Kallelse till ordinarie föreningsstämma i HSB Bostadsrättsförening Byggnadslagen i Lund

Transkript

1 Kallelse till ordinarie föreningsstämma i HSB Bostadsrättsförening Byggnadslagen i Lund Medlemmarna kallas härmed till föreningsstämma Tisdagen den 6:e maj 2014 kl i Kyrklängan, Sankt Hans Kyrka, Fäladstorget. Vid föreningsstämman kommer föreningens angelägenheter att avhandlas i enlighet med stadgan och bifogad dagordning. Då bostaden är hela familjens angelägenhet hälsar vi även medlems maka/make/samboende/registrerad partner hjärtligt välkommen. För att underlätta upprättandet av röstlängd ber vi medlemmar lämna nedanstående talong vid ankomsten. Bostadsrättshavare som är förhindrad deltaga i stämman kan låta sig företrädas av maka/make/sambo/föräldrar/syskon/barn/registrerad partner eller annan medlem i föreningen. Ingen får som ombud företräda mer än en medlem. Ombud ska förete dagtecknad fullmakt i original. Vid föreningsstämman kan dessutom medlem medföra ett biträde. Samma villkor som för ombud gäller för vem som kan vara biträde. I de fall bostadsrätten samägs ankommer det på samägarna att avgöra vem som skall utöva rösträtten. Röstberättigad är endast den som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Styrelsen OBS! Stämmans dagordning finns på omstående sida. Namn: Röstutövare Namn: Utsättaregränden

2 DAGORDNING vid ordinarie föreningsstämma med HSB Brf Byggnadslagen i Lund torsdagen den 6: maj 2014 kl Stämmans öppnande. 2 Val av ordförande för stämman. 3 Ordförandens anmälan av protokollförare. 4 Fastställande av röstlängd. 5 Fastställande av dagordning. 6 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare. 7 Frågan om kallelse behörigen skett. 8 Styrelsens årsredovisning. 9 Revisorenas berättelse. 10 Beslut om fastställande av resultat och balansräkning. 11 Beslut i frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 12 Beslut i anledning av föreningens resultat enligt den fastställda balansräkningen. 13 Fråga om arvoden. a) styrelsearvode b) revisorsarvode c) andra ekonomiska ersättningar för styrelseledarmot för kommande verksamhetsår 14 Val av styrelse a) Tre ordinarie styrelseledarmöter intill föreningsstämman 2016 Avgående styrelseledarmöter: Majid Dalirian Katharina Köhler Erika Elgstrand Wettergren 15 Val av en revisor och en revisorssuppleant intill föreningsstämman 2015 Avgående revisor: Jan Ove Nilsson Avgående revisorsuppleant: Per Gunnar Andersson 16 Val av valberedning. 17 Val av fullmäktigeledarmot till HSB Skåne jämte suppleant. 18 Motioner: Motioner från styrelsen. A: Motion angående upplåtelse av mark Bilaga 1 B: Motion angående arvodering av valberedning Bilaga 2 Motioner från medlemmar. C: Motion angående snöras och vindstrappor Bilaga 3 D: Motion angående cykelställ Bilaga 4 E: Motion angående cykelställ, tvättstugor och vindar Bilaga 5 F: Motion angående inbrott Bilaga 6 Styrelsen svar på motioner Bilaga 7 19 Avslutning.

3 Bilaga 1 Motion angående upplåtelse av mark med bostadsrätt. För många känns naturligt att marken i direkt anslutningen till bostaden också tillhör lägenheten, men så är inte fallet alla gånger. I vår förening är tomten i direkt anslutning till respektive lägenhet inte upplåten med bostadsrätt. Det innebär att denna mark tillhör föreningen och den/de som bor i lägenheten har rätt att nyttja trädgården mot att denna sköts enligt de regler som finns i föreningen. Är marken inte upplåten med bostadsrätt har en medlem ingen rätt alls att anlägga något med mindre än att föreningens styrelse ger tillstånd till detta. När marken är upplåten med bostadsrätt blir det enklare för en medlem att anlägga en altan, bygga förvaringsskjul och plantera blommor och buskar. Underhållet får medlemmen själv stå för. Bygger medlemmen ett tak över uteplatsen eller bygger ett uterum får denna stå för underhållet även av dessa. I nuläget är det föreningen som har ansvar för underhåll av de uterum som byggt på föreningens mark om man inte avtalet om annat. Om marken inte är upplåten med bostadsrätt kan det också bli föreningens ansvar om någon skadar sig på t.ex. studsmatta som är uppställd på mark som tillhör föreningen eller om någon kommer till skada i en bassäng på tomen. Tomtens skötsel räknas som "inre underhåll" Medlemmen får alltså, efter eget huvud, bestämma vad han vill plantera och hur pedantiskt odlingen ska skötas. Gränsen går där styrelsen menar att medlemmen vansköter täppan så att det går ut över fastighetens värde eller vållar obehag för grannarna. Även om en medlem fått bygglov har styrelsen rätt att hindra denna från att t.ex. sätta upp ett högt staket eller bygga ett uterum. Förslag: Styrelsen förslår nu att marken i anslutning till lägenheterna ska upplåtas med bostadsrätt. Styrelsen föreslår upplåtelse av mark i direkt anslutning framför och bakom respektive lägenhet. Marken på huslängornas kortsidor upplåtes inte med bostadrätt utan är även i fortsättningen föreningens gemensamma mark. Priset per tomt sätts till 1 krona och detta pris gäller fram till och med För de tomter som inte upplåtits med bostadsrätt senast kommer styrelsen att fastställa ett nytt pris. Styrelsen fastställer riktlinjer för vad som gäller för tomten avseende t.ex. häck och skiljeplank. Styrelsen

4 Bilaga 2 Motion angående arvode till valberedningen I vår förening har valberedningen hittills arbetat ideelt med sitt uppdrag. En valberedning är verksam under hela året och har till uppdrag att få fram förslag på lämpliga personer som vill åta sig uppdrag som Styrelseledamöter Revisor Revisorsuppleant Valberedning (alltså föreslå ersättare till sig själva, som sedan utses av medlemmarna) Valberedningen ska få fram förslag främst till de poster där avhopp skett under året från ovanstående poster eller för ledamöter som står i tur att avgå i styrelsen och för revisorer. Det är inte rimligt att en grupp på 3 5 personer med ett för föreningen viktigt uppdrag, utan att dessa personer bör ersättas ekonomisk för sin arbetsinsats. Förslag till ersättning: Styrelsen föreslår att ett arvode ska utgå till valberedning med 25 % av basprisbeloppet. Valberedningen fördelar arvodet fritt mellan sig. För arbete utfört under våren 2014 (4 månader) utbetalas ett belopp om kr som valberedningen fritt fördelar mellan sig. Styrelsen Basprisbelopp 2014: kr, 25 % = kronor.

5 Motioner angiende: a) snorasskydd 6ver ytterddrrarna b) ftirgmarkering pfl vindstrappor. a) Sn6rasskydd ska inftir kommande vinter monteras ovanf<ir samtliga ytterd<irrar. Snriiga vintrar samlas mycket snd pa taken. Vid ttiviider rasar dessa sncimassor ner. De kan blockera mcijligheten att <ippna ytterddrren eller 2innu viirre komma i huvudet pa nfigon som vistas pl trappavsatsen. Fitrhillandet Zir detsamma vad betriiffar altand<irren, som ju 2ir att betrakta som utr)rynningsvdg vid t ex eldsvida. Eftersom det iir fastighetsiigaren som ansvarar for att det inte sker skador pi grund av snciras iir det foreningen som ska trtgindadetta. Vi tog upp frigan redan pfl fona 6rets irsmcite, si kanske iir 6tgiirder redan pi gang i denna fthga? b) Fiirgmarkering ska m61as pfl vindstrappornas trappkanter Det-kan upplevas som risk$llt att giti vindstrappanpfl grund av svarigheten att se trappkanten. Detta giiller siirskilt niir man gir utftr trappan. Vi ber firsmotet att besluta att^styrelsen under fommande hr f/tgitrdar si att samtliga trappkanter markeras med ny gul ftirg ovanp& och pfl kanten av trappsteget. Lund ' ni '/,4,ttg,l,/l/t#-rfr t / r Ingeborg Falk-Andersson Utsiittaregranden2l Uts2ittaregriinden 33 Daniel Andersson Utslittaregriinden 39

6 MOTION TILL BRF BYGGNADSLAGENS ÅRSSTÄMMA 2014 Undertecknad har tidigare påpekat trängseln av cyklar i cykelstället längst västerut. Styrelsen har då haft tankar på att redskapsförrådet vid gaveln skulle kunna byggas om så att halva utrymmet blir cykelställ. Jag föreslår att beslut fattas ang detta. Jag vill också ta tillfället i akt att be dem som har sin cykel stående med punktering i nämnda cykelställ månad efter månad (eller annars sällan använder sin cykel), att flytta ner sin cykel till utrymmet i källaren som är avsett för detta ändamål! Elisabeth Andersson Nr 191

7 Bilaga 5 Vi har tre förslag som vi vill ska tas upp på årsstämman: (1) Fler cykelställ. Det ställ som finns närmast oss på 35:an är overfull. Förslaget är att ett till byggs vid första längan mot parkeringen där finns en tom vägg som skulle kunna användas för cykelställ. (2) Utöka tvättstugan med ett tvättrum till. (3) Göra om vindarna till bostadsutrymme. Det har säkert utretts tidigare men tåls att gå igenom igen. Vänliga hälsningar Hanna och Ismael på Utsättaregränden 35

8 Petra Carlberg Utsiittaregr 215 Motion Brf Byggnadslagen i Lund Med htinsyn tiil det stora antal liigenhets inbrott pfl omradet bor vi se over siikerheten' Forslag att se over dorrar samt buskage. Dorrar lan utrustas mot inbrott och vi kan infora regler fdr hojd av buskar for biittre insyn. So"^ ot Vp u n rryt* Laa W 0b l(v*,^t*tt o- Ll1 *)r\*,, \\qrn, Ztl jlvtl-t\\lvr' G'Ya'/'.J3f: A^r'A la.,nn O[SCoY"r 23q 23?- n0/ : al. l<qr(tjr fl Ll Sr.nMiBs,- ISg i-',.; lt ',L\aeL tv {J(.rr ^ [8] u\n^f^0[rut1"*, /'\ t\ ) ') /3

9 Bilaga 7 Styrelsens svar på motioner. C: Motion angående snöras och vindstrappor. a) Styrelsen har tidigare lovat att undersöka möjligheten till snörasskydd. Styrelsen anser att kostnaden för att installera snörasskydden inte väger upp för de problem som de orsakar. Styrelsens övertygelse är att rasen beror på att taken har varit nya, och med tiden så har takpannorna blivit skrovliga och mer benägna att hålla snön kvar. b) Angående färgmarkeringarna så håller styrelsen med och beställer målning av trappstegen i samband med annat målningsarbete på området. Styrelsen yrkar på att bifalla motionen. D: Motion angående cykelställ. Styrelsen håller med om att det är trångt i cykelställen, men tror tyvärr inte att problemet hade försvunnit med fler cykelställ. Orsaken till att cykelställen är placerade där de är beror på att de är byggda på gamla fundament till de grovsoprum som tidigare fanns, och att bygga nytt skulle bli omotiverat dyrt. Redskapsförrådet används idag till redskap och gräsklippare och skulle bli för trångt om det byggdes om. E: Motion angående cykelställ, tvättstugor och vindsutrymmen. 1) Se motivering ovan. 2) Styrelsen anser att det skulle vara alldeles för dyrt att införskaffa fler tvättstugor och kan inte se var de skulle få plats. Det finns redan två väl utrustade tvättstugor inom området. 3) Det har så vitt styrelsen vet utretts flera gånger tidigare och alltid kommit fram till att det inte är ekonomiskt möjligt att bygga om vindarna. F: Motion angående inbrottsskydd. Att inbrottsskydda sin egen lägenhet är upp till den boende. Vill man installera bättre lås på dörrar eller fönster, brytskydd, tittöga eller larm så är det upp till var och en. Styrelsen anser att tomterna ska vara försedda med häckar för att ge området ett enhetligt intryck, men om man vill ha bra insyn så är det godkänt att hålla häcken så låg som en meter. Styrelsen anser motionen vara besvarad.