Dagordning SKA Nordmark årsmöte

Transkript

1 Dagordning SKA Nordmark årsmöte Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande, protokollförare och justeringsmän tillika rösträknare (en eller två) 3. Fråga om mötets behöriga utlysande Enligt stadgan måste mötet utlysas minst en månad i förväg, kallelsen har funnits med i Silversparren december 2015 med rätt datum och fel plats samt i januari och februari 2016 med rätt datum och plats. 4. Fastställande av föredragningslista 5. Vid behov kontroll av närvarandes rösträtt 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och balansräkning för den gångna ettårsperioden föredras Förslag: Att lägga verksamhetsberättelse och balansräkning för det gångna året till handlingarna. 7. Revisorns berättelse för det gångna räkenskapsåret föredras. Förslag: Att lägga revisionsberättelsen för det gångna året till handlingarna. 8. Beslut om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen. Förslag: Att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet. 9. Val av styrelse för den kommande ettårsperioden. 10. Val av revisorer/ er för den kommande ettårsperioden. 11. Val av valberedning för den kommande ettårsperioden. 12. Fastställande av avgift för enskild medlem för det nästföljande kalenderåret. Förslag: 100 kronor per medlem. Barn under 13 år gratis. Prenumeration på papperstidningar 500 kronor utöver medlemsavgiften. 13. Fastställande av avgift för institutionell medlem för det nästföljande kalenderåret. Förslag: 50 kronor per medlem i den institutionella medlemsföreningen. Barn under 13 år gratis. Prenumeration på papperstidningar 500 kronor utöver medlemsavgiften. 14. Fastställande av grupper med institutionell status. Förslag: Aros, Attemark, Baggeholm, Ekengard, Frostheim, Gotvik, Gyllengran, Holmrike, Juneborg, Midre, Reengarda, Styringeheim, Ulvberget, Uma och Örehus. 15. Stadgeändring Förslag: Att godkänna den nya stadgan enligt bilaga i första läsningen. Beslutet kräver ¾ majoritet för att godkännas. Om förslaget godkänns kommer styrelsen kalla till ett extra årsmöte senare i vår för att besluta om stadgeändringen i andra läsningen. 16. Övriga frågor 17. Mötets avslutande

2 Verksamhetsberättelse SKA Nordmark 2015 SKA Nordmark har under året 2015 fortsatt arbetet med att sköta det vardagliga och normala föreningslivet i den levande medeltiden. Styrelsen är som tidigare spridd över landet, så mötena har hållits över Skype, vilket har fungerat utmärkt. Styrelsen har bestått av ordförande Kristina Rudbjer, sekreterare Kristina Wågman, kassör Martin Eriksson, ledamöterna Clara Brandkvist, Mats Rappe, Josefin Jansson, Rebecka Mörk samt suppleanterna Jonas Evertsson, Marina Hägg, Sara Eriksson och Jim Håkansson. I egenskap av redaktör för föreningens tidning Silversparren har Annika Nyman varit ständigt adjungerad till mötena, likaså Ammi Skuggmåne i egenskap av webadministratör. SKA Nordmark undersöker hur vi kan hjälpa den isländska gruppen Klakkavirki med deras medlemsavgifter till SCA inc. genom att erbjuda dem en typ av mellanhandsmedlemsskap i vår förening, vilket underlättas av vårt affilieringsavtal. Affilieringsavtalet och stadgerevision har också varit några av styrelsens arbetsuppgifter. Föreningen har under 2015 njutit av ingången i den eventuella medelåldern, efter fjolårets 30 årsjubileum. Evenemangen har som vanligt varit mångtaliga. Januari drogs igång utan några större träffar, men redan i februari var det dags för Nordmarks Skriptorium, som hölls i Aros, hemma hos Anna Sprinchorn och Arnold Pears. I mars tog man igen den försiktiga starten med att hålla S:t Egon i Gotvik, i kombination med Nordmarks furstetornering, vilken vanns av Isabetta och William (Clara Brandkvist och Johan Kriström), på söndagen hölls också SKA Nordmarks årsmöte, där bland andra Åsa Jonsson och Daniel Johansson avtackades för lång och trofast tjänst. Senare i mars höll Reengarda sitt traditionsenliga S:t Maria bebådelsegille, och Gyllengran hade sin populära fäkthelg. I april kunde det frossas på Styringheims Gourmetfest, och i maj var det återigen dags för Dubbelkriget, som även denna gång drog stora skaror från hela den kända världen till Attemark. Månaden avslutades med Gyllengrans VÄV gille (våld är vackert), och med att Majgreven hälsade våren välkommen i Holmrike. Juni bjöd på Pilgrimsvandring i Aros, och Drachenwalds Sommarkröning som ordnades av Holmrike och Aros utanför Strängnäs. I början av juli höll Uma i tältevenemanget Ohägnan, och Skelitta firade 20 årsjubileum under devisen Return of the Living Dead. Så kom återigen den efterlängtade vecka 32, och Styringheims Medeltidsvecka, många dagar medeltid i fantastisk miljö. Augusti bjöd också på Matfest och bågskytte med Reengarda. September var fyllt av evenemang. Först kom Umas Höstdans, efter det hölls Jaktgille i Örehus, Storstyringkampen i Styringheim och eftersom det inte blev något Inbördeskrig i Juneborg i år, ordnades istället ett Utvärteskrig i Holmrike. Även oktober bjöd på en fylld kalender, först kom det elfte Glötagillet, nu med tema broderi, i Gyllengran, sedan det dekadenta Festivalo de Caderas i Gotvik. Månaden avslutades med Furstetornering och novemberfest där Baggeholm firade sitt 20 årsjubileum. I furstetorneringen avgick Blenda och Ludvig (Emilia Stenmyr och Christian Andersson) med segern. I november avhölls Norrskensfesten i Frostheim och i december var det Luciafest med baroniinvestitur i Styringheim, samt Bågskyttetävling i Reengarda. Styringheims nya paronpar är Marc och Saga (Marcus Petersson och Sara Nilsson). Året avslutades traditionsenligt med

3 Midvinterfest i Holmrike. Bortsett från de stora evenemangen har föreningens lokalgrupper varit aktiva med lokala evenemang, möten och kurser. Verksamheten i föreningarna är alltså stor. Medeltiden har fått ett uppsving och det tackar vi för. Ekonomiska kommentarer: Nordmarks ekonomi baseras nästan enbart på medlemsavgifterna. Medlemsintäkterna kommer till största delen från de lokala grupperna, s.k. institutionella medlemmar. Av föreningens samtliga medlemmar är 44 direktanslutna till Nordmark Av de totala medlemsavgifterna avgår ungefär 40% som avgift till SCA Ink och portot för utskick av medlemskorten nära 10%. Avgiften till SCA Ink grundar sig på antalet medlemmar föregående år. År 2014 var antalet medlemmar över 13 år 467, som vi betalade för 2015; år 2015 var vi 479, som vi betalar för Av det som redovisas som medlemsavgifter blir därför cirka "hälften kvar" för att bekosta årets utgifter. Nordmarks egna event, som Universitet och Scriptoriehelg, är beräknade att ge ett visst överskott. Tryck och distribution av "papperstidningarna" kostar dubbelt så mycket som vi får in i prenumeration på ett år. Nordmark har en resefond, för att underlätta för det regerande Fursteparet att resa till lokala event inom furstendömet. Den fonden finansieras till stor del genom givmilda gåvor för de lokala föreningarna, av inkomster från auktioner lost and found, mm. Det finns sedan flera år en viss avsättning för barnaktiviteter, en fond som aldrig tagits i anspråk. SKA Nordmarks styrelse, genom Kristina Rudbjer, ordförande.

4 SKA Nordmark Bokslut Ver 137 INTÄKTER konto KOSTNADER konto NETTO Medlemsavgifter ,00 Porto medlemskort ,50 SCA Ink , ,66 Prenumerationer ,00 Tryck tidskrifter ,00 Porto tidskrifter , ,00 Universitetet ,00 Universitetet ,00-260,00 Scriptorium ,00 Scriptoriet , ,00 Scrollmaterial ,00-443,00 Övriga event ,00 Övriga event 0,00 Övrigt ,00 Övrigt 0,00 SUMMA 39220, , ,66 ÖVRIGA KOSTNADER Kontorsmaterial ,00 Sryrelsekostnader ,00 Övriga adm kostn ,00 Nordmark XXX ,07 Webhotel ,75 Bankkostnader ,50 SUMMA -9264,32 RESULTAT före avskr -1345,66 Avskrivningar RESULTAT e avskr -1345,66 Anm Kontorsmaterial 6110 Visitkort -1789,00 Övr adm kostn 6130 Medeltidsmode -500,00 Just av kassor -580, ,00 Nordmark XXX 6140 Visby den 26 januari 2016 MTV ,07 DW , ,07 Martin Eriksson Kassör Nordmark

5 SKA Nordmark Balansrapport Sida: 1 Räkenskapsår: :04 Uppställning enligt BFL Preliminär Datum: Senaste vernr: 137 TILLGÅNGAR Ing balans Perioden Utg balans Omsättningstillgångar Kassa 0, , , Handkassa försäljning 2 320, ,00 0, Kassa Event 3 215, ,23 0, Plusgiro ,62 115, , Kundfordringar 0, , ,00 S:a Omsättningstillgångar , , ,19 Omsättningstillgångar Lager ,07 0, ,07 S:a Omsättningstillgångar ,07 0, ,07 S:A TILLGÅNGAR , , ,26 SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder Kortfristiga skulder 2441 Vapen/Namn registeringar Drachenwald , ,00 0, Förutbetalda eventavgifter , ,00 0, Övr kortfi skulder 0, , ,00 S:a Kortfristiga skulder ,00-216, ,00 S:a Skulder ,00-216, ,00 Eget kapital 2010 Eget kapital ,42 0, , Resefond ,50 800, , Barnaktiviteter -900,00 0,00-900,00 S:a Eget kapital ,92 800, ,92 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL ,92 584, ,92 BERÄKNAT RESULTAT 0, , ,66

6 SKA Nordmark Resultatrapport Sida: 1 Räkenskapsår: :04 Intern rapport Preliminär Datum: Senaste vernr: 137 Årsbudget Perioden Rörelsens intäkter 3110 Medlemsavgifter 0, , Prenumerationer 0, , Universitet 0, , Scriptorium 0, ,00 S:a Rörelseintäkter 0, ,00 Direkta kostnader 4110 Porto medlemskort 0, , SCA Inc 0, , Tryck tidskrifter 0, , Porto tidskrifter 0, , Universitet 0, , Scriptorium 0, , Scrollor kostnad 0,00-443,00 S:a Direkta kostnader 0, ,34 Bruttovinst 0, ,66 Övriga externa kostnader 6110 Kontorsmaterial 0, , Övriga adm kostnader 0, , Nordmark XXX 0, , Datakostnader, webhotel 0, , Bankkostnader 0, ,50 S:a Övriga externa kostnader 0, ,32 Rörelseresultat 0, ,66 Resultat efter finansiella poster 0, ,66 Beräknat resultat 0, ,66

7 SKA Nordmarks stadgar Stadgar för SKA Nordmark [Org. Nummer ] Förslag till ny stadga till årsmötet Namn Föreningens namn är Sällskapet för Kreativ Anakronism Nordmark, i dessa stadgar förkortat till SKA Nordmark. 2. Syfte SKA Nordmark är en svensk partipolitiskt neutral och religiöst obunden ideell riksförening för anslutna föreningar och enskilt anslutna individer med syftet att verka för främjandet av praktiska studier i medeltidens seder och bruk med medeltida objekt som förebild, samt att stödja The Society for Creative Anachronism, Inc:s svenska gren Nordmark, med dess eventuellt underordnade grenar. SKA Nordmark verkar även för spridandet av SCA The Society for Creative Anachronism, Inc. i andra länder, samt att ge ut The Society for Creative Anachronism, Inc:s svenska gren Nordmarks tidskrift Silversparren. Faktaruta I denna text används följande begrepp SCA: de aktiviteter då vi försöker återskapa medeltiden och drömmen The Society for Creative Anachronism, Inc.: Den juridiska organisationen i USA som är motsvarighet till SKA Nordmark SKA Nordmark: den juridiska föreningen som dessa stadgar omfattar och sköter ekonomi, medlemshantering och allt annat administrativt SCA Nordmark: samma som SCA ovan Kommentar [1]: ändrat till bara SCA då vi syftar på leken SCA och inte nödvändigtvis det amerikanska organisationsformen Kommentar [2]: stryker detta Kommentar [3]: Faktarutan är nytillagd 3. Säte Föreningens säte ligger i Stockholm 4. Medlemskap Som medlem i SKA Nordmark räknas ansluten förening institutionell medlemsförening, eller person enskild medlem, som är direkt ansluten till SKA Nordmark och erlagt medlemsavgift. Medlemskap i SKA Nordmark är öppet för individer och föreningar som uppfyller de krav som ställs i dessa stadgar. 4.1 Enskilt medlemskap Enskilt medlemskap i SKA Nordmark kan lösas av individ som: a) Saknar ansluten förening vid bostadsort alternativt ej är medlem i ansluten förening på bostadsorten. b) Betalt den av årsmötet fastställda medlemsavgiften. c) Stödjer föreningens syften Enskild medlems rättigheter och skyldigheter Enskild medlems rättigheter a) Att närvara med yttranderätt, yrkanderätt och rösträtt vid föreningens möten. b) Att lämna motion till ordinarie årsmöte. c) Att rösta via ombud vid ordinarie och extra årsmöte, samt allmänt möte. d) Att få full insyn i alla föreningens verksamheter och dokument, dock ej personregister och handlingar om ev. anställda. e) Enskild medlem äger rätt till en prenumeration av Silversparren. f) Enskild medlem ska internationellt erkännas som likvärdig medlem av The Society for Creative Anachronism, Inc. och dess affilierade föreningar Enskild medlems skyldigheter a) Att följa dessa stadgar och beslut som fattas i enlighet med dessa. b) Att i möjligaste mån verka för Nordmarks väl Medlem i ansluten förening kan begära att ej bli registrerad som medlem i SKA Nordmark, och skall därvid ej upptagas i SKA Nordmarks medlemsmatrikel. Kommentar [4]: tillagt för att förtydliga Kommentar [5]: Detta var tidigare 2 olika punkter, förenades till en för att vara tydligare Kommentar [6]: tillagt Kommentar [7]: stryker detta Kommentar [8]: flyttad till 4.2.5

8 4.2 Institutionellt medlemskap Anslutning till SKA Nordmark kan efter styrelsens prövning vinnas av förening som: a) Har verksamhet som är förenlig med de verksamheter som förekommer inom SCA och The Society for Creative Anachronism, Inc. b) Är en politiskt och religiöst obunden demokratisk ideell förening, med stadgar godkända av SKA Nordmarks styrelse. c) Godkänner dessa stadgar, och avser att följa dessa stadgar och de beslut samt direktiv och / eller stadgenoter vilka fattas av SKA Nordmarks styrelse eller möten i enlighet med dessa stadgar utlysta. d) Har minst fem medlemmar. i The Society for Creative Anachronism, Inc. e) Strävar efter att bli en gren av SCA. The Society for Creative Anachronism, Inc. f) Erlägger den medlemsavgift för institutionella medlemsföreningar som fastställts vid årsmöte för SKA Nordmark Medlem i ansluten institutionell medlemsförening är automatiskt ansluten till SKA Nordmark och har samma rättigheter och skyldigheter som enskild medlem Anslutning av förening gjord efter prövning i SKA Nordmarks styrelse skall fastställas av nästföljande årsmöte Institutionell medlemsförenings rättigheter och skyldigheter plikter Institutionell medlemsförenings rättigheter a) Institutionell medlemsförening äger rätt till en prenumeration av Silversparren b) Institutionell medlemsförening äger rätt till minst ett exemplar av allt informationsmaterial som produceras av SKA Nordmark Institutionell medlemsförenings skyldigheter a) Institutionell medlemsförening skall före februari månads utgång skriftligen informera om föregående års verksamhet samt avlägga ekonomisk rapport för föregående verksamhetsår till SKA Nordmarks styrelse. b) Institutionell medlemsförening skall hålla census uppdaterad för sina medlemmar. vid behov, dock minst en gång per år avge aktuell medlemsmatrikel Medlem av institutionell medlemsförening äger samma rättigheter och skyldigheter som enskild medlem Medlem i ansluten institutionell medlemsförening kan begära att ej bli registrerad som medlem i SKA Nordmark, och skall därvid ej upptagas i SKA Nordmarks medlemsmatrikel. 4.3 Medlemsavgift Medlemsavgift gäller per kalenderår Medlemsavgift för nästföljande år fastställs vid ordinarie årsmöte, dvs 9-12 månader före det träder i kraft Medlemsavgift betalas av enskild medlem direkt till SKA Nordmark Medlemsavgift för institutionell medlemsförening grundas på antal medlemmar i ansluten förening den 31 december föregående år, och av den summa som SKA Nordmarks årsmöte bestämt skall ligga till grund för medlemsavgift Medlemsavgift för institutionell medlemsförening skall betalas innan 1:a april det år medlemskapet avser Barn under 13 år är befriade från avgift. 5. Uteslutning 5.1 Medlem kan uteslutas om denne medvetet och uppenbart har brutit mot dessa stadgar eller annan av SKA Nordmark utfärdad förordning. 5.2 Medlem kan uteslutas om denne skadat SKA Nordmark eller dess medlemmar genom att bryta mot svensk lag eller likställd förordning. 5.3 Medlem kan uteslutas om denne agerat på ett sådant sätt att SKA Nordmark eller medlem lidit skada. Medlem som hotas av uteslutning äger rätt att yttra sig personligen, eller via utsedd representant, för medlemmarna vid ett årsmöte, allmänt möte eller särskilt möte. 5.4 Frågan om uteslutning skall behandlas vid ett styrelsemöte. årsmöte eller ett särskilt allmänt möte Medlem som hotas av uteslutning skall informeras om de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts senast 14 dagar före mötet där beslutet ska tas. Kommentar [9]: tillagt Kommentar [10]: stryker detta då ingen i Nordmark längre är medlem direkt i SCA inc. Kommentar [11]: ersätter inc. med bara SCA Kommentar [12]: tillagt Kommentar [13]: tillagt för att vara extra tydlig Kommentar [14]: tillagt för att förtydliga Kommentar [15]: tillagt Kommentar [16]: ändrar från plikter till skyldigheter för att stämma överens med övriga rubriker Kommentar [17]: tillagt Kommentar [18]: tillagt Kommentar [19]: tillagt Kommentar [20]: tillagt Kommentar [21]: tillagt Kommentar [22]: tillagt Kommentar [23]: ersätter medlemsmatrikel med att hålla census uppdaterad. Kommentar [24]: nytt för klarhetens skull, detta syftar på vad som står i Kommentar [25]: flyttad från Kommentar [26]: tillagt Kommentar [27]: lagt till för att förtydliga det som framgår i Kommentar [28]: utökat denna text för att förtydliga vilken period man fattar beslut om vid årsmötet då det brukar vara förvirring kring detta varje år. Kommentar [29]: lagt till förening för att förtydliga Kommentar [30]: lag till datum för att stämma med affilieringsavtalet Kommentar [31]: tillagt Kommentar [32]: tillagt om barn under 13 betalar ingen avgift Kommentar [33]: flyttad till Kommentar [34]: ändrat från årsmöte till styrelsen som äger beslutsrätt. Kommentar [35]: Tillagt

9 5.4.2 Medlem som hotas av uteslutning äger rätt att yttra sig personligen, eller via utsedd representant. för medlemmarna vid ett årsmöte, allmänt möte eller särskilt möte. 5.5 Utesluten medlem har rätt att överklaga beslut till årsmötet För beslut om upphävande av uteslutning krävs ¾ majoritet. 5.6 Beslut om tidsbegränsad uteslutning fattas på samma sätt som beslut om uteslutning. Mötet som fattar beslut om uteslutning tar även beslut om eventuell tidsbegränsning. 5.7 Beslut om uteslutning ur SKA Nordmark innebär även uteslutning ur SCA i den kända världen, enligt affilieringsavtalet mellan SKA Nordmark och The Society for Creative Anachronism, Inc. 6. Möten 6.1 Varje år skall ett årsmöte samt eventuellt ett eller flera allmänna möten hållas. Såväl årsmöte som allmänt möte skall utlysas av styrelsen minst en månad i förväg genom kallelse i Silversparren. 6.2 Årsmötet ska hållas vid något tillfälle under tremånadersperioden 1/1 31/ Om ¼ av medlemmarna skriftligen så begär skall styrelsen kalla till allmänt möte inom två månader. 6.4 Röstberättigade är samtliga enskilda medlemmar i SKA Nordmark och samtliga medlemmar av institutionella medlemsföreningar anslutna till SKA Nordmark. 6.5 Alla beslut fattas med öppen omröstning, såvida ej sluten omröstning begärs. 6.6 Alla frågor avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger årsmötesordförande utslagsröst, dock ej vid personval, då lottning tillgripes. 6.7 Röstning med fullmakt är tillåten vid alla föreningens möten. Fullmakt skall vara skriftlig, undertecknad och bevittnad för att vara giltig. 6.8 Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Dagordning, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse samt från valberedningen erhållna dokument tillställs medlemmarna senast en vecka före årsmötet eller annat möte. 6.9 Beslut i annat ärende än sådant, som tagits upp på föredragningslistan, fattas endast av årsmöte om det bifalles med minst ¾ av det vid årsmötet företrädda röster. 7. Styrelse 7.1 Valbar till styrelseuppdrag är endast enskild medlem eller medlem av institutionell medlemsförening i SKA Nordmark. 7.2 Styrelsen skall bestå av minst tre ledamöter : ordförande, kassör och sekreterare. Dessutom kan övriga ledamöter ingå, högst fyra. 7.3 Styrelsen kan innehålla en till fyra suppleanter utsedda av årsmötet. 7.4 Ordförande och styrelse väljs vid årsmöte för ett år i taget. 7.5 Styrelsen kan adjungera valfri person under vilken tidsrymd som helst under verksamhetsåret. 7.6 Styrelsen skall sammanträda när minst en av ledamöterna så begär. Det åligger ordföranden att kalla styrelsen till sammanträde inom två veckor. 7.7 Om alla i styrelsen är närvarande behöver kallelse inte ha utgått för att styrelsen skall vara beslutsmässig. 7.8 Styrelsen är beslutsmässig om minst 50% av styrelsen deltager i beslutet. 7.9 Beslut i styrelsen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst Styrelsen skall efter räkenskapsårets slut avge en verksamhetsberättelse Styrelsen åligger särskilt : a) Att leda samarbetet mellan anslutna föreningar och stödja deras verksamhet. b) Att bereda de ärenden som skall behandlas av årsmöte samt verkställa dettas beslut. c) Att pröva, bereda ansökningar och besluta om institutionell medlemsförenings anslutning till SKA Nordmark. Detta beslut ska sedan fastställas vid nästkommande årsmöte. d) Att förvalta SKA Nordmarks tillgångar. e) Att organisera att årsmötet hålls vid något tillfälle under tremånadersperioden 1/1 31/3. Kommentar [36]: borttaget Kommentar [37]: tillagt för att säkerställa rättssäkerheten Kommentar [38]: Ny formulering för att stämma överens med övriga ändringar ovan. Kommentar [39]: tillagt baserat på nya affilieringen Kommentar [40]: Tillagd för att förtydliga det som står under 7.11 e Kommentar [41]: tillagt då det inte framgick tidigare om det var institutionella medlemsföreningen eller individerna som var med i någon lokalförening som hade rösträtt. Kommentar [42]: Detta verkar ha fallit bort i tidigare version och återförs nu. Kommentar [43]: tillagt för att förtydliga vad som gäller vid ev övriga möten. Kommentar [44]: förtydligar att endast individer och inte en hel förening kan inneha en styrelsepost samt att det inte spelar roll om man är enskild medlem eller medlem via institutionellt medlemskap Kommentar [45]: överflödigt då det står i 7.4 Kommentar [46]: Gjorde detta till en egen punkt, text flyttad från 7.2 Kommentar [47]: Lagt till besluta samt andra meningen för att det ska stämma med texten i Ordinarie mandatperiod för ledamöter och ev. suppleanter i styrelsen skall vara från årsmöte till årsmöte Styrelseledamöternas uppgifter Ordföranden skall a) Leda styrelsens arbete. b) Om möjligt leda föreningens sammanträden. c) Föra föreningens talan då annat ej stadgas. d) Jämte valda justeringsmän verkställa protokollgranskning. e) Handha föreningens stadgar och tillse att dessa är aktuella. f) Inneha kopior på mötesprotokoll och om så begärs göra dessa tillgängliga för medlem. g) Äga befogenhet att ensam teckna föreningens firma.

10 Tolkningsföreträde Ordföranden har tolkningsföreträde av dessa stadgar och till dem hörande stadgenoter samt förordningar till dess medlemmarna tagit ställning vid allmänt möte, extra årsmöte eller ordinarie årsmöte Sekreterare skall a) Om möjligt föra protokoll vid föreningens sammanträden. b) Renskriva protokoll senast två veckor efter sammanträde och därefter verka för justerande så fort som möjligt. c) Inneha kopior på mötesprotokoll och om så begärs göra dessa tillgängliga för medlem Kassör skall a) Förvalta föreningens ekonomi och föra bok över inkomster och utgifter. b) Framlägga resultat och balansräkning vid föreningens årsmöte. c) Kräva institutionell medlemsförening på medlemsavgift. d) Upprätthålla medlemsförteckning, vilken skall arkiveras vid verksamhetsårets slut. e) Äga befogenhet att ensam teckna föreningens firma. Kommentar [48]: tillagd uppgift Kommentar [49]: tillagt Ledamot skall a) Delta i styrelsens arbete. b) Informera ordförande och suppleant vid planerad frånvaro från möte Suppleant skall a) Hålla sig informerad om och delta i styrelsens arbete. b) Vid bortfall av ordinarie styrelseledamot ingå i styrelsen. Om det finns fler än en suppleant skall sittande styrelse välja vilken suppleant som skall fylla den lediga styrelseposten. Kommentar [50]: tillagt för att förtydliga att de har rätt att närvara och vara en aktiv del föreningen Valberedning Sammansättning Valberedningen skall bestå av två eller tre medlemmar utan övriga förtroendeuppdrag inom SKA Nordmark. En av dessa skall väljas till sammankallande Åligganden Det åligger valberedningen att nominera kandidater till de val och eventuella fyllnadsval som genomförs vid årsmöte eller extra årsmöte och att redovisa dessa nomineringar vid SKA Nordmarks årsmöte, respektive extra årsmöte. Valberedningen skall vara lyhörd för förslag till kandidater från föreningens medlemmar. Sådana förslag kan efterlysas i Silversparren eller via föreningens elektroniska informationsorgan i god tid före årsmötet Måldokument Styrelsen skall varje verksamhetsår formulera ett måldokument inom ett kvartal. Detta skall innehålla långsiktiga och kortsiktiga mål för SKA Nordmarks verksamhet. Måldokumentet är ingen verksamhetsplan utan snarare ett verktyg för att definiera styrelsens strategi för verksamhetens utformning och inriktning. 8. Räkenskap och revision 8.1 Föreningens räkenskaper och verksamhet skall kontrolleras av en eller två revisorer. Dessa skall få tillfälle att ta del av föreningens utfärdade dokument när de så begär, samt avge revisionsberättelse till styrelsen senast tre veckor före årsmötet. 8.2 Räkenskapsåret är 1/1 31/ Föreningens upplösande 9.1 Föreningen upplöses automatiskt när styrelse ej kan bildas, eller genom beslut av två på varandra följande möten, varav ett måste vara ordinarie årsmöte. För beslut i denna fråga krävs ¾ majoritet. Mellan dessa möte skall förflyta minst 4 veckor. 9.2 Vid upplösning sker följande : Föreningens ekonomiska tillgångar och inventarier fördelas enligt beslut från föreningens sista möte. Finns inget beslut i denna fråga skänks tillgångarna till lämplig välgörenhetsorganisation med postgiro i 90 serien. 10. Övrigt 10.1 Ordföranden och kassören äger var för sig rätt att teckna föreningens firma.

11 10.2 För ändring i dessa stadgar krävs beslut av två på varandra följande årsmöten, varav det ena måste vara ordinarie årsmöte. För beslut i denna fråga krävs ¾ majoritet. Mellan dessa möte skall förflyta minst fyra veckor Årsmöte behöver inte hållas i föreningens säte. 11. Bilaga Mötesordning på årsmötet Vid ordinarie årsmöte skall följande punkter förekomma på föredragningslistan. 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande, protokollförare och justeringsmän tillika rösträknare (en eller två) 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Fastställande av föredragningslista 5. Vid behov kontroll av närvarandes rösträtt 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och balansräkning för den gångna ettårsperioden föredras 7. Revisorns berättelse för det gångna räkenskapsåret föredras. 8. Beslut om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen. 9. Val av styrelse för den kommande ettårsperioden. 10. Val av revisorer/-er för den kommande ettårsperioden. 11. Val av valberedning för den kommande ettårsperioden. 12. Fastställande av avgift för enskild medlem för det nästföljande kalenderåret. 13. Fastställande av avgift för institutionell medlemsförening för det nästföljande kalenderåret. 14. Fastställande av grupper med institutionell status. 15. Eventuella propositioner 16. Eventuella motioner 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande Kommentar [51]: förtydligande för att stämma överens med 4.3 Kommentar [52]: tillagt Kommentar [53]: förtydligande för att stämma överens med 4.3 Kommentar [54]: Tillagt då denna saknades tidigare men det står i punkt och 7.11 c.