2 & 3 februari 2005 Garnisonen, Stockholm. Hur attraktiv är du som kund? Konsten att mäta det som är viktigt

Transkript

1 IIR CONFERENCES 2 & 3 februari 2005 Garnisonen, Stockholm Inköpschefsforum för 4:e gången. Nu med fler talare och case! Inköpschefsforum 2005 Lyssna till erfarenheter från: ORDFÖRANDE Christer Kedström LUNDS UNIVERSITET Per Hill ASTRA ZENECA Kent-Åke Ahlgren IKEA Claes-Erik Norén ASSA ABLOY Sven Claus, f.d. Inköpsdirektör BOMBARDIER Micael Hedlund SIEMENS INDUSTRIAL TURBINES Denni Norman SAS INSTITUTE INC f.d. ansvarig gobal SRM ABB Group Claudia Gacitua SCANIA Carl Svernlöv BAKER & MCKENZIE ADVOKATBYRÅ Lars E Korduner CRAMO, CATERPILLAR Roger Berggren LEAX Peter Nordlund FUJITSU SIEMENS Gunilla Cronholm Fredrik Hammarqvist POSTEN Johan Börjesson EJENDALS Resultatorientering Förändra inköpsverksamheten Leverantörsoptimering Globalisering av leverantörsbasen Hur attraktiv är du som kund? Konsten att mäta det som är viktigt Astra Zenecas förändringsprogram sänkt totalkostnad och effektivare inköpshantering Hur hittar du bra leverantörer i Kina och Sydostasien? Så blir inköp en tydlig resultatgenerator Framgångsfaktorerna bakom IKEAs globala inköpsstrategi och hur den praktiseras Hur skapar du ett leverantörsnätverk där du kan välja bland leverantörerna? Anmäl dig idag! Tfn bokning@iir.se Fax IIR SWEDEN EN FILIAL TILL IIR FINLAND OY

2 Unik konferens fö r inkö pschefer dä r du Onsdag 2 februari 08:30 Registrering och morgonkaffe 09:00 Ordförande Christer Kedström, Ekonomie Doktor, Universitetslektor och forskare Lunds Universitet inleder konferensen. Christer har arbetat med industriella inköps- och marknadsföringsfrågor i 30 år. Han har studerat mängder av företags inköpsverksamhet. Exempel på områden som studerats är leverantörsvärderingssystem, leverantörsutveckling, totalkostnadsanalyser, delningen av resultatet från rationaliserings och utvecklingsprojekt. I alla år har Christer delat sin tid vid universitetet med konsultation och utbildning i näringslivet. Resultatorientering av inköp 09:10 Så blir inköp en tydlig resultatgenerator Att följa upp, granska och förbättra inköpsavdelningens resultat målet med mätning Att göra framgången på inköpssidan tydlig för resten av företaget Så kopplar du tydligt företagets mål till inköps mål och mått Micael Hedlund, Global inköpsdirektör, industriturbiner, Siemens Industrial Turbomachinery AB Micael har lång erfarenhet från arbete med utveckling och inköpsfunktioner inom ABB, Tetra Pak, Getinge och nu Siemens. Verksamheten i Finspång, Lincoln, S:t Petersburg och Houston omfattar utveckling, tillverkning och leverans av komponenter och kompletta anläggningar för kraft- och värmeproduktion. 09:50 Outsourcing och insourcing hur du avgör om du ska köpa eller tillverka själv Hur kan du mäta vinster i att producera själv eller outsourca? Vad köpa vad tillverka själv? På vilka grunder väljer företag att in- eller outsoruca? Christer Kedström, Ekon dr & Universitetslektor, Lunds Universitet (konferensens ordförande) 10:40 Förmiddagsfika 10:50 Konsten att mäta det som är viktigt Vad bör man mäta, viktiga och mindre viktiga mätetal Så mäter du effektivt besparingar Totalkostnad alla pratar om det men hur gör man? Sven Clauss, f.d. Inköpsdirektör, BombardierTransportation Sven kommer senast från tågtillverkaren BombardierTransportation och var tidigare på ABB. Han kommer att presentera sina bästa metoder för att mäta resultat på inköpssidan. 11:30 Inköpsstrategier och att kontrollera miljardinköp nya och utslagsgivande nyckeltal som stöder företagets mål Vikten av inköpsstrategier, handlingsplaner och tydliga mål; Hur gör du supply chain management till ett av koncernens nyckelområden? Hur reducera inköpskostnader i hela organisationen, minimera leverantörsrisker och göra strategiskt korrekta inköpsbeslut genom bättre leverantörsanalys? Lönsamma leverantörspartnerskap baserat på kvalificerade prognoser Denni Norman, Praktikfall ABB Group Denni Norman var tidigare. Ass. Vice President och ansvarig för ABB Groups globala SRM- implementering. Idag är han Strategist and Solution Manager Supply Chain Intelligence SAS Institute Inc Lunch Förändra och förbättra inköpsverksamheten 13:30 Hur få 3000 beställare att gå från ostrukturerade inköp till en strukturerad inköpsprocess med hjälp av IT-stöd erfarenheter från Posten Att kostnadseffektivisera de operativa inköpen av indirekt material Vägen till en lyckad lösning där behoven och inte tekniken styr Lärdomar och erfarenheter längs vägen Gunilla Cronholm, Inköpsdirektör, Posten Fredrik Hammarqvist, Chef Inköpsverksamhetsutveckling, Posten Gunilla och Fredrik skildrar Postens utveckling under de senaste åren från ostrukturerade inköp till en kostnadseffektiv koncerngemensam inköpsprocess med hjälp av IT-stöd. 14:10 Sänkt totalkostnad och effektivare inköpshantering Astra Zenecas förändringsprogram Kostnadseffektivitet och bättre överblick genom större centralisering och fler avtalsbundna inköp Att framgångsrikt förändra arbetssätt, processer och rutiner Per Hill, Inköpsdirektör, Astra Zeneca AstraZenecas inköpsorganisation har gått från att vara helt decentraliserad, med ett stort antal rutiner och enheter, till en centraliserad organisation med en gemensam inköpsprocess och effektivare hantering av leverantörer och avtal. Per presenterar hur ett förändringsprogram implementeras framgångsrikt, hur en organisation kan utvecklas strategiskt och vinsterna i och med gemensamma arbetssätt. 15:00 Eftermiddagsfika 15:30 Så blir inköp en lönsam och populär samarbetspartner för hela företaget Att i samspel med andra utveckla inköpsavdelningens roll i företaget Avtal centralt och avrop lokalt metoder för att få efterlevnad till ramavtal Så får du förståelse från ledningen och resten av organisationen Lars E Korduner, Affärutvecklingschef, Cramo AB, Caterpillar 16:10 Framgångsrik förändring av inköpsfunktionen erfarenheter från Assa Abloy Att sälja på inköpsavdelningen hur du förändrar inställningen Hur du skapar en strategi för framgångsrik förändring i ditt företag Framgångsfaktorer och fallgropar i en förändringsprocess Claes-Erik Norén, Inköpsdirektör, Assa Abloy C-E Noren är sedan 2001 inköpsdirektör för ASSA ABLOY. C-E leder koncernens förändringsarbete med att hämta hem synergierna ur leverantörsledet i denna världledande låskoncern med över 100 bolag i mer än 40 länder. C-E har dessförinnan under flera år innehaft ledande befattningar inom främst inköp och logistik hos både Volvo Personvagnar och SCA koncernen. 17:00 Ordföranden sammanfattar konferensens första dag 17:10 Ordföranden avslutar konferensens första dag 19:00 Gemensam middag på Wärdshuset Ulla Winbladh, Stockholm

3 f å r konkreta rå d frå n 12 praktikfall! Torsdag 3 februari 08:30 Morgonkaffe 09:00 Ordföranden inleder konferensens andra dag Leverantörsrelationer och optimering av leverantörsstrukturen 09:10 Är du attraktiv som kund? Leverantören berättar: Så utvecklar du en god leverantörsrelation en relation som ger synergi Hur ser en bra inköpsorganisation ut ur ett leverantörsperspektiv? Hur får du leverantören intresserad av att öka samarbetet? Hur får du dina leverantörer att leva upp till dina krav? Roger Berggren, VD, Leax Dags att för en stund byta sida! Roger kommer att hjälpa dig att bättre förstå leverantörens perspektiv och agerande under inköpsprocessen. LEAX verkar inom fordons-, elekromekanisk- och gruv & anläggningsindustrin. Roger har varit VD för LEAX Group sedan och har bred erfarenhet av nationella och internationella kund/leverantörs relationer. 10:00 Kostnadseffektivitet genom färre leverantörer så drar du nytta av att minska antalet leverantörer Minskad transaktionskostnad med 30% genom att rensa bland leverantörerna i olika organisationer Vilka förändringar krävs i organisationen då du lämnar flera gamla leverantörer? Framgångsfaktorer och fallgropar vid strategisk konsolidering av leverantörer Leverantörsutvärdering ur leverantörens perspektiv Peter Nordlund, Business Development Manager, Fujitsu Siemens En leverantör står på podiet igen. Peter har lång erfarenhet från leverantörssidan och inviger dig i en leverantörs syn på kostnadseffektiv konsolidering och minskning av antalet leverantörer. Peter är en van föredragshållare och har arbetat mycket med konceptet funktionsupphandling d.v.s. att lägga fokus på behov och nytta vid upphandlingar snarare än teknik, för att uppnå större kostnadseffektivitet. 10:40 Förmiddagskaffe 11:10 Att skapa ett leverantörsnätverk där du kan välja och vraka bland leverantörerna Hur skapar du en tung och fungerande leverantörsdatabas? Detta tjänar du på strategisk sortering och kategorisering av leverantörerna Är det alltid win-win som gäller trots tuffare klimat? Kort- eller långsiktiga leverantörselationer vart är vi på väg? Claudia Gacitua, Inköpschef, Scania Claudia har jobbat inom Scania Globala Inköpsorganisation i 5 år som inköpare, processutvecklare och är numera chef för motorkomponent inköp Lunch Globalisering av leverantörsbasen 13:10 Framgångsfaktorerna bakom IKEA:s globala inköpsstrategi och hur den praktiseras IKEA:s globala inköpsstrategi de framgångsrika hörnstenarna Strategier och taktik för inköp i Ryssland IKEA:s erfarenheter av inköp i Ryssland, Vitryssland, Ukraina m.m. framgångsfaktorer fallgropar och risker Kent-Åke Ahlgren, Inköpschef Europa, IKEA Kent-Åke ansvarar för IKEAs inköpsverksamhet i Norden, Ryssland, Vitryssland, Baltikum, Tjeckien, Slovakien, Ukraina och Ungern. Kent- Åke har över 25 års erfarenhet från IKEA där han främst har sysslat med inköp. Han har varit baserad utomlands i mer än 8 år. 14:00 Bensträckare 14:10 Hur hittar du bra leverantörer i Kina och Sydostasien erfarenheter från en medelstor verksamhet Leveranssäkerhet, logistik, ledtider, servicenivå och kvalitet Hur hittar du kontakter och partners? När är det rätt att köpa i t.ex. Kina? Hur gör du bedömningen? Att samarbeta över kulturbarriärerna Johan Börjesson, VD och Inköpschef, Ejendals Ejendals är marknadsledande på skyddshandskar i Norden. Huvuddelen importeras från Asien och Kina. Johan delar med sig av bolagets långa erfarenhet från inköp i dessa länder. 15:00 Eftermiddagsfika 15:30 Internationell köprätt din guide till säkert köp Vilket lands lag gäller? Vad händer om du glömmer att välja lag? Var kommer eventuella tvister att avgöras? Vilket språk gäller för avtalet? Carl Svernlöv, Advokat och delägare, Baker & McKenzie Advokatbyrå Carl har mångårig erfarenhet av internationella avtalsfrågor och har skrivit böcker och artiklar i området. Han är en populär och medryckande talare inom området. 16:20 Ordförande sammanfattar konferensen 16:30 Ordföranden avslutar konferensens Samarbete med:

4 10 skäl för att gå på konferensen 1. Möt stora företag som IKEA och ABB blandat med företag av en annan storlek som Ejendals och Leax. 2. Är du attraktiv som kund? Passa på att träffa två leverantörer från Leax och Fujitsu Siemens som under var sitt pass ger sin syn på hur inköpssidan och leverantörssidan kan arbeta tillsammans på bästa sätt. 3. Inköp blir en allt viktigare och mer avgörande del i företagets kostnadsbas och framgång. Få upp ögonen för nya metoder för effektivisering och kostnadsminskning. 4. Genom att gå på konferensen skaffar du dig en konkurrensfördel som uppdaterad och framåtsträvande inköpschef. Se hur de bästa har gjort och lär dig av deras framgångar och misstag! 5. Ta reda på det senaste kring leverantörsoptimering, effektivisering och resultat samt global handel med andra länder. 6. En professionell inköpsfunktion är avgörande för konkurrenskraft, lönsamhet och resultat. Utveckla dig och din inköpsavdelning och ta del av andras erfarenheter, tips och strategier genom att gå på konferensen! 7. På årets Inköpschefsforum kommer du att träffa företag som berättar hur de förändrat moderniserat arbetssättet på inköpsavdelningen och hur du samtidigt får övriga i organisationen att se på inköp med nya ögon. 8. Det finns inte en enda strategi för framgångsrikt inköp men det finns några fundamentala byggstenar som måste inkluderas. Se var ditt företag är idag och finn inspiration till förbättring för er egen strategi. 9. Ge ditt företag möjligheten att genom en väl underbyggd inköpsstrategi hänga med i utvecklingen i framtiden. 10. Du kommer att träffa många kollegor som möter samma utmaningar som du. Ta chansen att knyta nya kontakter och utvidga ditt nätverk! Vem bör gå på konferensen? Konferensen vänder sig till dig som arbetar som inköpschef, inköpsdirektör eller som är ansvarig för inköpsfrågor i din organisation.

5 Å rets evenemang fö r dig som arbetar som inkö pschef Inköpschefsforum & 3 februari, Garnisonen, Stockholm Att visa resultat på inköpsavdelningen har alltid varit viktigt och kommer inte att sluta vara det. Det kommer att fokuseras mer på inköpsverksamheten i framtiden, även i högkonjunktur. Större medvetenhet krävs gällande nyckeltal och mätmetoder då fler faktorer blir aktuella med tanke på nya länder, riskfaktorer och logistiska parameterar. Därför är årets konferens uppbyggd kring leverantörsoptimering, effektivisering och resultat samt handel med andra länder som Kina och Ryssland. För att lyckas är förändringskompetens avgörande och en del av konferensen ägnas åt företag som gjort stora och resultatrika förändringar. I talarpanelen möter du några av de mest framgångsrika företagen och personerna i Sverige. Talarna kommer att dela med sig av sina erfarenheter och resultatrika strategier för att förbättring. Under ledning av vår mycket populära ordförande Christer Kedström, Lunds Universitet, får du lyssna till: Per Hill som berättar om hur Astra Zeneca sänkte sin totalkostnad radikalt genom att strukturera upp sin inköpsprocess och förändra processer och rutiner. Hur hittar du bra leverantörer i Kina och Sydostasien? Johan Börjesson, skildrar hur en medelstor verksamhet som Ejendals etablerat sig. Kent-Åke Ahlgren redogör för grunderna i IKEA:s globala inköpsstrategi och hur den praktiseras. Claes-Erik Norén, Assa Abloy berättar om koncernens förändringsarbete för att hämta hem synergier ur leverantörsledet. Sven Claus f.d. Inköpsdirektör på Bombardier berättar om hur du lär dig att mäta det som är viktigt. Är du attraktiv som kund? För att variera dina intryck har vi bjudit in två leverantörer som berättar om hur de ser på inköpare och hur du kan förbättra och effektivisera ditt arbete gentemot dem. Lyssna till Roger Berggren, Leax och Peter Nordlund, Fujitsu Siemens. Ta dessutom del av ytterligare praktikfall från Scania, ABB, Siemens Industrial Turbomachinery, Cramo Caterpillar och Posten. Missa inte årets evenemang för dig som arbetar som inköpschef! Försäkra dig om en plats redan idag. Fyll i anmälningsblanketten och skicka in den till oss, eller anmäl dig genom att ringa , eller genom att faxa på Det går också bra att boka via e-post på bokning@iir.se. Vänliga hälsningar Anna Mankert Projektledare Anna.mankert@iir.se IIR Sweden IIR SWEDEN en filial till IIR Finland OY PS: Ta del av 12 praktikfall och förbered dig på framtidens krav genom att gå på konferensen i februari!

6 Inköpschefsforum 2005, 2 & 3 februari 2005, Garnisonen, Stockholm Var vänlig och uppge er vipkod vid anmälan FEM ENKLA SÄTT ATT ANMÄLA SIG: bokning@iir.se Svärdvägen Danderyd Skicka in din anmälan på faxnr ANMÄLAN KOD C 5005 Ja/vi vill deltaga på konferensen Konferens Fakturering 2004 Fakturering 2005 IIR SWEDEN en filial till IIR Finland Oy Namn & Titel Avdelning Telefon E-post Namn & Titel Avdelning Telefon E-post Företagsnamn Faktureringsadress Telefon Jag/vi vill ha information från IIR via Jag/vi vill ha information från IIR via post Jag/vi vill ha information från IIR via fax Närmaste chef Utbildningsansvarig Fax Mobilnr Fax Mobilnr Antalet anställda på företaget/organisationen 1 4 anställda 5 9 anställda anställda anställda anställda anställda anställda anställda mer än 1000 anställda Jag kan inte deltaga denna gång men är intresserad av följande områden: ekonomi o juridik inköp o logistik marknadsföring o information forskning o utveckling produktion o service IT o Telekom human resource o ledarskap administation o support arbetsmarknad vård o omsorg skola o utbildning sociala tjänster Avbokningsvillkor Vid avbokning vänligen gör detta skriftligen. Om du avbokar dig mer än två veckor innan eventdatum uttages en administrationsavgift om 15 % + moms. Sker avbokningen mindre än två veckor innan eventdatum sker ingen återbetalning. Fax PLATS Garnisonen, Norrlandsgatan 11, Stockholm Tfn BOKA TIDIGT RABATT Om du anmäler dig före den 6 december 2004 erhåller du 1000 SEK i rabatt. PRIS Konferens: kr: Priset inkluderar lunch, kaffe och dokumentation. Betalning erläggs mot faktura, moms tillkommer. GRUPPRABATT! Är ni fler från samma företag som vill anmäla er vänligen kontakta Susanne Baarsöe på tfn eller Sylvia Runeborg på tfn Du kan även skicka ett mail till grupprabatt@iir.se HOTELL Som deltagare på konferensen kan du boka hotellrum till förmånligare pris. Comfort Hotel Wellington Storgatan 6, Stockholm Tfn Uppge Kundnr: IIR Rica Hotels Slöjdgatan 7 eller Kungsgatan 47, Stockholm Tfn Uppge Kundnr: 5514 FÖRETAGSANPASSAD UTBILDNING IIR Sweden erbjuder dig tillsammans med dina kollegor utbildning på hemmaplan. Ni får ta del av innehållsrika och givande utbildningsdagar som skräddarsys just till era specifika behov och önskemål. För mer information kontakta Markus Waltari, tfn eller Eva Höjman, tfn INVESTERINGSGARANTI Om evenemanget inte motsvarar dina förväntningar kan du inom 6 månader delta på ett annat evenemang av motsvarande värde. Även vid eventuella förhinder kan du överlåta din plats till en kollega. Detta avser hela evenemanget eller någon av dagarna. Copyright IIR BV. 2004