Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-8 Yvonne Andersson Gran. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(10) Pensionärs- och tillgänglighetsrådet Plats och tid KS-salen, Eda kommunkontor Charlottenberg Beslutande Bertil Börjesson (Hela Edas Lista), ordförande Sofia Andersson (S), ersättare för Tommy Glader (S) Johanna Söderberg (C) Tordis Torseth (REUM) Inger Jonsson (SRF) Erik Sjöberg (DHR), ersättare för Sigbritt Fredriksson (DHR) Martha Lindqvist (SPF), ersättare för Anita Sandstöm (SPF) Ulla Johansson (PRO) Gun-Britt Uddenänger (PRO) Ulla Johansson (PRO) Harry Mattsson (PRO) Inger Antonsson (PRO), ersättare för Astrid Lillevold (PRO) Övriga närvarande Catarina Jansson, områdeschef vård och omsorg, 2 Anna-Lena Bryntesson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 2-3 Yvonne Andersson Gran, administratör vård och stöd, sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-8 Yvonne Andersson Gran Ordförande Bertil Börjesson Justerare Tordis Torseth ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Pensionärs- och tillgänglighetsrådet Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Eda kommunkontor, Vård och stöd verksamheten Underskrift Yvonne Andersson Gran

2 2(10) Pensionärs- och tillgänglighetsrådet Innehållsförteckning 1 Genomgång av föregående protokoll Information om hemtjänst Information om pågående projekt inom vård och stöd Aktivitetsledare inom äldreomsorgen Information/frågor från pensionärsorganisationer Information/frågor från funktionshindersorganisationer Information/aktuellt i kommunstyrelsen Övriga frågor...10

3 3(10) 1 Genomgång av föregående protokoll Genomgång av aktuellt status på punkter under nedanstående paragrafer. 33 i föregående protokoll Bertil Börjesson informerar om att landstingsrådet Gert Olsson gärna kommer till pensionärs- och tillgänglighetsrådet i maj för att informera om Landstinget i Värmlands utvecklingsplan Omställningsnivå Eda är där klassad som vårdnivå 1 vilket innebär att Eda i framtiden kan komma att bli utan läkare, endast distriktssköterska och sjukgymnast. 35 i föregående protokoll Medborgarförslaget från Anita Sandström (SPF) om dagverksamhet för demenssjuka är nu behandlat i vårdutskottet som föreslår kommunstyrelsen följande svar: Vårdutskottet har gett vård och stöd verksamheten i uppdrag att göra en översyn av hela demensvården i Eda kommun. Dagvård för demenssjuka ingår i översynen som görs under senare delen av år i föregående protokoll Bertil Börjesson och Johanna Söderberg var i går på ett möte med landshövdingen där det diskuterades flyktingsituationen i länet. Eda kommun kan under år 2016 ta emot 74 st ensamkommande pojkar i ålder år. Det finns nu tre boenden i kommunen. Varje månad redovisas placeringar. Vårdcentralen i Åmotfors är under ombyggnad till lägenheter för ensamkommande barn. Ombyggnaden utförs enligt normer så att lägenheterna i framtiden eventuellt kan användas till äldreboende.

4 4(10) 2 Information om hemtjänst Områdeschef Catarina Jansson informerar om hemtjänsten i Eda kommun. Det finns tre hemtjänstgrupper, Charlottenberg, Koppom och Åmotfors. En god vård ges och i brukarundersökning uppger 91 % att de är nöjda. Hemtjänsten ökar då många önskar/väljer att vara kvar hemma trots omfattande behov av vård. Den kvalificerade vården ökar och genererar många timmar. 25 st har omfattande hjälp överstigande timmar per vecka, många med hög ålder. Flest behöver hjälp morgon och kväll vilket gör att det behövs fler anställda på deltid än heltid. Extra personal måste tas in för att klara behovet av vård. Flera har 5-6 besök/dag med dubbelbemanning vilket ger en dålig personalkontinuitet. Det är svårigheter att rekrytera personal med rätt kompetens, undersköterskor. Det går att få beviljat social aktivering inom hemtjänst. Har någon personlig assistans enligt LSS innan de fyller 65 år så får de behålla detta så länge de bor i ordinärt boende. År 2015 fanns en period 5 st lediga lägenheter i särskilt boende, nu är det en kö på 8 personer (4 till demensboende och 4 till somatiskt boende). Det är flera som inte har så omfattande behov men känner att de behöver trygghet, säkerhet och vill påverka detta själva genom att flytta. Diskussioner förs om att det behövs omflyttning av ekonomiska resurser till vård och stöd verksamheten p.g.a. ökning av åldrad befolkning och avancerad hälso- och sjukvård. Diskussion om var ett trygghetsboende i kommunen skulle finnas. Hus med lägenheter och gemensamhetsutrymmen ska ligga i Charlottenberg på en fin plats med närhet till service. Det är på förslag att Eda Bostads AB i nästa etapp ska bygga nytt i närheten av köpcentret vid Vrångsälven. Rådets ledamöter från organisationer anser att detta vore en bra plats för ett trygghetsboende. En viktig aspekt är hyran då de som flyttar in tidigare kanske bott i ett eget betalat hus. Hyran i ett nybygge blir cirka kr för 2-3 rum och kök.

5 5(10) 3 Information om pågående projekt inom vård och stöd MAS, Anna-Lena Bryntesson informerar om följande: Digital dokumentation för baspersonal Införandet av digital dokumentation för baspersonal pågår, en projektledare är anställd för att genomföra detta. Projektet inom äldreomsorg och LSS verksamheten i kommunen kommer förhoppningsvis att ge baspersonalen en högre status och en bättre arbetsmiljö. Digital dokumentation kommer att effektivisera och ge bättre kvalitet genom gemensamma frastexter. Sjuksköterskorna och baspersonalen kommer att kunna se varandras information digitalt. För baspersonal som saknade datakunskap genomfördes en grundutbildning i januari. Utbildningen i digital dokumentation påbörjades för baspersonalen i Koppom under vecka 7 och den 7/3 var de klara. Innan semester ska all personal inom äldreomsorgen vara utbildade. LSS-verksamheten ska vara klara i oktober. Personalpool En personalpool är under uppstart inom vård och stöd verksamheten. Genom att centralisera bemanningen av korttidsfrånvaro upp till 14 dagar ska vikariehanteringen effektiviseras. Arbetsmiljön för vikarier blir bättre, kontinuiteten förbättras, tillgången av vikarier ökar och det ger en bättre överblick över vikariehanteringen. Ett antal undersköterskor kommer att tillsvidareanställas i poolen. Tillsvidareanställd personal inom vård och stöd som önskar högre sysselsättningsgrad kan göra sig tillgängliga vissa dagar för arbete i poolen. All timanställd personal kommer att administreras via poolen.

6 6(10) 4 Aktivitetsledare inom äldreomsorgen Projektanställd aktivitetsledare inom äldreomsorgen, Maria Johansson, informerar om sitt arbete i Eda kommun och vad hon tidigare arbetat med. Hon är undersköterska och har arbetat 30 år inom hemtjänsten i Arvika. Utbildar sig på distans (halvfart) till Silvia-syster inom demensvård. I Eda har hon startat ett demenscafé varannan onsdag, syftet är att nå de som inte tidigare har någon kontakt med vård och stöd verksamheten. Alla äldre i särskilt boende har fått besvara en enkät om vad de önskar för typ av aktiviteter. De flesta önskade utevistelse och rörelseaktivitet (sittgympa). Ordinarie personal ska involveras i aktiviteterna.

7 7(10) 5 Information/frågor från pensionärsorganisationer Pensionärsorganisationerna tar upp följande konstateranden/frågor. För lång väntan när man ringer vårdcentralen Enhetschef för Eda Vårdcentral, Janne Jansson, har ingen möjlighet att närvara vid dagens sammanträde men har lämnat svar via e-post. Svaret på konstaterandet/påståendet om lång väntetid i telefonen: Måndagar fram till kl är det längst väntetid, torsdagar är det kortast. Allt detta mäts dagligen och statistik på telefontillgängligheten redovisas varje månad. Eda Vårdcentral ligger väldigt bra till vad gäller tillgänglighet i Värmland, så har det sett ut senaste året. Inte sagt att det är bra nog, men betydligt bättre än snittet i Värmland. Sedan är det så att Edaborna är de som ringer absolut mest till sin vårdcentral, en del frågor är helt relevanta och andra inte. Janne kommer gärna till oss på ett möte för att redovisa telefontillgängligheten och tipsa om möjligheten att via dator komma i kontakt med vårdcentralen, samt till och med boka läkartid utan att prata med rådgivningen. I april införs den nya tjänsten som ger möjlighet till bokning av läkartid via webben. Tips lämnas om att det på Bygga i Koppom och Spinnhjulet i Skillingmark finns så kallade servicepunkter där medborgare kan få hjälp med att via dator boka tider på vårdcentral, sjukhus och andra vårdaktören (kräver e- legitimation). Kall servicebuss PRO tar upp frågan om en kall och igenisad buss på servicelinjen vid en sjukresa i januari. Det var 20 minusgrader ute och flera passagerare som skulle till sjukhus var lättklädda. Resan upplevdes som hemsk. Tips lämnas om att den drabbade kan fylla i en klagomålsblankett som finns på Värmlandstrafik AB:s hemsida. Viktigt att fylla i datum för händelsen så de kan undersöka orsaken och sedan lämna återkoppling till den klagande. Trygghetsboende PRO anser att det ska finnas ett trygghetsboende i kommunen där alla äldre som vill ska få bo. Kommunstyrelsen beslutade i början av februari om att en utökad och övergripande boendeutredning ska genomföras. Styrelsen i Eda Bostads AB har fått frågan om att utföra utredningen. Utredningen ska då avse de nuvarande och framtida behov av boenden som finns i kommunen, inklusive inom vård och stöds verksamheter.

8 8(10) 6 Information/frågor från funktionshindersorganisationer Landstingets handikappråd Tordis Torseth är representant i Landstinget Värmlands handikappråd och informerar från deras senast sammanträde den 17/2. En remiss avseende handlingsplan för reumatikervården har inkommit, den har sin utgångspunkt i uppföljningen av rekommendationerna i Socialstyrelsens Nationella riktlinjer för rörelseorganens sjukdomar. Hälso- och sjukvårdschef Tobias Kjellberg och landstingsdirektör Gunilla Andersson informerade om åtgärder i landstingets budget och ny organisation.

9 9(10) 7 Information/aktuellt i kommunstyrelsen Personalrotation Det är för närvarande en stor personalrotation i kommunen. Kommunchef Birgitta Jansson slutar sin tjänst den 26/2 och Eric Hietala har anställts som tillförordnad kommunchef under rekryteringstiden. Verksamhetschef Cecilia Hane slutar sin tjänst den 17/3 och May Hansson har anställts som tillförordnad verksamhetschef i 4 månader under rekryteringstiden. Områdeschef inom IFO/Myndighetsenheten, Inger Höglund, slutar sin tjänst i slutet av februari och Kjell Handfast har anställts som tillförordnad områdeschef i 4 månader under rekryteringstiden. Områdeschef inom vård och omsorg i Charlottenberg, Catarina Jansson, slutar sin tjänst i slutet av april. Rekrytering pågår. Det finns flera vakanta tjänster som socialsekreterare och det behövs en utökning p.g.a. fler ensamkommande barn. Socialsekreterare är en svårrekryterad grupp i hela Sverige. Det undersöks om situationen går att lösa genom konsulter, omfördelning av arbetsuppgifter m.m. Årsredovisning 2015 Arbetet med kommunens årsredovisning för år 2015 pågår. Det är bokslutsberedning i kommunstyrelsens arbetsutskott den 7-8 mars. Vård och stöd samt Bildnings verksamheten kommer att redovisa underskott.

10 10(10) 8 Övriga frågor Inga övriga frågor behandlas vid dagens sammanträde.