1. Konstnärlig gestaltning av Vivallakullen

Transkript

1 Upphandlingsdokument Upphandlande organisation Örebro kommun Helena Englund Upphandling Konstnärlig gestaltning på Vivavalla-kullen Km 65/2017 Sista anbudsdag: :59 Symbolförklaring Texten ingår i annonsen Texten kommer att ingå i avtalet Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Frågan är markerad för särskild uppföljning Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan ställs endast upplysningsvis Frågan besvaras av upphandlaren 1. Konstnärlig gestaltning av Vivallakullen 1.1 Inlednining Konstprogrammet ska fungera som en övergripande uppdragsbeskrivning för konstnär som arbetar med det konstnärliga gestaltningsprojektet. Programmet beskriver konstens förutsättningar och möjligheter på en plats eller i ett område. Konstprogrammet fungerar även som ett arbetsdokument för konstverkets/ens beställare Örebro kommun och övriga aktörer som arbetar med projektet. Syftet med konstprogrammet är att skapa förutsättningar för unik konstnärlig gestaltning och inte att i detalj beskriva hur konstnär/konstnärer ska tolka till exempel tema och platsens förutsättningar. Det tolkningsutrymmet fredas för konstnärens arbetsprocess och stor konstnärlig integritet vilket ger möjlighet till unik konstnärlig gestaltning av hög konstnärlig kvalitet. 1.2 Bakgrund - om Vivallakullen Vivallakullen ligger i norra delen av Örebro mellan bostadsområdena Vivalla och Nya Hjärsta. Kullen tillkom under 60 och 70-talen i samband med att den här delen av Örebro byggdes och från dess högsta punkt har man en god utsikt över staden. Själva kullen och dess närmaste omgivning är ett grönområde som idag erbjuder möjlighet till rekreation t.ex. promenader och på vintern mycket bra pulkaåkning. Örebro kommun har låtit göra en förstudie gällande utveckling av Vivallakullen. Syftet är att göra Vivallakullen och dess omgivning mer attraktivt och tillgängligare. I parkens framtida utformning ryms bland annat tydligare entreér till området, en ny lekplats, utegym, och en konstnärlig gestaltning. Det kommer också att byggas en trätrappa upp till kullens topp och troligen någon slags utkik högst upp. 1.3 Konstnärligt gestaltningsuppdrag Sida 1/6

2 Arbetet med konstnärlig gestaltning för Vivallakullen sker i flera steg: 1. Formulering av uppdrag. 2. Utlysning av uppdraget. 3. Val av fyra konstnärer för skissuppdrag 4. Genomförande av skisser. 5. Val av utförande konstnär 6. genomförande Formulering av uppdrag sker i den arbetsgrupp som är tillsatt att arbeta med Vivallakullens utveckling i samråd med projektets konstkonsult. I detta första skede gör den konstnär som vill delta i projektet endast en intresseanmälan på det sätt som föreskrivs i utlysningen. En jury väljer fyra konstnärer som får göra skiss för uppdraget. Juryn består av personer som ingår i Vivallakullens arbetsgrupp. Dessutom ingår landskapsarkitekt, projektledare för konstprojektet, konsthallschef och minst en utomstående sakkunnig i konst. De fyra konstnärerna arvoderas med kronor var för sitt skissarbete. Juryn väljer det skissförslag som man vill låta gå till utförande. Konstnären utför verket och verket invigs. 1.4 Om uppdraget Placeringen av verket kommer att ske på Vivallakullens topp. På toppen kommer det troligen också att byggas en utkik som förstärker känslan av att vara högt upp. Utkiken kan komma att vara fristående från konstverket, men den kan också vara en integrerad del av konstverket, eller själva konstverket. Den kan alltså komma att göras av eller i samråd med konstnären. Trappen som leder upp till kullens topp kan också vara aktuell att på något sätt integrera i den konstnärliga gestaltningen. Konstnären kommer att arbeta med uppdraget utifrån platsen och dess speciella förutsättningar, grönytor, höjd, utsikt. Tanken är att människor ska vandra upp på kullen för att se verket på nära håll och kanske är det också så stort och iögonenfallande att det syns bra för den som står nedanför kullen, som ett landmärke. Konstverket ska vara en tillgång för de människor som bor och verkar i närheten. Det ska förhöja upplevelsen av platsen och fungera i samklang med omgivningen. Verket ska vara permanent och gjort i material och konstruktion som är hållbart året om och över tid. 1.5 Målgrupp Målgrupp för den konstnärlig gestaltning är alla de människor som vistas i området. Barn, unga och äldre. 1.6 Uppdragets förutsättningar Krav vid bedömning av konstnär som tilldelas uppdrag: -konstnär med konstnärlig högskoleutbildning, minst tre år, alternativt flerårig erfarenhet av konstnärlig verksamhet på professionell nivå. -registrerad för F-skatt -inte vara föremål för konkursansökan eller vara dömd för brott avseende yrkesutövningen -kunna delta i processen samt leverera enligt de tidsramar som är fastslagna 1.7 Krav på inriktning och utformning Sida 2/6

3 Gestaltningen ska ha ett samtida uttryck Gestaltningen ska samverka med arkitekturen/platsens utformning, Gestaltningen ska vara hållbar och konstnären ska tänka på underhållsaspekter. Uppdraget ska levereras i tid och hålla given budgetram, Teknisk beskrivning och skötselanvisning ska levereras, Uppdragsgivaren har rätt att använda bilder på konstverket. Vid publicering ska konstverkets titel, år och konstnärens namn anges. 1.8 Tidsplan 2017 Februari: Formulering konstprogram Mars: Utlysning Maj: Urval konstnärer för skiss. September: Val av konstnär 2018 September: Installation konstverk September: Slutlig avstämning och utvärdering efter färdig installation av konstverk 1.9 Budget Skissarvode kronor + moms per konstnär Budget för uppförande av en konstnärlig gestaltning är kronor + moms 1.10 Projektets organisation Projektet kommer att vara organiserat enligt följande: Ytterst ansvarig för genomförandet och administration av Vivallakullens hela projekt är Caroline Svensson, Tekniska Förvaltningen, Örebro kommun. Ansvarig för genomförandet och administration av projektets konstdel är Jesper Blåder, Örebro konsthall, Örebro kommun Upphandlingsföreskrifter Upphandlande myndighet Örebro kommun, organisationsnummer: Upphandlingsform Denna projekttävling genomförs i enlighet med Lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), med gällande ändringar och tillägg Annons / Publicering Sida 3/6

4 Inbjudan om deltagande i upphandling har offentliggjorts och publicerats i allmänt tillgänglig databas, Visma Tendsign, fackpress samt på kommunens hemsida Sekretess Under tiden för upphandlingen och till dess tilldelningsbeslut fattats råder full sekretess. När upphandlingen är slutförd blir samtliga handlingar offentliga om det inte finns anledning att sekretessbelägga delar av ansökan enligt offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400). Sekretessprövning kan inte göras i förväg och garantier om sekretess kan därför inte lämnas. Önskar konstnär sekretessbelägga uppgifter i sin ansökan, ska det klart framgå vilka uppgifter och vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs, samt vad i sekretesslagen som åberopas Samverkan I de fall två eller flera konstnärer, i egenskap av enskilda näringsidkare, vill samarbeta och lämna in en ansökan gemensamt ska en av konstnärerna verka som huvudleverantör. All kommunikation under upphandlingsprocessen kommer att ske via angiven huvudleverantör och avtal kommer enbart att tecknas med en part d.v.s. huvuduppdragstagare. Samtliga konstnärer som ingått i samarbetet kommer att nämnas som upphovsmän vid presentation av utsmyckningen. Ange nedan samtliga konstnärer som ingår i samarbetet. Det ska även framgå vem som kommer att verka som huvudleverantör. Huvudleverantören måste uppfylla de krav som återfinns ovan. Kommer fler konstnärer att samarbeta i denna ansökan? Ange övrig/a konstnär/ers namn och vem som ska stå som huvudleverantör! Ansökningsinformation Ansökan och efterfrågat material ska lämnas elektroniskt i ett exemplar. Bilder på efterfrågade referensobjekt ska lämnas. Ansökan ska vara skriven på svenska. All kommunikation i projektet ska ske på svenska Förtydligande / komplettering Frågor angående denna upphandling ska ställas till upphandlare Helena Englund via systemet TendSign Kontaktväg Om denna inbjudan behöver förtydligas/kompletteras med anledning av frågor kommer skriftligt meddelande att skickas till samtliga som begärt ut inbjudan hos den upphandlande myndigheten. Intressent som erhållit inbjudan från annat håll är skyldig att själv hålla sig uppdaterad under ansökningstiden. Frågor ställs senast tio dagar före ansökningstiden utgång. Observera att detta är en intresseanmälan om att medverka i skissuppdrag, inte en skisstävling. Vi vill inte ha in skissförslag på verken till Vivallakullen utan vi vill ha bilder på tidigare genomförda verk Inlämnad ansökan ska innehålla ANSÖKAN SKA INNEHÅLLA: CV bilder och berättande text från representativa projekt, max 5 stycken. kopia på F-skattsedel eller dokument som styrker arbete via företag med F-skatt. namn, adress, telefon, e-postadress och organisationsnummer ska tydligt framgå. Sida 4/6

5 1.14 Sista ansökansdag Ansökan ska vara kommunen tillhanda senast :59. För sent inkomna eller ej kompletta ansökningar kan tyvärr inte hanteras. Ansökan lämnas via Visma TendSign, Supporten på TendSign stänger 17:00, så lämna ansökan senast 16:30! Visma TendSign support: telefonnumer , e-postadress 1.15 Uppgifter om konstnären a. Konstnärens namn: b. Konstnärens organisationsnummer: c. Konstnärens bostadsadress: d. Konstnärens bostadsort: e. Konstnärens telefonnummer: f. Konstnärens e-postadress: g. Konstnärens ev hemsida: h. Eventuellt samarbete med: i. Vid samarbete, namn på huvudkonstnär som all kommunikation sker genom: j. Bifoga CV! Sida 5/6

6 k. Bifoga kopia på skattsedel! l. Bifoga tidigare verk! Sida 6/6