Så här fyller du i ett meddelande om fastighetsöverlåtelse

Transkript

1 Så här fyller du i ett meddelande om fastighetsöverlåtelse Att fylla i meddelanden om fastighetsöverlåtelse ingår i köpvittnets uppgifter. Detta måste göras inom två vardagsdygn efter bestyrkandet av en fastighetsöverlåtelse. Uppgifterna i meddelandet om fastighetsöverlåtelse utgör en framställning av förvärv för den kommande lagfarten. Överlåtelsehandlingen som följer med meddelandet förs direkt in i lagfartsarkivet. Därför måste man fästa vikt vid inskanningens kvalitet. Uppgifter om överlåtelseobjektets egenskaper är viktiga med tanke på köpeskillingsstatistiken. Inloggning Meddelandet om fastighetsöverlåtelse hittar du på webbplatsen suomi.fi. För att kunna fylla i ett meddelande om fastighetsöverlåtelse måste du identifiera dig i tjänsten. Du kan identifiera dig antingen med hjälp av nätbankkoder eller genom att använda ditt tjänstekort. I tjänsten finns en version för respektive identifikationssätt av meddelandet om fastighetsöverlåtelse: - Meddelande om fastighetsöverlåtelse (nätbankkoder) - Meddelande om fastighetsöverlåtelse (tjänstekort) Välj blankett enligt den identifikationsmetod du önskar använda. Till sitt innehåll är blanketterna identiska. Så här fyller du i blanketten Fyll i blanketten utgående från överlåtelsehandlingen och de uppgifter som undertecknarna meddelat. Särskilt omsorgsfull ska du vara när du fyller i person- eller FO-nummer för parterna i överlåtelsen. Ett meddelande om överlåtelse kan innehålla ett obegränsat antal överlåtare, överlåtelsemottagare och överlåtelseobjekt, samt flera filbilagor. Uppgifter som märkts med en asterisk är programmatiskt obligatoriska uppgifter. Det är inte möjligt att skicka webblanketten innan alla obligatoriska uppgifter är ifyllda. Webblanketten hjälper användaren om någon uppgift saknas eller har fel format. Köpvittnets uppgifter På ett meddelande om fastighetsöverlåtelse antecknas köpvittnets beteckning, namn, kontaktuppgifter, överlåtelsens ärendenummer och fastställandedatum. Överlåtelsens ärendenummer ska endast följa en årligen löpande numrering, exempelvis 1/2017, 2/2017 osv. Som datum anges den dag då köpvittnet bestyrkte överlåtelsen. Datumet ska anges i formatet dd.mm.åååå. Typ av överlåtelse Kryssa för typen eller typerna av överlåtelse. Överlåtare och förvärvare Anteckna överlåtarens och förvärvarens efternamn och förnamn eller företagets eller samfundets namn.

2 När fast egendom överlåts för ett under bildning varande bostadsaktiebolags räkning, skriv efter förvärvaren "för under bildning varande bostadsaktiebolags räkning" eller "f. u. bild.var. b.ab:s räkn." När köpet görs för något annat bolags räkning, skriv "för under bildning varande bolags räkning". Om överlåtaren är ett dödsbo ska namnet på den avlidne antecknas på meddelandet. Om dödsboet är oskiftat, får meddelandet inte innehålla en förteckning över delägarna. Om dödsboet redan genom arvskifte har för fastighetens del skiftats i kvotdelar, ska de som förvärvat fastigheten genom skifte antecknas i meddelandet som överlåtare. Anteckna då i tilläggsuppgifterna exempelvis "Arvskifte förrättat och skanna in bouppteckningsinstrumentet som en separat filbilaga till meddelandet. Vid byten antecknas den ena avtalsparten under punkten överlåtare och den andra under förvärvare. Vid skiftesavtal läggs en del av avtalsparterna till överlåtare och resten till förvärvare. På meddelandet antecknas överlåtarens personnummer, eller om överlåtaren är ett företag eller ett samfund, dess FO-nummer. Om överlåtaren inte har ett finländskt personnummer (personbeteckning) används det alternativa fältet Födelsedatum. Om parterna i en överlåtelse inte har FO-nummer kan det konstgjorda numret skrivas i meddelandets fält för FOnummer. Med hjälp av knappen Lägg till rad kan du lägga till ett obegränsat antal överlåtare eller förvärvare. De uppgifter som du skrivit i fälten lagras på blanketten först när du har klickat på knappen Lägg till raden. Då flyttas uppgifterna till det nedanstående fönstret och de fält som du fyllt i töms. Efter detta kan du vid behov fylla i uppgifterna för en ytterligare person på samma sätt. Om du på nytt vill titta på en uppgift som du lagrat, för muspekaren till den rad som du vill titta på och dubbelklicka den. Uppgifterna på den klickade raden flyttas då tillbaka till fälten där de kan granskas. Om du märker att du gjort ett misstag i lagringen av en persons uppgifter, kan du ta bort dessa genom att i fönstret välja den rad uppgifterna finns på och därefter klicka på knappen Radera vald rad. Om en person inte har finskt medborgarskap, ska medborgarskapet skrivas i grundform, exempelvis Ryssland. Överlåtelse mellan släktingar (till priset icke-representativt köp) Kryssa för punkten Överlåtelse mellan släktingar om överlåtaren och förvärvaren är nära släktingar, dvs. släktskapet har påverkat inköpspriset. Till överlåtelser mellan släktingar räknas även överlåtelser mellan sambon. Kom ihåg att kryssa för överlåtelse mellan släktingar även då köpet inte är representativt när det gäller priset. Det kan vara fråga om t.ex. en reglering av ägoförhållanden mellan ett företag och företagets aktieägare. Det är alltså inte bara en fråga om formellt släktskap. Detta ärende beror i allra högsta grad på prövning och tolkningen av detta förutsätter inte fastighetsvärdering. Uppgifter om föremålet för överlåtelse Under denna punkt specificeras föremålet för överlåtelsen. Föremålet för en överlåtelse kan vara:

3 - en hel fastighet - ett nytt outbrutet område - en kvotdel av en fastighet - en separat överlåten andel i ett samfällt område eller en samfälld skog - ett outbrutet område eller andelar i ett samfällt område som registrerats tidigare. När överlåtelsen gäller ett outbrutet område, kryssa för antingen den ena eller den andra rutan för outbrutna områden beroende på om det är ett nytt outbrutet område eller ett sådant som har en gällande beteckning för outbrutet område. Lantmäteriverket (i glesbygden) eller stadens fastighetsregisterförare (på detaljplanområde) ger en beteckning till ett nytt outbrutet område och antecknar det i fastighetsregistret och på fastighetsregisterkartan. På blanketten ska du anteckna om det är fråga om en vidareöverlåtelse av ett outbrutet område. Om det är en vidareöverlåtelse, välj alternativet "tidigare registrerat outbrutet område" och anteckna beteckningen för outbrutet område. Ifall en vidareöverlåtelse inte framgår av köpvittnets meddelande eller av handlingar, kan ett och samma outbrutna område felaktigt få två beteckningar. Beteckningen för outbrutet område antecknas i sin helhet i formatet med bindestreck, exempelvis M601. Om beteckningens första del motsvarar den överlåtande fastighetens fastighetsbeteckning räcker det med att anteckna identifikationsdelen, exempelvis M601. Välj kommunen där föremålet för överlåtelsen finns i rullgardinsmenyn. Kommunuppgiften används för att skicka uppgiften om överlåtelsen till rätt kommun, för att kommunen ska kunna utnyttja sin eventuella förköpsrätt inom tre månader räknat från överlåtelsen. Om en överlåtelse omfattar många föremål, behöver de inte listas här. De finns i överlåtelsehandlingen som bifogas till meddelandet. Fastighetsbeteckningen för föremålet för överlåtelsen skrivs i formatet med bindestreck, exempelvis Fastighetens gatuadress antecknas alltid för en tomt och för bebyggda bostads- eller fritidsfastigheter på glesbygdsområde. Den totala arealen för ett överlåtet objekt antecknas alltid i kvadratmeter (m2). Observera att 1 ha = m2. När föremålet för en överlåtelse är en kvotdel av en fastighet, antecknas andelens storlek under punkten Kvotdelens storlek. Kvotdelens storlek meddelas som ett bråktal. När överlåtelsen gäller en kvotdel, antecknas hela fastighetens areal som den totala arealen (m2). Däremot lämnas punkten Föremålens totala markareal oftast tom om det ingår ens en kvotdel i överlåtelsen. När man i samband med en överlåtelse av en hel fastighet förbehåller ett outbrutet område från fastigheten, ska hela fastighetens uppgifter fyllas i normalt. Kryssa dessutom för rutan Förbehåll av outbrutet område och anteckna det outbrutna områdets areal (m2) i det reserverade fältet. Om den som överlåter en fastighet har förbehållit sig fastighetens andelar i samfällda områden eller en samfälld skog, kryssa för punkten Förbehåll av andel i samfällda. Dessa förbehåll ges också en beteckning för outbrutet område. Med hjälp av knappen Lägg till raden kan du lägga till ett obegränsat antal föremål för överlåtelse.

4 De uppgifter som du skrivit i fälten för föremål för överlåtelse lagras på blanketten först när du har klickat på knappen Lägg till rad. Då flyttas uppgifterna i till det nedanstående fönstret och de fält som du fyllt i töms. Efter detta kan du vid behov fylla i uppgifterna för ett ytterligare föremål för överlåtelse på samma sätt. Om du på nytt vill titta på en uppgift om ett föremål för överlåtelse som du lagrat, för muspekaren på den rad som du vill titta på och dubbelklicka den. Uppgifterna på den klickade raden flyttas då tillbaka till fälten där de kan granskas. Om du märker att du gjort ett misstag i lagringen av uppgifterna för ett föremål för överlåtelse, kan du ta bort dessa genom att i fönstret välja den rad uppgifterna finns på och därefter klicka på knappen Radera vald rad. Totala arealer Jordarealer antecknas enligt markanvändning. Här meddelas arealerna enligt olika användningsändamål. Arealer anges alltid i kvadratmeter (m2). Observera, att 1 ha = m2. Vid köp av jord- och skogsbruksmark är det särskilt viktigt att ange skillnaden mellan odlad mark och skogsmark. När det är fråga om ett rent köp av åker eller skogsmark, framgår detta uttryckligen av arealerna för odlad jord och skogsmark. Med arealen för skogsmark avses här hela skogsmarkens areal, inklusive tvinmark och impediment. Om överlåtelsen omfattar både jord- och vattenområde, antecknas de överlåtna fastigheternas sammanlagda jordareal under punkten som reserverats för ändamålet och vattenarealen antecknas separat. Om överlåtelsen endast omfattar vattenområde, antecknas detta under punkten som reserverats för ändamålet. Villkor för överlåtelsen Köpeskillingen antecknas klart och entydigt i euro. Om överlåtelsen är en gåva, anteckna en nolla under punkten för köpeskilling. Om lös egendom (lösöre) ingår i överlåtelsen (t.ex. bostadsaktier, maskiner) antecknas deras andel av köpeskillingen under punkten I överlåtelsen ingår lösöre. I sådana fall ska den totala köpeskillingen i vilken lösöret ingår antecknas under punkten Köpeskilling. Om köpeskillingen har bestämts på något annat sätt än i pengar, antecknas detta i fältet efter "eller annat vederlag". Överföringen av äganderätt är villkorlig exempelvis när säljaren förbehåller äganderätten till fastigheten tills hela köpeskillingen har betalats. Ett upplösande villkor kan vara exempelvis att köpet hävs om köparen inte får bygglov för fastigheten. De mest typiska förbehållen av särskilda rättigheter är sytning, arrenderätt och avverkningsrätt. Det överlåtna föremålets egenskaper Föremålets avsedda användningsändamål antecknas här. Om det finns flera användningsändamål, antecknas alla.

5 Med råmark avses i huvudsak obebyggda områden som ännu inte har detaljplan, men som man inom den närmaste framtiden avser planlägga för systematiskt samhällsbyggande. Den som köper råmark är oftast en kommun eller ett byggföretag. Andra användningsändamål kan vara exempelvis vattenområde, naturskyddsområde, grustäkt eller torvmark. I planuppgifterna kryssa för den plan som gäller i området där föremålet finns. Kryssa för rutan "ingen plan", om det på området inte finns en sådan gällande plan som nämns på blanketten. I uppgifterna om byggnader kryssa för den byggnadssituation som råder i området där föremålet/föremålen finns. Det är viktigt att byggnadsuppgifterna antecknas rätt, både med tanke på enstaka överlåtelser och med tanke på köpeskillingsstatistiken. Anteckna ett kryss i rutan "enbart värdelösa byggnader", om det endast finns rivningsklara byggnader på området. Anteckna ett kryss i rutan "byggnaderna hör inte till överlåtelsen" exempelvis när en arrendetagare köper ett utarrenderat område. Gränsar till strand Köpvittnet måste fråga parterna i överlåtelsen om föremålet gränsar till strand. Med tanke på köpeskillingsstatistiken är detta mycket viktigt. Tilläggsuppgifter Om föremålet för överlåtelsen är avsett som tillskottsområde till en annan fastighet, anteckna den andra fastighetens fastighetsbeteckning här. Bilagor Till ett meddelande om fastighetsöverlåtelse ska man alltid som bilaga skanna in överlåtelsehandlingens text, fullmakter och för outbrutna områden en karta. Dessa ska alla finnas i en och samma fil. I filen ska dock inte ingå lagfarter, gravationsbevis eller motsvarande handlingar som bifogas till överlåtelsehandlingen. Även andra handlingar med anknytning till överlåtelsen kan skannas in och bifogas som egna filer, exempelvis ett arvskiftesinstrument i fall som utretts tidigare, eller styrelsens beslut när ett bolag eller ett samfund är part i överlåtelsen. Bilagorna måste vara pdf-filer. Om du försöker bifoga filer i andra filformat till ett meddelande om fastighetsöverlåtelse, får du ett felmeddelande från applikationen som inte tillåter att filen bifogas. Den totala storleken på en försändelse får vara högst 20 MB. Applikationen tillåter bilagor upp till denna storlek, men om den totala storleken överskrider begränsningen, får du ett felmeddelande och filen kan inte bifogas till meddelandet. Då måste du antingen minska på filbilagans storlek eller skicka bilagorna separat per e-post till registreringsarenden@lantmateriverket.fi

6 Bifogande av bilaga Du kan bifoga en fil på följande sätt. Tryck på knappen Selaa... (Bläddra ) och Utforskaren (Resurssienhallinta) i din dator öppnas. Sök filen du behöver därifrån och bifoga den genom att dubbelklicka. Filens katalogstig visas i fältet Sök fil. I fältet Filens innehåll kan du skriva en beskrivning av filens innehåll, exempelvis köpebrev. När du gjort detta, klicka knappen Bifoga bilaga. Först då lagras filen som en bilaga till meddelandet om fastighetsöverlåtelse. Om du bifogar fler filer, gör på samma sätt. När du skickar ett meddelande om fastighetsöverlåtelse och IDENTIFIERAR DIG MED WEBBANKKODER Kontrollera meddelandet som du fyllt i på skärmen. När du har kontrollerat de ifyllda uppgifterna klicka "Sänd". Du flyttas till en ny sida och meddelas att försändelsen gått fram. På sidan finns en uppgift om att blanketten har skickats, antalet bilagor och när den inkommit. När du klickar blankettlänken på sidan (Meddelande om fastighetsöverlåtelse (nätbankkoder)), öppnas meddelandet som du just skickat och du kan skriva ut den med hjälp av webbläsarens Skriv ut-funktion. Filbilagorna visas i uppgifterna om mottagande av meddelandeblanketten. Tjänsteleverantören erbjuder även en möjlighet att för en viss tid lagra meddelanden om fastighetsöverlåtelse som du har skickat eller fyllt i på förhand under punkten "mina ärenden" (oma asiointi). Observera att detta inte är en tjänst som Lantmäteriverket stöder. När du skickar ett meddelande om fastighetsöverlåtelse MED TJÄNSTEKORT Kontrollera meddelandet som du fyllt i på din skärm. När du har kontrollerat de ifyllda uppgifterna klicka "Sänd". Du får ett meddelande om att skickandet av meddelandet om fastighetsöverlåtelse har lyckats, tidpunkten då den skickats och en möjlighet att skriva ut meddelandet om fastighetsöverlåtelse. Du kan skriva ut meddelandet om fastighetsöverlåtelse genom att klicka på knappen Skriv ut. Filerna du bifogat visas i början av utskriften efter uppgifterna om försändelsen.