Grön Rehabilitering. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation. 1. Allmän orientering Malin Hafström SFHFH 2013/0114

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlande organisation Halmstads kommun Upphandling Grön Rehabilitering Malin Hafström SFHFH 2013/0114 Sista anbudsdag: ansökansdag: Anbud kan lämnas löpande Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen Grön Rehabilitering 1. Allmän orientering 1.1. Allmän orientering Ni inbjuds härmed att lämna anbud avseende grön rehabilitering. Syftet med upphandlingen är att kunna erbjuda grön rehabilitering för vissa individer som ett sätt att närma sig arbetsmarknaden och/eller öka sin anställningsbarhet. De leverantörer som uppfyller ställda krav i förfrågningsunderlaget godkänns. Ansökan kan inlämnas när som helst under tiden som fritt val systemet tillämpas av Samordningsförbundet i Halland. Inkomna ansökningar kommer att godkännas eller avslås löpande Beskrivning av grön rehabilitering Idag finns ett glapp mellan sjukskrivning/aktivitetsersättning och arbetsåtergång. Det saknas en period där individen i ett tidigt skede av sin arbetsinriktade rehabilitering kan erbjudas en mindre kravfylld insats. Grön rehabilitering är lämplig som rehabiliteringsinsats i detta skede och bygger på den forskningsbaserade kunskapen om trädgårdens och naturens goda förmåga att ge återhämtning. Grön rehabilitering vänder sig till individer som är sjukskrivna, har aktivitetsersättning eller är i riskzonen för sjukskrivning för stressrelaterade besvär, smärta och/eller psykisk ohälsa. Rehabiliteringen är arbetslivsinriktad och sker i samarbete med Samordningsförbundets parter genom insatsen Samordningshandledare. Insatsen Samordningshandledare arbetar med unga vuxna i åldern år. Det är samordningshandledarna som kan avropa platser av leverantörer av Grön rehabilitering. Med Grön rehabilitering kombineras vistelse och aktiviteter i naturen/med djur, med arbetsterapi och samtal enskilt och i grupp. Det är individernas aktuella livssituation som är utgångspunkt för rehabiliteringen. Syftet är att stärka individens individens möjligheter och motivation att återgå till arbete, fungera i vardagen och hantera stress. Detta ska ske genom återhämtning, ökad självkänsla, bättre vanor och rutiner i det dagliga livet och insikt om hur man fungerar i en Utskrivet: :32 Sida 1 av 19

2 arbetssituation. Målet är att individen efter avslutad rehabilitering ska kunna återgå till någon form av arbetsträning, arbete eller studier och ska uppleva högre livskvalitet Valfrihetssystem Samordningsförbundet i Halland har beslutat att tillämpa valfrihet när det gäller grön rehabilitering. Det innebär att intresserade leverantörer har möjlighet att löpande lämna anbud om att utföra tjänster inom grön rehabilitering för samordningsförbundet. Utgångspunkten för det fria valet är: - valfrihet för den enskilde - möjlighet att byta utförare - en ökad fokusering på kvalitet - ökade möjligheter till profilering av tjänsterna Som framgår ovan är huvudsyfte med fritt val att ge möjlighet för den enskilde att välja vem som ska utföra tjänsten. Förfrågningsunderlaget med tillhörande bilagor beskriver de tjänster som ingår i valfrihetssystemet samt de krav som ansökande leverantörer måste uppfylla. Inkomna ansökningar kommer att godkännas eller avslås löpande Omfattning Syftet med upphandlingen är att få ett utbud av leverantörer som kan erbjuda grön rehabilitering. Syftet med grön rehabilitering är att: - Förbereda för arbete eller praktik genom att; - Erbjuda möjlighet för återhämtning - Erbjuda meningsfulla aktiviteter - Främja hälsa och förebygga ohälsa - Lära hantering av stress och påfrestningar - Utveckla/utvärdera metoder för natur- och djurunderstödd rehabilitering Övergripande krav på den upphandlade tjänsten är att det ska finnas ett team och en miljö som har förutsättningar som motsvarar dessa syften. Målgrupper är personer ungdomar i åldrarna år med psykiatriska funktionshinder och / eller ohälsa med stresskomponenter, som är långvarigt utanför arbetsmarknaden. Avrop av uppdrag kommer att göras av ansvarig handledare inom Samordningsförbundet i Halland. Val av utförare görs av enskild i samråd med dess handledare. Anbudsgivare skall genomföra de uppdrag som avropas. Någon specifik volym kan inte garanteras av samordningsförbundet. Uppdrag skall kunna erbjudas inom det geografiska området Halland. Avtalet kommer att gälla från och med avtalets undertecknande och tills vidare Upphandlande myndighet Upphandlingen genomförs av Halmstads kommun på uppdrag av Samordingsförbundet Halland (org. nr ) Utskrivet: :32 Sida 2 av 19

3 Den upphandlande myndigheten benämns "samordningsförbundet" nedan. Mer information om Samordningsförbundet Halland finns på 2. Upphandlingsföreskrifter 2.1. Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs enligt Lagen om Valfrihetssystem, SFS 2008:962. För att bli godkänd som leverantör av grön rehabilitering krävs att leverantören uppfyller de villkor samt tar del av den information som samordningsförbundet anser att leverantören behöver för att fullfölja uppdraget. Samordningsförbundet tecknar avtal med samtliga leverantörer som uppfyller ställda krav om villkor. Samordningsförbundet ersätter ej anbudsgivare för upprättande av anbud Helt eller delat anbud Anbud kan bara lämnas på hela upphandlingen Reservationer Anbud får inte innehålla reservationer utan alla krav måste accepteras i sin helhet Avtal Upphandlingen kommer att resultera i avtal för succesiva avrop av det samlade behovet. Flera leverantörer kommer att antas Anbudets form Samordningsförbundet använder elektronisk anbudsgivning via upphandlingsverktyget TendSign. Det är kostnadsfritt för anbudsgivaren och kräver enbart en registrering på Vid svårigheter att arbeta i systemet finns support: tendsignsupport@visma.com alternativt telefon Observera att det företag som registrerats som anbudsgivare skall vara samma företag som tecknar eventuellt avtal. Ombud kan alltså inte lämna anbud. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal krav som måste uppfyllas, s.k. obligatoriska krav (skall-krav). Uppfylls inte dessa krav både avseende anbudsgivare och anbud kan inte anbudet prövas. Sidoanbud eller alternativa utföranden kommer inte att utvärderas. Anbudet skall vara på svenska. Uppfylls kraven på anbudets form? (/ svar) Utskrivet: :32 Sida 3 av 19

4 2.6. Frågor om upphandlingen Om något upplevs oklart i underlaget är det viktigt att samordningsförbundet kontaktas. Detta sker via tendsign.com, funktionen "frågor och svar". Samordningsförbundet är skyldig att lämna svar senast sex dagar före sista anbudsdag. Frågor måste komma in i så god tid att de hinner bearbetas och besvaras före denna tidsgräns. Samordningsförbundet publicerar eventuella förtydliganden via Tendsign Inlämnande av anbud Anbud skall lämnas elektroniskt via Anbud tas ej emot på annat sätt Sista anbudsdag Det finns ingen fastställd dag för inlämnande av anbud utan anbud kan lämnas löpande Anbudspresentation och besök hos anbudsgivaren Anbudsgivaren kan komma att få möjlighet att presentera sitt anbud under utvärderingsperioden. En eventuell presentation kommer att ske i Halmstad. Samordningsförbundet kan komma att åka till anbudsgivaren på besök för att se hur miljön och omgivningarna ser ut Förtydliganden och kompletteringar av anbud Uppenbara felskrivningar, felräkningar eller något annat uppenbart fel i anbudet får rättas. Samordningsförbundet får begära att anbudet förtydligas om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Det kan innebära att uppgifter begärs för att sk nollställning skall kunna göras. Det innebär att anbuden behandlas så att de blir jämförbara Anbudets giltighet Anbudet skall vara giltigt fyra månader från inlämningsdag. Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning skall anbuden vara giltiga två veckor efter det att dom vunnit laga kraft Avbrytande av upphandling Samordningsförbundet förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om omständigheter inträffar som väsentligen påverkar eller förändrar förutsättningarna för upphandlingens fullföljande. Om upphandlingen avbryts kommer samtliga anbudsgivare att underrättas om detta Sekretess Inkomna anbud är som regel allmän handling. Anbudsgivare skall i anbudet ange om någon del i anbudet anses omfattas av sekretess. Detta görs på avsedd plats i punkt 4.4 nedan. Utskrivet: :32 Sida 4 av 19

5 Anbudsgivaren skall i sådana fall motivera på vilka grunder specifik del anses omfattas av sekretess. Angivande av specifik del och motivering skall vara så tydlig att samordningsförbundet med motiveringen som underlag kan fatta beslut. Ifall detta inte är tillräckligt tydligt beskrivit för vår bedömning kan anbudet komma lämnas ut i sin helhet. I de fall som anbudsgivaren ej anger något kommer samordningsförbundet att tolka det som att anbudsgivaren inte anser att någon information i anbudet omfattas av sekretess. Observera att ett angivande av att delar av anbudet skall omfattas av sekretess i sig inte innebär att det kommer att omfattas av sekretess. Samordningsförbundet kommer att i varje enskilt fall och vid varje förfrågan göra en prövning av huruvida en specifik uppgift omfattas av sekretess Tilldelningsbesked Beslut kommer att meddelas inom en månad efter inkommet anbud och om sökande godkänts skickas avtal för underskrift ut till anbudsgivaren. Under semesterperioden juli-augusti samt vid storhelger så som jul och påsk kan handläggningstiden vara upp till två månader. Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan samordningsförbundet och leverantören undertecknat särskilt upprättat skriftligt kontrakt. Om sökande inte har godkänts och anser sig felaktigt behandlad har denne möjlighet att överklaga beslutet, genom att skriftligen inom tre veckor till Förvaltningsrätten ansöka om rättelse med begäran om vilken ändring som yrkas. 3. Kravspecifikation 3.1. Aktiviteter I pkt framgår vilka aktiviteter som kan utföras av anbudsgivaren. Nedan skall anbudsgivaren beskriva vilka aktiviteter denne tänker erbjuda. Beskrivning avseende anbudsgivarens erbjudna aktiviteter: (Fritextsvar) Anser samordningsförbundet att kraven uppfylls? (/ svar) 3.2. Bedömning/rehabiliteringsplan Anbudsgivare skall i anbudet beskriva hur bedömning och framtagandet av rehabiliteringsplan enligt pkt görs. Beskrivning avseende bedömning och framtagandet av rehabiliteringsplan: (Fritextsvar) Anser samordningsförbundet att kravet uppfylls? (/ svar) 3.3. Verksamhetsplan m.m Anbudsgivaren skall redovisa verksamhetsplan och rutiner för avvikelsehantering, verksamhetsuppföljning samt verksamhetsberättelse. I dessa skall det ingå/redogöras för,(observera att dessa delar skall finnas med): Utskrivet: :32 Sida 5 av 19

6 - Årsplanering av aktiviteter - Beskrivning av roller och funktioner i teamet - Eventuella kvalitetssystem och eller certifieringar - Planskisser och/eller beskrivningar av miljöns utformning (hälsodesign, hälsoträdgård) samt, - Djur och stallar och, - Naturtyper, omgivning, byggnader och material Redovisning av ovanstående punkter skall ske nedan. Beskrivning av verksamhetsplan och rutiner för avvikelsehantering och verksamhetsuppföljning samt verksamhetsberättelse (Fritextsvar) Anser samordningsförbundet att kravet uppfylls? (/ svar) 3.4. Vit kompetens Enligt pkt i Avtalsvillkoren skall anbudsgivaren vid avtalsstart ha ett team med sk. vit kompetens. Anbudsgivaren skall nedan beskriva hur denne avser att uppfylla kompetenskraven. Intyg som bekräftar uppfyllelse av kraven skall bifogas anbudet. CV per person kan bifogas anbudet. Beskrivning avseende hur anbudsgivare kommer att uppfylla krav avseende vit kompetens: (Fritextsvar) Anser samordningsförbundet att kraven uppfylls? (/ svar) 3.5. Grön kompetens Enligt pkt i Avtalsvillkoren skall anbudsgivaren vid avtalsstart ha ett team med sk. grön kompetens. Anbudsgivaren skall nedan beskriva hur denne avser att uppfylla kompetenskraven. Intyg som bekräftar uppfyllelse av kraven skall bifogas anbudet. CV per person kan bifogas anbudet Beskrivning avseende hur anbudsgivare kommer att uppfylla krav avseende vit kompetens: (Fritextsvar) Anser samordningsförbundet att kravet uppfylls? (/ svar) 3.6. Skyldighet att ta emot uppdrag - Kapacitetstak Anbudsgivare kan begränsa sitt åtagande genom att ange ett så kallat kapacitetstak. Kapacitetstaket anges i form av hur många deltagare som kan tas emot på heltid och deltid. Ange kapacitetstak i antal deltagare per månad OBS! specificera heltid och deltid: (Fritextsvar) Utskrivet: :32 Sida 6 av 19

7 3.7. Ersättning Samordningsförbundet ersätter leverantören enligt pkt Prisjustering sker enligt avtalsvillkor. Accepteras krav avseende ersättning? (/ svar) 4. Kontroll av leverantörers lämplighet 4.1. Registreringar mm Anbudsgivare skall ha fullgjort sina lagstadgade skyldigheter avseende registreringar och betalningar för sociala avgifter och skatter i Sverige, alternativt i hemlandet, om företaget är registrerat i annat land, enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer för att utföra tjänster som uppdragits, skall även detta företag uppfylla dessa krav. Samordningsförbundet samarbetar med Skatteverket och kommer att kontrollera att lämnade uppgifter är korrekta. Utländsk anbudsgivare skall på begäran kunna visa motsvarande dokumentation. Uppfylls kravet på registrering? (/ svar) 4.2. Ekonomisk ställning Anbudsgivare skall ha en stabil ekonomisk bas. Samordningsförbundet kommer att begära in uppgifter om anbudsgivaren från kreditupplysningsföretag. Anbudsgivare skall ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. I fall lägre rating visas, skall anbudsgivare ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivaren lämnar sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Samma kvalificeringskrav tillämpas för nystartade företag och utländska anbudsgivare. Uppfylls kravet på ekonomisk ställning? (/ svar) Eventuell beskrivning: (Fritextsvar) 4.3. Teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivare skall inneha och visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Detta skall framgå av anbudet som skall innehålla en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget. Anbudsgivare skall ha rutiner för kvalitetssäkring som säkerställer att uppdraget utförs på ett sådant sätt att överenskommen omfattning och kvalitet uppnås och upprätthålls. Beskrivning av hur detta krav tillgodoses skall lämnas i anbudet. Kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget: (Fritextsvar) Beskrivning av rutiner för kvalitetsäkring: (Fritextsvar) Utskrivet: :32 Sida 7 av 19

8 Anser samordningsförbundet att anbudsgivaren uppfyller kvalificeringskraven? (/ svar) 4.4. Företags- och kontaktuppgifter Fyll i följande uppgifter: Företagsnamn, adress, telefonnummer, webbplats (Fritextsvar) Kontaktperson för anbudet med e-postadress och telefonnummer (Fritextsvar) Kontaktperson för avtalet med e-postadress och telefonnummer (Fritextsvar) Kontaktperson för avrop med e-postadress och telefonnummer (Fritextsvar) Avtalstecknare med namn, titel och postadress (ej e-postadress!) (Fritextsvar) Ev. begäran om sekretess (Fritextsvar) 5. Tilldelning av kontrakt 5.1. Tilldelning av kontrakt Avtal kommer att tecknas med alla leverantörer som uppfyller de krav som anges i detta förfrågningsunderlag. 6. Avtalsvillkor 6.1. Allmänt Efter avslutad upphandling kommer avtal med nedanstående innehåll att skapas. Samtliga avtalsvillkor skall godkännas av anbudsgivaren. Kommentar: Avtal tecknas med de leverantörer som uppfyller uppställda krav i förfrågningsunderlaget. Avtalen kommer att ha samma utförande och innehåll som nedanstående avsnitt kompletterat med de uppgifter (företagsnamn, kontaktpersoner m m.) som anges i ansökan. Accepteras samtliga avtalsvillkor? (/ svar) Avtalsparter Samordningsförbundet Halland, nedan kallad samordningsförbundet och Leverantörens namn, nedan kallad leverantören Kontaktperson- Samordningsförbundet Halland Organisationsnummer: Plusgironummer: Postadress: Storgatan 6 Utskrivet: :32 Sida 8 av 19

9 Postnr: Ort: Halmstad Telefon: Fax: www-adress: Kontaktperson: Telefon: e-postadress: Kontaktperson- Leverantör Namn: Organisationsnummer: Plusgironummer: Postadress: Postnr: Ort: Telefon: Fax: www-adress: Kontaktperson: Telefon: e-postadress: 6.2. Uppdragets omfattning Avtalsperiod Avtalet gäller från och med avtalets undertecknande och tills vidare, med en ömsesidig uppsägningstid på tre (3) månader Avtalets upphörande Vid avtalets upphörande skall leverantören slutföra pågående uppdrag. Under slutförandet gäller detta avtal i tillämpliga delar. Leverantören är skyldig att medverka vid en eventuell övergång av verksamheten till ny leverantör så att övergången blir så smidig som möjligt. Utskrivet: :32 Sida 9 av 19

10 Avtalshandlingar För avtalet gäller nedanstående handlingar. Förekommer i handlingarna motstridiga uppgifter gäller de i sinsemellan följande ordning: 1. Skriftliga tillägg och ändringar i avtalet 2. Avtalet med tillhörande bilagor 3. Förfrågningsunderlag inklusive förtydligande och kompletteringar 5. Leverantörens anbud inklusive förtydligande och kompletteringar 6. Aktuellt avrop Om leverantören har och/eller tillämpar Allmänna villkor eller motsvarande för sin verksamhet skall dessa inte tillämpas på detta avtal och därtill hörande avrop. Här får man ta ställning till ev. branschvillkor också Uppdragsbeskrivning Syftet med avtalet är att kunna erbjuda grön rehabilitering för vissa individer som ett sätt att närma sig arbetsmarknaden och/eller öka sin anställningsbarhet. Syftet med uppdraget är att: - Förbereda för arbete eller praktik genom att: - Erbjuda möjligheter för återhämtning - Erbjuda meningsfulla aktiviteter - Främja hälsa och förebygga ohälsa - Lära hantering av stress och påfrestningar - Utveckla/utvärdera metoder för natur- och djurunderstödd rehabilitering En förutsättning är att leverantören har ett team och miljö som har förutsättningar som motsvarar dessa syften. Målgrupper är personer i åldrarna år med psykriatriska funktionshinder och/eller ohälsa med stresskomponenter, som är långvarigt utanför arbetsmarknaden Aktiviteter Praktiskt trädgårdsarbete, precisionskrävande arbete i köksträdgård, grövre park/skogsvård samt djurskötsel. Detta kombineras med individuella samtal och samtal i grupp. Leverantören kan integrera rehabiliteringen i en befintlig, publik verksamhet där det även finns möjlighet till praktik i övrig verksamhet, t ex butik, servering, hantverk, fastighetsskötsel, djurskötsel o dylikt. Årsplanering av aktiviteter skall redovisas årligen till samordningförbundet. Förändringar av övriga i anbudet angivna planer skall diskuteras med och godkännas av samordningsförbundet innan dessa genomförs Resor till och från leverantören Deltagaren skall kunna ta sig till och från leverantörens verksamhet med hjälp utav kollektivtrafik, samåkning eller på annat sätt. Deltagare som har svårt för detta bör erbjudas hämtning och lämning av leverantören. Samordningsförbunder ersätter leverantören med 18,50 kr/mil för hämtning och lämning av deltagare Längd och omfattning för insatsen Längden för insatsen per deltagare varierar mellan 8-16 veckor. Längden bestäms av Utskrivet: :32 Sida 10 av 19

11 samordningsförbundet och kan komma att förändras under uppdraget. Omfattningen kan variera från deltid till heltid beroende på vad samordningsförbundet bedömmer att individen behöver Lokaler Verksamheten skall bedrivas i anläggning/på gård med lämpliga lokaler för vistelse och verksamhet vid dåligt väder Bedömning/Rehabiliteringsplan Teamet skall genomföra en bedömning och ta fram ett förslag på rehabiliteringsplan omfattande bl. a: - Inledande intervju - Bedömning (motivering till/underlag för de aktiviteter och resurser som föreslås) - Tidplan (antal timmar per vecka/ antal veckor och tider för uppföljning) - Aktiviteter (inklusive syfte och mål med aktiviteter) - Resurser (hur mycket tid och vilka resurser som bäst behövs för att nå mål med rehabilitering) - Ta fram mätbara mål - Följa upp - Föreslå utvärderingsinstrument om inte uppdragsgivaren redan har ett önskemål om utvärderingsinstrument - Dokumentation och återrapportering i samråd med deltagare 6.4. Avrop Kvantitet Avtalet innehåller inte några utfästelser om att avropa en viss volym under avtalsperioden. Avrop av tjänster från detta avtal görs utifrån samordningsförbundets behov. Leverantören förbinder sig att leverera det verkliga behovet Den enskildes val av leverantör Det är den enskilde individen med rehabbehov som i samråd med sin handledare väljer leverantör och plats. Avrop av tjänster kommer att göras med utgångspunkt från upprättat avtal och efter kompletterande överenskommelser för aktuellt uppdrag. I avropet skall följande framgå: - omfattning - uppdragstid - i fylld syftesblankett - annat Vid avrop skall avropsblankett användas, förslag på avropsblankett bifogas underlaget. Denna kan komma att förändras under avtalstiden. Det är samordningsförbundet som gör avropet från den leverantören som den enskilde individen valt Väntetid Väntetid till påbörjande av uppdrag skall vara så kort som möjligt, dock längst 3 veckor. Utskrivet: :32 Sida 11 av 19

12 Skyldighet att ta emot uppdrag En leverantör är skyldig att inom ramen av sitt kapacitetstak ta emot nya uppdrag. Om individens behov utökas tidsmässigt är leverantören skyldig att utföra dessa även om det innebär att kapacitetstaket överskrids. Detta gäller under förutsättning att individen inte själv väljer att byta leverantör Återbud Samordningsförbundet skall ha möjlighet att senast 24 timmar innan tjänsten skulle utföras avboka tjänsten utan kostnad för samordningsförbundet, exempelvis vid sjukdom Uteblivet besök Om individen inte kommer till rehabiliteringen utan att avboka 24 timmar innan får leverantören lov att debitera samordningsförbundet för halva den schemalagda dagskostnaden. Leverantören skall kontakta samordningsförbundets kontaktperson om enskild individ inte kommer till rehabiliteringen. Leverantören skall föra närvaroförteckning över individerna, förteckningen skall bifogas fakturan som faktureringsunderlag Avbrytande av uppdrag Om en individ/deltagare väljer att avsluta uppdraget i förtid får leverantören lov att debitera samordningsförbundet resterande dagar i den veckan avbrytandet sker. Exempel, individen avbryter uppdraget en onsdag, då får leverantören debitera samordningsförbundet för onsdag, torsdag och fredag samma vecka. Däremot utgår ingen ersättning för resterande delar av uppdraget Leverantörens svar på avropsförfrågan Efter det att leverantören tagit emot ett avrop skall leverantören senast 5 vardagar (mån-fre) efter det att avropet inkom till leverantören bekräfta avropet. Uppdrag skall kunna sätta igång 10 vardagar (mån-fre) från det att avropet bekräftats av leverantören Priser och fakturering Ersättning Samordningsförbundet ersätter leverantören med: kr/deltagare per vecka med faktisk närvaro 1-14 timmar kr/ deltagare per vecka med faktisk närvaro timmar. Endast veckor där deltagaren har varit närvarande får faktureras. Samtliga kostnader förenade med uppdraget ingår i priset som ex. studiebesök, planeringsmöte och uppföljning. Priset inkluderar även råvaror och material, marknadsföring, närvarorapportering samt handledning för gruppen inklusive arbetskläder och eventuell skyddsutrustning samt anpassade och ergonomiskt utformade verktyg och redskap. Expeditions- och faktureringsavgifter eller liknande avgifter godkänns ej Prisjustering Prisjustering sker årligen enligt OPI (Omsorgsprisindex). Utskrivet: :32 Sida 12 av 19

13 Betalningsvillkor Faktura skall märkas med "700 Grön Rehab", och leverantörens namn. Märkningen skall vara tydlig. Om ingen anmärkning föreligger mot fakturan, erläggs betalning inom 30 dagar, räknat från fakturans ankomstdag. Faktureringsavgift eller motsvarande får inte debiteras samordningsförbundet. Vid försenad betalning har leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt svensk lag på fakturerat ostridigt belopp. Ersättning utbetalas månadsvis i efterskott för godkänd prestation. Faktureringsadress: Samordningsförbundet Halland Storgatan Halmstad Närvarorapport skall alltid bifogas fakturan som fakturaunderlag Bestridande av faktura Om samordningsförbundet helt eller till någon del inte anser sig betalningsskyldig enligt fakturan får samordningsförbundet innehålla det omstridda beloppet. Om parterna endast är oense om en viss del av det fakturerade beloppet skall samordningsförbundet betala det ostridiga beloppet inom den ovan angivna tiden. Bestridande av faktura skall ske inom femton dagar från fakturans ankomstdag till samordningsförbundet Betalningsmottagare/factoringbolag Fakturering enligt detta avtal får inte överlåtas på annan betalningsmottagare/factoringbolag utan skriftligt medgivande från samordningsförbundet Slutavräkning Slutavräkning skall ske vid avtalets upphörande. Leverantören skall inom tre (3) månader efter det att uppdraget slutförts översända faktura som upptar återstående fordringar avseende uppdraget till samordningsförbundet Leverantörens åtagande Lagar och regelverk Leverantören skall utföra uppdrag enligt detta avtal fackmannamässigt och med omsorg. Leverantören skall vid utförande av uppdrag enligt detta avtal följa alla lagar, förordningar och föreskrifter och allmänna råd som utfärdats av statliga och kommunala myndigheter och verk samt samordningsförbundets egna föreskrifter och riktlinjer som från tid till annan är tillämpliga på uppdraget eller som på annat sätt berör leverantören vid utförande av uppdraget Leverantörens tillgänglighet Leverantören skall finnas tillgänglig för kontakt per telefon, mobiltelefon och e-post under normal kontorstid (dvs ) Reklam Leverantören får ej använda samordningsförbundets namn eller varumärke i syfte att marknadsföra sig själv utan samordningsförbundets skriftliga medgivande. Utskrivet: :32 Sida 13 av 19

14 Otillbörlig påverkan Leverantören får ej utöva någon form av otillbörlig påverkan på samordningsförbundets personal Underleverantör Under förutsättning att samordningsförbundet i förhand givit sitt skriftliga godkännande får leverantören anlita underleverantör för att genomföra delar av uppdraget. Samordningsförbundet skall i varje enskilt fall och i alla led godkänna eventuella underleverantörer. Dessa underleverantörer omfattas av samma krav och villkor som leverantören. Om underleverantör anlitas svarar leverantören alltid gentemot samordningsförbundet för underleverantören som för leverantörens egen del enligt detta avtal. Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan underleverantör som samordningsförbundet anser saknar erforderlig kompetens, som anses vara jävig eller av andra skäl bedöms olämplig för uppdraget. Åtgärden skall alltid föregås av överläggning mellan parterna. Byte av underleverantör berättigar inte leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor Leverantörens personal Leverantören ansvarar för att erforderlig kompetens och kapacitet finns hos leverantören under hela avtalsperioden avseende samtliga de tjänster som omfattas av detta avtal. All legitimerad personal skall under hela avtalstiden inneha legitimation. Skulle utföraren förlora sin legitimation under avtalstiden är denne skyldig att snarast meddela samordningsförbundets kontaktperson och beställare detta. En handledare får maximalt ha 4 deltagare närvarande samtidigt. Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av uppdrag använda personal enligt anbudet. Leverantören får byta ut personer som arbetar med uppdraget endast efter skriftligt medgivande från samordningsförbundet. Leverantören är skyldig att dagligen föra närvaroförteckning (personalliggare) över den personal som vistas på arbetsplatsen. Den dagliga närvaroförteckningen ska sparas i två år och hållas tillgänglig för eventuell granskning av Skatteverket. Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut personal som samordningsförbundet anser saknar erforderlig kompetens, som anses vara jäviga eller med vilken samordningsförbundet anser sig ha samarbetssvårigheter. För personal som tillkommer under avtalsperioden skall leverantören till samordningsförbundet skriftligen översända information som redovisar att personens kompetens och erfarenhet överensstämmer med krav i förfrågningsunderlag. Parterna förbinder sig att inte aktivt rekrytera varandras personal i pågående projekt. Detta förbud gäller inte om personal på eget initiativ söker en av part utannonserad befattning. Parterna är dock skyldiga att alltid iaktta vad som är bäst för uppdraget Grön och vit kompetens Grön Rehabilitering kräver både vit och grön kompetens alltså kompetens från såväl vård / socialt arbete som från trädgård / djur och natur - i ett team där medlemmarna kompletterar och överbryggar varandras kompetens. En person i teamet kan ha flera roller och funktioner. Utskrivet: :32 Sida 14 av 19

15 Vit kompetens Den vita kompetensen skall omfatta: - Utbildningsnivå motsvarande minst medellång (legitimationsgrundande) vårdutbildning dvs. läkare, sjuksköterska, sjukgymnast, arbetsterapeut och/eller: - Pedagogisk utbildning t ex socialpedagog, behandlingspedagog, Samt skall ha erfarenhet från: - psykiatri Den vita kompetensen kan även omfatta: - Utbildning till socionom, personalvetare, samhällsvetare och folkhälsovetare Vilka bör ha erfarenhet från: - socialtjänst, missbruksvård, behandlingshem - arbetsförmedling, försäkringskassa, socialtjänst - företagshälsovård, försäkringsmedicin, allmänmedicin, primärvård - medicinsk rehabilitering, ergonomi Det ses även positivt om någon i teamet har erfarenhet av: - arbetsledning, - forskning eller utvecklingsarbete Grön kompetens Den gröna kompetensen skall omfatta: - Utbildning inom trädgårdsterapi och hälsoträdgårdar på högskolenivå eller djurunderstödd terapi motsvarande minst 30hp (en termin) och/eller - Trädgårdsutbildning motsvarande gymnasienivå eller högre. Samt skall ha erfarenhet från: Professionellt arbete inom något utav följande områden: trädgård, jordbruk, djurskötsel Den gröna kompetensen kan även omfatta - Utbildning till trädgårdsmästare eller trädgårdsingenjör - Utbildning till hortonom, biolog eller landskapsingenjör Vilka bör ha erfarenhet från: - grön rehabilitering - skogsvård, naturvård - landsbygdsutveckling, landskapsdesign och anläggning - odling i växthus och på friland (köksväxter, prydnadsväxter) Erfarenhet enligt nedanstående ses som positivt: - företagsledning, arbetsledning, - forskning eller utvecklingsarbete Meddelarfrihet Personal som är anställd i verksamheten skall beträffande verksamhet som omfattas av avtalet ha i huvudsak samma meddelarfrihet som råder för motsvarande offentligt anställd personal. Denna meddelarfrihet skall dock inte omfatta uppgifter som avser affärsförhållande, eller som allmänt sätt kan rubba konkurrensförhållande för leverantören. Vidare råder inte meddelarfrihet för uppgifter om enskildas personliga och privata ekonomiska förhållanden eller för uppgifter som rör säkerhet. Utskrivet: :32 Sida 15 av 19

16 Personer i ledande ställning i företaget såsom styrelseledamot eller verkställande direktör omfattas inte av den här angivna meddelarfriheten. Det åligger leverantören att informera berörd personal om den meddelarfrihet som skall råda i verksamheten Tystnadsplikt Leverantören skall se till att all personal undertecknar en förbindelse om tystnadsplikt i enlighet med OSL kap Leverantören är skyldig att informera alla berörda om offentlighets- och sekretesslagens bestämmelser och tillse att tystnadsplikten efterlevs Arbetsmiljöansvar Leverantören ansvarar för arbetsmiljön enligt arbetsmiljölagen. Leverantören skall ha metoder för att upprätthålla en god arbetsmiljö och kontinuerligt utveckla denna. Samtliga arbetsskador och tillbud skall dokumenteras på ett sådant sätt att erfarenheter kan återföras till verksamheten Information, uppföljning och statistik Information Parterna är skyldiga att fortlöpande via respektive kontaktperson informera varandra om förhållanden i sina respektive verksamheter som kan vara av betydelse för motparten. Informationsskyldigheten innebär bland annat att parterna ska hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefonnummer, e-postadresser samt ev namnbyten. För fullgörande av detta avtal behöver samordningsförbundet endast försöka nå leverantören på den adress, telefon- och faxnummer samt e-postadress som angivits i detta avtal eller på de ändrade adresser samordningsförbundet fått del av Uppföljning Leverantören och samordningsförbundet skall träffas minst en gång per år vid ett uppföljningsmöte för att se över hur samarbetet mellan parterna fungerar. Bland annat skall parterna följa upp utförda tjänster och tjänster som pågår som ännu inte är avslutade. Leverantören är sammankallande. Samordningshandledare kommer att följa upp varje deltagare minst varannan vecka. Underlag för uppföljning är syftesblankett som ifylles inför varje deltagares start. Vardera part har rätt att kalla till ytterligare uppföljningsmöten om det finns behov av det Statistik Statistik enligt samordningsförbundets önskemål skall årligen tillhandahållas av leverantören utan kostnad. Sammanställningen skall skickas per e-post till samordningsförbundets kontaktperson utan anmodan. Statistik skall också lämnas vid annan tidpunkt på begäran enligt samordningsförbundets önskemål Samordningsförbundets rätt till insyn i leverantörens verksamhet Leverantören är skyldig att om samordningsförbundet så begär låta samordningsförbundet Utskrivet: :32 Sida 16 av 19

17 själv eller genom ombud genomföra granskning av leverantörens bokföring och annat räkenskapsmateriel. Leverantören förbinder sig att medverka till samordningsförbundets granskning bland annat genom att lämna ut relevanta handlingar och ställa personal till förfogande för frågor. Leverantören skall om samordningsförbundet så begär låta samordningsförbundet själv eller genom utsett ombud utföra oanmälda kvalitetsrevisioner hos leverantören under avtalstiden. Leverantören förbinder sig medverka till sådana revisioner genom att bland annat lämna ut relevanta handlingar, bereda samordningsförbundet tillträde till lokaler och ställa personal till förfogande för frågor Nyttjanderätt och äganderätt Nyttjande- och äganderätt till samtliga i uppdraget upprättade handlingar, datafiler etc. skall tillhöra samordningsförbundet. Vid avslutat uppdrag skall samtliga originaldokument samt utredningsmaterial som leverantören använt sig av för uppdragets fullgörande överlämnas till samordningsförbundet såvida inte annat skriftligen avtalats Sekretess Leverantören och den personal som utför uppdrag enligt detta avtal åt samordningsförbundet, skall följa gällande säkerhets- och sekretessföreskrifter. Leverantören förbinder sig att se till att: varken skriftligen, muntligen eller på annat sätt röja eller utnyttja hos samordningsförbundet förekommande sekretessbelagd uppgift med sin personal träffa avtal om samma tystnadsplikt med hänsyn till uppgifternas art vidta alla rimliga åtgärder för att förhindra att handlingar, datamedier och annat material, som kan innehålla uppgifter av det slag som nämnts ovan sprids eller kommer på avvägar Ansvar och avhjälpande Ansvarsförsäkring Leverantören är skyldig att under hela avtalsperioden till betryggande belopp hålla ansvarsförsäkring som täcker skador, vilka har orsakats av leverantören. Leverantören skall vid anmodan kunna uppvisa giltigt försäkringsbevis. Leverantörens ansvar för eventuell skada är inte begränsat till försäkringsbeloppet. Om leverantören inte har tecknat erforderlig försäkring enligt denna punkt har samordningsförbundet rätt att teckna sådan försäkring på leverantörens bekostnad eller häva avtalet i dess helhet Garanti Leverantören garanterar att - samtliga skallkrav i samordningsförbundets förfrågningsunderlag är uppfyllda - samtliga krav enligt anbud är uppfyllda - att leverantören har gällande försäkringar i enlighet med detta avtal Hävning Part får häva avtalet med omedelbar verkan om motparten i väsentligt hänseende brutit mot avtalet. Part äger vidare rätt att med omedelbar verkan häva avrop om den andra parten i väsentligt hänseende brutit mot vad som överenskommits om visst avrop. För att häva avtalet eller det aktuella avropet krävs ett skriftligt meddelande från den missnöjde parten. Utskrivet: :32 Sida 17 av 19

18 Samordningsförbundet får förutom vad som sägs ovan häva avtalet och/eller avrop från detta avtal om Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter inte varit av oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av detta avtal. Leverantören väsentligt misskött sina åtaganden Leverantören brutit mot avtalet Leverantören inleder ackordsförfarande, försätts i likvidation eller konkurs eller annars kan antas vara på obestånd Väsentlig förändring vidtagits eller kommer att vidtas avseende samordningsförbundets organisation (budget) Ny lagstiftning tillkommit som väsentligen påverkat förutsättningarna för detta avtal. Leverantören vid ett flertal tillfällen uppvisat fel och brister i sin verksamhet oavsett om vite utlösts eller ej Har samordningsförbundet hävt avtalet skall leverantören redovisa resultatet av allt utfört arbete enligt avtalet i en slutrapport till samordningsförbundet. Vidare skall leverantören, om samordningsförbundet så begär, till samordningsförbundet överlämna kopia av samtliga i anledning av avtalet framtagna handlingar senast när samordningsförbundet fullgjort sin betalningsskyldighet Skadestånd Utöver vite skall leverantören ansvara för skada som denne genom bristande fackmannamässighet, åsidosättande av sedvanlig omsorg eller annan vårdslöshet förorsakar samordningsförbundet eller tredje man vid genomförande av uppdraget. Har samordningsförbundet hävt avtalet har samordningsförbundet även rätt till skadestånd motsvarande alla samordningsförbundets kostnader för att avveckla avtalet, byte av leverantör samt för alla merkostnader och övrig skada. Har leverantören hävt avtalet på grund av att samordningsförbundet i väsentligt hänseende brutit mot avtalet har leverantören rätt till skadestånd för liden skada högst uppgående till det negativa kontraktsintresset. Krav på skadestånd skall ha meddelats samordningsförbundet inom ett (1) år från att avtalet upphört att gälla annars får leverantören inte längre göra gällande några krav på skadestånd hänförligt till avtalet Force Majeure Om en parts fullgörande av förpliktelse enligt detta avtal hindras, försvåras eller försenas till följd av omständigheter som ligger utanför partens kontroll befrias parten från skyldighet eller prestation enligt avtalet så länge det krävs med hänsyn till omständigheterna. Omständigheter som befriar part från fullgörande av åtagande enligt detta avtal skall bland annat vara krig eller krigsfara, uppror eller upplopp, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av större omfattning, rekvisition, terrorism, exceptionella väderleksförhållanden, naturkatastrofer, arbetsmarknadskonflikt där part inte själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt samt ändrade anslag eller direktiv från statsmakterna. Om så är fallet är parten inte skyldig att utge skadestånd eller vite enligt detta avtal. För att vara befriad från påföljd måste parten vars fullgörande hindras omedelbart skriftligen meddela den andra parten om hindret. Förhindrad part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av hindret samt återuppta fullgörandet av åtagande(n) som förhindrats så snart detta praktiskt kan ske. Utskrivet: :32 Sida 18 av 19

19 Om förhindret pågått i mer än trettio (30) dagar får den part vars åtagande(n) inte varit förhindrade omedelbart skriftligen häva avtalet helt eller till de delar vars fullgörande varit förhindrade med en (1) månads uppsägningstid Tvist Tvist mellan samordningsförbundet och leverantören skall avgöras av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt Ändringar och tillägg Under löpande avtalsperiod äger endera parten rätt att, skriftligen, begära omförhandling av detta avtal om det under avtalsperioden inträffar omständigheter som väsentligen förändrar endera partens förutsättningar att uppfylla sina förpliktelser enligt detta avtal. Ändringar och tillägg till detta avtal skall för att vara giltiga vara skriftliga och undertecknade av för respektive part behörig(a) person(er) Avtalets upphörande Leverantören skall i händelse av att uppdraget vid avtalstidens slut övergår till ny leverantör medverka till att övergången till ny leverantör sker utan olägenheter för samordningsförbundet Överlåtelse av avtal Avtalet får inte överlåtas på tredje part utan samordningsförbundets skriftliga godkännande. Utskrivet: :32 Sida 19 av 19