S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L

Transkript

1 S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum Sid 1 (21) Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Tid 29 september 2010, Kl , Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Paragrafer Sekreterare Lena Wigg Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) Anna Wretblad (c) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg

2 Omvårdnadsnämnd Sid 2 (21) Ledamöter Vivi-Anne Sundqvist (s) Ordförande Ingemar Björklund (s) Kaisu Waern (s) Mohammed Abusagr (s), , 126 (t o m 11.35) Marianne Valdemarsson (s) Per Almberg (mp) Maj-Britt Åhrman (m) Elvi Virdenäs (m), , (t o m 12.40) Anna Wretblad (c) Margot Lundborg (kd) Birgitta Bergander (v) vice ordförande Tjänstgörande ersättare Wellington Ikuobase Owe Qvarnström Alexander Jonsson Camilla Männikkö (s) (s), , (fr o m 11.35) (s), 123, (fr o m 13.40) (m) Ersättare Agneta Stjernström (v) Owe Qvarnström (s) , 126 (t o m 11.35) Övriga närvarande Tommy Staaf T f Förvaltningschef Lena Isokivelä T f Uppdragschef Anita Bjurström Personalchef Kerstin Weivert Chef Förebyggande Cina Kedvall Volontärsamordnare Helena B Jansson Utredare Britt Aspgren Medicinskt ansvarig sjuksköterska Monica Smedman Attendo Care Mathias Laurentz Attendo Care 4 personer Studerande/från allmänheten

3 Omvårdnadsnämnd Sid 3 (21) 116 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställes med följande ändring: Ärende nr 21 Volontär Gävle Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) kommer att föreslå att ärendet återremitteras då det behöver beredas ytterligare.

4 Omvårdnadsnämnd Sid 4 (21) 117 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 29 september har beredning ägt rum , kl Närvarande var ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s), Agneta Stjernström (v), Maj-Britt Åhrman (m) och Per Almberg (mp).

5 Omvårdnadsnämnd Sid 5 (21) Lena Isokivelä 118 Information från Attendo Care Fr o m 1 februari 2011 övertar Attendo Care ansvaret som leverantör för följande gruppbostäder: Stiftelsevägen, Allévägen 5 B, Allévägen 5 C, S Slottsgatan, N Skeppargatan och Åbyforsvägen. Monica Smedman, biträdande regionchef och Mathias Laurentz, regional verksamhetschef, från Attendo Care ger Omvårdnadsnämnden en information kring följande: - Attendo som företag - vision och ledord - arbetet med gruppbostäder - arbetet med övertagande av verksamheter fr o m 1 februari 2011.

6 Omvårdnadsnämnd Sid 6 (21) Ekonomi, klk Tommy Staaf Anita Bjurström 119 Dnr 10ON115 Delårsrapport 2 år 2010 med årsprognos samt personalberättelse för Omvårdnadsnämnden Delårsbokslut 2 med tillhörande personalberättelse, 2010 avser verksamheten som bedrivits perioden januari augusti Den är upprättad enligt anvisningar från kommunledningskontoret. Ackumulerat resultat för perioden januari augusti uppgår till 6,5 mnkr. Årsprognosen som lämnas i delårsrapport 2 är 15 mnkr. Kravet på snabb handläggning har medfört att rapporterna lämnats till kommunledningskontoret innan de föredragits i nämnden. Beslutsunderlag Skrivelse daterad , dnr 10ON115. Beslut Att godkänna delårsrapport 2 med tillhörande personalberättelse för Omvårdnadsnämnden år 2010.

7 Omvårdnadsnämnd Sid 7 (21) Ekonomi, Klk Tommy Staaf Börje Snygg- Granström 120 Dnr 10ON133 Verksamhetsplan 2011 för Omvårdnadsnämnden till Kommunplan 2011 med utblick För arbetet med Kommunplanen 2011 har kommunledningskontoret begärt Omvårdnadsnämndens förslag till mål och kommentarer för kommunens perspektiv. Omvårdnadsnämnden har en månatlig uppföljning av verksamhetsplanen och internbudget, som består av följande delar Verksamhetsidé, vision, och värdegrund Omvårdnadsnämndens översiktliga mål Internbudget med styrkort och förbättringsprogram Uppföljningsplan. Beslutsunderlag Skrivelse daterad , dnr 10ON133. Beslut Att anta förslag till översiktlig verksamhetsplan 2011 med utblick

8 Omvårdnadsnämnd Sid 8 (21) Helena B Jansson Björn Strandell Marita Olsson Narving 121 Dnr 10ON187 Förändringar av hyresavtal I samband med kommunaliseringen av verksamheten för personer med funktionsnedsättning löste man boendefrågan för flera kunder på lite olika sätt. Denna kartläggning visar att hyresförhållanden inte alltid stämmer med gällande principer och lagstiftning. Beslutsunderlag Skrivelse daterad , dnr 10ON187. Beslut att fr o m 2011 överlåta kontrakt på den lägenhet där Omvårdnad Gävle varit hyresvärd för kollektivboende i Valbo till Gavlegårdarna, samt att fr o m 2011 klassificera om annex-lägenheterna som ligger utanför gruppbostaden på Vallongatan till annan anpassad bostad och därmed anvisa dem efter LSS-beslut till den enskilde.

9 Omvårdnadsnämnd Sid 9 (21) Helena B Jansson 122 Dnr 09ON256 Fördelning av särskilt bidrag ur Föreningsbidraget vid extra ordinär situation hos stiftelsen De handikappades hus Omvårdnadsnämnden fördelar årligen ett kommunalt bidrag till stiftelsen De handikappades hus till Tullbomsgårdens driftskostnader, enligt en överenskommelse i donation från Under senare år har stiftelsen aktualiserat behov av rust av byggnaden och oklarheter råder om det kommunala ansvaret i frågan om underhållskostnader. En vädjan om hjälp i en akut ekonomisk kris hos stiftelsen inkom till kommunen under sommaren. Pengar till årets drift saknas. Nu pågår en utredning i kommunen kring ansvar för fastighetsunderhåll på lång sikt. I avvaktan på en långsiktig lösning uppkom förslaget att lösa den akuta krisen genom att Omvårdnadsnämnden använder de överskjutande medel som finns i potten för Föreningsbidrag 2010 och ser detta som en extraordinär situation. Tommy Staaf, t f förvaltningschef, föreslår att att-satsen kompletteras enligt följande (kursiverat) : att i ett för allt fördela kr ur föreningsbidragets överskjutande pott till Stiftelsen De handikappades hus för att rädda en akut ekonomisk kris så att löpande driftskostnader kan betalas. Beslutsunderlag Skrivelse daterad , dnr 09ON256, med komplettering enligt ovan. Beslut att i ett för allt fördela kr ur föreningsbidragets överskjutande pott till Stiftelsen De handikappades hus för att rädda en akut ekonomisk kris så att löpande driftskostnader kan betalas.

10 Omvårdnadsnämnd Sid 10 (21) 123 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden redovisas skriftligen vid dagens sammanträde enligt följande: Beslut enligt SoL 1448 Beslut enligt LSS 58 Perioden Ny avgift pga beslut om tillägg till förbehållsbelopp 37

11 Omvårdnadsnämnd Sid 11 (21) 124 Kurser/konferenser Tryggt boende för äldre, 20-21/10, Falun Konferensen är fullsatt. Tanken var att utse Vivi-Anne Sundqvist (s), Owe Qvarnström (s), Marianne Valdemarsson (s) och Anneli Karmstrand (s) att delta i rubricerad konferens den oktober i Falun. En lönsam affär för alla, 22/9, Gävle Omvårdnadsnämnden beslutar Att godkänna Per Almbergs (mp) deltagande i rubricerad konferens den 22 september i Gävle. Framgångsrik egenregi, 22/9, Stockholm Omvårdnadsnämnden beslutar Att godkänna Vivi-Anne Sundqvists (s) och Maj-Britt Åhrmans (m) deltagande i rubricerad konferens den 22 september i Stockholm. Föreningarnas dag, 19/10, Gävle Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) informerar om föreningarnas dag, en dag för god psykisk hälsa i Gävle, den 19/10, kl Plats: Musikhuset, Sjömanskyrkan i Gävle. Anmälan sker efter eget intresse. Inget arvode utgår. 10-års jubileum för Anhörigstöd, Gävle Den 28 september firade anhörigstöd 10-års jubileum med öppet hus. Nationell anhörigdag, 6/10, Gävle Anhörigstöd inbjuder till Nationell anhörigdag, den 6/10 kl Plats: Högskolan i Gävle, Valhall. Anmälan sker efter eget intresse. Inget arvode utgår.

12 Omvårdnadsnämnd Sid 12 (21) 125 Aktuellt från förvaltningen Tommy Staaf, t f förvaltningschef, informerar kring följande: - Chefsdag i Gasklockorna 16/9 med temat balanserad styrning - Framtidsforum 21/9 (ersätter tidigare boksluts- och budgetberedningar) - Förbättringsprogrammet till nämnden i oktober - Redovisning av projektet Kostnad Per Brukare (KPB) den 13/10 för beredningen samt tjänstemän. - Byte av verksamhetssystemet Omfale till Treserva - Översyn av nytt affärssystem - Förslag till politikerutbildning - Planeringsdag 14/10, heldag - Tidningsartiklar Lena Isokivelä kommenterar - Nya gruppbostäder Helena B Jansson ger en muntlig rapport - Rekryteringsarbetet Vivi-Anne Sundqvist ger en muntlig rapport.

13 Omvårdnadsnämnd Sid 13 (21) Tommy Staaf 126 Dnr 10ON57 Ekonomisk rapport, januari - augusti 2010 Omvårdnad Gävle redovisar vid utgången av augusti månad ett resultat på 6,5 mnkr. Ändrade redovisningsrutiner till följd av lönesystemsbytet medför att prognoskurvorna avviker kraftigt från varandra. Resultatjämförelse mellan åren blir därmed svårtolkad. Antalet korttidsplatser på Bomhusgården uppgår nu till 20 st och 10 st ytterligare platser öppnas och bedöms bli belagda under första veckan i september. Samtidigt kan vi konstatera att den tidigare kraftiga ökningen av hemtjänsttimmar kulminerat. Resultatet har belastats med 247 tkr i form av särskilda avgifter utdömda av Länsrätten. Tidigare lämnad helårsprognos på 15 mnkr kvarstår tills vidare. Investeringarna uppgår till 3,0 mnkr. Av totalt disponibla 9,2 mnkr kommer ca 1 mnkr inte att förbrukas, till följd av förseningen av Furugårdsutbyggnaden. Vidare är det f n osäkert hur stora kostnader som kommer att disponeras vad beträffar Tryggt kvarboende. Enligt vår nuvarande bedömning kommer totalt ca 6 mnkr att förbrukas av årets anslag.

14 Omvårdnadsnämnd Sid 14 (21) Per-Anders Östlund 127 Dnr 10ON49 Rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Kommunen har skyldighet att till Socialstyrelsen och kommunens revisorer rapportera kvartalsvis, på individnivå, ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen och 9 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, som ej verkställts inom tre månader. I samband med rapporteringen till Socialstyrelsen och kommunens revisorer ska Kommunfullmäktige och Omvårdnadsnämnden erhålla en statistikrapport angående dessa uppgifter. Omvårdnadsnämnden tar del av rapport avseende kvartal 2, 2010

15 Omvårdnadsnämnd Sid 15 (21) Lena Isokivelä Anita Bjurström 128 Överlämnande av verksamhet på Centrum och Andersberg Kundinformationstillfällen Lena Isokivelä, t f uppdragschef informerar att arbetat inför övertagandet har gått bra samt att det hållits ett antal kundinformationstillfällen. Informationstillfällena har varit välbesökta och ingen oro inför övertagandet har kommit fram. Däremot har det kommit fram andra synpunkter om vad som är viktigt, t ex god kontinuitet. Omställningsarbete Anita Bjurström, personalchef informerar om verksamhetsövergången och hur personalen har valt beträffande att följa med eller stanna kvar: Centrum Andersberg 48 personer gick över 26 personer gick över 28 personer stannade kvar 13 personer stannade kvar Totalt innebär detta att 64,3 % har valt att gå över till ny utförare. De personer som valt att stanna kvar kopplas till PFV som arbetar för att försöka hitta nya placeringar.

16 Omvårdnadsnämnd Sid 16 (21) Helena B Jansson 129 Anmälan av ordförandebeslut Helena B Jansson, utredare, ger en muntlig information om ett ordförandebeslut Tillsyn enligt 25 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade.

17 Omvårdnadsnämnd Sid 17 (21) Britt Aspgren 130 Rutinen Lex Sarah samt begränsningsåtgärder Britt Aspgren, medicinskt ansvarig sjuksköterska ger nämnden en information kring följande: Lex Sarah Informerar om ärendegången och den föreskrift som vi arbetar fram rutiner efter. Ny föreskrift kommer fr o m 1/ Begränsningsåtgärder Den 15 juni 2010 upphörde socialstyrelsens föreskrift om skydds- och tvångsåtgärder. Åtgärder såsom t ex larm, sänggrindar och bälten får inte användas i syfte att frihetsberöva en person men däremot som skydd eller hjälpmedel när den enskilde samtycker till åtgärden Förvaltningen har gjort en inventering över hur det ser ut på alla särskilda boendeformer. SKL driver frågan hårt och vill ha fler riktlinjer och en ny lagstiftning. Ett underlag till en ny lag i form av en rapport skall vara klar i november 2010.

18 Omvårdnadsnämnd Sid 18 (21) 131 Anmälningsärenden 1. Protokoll från Samverkansgruppen Samverkansavtal demensteam i Gästrikland. 3. Samråd Markheden 4:31 m fl, Furugården. 4. Synpunkter på Samråd 4:31 m fl, Furugården. 5. Minnesanteckningar Närvård Gävle, Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet. 7. Synpunkter på reglemente för Kommunala Pensionärsrådet. 8. Reglemente för Kommunala Handikapprådet. 9. Synpunkter på reglemente för Kommunala Handikapprådet. 10. Protokoll från sammanträde med Kommunala Pensionärsrådet, Protokollsutdrag från sammanträde med Kommunstyrelsen, Sammanträdesdagar 2011.

19 Omvårdnadsnämnd Sid 19 (21) 132 Övrigt Rapporter från deltagande i konferenser Maj-Britt Åhrman (m) ger nämnden en muntlig rapport från hennes och Vivi-Anne Sundqvists (s) deltagande i konferensen Framgångsrik egenregi, 22/9, Stockholm. Per Almberg (mp) ger nämnden en muntlig rapport från hans deltagande i konferensen En lönsam affär för alla, 22/9, Gävle.

20 Omvårdnadsnämnd Sid 20 (21) Ann-Britt Nordahl Kerstin Weivert Cina Kedvall 133 Dnr 10ON188 Volontär i Gävle Kerstin Weivert, chef Förebyggande och Cina Kedvall, volontärsamordnare, redogör för rubricerat ärende. Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) anser att ärendet behöver beredas ytterligare, t ex genom att träffa företrädare från andra förvaltningar samt att undersöka möjligheten och i så fall kostnaden av en flytt till medborgarkontoret. Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) föreslår att ärendet återremitteras och tas upp på nytt vid nämndens sammanträde i januari Beslutsunderlag Skrivelse daterad , dnr 10ON188. Beslut att återremittera ärendet till förvaltningen och återuppta det vid nämndens sammanträde i januari 2011.

21 Omvårdnadsnämnd Sid 21 (21) Anita Bjurström 134 Rapport kring Omvårdnad Gävles samverkan med Arbetsmarknadsenheten (AME) Anita Bjurström, personalchef informerar kring följande: Nyrekrytering av personal inom Gävle kommun Ca 850 medarbetare går i pension de närmaste fem åren. Vägledningsarbeten Som en aktivitet för att minska ungdomsarbetslösheten samt för att möta framtida rekryteringsbehov kommer ca 60 ungdomar att anställas inom Gävle kommun. Anställning av personer med funktionsnedsättning i Gävle kommun Ca 1,5 % av alla anställda i Gävle kommun skall utgöras av personer med funktionsnedsättning.