Barn- och skolnämnd Lund Öster

Transkript

1 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 1 (21) Diarienummer BSÖ 2015/0928 Barn- och skolnämnd Lund Öster Plats och tid Boklunden Torna Hällestad, klockan Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Kenth Andersson (S), ordförande Karin Nilsson (C), 2:e v ordf Rita Borg (S) Ola Christiansson (S) Astrid Rugsveen (M) Charlotte Svanberg (M) Dennis Svensson (MP) Aleksander Mlynarczyk (KD) Eva Strand (S), tjänstgörande för Olga Gribina (MP), på grund av jäv deltar inte i beslutet i 194 Erik Kanders (L), tjänstgörande för Ann Björkman (L) Caroline Ljungqvist (FI), tjänstgörande för Hanna Gunnarsson (V) Margareth Hansson (S) Per Jakobsson (M) Fredric Strimell (C) Ann-Britt Wall Berséus, Skoldirektör, BSNLÖ Elisabeth Salomonsson, Nämndsekreterare, BSNLÖ Per Måsbäck (Lärarförbundet), personalföreträdare Karin Nilsson (C) med Astrid Rugsveen (M) som ersättare Paragrafer Plats och tid för justering Barn- och skolkontor Lund Öster, Fritidsgatan 2, Södra Sandby Underskrifter Sekreterare Elisabeth Salomonsson Ordförande Kenth Andersson (S) Karin Nilsson (C)

2 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 2 (21) Diarienummer BSÖ 2015/0928 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och skolnämnd Lund Öster Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och skolkontoret, Fritidsgatan 2, Södra Sandby Underskrift Elisabeth Salomonsson

3 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 3 (21) 179 Föredragningslistan och val av justerare Till att justera dagens protokoll utses Karin Nilsson (C) och ersättare Astrid Rugsveen (M). Justering äger rum torsdagen den 17 december 2015 kl på Barn- och skolkontor Lund Öster.

4 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 4 (21) 180 Månadsvis information om lokalsituationen för förskola/skola inom Lund Öster Dnr BSÖ 2015/0009 Nämnden har begärt att få information om lokalsituationen för förskola och skola. sunderlag Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 27 november 2015 inklusive bilaga. att lägga informationen till handlingarna. expedieras till: Akten

5 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 5 (21) 181 Inkomna skrivelser Dnr BSÖ 2015/0006 Protokoll från kommunstyrelsen 363 Interkommunal ersättning år Revisionsrapport om granskning av kommunstyrelsens och nämndernas verkställande av kommunfullmäktiges beslut (BSÖ 2015/0735) 372 Utvärdering pilotprojekt studentmedarbetare i Lunds kommun Skrivelse från Finsam Lund, Lunds Fontänhus, Attention Lund, RSMH Lund, HSO Lund samt IFS Lund om kommunens ansvar att verka för att anställa fler personer med psykiska funktionsnedsättningar Protokoll från kommunfullmäktige 216 Delårsrapport per den 31 augusti 2015 för Lunds kommun Personalkostnader 2015 revidering utifrån höjda arbetsgivaravgifter för ungdomar under 25 år Flyktingmottagande i Lunds kommun Ändrad tid för kommunfullmäktiges sammanträde den 26 november Protokoll från utbildningsnämnden 107 Tillsyns- och insynsrapporter våren 2015, fristående verksamheter Protokoll från kultur- och fritidsnämnden 111 Organisation av fritidshem för barn i åldrarna år i Lunds kommun SustainableBiz Extern miljörevision, BSN Öster i Lunds kommun 5 oktober 2015 Minnesanteckningar från Forum för samråd Bys ansvarsområde Genarps ansvarsområde Skolinspektionen Anmälan om skolsituation för elev vid Idalaskolan i Lunds kommun beslut (BSÖ 2015/0749) Anmälan om skolsituationen för en elev vid Uggleskolan, grundskola i Lunds kommun beslut (BSÖ 2015/0836) Uppföljning av beslut om skolsituationen för elev vid Byskolan i Lunds kommun beslut (BSÖ 2015/0426)

6 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 6 (21) Barn- och elevombudet Anmälan om kränkande behandling vid Nyvångskolan 4-6 beslut (BSÖ 2015/0798) Kammarrätten i Göteborg Rätt att ta del av allmän handling dom mål nr (BSÖ 2015/0232:20) Skolverket Statsbidrag för matematiklärare inom Matematiklyftet läsåret 2015/16 beslutsmeddelande Redovisning av statsbidrag för fortbildning av matematiklärare och för matematikhandledare inom Matematiklyftet läsåret 2014/2015 beslutsmeddelande Sveriges Kommuner och Landsting Överenskommelse om att stärka jämställdhetsarbetets inriktning mot män, pojkar och maskulinitetsfrågor meddelande Behov av regeländringar med anledning av flyktingsituationen PM Myndighet för samhällsskydd och beredskap Nationell lägesbild för de operativa aktörernas samlade hantering av flyktingsituationen , Universitets- och högskolerådet Avslutningsbrev med slututbetalning till projekt med stöd från Universitets- och högskolerådet Byskolan Kommunala funktionshinderrådet Protokoll sunderlag Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 24 november 2015 att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet. expedieras till: Akten

7 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 7 (21) 182 Delegerade beslut Dnr BSÖ 2015/0007 Skoldirektörens delegationsbeslut, förteckning 1 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön på befattningar direkt under skoldirektören. Lönesättning av personal på befattning direkt under skoldirektören vid ny-, åter- och förlängd anställning som inte är verkställighet. Ekonomiska och administrativa ärenden: Upphandling av varor och tjänster för belopp om högst 10 basbelopp. Ekonomisekreterarens delegationsbeslut, förteckning 2 Ekonomiska och administrativa ärenden: Teckna avtal med annan kommun om interkommunal ersättning vid placering eller mottagande av barn/elev i förskola, förskoleklass, grundskola eller fritidshem. Delegat 32 och 33 inom team Södra Sandby, förteckning 3-4 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen. om förkortad uppsägningstid, vid entledigande på den anställdes egen begäran, för personal underställda rektor tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 41, 42, 43, 44, 45, 47, 48 och 49 inom team Dalby, förteckning 5-12 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Skolärenden: Beviljande av skolskjuts med undantag för 3.2. Delegat 50, 51, 53 och 54 inom team Veberöd, förteckning Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Skolärenden: Mottagande av elev som tillhör annan kommun. Delegat 60, 61, 62 och 63 inom team Genarp, förteckning Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika

8 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 8 (21) verksamhetschefen och tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. sunderlag Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 25 november 2015 att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.

9 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 9 (21) 183 Information från Forum för samråd Dnr BSÖ 2013/0118

10 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 10 (21) 184 Delårsrapport per med bokslutsprognos Dnr BSÖ 2015/0326 För barn- och skolnämnd Lund Öster visar prognosen att verksamheten för 2015 kommer gå med ett underskott på 5,4 mnkr. Detta resultat ska korrigeras i enlighet med regler för direkt skolpeng vid bokslutet. Följande korrigeringar ska göras för år 2015: Färre antal barn och elever, - 2,4 mnkr Kompensation för skolskjutsar, + 0,4 mnkr Tilläggsanslag för ökade hyror, + 7,1 mnkr Summa korrigeringar + 5,1 mnkr. Efter prognostiserade justeringar blir resultatet -0,3 mnkr i underskott. Investeringsanslaget på 3,0 mnkr för år 2015 beräknas att gå åt. sunderlag Barn- och skolnämnd Lund Östers tjänsteskrivelse den 30 november 2015 Bilaga 1 Uppföljning antal barn och elever mot KF ram Bilaga 2 Månadsrapport november att godkänna delårsrapporten. expedieras till: Rektorer och verksamhetschefer Akten

11 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 11 (21) 185 Verksamhetsplan för nämndens utvecklingsmål och internbudget Dnr BSÖ 2015/0900 Sedan kommunfullmäktige fastställde Ekonomi- och verksamhetsplanen (EVP) för i juni har några faktorer framkommit som försämrar kommunens ekonomi. Kommunfullmäktige har beslutat om åtgärder och omfördelningar för att få budget 2016 i balans. För Barnoch skolnämnd Lund Öster innebär det en ramminskning. Barn- och skolnämnd Lund Öster tilldelas en budgetram om tkr och ska senast den siste december 2015 besluta om en verksamhetsplan för Verksamhetsplanen redogör för nämndens utvecklingsmål och internbudget. sunderlag Kommunstyrelsens beslut den 4 november, 361 Kommunfullmäktige beslut den juni 2015, 121 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 25 november 2015 Bilaga 1 Verksamhetsplan för nämndens utvecklingsmål och internbudget. Yrkanden Karin Nilsson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande tilläggsyrkande om en ny att-sats att en omfördelning i den nu föreslagna internbudgeten kan bli aktuell i samband med lågstadiesatsningen. Astrid Rugsveen (M) yrkar med instämmande av Charlotte Svanberg (M), Aleksander Mlynarczyk (KD) och Erik Kanders (L) bifall till Karin Nilssons (C) yrkande. Kenth Andersson (S) yrkar med instämmande av Caroline Ljungqvist (FI), Rita Borg (S), Ola Christiansson (S), Dennis Svensson (MP) och Eva Strand (S) bifall till Karin Nilssons (C) yrkande. att fastställa verksamhetsplan för 2016 med utvecklingsmål och internbudget, att nya utvecklingsmål ersätter tidigare tagna mål,

12 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 12 (21) att en omfördelning i den nu föreslagna internbudgeten kan bli aktuell i samband med lågstadiesatsningen. expedieras till: Kommunkontoret, ekonomiavdelningen Rektorer inom Barn- och skolförvaltning Lund Öster Skolkontoret Lund Öster Akten

13 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 13 (21) 186 Granskningsrapport intern kontroll 2015 med åtgärdsplan Dnr BSÖ 2015/0066 Nämnden beslutade om kontrollpunkter för intern kontroll i sin handlingsplan för intern kontroll som fastställdes den 28 januari i år. Kontrollpunkterna redovisas här för nämnden. Nämndens rapport ska redovisas för kommunstyrelsen, som har den övergripande tillsynen över nämndernas verksamhet. sunderlag Kommunstyrelsen beslut Barn- och skolnämnd Lund Östers beslut den 28 januari 2015, 9 Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 november 2015 BSÖ Bilaga 1, Mall för statistikinlämning. att lägga rapporten till handlingarna. expedieras till: Rektorer och verksamhetschefer Akten

14 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 14 (21) 187 Friskvårdsbidrag för BSF Lund Öster 2016 Dnr BSÖ 2015/0898 Kommunstyrelsen har beslutat att respektive nämnd årligen ska se över friskvårdsbidragets beloppsnivå. Sedan 2013 har samtliga månadsavlönade medarbetare inom Lunds kommun rätt till ett friskvårdsbidrag på 1700 kr per år som ersätter 80 procent av styrkta kostnader för friskvård. Sedan 2015 har Lunds kommun samma riktlinjer för friskvård så att samtliga medarbetare inom kommunen har samma förmån. Barn- och skolförvaltning Lund Öster föreslår att friskvårdsbidraget framöver inte ska vara ett nämndsärende utan att förvaltningen ska följa kommunens gemensamma riktlinjer. sunderlag Kommunstyrelsens beslut beslut den 2 februari 2011,, 48 (Dnr KS 2010/0340) Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 19 november 2015 att friskvårdsbidraget ska ersätta 80% av styrkta kostnader för friskvård och ska uppgå till max 1700 kr för Barn- och skolförvaltning Lund Öster under 2016, att följa kommungemensamma anvisningar för uttag av friskvårdsbidraget, att friskvårdsbidraget framöver inte är ett nämndärende på grund av kommungemensamma riktlinjer. expedieras till: Akten

15 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 15 (21) 188 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Barn- och skolförvaltning Lund Öster 2015 Dnr BSÖ 2015/0899 Lunds kommun genomför sedan hösten 2011 en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppföljningen består av ett antal frågor utifrån Arbetsmiljöverkets föreskrift 2001:1 som besvaras på arbetsplatsnivå av arbetsledare, medarbetare och skyddsombud tillsammans via en enkät. Arbetsplatsernas resultat samlas till en förvaltningsgemensam rapport och åtgärder för ett förbättrat systematiskt arbetsmiljöarbete. Inom Barn- och skolförvaltning Lund Öster genomfördes uppföljningen under oktober-november Utifrån enkätens resultat ges fyra förslag på åtgärder som kommer genomföras under januari-september sunderlag Protokoll Kommunstyrelsen, , 309 Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 november 2015 att fastställa föreslagna åtgärder inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet gällande Barn- och skolförvaltning Lund Öster under perioden januari-september expedieras till: Kommunkontoret, Personalavdelningen Skolledarna inom BSF Lund Öster Naturskolechefen Akten

16 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 16 (21) 189 Remiss: Motion från Lars Hansson (FP) och Philip Sandberg (FP) Likvärdig PRAO för alla elever i kommunen Dnr BSÖ 2015/0781 En skrivelse, daterad Lund , har inkommit till Kommunfullmäktige i Lunds kommun Folkparti, undertecknad av Lars Hansson och Philip Sandberg med yrkande om att uppdra åt Barn- och skolnämnderna att minst tre veckors praktik ska anordnas/ackvireras och erbjudas alla grundskoleelever i Lunds kommun, i syfte att öka kännedomen om olika typer av yrkesliv samt att ge ökad valkompetens inför kommande utbildnings- och yrkesval, ta fram gemensamma metoder för uppföljning av SYV-verksamheten, i syfte att säkerställa både kvalitet och likvärdighet samt att kommunen, inom alla egna verksamhetsgrenar, ska erbjuda ett allsidigt utbud av praktikplatser. Barn- och skolnämnd Lund Öster fattade beslut om och fastställde dokumentet Rutin vid PRAO vid oktobernämndens sammanträde I det beslutet framgår bland annat att rektor på varje enskild skola beslutar ifall skolan ska genomföra PRAO. Barn- och skolnämnd Lund Öster fattade beslut om och fastställde vid majnämndens sammanträde att Barn- och skolnämnd Lund Öster står kvar vid sitt beslut om de rutiner vid PRAO som fastställdes sunderlag Likvärdig PRAO för alla elever i kommunen, skrivelse från Folkpartiet undertecknad av Lars Hansson och Philip Sandberg, daterad 6 oktober 2015 Arbetsmiljöverkets föreskrift Minderårigas arbetsmiljö, AFS 2012:3 Policy gällande PRAO ur ett arbetsmiljöperspektiv Rutin vid PRAO, Fastställd av Barn- och skolnämnd Lund Öster , reviderad , reviderad Plan för studie- och yrkesvägledning i Lunds kommun, fastställd av skoldirektörerna för Utbildningsförvaltningen, Barn- och skolnämnd Lund stad och Barn- och skolnämnd Lund Öster Läroplan för grundskolan, förskoleklassen och fritidshemmen 2011, särskilt Kap. 2.8 Rektors ansvar, Skolverket Skolverkets allmänna råd Arbete med studie- och yrkesvägledning Barn- och skolnämnd Lund Östers tjänsteskrivelse den 3 oktober 2014 Barn- och skolnämnd Lund Östers tjänsteskrivelse den 30 april 2015

17 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 17 (21) Barn- och skolnämnd Lund Östers tjänsteskrivelse den 26 november 2015 Yrkanden Erik Kanders (L) yrkar med instämmande av Dennis Svensson (MP) bifall till motionen. Kenth Andersson (S) yrkar med instämmande av Rita Borg (S), Caroline Ljungqvist (FI), Eva Strand (S) och Ola Christiansson (S) bifall till förvaltningens förslag. Charlotte Svanberg (M) yrkar med instämmande av Astrid Rugsveen (M) och Aleksander Mlynarczyk (KD) avslag på första punkten i motionen med motiveringen att; Prao är en del av syv verksamheten och hur syv verksamheten ska utformas på varje enskild skola ligger under rektors ansvar och styrs av klara styrdokument. Vi ställer oss inte negativa till prao utan anser att en fungerande prao kan vara en utmärkt del av verksamheten. Det vi ställer oss frågande till är att vi som politiker går in och detaljstyr en del av verksamheten som ligger under rektors ansvar. Ansvar och befogenheter bör hänga samman för att säkerställa en kvalitativ verksamhet. Karin Nilsson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande tilläggsyrkande, att verka för att näringsliv och företagare inom kommunen ställer sig positiva till studiebesök. sgång Det finns således fyra yrkanden. Nämnden godkänner beslutsgången. Ordförande ställer proposition på Erik Kanders (L) yrkande. Ja till Kenth Andersson (S) yrkande om bifall till förvaltningens förslag Nej till Erik Kanders (L) yrkande om bifall till motionen Ordförande finner att nämnden beslutar i enlighet med Kenth Andersson (S) med fleras yrkande om bifall till förvaltningens förslag. Ordförande ställer proposition på Charlotte Svanbergs (M) yrkande. Ja till Kenth Andersson (S) yrkande Nej till Charlotte Svanberg (M) yrkande

18 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 18 (21) Ordförande finner att nämnden beslutar i enlighet med Kenth Andersson (S) med fleras yrkande om bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslöt att bifalla Karin Nilssons (C) tilläggsyrkande. att verka för att näringsliv och företagare inom kommunen ställer sig positiva till studiebesök. att avge yttrande till kommunstyrelsen i enlighet med förvaltningens tjänsteskrivelse Yttrande över: Motion från Lars Hansson (FP) och Philip Sandberg (FP) Likvärdig PRAO för alla elever i kommunen att Barn- och skolnämnd Lund Öster står kvar vid sitt beslut om de rutiner vid PRAO som fastställdes att avslå motionens förslag om att återinföra tre veckors praktik att uppdra åt Barn- och skolförvaltningen att inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet följa upp SYV-verksamheten, i syfte att säkerställa både kvalitet och likvärdighet att verka för att kommunens alla förvaltningar ska ställa sig positiva till att ta emot studiebesök, altenativt besöka förskolor/skolor, och informera om alla kommunens verksamheter att verka för att näringsliv och företagare inom kommunen ställer sig positiva till studiebesök Reservationer Erik Kanders (L) anmäler reservation till förmån för eget yrkande. Charlotte Svanberg (M) anmäler reservation till förmån för eget yrkande. expedieras till: Kommunstyrelsen Lund Östers verksamhetschefer Akten

19 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 19 (21) 190 Återremiss: Rapport över antal inskrivna barn och elever för BSN Lund Öster - hösten 2015 Dnr BSÖ 2015/0380 Nämnden har tagit beslut om att rapportering av antal inskrivna barn och elever i verksamheten skall redovisas två gånger per år med mätpunkter den 15 april respektive 15 oktober. Nämnden tog beslut om att återremittera ärendet november 2015 då det förekom felaktiga uppgifter i underlaget över årsarbetare i Genarp. sunderlag Rapport Antal inskrivna barn och elever hösten 2015 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 25 november 2015 att lägga rapporten till handlingarna.

20 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 20 (21) 191 Uppföljning efter genomförd krisövning Dnr BSÖ 2015/0920 Enligt kommunens riktlinjer ska krisövning genomföras en gång per mandatperiod. Efter genomförd krisövning ska en uppföljning/utvärdering av denna rapporteras till Kommunstyrelsen. sunderlag HTS: Instruktion för uppföljning av förvaltningens-/bolagets krisledningsarbete Barn- och skolnämnd Lund Östers Krisberedskapsplan med risk- och sårbarhetsanalys beslut den 25 februari 2015, 31 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 25 november 2015 att överlämna uppföljningen till Kommunstyrelsen. expedieras till: Kommunstyrelsen HTS Akten

21 Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 21 (21) 192 Sammanställning av anmälningar till Skolinspektionen 2015 för BSN Lund Öster Dnr BSÖ 2015/0865 Det har under 2015 kommit in 15 anmälningar från Skolinspektionen som rör Barn- och skolnämnd Lund Öster. Under året har också 5 beslut kommit från Skolinspektionen, vars anmälning kom in under Av totalt 20 anmälningar (15+5) har 10 ärenden avskrivits, i 3 ärenden har getts påtalan om att vidta åtgärder och i 7 ärenden har beslut ännu inte fattats. sunderlag Barn- och skolnämnds beslut den , 38 Anmälningar till Skolverket och Skolinspektionen mellan Barn- och skolnämnds beslut den , 208 Anmälningar till Skolinspektionen mellan Barn- och skolnämnds beslut den , 175 Anmälningar till Skolinspektionen 2014 Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 20 november 2015 att lägga informationen till handlingarna. expedieras till: Akten