Stadgebundna rapporter och formalia

Transkript

1 1 # Stadgebundna rapporter och formalia Ledarnas representantskap 2012

2 2

3 Innehållsförteckning Praktisk information... 4 Dagordning... 6 Arbetsordning Styrelsens rapport om Ledarnas strategiska arbete Beslut om avsättning till grundfonden Beslut om förbundsavgift Deltagarlista Reseräkning

4 Representantskap 2012 Praktisk information Ledarnas representantskap 2012 genomförs den maj på Utsikten Meetings i Nynäshamn. Om mötet Representantskapet är Ledarnas högsta beslutande organ mellan kongresserna. Före maj månads utgång varje år håller representantskapet ordinarie sammanträde. Kongressens beslut, mål och uppdrag ligger till grund för representantskapets arbete. Dessutom ska representantskapet ta ställning till om förbundsstyrelsen ska beviljas ansvarsfrihet, fastställa om avsättningar ska göras till grundfonden, besluta om förbundsavgift samt hantera motioner, med mera. Frågor om Ledarnas övergripande förbundspolitiska plform eller som kräver förändringar i stadgarna, hanteras inte på representantskapet. Inte heller behandlas förhandlings- och avtalsfrågor som enligt stadgarna hanteras i förhandlingsdelegationerna. Eftersom det i år är mitt emellan två kongresser så ska representantskapet även välja ett valutskott, samt besluta om instruktioner till valutskottet. Utöver detta är det enda val som förrättas på representantskapet i år, valet av auktoriserad revisor. Under mötet kommer vi använda oss av en teknisk lösning för registrering, omröstning och begäran av ordet. Det innebär du kommer tilldelas en så kallad läspla, som är uppkopplad mot ett trådlöst nätverk. Genom slå in en kod i denna så är du registrerad på mötet. Utförliga instruktioner och hjälp kommer finnas på plats. Om handlingarna Handlingarna till mötet består av tre häften. I det första häftet (detta häfte) hittar du formaliadelarna och de stadgebundna rapporterna och besluten. Häfte nummer två innehåller de inkomna motionerna samt de förslag på svar (yttranden) som styrelsen har på dessa. Det tredje häftet består av styrelsens förslag och rapporter kring de uppdrag som beslutats av tidigare representantskap och kongresser. Dessutom bifogas Verksamhetsberättelse och Årsredovisning för Om deltagarna Enligt Ledarnas stadgar 9 består representantskapet av förbundsstyrelsen, föreningsordförandena och ytterligare en ledamot för varje förening. Därutöver väljer varje förening ett ombud för varje påbörjat tusental medlemmar utöver de första medlemmarna. Antalet ombud per förening fastställs med medlemssiffrorna 1 januari som grund. Med på mötet är även revisorerna. Dessutom kommer ett antal anställda från Ledarnas kansli samt de förbundsstyrelsesuppleanter som inte är där i egenskap av ombud bjudas in till representantskapet. Resor var ute i god tid! Ledarna står för dina konferens- och resekostnader. Ju tidigare du bokar desto bättre priser och fler biljetter/tider finns tillgängliga så boka din resa redan idag! 4

5 Representantskap 2012 forts. Boka resa Resan bokar du genom kontakta Åsa Svedin på resebyrån CWT, tel Uppge kostnadsbärare 615 och syfte RS när du bokar. Ta tåget till RS Du som reser till representantskapet bör om möjligt ta tåg av flera anledningar: Miljön - ett X2000 mellan Stockholm och Göteborg släpper bara ut 4 hg koldioxid. Pris - Ledarna har 20% avtalsrab på tågresor till och från representantskapet. Bor du i Stockholmsområdet eller om du flyger till Bromma så lönar det sig ta kollektivtrafiken istället för taxi till Cityterminalen. Sök rätt tid för din resa på Flyger du till Arlanda så går det flygbussar direkt till Cityterminalen där anslutningsbussar väntar. Flygbussen är mer prisvärd och lika miljövänlig som ArlandaExpress och resan tar endast 40 minuter. det finnas bussar ca kl för återfärd mot Cityterminalen. Hitta till Utsikten Meetings Med bil: Från Stockholms kör du söderut på väg 73. resan tar ca 35 minuter. Vägbeskrivning hittar du här: Med pendeltåg: Du som bor i Stockholm med omnejd kan med fördel ta pendeltåget till Nynäshamn. Du stiger av på pendelstation Nynäsgård som bara ligger 7 minuters promenadväg från Utsikten Meetings. Resan tar ca 1 timme från Stockholms Cemtral. Sök resa på sl:s reseplanerare, sl.se Resebyrån hjälper dig med biljetter för marktransport så slipper du ligga ute med kostnader. Anslutningsbuss till Nynäshamn Två bussar kommer avgå från Cityterminalen på Klarabergsviadukten, till Nynäshamn. Länk: Den första bussen avgår kl och en andra buss avgår kl Information om vilken gate bussarna avgår ifrån hittar du på informationstavlorna i Cityteminalen. Resan till Nynäshamn tar ca minuter beroende på trafiken. Efter representantskapets slut kommer Utsikten Meetings Utsiktsvägen Nynäshamn Växel:

6 Dagordning Ledarnas representantskap 2012 Ärende 1. Sammanträdets öppnande Ledarnas ordförande Annika Elias hälsar ombuden välkomna och håller ett öppningsanförande Förslag till beslut förklara representantskapet öppnat Formalia 2. Upprop av ombuden den elektroniska registreringen får ersätta upprop 3. Prövning av representantskapet kallats i behörig ordning. Enligt Ledarnas stadgar ska kallelse och handlingar till ordinarie representantskap skickas ut senast en månad före mötet godkänna kallelse skickats i stadgeenlig ordning 4. Val av ordförande för representantskapet till ordföranden för representantskapet välja Andreas Miller och Lorri Mates 5. Val av sekreterare för representantskapet till sekreterare för representantskapet välja Elisabeth Edenwill och Jens Andersson. 6. Val av protokolljusterare representantskapets protokoll justeras av representantskapsordförandena 7. Val av röstkontrollanter till rösträknare välja av representantskapet föreslagna ombud 8. Fastställande av dagordning och arbetsordning för representantskapet representantskapet antar förslaget till arbetsordning och dagordning för representantskapet 6

7 Stadgebundna rapporter m m 9. Årsredovisning och Verksamhetberättelse för 2011 Årsredovisningen och Verksamhetsberättelsen för 2011 har utsänts till ombuden Förslag till beslut representantskapet godkänner förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse avseende Revisorernas berättelse representantskapet godkänner revisorernas berättelse för Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen representantskapet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för Val av auktoriserad revisor till auktoriserad revisor välja Svante Nylén 13. Styrelsens rapport om Ledarnas strategiska arbete Beslut om avsättning till grundfonden godkänna rapporten om Ledarnas strategiska arbete Beslut om förbundsavgift Val 16. Beslut om instruktion till valutskottet 17. Val av valutskott Övriga rapporter och förslag 18. Rapport RS och Kongressbeslut representantskapet godkänner styrelsens rapport 19. Rapport genomförandeprojektet representantskapet godkänner styrelsens rapport 7

8 Motioner Förslag till beslut 20. Motionshantering på representantskapet samt motion A, B och C 21. Motion nr 1: Ompröva branschförening 22. Motion nr 2: Medlemsnytta till nytta för vem Informations- och diskussionspunkt 23. Motion nr 3: Enhetlig avgift 24. Motion nr 4: Utvecklingsplan för stödja medlemsökningen 25. Motion nr 5: Kontakt medlemmar (uppsökande verksamhet) 26. Motion nr 6: Introduktionsinformation till nya medlemmar 27. Motion nr 7: Introduktionmaterial 28. Motion nr 8: Mallbibliotek för chefer 29. Motion nr 9: Ledarskapsutbildning - Executive program 30. Motion nr 10: Mötesplatser för erfarenhetsutbyte mellan unga chefer 31. Motion nr 11: Ledaravtalet 32. Motion nr 12: Det goda exemplet på fungerande Ledaravtal 33. Motion nr 13: Hur stöds medlemmar i kraven på tillgänglighet utanför ordinarie arbetstid 8

9 34. Motion nr 14: Uppmärksamhet mot motorbranschen 35. Motion nr 15: Exponering arbetsplatser 36. Motion nr 16: Annonskampanjen efterkalkyl och helhetsbild 37. Motion nr 17: Fördelning av avgifter till förbundet 38. Motion nr 18: Tillsättning av avtalsansvariga på våra avtalsområden 39. Motion nr 19: Arvodera uppdraget i Ledarnas Valberedning 40. Motion nr 20: Medlemesregistret 41. Motion nr 21: Kontinuerlig uppdatering av medlemslistor 42. Representantskapet avslutas förklara Ledarnas representantskap 2012 avslutat 9

10 Arbetsordning Tid och plats Ledarnas representantskap 2012 hålls på Utsikten Meetings i Nynäshamn. Representantskapet öppnas den 21 maj kl och beräknas avslutas den 22 maj ca kl Registrering och fika finns från kl Offentlighet Representantskapets förhandlingar är offentliga såvida inte representantskapet beslutar om annat. Anmälan till talarlista När du som representantskapsombud önskar yttra dig under förhandlingarna, begär du ordet på din läspla. Ditt namn kommer då upp på talarlistan som också visas på storskärm i salen. Förbundsstyrelsens ledamöter, förbundsstyrelsens ordförande och VD har rätt bryta talarlistan och kan omedelbart erhålla ordet. Anföranden Alla anföranden, även mycket korta, måste ske från talarstolen och i dess mikrofoner eller i handmikrofon, eftersom förhandlingarna spelas in. Framlägganden av yrkanden i sakfrågor samt reservationer För det ska vara helt klart vad som avses, ska förslag i sakfrågor lämnas skriftligt till mötespresidiet före eller i samband med anförandet. Presidiet tar inte upp muntliga förslag till beslut. Om du inte kan acceptera ett beslut kan du reservera dig till protokollet. Reservationer anmäls till representantskapspresidiet innan nästa punkt påbörjas. Om du önskar motivera din reservation lämnar du in den skriftligt innan representantskapets slut. Omröstningar Omröstning, det vill säga voteringar, genomförs som försöksvoteringar om inte rösträkning begärs eller mötespresidiet bedömer rösträkning är nödvändig. Vid omröstningar ska du finnas på din plats för underlätta röstkontrollanternas arbete. Du ska visa upp ditt personliga ombudskort. Majoritetsregler Omröstning avgörs med enkel majoritet om stadgarna inte föreskriver annat. Permission Permission beviljas endast av representantskapets ordförande. Representantskapsombud som önskar permission ska skriftligen begära detta. Tidpunkten för önskad permission ska anges. Reseersättning med mera Reseräkningar som gäller egna utlägg för resor samt förlorad arbetsförtjänst skickas till förbundet efter representantskapet tillsammans med kvitton respektive intyg om förlorad arbetsförtjänst. Reseräkning för representantskapet hittar du längst bak i detta häfte. Kostnadsbärare 615. Utbetalning av ersättning sker via Swedbank och för detta krävs ditt namn, adress och personnummer, vilket du anger på reseräkningen. Swedbank kommer vid utbetalningstillfället matcha ditt personnummer mot sitt kontoregister och sätter in pengarna på det konto som finns i deras register (behöver inte vara ett konto hos Swedbank). Finns du inte med i deras kontoregister så kommer du erhålla en utbetalningsavi. 10

11 Styrelsens rapport om Ledarnas strategiska arbete 2011 Enligt Ledarnas stadgar 9.4 mom 3 ska styrelsen rapportera till Representantskapet om Ledarnas strategiska arbete. Vid Ledarnas ordinarie kongress 2010 ställde sig kongressen bakom den strategiska förbundspolitiska plformen Idé och Framtid. Plformen med dess tre huvudinriktningar: Chefens villkor, Den framtida chefsförsörjningen samt Hållbar utveckling gäller för hela kongressperioden Den verksamhet som styrelsen leder och tar initiativ till och som redovisats i verksamhetsberättelsen för 2011 utgår från kongressens strategiska inriktning. Exempel på sådan verksamhet är arbetet med förbättra tillämpningen av ledaravtalet, utvecklingsarbetet och opinionsbildningen för individualisera kollektivavtalen och det inledande arbetet med hållbarhetsfrågorna. Förslag till beslut Styrelsen föreslår representantskapet godkänna rapporten om Ledarnas strategiska arbete

12 Beslut om avsättning till grundfonden Enligt Ledarnas stadgar 9.5 ska representantskapet fa beslut om avsättning ska göras till Ledarnas grundfond. Grundfonden är de fonderade medel som Ledarna har tillgå för klara stridsåtgärder på arbetsmarknaden. Grundfonden uppgick till kr. Styrelsen kan idag inte se något behov av öka grundfonden. Förslag till beslut Styrelsen föreslår representantskapet ingen avsättning ska göras till grundfonden. 12

13 Beslut om förbundsavgift Enligt Ledarnas stadgar 9.5 ska representantskapet fa beslut om förbundsavgiften. Förbundsavgiften är för närvarande 207 kr per månad. Utöver detta tar även föreningarna och vissa klubbar ut avgifter av medlemmarna. Styrelsen kan idag inte se något behov av förändra förbundsavgiften. Förslag till beslut Styrelsen föreslår representantskapet förbundsavgiften lämnas oförändrad. 13

14 Deltagarlista Med anledning av PUL/ Personuppgiftslagen, har vi inga namn publicerade i webbversionen av häfte 1. Fullständig deltagarlista finns i de handlingar som skickas med post till dig som är ombud på representantskapet. 14

15 Förbundsstyrelsen Förbundsrevisorer Allmänna Chefsföreningen inom Ledarna, 8 ombud FFF-För högre chefer och egenföretagare, 5 ombud Förening Byggcheferna, 15 ombud GMF/Grafiska Medieförbundet, 2 ombud HRF/Husdjursteknikernas Riksförening, 2 ombud Kost och Näring, 2 ombud LCF/Livsmedelsbranschens Chefsförening, 2 ombud Ledarna inom arb.träning o personutveckl, 2 ombud Ledarna inom Energi & Teknik, 5 ombud Ledarna inom Handeln, 6 ombud Ledarna inom Handeln forts. Ledarna inom kommunikation/service/kultur, 3 ombud Ledarna inom Kriminalvården, 2 ombud 15

16 Ledarna inom Livsmedelsindustrin, 2 ombud Ledarna inom Stål & Metall, 2 ombud Ledarna inom Vård & Omsorg, 6 ombud Ledarna Skogs-och Träindustrin, 3 ombud Ledarna Teknik & Motor, 12 ombud Ledarnas Brandbefälsförening, 2 ombud Ledarnas enskilda chefsförening, 15 ombud Medieledarna, 2 ombud Sjöbefälsföreningen, 4 ombud SSF/Sveriges Skogstjänstemannaförening, 2 ombud Svensk Försvarspilotförening, 2 ombud Förbundsstyrelsesuppleanter, ej ombud Ledarna anställda 16

17 Reseräkning Personnr Namn Gatuadress Postnr Ort Resans ändamål Orter som besökts Kostnadsbärare 615 Eller resan betalas av Konto Tider: Inrikes resa Utrikes resa Datum Klockslag Datum Klockslag Land Påbörjad Avslutad Avdrag: Måltidsavdrag (X = avdrag) Datum Måltidsavdrag From Tom Frukost Lunch Middag Datum Måltidsavdrag From Tom Frukost Lunch Middag Utlägg: (bifoga kvitton) Bil mil Parkering kr Hotell kr Representation kr Taxi kr Utlägg barnomsorg kr Annan reskostnad kr Övriga utlägg kr Konto Tillägg: Nraktamente antal (avser endast logi hos släkting/vän) Förlorad arb. förtjänst kr (enligt bifogat intyg) Arvode/mötesersättning kr Resenärens underskrift Resan godkännes/est Datum: Underskrift Underskrift Reseräkningen skickas till: Ledarna, Box , Stockholm. Märk gärna kuvertet med den hos Ledarna ansvarig för respektive resa. 19

18 20 Besöksadress: S:t Eriksgatan 26. Postadress: Box 12069, Stockholm. Tel: Fax: Ledarnas servicecenter: