Dagordning naturvetarsektionen

Transkript

1 Sida 1/5 Naturvetarsektionen, styrelsemöte 7 verksamhetsåret 2013/2014 Datum: Tid: :00 Plats: [Kontorer, GVC] Kallade: Naturvetarsektionens styrelse Ärende 1 Preliminärer Föredragande 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande Mathilda 1.2 Val av mötesordförande, mötessekreterare och protokolljusterare Förslag: ordförande Adam Ekberg, sekreterare Malin Axelsson, justerare Carl Regnell. Mathilda 1.3 Godkännande av föredragningslistan Mötesordförande 1.4 Adjungeringar Mötesordförande 1.5 Sluttid idag Mötesordförande 1.6 Ärendelista Mötesordförande 2 Anmälningar 2.1 Rapport från sektionspresidiet Mathilda och Adam 2.2 Rapport från ledningsrådet* Mathilda 2.3 Rapport från utbildningsrådet Mathilda 2.4 Rapport från studiesociala rådet* Adam 2.6 Rapport från fakultetsstyrelsen* Mathilda 2.7 Övriga rapporter* Malin, Carl, Elin, Adam 3 Beslutsärenden 3.1 Äskningar Mathilda 4 Valärenden 4.1 Val av studentrepresentant till institutionsaudit för fysik Mathilda

2 Sida 2/5 5 Diskussionsärenden 5.1 Aktiviteter under våren Mathilda 5.2 Mottagning? Mathilda 6 Övriga frågor Mötets avslutande 7.1 Mötesutvärdering 7.2 Mötets avslutande * Punkten föredras muntligt på mötet

3 Sida 3/5 2.1 Sektionspresidiets rapport Sektionsrapport Naturvetarsektionen December var en fullspäckad månad med framförallt mycket möten och planering inför dels nobelsittningen och prisutdelningen av det pedagogiska priset den 10/12 men också fakultetsstyrelsemötet den 12/12 som hölls på studenternas hus. Mötet inleddes med att vi på Göta presenterade vår verksamhet. December var också en månad med mycket sjukdom och det började kännas dags för lite ledighet. Den 18/12 och julledigheten kunde därför inte kommit mer lämpligt! Nedan följer en kort sammanfattning av de viktigaste händelserna från 1/12-24/1. 2/12 Dekanus Beslutsmöte och Prefektråd 3/12 Rektors chefs- och prefektmöte 4/12 Planeringsmöte med presidiet inför fakultetsstyrelsemötet 12/12, Sektionsstyrelsemöte 6/12 Arbetsgruppsmöte GUS - GU på tre år 10/12 Dekanus Beslutsmöte, Nobelsittning och utdelning av pedagogiskt pris 11/12 Utbildningsråd 12/12 Fakultetsstyrelsemöte Hölls på studenternas hus. Sektionen plus presidet höll i presentation om kåren och Götas verksamhet 13/12 Götagröt 16/12 Ledningsråd, GUS styrelsemöte, Ny skitviktigt kommer ut. 17/12 Dekanus beslutsmöte, Prefektråd 18/12 Julledigt Januari - 7/1 Åter på kontoret. Utvilad och full med energi inför vårterminen. Terminen inleddes med Dekanus beslutsmöte. I övrigt var det en lugn vecka. Inkorgen betades av och välkomstmail/infomail till studentgrupper med flera skickades. En del studentärenden har även kommit in. 10/1 GUS arbetsgrupp Studenternas hus 14/1 Dekanus beslutsmöte 16/1-17/1 Internat i Mariestad med prefektrådet. Under två dagar jobbade vi med frågor som prefektrådets roll, fakultetens framtid 20/1 Börja sälja biljetter till Götas välkomstkväll och ha infobord 21/1 Första möte kvalitetsrådet, GUS styrelsemöte 22/1 Fakultetsstyrelsemöte 23/1 Möte i sammanträdesteknik med fakultetsstyrelsen 24/1 Vårens första styrelsemöte 2.2 Ledningsråd Det var ett ledningsråd den 17/1 men då var jag på internat i Mariestad och kunde därmed inte närvara. Ordförandes minnesanteckningar rapporteras muntligt. 2.3 Utbildningsråd Ej varit något. Nästa är 29/1

4 Sida 4/5 4 Valärenden 4.1. Val av studentrepresentant till institutionsaudit för fysik Just nu söker vi en studentrepresentant till vårens institutionsaudit. I vår kommer auditgruppen besöka institutionen för fysik och därmed behöver vi en studentrepresentant som inte läser på den institutionen. Som studentrepresentant i auditgruppen är man med 2-3 förmöten där själva auditdagen planeras. Det vill säga att man förbereder intervjufrågor samt går igenom en del dokument som ex. institutionens verksamhetsplan, budget, arbetsmiljöarbete och mycket mer. Sedan kommer själva auditdagen, vilket är en heldag då gruppen träffar personer från olika delar av institutionen, allt från studenter till ledningsgruppen. Därefter är det ytterligare ett avslutande utvärderingsmöte. Så totalt är det ca 5 tillfällen varav en heldag. Som studentrepresentant får du ersättning (5000:-) för samtliga tillfällen du är med på. Jag var med som studentrepresentant i auditgruppen under hösten då vi besökte matematiska institutionen. Det är bland det mest intressanta och lärorika jag har gjort. Jag kan inte nog påpeka hur nyttig erfarenhet det här är. Speciellt om man i framtiden kan tänka sig att arbete på ett större företag där är sådana här typer av "internrevisioner" vanligt förekommande. Förfrågan skickades ut till SG miljö då ordförande önskade en representant från Bioenv. för att få så stor spridning som möjligt på auditgruppen. Inga nomineringar har inkommit. Det är därmed fri nominering på sittande möte. Förslag till beslut: Att välja XX till studentrepresentant för institutionsaudit för fysik

5 Sida 5/5 5. Diskussionsärenden 5.1 Aktiviteter under våren Våren går som ni vet alltid väldigt fort och helt plötsligt är det sommar. För att få koll på vad som måste göras och vad vi vill göra under våren gör vi tillsammans en kalender. Här är några datum och händelser som är viktiga att hålla koll på. 27/1 Första möte med valberedningen 31/1 Välkomstkväll på Studenternas hus. Looptroop Rockers spelar. 13/1-17/2 Kandidatur till FUM 6/2 Arbetsgruppsmöte Göta på tre år 3/3-14/3 valturné kårvalet. Valförrättare från sektionen behövs Mars-april någon gång dags att kandidera och valbereda nästa års styrelser. 5.2 Mottagning? Vi har ju ingen mottagning på vårterminen på natsek och det är väldigt få studenter som börjar på natfak (10st kemi). Däremot har vi pengar kvar från vårens mottagning som vi bör göra något för. Ska det vara en tacksittning? Något roligt för studentgrupperna? Vi bestämmer. Jag har även hört med Haddock och MatNatSex om de har några idéer och om de skulle vilja hjälpa till men jag har ännu inte fått något svar.