Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Rådhuset, Säter kl Beslutande Abbe Ronsten (s) ordförande Tommy Alvik (s) Anders Gustafsson (s) Johanna Eriksson (s) Birgitta Gustafsson (fp) Göran Johansson (v) Gunilla Risberg (mp) Jan Bäckehag (m) Övriga deltagare Ingrid Bävertoft, föredragande Mats Areteg, sekreterare Karin Åberg, bitr förvaltningschef Utses att justera Justeringens plats och tid Johanna Eriksson Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mats Areteg Ordförande Justerande Abbe Ronsten Johanna Eriksson Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningskansliet Mats Areteg Datum för anslags nedtagande

2 Barn- och utbildningsnämnden Bun 56 Anmälan av övriga frågor Följande övriga frågor anmäldes: helg- och nattomsorg hälsoprofilbedömning elever skolmat under konflikt

3 Barn- och utbildningsnämnden Bun 57 Dnr BUN03/ Kvalitetsredovisning 2002 Karin Åberg utdelade kvalitetsredovisning 2002, som inlämnats till Skolverket. att uppdra till Karin Åberg att vid nästa sammanträde göra en grundlig genomgång för nämnden.

4 Barn- och utbildningsnämnden Bun 58 Fritidsverksamhet i Säter Föredrogs planer för förändring av lokaler och verksamhet för fritidsverksamhet för ungdomar i Säter (Ungdomens Hus). att den ungdomsverksamhet som idag finns i Ungdomens Hus (Eken 3) flyttas till Klockarskolan för ungdomar 13 år och uppåt. För de lägre åldrarna, upp till 12 år, kommer verksamheten att bedrivas i Svenska kyrkans församlingshem, Coriandergården att medel avsätts motsvarande 45% tjänst att 120 kkr avsätts för hyra och städ i Klockarskolan per helår att en styrgrupp tillsätts med två representanter från barn- och utbildningsnämnden och biträdande förvaltningschef. I styrgruppen bör även representanter för föräldrar, studieförbunden, Svenska kyrkan, personal och ungdomar ingå att utse Abbe Ronsten och Göran Johansson till nämndens representanter i nämnda styrgrupp att uppdra till kansliet att till nästa sammanträde göra en beräkning av vad som finns disponibelt för resten av året och hur stort aktivitetsbidrag som kan bli aktuellt för samma tid liksom för eventuellt verksamhet i Gustafs.

5 Barn- och utbildningsnämnden Bun 59 Särskola i Säters kommun Rektor Ulla Rönnols redogjorde för särskoleverksamheten. Eleverna finns i Borlänge och Hedemora och funderingar finns om möjlighet att inrätta en grundskola i Säters kommun. att remittera frågan till presidiet för beredning.

6 Barn- och utbildningsnämnden Bun 60 Enkäter för kvalitetsredovisning Karin Åberg redogjorde för arbetet med enkäter för kvalitetsredovisning. att inga kommunövergripande enkäter genomförs under läsåren 2002/03 och 2003/04 att förvaltningen får i uppdrag att utforma ny kommunövergripande enkät läsåret 2004/05.

7 Barn- och utbildningsnämnden Bun 61 Dnr BUN03/ Skolmat, motion Från kommunkansliet förelåg på remiss motion om skolmaten, bilaga. att remittera motionen till presidiet för beredning.

8 Barn- och utbildningsnämnden Bun 62 Dnr BUN03/ Administrationen i skolan Från kommunkansliet förelåg på remiss motion om administrationen i skolan, bilaga. att remittera motionen till presidiet för beredning.

9 Barn- och utbildningsnämnden Bun 63 Dnr BUN03/ Musikskolans framtid Bun 53 Från kommunkansliet förelåg på remiss motion om musikskolans framtid, bilaga. att remittera motionen till presidiet för beredning. Bun 63 Från presidiet förelåg följande förslag till svar på motionen: Målsättningen är att musikskolan har en stark verksamhet som består av en - frivillig del som består av vokal- och instrumentalundervisning; individuellt och i ensembler, - en del där musikskolan går in i grundskolan och genomför klassundervisning enligt Sätermodellen. Under februari juli 2003 genomför musikskolans personal en analys inom Växtkraft Mål 3 del 1 som syftar till att ge underlag för beslut om musikskolans framtida verksamhet. I detta beslut ingår också att ta ställning till den framtida ledningsorganisationen. Det är viktigt att musikskolans personal på detta sätt får möjlighet att delta i utformningen av den framtida musikskolan, därför bör ett beslut om musikskolans framtida verksamhet dröja tills denna analys är klar. Nuvarande ledningsorganisation bör fortsätta att gälla tills beslut om ny organisation tas. Musikskolans budget bör inte minskas ytterligare under Verksamheten, med beslutad nedskärning 2004, ligger på minsta möjliga nivå för att kunna bibehålla en bredd i instrument, ensembler mm. (2004 görs en nedskärning genom att en 80% pianotjänst inte återbesätts då ordinarie befattningshavare pensioneras). De senaste årens nedskärningar samt omorientering mot insatser i grundskolan innebär att musikskolan de kommande läsåren kommer att ha kö på ett antal instrument. Inför budgetåret 2006 bör man utifrån då rådande budgetläge se om en utökning kan vara möjlig. att anta förslaget till svar på motionen att anse att motionen därmed är besvarad.

10 Barn- och utbildningsnämnden Bun 64 Dnr BUN03/ Prioritering av resurser för att göra undervisningen mindre fragmentarisk och splittrad Bun 50 Från kommunkansliet förelåg på remiss motion angående högstadiet för att prioritera resurser så att man kan göra undervisningen mindre fragmentarisk och splittrad, bilaga. att remittera motionen till rektor för Klockarskolan för beredning och återrapport till presidiet. Bun 64 Från presidiet förelåg följande motivering och förslag till svar på motionen: Under vårterminen 2003 går Klockarskolan in i Växtkraft Mål 3 steg 1. Det arbetet innebär att personalen tillsammans gör en analys av sin verksamhet och vad som behöver göras för att möta de yttre kraven i form av olika styrdokument. Bland annat kommer man då in på organisation och kompetensutvecklingsbehov. I analysarbetet ingår föräldra- och elevenkäter, vilket bör ge värdefulla synpunkter på vad som fungerar bra och på vad som kan behöva förbättras. Idag har verksamheten i skolår 7-9 en högre lärartäthet än i de yngre skolåren. Detta för att tillgodose behoven i t ex språk, NO, hemkunskap och slöjd. Klockarskolan är vår senast ombyggda skola, även skolgården är nygjord. IT-mässigt är det den mest välförsedda skolan med högst datortäthet samt nyaste datorpark. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att Klockarskolan genomför steg 1 i växtkraft Mål 3 och att Klockarskolan utifrån denna analys beskriver hur man vill arbeta vidare med nödvändiga förbättringar och förändringar att barn- och utbildningsnämnden utifrån detta gör en analys av hela sin verksamhet, för att se om omprioriteringar mellan verksamheter bör ske. att anta motivering och förslag till svar på motion att anse att motionen därmed är besvarad.

11 Barn- och utbildningsnämnden Bun 65 Dnr BUN03/ Protestskrivelse över bland annat neddragningar inom kosten Bun 54 Från elevrådet och elever på Klockarskolan förelåg protestskrivelse över neddragningar inom kosten samt inom verksamheten på Klockarskolan. att remittera ärendet till presidiet för beredning. Bun 65 Redovisades gjord skrivelse till elevrådet , bilaga. att godkänna skrivelsen att till kostförvaltningen uttala ett tack för den positiva insats som gjorts för förändringar.

12 Barn- och utbildningsnämnden Bun 66 Förskole- och skolplan Förskole- och skolplan för Säters kommun löpte ut att hos kommunfullmäktige hemställa om att förskole- och skolplan förlängs för budgetåren 2003 och 2004, bilaga.

13 Barn- och utbildningsnämnden Bun 67 Personalförstärkning Förvaltningschefen redogjorde för arbetet med planering för personalförstärkning enligt de så kallade Wärnerssonpengarna. Elevantalet för hösten är större än planerat i budget vilket ökar kostnaden för den egna verksamheten. Viss omfördelning kan komma att ske från fristående verksamhet. Planeringen är inne i ett slutskede och beslut om fördelning av nya tjänster behövs tidigare än vid nästa planerade nämndsammanträde. att delegera beslutet till presidiet på förslag från förvaltningen efter genomförd MBL-förhandling.

14 Barn- och utbildningsnämnden Bun 68 Dnr BUN03/ Hälsoprofilbedömning, elever Utdelades förslag på hur det kommande hälsoarbetet kan genomföras i åk 1-6 och 7-9. Yttrande önskas till den 15 juni 2003, bilaga.

15 Barn- och utbildningsnämnden Bun 69 Dnr BUN03/ Förändring av kommunens delegationsordning, beslutsprocesser för anställning av personal Förelåg begäran från rektor Bo Floresjö angående förändring av kommunens delegationsordning, beslutsprocesser för anställning av personal. Förvaltningschefen redogjorde för läget i dag, med de regler som finns och återkommer efter dialog i förvaltningschefsgruppen.

16 Barn- och utbildningsnämnden Bun 70 Dnr BUN03/ Planeringsdagar för dagbarnvårdare Från rektor Else-Britt Johansson förelåg förslag om tre planeringsdagar för dagbarnvårdare likt tidigare beslut BUN 3/01 för förskolor och fritidshem. Presidiet föreslår att nämnden antar förslaget. Förslaget är MBL-förhandlat enligt framlagt förslag samt att information till vårdnadshavaren skall ges i god tid två månader i förväg. Alternativ placering skall erbjudas vårdnadshavare som inte själv kan ordna omsorg under planering-/forbildningsdagarna.

17 Barn- och utbildningsnämnden Bun 71 Läsårsdata vuxenutbildningen 2002/03 och 2003/04 Eftersom Säters kommun återtagit vuxenutbildningen från Borlänge Säter gymnasienämnd från föreslås att redan antagna läsårsdata 2002/03 antas, samtidigt föreslås läsårsdata och arbetsdagar för 2003/04 enligt bilaga. MBL-förhandling därom har hållits enligt framlagt förslag.

18 Barn- och utbildningsnämnden Bun 72 Läsårsdata och arbetsår 2003/04 Bun 267/02 Föredrogs förslag till läsårsdata och arbetsår för 2003/04 enligt bilaga. Förslaget är MBL-förhandlat enligt framlagt förslag. Bun 72 Då vissa felaktiga datum förekommer i tidigare beslut förslås förändringar enligt bilaga. anta förslaget.

19 Barn- och utbildningsnämnden Bun 73 Dnr BUN03/ Revisionsberättelse 2002 Förelåg revisionsberättelse för 2002 vad avser barn- och utbildningsnämnden. Bland annat framförs redovisningen av delegationsbeslut. I dagens protokoll visas på ett förändrat sätt att redovisa dessa.

20 Barn- och utbildningsnämnden Bun 74 Allergibarn Informerades om åtgärder vidtagna för ett barn med allergi.

21 Barn- och utbildningsnämnden Bun 75 Budgetuppföljningar mars och april Genomgicks budgetuppföljningar för mars och april, bilagor. För närvarande finns ett antal osäkra poster vilket gör att en prognos blir alltför osäker. Barn- och utbildningsnämnden fann inte anledning ännu till några beslut om åtgärder.

22 Barn- och utbildningsnämnden Bun 76 Personalärende Meddelades att en samlingsannons över tjänster inför hösten är under utarbetande.

23 Barn- och utbildningsnämnden Bun 77 Delegationsmeddelande Delegationsmeddelande nr , bilaga föredrogs och lades till handlingarna.

24 Barn- och utbildningsnämnden Bun 78 Meddelande Svenska kommunförbundet: Konfliktnytt (15/03) Lathund för kommunals strejkvarsel. Anita Osbeck: Tack för uppvaktning. Svenska kommunförbundet: Vårpropositionen Landstinget Dalarna: Beviljat bidrag för projekt HPD, kronor. Kommunfullmäktige 90: Inrättande av krisledningsnämnd. Kommunrevisionen: Kurt Ölund och Arne Gustafsson ansvarar för kontakter med barn- och utbildningsnämnden. Lärarförbundet: Reservation 2003 års löneöversyn Barn- och utbildningsnämnden konstaterade angående eventuell reducering av barnomsorgsavgifter på grund av strejken att presidiet bör bereda detta i efterskott, samt att kommunens ansvar att tillhandahålla skolmat inte kan tillfredsställas.

25 Barn- och utbildningsnämnden Bun 79 Helg- och nattomsorg Göran Johansson aktualiserade åter fråga om helg- och nattomsorg. Barn- och utbildningsnämnden konstaterade att inget har förändrats sedan tidigare utan omsorgen upphör enligt tidigare beslut, 30 juni 2003.