Digitaliseringen av det offentliga Sverige

Transkript

1 Digitaliseringen av det offentliga Sverige Christina Henryson Therese Kristensson Enheten för digital förvaltning Finansdepartementet

2 Hur arbetar regeringen med digitalisering? N Infrastruktur Bostads- och digitaliseringsminister Peter Eriksson Fi Foto: Kristian Pohl och Ninni Andersson / Regeringskansliet Civilminister Ardalan Shekarabi Myndigheter Medborgare Företag Närings- och innovationsminister Mikael Damberg Finansdepartementet 2

3 Varför en digital förvaltning? skapa en effektiv offentlig sektor enklare vardag för privatpersoner och företag fler jobb och ökad välfärd Medborgaren i centrum Finansdepartementet 3

4 Foto: Oskar Kihlborg/Folio Använd digitaliseringens möjligheter Finansdepartementet 4

5 Urbanisering Åldrande befolkning Befolkningen I städerna kommer att fördubblas till 2050 Världens första 200- åring kanske redan är född Sveriges exportandel har fördubblats sedan 90-talet och utgör nu över 50 % av BNP År 2020 ska utsläppen av växthusgaser ha minskat med 25 % - ställer krav på transportsektorn Globalisering Miljö och klimatförändringar

6 Bästa nya teknologierna i 32 Länder Finansdepartementet 6

7 Från e-förvaltning till smart förvaltning Finansdepartementet 7

8 Foto: Oskar Kihlborg/Folio Men det offentliga Sverige då? Finansdepartementet 8

9 Digital förnyelse du och jag är redan där 89% är online 40% av 2-åringarna är online 84% av internetanvändarna shoppar online 73% har en smartphone 70% har ett e-id Källa: Internetstiftelsen i Sverige Foto: Julia Sjöberg/Folio Finansdepartementet 9

10 Det finns goda exempel 75 % 77 % 90 % Förenklat företagande, projektet Serverat 21 pilotkommuner 98 % Finansdepartementet 10

11 Digitala lösningar i samverkan Finansdepartementet 11

12 Sverige halkar efter 1 av 5 medborgare tycker att kommunsektorn lever upp till förväntningar på digital service 45 miljarder läggs på it varje år i 347 myndigheter i 290 kommuner i 20 landsting Samverkan över myndighetsgränser hindras Foto: Maskot/Folio Finansdepartementet 12

13 Foto: Cathrine Edvall/Folio Vi behöver kliva upp i mognadstrappan Finansdepartementet 13

14 ESV:s kartläggning från hösten 2016 visar att: Totalt pågår 157 strategiska projekt 10,7 miljarder i projektbudget Genomsnittlig projekttid är 31 månader Hälften av alla projekt har reviderat sin sluttid Många projekt har medel eller hög risk avseende resultat (89 av 157) 6,9 miljarder kronor av projektportföljen saknar antigen nyttorealiseringsplan eller ansvarig eller båda delarna (78 av 157 projekt)

15 Digital intensitet Digitala ledare förstår hur värde skapas med hjälp av digitala lösningar MIT forskning FASHIONISTAS DIGITAL MASTER Har implementerat olika ibland avancerade digitala lösningar Förstår hur värde skapas med hjälp av digitala lösningar BEGINNERS CONSERVATIVES Använder få digitala lösningar Föredrar försiktighet före innovation Strategisk förmåga Finansdepartementet 15

16 Så bedömer myndigheter och kommuner sin digitala mognad DIGITAL MASTER Departementsnamn 16

17 Skifte av perspektiv Inifrån - ut En tjänst för var sak Passiv medborgare Trögrörlig Långsam utveckling i stora projekt Utifrån in (ekosystem) Livshändelser och situationer Engagerad medborgare Innovativ Testa och prova sig fram Finansdepartementet 17

18 Förändringsfaser Mobilisera Koordinera Accelerera Varför och vart? Hur?

19 Foto: Werner Nystrand/Folio Vad gör regeringen? Finansdepartementet 19

20 Digitalt först regeringens satsning på en modernare förvaltning Tänk om och tänk nytt för att: enkelt komma i kontakt med det offentliga Sverige, uppgifter ska om möjligt bara lämnas en gång, enkelt utbyta information och samarbeta i gemensamma lösningar med hänsyn till den personliga integriteten, främja datadriven innovation och ta tillvara på näringslivets innovationskraft Enklare Effektivare Öppnare Mål i regeringens strategi för en digitalt samverkande statsförvaltning Finansdepartementet 20

21 5 prioriterade insatsområden 1. Nationell digital infrastruktur 2. Digital mognad 3. Digital innovationsförmåga 4. Myndighet med samlat ansvar 5. Juridik för digitalt först Finansdepartementet 21

22 Digitalt först milstolpar hittills och många fler Proposition om eidas beslutad i riksdagen Ny programförklaring (presenterad i DN Debatt) Ny förvaltningslag Genomfört toppledarforum Digigov och öppna rådet Ny finansieringsmodell för nationella tjänster och grunddata i BP17 Fyra utvecklingsområden: samhällsbyggnad, miljö, livsmedel och företagande Finansiering till myndighetssamverkan kring Hack for Sweden för att främja öppna data Inrättat uppföljning av it-kostnader, strategiska it-projekt och mognadsbedömningar av myndigheter Utredning för att undanröja juridiska hinder som i onödan försvårar digitalisering av offentlig sektor Utredning om nationella digitala tjänster, en myndighet med samlat ansvar och Mina meddelanden Kommande förslag om ny finansieringsmodell för nationella tjänster och grunddata för kommuner och landsting Finansdepartementet 22

23 Pilotstudie kommuners arbete med digitalisering Öka regeringens förståelse av kommuners behov och förutsättningar Tempen på arbetet med digitalisering Enheten för digital förvaltning/finansdepartementet, SKL och KommITS: Falkenberg, Leksand, Nacka och Svenljunga Processledning Martin Bodensten, Ramböll Nio pilotkommuner Finansdepartementet 23

24 Departementsnamn 24

25 Departementsnamn 25

26 Departementsnamn 26

27 Departementsnamn 27

28 Departementsnamn 28

29 Departementsnamn 29

30

31 Kontakt Följ bloggen Digitalt först! digitaltforst.se Christina Henryson Therese Kristensson Finansdepartementet 31