Anteckningar Styrgruppsmöte 150 år

Transkript

1 Anteckningar Styrgruppsmöte 150 år Kultur och Fritid Gustafs Torg Tomelilla Växel Fax Postgiro Bankgir o Handläggare: Thomas "Hacke" Haskel Projektledare 150 år Direkt Mobil ar@tomelilla.se Närvarande: Torgny Larsson, Magnus Björkman, Tina Bergström-Darell, Anders Larsson, Marina Hansson. Kristin Svensson och Thomas Haskel 1. Projektledare Thomas Haskel 25 % arbetsbeskrivning -Vara sammanhållande för projektet -Delta i möte internt och externt -Samverka med webmaster angående hemsidan -Söka projektpengar, när det kan vara aktuellt Arrangera evenemang: i 1:a hand a/startskottet i januari, b/ Nationaldagen, c/ Avslutningen 29 no. Järnvägen invigdes 1 dec. Om hovet kommer en annan dag än 6/6 så är det också ett 1: a hands arrangemang. Beräknad kostnad för hovets besök är minst kr. Arrangemangen ska enligt Styrgruppen planeras och budgeteras utifrån totalsumman kr för Detta inkluderar marknadsföring för året. Övriga arrangemang när så tid medges. Arbetstiden fördelas under året i samråd med ansvariga för jubileumet. 2. Kriterier för föreningarnas bidragsansökningar Projektbidrag kan sökas vid två tillfällen: Inlämning senast 15 maj beslut meddelas 15 juni Inlämning senast 15 augusti beslut meddelas 15 september Projektet som ansökan avser skall ha en tydlig koppling till Tomelillas firande av Järnvägen 150 år.(se kännetecken för jubileumsprojekt) Bidrag kan endast sökas av föreningar registrerade i Tomelilla Kommun Bidrag kan sökas på max kr/ per evenemang och förening. Ansökningshandlingar hittar du på vår hemsida Vad kännetecknar ett jubileumsprojekt: En tydlig koppling till 150 -års jubileumet har projektet om flera av nedanstående punkter uppfylls. att stärka sammanhållningen, den lokala identiteten och öka stoltheten över bygden. att åstadkomma/sprida glädje och positiva budskap att stärka Tomelilla kommun som varumärke att öka kunskapen om Tomelillas historia, kultur, natur, aktiviteter och näringsliv att tillgodose alla målgrupper/invånare inom Tomelilla kommun Samarbete Projektet ska ge utrymme för många kommuninvånares engagemang. Projektet kan gärna initieras eller genomföras i samarbete med övrigt föreningsliv, bildningsförbund, ideella organisationer och näringsliv. 1 (5)

2 Kännetecken Projektet kan utgå från bygdens tillgångar och förädla och förstärka dessa. Projektet kan resultera i nya spännande mötesplatser. Aktiviteterna ska gå av stapeln i hela Tomelilla kommun. Befintliga, årligen förekommande arrangemang kan förstärkas till en jubileumsversion under Planeringen av evenemang innebär en spridning över året från invigning i början av året men med en betoning på sommarmånaderna, och finalen i slutet av året. Kommunikation & marknadsföring Tomelilla kommun och jubileumssymbolen ska tydligt kommuniceras i samband med information och marknadsföring Allt detta finns även på: Hur mycket av 2014 års budget som skall avsättas för bidrag till föreningarna är ännu inte bestämt av Styrgruppen. 3. Externa träffar a: Uppföljningsträff med Föreningarna och Näringslivet i aug/sep. b: Träff med fastighetsägarna den 27 maj kl Jubileumslogo Styrgruppen fastställde ovanstående Jubileumslogga - Hacke ser till att den även finns i sv./v. (tåget i outline) - Han kollar också av med Helene och Jonas om en brevmall med denna logo längst ner i vänsterkant. Mallen ska börja användas i kommunen med omedelbar verkan. - Logon ska enligt Styrgruppens önskemål finnas med i allt som kommunen producerar under 2014/15. Förankring måste dock ske hos kommunchefen. 5. Jubileumsbok Idé finns på att använda Hembyggds-kretsens (HK) 3-4 olika häften rörande Järnvägens tillkomst, Gatunamn, Personligheter samt ursprunglig handel och industri. Detta sätts ihop till en bok och kompletteras med moderna bilder och eventuellt nya texter. (allt innehåll torde finnas på Åhbergs tryckeri) 2 (5)

3 Till detta behövs någon med journalistisk vana, upphandling måste ske med redaktör och layout. Upplaga ex. samt följande 500 ex. Offert på allt detta ska tas fram och kontakt med HK. Ansvarig Hacke 6. Mathufvudstaden Ingen rapport 7. Konferens 2015 Hur utvecklar vi TLA En del/dag för Näringslivet och en del/dag för innevånarna och föreningarna. Ansvariga: Helena o Göran (Torgny vidtalar dem) 8. Inriktningsbeslut rörande musikalen Christina, makten och härligheten Vi är positiva till att på något sätt medverka i denna produktion. En förening måste bildas och en totalbudget presenteras från arrangörens sida. Hacke kollar hur det fungerar kring Marsvinsholms Slott och deras produktioner. Kontakt tas med Ystad kommun och Charlotta Blom Rudolv. Se sidan 4 och 5 rörande upphovsmännens tankar och idéer. 9. Övriga frågor - Hacke ber Jonas lägga upp en faximil från YA 1973, Torgny har detta på en USB-sticka - Torgny väckte tanken/frågan om en jubileums CD. Priset ca kr Torgny skickar låtlista till Hacke, som sedan tar in offerter på detta. Offerten ska innehålla: produktion av CD och liten CD-folder/text alla upphovsrätter. Upplaga: ex. Likaså väcktes frågan om att producera ett jubileumsfrimärke med Hasse o Tage-filmmotiv. Arbetsgruppen hänskjuter frågan H o T museet. - Från de båda träffarna (Förening o Näringsliv) kom det fram önskemål om att så många arrangemang som möjligt läggs under samma tillfälle. 1-3 dagar i rad, och gärna i samband med de 3 stora arrangemangen. Idé från Styrgruppen är att det under 2015 blir ett antal jämnt fördelade långlördagar som då även innehåller olika arrangemang från Förenings och Näringsliv. Under 2015 är det ju fler jubileum: Reimans, Hälsolinjen, Konsthallen, Verkeån, Dressin på Österlen m.fl. - Hacke kallar samman förvaltningarna till ett möte rörande Hur gör vi Torget mer attraktivt?! Franco P. Galleri Ateljé B har idéer om hur vi kn göra, dessa ska han skicka till oss. En fast/mobil scen var även uppe på vårt bord. - Kommande möten 28 maj och 11 juni kl Vid pennan/tangenterna Hacke 3 (5)

4 Musikalidéen Inför Tomelillas 150-årsjubileum Ny musikal i historisk miljö Vi på Österlenmusik har tidigare, om än i blygsam skala, bidragit till Tomelillas marknadsföring. Jag tänker främst på "Det är lätt att gilla Tomelilla", en specialskriven sång som kom 2006, insjungen av Emma Mehler, idag musiklärare på Kastanjeskolan, och producerad av Österlenmusik. Vi har även skrivit och spelat in "I huvudet på herrarna långt före gubbagryning", en hommage till Hasse&Tage och deras period av filmproduktion i Tomelilla med omnejd. Den framfördes av oss vid invigningen av H&T-museet sommaren 2006 och spelades in senare samma år. Den kom i begränsad och numrerad upplaga på 100 ex, där Hasse fick nummer 1 och Tages änka Märta nummer 2. Världens minsta cd, presenterad i blå sammetspåse med gult sidenband. Nu tänkte vi ta ett steg till i samband med jubileumsåret En större produktion där våra egna resurser inte räcker för att göra den kompletta föreställning, som Tomelillas invånare och turistande åskådare förtjänar. På samtliga tre jubileumskriterier kan vi med fantasins hjälp bocka av: Tåg: Ja, det var det historiska tåget över Stora Bält 1658 som blev startskottet till nya ägarstrukturer i Skåne och därmed till denna makalösa industriella utveckling. Konst: Sannerligen: en konstnärlig produkt ska presenteras. Verkeåns Naturreservat: Ja, och det är just där historien utspelar sig. Lars Bejmar och Bo Olsson presenterar nu sin sjätte helaftonsmusikal. Den ska ha premiär och spelas på Christinehof sommaren Musikalen om Christina Piper, hennes liv och gärning i början av 1700-talet. Den är tänkt som ett årligen återkommande evenemang, typ Värmlänningarna, Himlaspelet osv. Hur vanligt är det med nya musikaler i Sverige? Tittar vi på de stora scenerna spelas nästan uteslutande favoriter i repris, som Les Miserables, Evita, Cabaret osv. Dags för något nytt, och det ska ske i Tomelilla kommun. På scenen ett 50-tal musiker och sångartister, en kreativ blandning av professionella scenkonstnärer och synnerligen kompetenta amatörer. 4 (5)

5 Organisation och finansiering måste lösas, och det ganska omgående. De stöd som det allmänna kan bidra med bygger först och främst på en rejäl slant från kommunen. Denna kan kompletteras med ett lika stort belopp från Region Skånes Kulturnämnd. På toppen kan då troligen påräknas ett stöd från Statens Kulturråd, motsvarande summan av de två föregående bidragen. Till detta måste sökas sponsorpengar och stöd från banker, stiftelser och näringslivet. Hur gör vi? Ska vi starta ett projekt under någon befintlig ideell förening? Ska vi starta ny förening? Eftersom musikalen ska kunna spelas under flera år framöver, måste en fortlevnad via en kunskapsbank säkerställas. Resan fram till premiären kommer inte att gå spikrak, och endast 15 månader återstår, men vi vill sätta Tomelilla på kulturevenemangskartan. På samma karta som Wallanders Ystad, Yellow Bird Studios och Marsvinsholm. Har du idéer? Vill du vara med? Välkommen då till ett unikt musikalprojekt med fötterna i 1700-talet, huvudet i samtiden och med blicken riktad mot framtiden! 5 (5)