Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Företagshälsovård Vadstena

Transkript

1 Inköpssamverkan Motala Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Företagshälsovård Vadstena Diarie UH Upphandlare Håkan Klaening Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Introduktion Texten högst upp på denna sida uppfyller x av x krav, samt att rutan Ja efter varje krav är ikryssad innebär endast att anbudsgivaren har besvarat frågorna, och själv anser att dennes anbud uppfyller respektive krav i förfrågningsunderlaget. 1.0 Allmänna förutsättningar Krav 1.1 Förutsättningarna enligt dokumentet Administrativa föreskrifter accepteras. Krav 1.2 Förutsättningarna enligt dokumentet Avtalsvillkor accepteras. 2.0 Krav på leverantören Krav 2.1 Anbudsgivaren skall vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret eller motsvarande register, som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad. Till anbudet skall bifogas kopia på aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket eller motsvarande register, som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad. Krav 2.2 En leverantör får uteslutas från att delta i en upphandling, om leverantören - är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, - är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, - har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller - i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av ovanstående. Genom att kryssa i rutan Kravet uppfylls intygar anbudsgivaren på heder och samvete att hinder enligt ovanstående inte föreligger. 1/7

2 Inköpssamverkan kommer, i samarbete med Skatteverket, i samband med kvalificering av anbudsgivare och fortlöpande under avtalstiden kontrollera att leverantören fullgör sina plikter enligt ovan.leverantören ansvarar för att hans underleverantörer fullgör sina skyldigheter i ovan nämnda avseenden. Leverantören skall i anbudet upplysa om vilka underleverantörer som kommer att anlitas. Om leverantören eller underleverantören brister i fullgörandet av denna punkt har upphandlande myndighet rätt att förkasta anbudet eller häva avtalet. Krav 2.3 Anbudsgivaren skall ha förmåga och kapacitet för att klara efterfrågat uppdrag samt tidigare erfarenhet från liknande uppdrag. För nystartade företag gäller kraven företagets företrädare. Anbudsgivaren skall i nedanstående textruta beskriva sin förmåga och kapacitet. Krav 2.4 Anbudsgivaren skall i nedanstående textruta lämna referenser, från minst ett tidigare uppdrag med hänvisning till referenspersoner (organisation, namn och telefonnummer). Beställaren förbehåller sig rätten att utöver lämnade referenser även använda beställarens egna eventuella erfarenheter av anbudsgivaren. Krav 2.5 Anbudsgivaren skall ha ekonomiska och finansiella förutsättningar att genomföra efterfrågat uppdrag under hela avtalstiden. Inköpssamverkan kommer att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska och finansiella förutsättningar via UC. Anbudsgivaren skall i riskintyg från UC ha lägst Riskklass 3. Anbudsgivaren kan före inlämnandet av anbud själv kontrollera riskklassen hos UC. Om anbudsgivaren har en lägre riskklass än 3 kan kravet ändå anses uppfyllt om anbudsgivaren i anbudet lämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. I de fall en anbudsgivares ekonomiska ställning garanteras av moderbolag eller annan garant skall intyg om detta bifogas anbudet och vara undertecknad av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklass skall i dessa fall uppfyllas av moderbolag/garant. Krav 2.6 Leverantören ansvarar för de personregister som lagts upp för beställarens räkning. Beställaren disponerar över registret under och efter avtalsperioden i de avseenden beställaren behöver för att kunna fullfölja sitt arbete. Detta innebär att då avtalet upphör äger beställaren rätt att, utan extra kostnad, få tillgång till maskinella regis-teruppgifter som berör kommunens arbetstagare och som är nödvändiga. Överföring av dessa uppgifter skall, utan kostnad, verkställas från leverantören till beställaren eller den beställaren anvisar och ske via lämpligt datamedia. Krav 2.7 Arbetsgivaren skall enligt lag svara för att den företagshälsovård som arbetsförhållandena kräver finns att tillgå. Med företagshälsovård avses expertkompetens inom områdena arbetsmiljö och arbetslivsinriktad rehabilitering. Gällande svenska lagar och förordningar skall följas i tillämpliga delar. Därutöver skall företagshälsovården arbeta i enlighet med Vadstena kommuns personalpolitiska program och övriga personalpolitiska policies, riktlinjer och rutiner samt gällande kollektivavtal. 2/7

3 Beställaren, Vadstena kommun, eftersträvar en tydlig skiljelinje mellan landstingets sjukvårdsuppdrag och företagshälsovårdens hälsoförebyggande och rehabiliterande uppdrag. Företagshälsovården förväntas inte tillhandahålla sådana sjukvårdstjänster som åvilar landstinget. 3.0 Kravspecifikation Krav 3.1 STRATEGISK PARTNER Företagshälsovården skall vara en strategisk partner för kommunledning, personalavdelning och kommunens personalansvariga chefer i det metodiska och långsiktiga arbetsmiljöarbetet. Företagshälsovården skall genom god kunskap om verksamhetens villkor och förutsättningar kunna bidra med expertkunskap i det promotiva, pre-ventiva och rehabiliterande arbetet och även medverka till att utveckla nya rutiner och arbetsmetoder inom dessa områden. Företagshälsovården skall ha en omvärldsbevakning och ta del av nya metoder och forskning inom området samt delge detta till kommunledning, förvaltningsledning samt kommunens övriga personalansvariga chefer. Hur anbudsgivaren bistår beställaren i det strategiska arbetsmiljöarbetet. Krav 3.2 REHABILITERANDE ÅTGÄRDER Företagshälsovården skall vara en expertresurs för kommunledningen och kommu-nens personalansvariga chefer och kunna medverka till att rehabilitering av kommu-nens medarbetare sker på det sätt och i den takt som beslutats i kommunens rutiner och riktlinjer för rehabilitering. Företagshälsovården skall vara en resurs i arbetet med att minska sjukfrånvaron. Hur den är en resurs för kommunen i arbetet med att minska sjukfrånvaron. Hur återrapportering sker Krav 3.3 PROMOTIVA OCH PREVENTIVA ÅTGÄRDER Företagshälsovården skall särskilt arbeta för att förebygga och undanröja hälsorisker på arbetsplatser samt ha kompetens att identifiera och beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa. Företagshälsovården skall inom dessa områden verka på ett professionellt sätt gentemot Beställaren och dennes per-sonal och kunna lämna förslag på åtgärder och aktivt medverka till att de genomförs. De viktigaste framgångsfaktorerna i det promotiva och preventiva hälsoarbetet. Hur det promotiva och preventiva hälsoarbetet bedrivs. Krav 3.4 TJÄNSTER OCH KRAV SOM TILLHANDAHÅLLS UTAN DEBITERING Kommunens chefer och arbetsledare skall vid behov erbjudas enklare telefonrådgivning, under vardagar mellan 3/7

4 Kundanpassad nyhetsbevakning avseende lagar, förordningar, nya material och produkter samt nya rön och forskning inom arbetsmiljöområdet. Nyhetsbevakningen skall vara lättillgänglig avseende innehåll och upplägg samt spridas till de enheter som ingår i avtalet. Tillhandahålla organisation för krishantering. Regelbundet informera om sin verksamhet till beställare Gemensam planering/uppföljning 1-2 gånger per år. Hur telefonrådgivningen kommer att utföras. Hur nyhetsbevakningen levereras till beställaren. Organisation för krishantering. Hur information skall lämnas. Hur uppföljning skall göras. Krav 3.5 Hälsa/Ohälsa - Hälsoundersökningar enligt lag eller föreskrift - Belastningsergonomiska undersökningar och bedömningar - Behandling av företagsgymnast - Rehabiliteringsutredningar med t ex råd, stöd, utredning och uppföljning - Arbetsplatsanpassningsutredning - Värdering av medicinska, hälso- och arbetsmiljörisker - Förstadagsintyg. - Stödsamtal i förebyggande syfte i samband med kris eller arbetslivsin-riktad rehabilitering - Bistå beställaren i avstämningsmöten med försäkringskassa - Funktions och arbetsförmågebedömning Krav 3.6 Kris- och konflikthantering, handledning - Krishantering/debriefing/avlastningssamtal - Arbetslagsutveckling, hantering av konflikter, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling - Rådgivning och medverkan vid psykosociala?arbetsmiljöärenden? på in-divid-, grupp- och organisationsnivåer - Handledning och stöd till enskilda och arbetsgrupper - Handledning till chefer vid konflikthantering Krav 3.7 Övrigt inom arbetsmiljöområdet - Rådgivning i tekniska arbetsmiljöfrågor - Mätningar, rådgivning vid om-, ny- och tillbyggnad av lokaler, arbetshygienutredningar, 4/7

5 arbetsplatsutformning och möblering etc. - Mätningar av t ex buller, luft och ljus - Utredningar om samband mellan arbetsmiljö och ohälsa, ge förslag till åtgärder samt medverka vid genomförande och uppföljning exempelvis genom arbetsplatsanalyser - Föreslå, och medverka vid, utbildningsinsatser inom det systematiska arbetsmiljöarbetet - Medverka i skyddsronder eller andra arbetsmiljöinspektioner - Arbetsmiljökartläggning - Bistå i arbetet med att utforma handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet - Arbetsmiljösynpunkter vid upphandling och inköp - Medverka vid utredning av arbetsolycksfall och arbetsskador samt riskanalyser Krav 3.8 Övriga tjänster - Ge stöd vid utformning av individuella träningsprogram. - Utreda arbetsskada, arbetsolycksfall Krav 3.9 Tillgänglighet Företagshälsovården skall vara tillgänglig under hela året. Tjänsterna skall tillhandahållas i centralorten Vadstena minst 20 timmar per vecka. Resterande tid ska samtliga bastjänster kunna tillhandahållas i grannkommunen Motala. Verksamheten skall bedrivas i lokaler som är väl tillgängliga och lämpade för verksamheten. Erforderliga krav på sekretess skall upprätthållas. Leverantören skall vara anträffbar per telefon under vardagar kontorstid, normalt kl , med normalt avbrott för lunch. Leverantören skall kunna ha flexibla arbetstider, vid särskilda tillfällen efter önskemål från beställaren. I akuta situationer ska leverantören kunna möta behov av insatser omedelbart eller, allra senast, inom loppet av 12 timmar. Anbudsgivaren skall beskriva: - Öppettiderna. - Möjligheterna till andra öppettider. - Kortast möjliga inställelsetid. - Lokalernas utformning utifrån verksamhetsbehov. - Organisation under semesterperioder. - Leverantören skall redogöra för hur tjänsterna kan tillhandahållas under semes-terperioderna Krav 3.10 Rapportering Leverantören skall senast under januari månad avge en årsberättelse avseende föregående kalenderår. Årsberättelsen skall innehålla såväl kvalitativ som kvantitativ redovisning av verksamheten. 5/7

6 Leverantören skall, fortlöpande, på sätt som beställaren anvisar, redovisa statistik utvisande omfattningen på utförda tjänster uppdelat i enheter, yrkeskategorier och typer av tjänster. Rapportering skall ske på enhetsnivå och/eller nämndnivå samt en sammanställning av mer generell kommunövergripande statistik. - Utformning av statistikunderlag Krav 3.11 Konfidentiell information Leverantören och till denne anknuten personal förbinder sig att inte för tredje man avslöja konfidentiell information, vilken leverantören erhåller från beställaren eller som framkommer vid genomförandet av uppdraget. Leverantören skall vara lojal mot beställaren och ej inför klient i ett enskilt ärende eller grupp ifrågasätta beställarens avsikter, policies, eller intentioner Krav 3.12 TILLVALSTJÄNSTER Tillvalstjänsterna skall omfatta nedanstående områden. - Massör - Naprapat/chiropraktor - Obligatoriska hälsokontroller 4.0 Krav på kompetens Krav 4.1 Personella resurser Leverantören skall garantera att dess medarbetare har erforderlig yrkeskompetens. Yrkeskompetens och lämplighet att utföra avtalade tjänster skall styrkas genom CV och referenser för de personer som leverantören avser att använda för uppdrag åt beställaren. Av CV skall framgå tidpunkt och längd för ex. utbildning och arbetserfa-renhet. CV skall bifogas anbudet. Krav 4.2 Företagsläkare Företagsläkare skall inneha legitimation enligt Socialstyrelsen och genomgått företagsläkarkurs med resultat minst godkänd. Krav 4.3 Företagssköterska Företagssköterska skall ha sjuksköterskeexamen enligt Socialstyrelsen med vidare-utbildning till företagssköterska. Krav 4.4 Ergonom Ergonom skall ha sjukgymnastexamen enligt Socialstyrelsen med vidareutbildning till ergonom. 6/7

7 Krav 4.5 Psykolog Psykolog skall inneha legitimation. Krav 4.6 Beteendevetare Beteendevetare skall ha socionomexamen eller annan likvärdig högskoleexamen med relevant vidareutbildning. Krav 4.7 Arbetsmiljöingenjör Arbetsmiljöingenjör skall ha adekvat grundutbildning samt vidareutbildning. Krav 4.8 Massör (tilläggstjänst) Massör skall vara certifierad enligt i Sverige förekommande certifieringsregler. Vadstena kommun förbehåller sig rätten att pröva certifieringens relevans för uppdraget. Krav 4.9 Naprapat (tilläggstjänst) Naprapat skall vara legitimerad av socialstyrelsen 7/7