Bolag Dokumentansvarig Doknr Utgåva E.ON Elnät Sverige AB Jeanette Nilsson D

Transkript

1 Sida 1/16 Dokumentslag HSSE Verksamhetsstyrande Dokumenttitel Arbetsplatsregler E.ON Elnät Sverige AB Dokument Information Bolag Dokumentansvarig Doknr Utgåva E.ON Elnät Sverige AB Jeanette Nilsson D Process Godkänd av Godkänd datum Driva och utveckla HSSE - Safety Jonas Andersson Giltigt f.r.o.m. Sekretessklass Anläggning/Ort Intern Arbetsplatsregler Syfte Dessa regler visar E.ON Elnäts viljeinriktning i arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor vilken utgår från en omtanke om människa och miljö i vårt dagliga arbete med leverans av el. E.ON Elnät strävar efter att hälsa, säkerhet och miljö ska vara en integrerad del i allt vi företar oss. Reglerna syftar till att ge alla som arbetar för eller med E.ON Elnät förutsättningar att arbeta på ett säkert sätt så att de kan undvika skador och ohälsa i samband med arbetets utförande. Omfattning Reglerna gäller för alla E.ON Elnäts arbetsplatser och för alla som utför arbete på någon av E.ON Elnät Sverige AB:s arbetsplatser. Det innebär att samtliga E.ONs medarbetare såväl som de av E.ON anlitade entreprenörer och underentre prenörer till dessa entreprenörer ska ta del av och följa dessa regler. Ansvar E.ON Elnät ansvarar för att denna rutin uppdateras, kommuniceras och implementeras i E.ON Elnäts organisation. Varje entreprenör/leverantör ansvarar för sin personals arbetsmiljö och säkerhet vilket också omfattar att kommunicera ut och implementera dessa regler i sin egen verksamhet samt till de underentrprenörer som anlitas vid E.ON Elnäts arbetsplatser. Varje enskild arbetstagare har också ett ansvar att följa dessa regler. Hos E.ON Elnät Sverige AB gäller Safety F1RST E.ON Elnäts verksamhet ska utgå från omtanke om människa och miljö i vårt dagliga arbete med leverans av el. E.ON Elnät strävar efter att hälsa, säkerhet och miljö ska vara en integrerad del i allt vi företar oss. Utifrån det har vi en nollvision när det gäller miljö-, arbetsmiljö- och säkerhetsincidenter. Inget vi gör är så viktigt eller brådskande att våra medarbetare, entreprenörer eller underentreprenörer ska åsidosätta säkra arbetssätt. Safety F1RST har 3 grundregler. Vi bryr oss om våra kollegor Vi avbryter arbeten som är farliga Vi lär oss av våra tillbud och misstag Vi tar en aktiv roll för att säkerställa en god och säker arbetsmiljö för alla som arbetar för E.ON Elnät på/med våra befintliga anläggningar eller med uppförande av nya anläggningar. Det gör vi bl.a. genom att tydliggöra våra förväntningar och krav vid upphandling av entreprenadarbeten samt i dessa arbetsplatsregler men också genom att i samverkan stödja och uppmuntra ett säkert beteende. Samtliga entreprenörer som utför arbete i våra anläggningar ska ha ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Detta innebär att man antingen är certifierad mot någon relevant standard eller har motsvarande processer i verksamheten. Saknas certifiering kan E.ON Elnät revidera Utskrift giltig endast vid utskriftsdagen

2 Sida 2/16 entreprenörens rutiner för att verifiera att det finns ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Ovanstående krav gäller också entreprenörens underentreprenörer. Varje entreprenör ska kunna visa hur han/hon uppfyller sitt systematiska arbetsmiljöarbete. Antingen genom att redovisa auditering mot etablerad standard eller i samband med E.ON Elnäts revisioner och kontroller. Samtliga entreprenörer måste säkerställa att deras personal tagit del av lagar, aktuella föreskrifter och lokala bestämmelser så att de kan utföra sina arbetsuppgifter på ett säkert sätt och undvika ohälsa i arbetet. Grundläggande säkerhetsregler 1. Personlig skyddsutrustning, ögon, öron och ansikte Bär alltid skyddsglasögon med sidoskydd eller visir vid t ex slipning, borrning o dyl. på E.ON Elnäts arbetsplatser. Vid svetsning ska alltid lämpliga ögon- och ansiktsskydd bäras (svetshjälm). Använd alltid hörselskydd när det behövs. Öronproppar är för det mesta tillräckligt. 2. Personlig skyddsutrustning, fot-, huvud- och handskydd Använd skyddsskor med spiktrampskydd och förstärkt tåhätta samt skyddshjälm på alla E.ON Elnäts anläggningar. Använd korrekt arbetshandskar när så krävs. 3. Fallskydd Använd säkerhetssele och fallskyddsutrustning med falldämpare när du arbetar på oskyddade plattformar över 2 meters höjd och vid klättring i mast och stolpe. 4. Elsäkerhet Vid arbete med eller nära spänningssatt anordning eller anläggning är det viktigt att vara noga med att följa gällande rutiner i ESA. Kontrollera och isolera alltid arbetet från spänningssatta områden för att säkerställa att ingen del kommer i kontakt med arbetstagare eller utrustning och därigenom orsakar strömgenomgång. 5. Lastsäkerhet Det är förbjudet att gå under fritt hängande last. Arbeta aldrig ovanför eller under en annan person då utrustning, verktyg och maskiner kan tappas. Se alltid till att det finns lyft- och kommunikationsplaner innan tunga lyft genomförs. 6. Verktyg, arbetsutrustning Arbeta säkert genom att alltid använda det rätta verktyget för arbetsuppgiften. Tänk också på brandrisken. Använd aldrig någon utrustning eller kör något fordon om du inte har korrekt tillstånd att göra så. 7. Manuell hantering av material Lyft alltid med rak rygg och böjda knän. Lyft aldrig mer än 15 kg utan hjälp eller att använda lyfthjälpmedel. Gör alltid en riskbedömning. Undvik lyft över axelhöjd och under knähöjd samt sneda, vridna och belastande arbetsställningar och arbetsrörelser. 8. Rapportera risker, tillbud, olycksfall Rapportera alltid risker som du upptäcker omedelbart till din närmaste chef eller kontaktperson på E.ON Elnät. Detta gäller för alla tillbud eller skador på såväl människa som miljö men även ovanliga situationer, avsaknaden av verktyg, utrustning eller arbetsinstruktioner.

3 Sida 3/16 9. Säkerhet i arbetet Tänk alltid på att utföra jobbet på ett säkert sätt. Gör alltid en riskbedömning innan du börjar arbeta. Ställ frågor om du inte vet det rätta sättet att gå vidare och om du inte är säker, avbryt och riskbedöm. Förutsätt inte något. Var extra uppmärksam när ett arbete: Är ovanligt eller icke-rutinmässigt Utförs för första gången Kräver ovanligt mycket kraftutövning Sker oplanerat, omorganiserats med ny personal eller förändrats i tid och metod Allmänt Arbetsmiljöansvar E.ON Elnät har alltid ett övergripande ansvar när det gäller arbetsmiljö och säkerhet för de som befinner sig på någon av E.ON Elnäts arbetsplatser Varje entreprenör/leverantör ansvarar för sin personals arbetsmiljö och säkerhet. De svarar också för sin inhyrda personal, praktikanter, m.m. Entreprenörer som verkar på E.ON Elnäts arbetsplatser är skyldiga att samverka och delta i arbetet med att förebygga olycksfall och ohälsa på arbetsplatsen. Varje enskild arbetstagare har också ett ansvar att följa de föreskrifter, instruktioner och rutiner som gäller på arbetsområdet. Kompetens/utbildning Arbetsgivaren ska se till att arbetstagaren får god kännedom om de arbetsförhållanden och fysiska förutsättningar under vilka arbetet bedrivs. Arbetstagaren ska också ges kunskaper om de risker som kan vara förbundna med arbetet. Arbetsgivaren ska förvissa sig om att arbetstagaren har den utbildning och kompetens som behövs för att kunna hantera riskerna i arbetet. De entreprenörer som anlitas av E.ON Elnät måste utbilda sin personal så de kan arbete i enlighet med de arbetsmiljökrav som finns. Entreprenörer måste i sin tur säkerställa att de underentreprenörer, inhyrd personal, etc. som de anlitar har den utbildning och kompetens som krävs för att kunna utföra arbetet på ett säkert sätt. Samordningsansvar E.ON Elnäts anläggningar i form av ledningsnät och stationer betraktas som icke fasta men ibland gemensamma arbetsställen där E.ON Elnät har rådandeansvar så länge de arbeten som utförs är driftsarbeten. E.ON Elnät har då ett övergripande samordningsansvar och ska se till att fasta anordningar på arbetsplatsen är i ett skick som säkerställer att dessa anordningar inte leder till att risk för ohälsa och/eller olycksfall uppstår för de som kommer dit för att utföra arbete. Entreprenörer som verkar på E.ON Elnäts arbetsplatser ska samverka och vara aktiva i arbetet med att förebygga olyckor och ohälsa. I projekt som omfattar ny- till- eller ombyggnad av anläggning ansvarar den person eller det företag som utsetts till byggarbetsmiljösamordnare (BAS) för samordning av arbetsmiljön. Vid projekt som innebär totalentreprenad utses BAS av den entreprenör som anlitas för projektet och denne är då samordningsansvarig för såväl planering och projektering (BAS-P) som för utförandedelen (BAS-U) av projektet. I projekt där E.ON Elnät anlitar entreprenör endast för utförandedelen kommer E.ON Elnät att agera som BAS-P och entreprenören står då för att utse och ansvara för BAS-U. Den viktigaste delen av ansvaret som BAS har, är att se till att allt arbete som utförs av flera olika verksamheter inom ett gemensamt arbetsställe kan utföras på ett säkert sätt och att

4 Sida 4/16 risker inte uppstår p.g.a. dessa gemensamt pågående aktiviteter. De personer som utses till BAS måste kunna uppvisa certifikat på utförd och för uppdraget adekvat BAS-utbildning. Samtliga verksamheter som agerar inom ett sådant gemensamt arbetsställe har alltid kvar sitt eget arbetsgivaransvar för sina arbetstagare och deras arbetsmiljö och de ska verka för att de egna arbetstagarna samverkar och aktivt deltar i arbetet med att förebygga olyckor och ohälsa. Arbetsmiljöplan Arbetsmiljöplanen ska definiera de metoder, verktyg, arbetsprocesser och risker som är kritiska för entreprenaden i syfte att förebygga olyckor och ohälsa under entreprenaden. Arbetsmiljöplanen kan vara generell eller specifik men ska alltid anpassas till den enskilda entreprenaden. Arbetsmiljöplanen ska även ge förutsättningar för styrning och uppföljning. En arbetsmiljöplan ska finnas för alla byggnads- och anläggningsarbeten (se AFS 1999:03) Arbetsmiljöplanen ska minst innehålla: De ordningsregler som ska tillämpas på byggarbetsplatsen En beskrivning av hur arbetsmiljöarbetet är organiserat och strukturerat En beskrivning av de arbetsmiljörisker som finns samt vilka åtgärder som ska vidtas för att riskerna ska kunna hanteras och arbetet utföras på ett säkert sätt. Information om vem som är byggarbetsmiljösamordnare (BAS-P och BAS-U) Hur olyckor och tillbud dokumenteras och rapporteras till beställare Nödlägesrutin med larmlista och kontaktpersoner Kemikalieförteckning och hantering av kemikalier Riskbedömning och nödlägesanalys och vilka åtgärder som vidtas för att minimera riskerna Riskbedömning Alla arbeten ska föregås av riskbedömning både vid planering av arbetet och före utförande. Riskbedömning ska vara skriftlig och leda fram till en handlingsplan med åtgärder som måste vidtas för att eliminera/minimera riskerna innan arbetet startas. Personlig skyddsutrustning Alla som vistas på E.ON Elnäts arbetsplatser ska använda föreskriven personlig skyddsutrustning för det arbete som ska utföras. Enhetschef på E.ON Elnät kan medge undantag efter dokumenterad riskbedömning. Användaren ansvarar för att utrustningen underhålls väl och att den förvaras så att den behåller sin skyddseffekt och hygieniska standard. Entreprenör håller själv sin personal med skyddsutrustning och ansvarar för att utrustningen används. Ordning och reda Ordning och reda på arbetsplatsen minimerar risker för olyckor. Entreprenör ska upprätthålla ordning och reda på entreprenadområdet och i personalutrymmen. Arbetsplatsen ska hållas städad så väl under arbetets gång som efter arbetet. Driftrum d v s utrymme för elektrisk utrustning såsom ställverksrum eller/och inhägnat ställverk med intilliggande område får inte användas för förvaring av ovidkommande utrustning och materiel.

5 Sida 5/16 Skyddsrond Skyddsrond ska genomföras regelbundet på alla arbetsplatser. Frekvensen beror på verksamhetens art. På arbetsplatser där större projekt pågår avgörs frekvensen av arbetets omfattning. Entreprenörer som utför större projektarbeten till E.ON Elnät ska genomföra regelbundna skyddsronder och dokumentera dessa. Alkohol och Droger I hela E.ON-koncernen är alkohol- och drogfria arbetsplatser ett absolut krav. Detta gäller för samtliga medarbetare inom E.ON Sverige-koncernen, samt anlitade entreprenörer och konsulter. Under tjänstetid och på våra arbetsplatser är följande förbjudet och ska förhindras: all användning av narkotika all icke medicinsk användning av läkemedel påverkan av alkohol all användning av medel som kan medföra fara för liv eller hälsa och som används eller kan antas användas för att uppnå berusning eller annan påverkan all hantering av anabola steroider utan läkares ordination Slumpvisa och riktade alkohol- och drogtester kan komma att utförs på våra arbetsplatser i syfte att verka förebyggande samt för att identifiera eventuell förekomst. Husdjur Det är förbjudet att ta med sig husdjur till arbetsplatser, kontor, anläggningar och i E.ON Elnäts tjänstefordon etc. Rökning Rökförbud råder i alla E.ONs lokaler och områden. Undantaget är särskilt markerade rökplatser där särskilt rökutrymme finns. Arbeten med särskild risk Det åligger varje entreprenör att säkerställa att personalen får de utbildningar och den kompetens som krävs för arbetet ska kunna utföras på ett säkert sätt. Certifikat/intyg/betyg ska på begäran från beställaren kunna uppvisas. Arbete i trånga och/eller slutna utrymmen Ensamarbete är inte tillåtet Beakta ventilationsproblem Särskilda regler för elutrustning: Undvik att dra kablar genom öppningar som används för transport av personer och materiel Verktyg som inte är nätanslutna bör användas där det är möjligt Belastningsergonomiska risker måste också beaktas vid arbete i begränsat utrymme och en dokumenterad riskbedömning med åtgärder för minskad belastning ska alltid genomföras inför denna typ av arbete

6 Sida 6/16 Fallsäkerhet/arbete på höjd Stegar Utgångspunkten är att stegar endast får användas som tillfällig tillträdesled eller för mycket kortvariga arbetsmoment och istället ska andra mer säkra alternativ alltid prioriteras. Alla stegar som används inom E.ON Elnäts verksamhet ska vara märkta så att det tydligt framgår vilka krav som tillverkaren typkontrollerat eller certifierat stegen mot t.ex. SS 2091 eller EN 131. Dessutom ska stegen vara märkt med tillverkarens eller importörens namn och tillverkningsår. Har entreprenör egen stege med så ska denna vara märkt med företagets namn. Anliggande stegar får inte användas vid arbete på E.ON Elnäts arbetsplatser. Vid inspektion eller andra kortvariga moment kan anliggande stege tillfälligtvis användas om den är tillförlitligt säkrad, stagad, förankrad eller hållen av kollega. Stegen måste också ha lämplig längd och höjd för ändamålet. Ställningar Byggnadsställning högre än 2 meter får endast byggas och rivas av ställningsentreprenör som är auktoriserad av STIB, om inget annat anges. Innan ställningsbygget påbörjas ska ställningsentreprenör och anläggningsansvarig eller projektledare riskbedöma ställningsarbetet. Byggnadsställning ska normalt förses med tvåledigt skyddsräcke samt fotlist. Under den tid som ställningen byggs, rivs eller då tillträdesförbud annars råder ska stoppskylt eller liknande anslås på ställningen. Samordningsansvarig ska se till att regelbunden (daglig) kontroll av ställning utförs så länge den är tillgänglig för användning. Efter utfört arbete ska ställningen rivas. Byggnadsställning får inte beträdas förrän den godkänts av ansvarig ställningsbyggare. Denne ska på ställningen informera om: Beställarens namn och telefonnummer Ställningsentreprenörens namn och telefonnummer Ansvarig ställningsbyggares namn och telefonnummer Vilken typ av arbete som ställningen är avsedd för Ställningsnummer Lastklass Max last kg/m2 Antal belastade bomlag Datum för godkännande Underskrift Alla som arbetar på ställning ska ha nödvändig kännedom om riskerna samt hur/när ställningar får beträdas. Säkerhetssele, linor mm Arbete på hög höjd (över 2 meter) kräver fallskydd. Höjdarbete och klättring i stolpe får aldrig utföras som ensamarbete och vid sådant arbete krävs således att det alltid finns minst två arbetstagare på plats.

7 Sida 7/16 Syftet med detta är dels att kunna bistå i händelse av nödläge och då behov av akut hjälp uppstår men också för att de som arbetar tillsammans kan hjälpa varandra att kontrollera att säkerhetsutrustningen används och är applicerad på ett korrekt sätt så att riskerna för olyckor kan minimeras. Vid arbete på hög höjd ska personlig skyddsutrustning, t.ex. säkerhetssele, linor användas. Riskbedömning och räddningsplan tas fram och dokumenteras skriftligen. Säkerhetssele ska även användas vid arbete i lift/arbetskorg efter riskbedömning av behovet. Personal som utför/medverkar i höjdarbete ska vara i fysisk och psykisk form samt inneha kompetens om arbete på hög höjd, risker, fallfaktorer, fallskyddsteknik, personlig skyddsutrustning och räddning (nedtagning av nödställd). Alla arbetstagare som utför höjdarbete ska ha genomgått medicinsk kontroll och utbildning samt ha tillräckliga kunskaper för uppgiften. Arbetstagare ska kunna uppvisa ett tjänstbarhetsintyg innan ett sådant arbete kan påbörjas. Vid höjdarbete ska s.k. Buddy Checks genomföras vilket innebär att de arbetstagare som ska utföra arbetet på hög höjd tillsammans har ett gemensamt ansvar att kontrollera varandras utrustning och arbetsutförande. I kontrollen ingår att säkerställa att utrustningen är korrekt påsatt, används på rätt sätt och att den fungerar som den ska. Vid minsta brist, skada eller felaktighet måste utrustningen kasseras och bytas ut. Säkerhetsselen och linorna m.m. ska vara besiktigade och kontrollerad enligt SS EN-365:2004. Säkerhetsselar ska kontrolleras av den enskilde arbetstagaren varje gång innan arbete påbörjas och en regelbunden inspektion av selarna ska genomföras var 6:e månad för att se till att selen fortfarande är i tillräckligt gott skick för att få användas. Denna inspektion ska utföras av för detta ändamål utbildad och certifierad chef/arbetsledare. Kontroll av arbets- och skyddsutrustning samt riskbedömningar ska alltid genomföras och dokumenteras innan arbetet påbörjas. E.ON Elnät kommer att ha ett ökat fokus på att dessa kontroller och riskbedömningar utförs. Ovanstående regler gäller för såväl Entreprenör som deras underentreprenörer och dessa ska ha sina egna säkerhetsselar, linor odal som de ansvarar för. Elsäkerhet Elsäkerhetsanvisningar, ESA, tillämpas på alla E.ON Elnäts arbetsplatser. Arbete med elektrisk fara Utför alltid en riskhantering innan arbeten påbörjas. Riskhanteringen avgör vilken arbetsmetod, utrustning och vilka verktyg som ska användas samt vilka åtgärder som ska vidtas för att arbetet ska kunna utföras på ett säkert sätt. Elarbeten Endast behörig installatör, eller elektriker/montör som arbetar under behörig installatör får göra ingrepp i elinstallationer på arbetsplatsen/arbetsområdet. Elarbetsansvarig ska utses innan arbetet påbörjas. Vid alla elektriska arbeten ska, utöver generella krav, flamskyddskläder enligt EN ISO och ljusbågstestade kläder enligt EN användas.

8 Sida 8/16 Den som arbetar i ställverk eller annat elutrymme ska förvissa sig om fria utrymningsvägar. Den som använder förlängningskablar, löst liggande ledningar och andra tillfälliga elanläggningar ska se till att dessa placeras så att de inte skadas genom påkörning av fordon eller på annat sätt. Arbetsutrustning Alla verktyg, utrustning och kablage ska kontrolleras regelbundet. Defekt utrustning ska tas ur drift. Arbetsutrustning får bara användas för det ändamål och de förutsättningar den är lämpad för efter riskbedömning. Innan maskiner, apparater, verktyg och annan utrustning används kan följande områden behöva beaktas: Hållfasthet och stabilitet Belastningsergonomi Manöveranordningar och styrsystem Nödstopp Fallande föremål och utkast Fastspänning och stabilisering, materialbrott Skydd och skyddsanordningar Tillrädesvägar och arbetsområde Brandrisk, explosionsrisk och elektriska risker Montering, installation, demontering, service, underhåll, rengöring och besiktning Inställning av skyddsanordningar, driftsstörningar, avaktiverade skyddsanordningar, blixtnedslag För mobil utrustning tillkommer kontroll av förares kompetens, trafikplanering, yttre faktorer och behovet av eventuella säkerhetsavstånd. Maskiner, truckar, lyftanordningar m m Maskiner, truckar, lyftanordningar, lyftredskap och annan arbetsutrustning som används på E.ON Elnät arbetsplatser ska uppfylla alla lagkrav samt underhållas väl. Förare av utrustning ska ha dokumenterad kunskap. Intyg Entreprenör som avser att använda besiktningspliktig utrustning såsom mobilkran, lyftanordning, mobil plattform eller trycksatta anordningar ska kunna uppvisa besiktningsintyg till kontaktperson inom E.ON Elnät samt vid kontroller på arbetsplatsen. För arbetsutrustning som inte är besiktningspliktig ska serviceintyg kunna visas. Utbildningsintyg och tillstånd För att använda truck, hjullastare och lyftanordning (inkl. mobil plattform) på arbetsplatsen krävs skriftligt tillstånd från samordningsansvarig. Tillstånd kan lämnas till den som har dokumenterade kunskaper för att framföra utrustningen. Truck: B-körkort och utbildning Riktlinjer för truckförares kunskaper och färdigheter -TLP10 Hjullastare: B-körkort och utbildningsbevis Lyftanordning och mobil plattform: Utbildningsbevis och kännedom om aktuell Lyftanordning

9 Sida 9/16 Riskbedömningar Innan tunga eller komplicerade lyft utförs, eller mobil plattform används, ska riskbedömning utföras och dokumenteras. Vid tunga lyfta ska det finnas en lyftplan där bl. a signalman anges, minsta säkerhetsavstånd, tillträde till riskområde, säkrad last, uppgifter om provlyft, planering av lyftets utförande och risker med beräkning av vikt, stabilitet, omfång mm. Säkerhet vid arbete på väg Personal som utför arbeten i eller vid väg där fordonstrafik förekommer ska ha genomgått Trafikverkets utbildning Säkerhet på väg eller motsvarande. Personer som utför väg- eller ledningsarbeten, samt besökande ska bära godkänd varselklädsel med reflex. Klädseln ska uppfylla EN 471 klass 3. Skydd för allmänheten Vid arbete där allmänheten kan beröras ska avspärrningar anordnas. Särskilt bör detta beaktas i närheten av skolor, lekplatser etc. där barn vistas. Belastningsergonomi Vid arbeten där manuell hantering av tung utrustning förekommer eller då frekventa belastningar i för kroppen ogynnsamma positioner kan uppstå måste en belastningsergonomisk riskbedömning genomföras. Riskbedömningen ska dokumenteras och belysa följande faktorer: Böjda och/eller vridna arbetsställningar och arbetsrörelser Arbete ovanför axelhöjd och nedanför knähöjd Arbete utanför underarmsavstånd Statiskt muskelarbete Ensidigt upprepat arbete Manuell hantering (lyft, skjuta och dra) Arbetstagarna ska känna till riskerna inom området så att de kan undvika belastningsergonomisk ohälsa. Det innebär att de ska ha tillräckliga kunskaper om: Lämpliga arbetsställningar och arbetsrörelser Hur teknisk utrustning och hjälpmedel ska användas Vilka risker olämpliga arbetsställningar, arbetsrörelser och olämplig manuell hantering medför samt Tidiga tecken på överbelastning av leder och muskler De ska ha getts möjlighet till praktisk träning av arbetsteknik i samband med utbildning inom området. Heta arbeten och svetsutrustning Svetsutrustningen ska i tillämpliga delar vara godkänd och kontrollerad enligt SBF:s regler. Gasflaskor ska efter varje dags arbetsslut ställas på särskild uppställningsplats Heta arbeten är ett gemensamt namn för arbeten som svetsning, skärning, lödning, torkning, uppvärmning och arbeten med vinkelslip, varmluftspistol samt andra arbeten som

10 Sida 10/16 ger upphov till öppen låga, het yta eller gnistor. För heta arbeten inom E.ON Elnäts anläggningar ska Svenska Brandskyddsföreningens säkerhetsregler följas, detta innebär bland annat följande; Heta arbeten får inte utföras utan tillstånd. Tillstånd för heta arbeten begärs via den tillståndsansvarige för arbetsplatsen (kontakta brandskyddsansvarig om du är osäker på vem som får förmedla tillstånd). Tillståndet ska skrivas under av både tillståndsansvarig och av den som utför arbetet. Då tillstånd för heta arbeten sträcker sig över fler än en dag ska även ett särskilt tilläggsformulär användas (information får du av den tillståndsansvarige). Den som utfärdar tillstånd, den som utför heta arbeten samt brandvakten ska ha erforderlig utbildning från Brandskyddsföreningen, alternativt genomgått utbildningen från Brandskyddsföreningens motsvarighet i Finland, Norge eller Danmark. Ovan nämnda personer ska kunna uppvisa giltigt certifikat. Den som utför heta arbeten på tak ska ha genomgått certifikatsutbildningen i Sverige eller motsvarande utbildning i Norge. För Danmark och Finland gäller särskilda tillstånd för heta arbeten på tak. Brandvakt ska finnas på arbetsplatsen under pågående arbete och erforderlig tid därefter, dock minst under en timme efter avslutat arbete. Övrigt Brandskydd Det är förbjudet att blockera branddörrar, koppla bort dörrstängare ställa upp dörren eller på annat sätt förhindra branddörrarnas funktion. Det är heller inte tillåtet att förvara materiel eller att på annat sätt blockera utrymningsvägar. Utrymningsvägarna är ofta markerade med gul linje. Uppsatta handbrandsläckare får endast användas till akut brandbekämpning. För släckövning med handbrandsläckare eller för skydd vid heta arbeten används handbrandsläckare som inte ingår i arbetsplatsens ordinarie släckutrustning. Anmäl alltid till kontaktperson om handbrandsläckare har använts. Försäkra dig alltid om Var utrymningsvägarna finns (se anslagen om utrymning på respektive anläggning) Var återsamlingsplatsen är belägen Att viktiga telefonnummer finns tillgängliga Var brandsläckningsmaterielen finns och hur denna används Att du känner till bolagets och de lokala brandskyddsreglerna Vid brandlarm/utrymningslarm Rädda personer som är i uppenbar fara Larma Räddningstjänst på 112 Larma kontaktperson/anläggningsansvarig eller motsvarande Begränsa branden, om möjligt Utrym lokalerna! På vägen ut, gör andra uppmärksamma på faran Bege er till återsamlingsplatsen

11 Sida 11/16 På återsamlingsplatsen får du information om vidare åtgärder. Meddela räddningsledare eller 112 om du befarar att någon person lämnats kvar. Kom ihåg att lämna information till räddningsledare om du lämnat kvar gastuber eller annat som kan förvärra situationen. Efter ett larm invänta klartecken från räddningsledare och kontaktperson innan återgång till arbetet. Stöld, skadegörelse eller annat brott Eventuella stölder eller andra brott ska rapporteras i E.ON Elnäts avvikelsehanteringssystem Prevent eller till kontaktperson. Samtliga stölder och skadegörelser ska också polisanmälas. Fotografering av Anläggning För extern personal gäller att fotografering och filmning endast får ske på uppdrag av E.ON Elnät. Olycksfall, tillbud och riskobservationer Alla olycksfall, tillbud och riskobservationer ska rapporteras så att liknande händelser kan förebyggas i framtiden. Även risker och brister som upptäcks på arbetsplatsen ska rapporteras innan en skada uppstår. Entreprenör ansvarar för rapportering till myndigheter (Arbetsmiljöverket, etc.) men vid allvarliga el-olycksfall eller tillbud ska innehavaren av en elanläggning också rapportera till Elsäkerhetsverket. Olyckor och tillbud ska alltid omgående rapporteras till beställaren. Rapporteringen sker via av beställaren anvisat system. Entreprenören ansvarar för utredning av olycksfall och tillbud. Utredningarna ska lämnas till beställaren. E.ON Elnät har vid behov rätt att delta i utredning, alternativt tillsätta en egen utredning. Entreprenören är även skyldig att delta i eventuell utredning som genomförs av E.ON Elnät. Entreprenören ska även avseende egna underentreprenörer varje månad, efter avslutad entreprenad eller enligt överenskommelse med Beställaren, redovisa antalet olycksfall som lett till sjukskrivning mer än en dag, hur många frånvarodagar (kalenderdagar) varje olycksfall lett till samt det totala antalet arbetade timmar. E.ON Elnäts anställda rapporterar till närmaste chef och i E.ONs incidenthanteringssystem Prevent! Risk för människors hälsa eller miljö Den som upptäcker otillåtet utsläpp, förorening eller driftstörning som kan innebära olägenhet för människors hälsa eller miljö ska genast meddela tillsynsmyndighet och beställare/kontaktperson på E.ON Elnät. Krisläge En krislägesorganisation finns inom E.ON Elnäts samtliga regioner. Larma snarast kontaktperson eller anläggningsansvarig om nödläge skulle uppstå. Exempel på krisläge: Allvarliga personolyckor och dödsfall eller större Bränder Kemikalieutsläpp Avbrott i produktion eller distribution

12 Sida 12/16 Avbrott i datasystem Miljökrav för projekteringstjänster samt bygg- och entreprenadtjänster Inledning Detta dokument anger E.ON Sverige-koncernens särskilda minimikrav avseende miljöåtaganden för bygg- och entreprenadtjänster som utförs åt bolag inom E.ON Sverigekoncernen. Minimikraven gäller för alla projekteringsuppdrag samt bygg- och anläggningsarbeten som utförs inom E.ON Sverige-koncernens verksamhetsområden och inkluderar alla arbeten som behövs för att projektera, uppföra, underhålla och riva byggnad eller anläggning. Utöver vad som anges i detta dokument är konsulten och entreprenören dessutom skyldig att följa vid var tid gällande lagstiftning. För det fall att ytterligare eller strängare krav än vad som anges i detta dokument ställs på konsulten och entreprenören enligt vad som framgår av avtalshandlingarna i varje enskilt fall, gäller dessa avtalshandlingar före detta dokument om motstridighet mellan kraven skulle föreligga. Det bolag inom E.ON Sverige-koncernen som uppdragit åt en konsult eller entreprenör att utföra en projekterings- eller bygg- och entreprenadtjänst benämns i detta dokument ( E.ON ). Kraven i detta dokument ska aktivt överföras på entreprenörens och konsultens underleverantörer. E.ON förbehåller sig rätten att följa upp att så har skett. Miljöplan För varje entreprenad- och projekteringsuppdrag ska konsulten och entreprenören upprätta en miljöplan i god tid före uppdragets start. Miljöplanen syftar till att utgöra ett hjälpmedel för att minimera miljöpåverkan från uppdraget samt att beskriva hur miljökraven i detta dokument samt övriga relevanta miljökrav, såsom lagkrav ska uppfyllas. Miljöplanen ska vara anpassad till det aktuella uppdraget. Miljöplanen ska godkännas av E.ON innan uppdraget påbörjas. Miljöplanen ska minst omfatta följande: Beskrivning av projektspecifik miljöorganisation och ansvarsfördelning avseende miljö Beskrivning av hur det projektspecifika miljöarbetet styrs och följs upp Beskrivning av hur avvikelser från miljökraven (inklusive miljörelaterade tillbud och olyckor) ska rapporteras till E.ON Identifiering av miljökritiska arbetsmoment och beskrivning av hur miljöpåverkan från dessa ska minimeras Beskrivning av hur miljökraven i detta dokument samt övriga relevanta miljökrav såsom lagkrav ska uppfyllas Miljöplan för entreprenadtjänster ska omfatta ovanstående punkter samt följande: Nödlägesrutin med larmlista och kontaktpersoner Plan för källsortering och hantering av avfall Förteckning över märkningspliktiga kemiska produkter och beskrivning av hantering och förvaring av kemiska produkter Plan för hur energianvändningen i entreprenaden ska minimeras

13 Sida 13/16 Beskrivning av hur arbeten i mark och vatten ska utföras på ett ur miljömässigt skonsamt sätt och hur hänsyn ska tas till värdefulla naturtyper och den biologiska mångfalden. Miljökompetens Konsult eller entreprenör som utför arbete på E.ONs uppdrag ska på begäran kunna visa att deras anställda har den miljökompetens som krävs för att utföra av E.ON beställt arbete. På E.ONs begäran ska konsultens och entreprenörens personal delta i möten angående miljöinformation från E.ON. Produktval Vid projektering ska varor och systemlösningar väljas så att hälsosamma förhållanden under och efter byggtiden skapas. Den totala hushållningen med material, energi, vatten och andra naturresurser under byggproduktionen och driftsskedet ska beaktas. Konsulter och entreprenörer ska i sitt åtagande välja/leverera varor och produkter vars ingående ämnen* inte upptas i någon av följande listor: REACH Kandidatlista (lista av särskilt farliga ämnen; substances of very high concern) REACH Bilaga XVII (Reglerade ämnen, begränsningar eller förbud) REACH Bilaga XIV (Ämnen för vilka tillstånd krävs) KEMI:s PRIO utfasningsämnen KEMI:s PRIO riskminskningsämnen KEMI:s Begränsningsdatabas EU:s Ramdirektiv för Vatten (miljöfarliga ämnen i bilagor VIII och X) *Som ingående ämnen räknas alla ämnen i produkter i halter över 0,01 viktprocent. Om det inte är möjligt att välja/leverera varor som klarar ovanstående krav ska entreprenören/ konsulten redovisa vilka andra varor som används, samt motivera varför det inte går att välja varor som är fria från sådana egenskaper. Produktvalet ska godkännas av E.ON. Som grund för E.ONs utvärdering av om varorna kan accepteras används byggvarudeklarationer och säkerhetsdatablad skrivna på svenska som aktivt ska tillhandahållas av entreprenören/konsulten. Om ytterligare information om varans kemiska innehåll behövs ska sådan information överlämnas till E.ON på begäran. Vid varje förändring av en varas kemiska sammansättning eller utbyte av vara mot likvärdig ska entreprenören/konsulten förvissa sig om att varan uppfyller E.ONs krav. Sådana förändringar/utbyten ska godkännas av E.ON i god tid innan förändringen/utbytet sker. Specifika miljökrav vid projekteringstjänster Uppföljning av miljöarbetet Miljöfrågor ska vara en stående punkt vid projekteringsmöten eller motsvarande.

14 Sida 14/16 Slutredovisning En slutredovisning av utfört miljöarbete ska göras och överlämnas till E.ON senast i samband med uppdragets slutförande. Följande ska minst ingå i slutredovisningen: Materialdata (byggvarudeklarationer, säkerhetsdatablad och miljövarudeklarationer) för föreskrivna produkter och varor Miljöplaner och eventuella miljöchecklistor Sammanställning över miljörelaterade avvikelser. Specifika krav vid bygg- och entreprenadtjänster Tillbud och olyckor Händelser som kan leda till olägenhet för miljön ska entreprenören omedelbart rapportera till E.ON. Miljörelaterade synpunkter och klagomål från allmänheten ska också rapporteras till E.ON. Rapportering sker i enlighet med E.ONs rutiner och instruktioner. Entreprenören ansvarar för utredning av olycksfall och tillbud. Sådana utredningar ska överlämnas till E.ON. E.ON förbehåller sig rätten att delta i entreprenörens utredningar och att tillsätta egna utredningar. Mark och vatten Arbeten i mark och vatten ska av entreprenören utföras på ett ur miljömässigt skonsamt sätt. Hänsyn ska tas till värdefulla naturtyper och den biologiska mångfalden. Entreprenören ska följa de, i förekommande, föreskrifter eller särskilda beslut från myndigheter som finns för den aktuella marken eller vattenområdet. Röjning av vegetation ska i så stor utsträckning som möjligt undvikas under fåglarnas häckningsperiod. Om det inte är möjligt att undvika röjning av vegetation under denna period ska entreprenören i god tid meddela E.ON detta och upprätta en handlingsplan för hur röjning ska ske med minsta möjliga störning för flora och fauna. Handlingsplanen ska godkännas av E.ON innan arbetet utförs. Terrängkörning ska ske med för uppgiften lämpade fordon för att undvika onödiga markskador. Särskild försiktighet ska iakttas i våtmarker. För de fall entreprenören tillhandahåller snöröjning gäller följande: Snöröjning ska ske då det är nödvändigt från säkerhets- eller framkomlighetssynpunkt. Snöröjning med salt ska i så stor utsträckning som möjligt undvikas. Om det inte är möjligt att uppfylla ovanstående krav ska entreprenören i god tid meddela E.ON detta, och E.ON ska godkänna avvikelse från kraven innan arbetet utförs. Avfall Vid transport av farligt avfall ska entreprenören ha giltigt tillstånd eller, om transport sker under tillståndspliktiga mängder, ha gjort erforderlig anmälan. Farligt avfall ska förvaras och hanteras separat.

15 Sida 15/16 Det avfall som uppkommer ska källsorteras. Efter avslutad entreprenad eller del av entreprenad ska överblivna kemiska produkter och kemikaliespill föras bort genom entreprenörens försorg eller på entreprenörens bekostnad. Buller och vibrationer Innan bullrande eller vibrationsalstrande arbeten som kan komma att störa personer som har sin bostad eller arbetsplats i närliggande byggnader påbörjas, ska dessa informeras om de kommande störningsriskerna. Användning av kemiska produkter Säkerhetsdatablad (SDB) ska finnas för alla kemiska produkter som används vid entreprenaden. Säkerhetsdatablad ska vara på svenska, aktuella och uppdaterade. Hanteringen/användningen av produkterna ska ske i enlighet med information på säkerhetsdatabladet för respektive produkt. De personer som använder/hanterar kemiska produkter ska vara väl förtrogna med innehållet i gällande säkerhetsdatablad. Förpackningar till kemiska produkter ska alltid vara märkta på svenska och behållare uppmärkta enligt gällande lagstiftning. Kemiska produkter ska förvaras läckagesäkert och på anvisade platser. Entreprenören ska säkerställa att absorbtionsmedel finns till hands för att kunna hantera eventuellt spill. Säkerhetsdatablad för de märkningspliktiga kemiska produkter som används/hanteras på arbetsplatsen samt en förteckning över dessa ska finnas tillgänglig i anslutning till den plats där produkterna förvaras. Förteckningen ska hållas aktuell. Entreprenören ska för E.ON redovisa säkerhetsdatablad för de märkningspliktiga kemiska produkter som kommer att användas/hanteras på arbetsplatsen samt en förteckning över dessa produkter, i god tid före arbetets utförande. Uppföljning av miljöarbetet Miljöfrågor ska vara en stående punkt vid byggmöten. För att säkerställa att miljörelaterade krav, till exempel lagkrav och krav enligt detta dokument följs, ska entreprenören genomföra regelbundna miljöronder. E.ON ska ges möjlighet att delta i dessa miljöronder. Ronderna ska dokumenteras skriftligen och delges E.ON. Eventuella avvikelser från kraven ska rapporteras till E.ON och korrigerande åtgärder ska vidtas. E.ON förbehåller sig dock rätten att genomföra egna kontroller för att följa upp miljöarbetet. Sådana kontroller kan genomföras såväl föranmälda som oanmälda. Entreprenören ska medverka vid dessa kontroller. Slutdokumentation Slutdokumentation av miljöarbetet ska sammanställas av entreprenören inför entreprenadens färdigställande. Denna sammanställning ska överlämnas till E.ON senast i samband med slutbesiktning.

16 Sida 16/16 Följande dokument ska minst ingå i slutdokumentationen: Materialdata (byggvarudeklarationer, säkerhetsdatablad och miljövarudeklarationer) för inbyggda produkter och varor Miljöplaner, eventuella miljöchecklistor Sammanställning över miljörelaterade avvikelser Dokumentation avseende bygg- och rivningsavfall: uppkommen avfallsmängd uppdelad på avfallstyp samt beskrivning av hur avfallet har behandlats. Redovisande dokument Verifikat Tillgänglighet Lagringsplats Ark. tid