Protokoll Kommunala pensionärsrådet

Transkript

1 Timrå Kommun SocialförvaltningenTimrå Kommun Socialförvaltningen Protokoll Kommunala pensionärsrådet Närvarande: Sven Bergqvist Karin Isaksson Alice Berg Solveig Holmsten Margareta Edén Jan Jennehag Ingmar Andersson Kenneth Norberg Kerstin Högberg Per-Arne Johansson Göran Ljungblom Jan Norberg Birgitta Andersson PRO PRO PRO PRO PRO PRO SKPF SKPF RPG RPG KoT KS, stf ordförande sekr 1 Mötets öppnande 2 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes och fastställdes 3 Föregående protokoll Inga kommentarer, lades till handlingarna. 4 Information från Hyresgästföreningen Information från hyresgästföreningens representant Ali Qadiri. Ali berättade om att man inom hyresgästföreningen tittat på tillgängligheten utifrån äldre och funktionshindrade. PRO,s undersökningar visar att upp emot 70% av de som besvarat enkäten vill bo på annat sätt med bättre tillgänglighet. I Sverige finns idag hyreshus utan hiss, ungefär 1,8 miljoner av Sveriges befolkning har ett funktionshinder. Många äldre har inte ekonomi att bo i tillgänglighetsanpassade bostäder, i kombination med att Sverige har ett av världens dyraste nyproduktionspriser. Det krävs statliga åtgärder. Bidrag kan sökas av staten för att göra inventeringar i kommunerna. I Timrå har man till viss del jobbat med att inventera tillgängligheten. Regeringen har på gång ett investeringsstöd när det gäller nyproduktion av studentbostäder. Önskemål finns att även gruppen äldre prioriteras. Postadress: Timrå Besöksadress: Köpmangatan 14 Telefon: Bankgiro: Organisationsnummer: Fax: Hemsida: E-post: soc@timra.se

2 5 Trafikfrågor Ingrid Hassel Plus bussen den lilla bussen som kört i 8 år. Två rundor Söder och Norr, tre ggr/dag. Populärast är sträckan mellan Sörberge och Vivsta mindre passagerare från Fagervik och Laggarberg. Busschauffören kan svänga in och hämta om man inte orkar gå till busshållplatsen. Avstickare till badplatser t ex Vivstavarv, Fagerstranden, Lögdösjön är möjligt. KPR efterfrågar mer information om denna buss och att de gärna utökar rutten. Rullstol och rollator fungerar bra att ta med på bussen. Priset är 22 kr från Vivsta till Fagerstranden. Göran Ljungblom kan vara behjälplig med att göra ett infoblad. Beslut om nya taxor har tagits av trafikmyndigheten. Sundsvall har reserverat sig det händer inte så mycket. Anslutningstrafik 25 kr i enhetspris för TAXI Ingrid H återkommer hur det fungerat hittills. 6 Patientsäkerhetsberättelse Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ulrica Hedlund redovisade 2014 års patientsäkerhetsberättelse för kommunens hälso- och sjukvård. Skickas som bilaga. 7 KPR;s nya arbetsordning Reglementet för KPR ersätts med arbetsordning beslut togs i socialnämnden 20 maj. Skickas som bilaga med protokollet. 8, 9 Boendegruppen Rapport från boendegruppen. Punkten flyttas fram tillnästa möte 25 september eftersom Nils Österman hade förhinder att medverka idag. 10 Ledsagarservice Sommarstängt under 4 veckor i sommar. 11Trafikfrågor Förslag att bilda en trafikgrupp efter modellen boendegrupp. Idén tas med till höstens möte. Nästa möte 25 sept. Jan Norberg, tf ordförande Birgitta Andersson, sekr Postadress: Timrå Besöksadress: Köpmangatan 14 Telefon: Bankgiro: Organisationsnummer: Fax: Hemsida: E-post: soc@timra.se

3 Patientsäkerhetsberättelse gällande hälso- och sjukvård i Timrå Kommun 2014 Ulrica Hedlund Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Andersson Verksamhetschef 1(15)

4 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Bakgrund Utökat patient inflytande Årlig patientsäkerhetsberättelse Ledningssystem Medicinskt ansvarig sjuksköterska ansvar QUSTA Samverkan med andra vårdgivare 5 2. Samordnad vårdplanering & Informationsöverföring Prator - IT-stöd för samordnad vårdplanering 6 3. Läkarmedverkan 6 4. Avvikelsehantering Vidtagna åtgärder 7 5. Läkemedel Läkemedelsgenomgångar Nulägesbeskrivning 8 6.Hygien 9 7. Delegering 9 8. Trycksår 9 9. Vård i livets slutskede palliativ vård Palliativa registret Nutrition Medicintekniska produkter Vård och omsorg av personer med demenssjukdom Fall och fallskador Rehabilitering Munhälsa Inkontinens Slutsats Åtgärdsplan för att öka patientsäkerheten 13 2(15)

5 1. BAKGRUND Patientsäkerhetslagen (2010:659) trädde i kraft 1 januari Den har som syfte att främja patientsäkerhet inom hälso- och sjukvården genom att tydliggöra vårdgivarens ansvar. Säkrare vård ska leda till färre vårdskador och därmed ökad patientsäkerhet. Vårdgivare ska arbeta förebyggande genom ett systematiskt patientsäkerhetsarbete, beskriva fördelningen av det organisatoriska ansvaret samt årligen upprätta patientsäkerhetsberättelse. Vårdgivaren får ett större och tydligare ansvar för att utreda händelser, förebygga vårdskador och se till att personalens kompetens med mera tillgodoser kravet på god vård. Den nya lagen innebär att ansvarssystem inom hälso- och sjukvården reformeras. Patientlagen (2014:821)stärker och tydliggör patientens ställning samt främjar patientens integritet, självbestämmande och delaktighet 1.1 Utökat patientinflytande Vårdgivaren ska också göra det lättare för patienter och närstående att delta i patientsäkerhetsarbetet genom att till exempel uppmuntra dem att lämna synpunkter. Patientens klagomål ska utredas förutsättningslöst av Inspektionen för vård och omsorg. Patienten behöver inte själv ha kännedom om vem eller vad som har brustit i behandlingen utan det räcker att anmäla händelsen. En patient som drabbats av vårdskada ska snarast informeras om händelsen i sig samt bland annat vilka åtgärder vårdgivaren tänker vidta för att liknande händelser inte ska inträffa igen. 1.2 Årlig patientsäkerhetsberättelse Vårdgivaren ska årligen sammanställa en så kallad patientsäkerhetsberättelse en beskrivning av hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits under föregående år. Införandet av patientsäkerhetsberättelse förväntas leda till att ett aktivt och systematiskt patientsäkerhetsarbete utförs inom kommunens hälso-och sjukvård såsom förebyggande riskanalyser där bland annat fallskadeprevention ingår. Sammanställning av föregående års avvikelser som gäller fallolyckor, läkemedel, tryckskador och medicintekniska produkter (MTP) Redovisning av registrering i nationella kvalitetsregister Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten Vilka resultat som uppnåtts Antal särskilda boendeplatser i Timrå Kommun 2014 var 223 platser inom Äldreomsorgen och 13 platser inom Socialpsykiatri Demensboende 53 Sjukhemsboende 85 Servicehus 71 Korttidsvård 14 Socialpsykiatri (15)

6 1.3 Ledningssystem Varje patient ska känna sig trygg och säker i kontakten med vården. Likaså ska varje medarbetare kunna utföra sitt arbete under sådana förutsättningar att en säker vård kan ges. Ett välplanerat ledningssystem förbättrar kvaliteten i hälso- och sjukvården och optimerar organisationens interna funktioner. Vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ska ansvara för att det finns ett ledningssystem för verksamheten (SOSFS 2011:9) Socialförvaltningens ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom socialtjänstens verksamheter beskriver syftet med kvalitetsarbete enligt följande: Bidra till att medborgarnas behov av service och stöd tillgodoses Skapa förutsättningar för ett kontinuerligt förändrings- och utvecklingsarbete Bedrivas systematiskt Vara en integrerad del i det dagliga arbetet. Utgångspunkten i socialtjänstens kvalitetsarbete är att arbeta systematiskt utifrån vårt övergripande ledningssystem God kvalitet inom socialtjänstens och hälso- och sjukvård kan beskrivas i termer av att tjänsterna svarar mot de lagar, förordningar och föreskrifter som beslutas samt att de: Bygger på respekt för människors självbestämmande och integritet Utifrån en helhetssyn, är samordnade och präglade av kontinuitet Är kunskapsbaserade och effektivt utförda Är tillgängliga och jämlikt fördelade Är trygga, säkra och präglade av rättssäkerhet i myndighetsutövningen Ledningssystemet för kvalitet skall omfatta verksamhetens alla delar och den som bedriver verksamheten skall med stöd av ledningssystemet Planera Leda Kontrollera Följa upp Utvärdera Förbättra verksamheten Inom socialtjänsten kommer vi under 2015 att fortsätta och prioritera arbetet med att utveckla vårt ledningssystem. Arbetet kommer att koncentreras på att: Identifiera, beskriva och fastställa de processer i verksamheten som behövs för att säkra verksamhetens kvalitet. Bedöma om det finns risk för att händelser skulle kunna inträffa som kan medföra brister i verksamhetens kvalitet. 4(15)

7 Upparbeta rutiner för riskanalyser och egenkontroll. Revidera och utveckla hanteringen av klagomål och synpunkter samt avvikelser. Utbilda och utveckla kvalitetsteam inom varje chefsområde för att utreda och hantera avvikelser, synpunkter och klagomål inom den egna verksamheten. 1.4 Verksamhetschef och Medicinskt ansvarig sjuksköterska Inom hälso- och sjukvård ska det finnas en verksamhetschef som svarar för verksamheten. Verksamhetschefen ansvarar för: Det medicinska omhändertagandet Den löpande verksamheten Samordning och samverkan Rutiner och direktiv/instruktioner Personalens kompetens Uppföljning och utvärdering Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) ansvarar för att kontinuerligt följa upp kvaliteten avseende hälso- och sjukvården inom särskilda boendeformer och hemsjukvården. Det är viktigt att kvalitetsuppföljningar stimulerar verksamheterna till ständig förbättring och vidareutveckling. MAS har delegation från socialnämnden att utreda och anmäla om en patient i samband med vård och behandling drabbas av eller utsätts för risk att drabbas av allvarlig skada eller sjukdom (Lex Maria) Syftet med kvalitetsuppföljning är att tillse att Vårdtagarna får god och säker vård Kommunens riktlinjer för hälso- och sjukvård följs Lokala rutiner har upprättats för att säkra vården 1.5 QUSTA Vid kvalitetsuppföljningar inom Timrå kommun används kvalitetsinstrumentet QUSTA, vilket är omarbetat av en arbetsgrupp bestående av länets MAS:ar. QUSTA står för Quality-Uppföljning-Säkerhet-Tillsyn-Ansvar och omfattar kvalitetsfrågor vilka regleras enligt förordningar och frågor som rör vård och behandling. Granskningen bygger på att all hälso- och sjukvårdspersonal ska ha kunskap om de riktlinjer och rutiner som gäller för den kommunala sjukvården. Ingen granskning har skett under 2014 men 2015 kommer två delområden inom QUSTA att granskas. 1.6 Samverkan med andra vårdgivare En viktig del i patientsäkerhetsarbetet är hur kommunens vård och omsorg samverkar med andra vårdgivare. Formerna för samverkan regleras i diverse samverkans dokument. Samverkansavtal läkarmedverkan i den kommunala hälso- och sjukvården. 5(15)

8 Hjälpmedelsavtal mellan kommunerna och landstinget. Riktlinjer för samordnad vårdplanering och informationsöverföring. Överenskommelse mellan länets kommuner och landstinget gällande samarbete och samordning. Riktlinjer för uppsökande tandvård. Samverkansprojekt i länet gällande hemsjukvården. Samverkansforum inspirationsgrupp främst inom äldreomsorgen 2. SAMORDNAD VÅRDPLANERING & INFORMATIONSÖVERFÖRING Vid samordnad vårdplanering (SVPL) överförs det medicinska ansvaret från en vårdgivare till en annan och den samordnade vårdplaneringen blir härmed ett av de viktigaste stegen i vårdkedjan för patienten/vårdtagaren i den gemensamma vård- och rehabiliteringsprocessen. Grundläggande för all hälsovård, sjukvård och omsorg är att den sker i samråd med patienten och att patientens integritet respekteras. Vårdplaneringen ska resultera i en samordnad vårdplan som beskriver vilka insatser slutenvård, öppenvård och kommun ska ge patienten i anslutning till utskrivning. Aktuell väsentlig medicinsk information skall medfölja vid utskrivning. Vid utskrivningen skall dessutom framgå vem som är den patientansvarige läkaren och vårdplanering med berörda aktörer skall vara upprättad före utskrivning. Tillämpningen av rutinerna för SVPL ska grunda sig på professionalitet, ömsesidig tillit och samförstånd mellan berörda parter. Intentionen är att patienten ska kunna skrivas ut den dag han/hon inte längre behöver slutenvårdens insatser 2.1 Prator - IT-stöd för samordnad vårdplanering Prator fungerar som meddelandehanterare mellan slutenvården, primärvården, psykiatrisk öppenvård och kommunerna. Systemet innehåller ett antal fasta meddelanden, som skickas mellan de olika aktörerna. Prator stödjer även processen att ta fram en gemensam vårdplan för patienten efter vistelse hos slutenvården. Vårdplanen kan bevakas genom hela vårdprocessen. Alla parter kan skriva sin del av vårdplanen och justera den elektroniskt. När alla parter justerat vårdplanen är den giltig och tidsstämplad och kan inte ändras. 3. LÄKARMEDVERKAN Primärvården har ansvar för de läkarinsatser som utförs inom kommunernas särskilda boenden och inom hemsjukvården för äldre människor i behov av särskilt stöd enligt samverkansavtal gällande läkarmedverkan. Det övergripande avtalet syftar till god tillgänglighet, att vården skall ges på rätt nivå, att den präglas av delaktighet, kompetens och kontinuitet, samarbete och hög servicenivå samt att läkare medverkar i vården så att vårdbehoven hos målgruppen tillgodoses. Avtalet är under revidering för att även omfatta hemsjukvården. Utöver det länsövergripande avtalet finns även lokala överenskommelser för hur personalen skall komma i kontakt med läkare. Rutinen ska vara nerbrutna för enheten och de skall vara kända av all berörd personal. Listor med telefonnummer och mailadresser till aktuella läkare skall regelbundet uppdateras. 6(15)

9 4. AVVIKELSEHANTERING Alla verksamheter som bedriver hälso- och sjukvård är skyldiga att rapportera avvikelser oberoende av om det är kommunen eller landstinget som har ansvaret för hälso- och sjukvården. Avvikelsehanteringen är grunden i allt kvalitetsarbete och resultatet skall användas för att identifiera riskområden, förbättra verksamheten och formulera målsättningar. Det är därför viktigt att alla avvikelser rapporteras vidare och utgör en naturlig del av patientsäkerhetsarbetet. En bedömning skall göras om den inträffade avvikelsen enbart skall hanteras i det lokala säkerhetsarbetet (internutredning) eller om den skall anmälas till berörd myndighet (Inspektionen för vård och omsorg). Syftet med avvikelsehanteringen är att förhindra att händelsen upprepas samt att försöka hitta grundorsaken till händelsen. En följd av avvikelsehanteringen är att personalens kunskaper om riskfaktorer ökar Tabell 1. Avvikelser uppdelat på år och område Läkemedel Vård och behandling Fall Avvikelser i vårdkedjan Vidtagna åtgärder Avvikelserna ska följas upp kontinuerligt i de lokala samverkansträffarna och på respektive boende för att förebygga liknande situationer och för att förbättra vården. MAS har analyserat inkomna och registrerade avvikelser. Analysresultaten återkopplas till boendet vid olika tillfällen. Inrapporterade avvikelser visar att det finns utrymme för förbättringsåtgärder inom alla områden. En avvikelse har skickats till IVO och vi har fått svara på en som anmälts av en anhörig under En positiv utveckling är att flera avvikelser i systemet består av genomförda riskanalyser Under 2015 kommer mer arbete att fokuseras på att skapa kvalitets team på varje boende bestående av områdeschef, sjuksköterska och omvårdnadspersonal. Dessa team ska arbeta med riskanalyser och hantera boendets egna avvikelser för att sedan kunna rapportera vidtagna åtgärder till MAS och Verksamhetschef. Kvalitetsarbetet kommer närmare verksamheten och blir mer naturligt implementerat. 5. LÄKEMEDEL Läkemedelshantering och de lokala rutinerna kring detta måste vara väl kända av all berörd personal. Av de 321 inrapporterade avvikelserna gällde 257 överlämnande fasen dvs. när delegerad personal ska ge vårdtagaren läkemedlet. 59 stycken gällde iordningställande och dosetter var inblandade i 230 fall. Detta stärker vår ambition att försöka få alla patienter som är lämpliga för Apo Dos insatta på det. Apo Dos är en tjänst från apoteket som innebär att läkemedlen levereras förpackade i dos påsar för 14 dagar åt gången. 7(15)

10 En extern granskning av läkemedelshanteringen görs vartannat år och eventuella brister skall åtgärdas. För hantering av narkotika gäller särskilda regler. All hantering av läkemedel som iordningställande, överlämnande med mera skall dokumenteras. Det skall finnas bedömt och dokumenterat i omvårdnadsjournalen om sjuksköterskan har tagit över ansvaret för läkemedelshanteringen när den boende inte själv klarar av att hantera sina läkemedel Läkemedelsgenomgångar Många äldre har flera olika läkemedel för olika sjukdomstillstånd och kan därmed må bra högre upp i åldrarna än man kunde förr. Men med stigande ålder ändras kroppens förmåga att tillgodogöra sig läkemedel och man blir också känsligare för biverkningar. Genom att systematiskt arbeta med läkemedelsgenomgångar vill vi uppnå en optimerad läkemedelsanvändning. Läkare, sjuksköterska och ibland anhöriga skall tillsammans med patienten gå igenom dennes läkemedelslista och vilka eventuella besvär patienten har för att i slutändan behöva ändra doser, lägga till eller ta bort läkemedel. En regelbunden och systematisk utvärdering och uppföljning av läkemedelsbehandlingen enligt läkemedelskommitténs koncept ökar kvaliteten och säkerheten i vårdtagarens läkemedelsbehandling. Under 2014 har ca 200 läkemedelsgenomgångar genomförts inom våra särskilda boenden. Inom hemsjukvården har man genomfört några läkemedelsgenomgångar och där försöker man hitta en arbetsrutin som fungerar för den verksamheten eftersom vårdtagarna kan ha olika läkare. 5.2 Nulägesbeskrivning Många äldre behöver läkemedel, men läkemedlen bör vara så få som möjligt och de bör ofta omprövas. Läkemedelskommittén har sedan några år i samarbete med länets kommuner tagit initiativ till att förbättra läkemedelsanvändningen hos äldre. Genom att räkna antalet läkemedel under en dag erhålls värdefull information över utvecklingen i landstingsområdet. Nulägesbeskrivningen påvisar läkemedelsanvändningen för personer 75 år och äldre inom kommunala boenden under en dag i september månad. Nytt för 2014 var att mätningen även genomfördes på våra hemsjukvårdspatienter i ordinärt boende. Den gällde för personer 75 år och äldre som har hjälp med läkemedelshantering i hemsjukvården. Årsredovisning av antal stående läkemedel per patient i genomsnitt i Timrå Kommun ,5 7,0 7,3 6,9 7,0 7,1 6,0 7,0 Genomsnitt i länet 7,6 7,3 7,5 7,2 7,4 7,3 7,1 7,1 Årsredovisning av antal stående läkemedel per patient i hemsjukvården ,6 Genomsnitt i länet 7,1 8(15)

11 6. HYGIEN I hälso- och sjukvårdslagen står att vården skall vara av god kvalitet med en god hygienisk standard. På grund av ökningen av vårdrelaterade infektioner är det mycket viktigt att personalen följer de hygienrutiner som finns. Många av dem som bor på våra särskilda boenden behöver hjälp med omvårdnad och personlig hygien. Personalen arbetar tätt intill den boende. Det är mycket viktigt att det finns möjlighet att tvätta och sprita händerna direkt vid vårdtagarnära arbete. Det skall också finnas tillgång till arbetskläder, skyddskläder och handskar. Timrå kommun har avtalat om tjänsteköp av hygienexpertis från Vårdhygien Landstinget Västernorrland. Avtalet har reviderats under året för att även omfatta hemsjukvården. Under 2014 har nya hygienronder genomförts på våra boenden. Nya rutiner för hantering av brukarnas privata tvätt har utarbetats. De spoldesinfektorer som planerades att bytas ut efter tidigare hygienrond är nu utbytta. All omvårdnadspersonal har tidigare fått utbildning i basala hygienrutiner men då det tillkommit många nya i personalgruppen planeras en till utbildning under året. Vid anställning får man som personal information om basala hygienrutiner och sitt eget hygienansvar. Områdeschefer och sjuksköterskor har ett gemensamt ansvar för att hygienrutinerna är kända och efterföljs. Självskattning av basala hygienrutiner genomförs som stickkontroller bland våra personalgrupper under året. 7. DELEGERING Det finns möjlighet för legitimerad personal att delegera arbetsuppgifter till reellt kompetent personal. Den utbildning som ges i samband med delegeringen skall följas av ett skriftligt kunskapstest. En delegering skall alltid vara skriftlig, personlig och tidsbegränsad. Delegering får inte förekomma för att lösa situationer av personalbrist. Delegeringarna skall regelbundet följas upp. Vid förnyelse av delegering ska ny kunskapstest genomföras. 8. TRYCKSÅR Det finns flera orsaker till att trycksår uppkommer, exempelvis när hud utsätts för tryck, vid lågt näringsintag, vid nedsatt cirkulation i blodkärlen och oförmåga att ändra läge på kroppen. För att förhindra att trycksår uppkommer skall sjuksköterskan göra en riskbedömning i nationella registret Senior Alert. Drygt 87% av alla som bor på särskilt boende eller som passerat vår korttidsverksamhet har riskbedömts under Riskbedömningen skall dokumenteras i omvårdnadsjournalen och utifrån vad den visar skall preventiva åtgärder vidtas. Dokumentation om trycksår skall ske i en omvårdnadsplan eller i en sårjournal. När behov uppstår skall det finnas möjlighet att inom ett dygn erbjuda tryckavlastande madrasser. Ett trycksår kan ge smärta, därför skall sjuksköterskan om möjligt göra en smärtstatus så att effektiv smärtlindring kan ges. 9. VÅRD I LIVETS SLUTSKEDE PALLIATIV VÅRD Att vårda en människa i livets slutskede är en mycket viktig uppgift. Det skall därför finnas skriftliga lokala rutiner för den vården, läkemedel skall kunna ges inom en viss tid och det skall finnas möjlighet att ha extra personal när det behövs. Närstående skall ges möjlighet att delta i vården. En individuell vårdplan skall upprättas där berörda inbjuds att vara med. Av dokumentationen skall framgå att det är vård i livets slut. Sjuksköterskan skall där det är möjligt använda sig av någon skattningsskala, eller på annat sätt 9(15)

12 försäkra sig om att besvärande symtom lindras. Den boendes etniska och religiösa tillhörighet skall beaktas. 10. PALLIATIVA REGISTRET Det Palliativa registret är ett nationellt kvalitetsregister för att förbättra vården i livets slut med fokus på vårdinnehållet den sista levnadsveckan. Målet är att alla som avlider och dödsfallet är väntat ska kunna känna trygghet på följande punkter. jag och mina närmaste är informerade om min situation jag är lindrad från smärta och andra besvärande symtom jag är ordinerad läkemedel vid behov jag får god omvårdnad utifrån mina behov jag vårdas där jag vill dö jag behöver inte dö ensam jag vet att mina närstående får stöd Under 2014 nådde vi inte målet 70 % i registrering i palliativa registret utan stannade på 54 %. Det är kommunen, primärvården och landstingets sammanlagda registreringar som räknas. Vi hade ökat på antalet brytpunktsamtal och läkemedelsordinationer mot ångest. Däremot fanns en minskning på bedömning av smärtskattning samt munhälsa vilket är prioriterade förbättringsområden NUTRITION Ett gott näringstillstånd är en förutsättning för att undvika eller övervinna sjukdom och återfå hälsa. Tiden från dagens avslutande måltid till nästkommande dags första måltid kallas nattfasta. Nattfastan bör ej överskrida elva timmar. Är nattfastan längre, ökar risken att kroppens byggstenar omvandlas till energi, vilket leder till förlust av viktiga proteiner. För lång nattfasta minskar också möjligheten att tillgodose individens energi- och näringsbehov. Äldre personer med för lång nattfasta löper risk för undernäring. Kosten som serveras på särskilda boenden skall vara anpassad efter de näringsbehov som de boende har. Livsmedelsverket har skrivit riktlinjer för planering av måltidssammansättning vilka bör följas. Omvårdnadsansvarig sjuksköterska ansvarar för att en riskbedömning enligt Senior Alert genomförs vid inflyttning och följs regelbundet. Under 2014 riskbedömdes drygt 87% av alla brukare som bodde permanent på särskilt boende eller passerade korttidsverksamheten. För personer i riskzon ska åtgärdsprogram upprättas. Alla nutritionsproblem skall dokumenteras i omvårdnadsjournalen. 12. MEDICINTEKNISKA PRODUKTER Medicintekniska produkter (MTP) används inom den kommunala hälso- och sjukvården. Dessa skall användas på rätt sätt, på rätt indikation och av kunnig personal. Produkterna skall provas ut individuellt av paramedicinare eller sjuksköterska och det skall dokumenteras i omvårdnadsjournalen. Övrig personal skall utbildas och instrueras i hur produkterna används. Det skall finnas bruksanvisningar på svenska vid produkterna och kontroll skall ske regelbundet av formellt tekniskt utbildad personal. En inventarielista bör finnas där det bland annat skall 10(15)

13 anges hur ofta översyn/kontroll skall ske för att produkten skall vara säker. Det skall finnas skriftliga rutiner för dessa produkter och upphandling bör ske enligt fastställda rutiner. Under 2013 togs beslut om att investera i nya taklyftar på Hagalid och Merlogården, eftersom befintliga lyftar var gamla och slitna. Dessa har blivit utbytta under året. 13. VÅRD OCH OMSORG AV PERSONER MED DEMENSSJUKDOM Personal som jobbar med demenshandikappade personer bör ha utbildning inom demensområdet och det bör finnas tillgång till handledning och kontinuerlig fortbildning. Inlåsning får inte ske. Det ska finnas möjlighet att passera ytterdörren. Kodlås är tillåtet under förutsättning att det finns personal som omgående kan öppna dörren och följa med ut eller avleda den boende. BPSD = Beteende och psykiska störningar vid demenssjukdom. Under 2014 har vi fortsatt och utbildat fler omvårdnadspersonal, sjuksköterskor och områdeschefer i BPSD. Alla särskilda boenden har nu utbildat minst ett team. Kvalitetsregistret används främst som ett verktyg för att skatta oro/beteendestörningar men ger även stöd för framför allt omvårdnadspersonalen när det gäller bemötande och förhållningssätt till den demenssjuke. Åtgärder som föreslås och används är omvårdnads baserade. Under 2014 genomfördes totalt 10 kompletta bedömningar, målsättningen under 2015 är att denna siffra flerdubblas när vi nu ökat kompetensen. 14. FALL OCH FALLSKADOR Ett fall definieras som en händelse då en person oavsiktligt hamnar på golvet eller marken oavsett om skada inträffat eller ej. En riskbedömning ska göras i samband med inflyttning. Sjuksköterskor, sjukgymnaster, arbetsterapeuter och omvårdnadspersonal bör alla vara involverade i det förebyggande arbetet och erhålla utbildning i fallförebyggande åtgärder. Många fall kan förebyggas med träning, säkerhet i närmiljön, översyn av läkemedel och hjälpmedel. Många äldre faller i våra boenden trots förebyggande åtgärder rapporterades 650 fall. 12 fall ledde till en fraktur. Fallriskbedömning hade genomförts på 538 av de rapporterade fallen. De flesta fall sker när vårdtagaren befinner sig inne på sitt rum 417st. 15. REHABILITERING Om behov finns skall en rehabiliterings journal upprättas vid inflyttning. Vid vårdplaneringar bör sjukgymnast och/eller arbetsterapeut delta. Boende som har behov av arbetsterapeutisk träning eller sjukgymnastik skall erbjudas detta. Det kan ske individuellt eller i grupp. Vid behov skall ADL-status (aktiviteter i dagligt liv) utföras. Hjälpmedel skall utprovas individuellt av sjukgymnast, arbetsterapeut eller sjuksköterska. Förskrivna hjälpmedel skall följas upp. Kommunen har sedan övertagandet av hemsjukvården 2014 även hemrehabiliterings ansvar för ordinärtboende. 16. MUNHÄLSA Många äldre har problem med sin munhälsa. Vid inflyttning till ett särskilt boende bör sjuksköterskan göra en munbedömning utifrån riskfaktorer och riskgrupper. Bedömningen skall dokumenteras i omvårdnadsjournalen. Det är viktigt att omvårdnadspersonalen är med vid/informeras om munhälsobedömningen för att få information om hur munhålan skall skötas. 11(15)

14 Landstinget Västernorrland har upphandlat årliga munhälsobedömningar, utbildning för kommunens personal i munhälsa och munvård samt i förekommande fall nödvändig tandvård av Folktandvården. Den överenskommelsen skall vara känd av alla berörda. Under 2013 började vi använda munhälsomodulen i senior alert kallad ROAG. Alla sjuksköterskor har fått utbildning av tandhygienist för att kunna genomföra bedömningarna. 17. INKONTINENS Många av brukarna som bor på särskilda boenden och de personer som tillhör hemsjukvården har inkontinensproblematik. Besvären varierar och därför skall inkontinenshjälpmedel förskrivas individuellt. På varje enhet och hemsjukvårdsdistrikt ska det finnas en sjuksköterska med utbildning att utreda problem med inkontinens, förskriva rätt hjälpmedel och samarbeta med omvårdnadspersonalen angående åtgärder som behöver vidtas. När brukaren flyttar in på särskilt boende har patienten ofta redan inkontinenshjälpmedel förskrivna. Sjuksköterskan på äldreboendet bör därefter göra uppföljningar årligen 18. SLUTSATS Äldre personer med omfattande och sammansatta vård- och omsorgsbehov är en växande grupp i vårt samhälle. Denna befolkningsutveckling kommer att ställa stora krav på kommunens framtida hälso- och sjukvårdsinsatser. Det är därför mycket angeläget att så långt det är möjligt arbeta med förebyggande insatser. Kommunens ansvarsområde har utökats väsentligt i samband med övertagandet av hemsjukvården. Planeringen av insatser ska utgå ifrån individens uppfattning om sin egen hälsa, välbefinnande och sina behov av insatser. Alla skall få den vård och behandling som är ordinerad av läkare, sjuksköterska, arbetsterapeut och/eller sjukgymnast och att ingen skadas på grund av brister i verksamheten. Genom att följa upp och kvalitetsbedöma de hälso- och sjukvårdsinsatser som utförs, genom att exempelvis använda kvalitetsinstrumentet QUSTA, kan verksamheterna och kompetens hela tiden utvecklas. Då ser vi bristerna och kan därmed hela tiden förbättra kvaliteten. Om vi exempelvis kan förbättra vårdtagarnas munhälsa så kan vi också minska riskerna för undernäring, sårbildningar, infektioner, hjärt- och kärlsjukdomar etc. Inför 2015 har vi utarbetat ett ÅRSHJUL som beskriver och kvalitetssäkrar planeringsprocessen för verksamhetsområdet Hälso- och Sjukvård inom Socialtjänsten. 12(15)

15 19. ÅTGÄRDSPLAN FÖR ATT ÖKA PATIENTSÄKERHETEN Kvalitetssäkringsåtgärder Ansvarig Uppföljning Samordnad vårdplanering - MAS/all leg. personal informationsöverföring Ny gemensam rutin har skapats med berörda aktörer för att säkerställa att alla avvikelser rapporteras/återkopplas. Löpande Läkarens medverkan MAS/ Verksamhetschef (VC) Säkerställa att avtal om läkarmedverkan följs på våra vård- och omsorgsboenden. Löpande Säkerställa att läkaravtal inom ordinärt boende följs. Avvikelsehantering All personal, områdeschef, MAS Avvikelsehanterings är omstrukturerad. och Verksamhetschef Händelsen ska hanteras, åtgärdas och följas upp på verksamhetsnivå, därefter återkopplas till MAS/Verksamhetschef. Enligt kontrollplan Läkemedel Dokumentation av kontrolläkemedel ska genomföras enligt gällande rutiner Implementera det kommande kvalitetsdokumentet gällande läkemedels hantering i kommunernas hälso- och sjukvård från läkemedels kommittén i Västernorrland. MAS, leg. personal och VC Löpande 13(15)

16 Hygien Följa upp det länsövergripande hygienavtal som även omfattar vårt ansvar inom ordinärt boende. MAS, VC, Områdeschef Hösten 2015 Delegering Att kunskapskontroll även vid förlängning av delegeringsbeslut sker. Delegeringsmodul införs även inom verksamheter i ordinärt boende Leg. Personal, Områdeschef MAS Löpande Trycksår, Nutrition, Fall, Munhälsa Att samtliga vård- och omsorgsboenden arbetar aktivt med kvalitetsregistret Senior alert Områdeschef, Sjuksköterska Uppföljning enligt årshjul Målet är att 90% av alla vårdtagare på vård- och omsorgsboende och korttidsvård ska ha en aktuell riskbedömning samt planerade åtgärder i Senior alert Vård i livets slutskede palliativ vård Alla väntade dödsfall ska registreras i Palliativa registret. Vi ska förbättra indikatorerna brytpunktssamtal, munhälsa, smärtskattning och ordination av läkemedel mot ångest Sjuksköterska Uppföljning enligt årshjul 14(15)

17 Vård och omsorg om personer med demenssjukdom Webbutbildningen Demens ABC skall vara obligatorisk för alla vikarier och nyanställda inom särskilt boende och hemtjänst. Områdeschef, Sjuksköterska samt omvårdnadspersonal Uppföljning enligt årshjul Alla vårdtagare på demensboende med beteendemässiga eller psykiska symtom ska bedömas enligt BPSD Implementering av nationella riktlinjer för demens fortskrider Medicintekniska produkter Områdeschef, Arbetsterapeut, Att rutiner för periodiskt underhåll och Sjukgymnast. kontroller skapas. Prioriterat område 2015 Hösten 2015 Säkerställa att inventarieregister upprättas på varje boende. Delta i det länsövergripande samverkansarbetet när det gäller hjälpmedelsfrågor. Inkontinens Att förskrivande sjuksköterskor följer upprättat vårdprogram enligt Nicola förskrivningsstöd Utbildning ges till berörd personal gällande omvårdnads åtgärder till vårdprogrammet Sjuksköterskor, Omvårdnadspersonal, MAS Hösten 2015 Rehabilitering Att varje vårdtagare med behov av rehabiliteringsinsatser har en upprättad rehabiliteringsplan med mål och utvärdering Att vårdtagare med rehabiliteringsinsatser följs upp Arbetsterapeut, Sjukgymnast Hösten (15)