HBTQ-handlingsplan för Kultur och Fritid i Osby 2017

Transkript

1 HBTQ-HANDLINGSPLAN FÖR KULTUR OCH FRITID (9) Samhällsbyggnad Helena Götesdotter, HBTQ-handlingsplan för Kultur och Fritid i Osby 2017 Alla medarbetare som arbetar på Osby Kultur- och fritids verksamheter har under hösten 2016 och våren 2017 genomgått RFSL:s HBTQcertifieringsutbildning. Verksamheter som ingår är: Simhallar, Ishall, fritidsgårdar, bibliotek, kultur- och fritidsadministration, Utbildare har varit Åse Werner. Kultur- och Fritids strategiska ledningsgrupp har fungerat som Hbtq-grupp, och deltagare har varit Reia Sofiadotter Collberg, Kultur- och fritidschef, Fredrik Johnsson Bad- och ishallschef, Staffan Karlsson Fritidsgårdschef, Helena Götesdotter Bibliotekschef, Lotta von Bultzinglöwen Kulturutvecklare, Johanna Häggberg Folkhälsooch fritidsutvecklare. Första mötet hölls 20/9 och därefter har fyra halvdagars utbildingstillfällen hållits för alla anställda10/11, 9/12, 17/1, 21/2, samt två workshops för Hbtq-gruppen. Innehåll HBTQ-handlingsplan för Kultur och Fritid i Osby Bakgrund:... 2 Syfte och mål med Hbtq-certifieringen:... 2 Målområden för HBTQ-handlingsplanen:... 3 Verksamhetens handlingsplan för att uppnå målen: Målarbete/Organisering av verksamhet Arbetsmiljö/Värdegrund/Bemötande Extern verksamhet/program/kommunikation utåt... 6 Verksamhetens plan för fortsatt arbete med HBTQ-frågor:... 9 Bilagor... 9 Besöksadress Parkgatan 1 Postadress Samhällsbyggnad Osby Telefon vx Fax Hemsida E-post samhallsbyggnad@osby.se Organisationsnr Bankgiro

2 2(9) Bakgrund: - Det finns ett Kultur- och fritidspolitiskt program som anger att verksamheter i kommunen ska ha kunskap om exempelvis hbtq. - Verksamheterna arbetar mycket med bemötande, träffar många i den dagliga verksamheten. Vi hoppas att certifieringen ska kunna bidra till att sänka trösklar, bjuda in fler än de vi möter idag. - Vi önskar ett välkomnande klimat, för alla. - Arbetet sker med utgångspunkt i FN:s konventioner om allas lika värde - Arbeta med egna normer och handlande i vardagliga situationer - Arbeta med kommunens värdegrund, hitta det verksamhetsspecifika, hitta vardagen. Värdegrunden bifogas i bilaga. - Arbeta med gemensam kommunikation och PR Syfte och mål med Hbtq-certifieringen: Syftet med certifieringen är att internt ha ett gott arbetsklimat och att externt ha ett Hbtq-kompetent bemötande. Målet för HBTQ-certifieringen av Kultur och fritid är att öka kunskapen hos medarbetarna, lyfta upp frågan och få in HBTQ-frågorna mer aktivt i de mål på olika nivåer som verksamheterna arbetar efter. Målet med HBTQ-certifieringen ovan kopplar vi till våra tre målområden för HBTQhandlingsplanen nedan. Men för att de tydligt också ska knytas till de övergripande mål som verksamheterna arbetar efter nämner vi dem här: Med hänvisning till diskrimineringslagen har vi i vårt kultur- och fritidspolitiska program sagt att vi aktivt ska arbeta för att alla ska känna sig välkomna, sedda och bekväma, samt öka tillgängligheten till och relevansen för våra olika verksamheter. Bibliotekslagen talar om att biblioteksverksamhet ska finnas för alla. Osby kommun har som övergripande mål att: Osby ska vara en bättre kommun att leva och utvecklas i och Osby kommun ska ge förutsättningar för utveckling och tillväxt som skapar mervärde. Ur dessa övergripande mål har Kultur och Fritid tagit fram tre verksamhetsmål, nämligen att:

3 3(9) - Kultur och fritid ska arbeta för mötesplatser i kommunen som främjar delaktighet i samhället. - Kultur och fritid ska skapa förutsättningar för ett brett kultur och fritidsliv som i sin tur leder till en bra folkhälsa och hållbarhet. - Kultur och fritid ska utveckla och synliggöra verksamheter för prioriterade målgrupper. Till dessa verksamhetsmål tar man varje år fram aktiviteter i en verksamhetsplan som följs upp i verksamhetsberättelsen. För 2017 finns som en aktivitet att implementera HBTQ-planen. Målområden för HBTQ-handlingsplanen: Hbtq-gruppen har arbetat fram tre övergripande målområden, varav målområde 1 är ett mål för ledningsgruppen med organisering av arbetet, målarbete, introduktion av nyanställda, rekrytering etc. Målområde 2 rör förhållningssätt, medvetenhet och ett HBTQ-kompetent bemötande. Målområde 3 är vår verksamhet och våra aktiviteter utåt. Arbetet med målområdena konkretiseras i handlingsplanen nedan. Denna handlingsplan kommer att uppdateras i samband med de årliga verksamhetsplanerna. 1 Målarbete/Organisering av verksamhet 2 Arbetsmiljö/Värdegrund/Bemötande 3 Extern verksamhet/program/kommunikation utåt Beskrivning av målområdena: 1. Målarbete/organisering av verksamhet Ledningsgruppen har ansvar för att sätta mål för och organisera verksamheterna för att skapa största möjliga förutsättning för HBTQkompetent verksamhet och bemötande. Häri ingår rekrytering, målarbete, introduktion av nyanställda, samt att aktivt arbeta med arbetsmiljön och hålla HBTQ-frågan levande. Genom att uppfylla aktiviteterna i handlingsplanen har verksamheten kommit långt i ett hållbart och strukturerat arbete med frågorna och ett verkande för syftet och målet med certifieringen. 2. Arbetsmiljö/Värdegrund/Bemötande Alla medarbetare i verksamheterna har ett eget ansvar för att positivt medverka till arbetsmiljön, att verksamheterna står stadigt på den gemensamma värdegrunden, samt ett professionellt bemötande till medarbetare och besökare/kunder/användare. Det personliga ansvaret stärks i gemensamma samtal om arbetsmiljö, bemötande och värdegrund, där man hittar gemensamma förhållningssätt och strategier. Det är ledningsgruppens ansvar att tillhandahålla forum och strukturer för dessa samtal, men det är varje medarbetares ansvar att aktivt och professionellt arbeta med frågorna. Ett aktivt arbete med dessa frågor leder till att

4 4(9) uppfylla syftet med certifieringen, nämligen ett gott arbetsklimat internt och ett Hbtq-kompetent bemötande externt. 3. Extern verksamhet/program/kommunikation utåt Detta målområde gäller vår externa verksamhet, och vilar på strukturen från första målområdet (målarbete/organisation av verksamhet) samt medvetenheten från det andra målområdet (arbetsmiljö/värdegrund/bemötande). Detta är den verksamhet som på olika sätt möter besökare/kunder/användare. Häri ingår marknadsföring, bilder, text, symboler, samt ett arbete för tillgängliga lokaler. Medvetet arbete med programverksamhet vid fritidsgårdar, bibliotek, sim- och ishallar, konstutställningar och kulturarrangemang och arbete för att aktivt söka upp underrepresenterade målgrupper. Här ingår också fördelning av tider och arrangemang för fritidsaktiviteter, bidrag till föreningar etc. De praktiska aktiviteterna kommer att ingå i och följas upp i den årliga verksamhetsplanen. Verksamhetens handlingsplan för att uppnå målen: 1 Målarbete/Organisering av verksamhet Mål: Vi ska arbeta in Hbtq-planen i det vanliga målarbetet från verksamhetsår 2018 Ansvarig: ledningsgruppen Uppföljning: Årligen i verksamhetsberättelse och i systematiska arbetsmiljöarbetet. Tid: Varje år. 2017, 2018, 2019 Mål: Plan för att hantera diskriminering, trakasserier och kränkande behandling ingår i löpande ordinarie arbetsmiljöarbete. Uppföljning: Årligen i verksamhetsberättelse och i systematiska arbetsmiljöarbetet. Tid: Varje år. 2017, 2018, 2019 Mål: HBTQ-medvetenhet vid rekrytering, dvs har vi kompetensbaserad rekrytering, och en insikt i att olikheter berikar, samt en plan för att tillvarata våra olikheter. Insats: Formulera vad en HBTQ-medveten rekrytering är för Kultur och fritid. Uppföljning: Har policy för HBTQ-medveten rekrytering vid Kultur och fritid formulerats? J/N

5 5(9) Insats: Kompetensbaserad rekrytering enligt kommunens policy följs. Ansvarig: Rekryterande chef. Uppföljning: Har rekrytering skett enligt policy? J/N Tid Löpande. 2017, 2018, 2019 Mål: Introduktion av HBTQ-arbetet för nyanställda införs i introduktionsprogrammet Insats: Introduktionsprogrammet uppdateras för att också innefatta HBTQ-arbete och certifiering. Uppföljning: Har introduktionsprogram införts? J/N Insats: Information till nyanställda om HBTQ-arbetet och certifieringen. Ansvarig: Rekryterande chef. Uppföljning: Har information genomförts? J/N Tid: Löpande. 2017, 2018, Arbetsmiljö/Värdegrund/Bemötande Mål: Arbeta med att synliggöra värdegrunden Insats: Genom att ha det som en förberedd punkt på APT Indikator: Finns punkt införd? J/N Indikator: Finns förberett innehåll X /12? J/N Ansvar: Chef, 2018, 2019 Mål: Förbereda oss på kommentarer och åsikter om vårt arbete med HBTQ. Insats: Att på APT arbeta fram en verksamhetsspecifik lathund med förslag på hur man möter motstånd mot vårt arbete med Hbtq. Indikator: Lathund framarbetad? J/N

6 6(9) Ansvar: Ledningsgrupp Tid 2017, 2018, 2019 Insats: Att avsätta tid för medarbetarna i verksamheterna och att skapa forum för strukturerade och konstruktiva samtal för verksamhetsspecifikt professionellt bemötande i samband med APT. Indikator: Forum skapade? J/N Tid: Löpande. 2017, 2018, Extern verksamhet/program/kommunikation utåt Mål: Visa/signalera utåt att verksamheten är Hbtq-kompetent. Insats: Varje verksamhet tar fram symboler Indikator: Symboler framtagna? J/N Ansvar: Chef Mål: Utveckla och synliggöra verksamheter för prioriterade målgrupper Insats: Aktiviteter i verksamhetsplan under detta mål för 2017: - Implementera HBTQ-plan - Föreläsningar på temat HBTQ - Utställning i konsthallen på temat HBTQ - Författarbesök på biblioteket på temat HBTQ - Programverksamhet på temat antirasism/mångfald - Temavecka om HBTQ på fritidsgårdarna Insats: Aktiviteter i verksamhetsplan för 2018 och 2019 införs årligen. Indikator: Följs upp i verksamhetsberättelsen årligen. I verksamhetsberättelsen visas specifikt vilka HBTQ-programpunkter och aktiviteter som genomförst., 2018, 2019 Mål: Våra lokaler är icke-diskriminerande och genomtänkta, varje verksamhet ser över sina lokaler, skyltning, marknadsföring, bilder etc

7 7(9) Insats: Ta fram checklista för att säkerställa icke-diskriminerande och genomtänkta lokaler. Indikator: Checklista framtagen? J/N Insats: Inventera lokalerna med checklista Indikator: Lokalerna inventerade? J/N Tid: 2018 Insats: Genomföra förändringar utifrån resultatet i inventeringen. Indikator: Förändringar genomförda? J/N Tid: 2019 Mål: Vår marknadsföring är icke-diskriminerande, så att varje verksamhet och kommunikationsgruppen (e dy) är uppmärksam på bild och text i annonser, affischer, hemsida etc Insats: Ta fram checklista för att säkerställa att vår marknadsföring är ickediskriminerande. Indikator: Checklista framtagen? J/N, kommunikationsgruppen Insats: Gå igenom marknadsföringen med checklista löpande. Indikator: Checklistan använd? J/N Ansvar: Kommunikationsgruppen, Ledningsgruppen, 2018, 2019 Mål: Vår programverksamhet, utbud, inköp etc är icke-diskriminerande. Insats: Gå igenom programverksamhet, utbud, inköp etc och aktivt och medvetet införa HBTQ-aktiviteter.

8 8(9) Insats: Aktiviteter i verksamhetsplanen för 2017 genomförs och för verksamhetsplan 2018 planeras. Indikator: Har aktiviteter från verksamhetsplan för hösten 2017 genomförst? J/N - Implementera HBTQ-plan J/N - Föreläsningar på temat HBTQ J/N - Utställning i konsthallen på temat HBTQ J/N - Författarbesök på biblioteket på temat HBTQ J/N - Programverksamhet på temat antirasism/mångfald J/N - Temavecka om HBTQ på fritidsgårdarna J/N Indikator: Har aktiviteter tagits fram till verksamhetsplanen för 2018? J/N Uppföljning: Följs upp i verksamhetsberättelsen för Kultur och Fritid årligen. Tid. 2017, 2018, 2019 Mål: Vi identifierar och söker vägar att nå underrepresenterade målgrupper Insats: Varje verksamhet identifierar prioriterade och underrepresenterade målgrupper. Indikator: Varje verksamhet har identifierat prioriterade och underrepresenterade målgrupper. J/N, 2018, 2019 Insats: Varje verksamhet hittar metoder att nå och bjuda in underrepresenterade målgrupper. Indikator: Varje verksamhet har hittat metoder att nå och bjuda in underrepresenterade målgrupper. J/N Tid 2018, 2019

9 9(9) Verksamhetens plan för fortsatt arbete med HBTQfrågor: Hbtq-gruppen (strategiska ledningsgruppen) fortsätter att träffas varannan vecka. HBTQ-frågor finns med som en stående punkt på dagordningen. Varje verksamhet kommer att lyfta hbtq-frågor på arbetsplatsträffar. Minst en arbetsplatsträff i månaden. Kontaktperson för synpunkter från anställda/besökare/kunder: Kultur- och Fritidschef Reia Sofiadotter Collberg. Information om hbtq-certifieringen till nyanställda genomförs av varje anställande chef. Introduktion om Hbtq-certifieringen till alla nyanställda av varje anställande chef. Vi ska arbeta in Hbtq-planen i det vanliga målarbetet från verksamhetsår 2018 Plan för att hantera diskriminering, trakasserier och kränkande behandling ingår i löpande ordinarie arbetsmiljöarbete, ansvarig varje verksamhetschef, Kultur- och fritidschefen ytterst ansvarig. Uppföljning i verksamhetsberättelse av mål och i systematiska arbetsmiljöarbetet. Bilaga Osby kommuns värdegrund Helena Götesdotter bibliotekschef