Anvisningar för dig som använder e-tjänsten

Transkript

1 Anvisningar för dig som använder e-tjänsten Du kan lämna in din ansökan via e-tjänsten i stället för att använda pappersblanketten. Det går inte att foga bilagor till ansökan, men du kan lämna in dem separat via e-tjänsten genom att välja Bilagor. De löneuppgifter som eventuellt behövs från din arbetsgivare kan arbetsgivaren lämna in via e-tjänsten. Så här fyller du i en ansökan i e-tjänsten Du fyller i en sida åt gången. Genom att klicka på Fortsätt kommer du till nästa sida. Du kan gå tillbaka till föregående sidor genom att i menyn till vänster välja rubriken på den sida som du vill återvända till för att ändra de uppgifter som du har gett. Använd inte webbläsarens funktioner Föregående eller Back. Med knappen Töm tar du bort de uppgifter som du gett på sidan i fråga. Med knappen Avbryt kan du avbryta ifyllandet av ansökan. Efter att du avbrutit kan du spara din halvfärdiga ansökan och fortsätta att fylla i den senare. De uppgifter som du har sparat som utkast lagras i en månad. Att spara som utkast är möjligt efter sidan Förmåner. När du har svarat på alla frågor får du ett sammandrag av din ansökan för granskning. När du har granskat uppgifterna kan du skicka din ansökan till FPA genom att klicka på Sänd på sidan Sammandrag. Ansökan steg för steg Uppgifter om barnet Ange den beräknade tidpunkten för nedkomsten, samt hur många barn du väntar. Om barnet eller barnen redan har fötts, ange också födelsedatum. Förutom ansökan ska du lämna in ett graviditetsintyg (blankett SV75r) som utfärdats av en läkare eller hälsovårdscentral. Om du har genomgått en hälsoundersökning utomlands kan du lämna in ett intyg av vilket framgår dina personuppgifter beräknad tidpunkt för barnets/barnens födelse antal barn som föds när graviditeten konstaterades; datum och graviditetsvecka datum då graviditeten har varat i 154 dagar kontaktinformation för den läkare som har utfärdat intyget Om du ansöker om föräldrapenning för adoptivföräldrar ska du ange barnets eller barnens födelsedatum och det datum då barnet/barnen togs i vård. Familjeförhållanden

2 På sidan visas den make/sambo/registrerade partner som FPA har uppgift om. Om FPA inte har någon sådan uppgift visas meddelandet Uppgifter finns inte. Datumet för när samboförhållandet ingicks är det datum som finns registrerat hos FPA. Vid behov kan du rätta uppgiften under punkten Jag är sammanboende sedan..." Om samboförhållandet har upphört, ange datum för när det upphörde. Om du är sammanboende ska du ange från och med när du är sammanboende. Ange också din sambos namn och personbeteckning. Om han eller hon inte har en finsk personbeteckning, kan du skriva in födelsedatum. Om du bor åtskilt från din make/sambo/registrerade partner på grund av söndring ska du ange det datum från och med vilket ni bor åtskilda. Uppgifter om make, sambo, registrerad partner Om du på sidan Familjeförhållanden endast har uppgett din sambos födelsedatum i stället för personbeteckning ska du här ange de uppgifter som efterfrågas (du måste åtminstone ange personens namn). Om din make/sambo/registrerade partner har en finsk personbeteckning kan du gå tillbaka till föregående sida genom att i menyn till vänster välja rubriken Familjeförhållanden. Skriv in personbeteckningen och fortsätt genom att klicka på Fortsätt. Förmåner Välj i menyn den förmån eller de förmåner som du ansöker om. Ange dessutom för vilken tid du ansöker om förmånen. Moderskapspenningsperioden börjar i regel 30 vardagar före den beräknade tidpunkten för barnets födelse. Man kan också ansöka om tidigarelagd moderskapspenning vardagar före den beräknade tidpunkten för barnets födelse. Moderskapspenningsperioden omfattar 105 vardagar. Ett intyg över graviditetens längd skall lämnas in som bilaga (blankett SV75r). Moderskapspenning ska sökas senast 2 månader före den beräknade tidpunkten för barnets födelse. Föräldrapenning kan sökas för hela föräldrapenningsperioden (158 vardagar för ett barn) eller för två perioder. Man kan, vilket också lönar sig, söka föräldrapenning på samma gång som man söker moderskapspenning ifall man ännu inte kommit överens om att pappan kommer att stanna hemma och sköta barnet. Föräldrapenning ska dock sökas senast minst 1 månad före den dag från och med vilken man vill ha föräldradagpenning. Ett intyg över att mamman genomgått efterkontroll ska lämnas in som bilaga (blankett SV75r). Efterkontrollen ska göras inom 5 12 veckor efter förlossningen. Föräldrapenning för adoptivföräldrar kan sökas för hela perioden (i regel 200 vardagar) eller för två perioder. Intyg över att adoptivbarn utsetts för placering/tagits i

3 vård (blankett SV 94r) ska bifogas ansökan. Blanketten ges av kommunens socialvårdsorgan, en adoptionsbyrå eller ett internationellt adoptionstjänstorgan. Förmånen ska sökas inom 2 månader från det att barnet togs i vård. Partiell föräldrapenning kan sökas för en viss tid eller för hela föräldrapenningperioden (158 vardagar för ett barn). Partiell föräldrapenning betalas till båda föräldrarna samtidigt om vardera har kommit överens med sin arbetsgivare om deltidsarbete för minst två månader under föräldrapenningsperioden. Det avtal om deltidsarbete som ingåtts med arbetsgivaren ska lämnas in som bilaga. Av arbetsavtalet ska arbetstiden och lönen för deltidsarbetet framgå. Förmånen ska sökas senast 1 månad innan perioden med partiell föräldrapenning börjar. När det gäller särskild moderskapspenning kan du ange begynnelsedatum, varvid den särskilda moderskapspenningen beviljas fram till dess att moderskapspenning börjar betalas. Alternativt kan du ange den tidsperiod för vilken du ansöker om förmånen. Om du ansöker om särskild moderskapspenning för flera perioder än en, ska du ange dessa på sidan Ytterligare upplysningar. Som bilaga ska du lämna in ett läkarutlåtande om behovet av särskild moderskapsledighet, samt blanketten Arbetsgivarens meddelande för särskild moderskapspenning (blankett M. SV 96r) som ifylls av arbetsgivaren. Förmånen ska sökas inom 4 månader från den dag då perioden med särskild moderskapspenning börjar. Bosättning utomlands Bosättning eller arbete utomlands kan inverka på rätten till föräldradagpenning. En förutsättning för att föräldradagpenning ska kunna beviljas är att den sökande har bott i Finland minst 180 dagar omedelbart före den beräknade tidpunkten för nedkomsten eller före adoptionen. Med bosättning i Finland jämställs den tid då den sökande har omfattats av den sociala tryggheten i ett annat EU-land eller i ett land där EU-lagstiftning tillämpas. Om du svarar jakande på den andra frågan ska du dessutom redogöra för i vilket land du har bott och om du omfattas av den sociala tryggheten i ett annat land eller en internationell organisation. Med en internationell organisation avses t.ex. Europeiska unionen. Om ditt svar inte får plats inom det rullningsbara fältet kan du fortsätta på sidan Ytterligare upplysningar. Arbete Ange om du omedelbart innan föräldradagpenningsperioden började hade lönearbete eller eget arbete som försäkrad företagare, eller om du t.ex. var studerande eller hemma och skötte barn. Du kan ange att du har haft både lönearbete och eget arbete. Arbetsgivare Ange uppgifterna om din arbetsgivare. Uppgifterna behövs för behandlingen av ansökan och för eventuell begäran om ytterligare uppgifter om löneutbetalningen eller om frånvaro från arbetet.

4 Ange om du arbetar under den period då du får föräldradagpenning. Föräldradagpenning för tiden i arbete betalas ut med minimibeloppet (23,73 euro/dag). Arbetsdagarna ska anges på en egen sida efter sidan Arbetsgivare. Ange också om du får lön under föräldradagpenningperioden. Välj Jag får ingen lön. Om din arbetsgivare inte betalar lön för den tid du har föräldradagpenning (särskild moderskapspenning, moderskapspenning, föräldrapenning) betalas dagpenningen till dig för hela den tid som du ansökt om eller som du beviljats. Föräldradagpenningen för sådan tid då du får lön betalas till din arbetsgivare till den del som motsvarar lönen. Om du är osäker, välj alternativet Jag vet inte, för att undvika en eventuell felaktig utbetalning. Då kontrollerar FPA saken innan ansökan handläggs. Jag får lön Om du får lön under den tid du har föräldradagpenning. Din arbetsgivare har rätt till dagpenning till den del som motsvarar lönen. Om lönen betalas bara på basis av arbete, välj Jag får ingen lön och uppge de dagar då du arbetar under punkten Arbetar du under den tid för vilken du ansöker om? Jag får semesterlön Om du tar ut semester under föräldradagpenningsperiden och får semesterlön. Under semestern betalas dagpenningen till dig istället för till din arbetsgivare. Semesterpenningar eller semesterersättningar som betalats ut under föräldradagpenningsperioden inverkar inte på dagpenningens belopp och du behöver inte ange dem. Jag får skillnaden mellan lönen och dagpenningen Om arbetsgivaren betalar ut skillnaden mellan dagpenningen och lönen. FPA betalar ut dagpenningen på normalt sätt och man behöver inte vänta på arbetsgivarens meddelande om tiden med lön och lönebeloppet. Jag vet inte Om du är osäker och inte kan kontrollera saken innan du fyller i ansökan. FPA kontrollerar med din arbetsgivare om du får lön under tiden med föräldradagpenning innan FPA handlägger ansökan. På webbplatsen kan du läsa närmare om hur arbete och studier inverkar på föräldradagpenningen. Klicka på "Ytterligare arbetsgivare" om du har flera arbetsgivare, så kan du lämna uppgifter också om dessa. Eget arbete Ange om du är en FöPL- eller LFöPL-försäkrad företagare eller en LFöPL-försäkrad stipendiat. Du kan också välja båda alternativen. Om du arbetar som företagare utan

5 nämnda försäkring ska du ge en närmare utredning om orsaken till att ingen försäkring har tecknats. Ange om du arbetar under den period då du får föräldradagpenning. Föräldradagpenning för tiden i arbete betalas ut med minimibeloppet (23,73 euro/dag från ). Arbetsdagarna ska anges på en egen sida efter sidan Eget arbete. Om du är en FöPL- eller LFöPL-försäkrad företagare, ge uppgifterna om ditt företag. På webbplatsen kan du läsa närmare om hur arbete och studier inverkar på föräldradagpenningen. Under punkten Ytterligare upplysningar kan du ge närmare information om ditt arbete t.ex. i anslutning till eventuell lönebetalning eller kontaktinformation till den som kan ge ytterligare upplysningar. Arbetsdagar Ange vilka dagar du arbetar under den period då du får föräldradagpenning. Föräldradagpenning för tiden i arbete betalas ut med minimibeloppet (23,73 euro/dag från ). På webbplatsen fpa.fi kan du läsa närmare om hur arbete inverkar på föräldradagpenningen. Annan situation Välj det alternativ som bäst beskriver din situation före föräldradagpenningsperioden. Ange om du arbetar under den period då du får föräldradagpenning. Föräldradagpenning för tiden i arbete betalas ut med minimibeloppet (23,73 euro/dag från ). Ange också om du får lön under föräldradagpenningsperioden. Föräldradagpenningen för lönebetalningsperioden betalas till din arbetsgivare till den del som motsvarar lönen. Du behöver inte nödvändigtvis uppge ditt yrke. På webbplatsen kan du läsa närmare om hur arbete och studier inverkar på föräldradagpenningen. Partiell föräldrapenning Om du har lönearbete under perioden med partiell föräldrapenning ska du ange uppgifterna om din arbetsgivare och avtalet om deltidsarbete. Dessutom ska till FPA lämnas in arbetsavtalet eller ett intyg från arbetsgivaren där arbetstiden och lönen för deltidsarbetet framgår. Om du har eget arbete under perioden med partiell föräldrapenning ska du ange tidpunkten för deltidsarbetet samt ge en utredning om minskningen av arbetet och lönen under denna tid.

6 Arbetsförhållanden Vid ansökan om särskild moderskapspenning ska till FPA lämnas in blanketten Arbetsgivarens meddelande för särskild moderskapspenning (blankett SV 96r) som ifylls av arbetsgivaren. På blanketten uppger arbetsgivaren om det går att avlägsna de risker som hänför sig till arbetsförhållandena eller arbetsuppgifterna, och om det är möjligt att ordna andra arbetsuppgifter som är lämpliga med hänsyn till arbetstagarens yrkeskompetens och arbetsförmåga. Dessutom måste också ett läkarutlåtande om behovet av särskild moderskapsledighet (t.ex. blankett SV 97r) lämnas in. Om du vill kan du ge ytterligare upplysningar om dina arbetsuppgifter eller arbetsförhållanden med tanke på beslutet om särskild moderskapspenning. Arbetsinkomst Storleken på föräldradagpenningen fastställs i regel utifrån den arbetsinkomst som konstaterats vid beskattningen året innan rätten till föräldradagpenning uppkom. Om föräldradagpenningsperioden börjar t.ex. år 2017 fastställs föräldradagpenningen utifrån den arbetsinkomst som konstaterats vid beskattningen för år Om du redan tidigare har beviljats föräldradagpenning för samma barn, bestäms den föräldradagpenning som du nu ansöker om utifrån samma inkomster som den tidigare föräldradagpenningen. Om du har haft arbetsinkomstrelaterad föräldradagpenning för ett föregående barn och barnet inte har fyllt tre år eller det inte har gått tre år sedan barnet tagits i vård före den beräknade tidpunkten för det nya barnets födelse eller förrän det nya barnet tagits i vård, kan den nya föräldradagpenningen basera sig på samma arbetsinkomst som den tidigare föräldradagpenningen. I ansökan behöver du inte uppge att du ansöker om föräldradagpenning på basis av den tidigare arbetsinkomsten utan den beaktas i varje fall när beslutet fattas. Om dina inkomster omedelbart före föräldradagpenningsperioden har varit minst 20 % högre än de inkomster som konstaterats vid beskattningen kan föräldradagpenningen fastställas utifrån dessa inkomster. Observera att utgifterna för inkomstens förvärvande alltid avdras från löneinkomsterna enligt samma principer som när det gäller beskattningen. Om du ansöker om förmånen på basis av arbetsinkomsten för sex månader ska du ange om det gäller löneinkomst, försäkringslön eller FöPL-/LFöPL-arbetsinkomst. Du kan också ansöka om förmånen på basis av t.ex både löneinkomsten för sex månader och FöPL- eller LFöPL-arbetsinkomsten för sex månader. Företagares arbetsinkomster för de sex månaderna i fråga får FPA i regel elektroniskt direkt från försäkringsinrättningen. Företagare behöver således inte separat uppge dessa arbetsinkomster. Uppgifterna om löneinkomsterna och/eller försäkringslönen för de föregående sex månaderna måste sändas till FPA separat. Arbetsgivaren kan meddela dessa inkomster till FPA via e-tjänsten för arbetsgivare ( Inkomsterna kan också uppges t.ex. på blankett Y17r (Anmälan om lön från arbetsgivare).

7 Om du har fått arbetslöshetsförmåner under de 4 månader som föregått dagpenningperioden eller rehabiliteringspenning under de föregående 6 månaderna, kan föräldradagpenningens belopp grunda sig på den föregående förmånen. Ange därför om du har fått någon av dessa förmåner under tiden före föräldradagpenningperioden. Om utbetalaren är någon annan än FPA ska du också ange vem som betalar förmånen samt förmånens namn. Inkomsterna för 6 månader Om du ansöker om förmånen på basis av arbetsinkomsten för sex månader ska du på denna sida uppge om det gäller löneinkomst, försäkringslön, FöPL-/LFöPLarbetsinkomst eller förvärvsinkomst av närings- eller jordbruksverksamhet. Om du inte har haft arbetsinkomster under de senaste sex månaderna ska du ge en utredning om orsaken. Avdrag Om du ansöker om föräldradagpenning på basis av löneinkomsterna för de sex månader som föregått förmånen ska du ange om du har haft utgifter för inkomstens förvärvande under den tid för vilken du uppger löneinkomster. Om du haft kostnader för arbetsresor ska du ange kostnaderna per månad, arbetsresans längd i kilometer, vilket färdmedel du anlitat samt färdvägen. Ange utgifterna för inkomstens förvärvande på samma sätt som när du anger dem i skatteförslaget från Skatteförvaltningen. Läs mer i Skatteförvaltningens anvisning. Om kostnaderna varierar månatligen ska du ange de genomsnittliga kostnaderna. Vid behov kan du precisera uppgifterna på sidan Ytterligare upplysningar. Med programmet för beräkning av dagpenningens belopp kan du kontrollera hur utgifterna för inkomstens förvärvande inverkar vid beräkningen av dagpenningen. Om det från din löneinkomst har tagits ut medlemsavgift till en arbetsmarknadsorganisation och avgift till arbetslöshetskassan ska du ange om avgiften tagits ut med ett visst belopp eller en viss procent. Om det är fråga om ett eurobelopp ska du ange om beloppet tagits ut per månad, per sex månader eller per år. Om du har andra utgifter för inkomstens förvärvande ska du uppge vilka de är och hur stora kostnaderna är på årsnivå. Förutom de utgifter för inkomstens förvärvande som ska anges avdras från löneinkomsten eller därmed jämförbar personlig inkomst vissa utgifter för inkomstens förvärvande som nämns i inkomstskattelagen. Övriga förmåner På sidan visas de uppgifter om studiepenning och pension som finns hos FPA. Om FPA inte har några uppgifter om studiepenning eller pension när det gäller dig visas meddelandet FPA har inga uppgifter om förmåner som inverkar på din dagpenning. Ange om du under din föräldradagpenningsperiod får en sådan pension som inte syns i FPA:s uppgifter. Försenad ansökan

8 Om din ansökan är försenad ska du redogöra för orsakerna till förseningen eller orsakerna till att ett avslag skulle vara oskäligt. Om ditt svar inte ryms inom det givna fältet kan du fortsätta på sidan Ytterligare upplysningar. Ytterligare upplysningar Om du vill kan du ge ytterligare uppgifter om något som gäller din ansökan, eller gå direkt vidare genom att klicka på Fortsätt. Kontonummer Ange det kontonummer till vilket du vill att din föräldradagpenning betalas, eller kontrollera det kontonummer som FPA eventuellt redan har och som kommer upp automatiskt. Ange ditt eget och inte din arbetsgivares kontonummer, även om förmånen för en del av tiden eller för hela tiden skulle betalas till den arbetsgivare som betalar lön. Du kan ändra kontonumret genom att skriva ett nytt ovanpå det gamla. Vid utbetalning av förmåner använder FPA den internationella standarden för angivande av kontonummer (IBAN) och bankens kod (BIC). IBAN-kontonumret skiljer sig från det nationella kontonumret på så sätt att det börjar med landskoden FI samt två siffror som hänför sig till banken. Efter dessa följer det egentliga kontonumret för kontot i fråga. Kontonumret kan vara förhandsifyllt i kontonummerfältet. Om kontonumret redan finns på sidan och du inte vill ändra det kan du gå vidare genom att klicka på Fortsätt. Om kontonumret inte finns färdigt på sidan eller om du vill ändra det, ska du ange kontonumret i IBAN-format vilket innebär att kontonumret förses med FI-kod och två siffror framför det egentliga nationella kontonumret. Ett IBAN-kontonummer har inga bindestreck. IBAN-kontonumret hittar du till exempel på ditt kontoutdrag eller via din internetbank. Du kan dock inte kopiera kontonumret direkt från din internetbank, utan du måste skriva in det i kontonummerfältet. Bankens identifieringskod (BIC) behöver inte anges eftersom den skapas automatiskt på basis av IBAN-kontonumret. Om du bor utomlands och vill att föräldradagpenningen betalas till ditt utländska bankkonto ska du välja Bankförbindelse utomlands. Då får du upp en sida där du kan ge närmare uppgifter. Bankförbindelse utomlands Föräldradagpenningen betalas in på det konto hos en bank inom EU som den sökande uppgett. Ange kontonumret (IBAN) i den utländska banken och bankens kod (BIC). IBAN är den internationella koden för ditt kontonummer. BIC är den internationella koden för din bank. Bägge framgår bl.a. av ditt kontoutdrag. Om du vill ha betalningen till ett land där IBAN och BIC inte är i bruk ska du ange närmare uppgifter om banken kontonummer och SWIFT-kod eller kontonummer och bankens namn samt staten.

9 I samband med betalningen överför FPA uppgifterna till den förmedlande banken. Kontaktinformation På sidan visas den adress dit beslutet skickas. FPA får adressuppgifterna från befolkningsdatasystemet. Om du har meddelat FPA en annan adress än din officiella så visas den adressen. Du kan inte ändra din adress här. Om du har bytt adress ska du anmäla detta till magistraten ( Uppgiften om din nya adress förmedlas då också till FPA. Om du vill kan du ge ditt telefonnummer och/eller din e-postadress så att vi kan kontakta dig i eventuella frågor som gäller din ansökan. Om du ytterligare vill meddela något i samband med dina kontaktuppgifter kan du göra detta på sidan Ytterligare upplysningar. Sammandrag Sammandraget är den ansökan som du sänder till FPA. Om det står att det förutom ansökan även behövs bilagor ska du kryssa för punkten som gäller inlämning av bilagor inom utsatt tid. Du kan vid behov ändra datumet för inlämning av bilagor till ett tidigare datum. Om du redan har skickat bilagorna kan du också ange ett tidigare datum än dagens datum. Kontrollera uppgifterna i sammandraget och kryssa för "Jag försäkrar att de uppgifter jag lämnat är riktiga och kommer att meddela om de ändras". Om du vill rätta de uppgifter som du har gett ska du i menyn till vänster välja rubriken på den sida som du vill gå tillbaka till. När du har korrigerat uppgifterna går du vidare till sammandraget genom att klicka på Fortsätt. Skicka iväg din ansökan genom att klicka på Godkänn och sänd. Det går inte att ångra en insänd ansökan. Vänta en stund sedan du klickat på Godkänn och sänd. Klicka inte med musen och gör inga nya val. Du får ett meddelande från FPA där man bekräftar att sändningen lyckades. Kom ihåg att bryta förbindelsen till FPA:s e-tjänst genom att klicka på Logga ut uppe på sidan. Datasäkerhet Då du går in på e-tjänsten etableras en säker förbindelse. Logga alltid ut för att säkra att förbindelsen bryts och att uppgifterna inte längre är åtkomliga utan ny identifiering. Om du besöker e-tjänsten från en allmän dator, töm webbläsarens cacheminne och stäng webbläsaren då du är klar. Hur uppgifterna används De uppgifter som vi har fått för att kunna avgöra detta förmånsärende kan också användas för ett annat förmånsärende om uppgifterna enligt lag ska beaktas i samband

10 med ärendet. Likaså kan uppgifter som vi har fått i samband med en annan förmån användas vid avgörandet av detta förmånsärende.