Anvisningar för ifyllande av blanketten för meddelande om fastighetsöverlåtelse (i elektronisk

Transkript

1 Anvisningar för ifyllande av blanketten för meddelande om fastighetsöverlåtelse (i elektronisk form) Meddelandet om fastighetsöverlåtelse ska fyllas i av köpvittnet. Inloggning Meddelandet om fastighetsöverlåtelse i elektronisk form finns både på Lantmäteriverkets webbplats på adressen > Fastigheter > Fastighetshandel > Bestyrkande av köp > Anvisningar för köpvittnen samt på webbplatsen suomi.fi. Att fylla i meddelandet om fastighetsöverlåtelse i elektronisk form förutsätter identifiering i tjänsten. Du kan välja om du vill identifiera dig med nätbankkoder eller med tjänstekort. I tjänsten finns en separat blankett för båda identifieringsätten: - Meddelande om fastighetsöverlåtelse (bankkoder) - Meddelande om fastighetsöverlåtelse (tjänstekort) Välj vilkendera metoden du vill identifiera dig med. Innehållet är likadant i båda blanketterna. Att fylla i blanketten Blanketten fylls i utgående från överlåtelsehandlingen och de uppgifter som uppgetts av dem som undertecknat den. Överlåtelseparternas personbeteckningar och FO-nummer ska antecknas särskilt noggrant på blanketten. Till meddelandet om fastighetsöverlåtelse i elektronisk form är det möjligt att tillägga ett obegränsat antal överlåtare, förvärvare och föremål för överlåtelse. Ifall överlåtelseobjekten är så många till antalet att man vill skicka uppgifterna om objekten som bilaga till meddelandet om fastighetsöverlåtelse, ska meddelandet om fastighetsöverlåtelse och dess bilagor skickas per brev. Det är inte möjligt att i elektronisk form skicka ett sådant meddelande till rätta mottagare. De uppgifter som på webblanketten är markerade med (*) är obligatoriska uppgifter och det går inte att sända webblanketten förrän alla dessa uppgifter har fyllts i. Användaren får ett meddelande ifall uppgifter saknas eller om de inte är i rätt form. Identifieringen till webblanketten sker med personliga nätbankkoder eller med tjänstekort. Webblanketten undertecknas inte. Försändelsedatumet fylls i automatiskt då blanketten sänds varför datumet inte antecknas på meddelandet om fastighetsöverlåtelse i elektronisk form. Uppgifter om köpvittnet På meddelandet om fastighetsöverlåtelse antecknas köpvittnesbeteckning, köpvittnets namn och kontaktuppgifter, överlåtelsens ärendenummer samt datum för bestyrkandet. Kontaktuppgifterna behövs bl.a. då lantmäteribyrån är tvungen att begära tilläggsinformation om överlåtelsen. Köpvittnesbeteckning: Förnamn: Släktnamn: Tjänsteställning: Köpvittnesbeteckning. Köpvittnets förnamn. Köpvittnets släktnamn. Köpvittnets tjänsteställning om han/hon fungerar som köpvittne å tjänstens vägnar.

2 Utdelningsadress: Postnummer: Postanstalt: Adressen till köpvittnets arbetsplats om han/hon fungerar som köpvittne på tjänstens vägnar eller köpvittnets hemadress om köpvittnet förordnats av lantmäteribyrån. se ovan, punkt Utdelningsadress. se ovan, punkt Utdelningsadress. Telefonnummer under tjänstetid: Köpvittnets telefonnummer under tjänstetid. E-postadress: Köpvittnets e-postadress. Överlåtelsens ärendenummer: Individuellt löpnummer för överlåtelse. Datum för bestyrkandet: Datumet då köpvittnet bestyrkade överlåtelsen. Datumet ska anges i följande form: dd.mm.åååå. Typ av överlåtelse Överlåtare Typ eller typer av ifrågavarande överlåtelse kryssas för. Släktnamn/namn på företag eller gemenskap: Överlåtarens släktnamn, eller ifall överlåtaren är ett företag eller en gemenskap, namnet på respektive företag/gemenskap. Ifall säljaren är ett dödsbo ska man anteckna på meddelandet vems bo det är frågan om (namnet på den avlidne). Vid byten och skiftesavtal antecknas den ena avtalsparten som överlåtare och den andra som förvärvare. Om det finns flera avtalsparter, hänvisas till den bifogade överlåtelsehandlingen. Förnamn: Överlåtarens förnamn. Personbeteckning/FO-nummer: Överlåtarens personbeteckning eller ifall överlåtaren är ett företag eller en gemenskap, FO-numret för respektive företag/gemenskap. Ifall överlåtaren inte har en finländsk personbeteckning antecknas överlåtarens födelsedag i denna punkt. Utdelningsadress: Postnummer: Postanstalt: Överlåtarens utdelningsadress. Postnummer till överlåtarens boningsort. Postanstalt på överlåtarens boningsort. Fullmakt förevisad i original/som kopia: Denna punkt fylls i då överlåtaren representerades med fullmakt av en annan person. Köpvittnet anger i meddelandet om fastighetsöverlåtelse ifall fullmakten har förevisats i original eller som kopia. Knappen Lägg till raden: Det är möjligt att tillägga ett obegränsat antal överlåtare. De uppgifter som ifyllts i fälten lagras på blanketten först när du klickar på knappen Lägg till raden. Då flyttas de uppgifter du fyllt i till fönstret nedanför knappen och textfälten töms. Efter detta kan du vid behov tillägga en annan persons uppgifter på motsvarande sätt. Ifall du vill granska de lagrade uppgifterna på nytt, för muspekaren ovanpå den rad som du vill titta på, och dubbelklicka på raden. Då syns uppgifterna igen i textfälten där du kan granska dem.

3 Knappen Radera vald rad: Ifall du märker att du gjort ett fel i samband med lagringen av personuppgifterna kan du radera ifrågavarande persons uppgifter genom att välja raden i fråga och klicka på knappen Radera vald rad. Förvärvare Släktnamn/namn på företag eller gemenskap: Förvärvarens släktnamn eller ifall överlåtaren är ett företag eller en gemenskap, namnet på respektive företag/gemenskap. Förnamn: Förvärvarens förnamn. Personbeteckning/FO-nummer: Förvärvarens personbeteckning eller ifall förvärvaren är ett företag eller en gemenskap, FO-numret för respektive företag/gemenskap. Ifall förvärvaren inte har en finländsk personbeteckning antecknas förvärvarens födelsedag i denna punkt. Om fast egendom överlåts för under bildning varande bostadsaktiebolags räkning, antecknas för under bildning varande bostadsaktiebolags räkning efter förvärvaruppgiften. Vid köp för annat bolags räkning antecknas för under bildning varande bolags räkning. Medborgarskap (om ej finskt): Utdelningsadress: Postnummer: Postanstalt: Förvärvarens medborgarskap ifall han/hon inte är finsk. Medborgarskapet antecknas i grundform, t.ex. Sverige. Förvärvarens utdelningsadress. Postnummer till förvärvarens boningsort. Postanstalt på förvärvarens boningsort. Fullmakt förevisad: Denna punkt fylls i då förvärvaren representerades med fullmakt av en annan person. Köpvittnet anger i meddelandet om fastighetsöverlåtelse ifall fullmakten har förevisats i original eller som kopia. Knappen Lägg till raden: Det är möjligt att tillägga ett obegränsat antal förvärvare. De förvärvaruppgifter som ifyllts i fälten lagras på blanketten först när du klickar på knappen Lägg till raden. Då flyttas de uppgifter du fyllt i till fönstret nedanför knappen och textfälten töms. Efter detta kan du vid behov tilllägga en annan persons uppgifter på motsvarande sätt. Ifall du vill granska de lagrade uppgifterna på nytt, för muspekaren ovanpå den rad som du vill titta på, och dubbelklicka raden. Då syns uppgifterna igen i textfälten där du kan granska dem Knappen Radera vald rad: Ifall du märker att du gjort ett fel i samband med lagringen av personuppgifterna kan du radera ifrågavarande persons uppgifter genom att välja raden i fråga och klicka på knappen Radera vald rad. Överlåtelse mellan släktingar: Punkten Överlåtelse mellan släktingar kryssas för ifall överlåtaren och förvärvaren är släkt med varandra. Med överlåtelse mellan släktingar avses en överlåtelse där förvärvaren är överlåtarens make/maka eller en person som i enlighet med kap. 2 ärvdabalken (40/1965) kunde ärva överlåtaren, överlåtarens adoptiv- eller foster-

4 barn eller deras make/maka. En överlåtelse mellan sambor räknas också som överlåtelse mellan släktingar. Uppgifter till direkt marknadsföring: Köpvittnet ska fråga förvärvarna om de ger sitt samtycke till att adressuppgifterna lämnas till direktmarknadsföring som gäller vissa branscher och opinions- eller marknadsundersökningar. Denna ruta kryssas för om alla förvärvare ger sitt samtycke. Ifall rutan inte kryssas för lämnas inte förvärvarens uppgifter till ifrågavarande ändamål. Uppgifter om föremål för överlåtelse Föremål för överlåtelse: Föremål för överlåtelse specifiseras i denna punkt. Föremål för överlåtelse kan vara: - hela fastigheter, - nya outbrutna områden, - kvotdelar av en fastighet, - särskilt överlåtna andelar i samfällt område eller - tidigare registrerade outbrutna områden eller andelar i samfällda. När det är fråga om överlåtelse av ett outbrutet område sätts ett kryss i en av rutorna för outbrutet område beroende på om det gäller ett nytt outbrutet område eller om det outbrutna området redan har en beteckning för outbrutet område. Lantmäteribyrån (eller kommunens fastighetsregisterförare) tilldelar det nya outbrutna området en beteckning för outbrutet område och antecknar det i fastighetsregistret samt märker ut det på fastighetsregisterkartan. På blanketten anges om det är fråga om vidareöverlåtelse av ett outbrutet område. I fråga om vidareöverlåtelse kryssas alternativet tidigare registrerat outbrutet område för och beteckningen för det outbrutna området antecknas. Om en anteckning om vidareöverlåtelse saknas i meddelandet och handlingarna, kan det outbrutna området felaktigt erhålla två olika beteckningar. Beteckningen för outbrutet område antecknas i fältet i sin helhet i bindestrecksform, t.ex M601. Ifall första delen av beteckningen är densamma som den överlåtande fastigheten har, kan man kort anteckna endast symboldelen för outbrutet område, t.ex. M601. Kommun: Kommunen där föremålet för överlåtelse är beläget väljs i rullgardinsmenyn. På basis av kommunen där föremålet för överlåtelse är beläget skickas meddelandet om fastighetsöverlåtelse i elektronisk form till rätt kommun och lantmäteribyrå. Ifall föremålen för överlåtelse är så mänga till antalet att en separat lista över dem bifogas ska man lägga märke till att meddelandet om överlåtelse i sådant fall inte kan skickas genom webblanketten utan skickas alltid per brev. By/Stadsdel: Fastighetsbeteckning: Lägenhetens namn: Näradress: Namnet på byn eller stadsdelen där föremålet för överlåtelse är beläget. Fastighetsbeteckningen för föremålet för överlåtelse. Fastighetsbeteckningen antecknas i bindestrecksform t.ex Namnet på fastigheten som är föremål för överlåtelsen. Fastighetens näradress meddelas alltid när den är känd. Näradress antecknas alltid för en tomtfastighet och även för en fastighet på glesbygden om den har tilldelats adress.

5 Fastighetens/outbrutna områdets totalareal: Totalarealen på det överlåtna föremålet antecknas alltid i kvadratmeter (m 2 ). Kvotdel: andelens storlek: När föremålet för överlåtelse är en kvotdel av en fastighet, anges kvotdelens storlek i fältet Kvotdel: andelens storlek. Andelens storlek anges som bråktal, decimaltal eller procenttal. När det gäller överlåtelse av en kvotdel anges hela fastighetens areal (m 2 ) som totalareal. Däremot lämnas punkten Föremålens totala markareal tom ifall det i överlåtelsen ingår en överlåtelse av en kvotdel. Förbehåll om outbrutet område, areal: När överlåtaren har förbehåll om ett outbrutet område i samband med överlåtelsen av en hel fastighet, ifylls hela fastighetens uppgifter normalt. Dessutom sätts ett kryss i rutan Förbehåll om outbrutet område och antecknas arealen på det outbrutna området (m2) i fältet som är reserverat för den. Förbehåll om andel i samfällda: Ifall överlåtaren av den fastighet som är föremål för överlåtelsen har förbehåll om den fastighets andelar i samfällda som är föremål för överlåtelsen, sätts ett kryss i denna ruta. Knappen Lägg till raden: Det är möjligt att tillägga ett obegränsat antal föremål för överlåtelse. De uppgifter som ifyllts i fälten för föremål för överlåtelse lagras på blanketten först när du klickar på knappen Lägg till raden. Då flyttas de uppgifter du fyllt i till fönstret nedanför knappen och textfälten töms. Efter detta kan du vid behov tillägga en annan persons uppgifter på motsvarande sätt. Ifall föremålen för överlåtelse är så mänga till antalet att en separat lista över dem bifogas ska man lägga märke till att meddelandet om överlåtelse i sådant fall inte kan skickas genom webblanketten, eftersom de kommuner/lantmäteribyråer som nämns i bilagan inte får uppgifterna om överlåtelsen. Meddelandet ska i sådant fall skickas per brev. Ifall du vill granska de lagrade uppgifterna om föremålet för överlåtelsen på nytt, för muspekaren ovanpå den rad som du vill titta på, och dubbelklicka raden. Då syns uppgifterna igen i textfälten där du kan granska dem Knappen Radera vald rad: Ifall du märker att du gjort ett fel i samband med lagringen av uppgifterna om föremålet för överlåtelsen kan du radera ifrågavarande persons uppgifter genom att välja raden i fråga och klicka på knappen Radera vald rad. Totalarealer Markarealer antecknas separat enligt markanvändning. I denna punkt anges arealer enligt olika användningsändamål. Arealerna anges alltid i kvadratmeter (m2). Vid köp av jord- och skogsbruksmark är det särskilt viktigt att arealerna av odlad jord och skogsmark antecknas separat. Att det är fråga om köp av enbart åker eller skog framgår av arealerna för odlad jord och skogsmark. Om överlåtelsen omfattar både mark- och vattenområde antecknas siffran för de överlåtna fastigheternas totala markareal i den punkt som särskilt har reserverats för den, och vattenareal separat i den punkt som reserverats för den. Om överlåtelsen omfattar endast vattenområde, antecknas dess areal enbart i den punkt som reserverats för den.

6 Överlåtelsens villkor Köpeskilling: Köpeskillingens storlek anges tydligt och entydigt. Myntenheten är euro. Om lös egendom (t.ex. bostadsaktier, anordningar) ingår i överlåtelsen, antecknas dess värde i punkten I överlåtelsen ingår lösöre. Då antecknas den totala köpeskillingen, i vilken lösöre ingår, i punkten Köpeskilling. Ifall köpeskillingen har bestämts i form av annat vederlag än pengar, antecknas detta i fältet eller annat vederlag. Övriga villkor: Överföring av äganderätten är villkorlig t.ex. när säljaren förbehåller sig äganderätten till fastigheten tills köpeskillingen i sin helhet är betald. Upplösande villkor kan gälla t.ex. när köparen inte beviljas byggnadslov till fastigheten. Typiska förbehåll om särskilda rättigheter är sytning, arrenderätt och avverkningsrätt. Det överlåtna föremålets egenskaper Föremålets avsedda användningsändamål: Föremålets avsedda användningsändamål antecknas i denna punkt. Ifall det finns flera användningsändamål, anges de alla. Med råmark anses huvudsakligen obebyggt område för vilket detaljplan ännu inte framställts, men som man inom nära framtid har för avsikt att planlägga för planmässigt samhällsbyggande. Köpare av råmark är vanligtvis kommun, samkommun, byggnadsfirma eller penninginrättning. Annat användningsändamål kan t.ex. vara vattenområde, naturskyddsområde, grus- eller torvområde. Uppgifter om plan: Den plan kryssas för som gäller på området för föremålet för överlåtelsen. Ifall ingen av de listade planerna gäller på området sätts ett kryss i rutan ingen plan. Uppgifter om byggnader: Byggnadssitutationen på området för föremålet/föremålen för överlåtelsen kryssas för. Det är viktigt att byggnadsuppgifterna är riktiga både för de enskilda överlåtelsernas och för köpeskillingsstatistikens del. Rutan enbart värdelösa byggnader kryssas för om det bara finns rivningsfärdiga byggnader på området. Rutan byggnaderna hör inte till köpet används t.ex. vid inlösning av arrendeområde. Föremål för överlåtelsen gränsar sig till strand: Köpvittnet ska fråga överlåtelseparterna om föremålet för överlåtelsen gränsar till strand. Tilläggsuppgifter Avsedd som tillskottsområde till fastighet, fastighetsbeteckning: Ifall föremålet för överlåtelsen är avsedd som tillskottsområde till en annan fastighet, antecknas den andra fastighetens fastighetsbeteckning i denna punkt. Fastighetsbeteckningen ska anges i bindestrecksform t.ex Lantmäteribyrån eller kommunen tilldelar de outbrutna områdena beteckningar för outbrutna områden, antecknar dem i fastighetsregistret och märker ut dem på fastighetsregisterkartan. Det är ytterst viktigt att registermyndigheten erhåller exakta och korrekta uppgifter om det outbrutna områdets läge. Att ange den fastighet som fastigheten är avsedd som tillskottsområde

7 till, underlättar utmärkningen av det outbrutna området på fastighetsregisterkartan. Till överlåtelsen hör markanvändningsavtal: Rutan kryssas för ifall markanvändningsavtal (planläggningsavtal) som avses i 91 b markanvändnings- och bygglag (132/1999) hör till överlåtelsen. Bilagor En kopia av överlåtelsehandlingen ska bifogas till meddelandet om fastighetsöverlåtelse, ifall det är fråga om byte, ifall överlåtelsen gäller ett outbrutet område eller ifall det inte går att anteckna alla nödvändiga uppgifter på blanketten. Till meddelandet om överlåtelse som gäller outbrutet område ska man alltid bifoga en karta över det outbrutna området samt en kopia av överlåtelsehandlingen. Som dylik karta används i första hand ett tidsenligt utdrag ur fastighetsregisterkartan. Det outbrutna området märks tydligt ut på utdraget ur fastighetsregisterkartan. Utdrag ur fastighetsregisterkartan erhålls från lantmäteribyråerna. Man kan också fråga efter utdrag ur fastighetsregisterkartan hos mätnings- eller byggnadstillsynsmyndigheter i den kommun där fastigheten är belägen. Till meddelandet om fastighetsöverlåtelse i elektronisk form kan man bifoga bilagor vilka måste vara i pdf-format. Ifall du försöker bifoga bilagor i något annat format ger tillämpningen ett felmeddelande och låter dig inte bifoga respektive filer. Försändelsens totala storlek får vara högst 5 MB. Tillämpningen låter dig bifoga bilagor om den totala storleken inte överskrider denna gräns, men när denna gräns nås får du ett meddelande och du kan inte längre bifoga bilagor. Då måste du antingen förminska bilagefilens storlek, om det är möjligt, eller skicka bilagorna per post, se nedan punkten Bilagorna levererade med posten. Ifall du skickar bilagor kryssa även för de behövliga punkterna på meddelandet om fastighetsöverlåtelsen: Kopia av överlåtelsehandlingen bifogas och Karta bifogas. Bilagorna levererade med posten: Ifall du inte har möjlighet att omvandla bilagefiler till pdf-format måste du skicka dem per post till respektive lantmäteribyråer och kommuner, och tilllägga till dem en hänvisning till det meddelande om fastighetsöverlåtelse som du skickat i elektronisk form. De bilagor som skickas per post ska innehålla åtminstone köpvittnets namn och överlåtelsens beteckning. Du ska lägga märke till att även bilagorna ska skickas inom två vardagar efter bestyrkande av överlåtelsen. Meddelandet om fastighetsöverlåtelse kan du i alla fall skicka i elektronisk form. Bifogande av bilaga Bilagor kan bifogas på följande sätt: Klicka på knappen Selaa (bläddra), varvid din egen dators utforskare öppnas. Sök den önskade bilagan och tillsätt den genom att dubbelklicka på filen. I fältet Sök fil ser du var filen är belägen. I rutan Filens innehåll kan du skriva en beskrivning om filens innehåll, t.ex. karta eller köpebrev. Efter detta klicka på knappen Bifoga bilaga, vilket är nödvändigt för att lagra filen som bilaga till meddelandet om fastighetsöverlåtelse. Lägg märke till att den fil som du bifogar ska vara i pdf-format och försändelsens storlek inte får överskrida 5 MB.

8 Att sända meddelande om fastighetsöverlåtelse med hjälp av bankkodsidentifiering Kontrollera den ifyllda blanketten på skärmen. Efter att ha kontrollerat de uppgifter du fyllt i klicka på knappen Sänd. Tillämpningen för dig till en sida där du får ett meddelande om att försändelsen lyckades. Sidan innehåller information om att blanketten har skickats, hur många bilagor det innehöll samt tidpunkten för mottagandet. Skriv ut det skickade meddelandet om överlåtelse i den här vyn åt dig själv för att bifoga det till din journal. Genom att klicka på blankettlänken (Meddelande om fastighetsöverlåtelse (bankkoder)) öppnas den skickade meddelandeblanketten och du kan skriva ut den i normal ordning genom Skriv utknappen i din webbläsare. De bifogade bilagorna visas i meddelandeblankettens mottagningsuppgifter. Tjänsteleverantören erbjuder också möjlighet att lagra det skickade och förhandsifyllda meddelandet om fastighetsöverlåtelse under rubriken Mina e- tjänster där det förvaras en viss tid. Lägg märke till att Lantmäteriverket inte stöder denna tjänst. Köpvittnen ska alltid skriva ut de skickade blanketterna åt sig själva för att arkiveras varaktigt. Att sända meddelande om fastighetsöverlåtelse med hjälp av TJÄNSTEKORT Kontrollera den ifyllda blanketten på skärmen. Efter att ha kontrollerat de uppgifter du fyllt i klicka på knappen Sänd. Du får ett meddelande om att försändelsen lyckades, tidpunkten för försändelsen samt möjligheten att skriva ut meddelandet om fastighetsöverlåtelse. Skriv ut meddelandet om fastighetsöverlåtelse för köpvittnets journal genom att klicka på knappen Skriv ut. De bifogade filerna visas i utskriftens första del efter uppgifterna om skickande.