1. Konstnärlig gestaltning av Regnbågens förskola - Bettorps östra förskola

Transkript

1 Upphandlingsdokument Upphandlande organisation Örebro kommun Helena Englund Upphandling Konstnärlig gestaltning på Bettorps östra förskola Km 376/2016 Sista anbudsdag: :59 Symbolförklaring Texten ingår i annonsen Texten kommer att ingå i avtalet Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Frågan är markerad för särskild uppföljning Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan ställs endast upplysningsvis Frågan besvaras av upphandlaren 1. Konstnärlig gestaltning av Regnbågens förskola - Bettorps östra förskola 1.1 Inbjudan Örebro kommun inbjuder härmed yrkesverksamma konstnärer att inkomma med intresseanmälan för deltagande i en projekttävling avseende konstnärlig gestaltning av Regnbågens förskola Bettorps östra förskola. 1.2 Bakgrund Om offentlig konst i Örebro kommun Sedan 1968 avsätts 1 % av byggkostnaderna för konstnärlig gestaltning vid nybyggnationer av fastigheter för kommunal verksamhet. Kommunens satsning på offentlig konst är en viktig del av Örebro och har en självklar plats på arbetsplatser, i offentliga lokaler, institutioner och skolor, bostadsområden, gaturum och parker Regnbågens förskola - Bettorps östra förskola Det byggs en ny stadsdel söder om nuvarande Bettorp. I det nya området kommer det inom fem år att byggas cirka 500 bostäder. En ny förskola med tio avdelningar kommer att byggas i det nya området. Förskolan byggs i vinkel med fem avdelningar i varje huskropp, hopbyggt med gemensamt tillagningskök men med var sin matsal. Förskolan byggs enligt konceptet Framtidens förskola 2.0 där stor hänsyn tagits till bland annat hur avdelningarna, rummen, köket och matsalen ska placeras i förhållande till varandra. På en förskola med tio avdelningar kommer det att vistas cirka 180 barn och 35 personal. Den nya förskolan skall konstnärligt gestaltas enligt den så kallade 1%-regeln. 1.3 Konstnärligt gestaltningsuppdrag Uppdraget är att konstnärligt gestalta Regnbågens förskola Bettorps östra förskolas två matsalar. Sida 1/5

2 1.3.1 Om uppdraget En konstnär/ konstnärsduo/ konstnärsgrupp kommer att arbeta med uppdraget, utifrån arkitekturen och platsens utformning. Det konstnärliga gestaltningsuppdraget är att konstnärligt gestalta förskolans två matsalar. Uppdragsgivaren önskar att konstnären/erna ska ha ett intresse av att arbeta i pedagogiska sammanhang. Arbetet med konstnärlig gestaltning för förskolan sker i tre steg: 1. inbjudan till intresseanmälan 2. skissuppdrag 3. genomförande Del 1: konstnärer inbjuds att anmäla intresse till konstnärlig gestaltning, Regnbågens förskola Bettorps östra förskola. Utav de anmälda kommer tre konstnärer få skissuppdrag. Del 2: konstnärer skissar fram förslag till konstverk som presenteras för konstgrupp och konsthallschef. Uppdraget kommer att fullföljas då erhållen skiss uppfyller uppdraget avseende såväl estetik, funktion som budget och tidplan. Del 3: produktion, installation och invigning av konstverk Målgrupp Målgrupp för konstnärlig gestaltning är i första hand förskolans barn och personal samt barnens familjer, vårdnadshavare Uppdragets förutsättningar Krav vid bedömning av konstnärer som tilldelas uppdrag: konstnär med konstnärlig högskoleutbildning, minst tre år alternativt flerårig erfarenhet av konstnärlig verksamhet på professionell nivå. registrerad för F-skatt inte vara föremål för konkursansökan eller vara dömd för brott avseende yrkesutövningen kunna delta i processen samt leverera enligt de tidsramar som är fastslagna Krav på inriktning och utformning, gestaltningen ska: ha ett konstnärligt samtida uttryck och originalitet samverka med arkitekturen / platsens utformning ta hänsyn till platsens / byggnadens tillgänglighetsaspekter - ålder, genus, funktionshinder etc Särskilda krav på utformning: hållbarhet och kringlösningar, exempelvis montering underhållsaspekter 1.4 Ansökan ska innehålla CV bilder och berättande text från representativa projekt, max 5 stycken. kopia på F-skattsedel eller dokument som styrker arbete via företag med F-skatt. namn, adress, telefon, e-postadress och organisationsnummer ska tydligt framgå. Sida 2/5

3 1.5 Budget Skissarvode kronor exkl. moms. Budget för uppförande av den konstnärliga gestaltningen är exkl. moms. Förutsättning för projekttävlingens genomförande Om inget av de inlämnade idébeskrivningarna (steg1) eller de tre utförliga förslagen i steg 2 motsvarar ställda krav kan projekttävlingen avbrytas och samtliga idébeskrivningar/förslag förkastas. Språk i samtliga handlingar ska vara på svenska. Inkomna intresseanmälningar samt därtill tillhörande information återsänds ej. Om projekttävlingen avbryts kommer samtliga tävlande att underrättas om detta. Beslut om vilka som får skissuppdrag skickas ut vecka Upphandlingsföreskrifter Upphandlande myndighet Örebro kommun, organisationsnummer: Upphandlingsform Denna projekttävling genomförs i enlighet med Lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), med gällande ändringar och tillägg Annons / Publicering Inbjudan om deltagande i upphandling har offentliggjorts och publicerats i allmänt tillgänglig databas, Visma Tendsign, fackpress samt på kommunens hemsida Sekretess Under tiden för upphandlingen och till dess tilldelningsbeslut fattats råder full sekretess. När upphandlingen är slutförd blir samtliga handlingar offentliga om det inte finns anledning att sekretessbelägga delar av ansökan enligt offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400). Sekretessprövning kan inte göras i förväg och garantier om sekretess kan därför inte lämnas. Önskar konstnär sekretessbelägga uppgifter i sin ansökan, ska det klart framgå vilka uppgifter och vilken skada hen skulle lida om uppgifterna röjs, samt vad i sekretesslagen som åberopas Samverkan I de fall två eller flera konstnärer, i egenskap av enskilda näringsidkare, vill samarbeta och lämna in en ansökan gemensamt ska en av konstnärerna verka som huvudleverantör. All kommunikation under upphandlingsprocessen kommer att ske via angiven huvudleverantör och avtal kommer enbart att tecknas med en part d.v.s. huvuduppdragstagare. Samtliga konstnärer som ingått i samarbetet kommer att nämnas som upphovsmän vid presentation av den konatnärliga gestaltningen. Ange nedan samtliga konstnärer som ingår i samarbetet. Det ska även framgå vem som kommer att verka som huvudleverantör. Huvudleverantören måste uppfylla de krav som återfinns ovan Ansökningsinformation Ansökan och efterfrågat material ska lämnas elektroniskt i ett exemplar. Bilder på efterfrågade referensobjekt ska lämnas. Ansökan ska vara skriven på svenska. All kommunikation i projektet ska ske på svenska. Sida 3/5

4 1.6.7 Förtydligande / komplettering Frågor angående denna upphandling ska ställas till upphandlare Helena Englund via systemet TendSign, Kontaktväg Om denna inbjudan behöver förtydligas/kompletteras med anledning av frågor kommer skriftligt meddelande att skickas till samtliga som begärt ut inbjudan hos den upphandlande myndigheten. Intressent som erhållit inbjudan från annat håll är skyldig att själv hålla sig uppdaterad under ansökningstiden. Frågor ställs senast tio dagar före ansökningstiden utgång. Observera att detta är en intresseanmälan om att medverka i skissuppdrag, inte en skisstävling. Vi vill inte ha in skissförslag på verken till Bettorps förskola utan vi vill ha bilder på tidigare genomförda verk. 1.8 Kontaktpersoner Ansvarig konstkonsult: Linda Wallenberg Konsthallschef: Anna-Karin Wulgué 1.9 Sista ansökansdag Ansökan ska vara kommunen tillhanda senast :59 För sent inkomna eller ej kompletta ansökningar kan tyvärr inte hanteras. Ansökan lämnas via Visma TendSign, Supporten på TendSign stänger 17:00, så lämna ansökan senast 16:30! Visma TendsSign support: telefonnummer , e-postadress tendsignsupport@visma.com 1.10 Uppgifter om konstnären a. Konstnärens namn: b. Konstnärens organisationsnummer: c. Konstnärens bostadsadress: d. Konstnärens bostadsort: e. Konstnärens telefonnummer: Sida 4/5

5 f. Konstnärens e-postadress: g. Konstnärens ev hemsida: h. Eventuellt samarbete med: i. Vid samarbete, namn på huvudkonstnär som all kommunikation sker genom: j. Bifoga CV! k. Bifoga kopia på skattsedel! l. Bifoga tidigare verk! Sida 5/5