Nydahl. Vi har under året haft större utgifter än inkomster. Lägret gick med mindre vinst är budgeterat. Utgående saldo på postgirokontot är kronor. Vi har inga likviditetsproblem. I leverantörsskulderna (för föreningen, inte lägret) finns ej uthämtade nattvaktsersättningar från MTV. De kan senast tas ut som site-fee för nästa års läger. Verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. 9. Revisionsberättelse. Revisor Björn Sundberg presenterar sin revisionsberättelse (bifogad) och rekommenderar ansvarsfrihet för den avgående styrelsen. 10.Ansvarsfrihet för avgående styrelse. Årsmötet beviljar enhälligt den avgående styrelsen ansvarsfrihet. 11.Förslag på verksamhetsplan och budget för kommande år. Förrådslokal Medeltidsveckan kommer att tvingas börja ta ut hyra för vår del av förrådet, 16 kvadratmeter. Björn Sundberg som representant för veckan ger oss två förslag; hyra för 85% av priset (10.000kr /år) och ha en fast plats, eller hyra för 50% av priset (6000 kr/år) och kunna sägas upp med en månads varsel om veckan hittar en bättre hyresgäst. Sebastian föreslår att förvara så mycket vi kan i tallunden. Björn anser att det går att hitta billigare lokaler. Allmän diskussion om att minska mängden som ska lagras. Förslag om att förvara saker hemma hos medlemmar. Mona erbjuder plats i sin lada i två eller tre år framåt. Agnes tar upp kajsartornet som ett sätt att få in pengar till ett förråd. Björn föreslår att föreningen köper en

2 friggebod och ställer på en medlems tomt för förvaring. Mona erbjuder att ha den på sin gård. Materialansvarig säger att tältdukarna behöver förvaras i värme men att det som vi använder regelbundet kan förvaras i tallunden och resten kan förvaras kallt och avlägset för det behövs bara under MTV. Åsa föreslår att vi antar Monas erbjudande och kortsiktigt flyttar allt till hennes lada/tallunden samt minskar ytan i MTV s förråd till bara tältdukarna. Årsmötet lämnar beslutet till styrelsen. Verksamhetsplan Styrelen har inte skrivit en lista på framtida event i sitt förslag till verksamhetsplan (bifogad) utan ber om diskussion kring vad som skall arrangeras det kommande året. Styrelsen föreslår att skala ner gourmet till ett endagsevent med hantverk och pyssel. Medeltidsveckan, storstyringkamp och baronparsinvestitir/lucia framförs som självklara/nödvändiga. Björn föreslår att sänka ambitionsnivån på vissa av dessa event och istället försöka få över ett nordmarks- eller drachenwaldevent per år samt att sluta betala stångaspelsavgiften. Åsa föreslår att göra Päron till ett hantverkevent och eventuellt flytta det i tiden. Mona föreslår att ha Päron hemma hos sig. Ha fler event med upplägget gratis/knytkalas/inga kostnader men också göra event publika och dra in pengar via försäljning. Försöka få hit Twelve Night Coronation som ska vara i Skandinavien 2014? Diskussion kring bästa sättet att arrangera ett större event och få hit folk utifrån. Roger föreslår att lägga eventet på fastlandet och/eller matcha det med flygresor. Sara föreslår ett figthingevent. Fortsätta med regelbundna scriptoriekvällar, fightingträning och sykvällar. Arrangera demos. Diskussion om avgiften till Stångaspelen. Föreslagen budget innehåller inte avgiften. Martin argumenterar för att inte betala eftersom vi står inför ökande kostnader och att avgiften inte kommer föreningen till del. Mona säger att det är ett viktigt marknadsföringstillfälle. Åsa föreslår att temporärt inte betala p.g.a. av den dåliga ekonomin med återuppta det när pengarna finns. Roger föreslår att arrangera demos/event där vinsten öronmärks till t.ex. stångaspelen. Björn ställer frågan om det skall vara ett verksamhetsmål att bygga upp en ekonomisk buffert. Mötesordförande går till omröstning om vi skall avgöra alla dessa frågor en och en. Förslaget röstas ner enhälligt. Omröstning på frågan om berättelsen skall antas som den är eller om diskussionen skall bifogas som ett rådgivande dokument och att de ekonomiska frågorna skickas vidare till budgetdiskussionen. Årsmötet röstar enhälligt för att anta verksamhetsplanen med ovanstående diskussion som rådfrågande dokument till styrelsen samt att fortsätta den ekonomiska diskussionen nedan. Budget - Verksamhetsplan med ändringar och budget godkänns och läggs till handlingarna.

3 12.Propositioner och motioner Motion nr. 1: Angående fördelning av medel till de olika verksamheterna inom föreningen. - Åsa Martinsson (bifogad). Björn föreslår en terminsavgift för medlemmar som nyttjar stugan, med möjlighet att lägga tid istället för pengar. Olof har räknat på cirkelersättningar och kommit fram till att om alla aktiviteter i stugan organiserades som studiecirklar skulle det finansiera stugkostnaderna. Roger berättar att man i Holmrike betalade en frivillig årsavgift via autogiro för att använda deras lokal. John erbjuder sig att vara ansvarig för ABF s cirklar. Vi borde också göra stugan till en mer naturlig knutpunkt för föreningens verksamhet. Björn föreslår att det borde finnas en tydlig koppling mellan föreningens olika delar, deras kostander och intäkter. Mötet avslår att ge styrelsen i uppdrag att diskutera frågan vidare. Handuppräckning i frågan om att ge styrelsen rätt att säga upp lokalen i tallunden; 13 röster för, 4 emot. Inga propositioner har inkommit. 13.Val av: 1. Ordförande på 1 år Sara Nilsson 2. Vice ordförande på 2 år Sebastian Gameo 3. Kassör på 2 år - Martin Eriksson 4. Sekreterare på 2 år (sittande) Marie Viberg 5. Materialförvaltare på 2 år (sittande) Daniel Hallgren 6. 1a ledarmot på 2 år (sittande) Isabelle Wårfors 7. 2a ledamot på 2 år John Friederich 8. 1a suppleant på 1 år Emma Holmqvist 9. 2a suppleant på 1 år Malin Sjöstedt Samtliga ovanstående väljs enhälligt. 14.Val av revisor och revisorsuppleant för kommande året Björn Sundberg väljs enhälligt som revisor och Ralf Hoas som revisorsuppelant. 15.Val av särskilda kommittéer och valberedning. Mona Eriksson (sammankallande), Veronica Jungver och Susanne de Paulis föreslås till valberedning och väljs enhälligt. 16.Fastställande av medlemsavgift för nästa verksamhetsår Just nu har vi följande avgifter: Enskild: 200 kr. Enskild med tidningar: 400 kr. Familj: 300 kr. Familj med tidningar: 500 kr. Martin Eriksson meddelar att det eventuellt kommer en höjning på Nordmarks avgift. Isabelle Wårfors föreslår att medlemsavgifterna förblir desamma men om Nordmark s avgift ändas under kommande år så ändras Styringheims automatiskt med samma summa.

4 Cissi föreslår en höjning av familjemedlemskapet till 400 och med tidskrifter till 600. Roger föreslår att avskaffa familjemedlemskapet och göra medlemskap under 15 år gratis. Mötesordförande avvisar förslaget under sittande möte eftersom det skulle kräva en stadgeändring. Olof föreslår en generell höjning av samtliga avgifter. Omröstning med fyra förslag: 1. Behåll nuvarande siffror 1. Behåll enskild medlem och enskild medlem med tidning som de är, men höj familjemedlemskapen till 400 respektive 600 kr. 2. Hör de enskilda medlemskapen med 50 kr och familjemedlemskapen med 200 kr. 3. Höj alla kategorier av medlemskap med 50 kr. Förslag 1 får 0 röster, förslag 2 får 0 röster, förslag 3 får 10 röster, förslag 4 får 8 röster. Diskussion och beslut om ny omröstning mellan alternativ 3 och 4. Förslag 4 får majoritet. De nya medlemskapsavgifterna är som följer: Enskild: 250 kr. Enskild med tidskrift: 350 kr. Familj: 350 kr. Familj med tidskrift: 550 kr. Omröstning om förslaget att om Nordmark s avgift ändas under kommande år så ändras Styringheims automatiskt med samma summa. Förslaget antages enhälligt. 17.Övriga frågor ABF information ABF vill få ökat samarbete med föreningar. Vi kan få ersättning för kostnader för våra regelbundna aktiviteter om vi organiserar som studiecirklar och sköter lite byråkrati. Standardsumman är 45 kr/timme plus 120 kr/ kulturevent. Det kan också handla om gratis lokal och möjligheter att ordna öppna kurser mot ersättning. Beslut om att styrelsen för i uppdrag om att gå vidare med frågan. Presentation av Styringheim Camp-autokrater. - Roger Heinanen presenterar gruppen. Roger är huvudautokrat. Veronica Jungver och Anna Hedberg är autokrater, Roger Nydahl är ekonomiavsvarig med Björn Sundberg som assistent och Mona Eriksson arbetar med det administrativa. Årsmöte 2014 Frågan lämnas åt styrelsen. Kajsartornet. Föreningen Kajsartornets vänner drog i fjol in kronor på att hålla Kajsartornet öppet åt Fornsalen under 40 öppna dagar, mest helger under sommarhalvåret. Det handlar om att guida och sälja biljetter. De har nu ingen möjlighet att driva det ett år till och erbjuder Styringheim att ta över.

5 Om vi skall ta över det måste museet vara positiva, vi måste vara säkra på att få ihop folk och det behöver vara iordning i maj. Sara Nilsson är villig att vara samordnare. Årsmötet beslutar att det är föreningens önskan att Styringheim tar över driften av Kajsartonet med Sara Nilsson som ansvarig. 18.Mötets avslutas. Mo tesordfo rande Susanne de Paulis Mo tessekreterare Isabelle Wårfors Justerare John Friederich Justerare Sara Nilsson