Höstmöte 2014 Hills Golf & Sports Club

Transkript

1 Höstmöte 2014 Hills Golf & Sports Club MEDLEMSANTAL Hills Golf & Sports Club har i dagsläget 750 medlemmar, 187 av dessa är damer och totalt har vi 78 juniorer. Klubben fick 242 nya medlemmar under BELÄGGNINGSSTATISTIK Beläggningsgraden på banan har kommunicerats löpande under året via nyhetsbrevet. Som ett genomsnitt under högsäsong har så mycket som 50% av alla spelplatser varit lediga på helger, 60% på vardagar. Vi ser en positiv trend i att fler spelare checkar in i receptionen innan rundan. Vi önskar också att fler blir bättre på att i god tid avboka de spelplatser som inte behövs, så förbättras tillgängligheten ytterligare. HILLS GK Föreningen Hills Golfklubb lever ett något stillsamt liv i dagsläget. Den finns till för att den idrottsliga sidan med tävlingar och annat ska fungera för våra medlemmar, och att man ska kunna representera Hills i tävlingar som anordnas av RF, Riksidrottsförbundet. Hills GK har 90 medlemmar. Beslut togs under mötet att Mats Sterner ska kalla till föreningsstämma i Hills GK för att dess struktur ska diskuteras vidare. Hills GK blev antagen i RF den 1/ och har 18 månader på sig att komma igång med verksamheten. Junior Niclas Linnér rapporterade att vi idag har 70 aktiva juniorer. 50 av dessa är i introduktionsfasen till golf, 20 är tävlingsorienterade på olika nivåer. Flera av våra aktiva har nått framgångar som finalen i lag-sm, riksfinalen i Skandia Cup, uttagning till flicklandslaget. För att öka bredden och skapa förutsättningar för en fortsatt utveckling av Hills juniorverksamhet krävs ett större ideellt engagemang och fler ledare. Kontakta Niclas Linnér om du är intresserad av att hjälpa till. Dam Lina Bjurberger representerade damkommittén som också består av Sofia Lundh och Cecilia Edfors. Bredd i kommitten efterfrågades och att fler åldrar är representerade. Målet är 5-10 aktiva medlemmar i kommittén.

2 Arbete pågår att forma damdagar som ska passa även den som arbetar dagtid, vardagar. Man strävar också efter att implementera andra sidoaktiviteter. Tävling Vi har under året haft ett flertal lag i olika seriespel och Bobby Rose har agerat som lagkapten över lagkaptenerna. Festkommittén har arbetat flitigt under året och består av Jesper Elgh, Martin Strempel och Karl Jelldeus. Fler som känner sig manade att driva frågan behövs, kontakta Mats Sterner vid intresse. BANKOMMITTÉ Ansvarig är Peter Bjelkholm. Kommittén bestämmer regelbundet träff och hjälps åt att laga banan vid olika tillfällen under säsong timmar har lagts på detta under Fler intresserade får gärna ansluta sig. ÅRETS TÄVLINGAR OCH VÄLGÖRENHET Den största välgörenhetstävlingen för året var Barngolfen till förmån för Drottning Silvias Barnsjukhus. 2,2MSEK samlades in via donationer och auktion. Hills har också stöttat initiativet Team Rynkeby som cyklade till Paris till förmån för Barncancerfonden. Medlemsgolfen har fungerat väl och vanns 2014 av Emil Sjöberg. Hills Klubbmästare 2014 DAM Sara Djoos HERR Niclas Fasth Kategori-KM D18 Ella Melin D35 Marie-Christine Zandian H12 Jacob Mellin H35 Johan Palmgren H45 Stefan Koch H55 Sven Sundstedt H65 Tony Lundkvist Padel-KM har spelats och herrklassen vanns av Victor Wibréus och Nils Ivdahl. Vi hoppas på att lägga till en damklass tills nästa år. KERR ROWAN NY COURSE MANAGER Kerr Rowan är anställd sedan april 2014 och är nu i full gång. Vi är mycket glada över det kunskapstillskott han ger och ser denna rekrytering som en nyckel för att lyckas nå vår vision. NYINVIGNING Hills nådde en fantastisk milstolpe den 1 juli 2014 då Nya Hills invigdes av Johan Edfors och den nya bansträckningen öppnades för spel. Enklare och bättre har varit ledorden, och nu tar arbetet vid att få upp skicket på banan ytterligare.

3 MEDLEMSENKÄT AGOLF Enkäten som gjordes bland alla medlemmar under hösten har legat till grund för det fortsatta arbete som nu görs. Resultatet har kommunicerats via mail från Mats Sterner under hösten. Hills kommer fortsätta med regelbundna enkäter för uppföljning och avstämning. 2 HILLS VISION Hills har spikat visionen för 2017; Sveriges bästa golfupplevelse. För att nå dit har ett antal områden identifierats som vi kommer arbeta intensivt med; VÄRDEGRUND Vi anser att en av de viktigaste parametrarna för att nå visionen är att ha gemensamma värdegrunder att arbeta utifrån. Under hösten har ett internt arbete pågått och som resulterat i att vi nu arbetar efter fem nyckel ord; positiv, ansvar, respekt, engagemang och 100%. Dessa ord beskriver hur vi ska agera mot er medlemmar och därmed vad ni kan förvänta er av oss när vi möts. OMBYGGNAD Ombyggnadsarbete av banan pågår vidare och ska vara färdigt innan högsäsongen drar igång Detaljerad beskrivning finns i ett separat dokument. HANDLINGSPLANER Vi tar nu fram olika handlingsplaner för att säkerställa att vi når vår uttalade vision. Dessa planer rör områden som; Ytterligare förbättringar Vi arbetar med ytterligare förbättringar av Hills erbjudande inom ett flertal områden: Vi bygger om banan samt förbättrar dess skick, vi ska öka tillgängligheten för medlemmar att boka tider, förbättra vår hemsida, se över halfway house, toaletter på banan etc. Arbetet är mycket baserade på den feedback som ni medlemmar gav vid höstens enkät. Banskötsel Arbetet som nu sker presenterades under mötet av Markus Lilleberg, Kerr Rowans högra hand. Får att nå uttalade mål och visioner tar teamet nu fram separata skötselprogram för fem olika spelytor; green, tee, fairway, ruff och bunkrar. Varje spelyta delas i sin tur in i fyra olika kategorier som består av en faktaruta, var vi står idag, vart vi vill komma och hur vi ska ta oss dit. Planen ska vara klar och presenteras i februari Dokumentet kommer att bli tillgängligt för alla medlemmar. Förslag lämnades under mötet att vid ett par tillfällen under året bjuda in till möte mellan medlemmar och banpersonal där detaljerade frågor om banskötsel kan ställas och diskuteras. Ökade kostnader För att genomföra arbetet att utveckla banan får Hills ökade kostnader, något som har kommunicerats via mail under hösten. För att ta igen dessa kommer medlemsavgiften att höjas med 15%.

4 TILLGÄNGLIGHET Frågan ställdes under mötet kring vad som görs för att förbättra bokningsläget för medlemmar. Svar gavs att nya regler som ska underlätta situationen nu ses över och ska presenteras vid nästa medlemsmöte i februari Målsättningen är att ha rätt tillgänglighet för rätt personer vid rätt tider. Det är också otroligt viktigt att de tider som är bokade, men som inte ska användas, bokas av i rätt tid. En stor procent av banans totala antalet speltider går outnyttjade pga att vi slarvar med avbokning. MÄTNINGAR/ENKÄTER Vi kommer fortsätta med att skicka ut medlemsenkäter ca 1 gång per månad för att följa upp hur ni upplever att saker och ting förbättras och utvecklas. Vi uppskattar mycket om ni tar er tiden att svara, eftersom detta ligger till grund för hur arbetet fortskrider. Vi kommer också göra objektiva mätningar som t ex att mäta hårdheten, jämnheten och hastigheten på greenerna. NÄSTA INFORMATIONSTILLFÄLLE KRING HILLS VISION Vi kallar till nytt medlemsmöte i februari och kommer då mer i detalj presentera när, var och hur alla aktiviteter ska genomföras PERSONAL Fredrik Strömgren har nyanställts för att ta ansvar för vår företagssida där vår partners och business club ingår. Hanna Leijon blir anställd på 60% som ekonomiansvarig. Christina Sjöholm går på mammaledighet i slutet av mars och Marie Fasth tas in på projektbasis för att jobba med vår information/kommunikation. MEDLEMSFÖRMÅNER Två nyheter finns för våra fullvärdiga medlemmar rangebollar/år ingår i ditt medlemskap samt att du har fri tillgång till padeltennis med tre gäster. Fler förmåner kommer och ska presenteras vid vårt nästa medlemsmöte i februari. INFORMATION OCH KOMMUNIKATION Vi kommer fortsätta att använda vårt nyhetsbrev och vår hemsida för löpande kommunikation med er medlemmar. Facebooksidan är en öppen plats, likaså vårt instagramkonto där vem som helst kan bidra genom att använda #hillsgolf. Hemsidan som lanserades tidigare i år ska nu utvecklas vidare för att bli mer lättillgänglig och ständigt vara uppdaterad. SPORTS CLUB har inneburit mer liv och rörelse i klubbhuset året runt, vilket är positivt. Du som har fullvärdigt medlemskap har fri tillgång till Hills Sports Club. Det finns fortfarande skåp att hyra i omklädningsrummen för de damer som så önskar. Vi ser över upplägget med personlig tränare och kommer berätta mer om detta vid mötet i februari MEDLEMSTÄVLINGAR Medlemsgolfen kommer fortsätta som vanligt på onsdagar under Vi kommer också ha Kategori-KM, KM, Padel-KM samt klubbtävlingar såsom Vårgolfen, Black Mountain Trophy, Hummergolfen och Gåsagolfen. Vi arbetar

5 på att ha ytterligare tävlingar på schemat nästa år och välkomnar egna intiativ, prata med Mats Sterner vid intresse. Tävlingskalendern beräknas spikas under februari månad. FÖRETAGSGOLF En stor procentandel av Hills företagsgolf spelades först efter invigningen i juli, vilket innebar en hög belastning på banan under senare delen av säsongen. Detta påverkade spel för medlemmar negativt. Inför kommande säsong ska våra företagsevents vara väl planerade och styrda så att vi har lagom många företagstävlingar på rätt dagar. MEDLEMSRESAN TILL BLACK MOUNTAIN Går av stapeln den 22 februari till 1 mars Mer information finns på vår hemsida. Anmälan görs till vår head pro Daniel Grestam. 4 ÖVRIGA FRÅGOR HILLS VILLASTAD Besked inväntas i dagarna från Kammarrätten huruvida MK Pionjär Mölndal får prövningstillstånd eller inte. NORDEA MASTERS 2017 Diskussioner förs vidare med Nordea som huvudsponsor och Lagardère som ägare av tävlingen. Beslut i frågan vem som är värd för tävlingen 2017 förväntas efter midsommar 2015, samtidigt som Nordea väntas avisera ett eventuellt fortsatt sponsorengagemang i tävlingen. Hills ambition är att banan ska vara redo för en tävling på Europatour-nivå Vi är också intresserade av att genomföra en tävling i mindre format innan dess, rimligt är att sikta på att detta kan ske under säsong GOLFAKADEMI Arbetet pågår och påverkas av hur arbetet med Hills Villastad fortskrider. Vi har också ansökt om bidrag från Allmänna Arvsfonden för byggnationen och inväntar besked från dem under våren VINTERSPEL Vi har vinterspel på Hills fr om den 12 november. Slagmatta gäller ifrån fairway, finns att hämta i receptionen och vid 1:a tee. Provisorisk green på hål 2. Vid frost är banan alltid stängd fram tills behörig personal ger klartecken för spel. Golfbil får användas endast på väg (bil tyvärr ej tillgängligt på helger). TACK FÖR ATT NI KOM! Styrelsen och Mats Sterner med personal