Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Fävren, kl Beslutande Ersättare ej tjänstgörande Övriga deltagare Utses att justera Micael Åkesson (M) Jäv 24 a Jeanette Qvist (S) Eva Pehrsson-Karlsson (C) Ing-Marie Berggren (S) Margit Kastberg (M) Mattias Ahlström (FP) t.o.m. kl Nevrie B Suleyman (M) Johan Högberg (M) Björn Johansson (S) t.o.m. kl Christer Andersson (S) Reine Antonér (M) Sara Ekblom (S) Karl-Erik Bengtsson (S) Louise Blixt Modée (C) t.o.m. kl Susanne Enger (KD) Barbro Gunnarsson (M) Elisabeth Svennerstål Jonsson, förvaltningschef Kerstin Andersson, nämndsekreterare Birgitta Neuman, gymnasiechef Ann-Therese Skoogh, chefscontroller 24 Fredrik Höper, utvecklingschef ej 27 Agneta, chef förskolan Haris Huric, teamledare ekonomi 24 Joachim, grundskolechef 36 Margareta Börjesson, utredare 36 Stigert Pettersson, rektor 36 Ulrika Nittfors, personalföreträdare Sten Hagberg, personalföreträdare Anita Johannesson, personalföreträdare Ing-Marie Berggren (S) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningens kansli, Norrgatan 25 Sekreterare Kerstin Andersson Paragraf

2 Barn- och utbildningsnämnden Ordförande Micael Åkesson Jeanette Qvist 24 a Justerande Ing-Marie Berggren BEVIS/ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 25 mars 2013 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokoll Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningens kansli, Norrgatan 25 Underskrift Kerstin Andersson

3 Barn- och utbildningsnämnden BUN 23 Dnr Förvaltningschefen informerar Investeringsprocess Förvaltningschefen redogör för den nya investeringsprocess som kommit från ekonomikontoret. Karriärstjänster Regeringen genomför en karriärreform för lärare som tydliggör två möjliga karriärsteg inom grund- och gymnasieskolan, Förstelärare och Lektor. Reformen skall bidra till verksamhetsutveckling och till ökad måluppfyllelse. Sista ansökningsdag för att söka statsbidrag är den 26 april. Rättegång avslutad Rättegången är nu avslutad och domslut kommer 11 april. Kostnaderna uppgår till 1,9 mnkr. Prot. utdrag:

4 Barn- och utbildningsnämnden BUN 24 a Dnr BUN 2013/0150 Jäv På grund av jäv deltar inte Micael Åkesson (M) i handläggningen i detta ärende, samt lämnar lokalen. Språkresor årskurs 3 Beslut Barn- och utbildningsnämnden lyfter ärendet på nämnden och konstaterar att det är en förvaltningsfråga och därmed är ärendet avslutat. BUN 24 Dnr BUN 2013/0033 Förslag till besparingar på gymnasieskolan Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att delegera beslutanderätten till barn- och utbildningsnämndens Arbetsutskott om vilka inriktningarna för gymnasieskolan som inte längre skall erbjudas. Ärendet Prognosen i oktober 2012 visade på ett underskott i gymnasieskolan på 17,5 MSEK. För att nå en budget i balans för gymnasieskolan krävdes en total översyn och en åtgärdsplan upprättades. Utifrån åtgärdsplanen har förvaltningen tagit fram förslag till besparingar för gymnasieskolan. Bifogat dokument innehåller kostnader för undervisning i egen regi i förhållande till eventuella interkommunala kostnader. Dokumentet innehåller även konsekvenser av minskade elevkullar som genererar minskade kostnader. Prot. utdrag: Gymnasiechef

5 Barn- och utbildningsnämnden BUN 25 Dnr BUN 2013/0106 Lokalanpassningar på Håstensskolan på grund av omorganisation av verksamhet Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå servicenämnden besluta att - anvisa 350 tkr från investeringskonto Anpassning av fastighet avseende de anpassningar som krävs för omorganisation av verksamheten på Håstensskolan Ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade , BUN 2013/0108 att Håstensskolan från och med höstterminen 2013 organiseras till att bli en skola för årskurserna 6 9. I skolupptagningsområdet ingår skolorna Bockstensskolan och Furubergsskolan. Från att ha varit en skola för även yngre elever med behov av fritids kommer skolans lokaler behöva anpassas för fler äldre elever. Detta innebär att bl.a. fritidshem med köksutrustning ersätts av uppehållsrum, placering av fler elevskåp och arbetsplatser för lärare. Serviceförvaltningen har genom konsult bedömt och kostnadsberäknat åtgärderna till ett budgetpris på 281 tkr. Med en budgetreserv för oförutsedda händelser och utgifter föreslås servicenämnden reservera 350 tkr till anpassningarna på Håstensskolan. Tidplanen för ombyggnationen bedöms till ca 1månad. Yttrande Åtgärderna bedöms av förvaltningen och ansvarig rektor som nödvändiga för den ändrade verksamheten och ha hög prioritet. Viktigt är att utförandet görs i samråd med ansvarig rektor. Prot. utdrag: Servicenämnden

6 Barn- och utbildningsnämnden BUN 26 Dnr BUN 2013/0107 Omdisponering av investeringsmedel i 2013 års investeringsbudget. Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att - ge godkännande till att omdisponera medel avsatta för investeringsobjekt (Skällinge/Rolfstorp) och (Vidhöge) i investeringsbudget 2013 och som på grund av förseningar inte kan utnyttjas under anvisa 4,2 mkr till erforderliga lokalanpassningar för genomförandet av beslutad omorganisation av skolorna; Håsten, Bocksten, Furuberg, Almers och Mariedal - i plan 2014 återförs de omdisponerade summorna till samma objekt (Skällinge/Rolfstorp) och (Vidhöge) från objektet (Furubergs förskola) Eva Pehrsson-Karlsson (C) deltar ej i beslut. Tilläggsyrkanden Jeanette Qvist (S) yrkar på att en ytterligare att-sats skall läggas till: i plan 2014 återförs de omdisponerade summorna till samma objekt (Skällinge/Rolfstorp) och (Vidhöge) från objektet (Furubergs förskola). Propositionsordning Ordföranden finner bifall till Jeanette Qvists (S) tilläggsyrkande. Ärendet I förslaget föreslås att investeringsmedel i investeringsbudget för 2013 anvisas till lokalanpassningar för genomförandet av den beslutade omorganisationen av skolorna i centrum. Förslaget innebär att investeringsmedel som på grund av förseningar inte kan tas i anspråk under innevarande år utnyttjas. I investeringsbudget 2014 återförs de omdisponerade summorna till samma objekt ifrån objektet Furuberg förskola.

7 Barn- och utbildningsnämnden Yttrande Barn- och utbildningsförvaltningen bedömer att förseningar av planerade byggprojekt för 2013 innebär att motsvarande belopp av förvaltningens investeringsmedel ligger outnyttjade och föreslår därför att en omdisponering görs innevarande budgetår istället för ett tilläggsanslag. Förvaltningens bedömning är att kostnaderna för lokalanpassningarna för den beslutade förändringen och omdisponeringen är kostnadseffektiv. Åtgärderna är också helt i linje med Barn- och utbildningsförvaltningens strategi för lokalförsörjning; Attrahera med ändamålsenliga lokaler. Samordna mellan aktörer och verksamheter. Omdisponera för att nyttja lokaler optimalt. Avveckla tillfälliga, undermåliga lokaler samt lokaler som inte behövs. Framtidsbereda med investeringar som håller över tid. Prot. utdrag: Kommunstyrelsen

8 Barn- och utbildningsnämnden BUN 27 Dnr BUN 2013/0115 Flyttat ansvar för tillagningskök och matsalar Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att - uppdra åt förvaltningen att ta fram förslag till överenskommelse med serviceförvaltningen med inriktningen att det organisatoriska ansvaret för mottagningskök och matsalar övergår till Servicenämnden från 1 januari 2014 Ärendet Under hösten 2012 bildades en projektgrupp med bland annat uppdraget att diskutera flyttat ansvar för mottagningskök och matsalar. I projektgruppen ingick representanter från barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och serviceförvaltningen. Representant från kommunledning var ekonomichefen. I början av 2013 avlämnade projektgruppen följande rekommendation till aktuella förvaltningar. Projektet har beslutat att rekommendera beställaren att flytta ansvaret till kost och städ från barn- och ungdomsförvaltningen samt socialförvaltingen för mottagningskök och matsalar i gymnasium, grundskolor samt förskolor och matsalar/restauranger i dagcentraler (mottagningskök och matsalar kopplat till särskilt boende omfattas inte). Projektet rekommenderar beställaren att komplettera dagens skriftliga överenskommelse med bilaga som beskriver vad flyttat ansvar innebär samt med bifogad ritning där mottagningskök, matsal och dess biutrymmen (omklädningsrum, toalett m fl) är tydligt markerad. Projektet rekommenderar att uppdra åt serviceförvaltningen och kost och städavdelningen att ta fram kompletterande bilaga till skriftlig överenskommelse avseende flyttat ansvar som beskriver: - Yta angiven på ritning för varje aktuell fastighet - Hyreskostnad inkl planerad investeringskostnad för varje enskilt serveringställe.

9 Barn- och utbildningsnämnden Ordningsregler för nyttjande av matsal utanför Kost och städsservering Projektet rekommenderar att uppdra åt serviceförvaltningen och fastighetsavdelningen att ta fram uträknad hyreskostnad utifrån sammanställd yta för mottagningskök och matsalar för varje objekt. Projektet rekommenderar att ansvaret flyttas tidigast from Yttrande Att flytta det organisatoriska ansvaret för kök och matsal påverkar inte köpande nämnders ekonomiska ramar, däremot måste den del av hyreskostnaden som idag utgörs av matsalar och mottagningskök inom skola, förskola och dagcentraler budgetmässigt flyttas från konto hyror till det konto som respektive förvaltning redovisar köp av kost. Storleken på detta belopp kan fastighetsavdelningen i samråd med barn- och utbildningsförvaltningen räkna fram. Det som påverkar den totala kostnadsbilden för avlämnande förvaltningar är investeringsbehovet. Utifrån de akuta investeringsbehov som finns idag är det rimligt att anta att investeringar kommer att krävas oaktat vilken nämnd som har det organisatoriska ansvaret under kommande år. För tillagningskök och matsalar bedömer serviceförvaltningen en beräknad kostnad om 8,2 mnkr. En investering och utbytesplan för att hantera detta måste upprättas i överenskommelse. Framräkning av investeringsbehovet måste ske i budgetprocess inför Under förutsättning att barn- och utbildningsnämnd samt socialnämnd beslutar i enlighet med projektgruppens rekommendationer måste serviceförvaltningen tillsammans med ekonomikontoret räkna fram investeringsbehovet. Prot. utdrag: Utredare

10 Barn- och utbildningsnämnden BUN 28 Dnr BUN 2013/0080 Yttrande över detaljplan för del av Torpa-Kärra 8:2 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att - ha följande synpunkter på förslaget till detaljplan för Torpa-Kärra 8:2, Varbergs kommun. Förvaltningens övervägande måste beaktas Ändringsyrkanden Micael Åkesson (M) yrkar på att ordet bör i att-satsen skall ändras till formuleringen Förvaltningens övervägande måste beaktas. Propositionsordning Ordföranden finner bifall till ändringsyrkandet genom acklamation. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden erbjuds att lämna synpunkter på ovanstående samrådshandling till detaljplan. Fastigheten Torpa-Kärra 8:2 ligger i den norra delen av Kärradal. Planprogrammet syftar till att pröva lämpligheten och förutsättningarna för en ny- byggnation med bostäder på delar av fastigheten Torpa-Kärra 8:2. Programet omfattar ca nya bostadstomter. Yttrande Förvaltningen bedömer att detaljplanen kan medföra förändringar som påverkar barn- och utbildningsnämndens verksamhet. Prognosen för upptagningsområdet visar på ett ökande behov av platser i förskola och i grundskola. Det är viktigt att trafiksituationen för gående och cyklister löses på ett trafiksäkert sätt då skolbarn kommer att gå och cykla till anvisad hållplats för skoltur. Cykeltrafik sker idag tillsammans med biltrafik. Inom Kärravägens norra del finns inte tillräckligt utrymme för avgränsad gångbana. Prot. utdrag: Stadsbyggnadskontoret, Ida Arvidsson

11 Barn- och utbildningsnämnden BUN 29 Dnr BUN 2013/0104 Remissyttrande gällande promemoria om meritpoäng för teckenspråk Beslut Barn och utbildningsnämnden föreslår - kommunstyrelsen att till Utbildningsdepartementet översända barn och utbildningsförvaltningens yttrande som sitt eget Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendet Utbildningsdepartementet har tagit fram en promemoria som innehåller ett förslag om att ämnet svenskt teckenspråk för hörande ska utgöra meritkurser och ge meritpoäng såsom ämnet moderna språk. Syftet med förslaget är att undvika att elever väljer bort studier i teckenspråk av strategiska skäl. Yttrande Förvaltningen har tagit del av promemorian med förslaget och ställer sig bakom de förändringar som det innebär i högskoleförordningen. Prot. utdrag: Kommunstyrelsen

12 Barn- och utbildningsnämnden BUN 30 Dnr BUN 2013/0110 Remissyttrande gällande ansökan från Drottning Blankas gymnasieskola om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Kungsbacka kommun Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår - Kommunstyrelsen att till Skolinspektionen översända barn- och utbildningsförvaltningens yttrande som sitt eget Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendet Skolinspektionen har begärt in yttrande på ansökan om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Kungsbacka kommun. Ansökan gäller en utökning av befintlig verksamhet på Drottning Blankas gymnasieskola. Skolan vill utöka med de nationella programmen naturvetenskapligt program inriktning naturvetenskap samt samhällsvetenskapligt program inriktning beteendevetenskap. Det totala antalet nya platser på de sökta utbildningarna planeras vara 144 år Yttrande Kommunfullmäktige i Varberg har beslutat om valfrihet och kvalitetskonkurrens som strategiska inriktningar i kommunen. Medborgarnas delaktighet och möjlighet att välja är viktigt för att säkra bästa möjliga kvalitet. Det är viktigt att de kommunala och fristående skolorna verkar på samma villkor. Inför antagningen våren 2013 erbjuds många fler utbildningsplatser än det finns elever i Varbergs kommun. Förvaltningens bedömning är att utbudet av gymnasieutbildningsplatser totalt kan medföra negativa konsekvenser för såväl ekonomi som organisation och pedagogik för Varbergs gymnasieskola. Färre sökande i den egna verksamheten kan resultera i små klasser vilket är kostnadsdrivande eller som en yttersta konsekvens, nedläggning av program. Andra konsekvenser av en överetablering kan bli ökade lokalkostnader för kommunen, såväl internt som interkommunalt. Även säkerställandet av legitimerade lärare kan bli problematiskt om inte hela tjänster kan erbjudas. Prot. utdrag: Kommunstyrelsen, Drottning Blankas gymnasieskola

13 Barn- och utbildningsnämnden BUN 31 Dnr BUN 2013/0100 Yttrande gällande ansökan från Montessoristiftelsen Lära för livet om godkännande som huvudman för en förskoleklass i Varbergs kommun Beslut Barn och utbildningsnämnden föreslår - Kommunstyrelsen att till Skolinspektionen översända barn och utbildningsförvaltningens yttrande som sitt eget Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendet Skolinspektionen har begärt in yttrande på ansökan om godkännande som huvudman för en förskoleklass i Varbergs kommun gällande läsår 2014/2015. Ansökan gäller en utökning av befintlig verksamhet på Montessoriskolan Lära för livet. Skolan vill utöka med förskoleklassverksamhet. Montessoriskolan lära för livet bedriver redan förskoleverksamhet och ansöker om formellt tillstånd i efterhand. Den inkomna ansökan är inte fullständig och kommer att kompletteras. Skolinspektionen är informerad om situationen. Ansökan om förskoleklassverksamhet Utbildningen kommer enligt ansökan att vara kostnadsfri. Den planerade verksamheten kommer enligt ansökan att bedriva utbildning utan att tillämpa timplanen. En separat ansökan för detta har skickats till Skolinspektionen. Enligt Montessoriskolan Lära för livet kommer det att vara 11 elever i förskoleklass läsår 1, 5 elever läsår 2 samt 10 elever läsår 3. Montessoriskolan Lära för livet bedriver förskoleverksamhet och menar att dessa barn fortsätter vidare i grundskolan. Förskoleklassen kommer dock att vara öppen för alla elever som har rätt till förskole utbildning. Vid fler antal sökande än antal platser kommer urval att gälla. 1. Elever som kommer från den egna förskolan 2. Syskonförtur

14 Barn- och utbildningsnämnden Inflyttad elev från annan Montessoriskola som vill fortsätta med denna pedagogik 4. Elev som behöver en mindre enhet för att få studiero. Fullt utbyggd kommer förskoleverksamheten ha två anställda på sammanlagt två tjänster. Yttrande En sammanställning av samtliga förskoleklasser i Varbergs kommun, våren Skola Antal elever, förskoleklass Vidhögeskolan 40 Deromeskolan 21 Kungsäters skola 11 Karl Gustavs skola 4 Buaskolan 23 Väröbackaskolan 24 Bläshammars skola 32 Rolfstorps skola 15 Skällinge skola 12 Lindbergs skola 56 Göthriks skola 20 Håstensskolan 46 Bockstensskolan 28 Furubergsskolan 58 Hagaskolan 26 Påskbergsskolan 44 Almers skola 48 Mariedalsskolan 18 Ankarskolan 64 Spannarps skola 11 Bosgårdsskolan 43 Sibbarps skola 6 Montessoriskolan Lära för livet 6 Nyhemsskolan, Vbg:s kristna skola 11 Varbergs Montessoriskola 11 Totalt antal elever 678 Figur 1: Antal elever i förskoleklass Befolkningsprognos Summa

15 Barn- och utbildningsnämnden åringar åringar åringar åringar åringar åringar Figur 2: Befolkningsprognos, planeringskontoret 2011 Figur 3: Befolkningsprognos, planeringskontoret 2011 Möjliga konsekvenser Montessoriskolan Lära för livet bedriver förskoleverksamhet och uppger i sin ansökan att dessa barn sedan fortsätter på skolan. Skolan bedriver redan förskoleklassverksamhet och ansökan gäller nu ett formellt tillstånd. Förvaltningen ser inga organisatoriska, ekonomiska eller pedagogiska konsekvenser för den kommunala verksamheten som ett resultat av denna ansökan. Prot. utdrag: Kommunstyrelsen, Montessoriskolan Lära för livet

16 Barn- och utbildningsnämnden BUN 32 Dnr BUN 2013/0099 Yttrande gällande ansökan från Plusgymnaiset AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Varbergs kommun, dnr 2013:828 Beslut Barn och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att - till Skolinspektionen översända barn och utbildningsförvaltningens yttrande som sitt eget Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendet Plusgymnasiet AB har ansökt hos Skolinspektionen om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Varbergs kommun fr.o.m läsåret 2014/2015. Plusgymnasiet bedriver sedan tidigare verksamhet i Varberg och vill i sin ansökan utöka denna verksamhet med följande två nationella program: Ekonomiprogrammet, inriktning ekonomi Läsår Antal elever Åk 1 Antal elever Åk 2 Antal elever Åk 3 Läsår Läsår Läsår Totalt Teknikprogrammet, inriktning Design och produktutveckling Läsår Antal elever Åk 1 Antal elever Åk 2 Antal elever Åk 3 Läsår Läsår Läsår Totalt Fullt utbyggd beräknas verksamheten år 2016 ha 144 elever i de sökta utbildningarna:

17 Barn- och utbildningsnämnden Åk 1 Åk 2 Åk 3 Totalt År Fullt utbyggd verksamhet En intresseundersökning ligger till grund för elevprognosen. 300 ungdomar födda har fått svara på frågan om de kan tänka sig att välja respektive program. Skolan kommer att ta emot alla ungdomar som har rätt till den sökta utbildningen i gymnasieskolan. Skolan kommer att följa bestämmelserna om urval och kommer inte att anordna färdighetsprov. Fullt utbyggd, år 2016, kommer skolan att ha 14 anställda lärare på 9,9 tjänster. Utbildningsplatser i Varberg I Varberg finns idag ett utbud på 1023 utbildningsplatser. Utbudet är varierande och omfattande och det finns såväl kommunal som enskilda huvudmän. Kommunal gymnasieskola i Varberg Peder Skrivares skola Sökbara Utbildningsplatser våren 2013 Barn- och fritidsprogrammet 30 Bygg- och anläggningsprogrammet 32 Ekonomiprogrammet 64 El- och energiprogrammet 24 Estetiska programmet - Bild och formgivning 12 - Dans 6 - Musik 25 - Teater 9 Fordons- och transportprogrammet 32 Handels- och administrationsprogrammet 60 Hantverksprogrammet - Finsnickeri 6 - Frisör 16 - Textil design 10 Hotell- och turismprogrammet 30 Humanistiska programmet 10 Industritekniska programmet 32 Naturvetenskapligt estetiskt programmet - Bild 9 - Musik 12 - Teater 6 - Dans 6 Naturvetenskapsprogrammet 32

18 Barn- och utbildningsnämnden Restaurang- och livsmedelsprogrammet 25 Samhällsvetenskapliga programmet 56 Teknikprogrammet 96 VVS- och fastighetsprogrammet 10 Vård- och omsorgsprogrammet 30 Totalt 680 Fristående gymnasieskolor i Varbergs kommun Drottning Blankas Gymnasieskola Hotell- och turismprogrammet 16 Samhällsvetenskapsprogrammet 16 Vård- och omsorgsprogrammet 54 Totalt 86 Sökbara utbildningsplatser våren 2013 Ljud och Bild skolan Sökbara utbildningsplatser våren 2013 Estetiska programmet - Bild och formgivning 16 - Estetik och media 20 - Musik 16 Teknikprogrammet 25 Totalt 77 Varbergs Praktiska Gymnasium Sökbara utbildningsplatser våren 2013 Barn- och fritidsprogrammet, pedagogiskt 10 arbete, lärling Bygg och anläggningsprogrammet 5 - Husbyggnad, lärling 5 - Måleri, lärling 5 - Plåtslageri, lärling 2 El- och energiprogrammet 10 Fordons- och transportprogrammet, 10 personbil, lärling Hantverksprogrammet - Frisör, lärling 8 - Hår och makeup, lärling 10

19 Barn- och utbildningsnämnden Industritekniska programmet, svetsteknik 10 VVS och fastighetsprogrammet 10 Totalt 85 Sveriges Ridgymnasium Sökbara utbildningsplatser våren 2013 Naturbruksprogrammet, lantbruk 30 Totalt 30 Plusgymnasiet i Varberg Sökbara utbildningsplatser våren 2013 Estetiska programmet, estetik och media 15 Hantverksprogrammet - Hudvård 10 - Hår och makeup/stylist 20 Teknikprogrammet 20 Totalt 65 Elevunderlag/befolkningsprognos Som prognosen i diagram 1 visar kommer elevkullarna att fortsätta sjunka de närmaste åren. Till våren 2013 kommer drygt 600 elever att gå ut årskurs 9 i Varbergs kommun, inklusive fristående skolor. Diagram 1: Befolkningsprognos, planeringskontoret Yttrande Kommunfullmäktige i Varberg har beslutat om valfrihet och kvalitetskonkurrens som strategiska inriktningar i kommunen. Kommunens roll ska vara att underlätta kundvalen, skapa rättvisa och konkurrensneutrala ersättningssystem samt att säkerställa kvalitet. Inför antagningen hösten 2013 erbjuds dock fler utbildningsplatser än det finns elever i Varbergs kommun. De drygt 600 eleverna som går ur grundskolan har drygt 1023 utbildningsplatser att välja mellan. Dessutom erbjuds de program som ansökan gäller på den kommunala gymnasieskolan Peder Skrivares skola. Speciellt teknikprogrammet är beroende av det antal elever som idag finns för att kunna behålla bredden på valfriheten. Det är därför förvaltningens bedömning att såväl ekonomiska som organisatoriska och pedagogiska konsekvenser är möjliga och troliga. Utbud och elever

20 Barn- och utbildningsnämnden Vid en genomgång av antagningsstatistiken kan vi se att alla behöriga sökande, med ett fåtal undantag, kom in på sina första hands val. Hade det funnits ett hårt söktryck på en eller flera utbildningar där kommunen inte kan erbjuda de program som eleverna önskar läsa skulle en nyetablering kunna ses som ett avlastande komplement. Då detta inte är fallet, och eftersom de utbildningar som anmälan från Plusgymnasiet gäller redan erbjuds i Varberg, gör förvaltningen bedömningen att en nyetablering eller utökning med största sannolikhet skulle innebära negativa konsekvenser för redan etablerad verksamhet. Möjliga konsekvenser Färre sökande i den egna verksamheten innebär antingen klasser som inte är fulla eller nedläggning av program. Följden av detta kan exempelvis bli ökade lokalkostnader för kommunen, såväl interna kostnader som interkommunala (bidrag på lika villkor). Med minskade elevunderlag i klasserna kan det även bli svårt att säkerställa lärarkompetensen då det inte är säkert att läraren kan erbjudas en full tjänst beroende på vilka ämnen läraren är behörig att undervisa i. Kommunen kan genom en överetablering av utbildningsplatser i det geografiska området få svårt att finna omedelbara lösningar för att leva upp till skollagen 16 kap Detta eftersom en minskad organisation i egen regi kan ge en minskad flexibilitet gällande tillgången på lärare och lokaler. Detta kan ställas på sin spets om exempelvis en fristående huvudman får ekonomiska problem eller får tillståndet indraget och därmed tvingas lägga ned verksamheten. Prot. utdrag: Kommunstyrelsen, Plusgymnasiet AB

21 Barn- och utbildningsnämnden BUN 33 Dnr BUN 2013/0114 Arbetsmiljöplan 2013 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att - godkänna revideringen för 2013 Ärendet Byta namn: En byggarbetsmiljösamordnare för planering av ett byggprojekt, ska upprätta en arbetsmiljöplan enligt AFS 1999:3. För att inte försvåra vardagen för våra chefer vill Barn och utbildningsförvaltningen byta namn till arbetsmiljöhandbok. Sidan 3. Tillägg under uppgiftsfördelning i arbetsmiljöarbetet. 6. Medarbetare med specialuppgifter t.ex. slöjdlärare, idrottslärare, NO lärare och lärare/handledare med APU/APL elever. Sidan 4 Ändra till AFS 2012:3 Minderårigas arbetsmiljö Sidan 7 Tillägg: Länk till Årlig uppföljning av arbetsmiljön Prot. utdrag: Utredare

22 Barn- och utbildningsnämnden BUN 34 Dnr BUN 2013/0095 Språk, läs och skrivplan för Varbergs grundskolor Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Ärendet Skolinspektionen har i en rapport från 2010 uppmärksammat brister gällande svenska grundskolors arbete kring elever i läs- och skrivsvårigheter, särskilt på organisations och gruppnivå. Ett utvecklingsområde är huvudmannens skolövergripande analys och uppföljning av elevers måluppfyllelse, däribland läs- och skrivförmåga. Anmärkningsvärt är också att svenska elevers läsförmåga har försämrats, vilket uppmärksammats vid internationella jämförelser de senaste 10 åren. På grundskolorna i Varbergs kommun har flera olika kartläggningsmaterial inom läsning och skrivning använts. Gemensamt är att alla skolor har ett riktat stöd i och med läsutvecklarna på alla skolor årskurs 2. De går även in och arbetar mot årskurs 1. Mot denna bakgrund har en handlingsplan utformats gällande elevers språkläs- och skrivutveckling i Varbergs kommun. Eleverna på samtliga skolor i Varbergs kommun ska ges likvärdiga möjligheter att utveckla sin språk- läsoch skrivförmåga i enlighet med nationella krav. Syftet är att ge lärare verktyg som underlättar arbetet att systematiskt följa elevers språk- läs- och skrivutveckling. Syftet är också att tidigt uppmärksamma och ge stöd till elever som har språk- läs- och skrivsvårigheter. Språk-, läs- och skrivplanen utgår ifrån Skolverkets material Nya språket lyfter (2012) samt Språket på väg (2011). Materialet stödjer sig på aktuell forskning och ger läraren ett underlag för observationer och förutsättningar för att kontinuerligt följa elevernas kunskapsutveckling. Prot. utdrag:

23 Barn- och utbildningsnämnden BUN 35 Dnr BUN 2013/0069 Yttrande avseende revisionsrapporten Elevhälsa Varberg Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar - att till revisorerna sända svar på revisionsrapporten Granskning av elevhälsan, enligt nedan Ärendet Varberg kommuns revisorer gav revisionsbyrån KPMG i uppdrag att granska elevhälsan. Uppdraget ingick i revisionsplanen för Syftet var att bedöma om det i Varbergs kommun finns ändamålsenlig styrning av elevhälsan samt förutsättningar att kunna bedriva elevhälsoarbete i enlighet med gällande skollag. Den sammanfattande bedömningen är att elevhälsan i Varbergs kommun är ändamålsenlig och uppfyller lagens krav på innehåll och kompetenser. Rapporten beskriver också ett antal punkter som anses utgöra utvecklingsoch förbättringsområden. Yttrande Förvaltningen har tagit till sig granskningen och nedan beskrivs de åtgärder som vidtagits alternativt planeras vidtas. Brist på skolläkare Revisionsrapporten pekar på att man för att säkerställa ett gott medicinskt omhändertagande inom elevhälsans medicinska del, och för att undvika ökad arbetsbelastning på skolsköterskor, bör finna en permanent lösning. Elevhälsan är väl medveten om situationen och har under en längre tid gjort insatser för att rekrytera en skolläkare. Då dessa insatser hittills inte har varit framgångsrika har avtal tecknats med en ny rekryteringsfirma som är specialiserad på denna typ av tjänst. Processen är påbörjad och syftet är att hitta en permanent lösning. Barn och elevhälsaplanen ger en inriktning för det samlade elevhälsoarbetet

24 Barn- och utbildningsnämnden Konkretisering av barn och elevhälsaplanen inom respektive verksamhetsområde Varje team inklusive övergripande resursteamet har i uppdrag att inventera utvecklingsbehov och skapa hållbara former för arbetet inom sitt ansvarsområde. Dokumentation i syfte att stödja denna arbetsprocess har tagits fram. Uppdraget handlar om att med stöd av förvaltningens Barn- och elevhälsaplan identifiera det som i nuläget fungerar bra respektive mindre bra, finna former för att tydliggöra barn och elevhälsaarbetet, skapa mötesplatser och tydliga rutiner för arbetet. Det är ett pågående arbete. Parallellt med detta har arbetsgrupper satts samman för att ta fram tydliga ledstänger i form av dokument/checklistor inom olika arbetsområden. En grundläggande checklista för hur barn- och elevhälsaarbetet ska bedrivas lokalt behöver utvecklas. Ett par exempel på detta är stödmaterial för pedagogisk planering som tydligt skall ha koppling till Skolverkets allmänna råd för arbete med åtgärdsprogram och stödmaterial för att motverka långtidsfrånvaro hos elever. Skolverkets allmänna råd gällande åtgärdsprogram har nyligen beslutats och förväntas bli tillgängliga under april månad. Elevhälsan finns inte med i internkontrollplanen för barn- och utbildningsnämnden Internkontrollplanen för barn- och utbildningsnämnden revideras för att tydligare omfatta elevhälsans arbete. Barn och utbildningsnämndens mål med elevhälsoverksamheten är inte integrerade med övrig styrning och ledning. Uppföljningen av elevhälsans verksamhet bör utvecklas Elevhälsans verksamhet skall vara en del av, och ingå i förvaltningens kontinuerliga systematiska kvalitetsarbete. Arbete pågår för att finna lämplig form. Vi välkomnar att regeringen givit Skolverket uppdraget att utforma en modell för uppföljning och utvärdering av kvaliteten och tillgången till elevhälsa. Tydliga kvalitetsindikatorer kommer att bidra till att elevhälsan utvecklas i enlighet med skollagens intentioner. Barnkonventionen bör tydligare inarbetas i styrande dokument Arbetet inom elevhälsan sker i enlighet med barnkonventionen. Elevhälsaplanen nämner de artiklar som främst är av vikt för verksamheten, dock har bedömning gjorts är att dessa inte behöver utvecklas vidare i texten. Kunskap om olika aktörernas kunskapsområden och uppdrag bör öka Elevhälsan ser kunskap om och samarbete mellan olika aktörer som nödvändigt för framgångsrikt arbete med att främja hälsa och förebygga ohälsa hos barn och elever. Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med socialförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen

25 Barn- och utbildningsnämnden skapat förutsättningar för, och påbörjat ett gemensamt förvaltningsövergripande arbete kopplat till SKL:s Psynk-projekt. Projektet har till uppgift att synkronisera insatserna gällande barns och ungdomars psykiska hälsa. Barn- och utbildningsförvaltningen uppskattar revisorernas synpunkter och tar till sig dessa i det fortsatta utvecklings- och kvalitetsarbetet. Prot. utdrag: Utredare

26 Barn- och utbildningsnämnden BUN 36 Dnr Information om skolorganisation Förvaltningen informerar om hur den pågående processen kring det återremitterade ärendet Skällinge, Göthrik och Rolfstorp framskrider. Förvaltningen arbetar fram underlag inför barn- och utbildningsnämndes arbetsutskott Vårdnadshavare till barn i förskola och grundskola inom område Himledalen kommer att kallas till ett stormöte den 9 april. Politiker och tjänstemän kommer att delta vid mötet. Bockstenskolan Förvaltningen informerar om orsakerna till den renovering som skall göras på Bockstenskolan. Ombyggnationen startar den 8 april. Rektorerna på Bockstenskolan och Håstenskolan kommer att hjälpas åt med att lösa lokalfrågan under byggnationen. Prot. utdrag:

27 Barn- och utbildningsnämnden BUN 37 Dnr Delegeringsbeslut/Meddelanden Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta

28 Barn- och utbildningsnämnden Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2013/ Tilläggsbelopp avslås, Agneta

29 Barn- och utbildningsnämnden Delegeringsbeslut BUN 2013/ Tilläggsbelopp avslås, Agneta Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim

30 Barn- och utbildningsnämnden Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/0469-3Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim

31 Barn- och utbildningsnämnden Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/0459 Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2012/ Tilläggsbelopp avslås, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/0081 Beslut om tilläggsbelopp, Joachim

32 Barn- och utbildningsnämnden Delegeringsbeslut BUN 2013/0082 Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/0083 Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om skolskjuts, Håkan Olsson 2 Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om anvisning av plats för barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, Monica Nilsson Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om anvisning av plats för barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, Caroline Josander 2 Delegeringsbeslut BUN 2013/0059 Beslut om anvisning av plats för barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, Monica Holmén Klawitter 11 Delegeringsbeslut BUN 2013/0034 Beslut om tillförordnad rektor 1 Delegeringsbeslut BUN 2013/0034 Beslut om tillförordnad förvaltningschef 4 delegeringsbeslut fattade , beslut om mottagande av sökande till Nationellt program, Birgitta Neuman 10 delegeringsbeslut fattade , beslut om mottagande av sökande till Programinriktat Individuellt val, Birgitta Neuman 32 delegeringsbeslut fattade , beslut om mottagande av sökande till Nationellt program, Birgitta Neuman Delegeringsbeslut BUN 2013/0059-3fattat , beslut om ej mottagen i Grundsärskolan, Anna Aronius Delegeringsbeslut BUN 2013/0059-3fattat , beslut om utskrivning ur Grundsärskolan, Anna Aronius Anmälan om kränkande behandling till förvaltningschef Anmälan om kränkande behandling Vidhöge skola BUN 2013/ Anmälan om kränkande behandling Derome förskola skola BUN 2013/ Anmälan om kränkande behandling Bläshammar skola BUN 2013/ Protokoll Samverkan

33 Barn- och utbildningsnämnden Protokoll Lokal Styrelse Möte med Lokala Styrelserna för Sibbarps skola och förskola Förskolans lokala styrelse, Skolans lokala styrelse i Karl Gustav Lokala styrelserna för Sibbarps förskola samt Sibbarps skola och fritidshem Kommunstyrelsen Ks 15 Österängens förskola Prot. utdrag:

34 Barn- och utbildningsnämnden BUN 38 Dnr Tillkommande ärende Sommarfritids Ankarskolan Jeanette Qvist (S) frågar om hur verksamheten sommarfritids fungerar på Ankarskolan. Förvaltningens grundskolechef redogör för hur verksamheten bedrivs. Grundskolechefen kontaktar rektorerna så att de svarar på föräldrars frågor kring denna verksamhet. Språkresor Gymnasieskolan Eva Pehrsson-Karlssons (C) påtalar att Språkresor Gymnasieskolan skall behandlas som ett fristående ärende. Ärendet behandlas under 24 a Dnr: BUN 2013/0150. Serviceförvaltningen kvalitetshöjning Eva Pehrsson-Karlssons (C) fråga framflyttas till nästkommande nämndsmöte Kösituationen i Förskolan Mattias Ahlström (FP) fråga kring hur kösituationen i förskolan ser ut, framflyttas till nästkommande nämndsmöte Inbjudan Bosgårdsskolan Micael Åkesson (M) meddelar att de ledamöter som följer med denna dag kan använda sig av de 32 arvoderade timmarna/år som finns för besök i verksamheten. Studiedag Bosgård Flexgruppen, Barn med särskilda behov Jeanette Qvists (S) fråga framflyttas till nästkommande nämndsmöte Vikariepoolen Jeanette Qvists (S) fråga framflyttas till nästkommande nämndsmöte Prot. utdrag: