ANSÖKAN OM ORGANISATIONS (ETABLERINGS) BIDRAG för Musikföreningen Lilith Eve

Transkript

1 ANSÖKAN OM ORGANISATIONS (ETABLERINGS) BIDRAG för 2012 Musikföreningen Lilith Eve : Ansökan inlämnad : Frågor och begäran om kompletteringar från handläggare. Efter samtal och kontakt med handläggare och aktuella revisorer för nytt intyg samt insamling av underskrifter skrevs kompletteringar och ytterligare material bifogades som lämnades in den 2 november Sida 1 Föreningens namn, adress, samt kontaktuppgifter till 2 kontaktpersoner Sida 2; Ladda upp föreningens verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll och årsredovisning Svar/fråga från US efter inlämnad ansökan: Om ert underlag om föreningens ekonomi betraktas som årsredovisning Lillith Eve 2010 ska underlaget undertecknas av samtliga styrelsens ledamöter i er förening. Lagen som reglerar hur årsredovisning ska göras i Sverige ska också tillämpas. Vårt svar/komplettering: Observera- vi har laddat upp Årsredovisning, inklusive inskickade påskrifter samt revisionsberättelse i en fil. Vi har sedan bifogat ett par andra filer, som inte har med ekonomi att göra här, då vi ville kunna visa lite referenser till det vi skrivit angående riksintresse. Detta är upp till Ungdomsstyrelsen om ni vill ta del av eller ej, i texten om riksintresse kommer dessa filer att omnämnas. Vi har dock försökt att täcka den viktigaste informationen i texten. Ekonomisk redovisning /forts., vårt svar/komplettering: Den ekonomiska redovisningen och rutinen föreningen har vi nu förstått att vi behöver se över. Rutinen har varit att denna gjorts i ordning i samarbete mellan med kassör och revisor, skickats ut till medlemmarna innan årsmötet jämte andra handlingar och sedan redovisats av kassören /styrelsen på årsmötet. Då årsmötet godkänt denna och gett avgående styrelse ansvarsfrihet har vi sett redovisningen och beslutet som klart. Att styrelsen godkänt redovisningen har som vi sett det varit en automatisk självklarhet eftersom det är styrelsen som redovisar såväl Verksamhetsberättelsen som den ekonomiska berättelsen för medlemmarna på årsmötet. Det vi vetat om att vi måste ha namnunderskrifter på är endast själva Årsmötesprotokollet, -som skrivs under av ordförande, sekreterare och justerare. Dessvärre har inte heller vår ordinarie revisor känt till denna regel med underskrift på redovisningen.tyvärr hade vi alltså inga referenser till dessa krav vid inlämningen. Vi har haft den gällande rutinen och trott den varit korrekt, och vår ordinarie revisor har också trott detta. Vi inlämnade också år 2008 och 2009 samma typ redovisning och fick då ingen begäran om komplettering, samt erhöll etableringsidrag 2009 och Vi har nu på kort varsel nu gjort absolut allt vi varit kapabla till för att samla in underskrifter från de aktuella ledamöterna i föregående styrelse. Dock är det tråkigt nog två st., som vi inte har lyckats nå Dessa ledamöter -Mary Louise Gwada och Helene Bohman Blomqvist har av tyngre vägande privata skäl avsagt sig sina styrelseengagemang. Vi har nu försökt nå båda dessa personer på alla sätt -via telefon, mail och Facebook inom den korta tid vi haft på oss att ordna detta, men inte fått något svar någonstans, tyvärr. Vi bifogar nu de 8 st. underskrifter vi samlat in som scannats, skickats in via fax och mail och lagts ihop i ett dokument och hoppas att det, med hänsyn till den uppkomna speciella situationen går att göra ett undantag.

2 Vad vi förstår har en sådan situation aldrig förut uppkommit och det finns därför inte referenser för beslut om eventuellt undanatag. Med anledning av det har vi hållit modet uppe och fortsatt att arbeta med kompletteringen, -med hopp om att kunna få ett undantag godkänt i detta specifika fall. Vi har tagit lärdom av detta och kommer att inför 2012 styra upp rutinerna, samt se till att vi förenklar det vi kan för föreningens skull. Är organisationen av riksintresse? Om organisationen inte har ordinarie verksamhet i minst fem län men ändå vill söka bidrag ska du beskriva på vilket sätt er organisation och frågan vilken organisationen arbetar med är intressant för hela Sverige. Det kan handla om att organisationen har en särskild unik fråga/kompetens, verkar för minoritet eller andra grupper bildade på etnisk grund. Svar/fråga från Us efter inlämnad ansökan: Er beskrivning av riksintresset ger en bild av att det finns många kvinnor som är låtskrivare i Sverige. Om det är så bör det inte vara svårt att utveckla er verksamhet i minst fem län. Läs en gång till informationen om riksintresse under frågetecken och förklara tydligt vad som gör att er förening anses uppfylla krav på riksintresse. Är det genom att samla kvinnor låtskrivare eller genom att ha särskillda kompetensen i området? vilken är den? Vad som är unik med er förening? Vårt svar/komplettering: Lilith Eve har en specifik kompetens, då vi arbetar med och för kvinnliga låtskrivare och är den enda föreningen som har den specifika inriktningen. För att bli ordinarie medlem i Lilith Eve måste man var kvinna, upphovsman/skriva egen musik och vara ansluten till STIM. STIM har senast i STIM magasinet nr påtalat att representationen är mycket snedfördelad gällande medlemsanatalet (80% män, 20% kvinnor) Detta trots att en majoritet av barn som gå i musikskolan är flickor. Vad händer på vägen, frågar de sig, och konstaterar att vi ännu år 2011 behöver en kvinnodag för att uppmärksamma dessa frågor. Vi har också fått reda på att av de STIM medlemmar vars inkomster från upphovsrättsliga verk genererar yrkesmässiga inkomster är endast ca 10% kvinnor. (Vid intresse, se bif. fil Artiklar -statistik, på sid.4 i ansökan) Musikområdet är ett område med stor genomslagskraft genom alla delar av samhället. Bland annat har musiken en stark roll i att skapa förebilder, förmedla budskap och inspirera. Lilith Eve är av vikt för hela Sverige eftersom vi med den verksamhet vi har anser oss påverka hela musikområdet, oavsett om verksamheten i dag utgår från Stockholms län. Detta eftersom vi med flera av våra publika projekt kan nå människor över hela Sverige (och även internationellt). Vi har de senaste åren genomfört flera utåtriktade projekt som varit unika i sitt slag och som haft möjligheten att nå människor i hela landet. Som exempel kan nämnas Radio Lilith, en programserie, som genom webradio kunnat nå lyssnare globalt. I Radio Lilith som pågått mellan aug maj 2011 har vi presenterat ett mångfald av originalmusik. Vi har även intervjuat och haft samtal med flera aktörer som delat med sig av intressanta kunskaper och erfarenheter som berör vårt intresseområde, -jämställdhet och genus i musiklivet.

3 År 2009 gav Lilith Eve ut en dubbel-cd, Lilith Eve Collection no.1, och hade en releasefestival under en hel dag och kväll på fem ställen i Stockholm. Den 8 mars 2011 genomförde Lilith Eve i samarbete med Riksföreningen för unga musikanter ett originellt evenemang med ett samarbete mellan en arrangör, Stockholms ungdomssymfoniorkester, Stockholms blåsarsymfoniker och våra låtskrivande artister. Evenemanget gick av stapeln på Nybrokajen 11, en av Sveriges anrikaste scener. Samma kväll valdes en av Sveriges mest ansedda kvinnliga låtskrivare genom tiderna, Eva Dahlgren in som hedersmedlem i Lilith Eve. Alla dessa evenemang och händelser anser vi vara av riksintresse, för vårt unika område. (Läs om så önskas de 4 intervjufrågorna med Eva Dahlgren i bifogad fil artiklar-statistik) I en artikel rörande regeringens satsning på jämställdhet i kulturlivet, Dagens Nyheter mars 2011 skriver jämställdhetsminister Nyamko Sabuno och kulturminister Lena Adehlson-Liljeroth bland annat att repertoaren på våra offentliga scener präglas av en kraftig manlig dominans och att jämställdheten behöver utökas gällande repertoaren så att fler kvinnliga tonsättare uppmärksammas. En debatt pågår alltjämt om den låga andelen kvinnor i flera musiksammanhang debatterades flitigt både mansdominansen gällande musikpriset P3 Guld och den låga andelen kvinnliga musiker på Sveriges musikfestivaler har frågan bland annat kommit upp i samband med Melodifestivalen, där medverkande artist Pernilla Andersson påtalat situationen. ( Män gör låtarna medan vackra kvinnor framför dem.vid intresse se bif. fil Artiklar-statistik) I STIM magasinet nr intervjuades Lilith Eves ordförande och var den samlande informationslänken för en 3 -sidig artikel om kvinnliga musiknätverk i Sverige. (bifogas, vid intresse i filen 8 mars- STIM på sidan 4. Lilith Eve anser det viktigt att både arbeta specifikt -med fokus på vår speciella kompetens och övergripande, mot ett större fält som omfattar musikområdet och jämställdheten. Därför har vi också tagit initiativ till kontakter och samarbete med andra aktörer, såväl inom musiklivet (exempelvis den 8 mars 2011; Stockholms kulturskola, Blåsarsymfonikerna m.m.) som jämställdhetsområdet (bl.a. som medlem i UN women och initiativtagare till kontakt/samarbete med andra musik/jämställdhetsnätverk). Vår komplettering: Ang. verksamhet i flera län Vi har de senaste åren lagt ned ett omfattande arbete på själva verksamheten, projekt etc. I den situationen har det inte funnits tidsutrymme för att arbeta med att utvidga föreningens verksamhet till flera län, även om vi har intresse av det. Vi har förstått att det är en stor fördel och ger en bättre utgångspunkt att ha ordnat verksamhet i minst fem län för att dels erhålla bidrag, och dels ev. större bidrag till föreningens verksamhet, men inte att vi kanske borde ha prioriterat detta för fortsatt möjlighet till bidrag.

4 Hade vi varit helt klara över det hade vi kanske prioriterat annorlunda de senaste två åren. Vi har i dagsläget 18 medlemmar på annan ort, men de är spridda så att endast 1-2 pers. finns i närheten av varandra. Att med utgångspunkt i det starta upp lokal verksamhet kräver en ordentlig satsning och prioritering från vår sida. Vi behöver få de enstaka medlemmarna på respektive ort intresserade av att lägga tid på detta och vi behöver i sådant fall också ha möjligheten att skicka personer (engagerade medlemmar eller styrelsemedlemmar) till respektive ort för att sätta igång det. Att finna och samla låtskrivare ute i landet kräver tid och engagemang. De medlemmar som bor på annan ort har hittills kommit till Stockholm för att vid tillfällen kunna delta i våra evenemang här och ändå sett det som tillräckligt intressant att var del av och stödja vår förening. Vi har sett de aktiviteter och projekt som vi genomfört de senaste åren som en del i sig, i att etablera och utveckla Lilith Eve som förening, genom att projekten haft ett övergripande publikintresse. Vi ser funktionen för medlemmarna - och behovet av ett nätverk för dessa (något som ibland kan vara olika, konstnärer är individualister och det kanske ej passar alla att vara föreningsaktiva, även om många uppskattar det) som en av våra uppgifter, men vi ser det också som en uppgift i sig kulturpolitiskt att verka för vårt område -direkt och indirekt, genom de projekt vi genomför. Vi anser att vi är en del av den rörelse som steg för steg drar sitt strå till stakken i att förändra musiklimatet -för samhällets skull, för kompetensens skull, för kvinnors och mäns skull. Segregering, begränsande traditioner och genusbundna strukturer är något som alla i längden vinner på att friläggas ifrån. Dock vill vi gärna se närmare på möjligheten till utvidgning och det skulle kunna bli en intressant uppgift, förutsatt att vi har rätt förutsättningar för att planera en sådan prioritering. Förteckning över medlemsföreningar eller liknande Ladda upp en förteckning över organisationens medlemsföreningar eller liknande. Föreningarna i förteckningen bör vara numrerade och uppdelade på län.* US svar/fråga: Är Musikföreningen Lilith Eve ett nätverk eller en lokal förening? Hur många medlemmar tillhör er grupp i Stockholm? Vårt svar/komplettering: Vi är en nationell förening och har medlemmar både i Stockholm och på annan ort. Föreningen har sitt säte i Sthlm, I dec 2010 hade vi 69 medlemmar i Stockholm och 18 på andra orter runtom i Sverige; Malmö, Vansbro, Falun, Hjo, Uppsala, Östersund, Ystad, Höganäs, Göteborg, Ängleholm, Södertälje, Örbyhus, Järna, men det finns få på ett och samma ställe. En del av dessa medlemmar reser då och då för att delta i evenemang och medlemsaktiviteter i Stockholm.Obs; rättelse ang. medlemsantal: Vi skrev på denna sida att vi dec 2010 hade 87 medlemmar, men det rätta anrtalet är 91, enligt sista sluträkning. UNDANTAG Etableringsfas Om ni är i en etableringsfas kan ni få bidrag även om vissa kriterier för bidraget inte är uppfyllda. Klicka på frågetecknet till höger om du är osäker på vilka. Om ni vill få er ansökan prövad för ett etableringsbidrag så svara på frågorna nedan, annars kan du hoppa över avsnittet Undantag. Beskriv kortfattat vilken målgrupp ni har för er verksamhet i dag Lilith Eves svar, med i originalansökan (även om vi passerat tidsramen för etableringsbidrag så skrev vi svar på denna fråga och 2010 fick Lilith Eve etableringsbidrag trots att vi även då passerat tidsramen)

5 Vår ena målgrupp är våra egna medlemmar -där vi vill att utgöra ett stöd och en inspiration för vars och ens utveckling och självkänsla som skapande kostnärer- detta genom att bereda ett nätverk av likasinnade med möjligheter till träffpunkter, utbyte och gemensamma projekt. Vår andra målgrupp är musikintresserade och publik i stort. Att flera får möjligheten att ta del av en all den musik som finns, där vi vet att vår förening har en roll i att föra fram flera artister. Det finns de som tagit sina första steg ut på en scen genom Lilith Eve, för att senare ex.vis gå vidare och producera en egen CD. Vi bereder en bred flora av möjligheter med evenemang, egenstartade initiativ och projekt m.m.som gör att både nykomlingar och mer etablerade kan ha glädje av föreningens verksamhet. Vår tredje målgrupp är musikbranschen där vi ser oss som en del av ett pågående förändringsarbete, som leder till att flera kvinnor tar plats i olika roller -som låtskrivande artister och upphovsmän, som branschföreträdare i organisationer, som ledare och förebilder. På kvinnodagen 2011 valdes vår första hedersmedlem in i Lilith Eve - Eva Dahgren. I sitt tal och i intervju uttryckte hon vikten av förebilder för unga kvinnor och vikten av nätverk för kvinnliga musiker och låtskrivare -där Lilith Eve fyller en självklar funktion i musiklivet. Beskriv kortfattat vilka mål ni vill uppnå med hjälp av ett eventuellt etableringsbidrag En sak som vi har stort behov av är en ny hemsida med bättre och modernare tekniska lösningar. Genom en bättre hemsida skulle vi kunna samordna informationen mera helgjutet och även presentera våra medlemmar mera fullödigt. Detta skulle vara ett lyft för föreningen -dels för medlemmarnas skull, dels publikt då vårt ansikte utåt skulle få en efterlängtad renovering och väl behövlig injektion. Detta skulle var ha en positiv effekt på vår status som branschföreträdare då vi visar att vi som aktör i musikbranschen följer med i den digiatala utvecklingen och göra oss mer attraktiva för allmänheten Vi vill ha en stark styrelse och bra arbetsgrupper - för att understödja utvecklingen framåt i det krävande arbetet med administration och allt som ska skötas med medlemskontakt, information och projektledning. Resurser som kan understödja detta är tillgång till lokal, material och att kunna fördela vissa arvoden när detta motiveras av exempelvis ansvar och tidskrävande arbete. Vi vill bereda medlemmar flera möjligheter till kompetensutveckling i form av kurser, fördelaktiga erbjudanden om samarbeten i musikstudio, ett husband/musiker till vissa evenemang. Detta är en av de svåraste sakerna att lösa för många av oss kvinnliga låtskrivare som inte på samma sätt som killar ofta gör, har startat ett gemensamt band tillsammans med kompisar som självklart ställer upp oavsett betalning. Därtill ligger vi ofta efter när det gäller tekniskt kunnande - ett område där vi behöver stöd och kompetensutveckling för att komma ikapp, -och få mera makt över våra egna möjligheter. Under 2011 har vi fortsatt att arbeta offensivt trots att vi missade ansökan till etableringsbidrag för 2011 och slutfört flera lyckade projekt. Konsertserien Lilith Live och programserien Radio Lilithmed stöd av Ungdomsstyrelsens projektbidrag och ett storartat och gränsöverskridande samarbete med arrangör och orkester på Musikaliska den 8 mars. Vi har också gästat Copenhagen Songwriter Festival - ett första steg till internationellt utbyte. Vi har startat en träffpunkt för medlemmar som vi arbetar med att få igång.

6 Vi har en vision om att stärka nätverkandet ytterligare genom samarbeten med andra föreningar, och även att forsätta utveckla möjligheten med utbyte internationellt. Vi har intressanta arrangörskontakter bland annat i Polen och Tyskland. Självklart vill vi fortsätta vara en framgångsrik arrangör och skapa bra scener och evenemang, både med våra årligt återkommande konserter Lilith Eve i Kungsan och Lilith Eve 8 mars och med andra publika arrangemang och projekt. Den programserie som vi haft under föregående läsår var mycket uppskattad och många skulle nog gärna se en fortsättning på detta i framtiden. Det finns mycket som kan stärka vår verksamhet och med den utveckling vi ådstakommit och fortfarande arbetar vidare på så finns fina möjligheter att ytterligare stärka arbetet för vår sak, både publikt och för våra medlemmars intressen. Beskriv kortfattat hur ni kommer att kontrollera om de uppsatta målen för verksamheten medför att ni når organisationsbidragsnivån inom de tidsramar som har angetts Då vi erhållit bidrag så bör styrelsen genast arbeta med en utvecklingsplan för det kommande året, där vi beslutar om prioriteringar och hur vi ska lägga upp de olika steg som krävs för att fullfölja målen. Vid behov och funderingar runt arbetet och vilka prioriteringar som kan göras så kommer vi att samråda med Ungdomsstyrelsen för feedback. Efter årsmöte är det viktigt att checka av var vi står i utvecklingsplanen under året och att återkoppla till detta med ev. nya och gamla styrelsemedlemmar. Att påbörjat arbete fortsätter och att prioriteringar checkas av. Inför hösten behöver vi påbörja en skriftlig sammanställning över de satsningar som påbörjats och hur de fortlöpt och se på ekonomin; vilken feedback vi fått av våra medlemmar på verksamhetens utveckling, vilka satsningar kan göras för hösten utifrån var vi står då. Genom att ha en konstant överblick med vissa ramar för avcheckning så bör vi klara det bra. Viktigt är att alltid ha i åtanke arbetet bakom. Övrig information Uppgifterna är frivilliga. A) Finns det något annat som Ungdomsstyrelsen bör känna till? Bifogar vårt Mål och visioner dokument samt uppdelat i 2 s, Årsmöteprotokoll och beslutsprotkoll för kassören, då det är i dessa dokument firmatecknare och revisorer framgår. Vi hoppas att Ungdomsstyrelsen kan godta en komplettering enligt dok. om revisorsintyg. B) Berätta vad ni använder bidraget till, hur ni ser på bidragets betydelse och på effekter för er organisation. Då vi har fått etableringsbidrag från Ungdomsstyrelsen 2009 och 2010 och samt projektbidrag har det öppnat möjligheterna till ett större utbyte för våra medlemmar och ett mer offensivt arbete mot våra mål. Vi har kunnat arbtea framåt med våra visioner och det har gett bättre föutsättningar till det målinriktade arbetet med evenemang, kurser och aktivt medlemsutbyte. Etableringsbidraget har framför allt lagt en bättre grund för det arbete som krävs av föreningen med administration, och genom en än mer aktiv verksamhet också det större ansvaret som detta medför. Vi har kunnat arbeta på bredare front med att nå ut. Vi arbetar framåt med fortsatta visioner om en utveckling där vi främjar kvinnor i musiken, i

7 samarbete med andra organisationer och samarbetspartners. Våra mål är att fortsätta finna nya spännande samarbeten och även att ytterligare aktivera nätverkande/samverkan såväl nationellt, -med medlemmar och andra föreningar på flera orter i Sverige, som internationellt. I år representerades Lilith Eve på Copenhagen Songwriter Festival i Danmark. Vi har kontakter i Polen, Tyskland, USA och Indien. -Ett framtida mål är att finna vägar för utbyte med andra länder i arbete för kvinnor, där musiken kan vara en stark kraft som är del av ett jämställdhetsarbete. Vi tror att det är viktigt att tjejer och kvinnor får ha dessa utbyten och får det extra stöd som en förening som Lilith Eve erbjuder. Att behovet för jämställdhet i musiken är stort ser vi också speglas genom det antal nätverk som arbetar för detta, såsom Popkollo. Evterpe, Impra, KVAST med flera. Lilith Eve är unikt i sitt slag i Sverige såsom varande en förening för kvinnliga låtskrivare/artister inom alla genres. Vi har genom åren har genomfört många konserter, oetablerade har funnit mark under sina fötter och nya kontakter och inspiration, och etablerade har medverkat på våra årliga evenemang Lilith Eve i Kungsan och internationella kvinnodagen. Bidraget har stor betydelse för att stärka vårt övergripande arbete som förening. Genom det kan styrelse och administration få en annan grund att stå på, lägga tid på arbetet för våra medlemmar och våra viktiga frågor - att föra fram flera kvinnor i musiklivet och främja jämställdheten inom detta område- där mycket fortfarande återstår att göra. Vi kan förbättra vår utåtriktade verksamhet genom bättre hemsida, marknadsföring och information utåt. Vi kan arbeta med utvecklingen av lokal verksamhet på flera orter, utbyten med andra föreningar och internationella utbyten i framtiden. Visionerna är många och vi har mycket som vi kan arbeta med. Till detta behövs resurser såsom lokal, arbetsmaterial, tid för administration och marknadsföring medmera. Ideellt arbete har alltid varit och är fortfarande en del av verksamheten, men då mera satsningar och tid läggs så är det mycket värdefullt för att möjliggöra detta att även bereda möjlighet till vissa arvoden där vi anser det motiverat. Eventuellt kan utomstående kompetens behöva anlitas, eller så kan det krävas arbetstid som är omfattande och därför kräver visst arvode, fast kompetensen finns inom själva föreningen. Uppgifternas tillförlitlighet Ladda upp ett intyg från revisor som intygar att uppgifterna som lämnas i ansökan är tillförlitliga. Om du är osäker på vilka uppgifter som krävs klicka på frågetecknet.* Ladda upp Uppladdad fil: Revisors intyg.pdf Tag bort Us svar/fråga: Ungdomsstyrelsen har tagit emot er komplettering revisorsintyg undertecknat av Godkänd revisorn Carola Nilsson. Enligt 16 i protokollet Lilith Eve Årsmöte 2011 s.2.pdf är det Jessica Rydén som årsmötet valde som externa godkänd revisorn. Vårt svar: Vi har nu ordnat ett nytt intyg från vår ordinarie revisor Sonja Kovaleff. (Godkände revisorn Mikael Johansson var förhindrad och vi visste inte att det måste var densamma som årsmötet utsett utan tillfrågade då en annan godkänd revisor). Det innebär att vi nu vill ändra storlek på sökt belopp. Vi söker nu ett belopp som inte är större än fem basprisbelopp då vår ordinarie revisor inte är godkänd revisor, utan redovisningsekonom.